Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn tokyo consulting luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toán

\ BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ĐỖ THỊ MẾN LỚP: CQ55/21.10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TOKYO CONSULTING Chun ngành : Kế tốn doanh nghiệp Mã số : 21 GVHD : PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng HÀ NỘI - 2021 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu độc lập em, thực sở nghiên cứu lý thuyết tình hình thực tiễn cơng ty TNHH Tokyo Consulting, hướng dẫn Cô Ngô Thị Thu Hồng anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Tokyo Consulting Các số liệu kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Sinh viên: Đỗ Thị Mến i Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC CHỮ VIẾT TAT vii CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Khái niệm, ý nghĩa lao động quản lý lao động 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2 Nội dung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2.1 Các nguyên tắc chi phối đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2.2 Phân loại tiền lương hình thức tiền lương 11 1.2.3 Quỹ tiền lương 14 1.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương……………………………………………………………………………….16 1.2.5 Chứng từ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương ………………………………………………………………………………16 1.2.6 Trình tự hạch tốn lương khoản trích theo lương 17 1.2.7 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 1.2.8 Trình bày thơng tin BCTC 21 1.2.9 Kế toán Tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng phầm mềm kế toán 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 Sinh viên: Đỗ Thị Mến ii Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.1.5 Phần mềm kế toán áp dụng công ty 36 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 40 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tokyo Consulting 40 2.2.2 Hạch tốn Lao động Cơng ty TNHH Tokyo Consulting 43 2.2.3 Phương pháp tính Lương khoản phải trả cho người lao động công ty TNHH Tokyo Consulting 47 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 68 2.2.4 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting: 69 2.2.5 Thực trạng quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tokyo Consulting 84 2.2.6 Thực trạng trình bày thơng tin Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài Công ty TNHH Tokyo Consulting 87 2.3 Đánh giá thực trạng Kế toán Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tokyo Consulting 90 2.3.1 Ưu điểm: 90 2.3.2 Hạn chế 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG 95 Sinh viên: Đỗ Thị Mến iii Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN (GIẢI PHÁP) HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 96 3.1 Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting 96 3.1.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tokyo Consulting 96 3.1.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tokyo Consulting 97 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH Tokyo Consulting: 97 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương cơng ty 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG 100 KẾT LUẬN .101 TÀI LIỆU THAM KHẢO .102 Sinh viên: Đỗ Thị Mến iv Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1.Màn hình hệ thống phần mềm Fast Accounting sử dụng Công ty TNHH Tokyo Consulting 22 Hình 1.2 Màn hình Danh mục tài khoản phần mềm Fast 23 Hình 1.3 Màn hình danh mục KH, NCC phần mềm Fast 24 Hình 1.4 Màn hình vào số dư đầu kỳ tài khoản phần mềm FAST 25 Hình 2.1.Màn hình hệ thống phần mềm kế tốn Fast Accounting 36 Hình 2.2 Màn hình Danh mục tài khoản phần mềm Fast: 38 Hình 2.3 Màn hình danh mục KH, NCC phần mềm Fast 39 Hình 2.4a,b,: Mẫu bảng tự chấm cơng ngày nhân viên công ty 45 Hình 2.5a,b,c Mẫu bảng chấm cơng hàng tháng Công ty TNHH Tokyo Consulting 46 Hình 2.6 Trích bảng lương tháng 8.2020 Cơng ty TNHH Tokyo Consulting 48 Hình 2.7 Trích HĐLĐ nhân viên Nguyễn Thị Nụ 49 Hình 2.8 Bảng Mức