Lời nói đầu Trong chế thị tr-ờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp h-ớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách ®Ĩ gi¶m chi phÝ ë mét møc ®é cã thĨ thực đ-ợc Việc hạch toán chi phí lao động công việc phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Hạch toán chi phí nhân công không sở để xác định khoản phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xà hội mà đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền l-ơng cho ng-ời lao động quyền lợi họ Lao động có vai trò định sản xuất, Nhà n-ớc bảo vệ quyền lợi ng-êi lao ®éng, biĨu hiƯn thĨ b»ng Lt lao động, chế độ tiền l-ơng, bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Tiền l-ơng khoản thu nhập chủ yếu ng-ời lao động, họ đòi hỏi mức l-ơng xứng đáng vơi sức lao động họ bỏ đáp ứng đ-ợc nhu cầu sống họ Vì doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả l-ơng cho hợp lý để thoả mÃn lợi ích ng-ời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Tùy theo đặc điểm dn mà việc hạch toán tiền l-ơng cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền l-ơng , đảm bảo quyền lợi vật chất cho ng-ời lao động, đặc biệt đảm bảo công tác kiểm toán, tra, kiểm tra đ-ợc dễ dàng Gắn chặt với tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Các chế độ tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng đà đ-ợc Nhà n-ớc ban hành, song đ-ợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh vào tính chất công việc Công ty cổ phần Đầu T- Xây Dựng Nam Hải với nhiệm vụ xây dựng công trình hạng mục công trình, Với quy mô nh- việc xây dựng chế trả l-ơng phù hợp có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển công ty Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ tận tình cô chú, anh chị phòng kế toán công ty cổ phần ĐT XD Nam Hải, đặc biệt đ-ợc giúp đỡ cô giáo Nguyễn Quí , em đà lựa chọn đề tài Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty cổ phần ĐTXD Nam Hải để làm báo cáo tốt nghiệp Do thời gian trình độ nhiều hạn chế nên viết tránh đ-ợc sai sót định Rất mong đ-ợc đóng góp bảo thầy, cô khoa Em xinh chân thành cảm ơn ! Ch-ơng I Các vấn đề chung kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 1.1 Vai trò ng-ời lao động trình sản xuất Lao động yếu tố trình sản xuất yếu tố định quan trọng Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm dn sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố có tác dụng trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, tr-ớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động ; nghĩa sức lao động ng-ời bỏ phải đ-ợc bồi hoàn d-ới dạng thù lao lao động, tiền Ngày với kinh tế phát triển mạnh mẽ nhu cầu lao động ngày lớn, lực l-ợng chính, trực tiếp tạo cải vật chất giá trị tinh thần xà hội đòi hỏi ng-ời lao động phải có trình độ định, tay nghề cao đáp ứng đ-ợc nhu cầu xà hội nói riêng đất n-ớc nói chung Chính vậy, vấn đề đà đ-ợc Đảng Nhà n-ớc quan tâm, yếu tố cần thiết cho phát triển đất n-ớc doanh nghiệp Doanh nghiệp x· héi thu nhá “ HiƯn trªn thùc tế Nhà nước ta đà ban hành số văn pháp luật lĩnh vực lao động như: pháp lệnh hợp đồng lao động, pháp lệnh bảo hộ lao động, luật lao