theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
3.1.1. Ưu điểm
Công tác tính lương của Cơng ty được thực hiện theo đúng quy chế của nhà nước và quy chế hoạt động của công ty.
Công ty đang áp dụng lương theo sản phẩm .
Quy trình tính lương cũng như các khoản trích theo lương có sự phối hợp kiểm tra và theo dõi giữa các phòng ban do đó sẽ tiền lương sẽ phản ánh chính xác và hợp lý giữa khối lượng công việc, hiệu quả cơng việc của từng cán bộ phịng ban và đảm bảo được lợi ích của người lao động .
Công ty đang trả lương cho nhân viên thông qua tài khoản tại ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam ( BIDV ) trả lương qua tài khoản rất thuận tiện cho Công ty cũng như cán bộ nhân viên do. Đồng thời sẽ giúp công tác kế tốn tiến lương giảm bớt được cơng việc phải trả lương trực tiếp cho nhân viên, tránh gây nhầm lẫn và tốn nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh tại Cơng ty .
Hệ thống chứng từ kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty được áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ được tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ giữa các yếu tố lao động, và chi phí nhân cơng của Cơng ty .
phịng kế tốn tự sáng chế. Phần mềm này tuân thủ mọi chính sách chế độ tài chính hiện hành. Việc tự sáng chế phần mềm kế tốn giúp cho Cơng ty giảm bớt chi phí mua phần mềm mà hiệu quả cơng việc vẫn cao .
Cơng ty áp dung ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian. Áp dụng hình thức này giúp cho cơng tác kế toán đơn giản dễ làm, dễ ghi chép, tránh sảy ra sai sót và nhầm lẫn. Việc ghi chép vào sổ sách kế tốn được thực hiện thường xun.
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toàn theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
3.1.2. Nhược điểm
Công tác tính lương hiện nay tại Cơng ty cịn tương đối phức tạp và nặng nề, khối lượng cơng việc kế tốn lương thường dồn và tập trung vào cuối kỳ kế toán. Việc quyết toán lương sau 6 tháng làm cho cơng tác tính lương của Cơng ty trở lên phức tạp,do kế tốn phải tính ra lương tạm ứng của từng tháng, sau 6 tháng khi tính ra số lương chi tiết của từng nhân viên kế toán tiến hành quyết tốn lương. Với cách tính lương này làm cho cơng việc của kế toán nặng nề và nhất là vào thời điểm quyết toán lương. Do sau 6 tháng mới quyết toán lương cho nhân viên mà lương tại Công ty là bộ phận chính trong giá thành của sản phẩm nên ảnh hưởng đến việc tính tốn giá thành của sản phẩm .
Việc tính lương cho người lao động khơng chỉ có sự tham gia của phịng kế tốn mà cịn có sự phối hợp với các phịng ban. Do cuối kỳ kế toán, sau khi tính ra số quỹ lương khoán của từng bộ phân, tại các phịng ban thì trưởng phịng sẽ lập bảng tính lương chi tiết cho từng người theo khối lượng công việc hiệu quả công việc, và theo hệ số lương cơ bản quy định của nhà
động và tạo ra sự cơng bằng nhưng mặt khác nó lại tạo ra sự trồng chéo trong cơng tác tính lương. Và nếu sảy ra sai sót trong việc tính tốn thì khó phát hiện ở khâu nào .
Cơng ty khơng trích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động tại Công ty .
Theo luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng với đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau :
Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam là việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng với người sử dụng lao động .
Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan Nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội khác, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có th mướn, sử dụng và trả cơng cho người lao động có sử dụng từ 10 lao động trở lên .
Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây :
-Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp .
-Đã đăng kí thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội .
- Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng kí thất nghiệp.
Quỹ thất ngiệp lao động theo quy định có tỷ lệ trích là 3%, trong đó người lao động chịu 1%, doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí và 1% do Nhà nước chịu .
