Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty tnhh một thành viên cảng quảng ninh

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm về tiền lương

Lao động, bao gồm cả hoạt động chân tay và trí óc, là quá trình biến đổi vật thể tự nhiên thành sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội Trong bất kỳ chế độ xã hội nào, lao động là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển, với vai trò ngày càng quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất khi xã hội tiến bộ.

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc Đây không chỉ là phần thưởng tài chính mà còn là động lực kinh tế, khuyến khích tinh thần làm việc và tạo sự quan tâm của người lao động đối với kết quả công việc Nói chung, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất lao động.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm do lao động tạo ra Tùy thuộc vào cơ chế, tiền lương có thể được xem là một phần của chi phí sản xuất, góp phần vào giá thành sản phẩm, hoặc được coi là một phần của thu nhập, ảnh hưởng đến kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Tiền lương được người sử dụng lao động trả cho người lao động một cách thường xuyên, ổn định trong thời gian hợp đồng lao động

Tiền lương danh nghĩa: Là thu nhập mà người lao động nhận được sau khi làm việc dưới hình thức tiền tệ

Tiền lương thực tế: Là khối lượng tư liệu sinh hoạt mà người lao động có thể mua được từ tiền lương danh nghĩa.

Bản chất của tiền lương

Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động:

Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc, phản ánh số lượng và chất lượng lao động đã thực hiện Mức lương được xác định dựa trên chính sách phân phối và quy chế trả lương của doanh nghiệp, đồng thời chịu sự điều tiết từ chính sách của nhà nước.

- Đối với doanh nghiệp : bản chất tiền lương là yếu tố đầu vào của quản lý sản xuất kinh doanh.

Đặc điểm của tiền lương

- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

Trong quá trình lao động, sức lao động của con người dần bị hao mòn khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, cần tái sản xuất sức lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, giúp bù đắp lại những hao phí và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của người lao động.

Tiền lương là một công cụ quản lý quan trọng đối với các nhà quản lý doanh nghiệp Qua việc trả lương cho người lao động, nhà tuyển dụng có thể theo dõi và giám sát hiệu suất làm việc, đảm bảo rằng chi phí tiền lương mang lại kết quả cao Điều này giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động, từ đó đảm bảo trả công xứng đáng cho người lao động.

Chức năng của tiền lương

Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ chức năng sau:

- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả phù hợp mỗi khi giá cả biến động

Chức năng tái sản xuất sức lao động là yếu tố quan trọng giúp duy trì và nâng cao năng lực làm việc lâu dài của người lao động Điều này được thực hiện thông qua việc đảm bảo mức tiền lương hợp lý, đủ để bù đắp cho sức lao động đã hao phí, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì nâng lương và ngược lại

- Chức năng tích lũy: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro.

Vai trò của tiền lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì, thúc đẩy và tái sản xuất sức lao động Đối với các doanh nghiệp hiện nay, việc quan tâm đến chế độ lương là yếu tố then chốt để tồn tại, phát triển và thu hút nhân lực chất lượng Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp có chính sách lương hợp lý sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt.

Mỗi doanh nghiệp cần một lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất của mình Chi phí tiền lương là một yếu tố cơ bản trong cấu thành giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hiệu quả không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này cũng tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên.

Tiền lương không chỉ đơn thuần là chi phí nội bộ của doanh nghiệp mà còn là yếu tố quan trọng liên quan đến thu nhập của người lao động Hơn nữa, đây còn là vấn đề kinh tế, chính trị và xã hội mà các chính phủ trên thế giới đều chú trọng và quan tâm.

Ý nghĩa của tiền lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong đời sống của người lao động, không chỉ đảm bảo tái xuất sức lao động mà còn khuyến khích họ yêu nghề và cống hiến cho công việc Tất cả các chi tiêu trong gia đình và xã hội đều phụ thuộc vào thu nhập từ tiền lương, phản ánh giá trị của sức lao động mà họ đã bỏ ra Do đó, tiền lương là nguồn thu nhập thiết yếu không thể thiếu đối với người lao động.