động Điều chứng tỏ lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp, nhìn chung doanh nghiệp có phân loại nh- sau: 1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn lao động DN đ-ợc chia thành: _Lao động th-ờng xuyên danh sách:Lao đọng th-ờng xuyên danh sách la lực l-ợng lao đọng DN trực tiếp quản lýva chi trả gồm:Công nhân viên SXKDcơ công nhân viên thuộc hoạt đô ng khác _Lao động tạm thời mang tính thời vụ:Là lực l-ợng lao động làm việc Dndo ngành khác chi trả l-ơng 1.2.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản suất: a Lao động trực tiếp sản xuất: Là ng-ời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc, nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại nh- sau: Theo nội dung công việc mà ng-ời lao động thực ng-ời lao động chia thành: + Lao động sản xuất kinh doanh + Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp chia thành loại sau: + Lao động có tay nghề cao: bao gồm ng-ời đà qua đào tạo chuyên môn, co nhiều kinh nghiệm công việc thực tế, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: gồm ng-ời đà qua đào tạo chuyên môn nh-ng thời gian công tác thực tế ch-a nhiều, ch-a đ-ợc đào tạo qua lớp chuyên môn nh-ng có thời gian công tác làm việc thực tế dài, đ-ợc tr-ởng thành học hỏi kinh nghiệm từ thực tế + Lao động phổ thông: ng-ời không qua đào tạo nh-ng làm đ-ợc việc b Lao động gián tiếp trình sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm ng-ời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp đ-ợc phân loại nh- sau: Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đ-ợc chia thành: + Chuyên viên chính: ng-ời có trình độ ĐH trở, trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp +Chuyên viên: Là ng-ời đà tốt nghiệp đại học ,trên dại học ,có thoi gian công tác dài,trình độ chuyên môn cao + Cán : ng-ời tốt nghiệp ĐH, có thời gian công tác ch-a dài + Nhân viên : ng-ời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, đà qua đào tạo lớp chuyên môn nghiệp vụ ch-a qua đào tạo 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh _ Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Gồm ng-ời lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, hay thực lao vụ, dịch vụ nh-: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân x-ởng _ Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nh-: nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị tr-ờng _ Lao đông thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nh- nhân viên quản lý hành 1.3 ý nghÜa, t¸c dơng cđa cong t¸c tỉ chøc lao động, quản lý lao động 1.3.1 ý nghĩa: Phân loại lao động doanh nghiệp có tác dụng to lớn việc nắm biết thông tin số l-ợng thành phẩm lao động, trình độ chuyên môn ng-ời lao ®éng doanh nghiƯp vµ sù bè trÝ doanh nghiệp từ thực hiên quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động; mặt khác thông qua việc phân loại lao động toàn doanh nghiệp phËn gióp cho doanh nghiƯp lËp dù to¸n chi phÝ nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập quỹ l-ơng thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra tình hình thực kế hoạch 1.3.3 Tác dụng: Tổ chức sản xuất lao động hợp lý, hoạch toán lao