lương tháng tối thiểu đóng BHXH bắt buộc 52 Hình 2.9 Bảng mức lương tối đa đóng BHTN 53 Hình 2.10 Mức đóng tỷ lệ đóng loại bảo hiểm 55 Hình 2.11 Bảng bảo hiểm tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting 56 Hình 2.12 Bảng thuế suất thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến 58 Hình 2.13 Bảng tính thuế TNCN thu nhập 59 Hình 2.14 Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức hồi phục sức khỏe công ty TNHH Tokyo Consulting 67 Hình 2.15 hệ thống danh mục tài khoản Công ty TNHH Tokyo Consulting phần mềm kế toán FAST 70 Hình 2.16 Danh mục tài khoản 642 71 Hình 2.17 Danh mục tài khoản 622 71 Hình 2.18 Trích bảng lương tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting 72 Hình 2.19 Phiếu hạch tốn tổng lương phải trả công nhân viên tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting 73 Sinh viên: Đỗ Thị Mến v Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng Hình 2.20 Bảng bảo hiểm tháng 8.2020 Cơng ty TNHH Tokyo Consulting 74 Hình 2.21 Màn hình phiếu kế toán hạch toán bảo hiểm khấu trừ lương nhân viên 75 Hình 2.22 Bảng tính thuế TNCN khấu trừ lương nhân viên tháng 8/2020 76 Hình 2.23 Màn hình hạch tốn thuế thu nhập cá nhân tháng 8/2020 77 Hình 2.24 Màn hình hiển thị phiếu kế toán theo thời gian lọc phần mềm 78 Hình 2.25 Màn hình lọc tìm chứng từ phần mềm Fast 79 Hình 2.26 Danh sách tốn lương theo bảng kê tháng 3.2021 Công ty TNHH Tokyo Consulting 80 Hình 2.27 Ủy nhiệm chi ngân hàng Vietcombank cho giao dịch toán lương tháng 3.2021 Công ty TNHH Tokyo Consulting 81 Hình 2.28 Màn hình hạch tốn tốn lương tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting phần mềm 82 Hình 2.29 Giấy nộp thuế TNCN tháng 8.2020 công ty TNHH Tokyo Consulting 84 Hình 2.30 Màn hình phần mềm mở sổ Nhật ký chung 85 Hình 2.31 Màn hình sổ Nhật ký chung phần mềm 85 Hình 2.31 Sổ Nhật ký chung tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting 86 Hình 2.33 Màn hình bút tốn kết chuyển phần mềm kế toán Fast 89 Hình 2.34 Sổ chi tiết tài khoản 6421 tháng 8.2020 Công ty TNHH Tokyo Consulting 90 Sinh viên: Đỗ Thị Mến vi Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng DANH MỤC CHỮ VIẾT TAT Sinh viên: Đỗ Thị Mến TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TT : Thơng tư VP : Văn phịng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn vii Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương khoản trích theo lương phần hành thiếu doanh nghiệp Tiền lương yếu tố quan trọng tác động đến mức độ gắn bó, cống hiến, suất cho cơng việc người lao động Kế tốn tiền lương thực cách đắn, hợp lý giúp doanh nghiệp tận dụng, phát huy lực, nhiệt huyết lao động nhân viên, đồng thời cân đối chi phí đầu vào yếu tố sức lao động, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu hoạt động kinh doanh Hiện nhiều doanh nghiệp cịn gặp khó khăn việc tính lương, tính bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên chưa hiểu kỹ thông tư, nghị định liên quan đến lương khoản trích theo lương Các quy định pháp luật thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật nhanh chóng thi hành đắn, kịp thời Do kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần sâu tìm hiểu, phát hạn chế tồn để khắc phục, đưa sách, chế độ hợp lý lương khoản liên quan Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, dựa tình hình thực tế công ty TNHH Tokyo Consulting doanh nghiệp hoạt động cung cấp dịch vụ, yếu tố người quan trọng nguồn lực đầu vào, em lựa chọn tiến hành nghiên cứu đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tokyo Consulting đơn vị em thực tập Mục đích nghiên cứu Hiện việc tính lương, thưởng, tính bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân khoản liên quan đến lương cịn nhiều phức tạp cho kế tốn nhiều doanh nghiệp Đặc biệt kế toán tiền lương vừa phải đảm bảo phúc lợi tốt cho người lao động, vừa phải đảm bảo tiết kiệm chi phí đầu vào Do vậy, nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty TNHH Tokyo Consulting, tơi đặc biệt quan tâm đến vấn đề sau: Sinh viên: Đỗ Thị Mến Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng - Hệ thống làm rõ vấn đề lý luận đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu mơ tả thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tokyo Consulting - Phân tích, đánh giá đề xuất số ý kiện nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting góc độ kế tốn tài Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting giác độ kế toán tài Nghiên cứu lý luận sở chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 19- Phúc lợi cho người lao động, chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Về không gian: Nghiên cứu phịng kế tốn cơng ty TNHH Tokyo Consulting – chi nhánh Hà Nội Về thời gian: Nghiên cứu vấn đề lý luận khảo sát tài liệu thực trạng công ty TNHH Tokyo Consulting năm 2020 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng kết hợp phương pháp: Phương pháp luận: Nghiên cứu dựa chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử Phương pháp nghiên cứu cụ thể: Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Sinh viên: Đỗ Thị Mến Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng quy định thuế, kế tốn tài chính, lợi thế, đội ngũ kế tốn cơng ty hỗ trợ lớn từ phía nhân viên phịng ban khác cơng ty 2.3.1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Về bản, cơng ty TNHH Tokyo Consulting chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ sách Bộ Tài ban hành, chấp hành hồn thành nghĩa vụ nhà nước, tuân thủ Luật kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán hành, thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014, Thông tư 53/2016/TT – BTC ngày 21/03/2016 Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Luật Kế tốn Cơng ty áp dụng linh hoạt, sáng tạo chuẩn mực, quy định kế tốn nói chung q trình hoạt động kinh doanh Căn vào quy định, chuẩn mực đó, cơng ty có điều chỉnh định cho hệ thống chừng từ, tài khoản sổ sách để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác thực tế công ty, cụ thể: Các chứng từ kế tốn cơng ty mặt tuân thủ yếu tố bắt buộc theo quy định thực theo dõi chi tiết theo đối tượng để đảm bảo công tác quản lý Dựa hệ thống tài khoản theo hướng dẫn TT 200/2014/TT – BTC, công ty tiến hành theo dõi chi tiết thêm số tài khoản phù hợp với điều kiện kinh doanh phục vụ công tác quản lý cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tuân thủ theo mẫu sổ hình thức Nhật ký chung Một số sổ thiết kế theo hướng kết hợp sổ sách liên quan đến trình vận động đối tượng kế toán, giúp giảm thiểu số lượng sổ sách phức tạp cơng tác hạch tốn Các báo cáo tài tuân thủ theo quy định Bộ Tài lập theo quý, năm giúp ban lãnh đạo theo dõi sát tình hình hoạt động Cơng ty Công ty TNHH Tokyo Consulting sử dụng phần mềm kế tốn vào q trình hạch tốn quản lý, giúp giảm thiểu khối lượng công việc hạch toán hàng ngày cho kế toán viên, hệ thống háo thông tin, tự động thực kiểm tra, đối chiếu thơng tin, hạn chế sai sót xảy Sinh viên: Đỗ Thị Mến 91 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng Công ty liên tục cập nhật lên phiêm phần mềm HTKK Cục thuế (hiện phiên HTKK 4.3.8) nhằm sử dụng tối đa tính phần mềm, khơng bị gián đoạn kê khai nộp thuế trang thuedientu.gov.vn Kế toán trưởng cập nhật thường xuyên phổ biến quy định thay đổi hạch toán, thuế, mức đóng bảo hiểm…cho kế tốn viên, đảm bảo hạch toán, kê khai quy định 2.3.1.3 Đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tokyo Consulting đảm bảo minh bạch, rõ ràng, tiền lương hàng tháng toán thời hạn Cơng ty ln trọng sách để đảm bảo tiết kiệm chi phí nhân cơng đầu vào, tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, việc phúc lợi cho người lao động lại không tốt, dẫn đến tình trạng nhân viên khơng gắn bó lâu dài với cơng ty Các khoản chi phí lương theo dõi chặt chẽ, thường xuyên đánh giá để giảm thiểu chi phí khơng cần thiết, cân đối chi phí lương so với doanh thu Quy trình hạch tốn chặt chẽ, hợp lý, quy trình ln chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc đầy đủ, kịp thời, phù hợp với mơ hình hoạt động điều