Một số nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Mọi lao động đều mong muốn có thu nhập ổn định và khá từ tiền lương, nhưng thực tế có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương của họ Một số yếu tố này bao gồm

- Do còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ năng lực

- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị

- Vật tƣ, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất

- Sức khỏe của người lao động không được đảm bảo

- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi

Trong bối cảnh khoa học và công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tự trau dồi kiến thức và học hỏi công nghệ mới là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến yếu tố tuổi tác và giới tính, nhất là trong các lĩnh vực sử dụng lao động chủ yếu bằng sức lao động chân tay như hầm mỏ, công trường xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng.

Sức khỏe của người lao động là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động sản xuất, vì nếu sức khỏe không được đảm bảo, thu nhập của họ cũng sẽ bị ảnh hưởng Ngoài ra, các yếu tố như vật tư, trang thiết bị, điều kiện địa hình và thời tiết cũng có tác động lớn đến thu nhập của người lao động.

Nội dung về tiền lương

Ngày 30/05/2003, Bộ Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư số 13/02/2003TT-BLĐTBXH, hướng dẫn thực hiện tiền lương cho người lao động theo luật doanh nghiệp Thông tư này áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng trong các doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, cũng như các tổ chức và cá nhân có thuê mướn, bao gồm hợp tác xã, trang trại, tổ hợp tác, hộ gia đình và các tổ chức khác.

Vào năm 2012, mức lương tối thiểu chung được quy định là 1.050.000 đồng/tháng Doanh nghiệp có quyền trả lương cao hơn mức tối thiểu này và phải xây dựng thang lương, bảng lương, cùng với tiêu chuẩn chuyên môn cho nhân viên để làm cơ sở ký hợp đồng lao động và thỏa ước lao động tập thể Doanh nghiệp cũng cần đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động trong vòng một tháng kể từ khi áp dụng Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quy định các khoản phụ cấp lương hoặc áp dụng chế độ phụ cấp theo quy định của chính phủ đối với doanh nghiệp nhà nước.

Trường hợp công nhân làm thêm giờ theo điều 61 Bộ luật lao động quy định (có sửa đổi bổ sung năm 2006) của Bộ thương binh xã hội:

Người lao động làm thêm giờ sẽ được trả lương dựa trên số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá quy định cho thời gian làm việc thêm.

- Nếu người lao động làm thêm vào ngày lễ tết như 30/4, 1/5, … thì trả lương thời gian bằng 300% lương cấp bậc

- Nếu người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian thì tiền lương thời gian phải trả bằng thời gian làm thêm giờ bằng 100% lương cấp bậc

- Nếu người lao động làm thêm vào ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật thì tiền lương tính bằng 200% lương cấp bậc

- Trừ trường hợp điều động công nhân từ công việc này sang công việc khác hoặc giao việc trái nghề thì tiền lương được tính như sau:

Công nhân làm việc với tính chất không ổn định sẽ nhận mức lương cao hơn so với cấp bậc được giao, bao gồm cả lương sản phẩm và khoản chênh lệch một bậc lương so với cấp bậc kỹ thuật của công việc.

Công nhân làm việc ổn định sẽ nhận lương theo công việc được giao, có thể tính theo thời gian hoặc sản phẩm Nếu sản phẩm bị hỏng vượt quá tỷ lệ quy định do lỗi của công nhân, họ sẽ không được trả lương và phải bồi thường thiệt hại Đối với sản phẩm đạt chất lượng thứ phẩm, công nhân sẽ được trả lương dựa trên đơn giá tương ứng với phẩm cấp của sản phẩm đó.

Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất điều chuyển công nhân sang làm việc khác, tiền lương sẽ được tính theo công việc được giao Nếu doanh nghiệp không thể bố trí công việc cho công nhân, họ sẽ được nghỉ và hưởng lương tối thiểu 70% mức lương cấp bậc, hoặc theo khả năng chi trả của doanh nghiệp Nếu công nhân không thực hiện công việc được giao, doanh nghiệp sẽ không chi trả lương cho họ.

Ngoài mức lương cơ bản, công nhân có thành tích trong sản xuất còn được nhận thưởng dựa trên sự đóng góp của họ và các chế độ khen thưởng của doanh nghiệp.

- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng căn cứ vào kết quả bình xét thi đua lao động đế tính

Tiền thưởng thường xuyên được áp dụng cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và tăng năng suất lao động Việc xác định tiền thưởng này dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể, từ đó có thể tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Tiền lương thời gian

Lương thời gian là khoản tiền trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế và trình độ chuyên môn của họ Hình thức lương này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, như nhân viên văn phòng ở các phòng ban kế hoạch, kỹ thuật, tài chính và kế toán Tiền lương thời gian được phân chia thành nhiều loại khác nhau.

Tiền lương tháng được quy định theo từng bậc trong thang lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các ngành không thuộc lĩnh vực sản xuất.

Mức lương tháng = Lương tối thiểu × ( Hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định )

Tiền lương ngày là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Hình thức trả lương này thường áp dụng cho lao động trực tiếp theo chế độ lương thời gian.

14 lao động trong từng ngày học tập, làm nghĩa vụ khác và làm căn cứ để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội

Mức lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Tiền lương giờ là khoản tiền được chi trả cho mỗi giờ làm việc, thường áp dụng cho người lao động trực tiếp không nhận lương theo sản phẩm Khoản tiền này cũng được sử dụng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.

Tiền lương giờ = Tiền lương ngày

Số giờ làm việc theo quy định

 Ƣu điểm : Tính toán đơn giản và chính xác, phù hợp với công việc không có định mức hoặc không nên định mức

Tiền lương hiện tại chưa phản ánh đúng giá trị sức lao động và mối quan hệ cung cầu trên thị trường Tốc độ tăng lương chậm hơn so với năng suất lao động, trong khi mức lương tối thiểu không đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt cần thiết cho việc tái sản xuất sức lao động và phát triển kinh tế – xã hội.

Chính sách tiền lương hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sống của người lao động, đặc biệt là cán bộ, công chức và viên chức, khiến họ khó có thể duy trì cuộc sống với mức lương trung bình khá trong xã hội Điều này không chỉ làm giảm động lực làm việc mà còn cản trở việc thu hút nhân tài và những người có năng lực Mức lương trung bình của công chức vẫn còn thấp so với thu nhập trung bình của lao động trong xã hội.

Hệ thống tiền lương hiện tại có nhiều thang bảng và khoảng cách nhỏ giữa các bậc lương, dẫn đến tình trạng tiền lương danh nghĩa tăng nhưng tiền lương thực tế lại giảm sút.

Do những hạn chế trên, khi áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cần phối hợp thực hiện một số biện pháp nhƣ:

- Giáo dục chính trị, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng

Việc kiểm tra thường xuyên về kỷ luật lao động và sử dụng thời gian làm việc là rất quan trọng Sự phối hợp nhiều biện pháp sẽ giúp người lao động phát triển kỷ luật, nâng cao kỹ năng và đạt được năng suất cao hơn.

Tiền lương theo sản phẩm

Hình thức này đang được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực sản xuất vật chất, trong đó tiền lương của công nhân sản xuất được xác định dựa trên đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm và số lượng sản phẩm được sản xuất.

Tiền lương sản phẩm = Số lượng, khối lượng công việc hoàn thành × Đơn giá tiền lương sản phẩm hay công việc

Các hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm:

- Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp :được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất

Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá lương sản phẩm

Tiền lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, theo đơn giá tiền lương, không giới hạn số lượng sản phẩm hay công việc, bất kể có đạt hoặc vượt định mức quy định.

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là hình thức trả lương cho công nhân phụ, những người thực hiện các công việc hỗ trợ cho công nhân chính Các công việc này bao gồm sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thiết bị trong các phân xưởng sản xuất, giúp duy trì hoạt động hiệu quả của dây chuyền sản xuất.