động sở tính thù lao lao động đúng, hoạch toán kịp thời tiền l-ơng khoản liên quan từ kích thích ng-ời lao động quan tâm đến thời gian, kết lao động, chấp hành kỉ luật lao động, cao suất lao động, góp phần tiếp kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động huy động sử dụng lao động hợp lý phát huy đ-ợc đầy đủ chuyên môn tay nghề lao động Đây vấn đề bản, th-ờng xuyên đ-ợc quan tâm thích đáng phạm vi doanh nghiệp mà phạm vi toàn ngành k inh tế 1.4 Các khái niệm, ý nghĩa tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 1.4.1 Khái niệm: Tiền l-ơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội mà ng-ời lao động phải trả cho ng-ời lao động t-ơng ứng với thời gian lao động, chất l-ợng lao động kết lao động ng-ời lao động Về chất tiền l-ơng biểu tiền giá sức lao động, mặt khác tiền l-ơng đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ng-ời lao động đến kết công việc họ; nói cách khác: tiền l-ơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền l-ơng để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài ng-ời lao động , theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cần phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ BHXH: nội dung quan trọng sách xà hội, đảm bảo tr-ớc pháp luật cho ng-ời dân nói chung ng-ời lao động nói riêng BHXH đảm bảo vật chất cho ng-ời lao động khu vực quốc doanh đau ốm, tai nạn, thai sản, h-u trí để góp phần ổn định đời sống ng-ời lao động, ng-ời lao động bảo hộ Nhà n-ớc Nói tóm lại, BHXH khoản đ-ợc trích lập, nhằm tự cấp cho công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ tr-ờng hợp khả lao động Tỷ lệ trích 20%trong 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 5% trừ vào thu nhập ng-ời lao động BHYT: đ-ợc trích lập để tài trợ cho ng-ời lao ®éng co tham gia ®ãng gãp quü BHYT c¸c hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT đ-ợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền l-ơng phải trả công nhân viên, tỷ lệ trích 3% 2% tính vào chi phí sản xuất ng-ời lao động góp 1% thu nhập KPCĐ: nguồn kinh phí để trì hoạt động công đoàn đơn vị, nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ng-ời lao động, KPCĐ đ-ợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền l-ơng phai trả ng-ời lao ®éng kú, tû lƯ trÝch 2% vµo chi phÝ sản xuất 1.4.2 ý nghĩa: Tiền l-ơng thu nhập chủ yếu ng-ời lao động, ng-ời lao động đ-ợc h-ởng số khoản thu nhập khác nh-: trợ cấp BHXH, tiền th-ởng, tiền ăn ca Chi phí tiền l-ơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động sở trích thù lao lao động Thanh toán kịp thời tiền l-ơng khoản có liên quan, từ kích thích ng-ời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả, chất l-ợng lao động., nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ng-ời lao động 1.5 Các chế độ tiền l-ơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà n-ớc quy định: T ngy 01 tháng 10 năm 2005 nâng mức lương tối thiểu chung từ 290.000 đồng/tháng theo quy định Khoản Điều Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính p hủ quy định mức lương ti thiu lờn 350.000 ng/thỏng ,không hạn chế mức l-ơng tối đa mà điều tiết thu nhập ng-ời lao