Cơng ty khơng trích bảo hiểm thất nghiệp do vậy khơng áp dụng đúng theo Luật BHXH và làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và có ảnh hưởng đến việc tính giá thành, làm giảm giá thành của sản phẩm .
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
- Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ các chế độ, chính sách kế tốn và các quy định hiện hành .
- Do đặc điểm hoạt động, ngành nghề kinh doanh của mỗi doanh nghiệp khác nhau, cơ cấu tổ chức quản lý và phân công lao động khác nhau vì vây các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Cơng ty tránh thực hiện máy móc dập khn và cứng nhắc để phát huy vai trị của kế tốn .
- Hồn thiện kế tốn tiền lương phải đảm bảo được quyền lợi của người lao động, khuyến khích được lao động và các giải pháp đưa ra phải có hiệu quả, mang tính khả thi .
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE .
Có thể nói cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tai Công ty đã tuân thủ hầu hêt các ngun tắc kế tốn và chế độ chính sách kế tốn hiện hành tuy nhiên vẫn còn nhiều điểm bất cập. Sau một thời gian thực tập tại Công ty em xin đề xuất một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương như sau :
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Cơng ty nên áp dụng hình thức quyết tốn lương cho nhân viên hàng tháng, làm cho cơng tác tính lương của phịng kế tốn trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn. Việc tính tốn lương phải chủ yếu do phịng kế tốn thực hiện. Ngoài ra để tạo công bằng cho người lao động, dựa vào hiệu quả công việc đạt được của người lao động, và khối lượng công việc hồn thành để tính ra được khoản tiền thưởng cho người lao động. Những nhân viên được thưởng do trưởng các phòng ban lập danh sách gửi Ban giám đốc Công ty xét duyệt rồi chuyển về phịng kế tốn .
Cơng tác tính lương được thực hiện ở các phịng ban, do chính trưởng phịng là người tính ra lương chi tiết của từng người. Trong khi đó bộ phận kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong Cơng ty chỉ tiến hành hạch toán lương và theo dõi ghi chép vào sổ sách. Vì vậy, Cơng ty cần có sự phân chia cơng việc một cách hiệu quả tránh trường hợp chồng chéo giữa các bộ phận. Nên có biện pháp sắp xếp lại công việc sao cho phù hợp với chức năng của từng phịng ban .
Cơng ty nên tn theo Luật BHXH, lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo tỷ lệ trích là 3%, trong đó người lao động chịu 1% , doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí và 1% do Nhà nước chịu; nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và mặt khác nhằm đảm bảo tính chính xác trong cơng tác tính giá thành sản phẩm .
3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/QĐ – BTC. Để hạch tốn lương và các khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng các tài khoản :
TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tuy nhiên, nếu Cơng ty có áp dụng trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp thì khi đó đối với TK 338 cần bổ sung thêm TK 3389 dùng để hạch toán quỹ bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động .
3.2.3. Về chứng từ kế tốn và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ được tổ chức lưu chuyển môt cách hợp lý nhằm quản lý chặt chẽ giữa các yếu tố lao động và chi phí nhân cơng của cơng ty. Tuy nhiên, hiện tại do việc tính tốn lương phức tạp có sự kết hợp giữa các phịng ban chức nên việc luân chuyển chứng từ cũng tương đối phức tạp. Do vậy Công ty nên quản lý về tiền lương theo mơ hình : trưởng các phịng ban theo dõi về mọi mặt trong quá trình làm việc của nhân viên như thời gian làm việc, thái độ làm việc, năng suất làm việc của nhân viên,… trong khí đó kế tốn căn cứ vào kết quả làm việc của nhân viên do trưởng các phòng ban đưa ra để tính lương. Khi cơng việc tính lương được phân công hợp lý khoa học khơng cịn sự chồng chéo giữa các bộ phận thì quy trình luân chuyển chứng từ sẽ đơn giản và khoa học hơn .