Tiền lương được lĩnh trong tháng =

Tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp sản xuất × Tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp

Theo cách tính lương này, tiền lương được xác định dựa trên tiền lương theo sản phẩm của bộ phận sản xuất trực tiếp, nhân với tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị quy định dựa trên đặc điểm lao động Phương pháp này khuyến khích những người làm việc trong bộ phận gián tiếp quan tâm đến kết quả sản xuất, vì lợi ích cá nhân của họ gắn liền với hiệu quả hoạt động sản xuất.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng và có phạt là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng mà doanh nghiệp quy định Các hình thức khen thưởng bao gồm thưởng cho chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, và thưởng cho việc nâng cao năng suất lao động cũng như tiết kiệm nguyên vật liệu.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho tập thể người lao động

Theo cách tính lương này, người lao động không chỉ nhận tiền lương theo sản phẩm mà còn được hưởng khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị Phương pháp này khuyến khích người lao động chú trọng đến chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản tiền thưởng được trích từ lợi ích kinh tế do việc tăng tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao và giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được.

Theo hình thức này, người lao động không chỉ nhận lương dựa trên sản phẩm trực tiếp mà còn được thưởng cho các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm tốt và tiết kiệm vật tư.

Trong trường hợp làm ra sản phẩm hỏng, không đảm bảo đảm ngày công thì có thể phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập của họ

Tiền lương sản phẩm thưởng lũy tiến là hình thức tính lương dựa trên sản phẩm trực tiếp, kết hợp với tiền thưởng lũy tiến dựa trên mức độ hoàn thành vượt mức.

Trong sản xuất sản phẩm, ngoài tiền lương trực tiếp theo sản phẩm, còn có thêm tiền thưởng dựa trên mức độ hoàn thành vượt định mức lao động Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì mức thưởng luỹ tiến càng lớn, khuyến khích người lao động nâng cao năng suất làm việc.

Công thức tính nhƣ sau:

Tiền lương sản phẩm có thưởng của mỗi công nhân

= Lương sản phẩm trực tiếp + Thưởng vượt định mức

Thưởng vượt định mức = Tỷ lệ thưởng vượt định mức × Số sản phẩm vượt định mức

Tiền lương sản phẩm tập thể là khoản lương được chi trả cho nhóm công nhân thực hiện cùng một công việc, mà không thể xác định riêng biệt kết quả lao động của từng cá nhân.

Tiền lương của cả nhóm = Số lượng sản phẩm hoàn thành × Đơn giá lương sản phẩm

Trình tự tính lương cho từng người trong tổ (nhóm) theo công thức:

* Bước 1: Xác định hệ số so sánh lương:

Hệ số so sánh = Tiền lương cấp bậc theo quy định

* Bước 2: Quy đổi thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân thành thời gian làm việc quy đổi:

Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân

= Thời gian làm việc thực tế của mỗi công nhân × Hệ số so sánh

* Bước 3: Tính mức lương 1 giờ quy đổi:

Mức lương 1 giờ quy đổi = Tiền lương của cả nhóm

Tổng thời gian làm việc quy đổi

* Bước 4: Tính tiền lương phải trả cho mỗi công nhân:

Tiền lương của mỗi công nhân = Mức lương 1 giờ quy đổi × Thời gian làm việc quy đổi của mỗi công nhân

- Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm cho người lao động quan tâm tới số lƣợng và chất lƣợng lao động của mình

Phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế là yếu tố quan trọng giúp kích thích sản xuất, từ đó thúc đẩy tăng năng suất lao động và gia tăng sản phẩm cho xã hội.

- Do đặc thù của hình thức tính lương mà việc theo dõi kết quả lao động đòi hỏi sự chính xác cao và liên tục

Hình thức trả lương theo sản phẩm trong một số ngành nghề có nhiều công đoạn sản xuất có thể không khuyến khích người lao động cải tiến tay nghề, mà còn thúc đẩy họ làm việc ẩu để đạt số lượng và thành tích cá nhân Điều này không chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất tập thể mà còn dẫn đến tình trạng hư hỏng hàng hóa và tỷ lệ phế phẩm cao.

Tiền lương khoán theo khối lượng công việc

Hình thức khoán khối lượng hoặc khoán từng công việc là phương pháp áp dụng cho các công việc đơn giản và có tính chất đột xuất, chẳng hạn như bốc dỡ nguyên liệu.

19 vật liệu, thành phẩm, Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả theo từng công việc mà người lao động phải hoàn thành.

PHỤ CẤP VÀ TIỀN THƯỞNG

Phụ cấp

Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung cho lương cơ bản, được áp dụng cho các chức vụ, cấp bậc và cấp hàm khác nhau Khoản phụ cấp này thường được chi trả khi điều kiện lao động, độ phức tạp của công việc và điều kiện sinh hoạt không ổn định.