động Mức l-ơng tối thiểu đ-ợc dung để tính phụ cấp l-ơng, làm tính đơn giá tiền l-ơng chung doanh nghiệp tính đơn giá tiền l-ơng riêng sản phẩm đồng thời làm sở trả l-ơng, th-ởng, thực chế độ BHXH, BHYT chế độ ăn ca ng-ời lao động doanh nghiệp Công thức tính: Mức l-ơng cấp bậc = 350.000đ x Hệ số TL t-ơng ứng cấp bậc + Đối với phụ cấp l-ơng tính theo mức l-ơng tối thiểu chung phụ cấp đ-ợc tính theo công thức: Phụ cấp l-ơng = 350.000đ x Hệ số phụ cấp t-ơng ứng + Đối với phụ cÊp l-¬ng tÝnh theo møc l-¬ng cÊp bËc: Phơ cÊp l-¬ng = Phơ cÊp chøc vơ x HƯ sè phơ cấp t-ơng ứng Các chế độ quy định làm thêm, thêm giờ, ca làm thêm ngày nghỉ theo chế độ quy định: Nếu ng-ời lao động làm thêm h-ởng l-ơng theo sản phẩm vào số l-ợng sản phẩm, chất l-ợng sản phẩm hoàn thành đơn giá sản phẩm quy định để tính l-ơng cho thơi gian làm thêm Nếu ng-ời lao động làm thêm h-ởng l-ơng theo thời gian tiền l-ơng phải trả = 150% - 300% l-ơng cấp bậc + Đối với ng-ời lao động trả l-ơng theo thời gian làm việc vào ban đêm doanh nghiệp phải trả l-ơng làm việc cách sau: TL làm đêm = TL thực trả x 130% x Số làm đêm + Đối với ng-ời lao động trả l-ơng theo sản phẩm : ĐG TL SP làm đêm = ĐG TLSP Sp làm thêm x 130% Tr-ờng hợp ng-ời lao động làm thêm vào ban đêm tiền l-ơng làm thêm đ-ợc tính: + Đối với ng-ời lao động trả l-ơng theo thời gian: Tiền l-ơng làm thêm vào = ban đêm Tiền l-ơng 150%hoặc Số làm thực x 130%x 200%hoặc x việc vào ban trả 300% đêm + Đối với ng-ời lao động trả l-ơng theo sản phẩm: ĐG TL SP làm đêm = ĐG TL SP x 150% (200%-300% ) Ngoài tiền l-ơng công nhân có thành tích sản xuất, công tác đ-ợc h-ởng tiền th-ởng> Việc tính toán tiền th-ởng vào đóng góp ng-ời lao động chÕ ®é khen th-ëng cđa doanh nghiƯp 1.5.2 ChÕ ®é khoản trích theo tiền l-ơng Nhà n-ớc quy định Căn vào chứng từ nh- Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, hợp đồng giao khoán Kế toán tiền lương thời gian, tiền l-ơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ng-ời lao động, tiền l-ơng đ-ợc tính cho 10 Bảng TH toán tiền l-ơng khoản trích theo Công ty CPĐT- l-ơng tháng 06/2006 XD Nam Hải Đơn vị tính 1000đ Bộ phận L-ơng Các khoản Tổng 1.BP khác trực 19.172 tiếp tiền Tạm ứng l-ơng Các kho¶n kú I 26.877.68 46.044,68 24.000 Kú II KH KT 958.6 191.72 1150.32 20.899,36 12520.2 8.164,488 20.648,688 10000 926.01 751.212 751.212 9933.476 31.692.2 3042.168 1584.11 1901.5321901.5322 30832.836 2.BP GT Céng 66734.368 34.000 Lập biểu Công ty Kế toán tr-ởng Bảng phân bố tiền l-ơng khoản tính theo tiền l-ơng Tháng 06/2006 Đơn vị tính 1000đ TK STT TK nợ \TK ghi TK338 334 L-ơng CB Cộng có Khoản Céng cã TK334 3382 3383 3384 TK338 920.9936 2875.8 383.440 4180.2336 kh¸c BP TT TK622 19.172 26877.68 46.004.68 BPGT TK642 12520.2 8164.488 20684.688 220.44642 1684.78266 250.404 2155.63308 TK334 TK338 Céng 1584.61 1901.532 280.349 31692.2 LËp biÓu 316.922 35.012.168 67.014,717 114.14002 6145.19266 950.776 8623.89366 KÕ to¸n tr-ëng 63 Chøng tõ ghi sỉ sè 90 C«ng ty Ghi có TK 111-TGNH Ngày 18 tháng 06/2006 (Kèm theo bảng toán l-ơng chứng từ gốc) Đơn vị tính: 1000đ Trích yếu SH Số tiền GC TK Nợ Có -Rút tiền gửi NH quỹ TN để trả nợ 111 34.000 