Hạch toán lao động
Số lao động của công ty do phòng tổ chức lao động quản lý dựa trên số l-ợng hiện có của công ty.Sổ sách chứng từ về số l-ợng lao động lập cho tong tổ,phong ban và cho toàn công ty để nắm vững tình hình tăng giảm số lao động,phòng tổ chức lập các sổ sách theo dõi việc chuyển đI và chuyển đến để báo cáo số liệu 1 cách chính xác.Phòng tổ chức chịu trách nhiệm hạch toán lao động trên 3 chỉ tiêu:hạch toán về số l-ợng lao động,về thời gian lao động,kết quả lao động
-Hạch toán về số l-ợng lao động là kiểm tra về mặt số l-ợng của từng loại lao động theo nghề nghiệp,công việc đảm nhận,trinh độ lao động,cấp bậc kỹ thuật,trình độ quản lý…
-Hạch toán về thời gian lao động các tổ nhóm sản xuất,phòng ban..Sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian lao động thực tế của mỗi công nhân viên (mẫu bảng 01),phòng tổ chức lao động sẽ cử nhân viên của phòng đI kiểm tra.giám sát tình hình lao động,thời gian lao động từng tổ,đội…Cuối tháng bảng chấm công sẽ đ-ợc gửi về phòng tổ chức để kiểm tra,đối chiếu sau
đó sẽ đ-ợc gửi xuống phòng kế toán.Sau đó thực hiện tính l-ơng phải trả cho công nhân viên theo thời gian.Bảng chấm công của công ty đ-ợc thực hiện theo mẫu quy định
-Hạch toán về kết quả lao động và việc theo dõi kết quả lao động của công nhân viên biểu hiện bằng số l-ợng lao động,sản phẩm đã hoàn thành đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất l-ợng kỹ thuật từng tổ,nhóm lao động.Quá trinh hạch toán lao động đ-ợc tính nh- sau:
Sau khi sản phẩm đạt tiêu chuẩn,chất l-ợng quy định,các tổ tr-ởng báo cáo lên quản đốc,quản đốc báo cáo lên phòng KH,phòng KH xuống xác nhận và tiến hành phiếu xác nhận sản phẩm lt(mẫu 06),phiếu cũng đ-ợc gửi xuống phòng tổ chức kế toán làm căn cứ viết phiếu nhập kho,đồng thời làm căn cứ tính tiền l-ơng sản phẩm cho công nhân h-ởng theo sản phẩm.
Ví sụ: T1/2004 tổ 1,thuộc phòng 1 đã hòan thành khối l-ợng +Phiếu xác nhân sản phẩm
+Đơn vị:tổ 1
+Phiếu nhập kho số 6/12
STT Tên sản phẩm Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 3 ống bêtông đúc sẵn đ-ờng kính 100cm ống bêtông đúc sẵn đ-ờng kính 200cm Tấm đan đúc sẵn 20 ống 30 ống 25 cái 1.200.000 1.480.000 1.000.000 24.000.000 42.000.000 25.000.000
Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng Kế toán thanh toán Ng-ời lập Qua bảng trên ta thấy rằng khi sử dụng bảng này phải phản ánh chính xác đầy đủ số l-ợng sản phẩm và khối l-ợng công việc hoàn thành của từng đội,từng tổ,căn cứ vào đó để tính trả l-ơng cho ng-ời lao động.Ngoài ra bảng này còn dùng để kiểm tra đối chiếu giữa các phòng ban liên quan giúp ng-ời
làm công tác theo dõi đ-ợc thuận lợi.Đồng thời còn có bảng chấm công của tổ chức để theo dõi thời gian làm việc thực tế của từng công nhân.
Đơn vị: công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải Bảng chấm công
Tháng…năm…
Bộ phận mã số:01.LĐTL
STT Họ tên Ngày làm việc Tổng ngày công 1 2 3 …. 31 T.giờ N.giờ
Ng-ời duyệt Phụ trách bộ phận Ng-ời chấm công
Lệnh điều động làm thêm giờ
(kèm theo phiếu khoán sản phẩm)
Ngày..tháng…năm…
Điều động lao động:
Phiếu giao khoán(khoán sản phẩm,công việc…)
Tên TL,số AF,CV GK Giờ mắc khoán
Tên file hồ sơ Số lao động Cộng
Điều động sản xuất Giám đốc trung tâm
Cuối tháng các tổ sản xuất,các bộ phận trực thuộc tập hợp phiếu báo làm thêm giờ,ghi số công làm thêm vào bảng chấm công và nộp các phiếu này lên phòng kế toán để thực hiện tính l-ơng.
