3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC. Để hạch tốn lương và các khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng các tài khoản :
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tuy nhiên, nếu Cơng ty có áp dụng trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp thì khi đó đối với TK 338 cần bổ sung thêm TK 3389 dùng để hạch toán quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động .
3.2.3. Về chứng từ kế tốn và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ được tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ giữa các yếu tố lao động và chi phí nhân cơng của cơng ty. Tuy nhiên, hiện tại do việc tính tốn lương phức tạp có sự kết hợp giữa các phịng ban chức nên việc luân chuyển chứng từ cũng tương đối phức tạp. Do vậy Công ty nên quản lý về tiền lương theo mơ hình : trưởng các phịng ban theo dõi về mọi mặt trong quá trình làm việc của nhân viên như thời gian làm việc, thái độ làm việc, năng suất làm việc của nhân viên,… trong khí đó kế tốn căn cứ vào kết quả làm việc của nhân viên do trưởng các phòng ban đưa ra để tính lương. Khi cơng việc tính lương được phân công hợp lý khoa học khơng cịn sự chồng chéo giữa các bộ phận thì quy trình luân chuyển chứng từ sẽ đơn giản và khoa học hơn .
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết được áp dụng tại Cơng ty là tương đối hồn chỉnh và chặt chẽ. Tuy nhiên, sổ chi tiết các TK cần có thêm cột số dư để thể hiện được tình hình tăng giảm các khoản phải trả người lao động, tình hình tăng giảm của các quỹ và số quỹ còn lại sau khi chi dùng theo đúng mẫu sổ chi tiết các TK của Bộ tài chính ban hành theo mẫu sau đây :
Biểu 3.1 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản Mẫu số S38 - DNĐơn vị : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: ngày 20/03/2006 của Bộ tưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT Tài khoản : …… Đối tượng : ……. Loại tiền :VNĐ Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : Số phát sing trong kỳ : ………… …………. Cộng phát số phát sinh : Số dư cuối kỳ : Ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.5. Những điều kiện thực hiện giải pháp
Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hồn thiện được cơng tác này thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải tự hồn thiện mình .
Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE để có thể thực hiện được những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương cần linh hoạt hơn nữa đồng thời công tác quản lý lao động cần được chú trọng hơn, quan tâm hơn .
Mặt khác, người lao động trong Công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa Công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương và các cán bộ kế tốn tiền lương trong Cơng ty cần phát huy tính tự giác, thận trọng và tinh thần trách nhiệm cao trong việc để tránh những sai sót khơng đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động .
Tóm lại, cơng tác quản lý, hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ln được các doanh nghiệp đề cao xây dựng các điều kiện để thực thi .
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập phát triển kinh tế, khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại WTO các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng đang cạnh tranh gay gắt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những nhân tố các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là chi phí sản xuất. Tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố của giá thành sản xuất, là yếu tố của chi phí sản xuất. Do tầm quan trọng của tiền lương địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương phải được thực hiện chính xác và kịp thời để cung cấp những thông tin hợp lý cho nhà quản lý khi ra quyết định kinh doanh. Tại Công ty Tư vấn - Thiết kế CORE tiền lương chiếm một tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là cơng việc rất quan trọng trong cơng tác kế tốn tại đơn vị. Tuy công tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty Tư vấn - Thiết kế CORE có nhiều ưu điểm và đã đang dần hoàn thiện phù hợp với sự phát triển kinh tế nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần phải khắc phục. Hy vọng chuyên đề thực tập của em sẽ phần nào khắc phục được những nhược điểm và hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty nói chung cũng như phần hành kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng .
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên - Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp .
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GPS.TS Đặng Thị Loan. 2006. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp. Hà Nội. NXB ĐH kinh tế quốc dân .
2. Tài liệu kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 .
2. Quy chế hoạt động tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 .
3. PGS.TS Nguyễn Văn Công. 2006. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính. Hà Nội. NXB ĐH kinh tế quốc dân .