l-¬ng kú I cho CNV -Rót tiỊn gưi ngân hàng quỹ TN để trả nợ l-ơng kỳ II 111 31.780,528 cho CNV -Tỉng sè tiỊn gưi KÕ to¸n tr-ëng 112 65.780,528 Ng-êi lËp 64 Chøng tõ ghi sổ số 91 Công ty Ghi có TK 334 Ngày 20 tháng 06/2006 (Kèm theo bảng toán l-ơng chứng từ gốc) Đơn vị tính:1000đ Trích yếu SH TK Nợ Số tiền GC Có -Tiền l-ơng thực tế phải trả công nhân 662 46.049,68 sx -Tiền l-ơng phải trả cho phận GT 642 20.684,688 -BHXH phải trả thay l-ơng 3383 -Tổng số tiền gửi Kế toán tr-ởng 280,349 334 67.014,717 Ng-êi lËp 65 Chøng tõ ghi sæ số 92 Công ty Ghi có TK 111 Ngày 22 tháng 06/2006 (Kèm theo bảng toán l-ơng chứng từ gốc) Đơn vị tính:1000đ Trích yếu SHTK Nợ Số tiền GC Có -Tạm ứng l-ơng kỳ 334 34.000 I cho cnv -Trả l-ơng kỳ II 334 31.133,188 cho cnv -Nép 1% KPC§ 3382 667.343,68 -Nép 20% BHXH 3383 6.338,44 -Nép 3% BHYT 3384 950,766 -Tỉng sè tiỊn ph¶i 111 73.099,73468 chi KÕ to¸n tr-ëng Ng-êi lËp 66 Chøng tõ ghi sỉ sè 92 C«ng ty Ghi cã TK 338 Ngày 23 tháng 06/2006 (Kèm theo bảng toán l-ơng chứng từ gốc) Đơn vị tính:1000đ Trích yếu SH TK Nợ -TríchBHXH Số tiền GC Có 662 4.180,2336 BHYT,KPCĐ -TrÝchBHXH 642 2.542,12776 334 1901,532 BHYT,KPC§ -TrÝchBHXH BHYT,KPC§ -Tỉng sè tiỊn ph¶i 338 8632,89336 3382 1.334,68736 3383 6338,44 3384 950,776 trích -CT: Kế toán tr-ởng Ng-ời lập 67 Công ty Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2005 Ngày 30/06/2006 Đơn vị tính:1000đ C từ ghi sổ Số tiền C tõ ghi sæ SH NT 90 18/05 65.780,528 91 20/05 67.014,717 92 22/05 73.089,73468 93 24/05 1901,532 Céng SH GC NT 207.786,51168 Ng-êi ghi sỉ KÕ to¸n tr-ëng Thđ tr-ởng đơn vị 68 Sổ Công ty Tên TK: phải trả công nhân viên Số hiệu:334 Đơn vị:1000đ Ngày GS CT DiƠn gi¶i Tk d- SH NT Sè TiỊn Nợ Số d- đầu kỳ 30/05 12 30/05 Chi TN kú I Chi TN kú II Cã 1250 28/05 03 28/06 Phân bổ tiền 622 l-ơng GC 46.049,68 642 20684,688 141 34.000 111 31.113,185 30/05 06 30/05 L-¬ng BHXH 338 208,349 phải trả Trích BHXH Cộng phát sinh 338 1901,532 67.014,717 67.017,717 D- cuèi kú 1250 Ngµy 30/06/06 Ng-êi ghi Kế toán tr-ởng Giám đốc 69 Sổ Công ty Tên TK: phải trả ,phải nộp khác Số hiệu:338 Đơn vị:1000đ Ngày CT GS Diễn giải Tk d- SH NT Số Tiền Nợ GC Có Số d- đầu kỳ 3000 28/05 08 28/05 TrÝch KP,BHXH,YT 622 4180,2336 642 2155,63308 28/05 15 28/05 KhÊu trõ l-¬ng 334 1901,532 BXH,BHYT 30/05 06 30/05 L-ơng BHXH 334 280,349 208,349 phải trả Nộp 1% KPC§ 3382 667,34368 Nép 20% BHXH 3383 6.338,94 Nép 3% BHYT 950,776 Céng ph¸t sinh 3384 8237,3 D- cuèi kú 8237,39818 3000 Ngày 30/06/06 Ng-ời ghi Kế toán tr-ởng Giám ®èc 70 Ch-¬ng III: Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nhằm hoàn thành công tác kt tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng Tại công ty cổ phần đầu t- xây dựng nam hải Để đảm bảo tiền l-ơng ngn thu nhËp,lµ ngn sèng chđ u cđa ng-êi lao động gia đình họ,thì tiền l-ơng không đảm bảo bù đắp sức lao động đà hao phí trình sản xuất mà yếu tố vật ch ất khuyến khích ng-ời lao động hoàn thành công việc Xà hội ngày phát triển,nhu cầu ng-ời ngày cao,tiền l-ơng phần lại đ-ợc tích lũy,trang bị đồ dùng sinh hoạt thiết yếu gia đình cho phù hợp với xu phát triển thời đại,đồng thời dự phòng cho sống lâu