Tiền th-ởng của công nhân viên trong trung tâm đ-ợc tính theo từng đợt phát động thi đua.Thành tích thi đua đ-ợc xếp loại A,B,C.Định mức th-ởng cao nhất la 100.000đ/1ng-ời.
Theo đó:
Loại A:100% Loại B:85% Loại C:75%
Cuối đợt thi đua các phòng, ban tổ chức sản xuất tự lập danh sách đ-a cho bộ phận thi đua xét duyệt rồi chuyển lên phòng kế toán, kế toán tiến hành tập hợp và lập bảng thanh toán tiền th-ởng.
Bảng thanh toán tiền th-ởng
Ngày..tháng..năm…
STT Họ và tên Xếp loại thi đua Tiền th-ởng Ký nhận 1
2
Cộng
Cách tính ở bộ phận trực tiếp:
Tiền l-ơng là biểu hiện bằng tiền của lao phí lao động,số ngày của công nhân viên nhận đ-ợc trong tổng DT để bù đắp hao phí cho lao động,thoả mãn nhu cầu riêng,tùy theo số l-ợng và chất l-ợng lao động mà ng-ời đó cống hiến.
Sử dụng hợp lý quỹ tiền l-ơng là 1 trong những nội dung cơ bản của việc hạ giá thành sản phẩm.Hàng năm đơn vị lập kế hoạch lao động và tiền l-ơng nh- sau:
+Hệ số Lt nhiệm vụ đ-ợc tính trên cơ sở trình độ,khả năng lao động va công việc đ-ợc giao.
+Chuyên viên kỹ s- gồm 3 bậc:
Làm việc ở công ty d-ới 1 năm:hệ số 3,0
Làm việc ở công ty trên 1 năm d-ới 3 năm:hệ số 3,5 Làm việc ở công ty trên 3 năm:hệ số 3,8-4,0
+Trung cấp,công nhân kỹ thuật:
Làm việc ở công ty d-ới 1 năm:hệ số 2,5
Làm việc ở công ty trên 1 năm d-ới 3 năm:hệ số 3,2 Làm việc ở công ty trên 3 năm :hệ số 3,5
+Nhân viên phục vụ lao động,học nghề ch-a qua đào tạo: Làm việc ở công ty d-ới 1 năm:hệ số 1,8
Làm việc ở công ty trên 1 năm d-ới 3 năm:hệ số 2,0 Làm việc ở công ty trên 3 năm :hệ số 2,8
+Theo nguyên tắc tiền l-ơng phải gắn liền với với việc làm và kết quả lao động nên những quy định về khung bậc đ-ợc đào tạo phải gắn với công việc đ-ợc giao.
+Hệ số trách nhiệm là hệ số trả cho những ng-ời yêu cầu phải có tr ách nhiệm cao trong công việc và tùy theo mức độ trách nhiệm khác nhau:
Phó giám đốc,kế toán tr-ởng: hệ số 3,5 Tr-ởng phòng :hệ số 1,8
Phó tr-ởng phòng: hệ số 1,5 Thủ kho,quỹ ,văn th-: hệ số 0,4
+Hệ số năng suất là hệ số trả cho cán bộ công nhân viên trong tr-ờng hợp thực hiện công việc nhiều hơn,ít nhất là 25% trở lên so với khung khối l-ợng
+Hệ số này tăng hàng tháng khi tính l-ơng phải đ-ợc giám đốc phê duyệt trực tiết và có quy định.
+Hoàn thành công việc 1 cách bình th-ờng có thu nhập cao hệ số 1 -1,5 -L-ơng bộ phận trực tiếp sản xuất:
+là mức l-ơng quy định cho từng bộ phận sản xuất trực tiếp,mức l-ơng cảu họ đ-ợc tính theo tính chất công việc và khối l-ợng công việc mà họ lao động Công thức tính: L-ơng của 1 công nhân TT = Tổng quỹ l-ơng Tổng hệ số x Hệ số chung của từng ng-ời (hệ số chung =ngày công + hệ số chất l-ợng)
Hệ số chất l-ợng phụ thuộc vào chất l-ợng sản phẩm của công nhân làm ra và nhận đ-ợc hệ số t-ơng ứng.
Tổng quỹ l-ơng = Tổng số l-ơng sản phẩn HT định mức lao động của từng sản phẩm * đơn giá tiền l-ơng.
Ngoài ra công ty còn sử dụng 1 số hình thức khác trả l-ơng nh-:l-ơng tăng ca giờ,để đảm bảo đầy đủ quyền lợi ng-ời lao động.