4. PGS.TS Võ Văn Nhị và PGS.TS Mai Hoàng Minh. 2009. Giáo trình nguyên lý kế tốn. Hà Nội. NXB Bộ tài chính .
6. Chế độ kế tốn Việt Nam. 2007. NXB Lao động xã hội .
7. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Ban hành năm 2001 . 8 . Các trang web và tạp chí :
www.webketoan.com
Bài : Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp .
http://bhxhhn.com.vn
Bài : Quy định và hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp ( Nghị định 127/2008/ NĐ – CP )
http://tailieu.vn/
Bài : Chun đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty tư vấn xây dựng & phát triển nông
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2010
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .................................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE. ......... 3
1.1. Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. ....... 3
1.1.1. Phân loại theo tính chất của lao động ............................................. 4
1.1.2. Phân loại theo trình độ của lao động : ............................................ 6
1.1.3. Phân loại theo giới tính của lao động : ........................................... 7
1.1.4. Phân loại theo độ tuổi của lao động :.............................................. 8
1.2. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. .......................................................................................... 9
1.2.1. Tổ chức quản lý về lao động .......................................................... 9
1.2.2. Tổ chức quản lý về tiền lương ...................................................... 10
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE. ...... 11
2.1. Đặc điểm chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . ................................. 11
2.1.1. Hình thức trả lương của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . .................................................................................................. 11
2.1.2. Phương pháp tính lương cho người lao động trong Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . .......................................................... 11
2.1.3. Cách trích lập và sử dụng các khoản tính theo lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . .......................................................... 24
2.2. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ........ 25
2.2.1. Hạch toán ban đầu........................................................................ 25 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế
2.2.1.2. Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tại Cơng ty TNHH
Tư vấn - Thiết kế CORE ................................................................... 30
2.2.2. Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . .................................................................................................. 31
2.2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. .............................................................................................. 35
2.3. Kế tốn các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ......................................................................................... 39
2.3.1. Hạch toán ban đầu........................................................................ 39
2.3.2. Kế tốn chi tiết các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. ....................................................................... 42
2.3.3. Kế tốn tổng hợp các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE. ....................................................................... 46
CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN - THIẾT KẾ CORE . ..... 50
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . ......................... 50
3.1.1. Ưu điểm ....................................................................................... 50
3.1.2. Nhược điểm ................................................................................. 51
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện ............................................................ 53
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE . ................................. 53
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương .................... 54
3.2.2. Về tài khoản sử dụng ................................................................... 54
3.2.3. Về chứng từ kế tốn và trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn ..... 55
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết .................................................................... 55
3.2.5. Những điều kiện thực hiện giải pháp ............................................ 57
KẾT LUẬN .................................................................................................................... 58
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BTC : Bộ tài chính CL : Chênh lệch DAĐT : Dự án đầu tư
KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương MT : Môi trường QĐ : Quyết định TC - HC : Tổ chức - hành chính TC - KT : Tài chính - kế tốn TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phố TT : Trung tâm TTLV : Trực tiếp làm việc TVĐT : Tư vấn đầu tư XD : Xây dựng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động về số lượng và chất lượng lao động trong các năm
gần đây tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .................... 5
Bảng 2.1 : Định mức phân bổ chi phí nhân cơng theo doanh thu thực hiện ( %) ............................................................................................... 15
Bảng 2.2: Bảng chia lương khoán sản phẩm khối gián tiếp ......................... 19
Bảng 2.3 : Bảng chia lương khoán sản phẩm khối gián tiếp quý III và quý IV năm 2009 .................................................................................... 20
Biểu 2.1 : Bảng tính lương Trung tâm tư vấn đầu tư xây dựng ..................... 16
Biểu 2.2 : Bảng tính lương Ban lãnh đạo Cơng ty......................................... 22
Biểu 2.3 : Bảng tính lương Phịng tài chính – kế tốn ................................... 23
Biểu 2.4 : Bảng chấm cơng phịng kế hoạch kỹ thuật .................................. 27
Biểu 2.5 : Bảng ứng lương tháng 12 năm 2009 ............................................ 28
Biểu 2.6 : Bảng quyết toán lương khối gián tiếp quý III + IV năm 2009 ..... 29
Biểu 2.7 : Sổ chi tiết TK 3341 ..................................................................... 33
Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 3348 ...................................................................... 34
Biểu 2.9 : Sổ Nhật ký chung ......................................................................... 36
Biểu 2.10 : Sổ Cái tài khoản 334 .................................................................. 37
Biểu 2.11 : Trích bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội của nhân viên khối gián tiếp tháng 12 năm 2009 ..................................................................... 40
Biểu 2.12 : Danh sách nhân viên khối gián tiếp trong Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nộp bảo hiểm tháng 12 năm 2009 ...................... 41
Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3382 ............................................................ 44
Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3383 ........................................................... 45
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ Đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ........... 30 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE ........................... 31 Sơ đồ 2.3 : Kế toán thanh tốn tiền lương với nhân viên trong cơng ty ........ 38 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ kế tốn các khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE..... 42 Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ kế tốn các khoản trích theo lương tại cơng ty ................. 49