dài ng-ời lao động khả lao động,hoặc gặp bất trắc rủi ro.Vì việc không ngừng hoàn thiện sách tiền l-ơng tối thiểu phải vào mức sống tùy thuộc vào điều kiện kinh tế-xà hội tong thời kỳ cần đ-ợc cảI thiƯn cho phï hỵp víi tõng vïng cịng nh- sù biến động số giá thị tr-ờng Để công tác kế toán tiền l-ơng khoản tính theo tiền l-ơng cho ng-ời lao động công ty CP ĐTXD Nam Hải thực sụ phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho phận làm kế toán công ty phải nghiên cứu hoàn thiện công tác Trong điều kiện kinh tế việc hoạch toán công tác kế toán tiền l-ơng khoản tính theo tiền l-ơng phải đạt đ-ợc mục tiêu sau: -Tiền l-ơng trở thành công cụ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,kích thích ng-ời lao động có hiệu 71 -Tiền l-ơng phải đảm bảo cho ng-ời lao động thoả mÃn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày b-ớc nâng cao đời sống họ -Cung cấp thông tin rõ ràng,dễ hiểu cho ng-ời lao động -Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trách nhiệm cđa ng-êi lao ®éng cịng nh- ng-êi sư dơng lao ®éng Tõ mơc tiªu ®· nªu trªn,em xin ®Ị xt số ý kiến góp phần h oàn thành nâng cao hiệu cho tổ chức kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nh- sau: Một công tác quản lý lao động Công ty CP ĐTXD Nam Hải hoạt động chủ yếu sản xuất kinh doanh vật liệu xây dung,xây dựng công trình hạng mục.Để đảm bảo thực hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo hợp đồng ký kết việc huy động đồng thời làm thêm cần thiết cho trình sản xuất.Tuy bảng chấm công theo dõi nhiều ngày làm thêm nh-ng phải xác hợp lý,đúng với công ng-ời lao động bỏ ra.Nh- công sức ng-ời lao động bỏ ch-a đ-ợc h-ởng cách xác khách quan Do đó,phía tổ chức lao động cần sử dụng thêm phiếu báo làm thêm (mẫu 07-LĐTL) để theo dõi thời gian làm thêm công nhân 72 Phiếu làm thêm Mẫu 07-LĐTL Ngày Họ tên Đơn vị công tác Ngày Công đà làm việc Tg Làm Thêm Đến Tổng Từ Đơn giá Thành tiền GC Cộng + Từ bảng 07-LĐTL ta tính đ-ợc số tiền công làm thêm cho cán công nhân viên + Như người sử dụng lao động sử dụng phiếu làm thêm số làm việc ng-ời lao động cách xác Hai :Bộ máy kế toán Vì công việc th-ờng tồn đọng vào cuối tháng chí sang tháng sau,cho nên phận kế toán nên khắc phục = cách ghi nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp,xem xét bố trí kế toán tiền l-ơng có trách nhiệm tính l-ơng khoản trích theo l-ơng cho phù hợp Công ty bố trí sử dụng máy vi tính tính l-ơng sử dụng công việc khác cho phù hợp với xu chung,đặc biệt thông tin xác kịp thời cho sản xuất lao động Ba là: cách tính trả l-ơng Nhìn chung công ty sử dụng hình thức trả l-ơng theo thời gian theo sản phẩm,phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty,tạo điều kiện kích thích ng-ời lao động quan tâm đến kết chất l-ợng sản phẩm 73 Tuy nhiên hình thức trả l-ơng cho công nhân viên quản lý phân x-ởng vào hstn tiền l-ơng họ cao so với công nhân trực tiếp sản xuất.Vì công ty cần có chế độ điều chỉnh hstn cho phù hợp để tránh tạo khoảng cách nhân viên quản lý với công nhân sản xuất nói riêng toàn nhân viên công ty nói chung Bốn là:Hoạch toán khoản trích theo tiền l-ơng Trợ cấp bảo hiểm xà hội,công ty có