+L-ơng tăng giờ:là tiền l-ơng trả cho nhiều CV chuyên môn qua nhiều cần tăng c-ờng sản xuất để kịp tiến độ giao hàng.Tiền l-ơng làm thêm giờ theo quy định của bộ LĐ-TBXH: ngày bình th-ờng hệ số 1,5,ngày để hệ số :2,0
+L-ơng phụ cấp ca 3:5000đ/1 ca/1 ng-ời
Căn cứ để tính l-ợng tăng l-ơng và phụ cấp ca 3 là các biên bản ngừng việc ,biên bản báo làm thêm giờ và làm ca3 của ng-ời KH SX điều động có chữ ký của phó giám đốc để làm căn cứ tăng thêm l-ơng cho công nhân viên.
Sau khi kiểm tra đầy đủ các chứng từ nh-:phiếu khoán sản phẩm với các bộ phận trực tiếp sản xuất và bảng chấm công với bộ phận gián tiếp ,phiếu báo làm thêm giờ kế toán lập và tính l-ơng cho từng bộ phận.
Xác định mức l-ơng để trả:
Căn cứ vào kết quả kinh doanh của năm,theo kháI niệm định mức xd tiền l-ơng đ-ợc xác định:
Tiền l-ơng đ-ợc chi=DT * Đơn giá tiền l-ơng năm kh
giám đốc sẽ quyết định hệ số năng suất cao hay thấp theo k ết quả sản xuất kinh doanh:12% để dự phòng năm sau,8% để trả thêm Ns cho cán bộ công nhân viên làm tốt công việc và đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Bảng chấm công BPGT
T05 - 2005
Mẫu số 02 - LĐTL
Blãnh làm theo quy định số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC
STT Họ và tên Ngày làm việc Tổng ngày
công A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Th N.Giờ 1 Bùi Quốc Đông x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x x x x x x x x x 208
2 Sử Nga x 200 6 3 Đặng Minh Thắm 0 208 4 Trần Thị Thìn x 200 .. … ..
42 Lê Văn Cao 208
43
Ng-ời chấm công (Ký, họ tên)
1. Nguyễn Thị Hoà
- Số giờ công: 208 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0
- Hệ số nghiệp vụ: 4 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 4
- L-ơng theo hệ số: hệ số x HSTH x Mức HS x HS giờ = 4 x 1 x 1000 x 208 = 832.000 đ
- L-ơng cơ bản: 508.200 đ
- Trích BH phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ - Số tiền đ-ợc lĩnh: L-ơng hệ sối + Lcb - BH = 832.000 + 508.200 - 30.492
= 1.309.708 đ 2. Đào Thị Việt
- Số giờ làm việc: 200 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0
- Hệ số nghiệp vụ: 4 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 4
- L-ơng hệ số: 4 x 1 x 1000 x 200 = 800.000 đ - Làm ngoài giờ = 6 giờ
- Hệ số ngoài giờ = hệ số x 1,5 x HSNG x Số giờ = 4 x 1,5 x 2000 x 6 = 36.000
- Lcb: 508.200 đ
- BH phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- Tiền l-ơng đ-ợc lĩnh: 800.00 + 36.000 + 508.200 - 30.492 = 1.313.508 đ
Đối với CBCNV trong tháng số giờ làm việc không ổn định nh- CNCNV đi công tác vẫn tính ở 8h/ngày. CNV nghỉ phép tính 100% không có HSTN và HSNV
3. Nguyễn Thị Tuyết
- Số giờ làm việc: 208 giờ/tháng - Hệ số trách nhiệm: 0 - Hệ số NV: 3,3 - Hệ số ngoài giờ: 1 - Tổng hệ số: 3,3 L-ơng tính theo hệ số: 3,3 x 1, 208 x 100 = 686.400 đ - Lcb: 340.200 đ - BH phải nộp: 340.200 x 6% = 20.412 đ - L-ơng đ-ợc lĩnh: 686.400 + 340.200 - 20.412 = 1.006.188 đ
Sau khi tính l-ơng xong kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền l-ơng cho bộ phận sản xuất trực tiếp.
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
Bảng thanh toán tiền l-ơng cho BPSXTT
Tháng 06- 2006 H5: 1000đ/h Đơn vị tính: 1000đ STT Họ và tên Giờ công HSTH HSNV HS Tổng HS L-ơng H S Ngày Lcb TN TƯ kỳ I Các khoản KT Kỳ I lĩnh KH BT ốm R Giờ HS BHXH VT + 1 Nguyễn Thị Hoà 208 4 1 4 832 508.200 1.309.708 800.000 25.410 5.082 30.492 809.728 2 Đào Thị Việt 200 4 1 4 800 6 6 35.000 508.200 1.313.508 - - - - 813.505 3 Nguyễn Thị Tuyết 72 136 1,5 3,5 1 5 360 373.800 1.068.382 - 18,690 3,738 22.428 568.382 4 Trần Thị Vinh 168 40 3,3 1 3,3 544,4 373.800 1.004.772 - 16.696 3,738 - 504.772 ..