kiện kinh doanh cơng ty Kế tốn chi tiết Tiền lương khoản trích theo lương thực tốt, theo dõi hạch toán lương theo đối tượng chi phí, đảm bảo tốn lương, đóng loại bảo hiểm, nộp thuế TNCN hạn, tuân thủ luật 2.3.1.4 Đánh giá nhân đội ngũ kế toán viên Đánh giá đội ngũ kế tốn cơng ty TNHH Tokyo Consulting có đặc điểm bật trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao tuổi đời trẻ, nắm vững kiến thức, nhiệt huyết, động Bên cạnh công việc kế toán hàng ngày, ghi chép chứng từ, họ cịn phụ trách nhiều mảng quan trọng cơng ty, trợ giúp trực tiếp cho phận lại Mặt khác, công ty TNHH Tokyo Consulting công ty đứng đầu cung cấp dịch vụ kế toán, tư vấn thuế, đội ngũ nhân viên chun nghiệp có trình độ cao, nắm quy định thuế, kế tốn tài chính, Sinh viên: Đỗ Thị Mến 92 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng lợi Đồng thời, đội ngũ kế toán công ty hỗ trợ lớn từ phía nhân viên phịng ban khác công ty, lợi lớn cho đội ngũ cán kế toán 2.3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tồn số điểm hạn chế 2.3.2.1 Đội ngũ nhân viên công ty Nguồn nhân lực phịng kế tốn: nay, cơng ty đội ngũ nhân viên kế tốn số lượng cịn ít, u cầu trình độ chun mơn cao, số người cịn phải kiêm nhiều phần hành khác nhau, gây chồng chéo nhiệm vụ nhân viên, gây khó khăn cho việc quản lý, kiểm tra, tạo áp lực cho nhân viên kế toán Đặc thù doanh nghiệp cung cấp dịch vụ nên người yếu tố vô quan trọng, cơng ty nên có sách bồi dưỡng, phúc lợi đủ để níu giữ nhân viên gắn bó với cơng ty Tuy nhiên, có thực trạng cơng ty khơng trả lương cho tăng ca nhân viên Công ty thực theo dõi chấm công hàng ngày bao gồm tăng ca nhiên lại không chi trả tiền lương cho khoản đó, việc khiến nhân viên khơng muốn gắn bó với cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp tới khả cung cấp dịch vụ doanh thu cơng ty 2.3.2.2 Về Kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Thứ 1: Do hệ thống chấm công công ty thủ cơng nên chưa thực xác, cịn phụ thuộc chủ yếu vào yếu tố người, làm cho q trình chấm cơng trở nên rườm rà, chưa thực gọn nhẹ Do Công ty sử dụng phần mềm excel khối lượng cơng việc nhiều, đơi cơng thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời Thứ 2: Công ty chưa có phiếu tốn chi tiết cho nhân viên khoản khấu trừ vào lương để nhân viên theo dõi lương tổng khoản khấu trừ chi tiết, đảm bảo rõ rang, minh bạch Sinh viên: Đỗ Thị Mến 93 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng Thứ 3: Chế độ tiền thưởng Tiền thưởng có ý nghĩa lớn người lao động Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Cơng ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo cơng việc, tăng hiệu sản xuất – kinh doanh Tại Công ty tiền thưởng chưa khai thác triệt để Có hai hình thức thưởng thưởng thường xun thưởng định kỳ Công ty áp dụng hình thức thưởng định kỳ chưa thực thưởng thường xuyên Thứ 4: Công ty thực theo dõi chấm công hàng ngày bao gồm tăng ca nhiên lại không chi trả tiền lương cho khoản đó, việc khiến nhân viên khơng muốn gắn bó với cơng ty, ảnh hưởng trực tiếp tới khả cung cấp dịch vụ doanh thu cơng ty 2.3.2.3 Ứng dụng phần mềm kế tốn Áp dụng phần mềm kế toán: Việc áp dụng phần mềm kế toán vào quản lý, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh tiết kiệm thời gian công sức cho phận kế toán Tuy nhiên, trình vận dụng cịn số phần hành làm bán thủ cơng kế tốn tiền lương, phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước dẫn đến ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu Ngồi cịn tồn số nhược điểm khác như: - Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều - Việc nhặt số liệu lên Báo cáo đơi cịn sai sót không phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Sinh viên: Đỗ Thị Mến 94 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên thực trạng kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cộng ty TNHH Tokyo Consulting Qua phân tích thực trạng kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực Tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực tồn số hạn chế nguyên nhân nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương Công ty nội dung chương Sinh viên: Đỗ Thị Mến 95 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN (GIẢI PHÁP) HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TOKYO CONSULTING Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền công, tiền thưởng, khoản phụ cấp theo lương mà cịn quyền lợi người lao động, điều kiện để họ yên tâm công tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Lương khoản trích theo lương công ty TNHH Tokyo Consulting 3.1 Yêu cầu ngun tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương công ty TNHH Tokyo Consulting 3.1.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tokyo Consulting Việc hồn thiện kế tiền lương địi hỏi phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Ý kiến 1: Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, chế độ kế tốn hành xét đến hướng phát triển tương lai Đội ngũ nhân viên kế tốn doanh nghiệp phải có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, chế quản lý tài cơng việc, phần hành kế toán đặc biệt kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương Cần hồn thiện khâu hạch tốn ban đầu nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ Đ ng thời, biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc thể lệ chung kế toán Bộ tài ban hành,được áp dụng thống nước tồn ngành - Ý kiến 2: Cơng tác kế toán tiền lương phải đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm, vừa đảm bảo thu nhập cho người lao động, vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh phải cân nhắc số lượng lao động, chất lượng lao động ngu n nhân lực doanh nghiệp có giới hạn, khơng sử dingj hiệu chắn doanh nghiệp gặp Sinh viên: Đỗ Thị Mến 96 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngơ Thị Thu Hồng khó khăn Mặt khác, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao tính hiệu quả, tiết kiệm - Ý kiến 3: Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp xây dựng, kế toán vận dụng cách hợp lý hệ thống tài khoản, vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán Nhà nước, quy mơ đặc diểm q trình thi cơng, u cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp - Ý kiến 4: Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực ti n,các bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế tốn chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây dựng Phải phù hợp với lối tư người chấp nhận 3.1.2 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tokyo Consulting Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải tuân thủ điều khoản quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành Đảm bảo nộp khoản bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luật, kỳ hạn Tính nộp thuế TNCN theo quy định Nghị định, thơng tư Hồn thiện kế toán tiền lương phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế tốn 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting: ➢ Thứ nhất: Hồn thiện máy cơng ty, nâng cao hiệu hạch tốn, tính chi phí tiền lương cơng ty - Ý kiến 1: Nâng cao trình độ chun mơn kế tốn, phần mềm kế toán, để kế toán cải thiện khả nang hạch toán mình, cải thiện khả hạch tốn Sinh viên: Đỗ Thị Mến 97 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng phần mền kế toán, giúp cho máy kế toán cơng ty, đồng nhất, gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí - Ý kiến 2: Giữa kế toán nên thống phần việc mà thực hiện, tránh trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ - Ý kiến 3: tiếp cận dễ dàng với chế độ, sách kế tốn quốc tế, đưa tư vấn phù hợp cho người quản lý doanh nghiệp ➢ Thứ 2: Hồn thiện sách, quy định lao động, tiền lương, nâng cao hiệu kế tốn tiền lương Do hệ thống chấm cơng cơng ty thủ cơng, nên doanh nghiệp xem xét đên hình thức chấm cơng tự động để giảm thiểu thời gian cho kế toán, giúp kế tốn tính cơng cho cơng nhân Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền giấy khen) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty 3.3 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương cơng