quan điểm rõ ràng,cụ thể cho tr-ờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ng-ời lao động lúc gặp khó khăn Bảo hiểm xà hội số liệu ghi bảng phân bố tiền l-ơng bảng toán tiền l-ơng,thì công ty cần có thêm chứng từ chi trả bảo hiểm xà hội số bảo hiểm y tế mà ng-ời lao động nhận đ-ợc,có nh- việc hoạch toán khoản trích theo tiền l-ơng đảm bảo xác tạo điều kiện cho quan chức theo dõi kiểm tra KPCĐ trích 9% tiền l-ơng sản phẩm nh-ng nộp lên cấp 8% tiền l-ơng cấp bậc,còn 1% giữ lại,nh- có chênh lệch lớn phần giữ lại phải nộp.Theo em công ty nên trích KPCĐ tiền l-ơng cấp bậc để tránh chênh lệch lớn giảm bớt chi phí sử dụng lao động Trên số ý kiến đóng góp em việc hoạch toán tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng Tóm lại:việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền l-ơng ,cần th-ờng xuyên có điều chỉnh chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích ng-ời lao động.Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện công tác kế toán để thực tính đúng,đủ,đảm bảo quyền lợi cho ng-ời lao động.Làm tốt công tác để thực phần sụ thành công kinh doanh doanh nghiệp 74 Kết Luận Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất lao động việc hoạch toán CP LD sống,tiền l-ơng biểu tiền CPLĐ,do việc tổ chức hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng phần quan trọng giúp nhà quản lý quản lý số l-ợng chất l-ợng lao động,góp phần nâng cao suất hiệu lao động.Nh- sách tiền l-ơng đắn động lực phát triển doanh nghiệp Trong điều kiện thị tr-ờng,suy cho hoạt động sản xuất lao động nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.Đứng tr-ớc yêu cầu thị tr-ờng công ty đà tìm đ-ờng nần cao hiệu sử dụng lao động,sử dụng lao động có hiệu nhằm mục đích kích thích ng-ời lao động làm việc tích cực có hiệu Đây chiến l-ợc để công ty tồn phát triển.Trong thời gian thực tập công ty đ-ợc giúp đỡ bảo anh chị em phòng kế toán đặc biệt sụ giúp đỡ cô giáo Nguyễn Quí em đà hoàn thành báo cáo với đề tàI :Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CPĐTXD Nam Hải Tuy kiếm thức lý luận thực tiễn hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót.Mong thầy cô bảo Em xin chân thành cám ơn 75 Mục lục Lời nói đầu Ch-ơng I Các vấn đề chung kế toán tiền l-ơng khoản trÝch theo l-¬ng 1.1 Vai trß ng-ời lao động trình sản xuất 1.2 Phân loại lao động doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh 1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động:Toàn lao động DN đ-ợc chia thành: 1.2.2 Ph©n loại theo quan hệ với trình sản suất: 1.2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh 1.3 ý nghÜa, t¸c dơng cđa cong tác tổ chức lao động, quản lý lao động 1.3.1 ý nghÜa: 1.3.3 T¸c dông: 1.4 C¸c kh¸i niƯm, ý nghÜa cđa tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 1.4.1 Kh¸i niƯm: 1.4.2 ý nghÜa: 1.5 Các chế độ tiền l-ơng, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, tiền ăn ca Nhà n-ớc quy định: 1.5.2 Chế độ khoản trích theo tiền l-ơng Nhà n-ớc quy định 10 1.6 Các hình thức tiền l-ơng 12 1.6.1 Hình thức tiền l-ơng trả theo thời gian lao động 12 1.6.1.1 Kh¸i niƯm: 12 1.6.1.2 Các hình thức trả l-ơng thời