MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, CƠ CẤU LAO ĐỘNG, 3 VÀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN KTV 3 1 2 1[.]
MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, CƠ CẤU LAO ĐỘNG, VÀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN KTV 1.2.1 Ý nghĩa tiền lương 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương 1.2.3 Các hình thức trả lương cơng ty .7 1.2.4 Các khoản phụ cấp phải trả cho CBCNV công ty 1.2.5 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ .8 1.3 Hạch toán lao động nguyên tắc trả lương cho CBCNV công ty TNHH kiểm toán KTV 1.3.1.Cơng tác hạch tốn lao động công ty 1.3.2 Nguyên tắc trả lương CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN 10 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN KTV 10 2.1: Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Kiểm toán KTV: 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng: 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kiểm tốn KTV: 24 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 24 2.2.2 Tài khoản sử dụng 27 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ 30 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .30 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH kiểm toán KTV 30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34 3.2.1 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 34 3.2.2 Tổ chức, bổ trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc, quy trình cơng nghệ 35 3.2.3 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 36 3.2.4.Hoàn thiện đồng cơng tác kế tốn quản trị cơng ty 36 3.2.5 Hồn thiện công tác chi trả tiền lương cho cán công nhân viên cơng ty .36 3.2.6 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần mềm kế toán 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO .40 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CBCNV : Cán công nhân viên ĐH : Đại học SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NSNN : Ngân sách nhà nước BTC : Bộ tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng1.1: Bảng thống kê số lượng, chất lượng cán cơng nhân viên cơng ty TNHH kiểm tốn KTV đến quý I năm 2019 Bảng 2.1: Bảng tính chi tiết lương làm thêm - phịng Kiểm tốn Xây dựng tháng 9/2018 18 Bảng 2.2 : Bảng toán tiền lương tháng 9/2018 - Phịng Kiểm tốn Xây dựng .19 Bảng 2.3 : Bảng toán tiền lương tháng 9/2018 - Phịng Hành - Kế tốn 20 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp lương Công ty tháng 9/2018 21 Bảng 2.5: Trích sổ nhật ký chung 22 Bảng 2.6: Trích sổ TK 334 23 Bảng 2.7: Bảng kê trích nộp khoản lương (tháng 9/2018) 26 Bảng 2.8:Trích Sổ chi tiết - Tài khoản 3382 27 Bảng 2.9:Trích Sổ chi tiết - Tài khoản 3384 (tháng 9/2017) 28 Bảng 2.10: Trích sổ TK 338 29 LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất, kinh doanh, nhân tố then chốt phát triển công ty đặc biệt công ty chuyên tư vấn Vì mà Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV coi trọng cơng nhân viên doanh nghiệp Một yếu tố giúp cơng ty ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Kế tốn tiền lương lao động cung cấp thơng tin đầy đủ kịp thời lao động để phục vụ cho công tác quản lý công tác phân phối lao động tiền lương phù hợp, phát huy lực sáng tạo người lao động từ tăng thêm tiền lương có tiền thưởng cho sáng kiến hay phục vụ cho trình kinh doanh, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống người lao động Để làm kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hồ, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chun ngành kế tốn, thực tập phịng kế tốn - tài Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV, em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp chuyên tư vấn kiểm tốn nói chung Cơng ty nói riêng Chính em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần TNHH kiểm toán KTV ” báo cáo chuyên đề thực tập Báo cáo chuyên đề thực tập em chia làm phần: Phần I: Đặc điểm lao động, cấu lao động tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty TNHH kiểm toán KTV Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH kiểm toán KTV Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV Qua q trình thực tập Cơng ty em biết tình hình thực tế, trình hình thành phát triển, cấu tổ chức máy quản lý, máy kế tốn, tình hình tài cơng ty Từ em hiểu biết thêm thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, bổ sung kinh nghiệm kinh doanh tài kế tốn thực tế cho thân đường khám phá kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ cạnh tranh khốc liệt Được bảo cẩn thận nhiệt tình tình nhân viên kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp cho em hồn thiện viết tốt Trong q trình thực tập, trình độ kinh nghiệm cịn non nên viết cịn mang tính chủ quan, khó trách khỏi hạn chế thiếu sót định, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV để báo cáo em hoàn thiện hơn, có ý nghĩa hai phương diện: Lý thuyết Thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, CƠ CẤU LAO ĐỘNG, VÀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN KTV 1.1 Đặc điểm lao động cấu lao động công ty TNHH kiểm tốn KTV Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, nguồn nhân lực yếu tố then chốt, định lớn đến phát triển thành công công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nhân lĩnh vực kiểm tốn, cơng ty kiểm tốn KTV ln có sách nhân ưu đãi thu hút phát triển đội ngũ kiểm toán viên chuyên nghiệp Số lượng lao động bình quân công ty dao động khoảng 70 nhân viên, số lượng người có chứng kiểm toán viên khoảng 19 người năm gần Do tính chất đặc thù ngành nghề kiểm tốn, vấn đề lưu chuyển nhân lĩnh vực kiểm tốn phức tạp biến động khơng ngừng Do vậy, lực lượng lao động, cán công nhân viên cơng ty thường xun có biến động Năm 2016, số lượng nhân viên chuyên nghiệp công ty 70 người, đến năm 2017, số lượng nhân viên chun nghiệp cơng ty giảm xuống cịn 68 người, vào năm 2018 tăng lên 73 người Lực lượng công nhân viên lưu chuyển khơng ngừng tính chất ngành nghề vừa đem lại mặt tích cực, song song với có nhiều hạn chế định Ưu điểm công ty thu hút đối tượng lao động trẻ có lực, có trình độ làm nghề, động, luôn cố gắng học hỏi, trau dồi thân, để khẳng định thân, lực mình, biết nắm bắt mới,nhạy bén, dễ thay đổi để bắt kịp với xu hướng, cơng nghệ, phù hợp với xã hội không ngừng phát triển đồng thời hạn chế, nhân lao động trẻ, nên kinh nghiệm không nhiều, cần nhiều thời gian để đào tạo Thêm vào đó, cơng việc kiểm tốn cơng việc địi hỏi đầu óc, trình độ, cơng việc kiểm tốn vất vả, bận rộn thường xuyên phải làm thêm giờ,cực kỳ áp lực để làm việc cho kịp tiến độ mùa bận kiểm tốn, mà nhân viên ngành kiểm tốn khơng theo đuổi lâu dài với nghề thường xuyên lưu chuyển công việc, nên cơng ty khó khăn việc giữ chân nhiều nhân viên có lực, có trình độ, có kinh nghiệm nhiều năm nghề Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng công ty đặc biệt trọng đặc điểm nghành nghề ln địi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ cao, có kinh nghiệm nghề Do đó, nguồn lao động có chất lượng tuyển mộ từ trường ĐH top đầu nước: Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân, Học viện Tài chính… Chất lượng số lượng lao động phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm cơng việc Do việc phân bổ nguồn lao động cho gói kiểm tốn cơng ty, dự án cách hợp lý việc quan trọng Hiện với đặc điểm công ty hoạt động liên tục thành phần lao động đa dạng: có người làm theo hành chính, có người làm theo ca Do cách tính lương theo đối tượng lao động phân chia theo phòng ban tương đối hợp lý: với lao động hành chính, lương tính theo ngày làm việc thực tế, cịn với lao động làm ca lương tính theo sản phẩm Lực lượng lao động khơng ổn định tính chất ngành nghề có mặt tích cực định, là: Cơng ty tiết kiệm chi phí nhân cơng khơng cần thiết u cầu cơng việc khơng địi hỏi phải sử dụng nhiều lao động, điều có ý nghĩa việc quản lý lượng lao động dôi dư đặc biệt lao động có trình độ thấp Tuy nhiên số lượng lao động hợp đồng công ty không nhiều, việc sử dụng lao động xếp cấu lao động Công ty để đội ngũ cơng nhân thường xun có việc làm ổn định biểu tốt Công ty việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Bảng1.1: Bảng thống kê số lượng, chất lượng cán công nhân viên cơng ty TNHH kiểm tốn KTV đến q I năm 2019 Chức danh Cán lãnh Tổng sổ Số CBCNV có Nữ Trình độ Đại học 10 Đại học 25 10 Đại học 27 Đại học 21 11 Đại học 86 38 86 19 CBCNV chứng KTV đạo quản lý CNV phịng Kế tốn CNV phịng Kiểm tốn tài CNV phịng Kiểm tốn xây dựng CNV phịng Kinh doanh Tổng CBCNV Ngụơn: Phịng Tơ chức lao động tiên lương 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH kiểm tốn KTV 1.2.1 Ý nghĩa tiền lương -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm riêng cơng nhân viên mà cịn vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế tốn lao động tiền lương cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động công nhân viên Tính tốn đúng, tốn đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương - Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương (tiền cơng) trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN KTV 2.1: Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Kiểm toán KTV: 2.1.1 Chứng từ sử dụng: Các chứng từ tiền lương kế toán sử dụng... lương cơng ty TNHH kiểm tốn KTV Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH kiểm toán KTV Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền. .. ĐỘNG, VÀ TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH KIỂM TOÁN KTV 1.1 Đặc điểm lao động cấu lao động công ty TNHH kiểm tốn KTV Cơng ty TNHH kiểm tốn KTV công ty cung cấp dịch vụ chuyên