ty Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phịng kế tốn để vận dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn hiệu Về phía Nhà nước :Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Sinh viên: Đỗ Thị Mến 98 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngơ Thị Thu Hồng Nhà nước Ngồi ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doan nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Sinh viên: Đỗ Thị Mến 99 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng KẾT LUẬN CHƯƠNG Thông qua nghiên cứu thực trạng kế toán Tiền lương khoản trich theo lương Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tokyo Consulting, em thấy bên cạnh ưu điểm mà công ty cần tiếp tục phát huy cịn tồn hạn chế mà công ty cần phải xem xét sửa đổi Dựa vào kiến thức học qua q trình thực tập cơng ty, em đưa số ý kiến để khắc phục hạn chế nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Tiền lương khoản trich theo lương công ty Sinh viên: Đỗ Thị Mến 100 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tokyo Consulting cho em kiến thức ban đầu cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty TNHH Tokyo Consulting nói chung ngày phát triển đạt nhiều thành tựu to lớn ngày mở rộng quy mô sức ảnh hưởng thị trường Tuy nhiên, điều địi hỏi cơng ty phải có nhiều thay đổi sách quản lý, sách phát triển, đặc biệt cần linh hoạt ý đến cơng tác kế tốn nói chung Trong tháng thực tập công ty TNHH Tokyo Consulting, em học hỏi hiểu thêm nhiều kiến thức thực tế cách tổ chức hoạt động kế tốn cơng ty, trực tiếp thực tham gia vào trình tự giải cơng việc phận phịng ban cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Qua đó, em nhận thiết cần thiết tập cuối khóa mà nhà trường xếp cho chúng em, giúp em bổ sung kỹ thực tế bên cạnh kiến thức học nhà trường Vì thời gian thực tập có hạn nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy anh chị phịng kế tốn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, góp ý tận tình Giảng viên hướng dẫn – PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tokyo Consulting giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thị Mến Sinh viên: Đỗ Thị Mến 101 Lớp: CQ 55/21.10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS,TS Ngô Thị Thu Hồng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp thơng tư số 53/2016/TTBTC Bộ Tài ban hành ngày 21/03/2016 Giáo trình Kế tốn tài Học viện tài GS TS NGND Ngơ Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên tập thể giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy lĩnh vực kế toán, kiểm toán Học viện Tài xuất năm 2013 Giáo trình Kế tốn thương mại - dịch vụ GS TS NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thủy đồng chủ biên tập thể giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy lĩnh vực kế toán, kiểm toán Học viện Tài xuất năm 2010 Trang web công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp Fast Một số tài liệu thu thập công ty TNHH Tokyo Consulting - Các chứng từ, sổ sách công ty - Bảng lương hàng tháng công ty TT 111/2013/TT-BTC ban hành ngày 15/08/2013 hướng dẫn Luật thuế thu nhập cá nhân Bộ luật số 45/2019/QH14- Bộ luật lao động ban hành ngày 20/11/2019 Hệ thống van pháp luật luật Bảo hiểm xã hội 10 Trang web: https://thuvienphapluat.vn/ Sinh viên: Đỗ Thị Mến 102 Lớp: CQ 55/21.10 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Khóa: ; Lớp Đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn Hà Nội, ngày ….tháng năm 2021 Điểm: - Bằng số Người nhận xét - Bằng chữ NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Khóa: ; Lớp Đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét: Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: ... LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lương khoản trích theo lương. .. ty 36 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 40 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TOKYO CONSULTING 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tokyo Consulting Cơng ty TNHH Tokyo Consulting hạch toán theo