gian ph-ơng pháp tính 12 1.6.2 Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm 15 1.6.2.1 Kh¸i niƯm: 15 1.6.2.2 Ph-¬ng pháp xác định mức lao động đơn giá l-ơng s¶n phÈm 15 1.6.2.3 Các ph-ơng pháp trả l-ơng theo sản phẩm 15 1.7 Khái niệm quỹ tiền l-ơng, nội dung phân loại quỹ tiền l-ơng 23 1.7.1 Khái niệm: 23 1.7.2 N«i dung: 23 1.7.3 Phân loại quỹ tiền l-ơng hạch toán: 24 1.8 Nhiệm vụ kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 24 1.9 Kế toán tổng hợp tiền l-ơng, KPCĐ, BHYT, BHH 25 1.9.1 Các tài khoản kế toán sử dơng chđ u: 25 1.9.2 C¸c nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u 28 1.9.2.1 TÝnh tiỊn l-¬ng, khoản phụ cấp phải trả công nhân viên 28 1.9.2.2 Tính tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất 28 1.9.2.3 Tiền th-ởng phải trả công nhân viên 29 1.9.2.4 Tiền ăn ca công nhân viên 29 1.9.2.5 B¶o hiĨm x· héi ph¶i trả công nhân viên 29 1.9.2.6 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất (19%) 29 76 1.9.2.7 Các khoản khấu trừ vào tiền l-ơng phải trả công nhân viên 30 1.9.2.8 Tính thuế thu nhập ng-ời lao động phải nộp 30 1.2.2.9 Trả tiền l-ơng khoản phải trả công nhân viên 30 1.9.2.10 Số tiền tạm giữ công nhân viên vắng 30 1.9.2.11 Tr-ờng hợp trả l-ơng cho công nhân viên sản phẩm hàng hoá 31 1.9.2.12 Chi quỹ BHXH, KPCĐ đơn vị 31 1.9.2.13 Chuyển tiền BHXH, BHYt, KPCĐ cho quan quản lý chức theo chế độ 31 1.9.2.14 C¬ quan BHXH toán số thực chi cuối quý 31 Ch-ơng II: Thực tế công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng 33 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 33 2.1.1 Quá trình phát triển doanh nghiÖp 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm lao động sản xt kinh doanh cđa c«ng ty 34 2.1.3.1 C«ng tác tổ chức máy quản lý tính chất sản xuất 34 2.1.3.2 Tổ chức công tác kế to¸n 37 2.2 Thực tế công tác tổ chức lao động kế toán tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng 39 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động ë c«ng ty 39 2.2.2 Nội dung quỹ tiền l-ơng thực tế quản lý tiỊn l-¬ng cđa doanh nghiƯp 40 2.2.3 Hình thức tính l-ơng áp dụng doanh nghiệp 40 2.2.4 Kế toàn tổng hợp tiền l-ơng khoản tính theo tiền l-ơng 61 2.2.1.4 Các tổng kết kế toán sử dụng công tác kế toán tiền l-ơng khoản tín theo tiỊm l-¬ng cđa doanh nghiƯp 61 Ch-ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành công tác kt tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng Tại công ty cổ phần đầu t- xây dựng Nam Hải 71 KÕt LuËn 75 77 ... khấu trừ vào tiền lương CNV + Số dư( có ): số trả > số phải trả CNV + Các khoản tiền lương, thưởng, BHXH khoản khác phải trả, chi cho CNV + Số dư: khoản tiền lương, tiền công, thưởng khoản phải trả,... dụng tiền mặt, TGMP số sách kế toán phải phù hợp + BP Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng đ-ợc phân công cho kế toán viên chịu trách nhiệm tính l-ơng trả cho công nhân viên, vào bảng toán. .. Ch-¬ng II: Thùc tÕ công tác kế toán tiền l-ơng khoản trích theo tiền l-ơng 2.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình phát triển doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu t- Xd Nam Hải đ-ợc thành lập