..
500 Đoàn Thái Hoà 208 3,3 1 1 686,4 340.200 1.006.188 - 17.010 3.402 20.412 20.412 506.188 Cộng 20.025 1.917.200 46.049.680 24.000.000 958.600 191.720 1.150.320 22.049.680
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
Lệnh điều động làm thêm giờ
(Kèm theo phiếu khoán sản phẩm) Hôm nay ngày 30 tháng 6 năm 2006
Điều động lao động: đội 1 (tối)
Làm thêm giờ với một số công việc sau:
Phần giao khoán (khoán sản phẩm công việc).
Tên TL, số AF, CVGK Giờ mức khoán
Lên phai hồ sơ
3LĐ x 3h 9h
Cộng 9h
Điều động SX GĐ trung tâm
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---o0o---
Bảng thanh toán tiền th-ởng
Ngày 26 tháng 6 năm 2006
STT Họ và tên XLTĐ TT Ký nhận
1 Nguyễn Thị Hoà A 100.000
2 Nguyễn Thị Tuyết C 75.000
3 Đoàn Thái Hoà B 85.000
4 Trần Thị Vinh A 100.000
… …
Cộng
Lập biểu Kế toán tr-ởng Giám đốc
VD cách tính l-ơng: L-ơng tháng 5 năm 2005 của một bộ phận nh- sau (Dựa vào bảng TL)
Bảng chấm công BPGT T05 – 2005
Mẫu số 02 - LĐTL
Blãnh làm theo quy định số 1141 - TC/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC
STT Ngày làm việc Tổng ngày công
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Th N.Giờ 1 x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN x x x x x x CN 208 x R x x x x x x x x x x x x 200 6 ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô ô 72 ô ô ô ô ô x x x x x x x x x x x 108 … … … … … … … … … x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 208 Ng-ời chấm công (Ký, họ tên) Ng-ời phụ trách bộ phận Ghi chú: Làm việc cả ngày: x Nghỉ phép: P
Công ty Cổ phần ĐTXD Nam Hải
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Lệnh điều động làm thêm giờ
(Kèm theo 1 phiếukhoán sản phẩm) Hôm nay ngày 08 tháng 06 năm 2006 Điều động đội lao động : tổ chính (tối)
Làm thêm giờ với công việc sau:
Phần giao khoán (khoán sản phẩm, thời gian...) Tên tài liệu, số AF, CVGK
Lên file hồ sơ 3 lao động x 6h Cộng Điều động sản xuất Giờ mức khoán 18h 18h GĐ Cách tính l-ơng:
Bộ phận quản lý: Dựa vào bảng tính l-ơng VD: 1. Đàm Quốc Đồng - Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số trách nhiệm: 1,5 - Hệ số nghiệp vụ: 3,5 - Hệ số năng suất: 1,0 - Tổng hệ số: 5 - L-ơng theo hệ số: 5 x1 x 100 x 208 = 1004.000 đồng - L-ơng cơ bản: 714.000 đồng
- Bảo hiểm phải nộp: 714 x 6% = 42.840 đ
- L-ơng đ-ợc lĩnh 1040.000 + 741.000 - 42840 = 1711160 đ 2. Sử Huyền Nga
- Hệ số trách nhiệm: 0 - Hệ số nghiệp vụ: 3,2 - Hệ số năng suất: 1,0 - Tổng hệ số: 3,2 - L-ơng theo hệ số: 3,2 x 1 x 1000 x 200 = 640.000 đ - L-ơng cơ bản: 508.200 đ
- Bảo hiểm phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- L-ơng đ-ợc lĩnh: 640.000 + 28.800 + 508.200 - 30.492 = 1146508 3. Trần Thị Thìn - Số giờ công: 200h/tháng - Hệ số trách nhiệm: 1,5 - Hệ số nghiệp vụ: 3,5 - Hệ số năng suất: 1 - Tổng hệ số: 5 - L-ơng theo hệ số: 5 x 1 x 200 x 1000 = 1000.000 đ - 8h ốm: 3,575 x 8 x 1000 = 21.000 đ - Tổng l-ơng hệ số: 1000.000 + 21 000 = 1021.000 đ - Bảo hiểm phải nộp: 508.200 x 6% = 30.492 đ
- L-ơng đ-ợc lĩnh: 1021.000 + 508.200 - 30.492 = 1498.710 đ 4. Lê Văn Hạo
- Số giờ công: 200h/tháng