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết được áp dụng tại Cơng ty là tương đối hồn chỉnh và chặt chẽ. Tuy nhiên, sổ chi tiết các TK cần có thêm cột số dư để thể hiện được tình hình tăng giảm các khoản phải trả người lao động, tình hình tăng giảm của các quỹ và số quỹ còn lại sau khi chi dùng theo đúng mẫu sổ chi tiết các TK của Bộ tài chính ban hành theo mẫu sau đây :
Biểu 3.1 : Mẫu sổ chi tiết tài khoản Mẫu số S38 - DNĐơn vị : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị : (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Địa chỉ: ngày 20/03/2006 của Bộ tưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT Tài khoản : …… Đối tượng : ……. Loại tiền :VNĐ Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ : Số phát sing trong kỳ : ………… …………. Cộng phát số phát sinh : Số dư cuối kỳ : Ngày ... tháng ... năm ...
Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.5. Những điều kiện thực hiện giải pháp
Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hồn thiện được cơng tác này thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động, đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải tự hồn thiện mình .
Cơng ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE để có thể thực hiện được những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương cần linh hoạt hơn nữa đồng thời công tác quản lý lao động cần được chú trọng hơn, quan tâm hơn .
Mặt khác, người lao động trong Công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong cơng việc để đưa Công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động tiền lương và các cán bộ kế tốn tiền lương trong Cơng ty cần phát huy tính tự giác, thận trọng và tinh thần trách nhiệm cao trong việc để tránh những sai sót khơng đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động .
Tóm lại, cơng tác quản lý, hạch tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ln được các doanh nghiệp đề cao xây dựng các điều kiện để thực thi .
KẾT LUẬN
Trong xu thế hội nhập phát triển kinh tế, khi Việt Nam ra nhập tổ chức thương mại WTO các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty Tư vấn - Thiết kế CORE nói riêng đang cạnh tranh gay gắt để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những nhân tố các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là chi phí sản xuất. Tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố của giá thành sản xuất, là yếu tố của chi phí sản xuất. Do tầm quan trọng của tiền lương địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương phải được thực hiện chính xác và kịp thời để cung cấp những thông tin hợp lý cho nhà quản lý khi ra quyết định kinh doanh. Tại Công ty Tư vấn - Thiết kế CORE tiền lương chiếm một tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là cơng việc rất quan trọng trong cơng tác kế tốn tại đơn vị. Tuy công tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty Tư vấn - Thiết kế CORE có nhiều ưu điểm và đã đang dần hoàn thiện phù hợp với sự phát triển kinh tế nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần phải khắc phục. Hy vọng chuyên đề thực tập của em sẽ phần nào khắc phục được những nhược điểm và hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty nói chung cũng như phần hành kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng .
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giảng viên - Thạc sĩ Đặng Thị Thúy Hằng đã hướng dẫn chỉ bảo tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp .
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GPS.TS Đặng Thị Loan. 2006. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp. Hà Nội. NXB ĐH kinh tế quốc dân .
2. Tài liệu kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 .
2. Quy chế hoạt động tại Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế CORE năm 2009 .
3. PGS.TS Nguyễn Văn Công. 2006. Giáo trình lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính. Hà Nội. NXB ĐH kinh tế quốc dân .
4. PGS.TS Võ Văn Nhị và PGS.TS Mai Hoàng Minh. 2009. Giáo trình nguyên lý kế tốn. Hà Nội. NXB Bộ tài chính .
6. Chế độ kế tốn Việt Nam. 2007. NXB Lao động xã hội .
7. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Ban hành năm 2001 . 8 . Các trang web và tạp chí :
www.webketoan.com
Bài : Tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp .
http://bhxhhn.com.vn
Bài : Quy định và hướng dẫn một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm thất nghiệp ( Nghị định 127/2008/ NĐ – CP )
http://tailieu.vn/
Bài : Chun đề hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty tư vấn xây dựng & phát triển nông
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………