- Hiện nay tổ chức bộ máy kế toán của công ty thực theo mô hình
+ Kế toán tr-ởng của công ty trực tiếp tổ chức kinh tế của công ty, chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc công ty và cấp trên về toàn bộ công tác TC - KT của công ty. Đồng thời phụ trách thực hiện kế toán về tài sản cố định và nguyên vật liệu.
+ BP KTTC: Thực hiện ghi chép chính xác, kịp thời số liệu và tình hình sử dụng tiền mặt, TGMP trên số sách kế toán phải phù hợp
+ BP về Kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo tiền l-ơng đ- ợc phân công cho các kế toán viên chịu trách nhiệm tính l-ơng trả cho công nhân viên, vào bảng thanh toán l-ơng, sau đó đ-ợc trả cho chi phí TM thực hiện phần việc còn lại của kế toán tiền l-ơng và các khoản trích theo tiền l-ơng trên sổ sách kế toán
+ BP kế toán thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả lao động, phản ánh kịp thời tình hình hiện có và sự biến động ( nhập,xuất) của từng loại thành phẩm trên các chứng từ sổ sách cho phù hợp, từ đó xác định kinh doanh từng tháng.
+ Kế toán tổng hợp: Theo dõi chung tình hình kế toán ở các bộ phận nh- tài vụ và các khoản trích theo tiền l-ơng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng cửa hàng trên các chứng từ sổ kế toán từ đó lập bảng số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo tiền l-ơng.
Kế toán tr-ởng
BP quỹ KTTH KTDT KTT.toán KTXD
+ Báo cáo quỹ tiền mặt có nhiệm vụ chi trả các khoản tiền l-ơng, bảo hiểm xã hội, Y tế... khi có chứng từ đúng quy định.
- Đối với hình thức sổ kế toán của công ty áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ". Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lấy số liệu trực tiếp ghi vào các số: sổ quỹ, bảng tổng hợp chứng từ gốc, số thẻ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ đ-ợc ghi hàng ngang ghi tên số liệu các chứng từ gốc bảng tổng hợp các chứng từ vào sổ cái TK 334, TK338.
Cuối tháng khoá sổ và ghi vào bảng cân đối phát sinh, từ bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết vào báo cáo tài chính.
D-ới đây là sơ đồ hình thức kế toán chứng từ gốc ghi sổ:
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ ghi ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334, 338 Bảng cân đối
Báo cáo tài chính Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
+ Với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng do đó công tác kế toán phải có đặc điểm phù hợp có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đ-ợc kiểm tra phản ánh chính xác kịp thời vào sổ sách có liên quan.
+ ở công ty áp dụng hình thức kiểm toán là chúng từ ghi số thích hợp với điều kiện kinh tế của công ty,tuy nhiên việc hạn chế là việc ghi chép còn trùng lặp.Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán là cần thiết hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm tính l-ơng và các khoản tính theo l-ơng để tiết kiệm thời gian và số l-ợng lao động