Phụ cấp lương đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp hao phí lao động cho người lao động khi tiền lương theo cấp bậc và chức vụ chưa đủ Chế độ phụ cấp này không chỉ giúp người lao động tái sản xuất sức lao động hiệu quả hơn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và công tác của cả cá nhân lẫn tập thể.

Phụ cấp lương có thể biểu hiện dưới dạng vô hình hoặc hữu hình

- Phụ cấp trách nhiệm công việc

- Phụ cấp nguy hiểm, độc hại

- Phụ cấp tiền ăn ca

- Phụ cấp có điều kiện

Tiền thưởng

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung cho lương, nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch Có hai loại tiền thưởng: thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ.

Thưởng định kỳ là khoản chi từ quỹ khen thưởng phúc lợi, nhằm bổ sung thu nhập cho người lao động và khuyến khích họ gắn bó với công việc Các hình thức thưởng này thường bao gồm thưởng thi đua vào dịp cuối năm, thưởng cho sáng kiến hoặc chế tạo sản phẩm mới.

Thưởng thường xuyên là khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, phản ánh một phần tiền lương của người lao động được thưởng cho từng cá nhân Các hình thức thưởng thường xuyên bao gồm thưởng tiết kiệm vật tư và thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm.

QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp trả cho lao động mà họ quản lý, dựa trên số lượng và chất lượng lao động Quỹ này bao gồm tất cả các khoản chi trả lương cho nhân viên trong doanh nghiệp.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: Phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,…

- Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên: Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm vật liệu, sản phẩm chất lƣợng cao,

* Trong công tác hạch toán, quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được khi thực hiện nhiệm vụ chính của mình, bao gồm tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp đi kèm.

Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác ngoài công việc chính, cũng như trong thời gian nghỉ phép, nghỉ Tết hoặc nghỉ do ngừng sản xuất, theo chế độ quy định.

Việc phân chia tiền lương chính và phụ là rất quan trọng trong kế toán tiền lương và phân tích chi phí sản xuất Tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất theo từng sản phẩm và liên quan trực tiếp đến khối lượng công việc hoàn thành Ngược lại, tiền lương phụ không gắn liền với từng sản phẩm cụ thể Để đạt được và vượt kế hoạch sản xuất, quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương cần phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, đồng thời đảm bảo tiết kiệm và hợp lý trong chi tiêu.

TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG

Hạch toán tình hình sử dụng số lƣợng lao động và thời gian lao động

a, Số lượng lao động trong doanh nghiệp

Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường biến động, ảnh hưởng đến cơ cấu và chất lượng lao động, từ đó tác động đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để theo dõi sự biến động này, doanh nghiệp sử dụng “sổ danh sách lao động”, được đăng ký với cơ quan quản lý và lập thành hai bản: một bản cho phòng tổ chức hành chính và một bản cho phòng kế toán Dữ liệu ghi vào sổ bao gồm chứng từ tuyển dụng, quyết định thuyên chuyển, thôi việc và hưu trí Việc ghi chép phải đầy đủ và kịp thời để phục vụ báo cáo và phân tích tình hình lao động hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý.

Thời gian lao động của nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để theo dõi và phản ánh chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kế toán doanh nghiệp sử dụng "Bảng chấm công" nhằm kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của công nhân viên.

Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, ban, phòng, nhóm, do người phụ trách hoặc người được ủy quyền thực hiện Họ căn cứ vào tình hình thực tế để ghi chép công cho từng cá nhân theo các ký hiệu quy định Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và chuyển giao bảng cùng các chứng từ liên quan.

23 quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ phép và nghỉ BHXH, giúp tính toán lương và BHXH cho từng nhân viên Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý lao động, bảng chấm công cần được treo công khai tại nơi làm việc, cho phép công nhân viên kiểm tra và giám sát việc chấm công hàng ngày, đồng thời tham gia ý kiến vào công tác quản lý lao động.

Bảng chấm công là tài liệu thiết yếu giúp tổng hợp và đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động, đồng thời là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên.

Kế toán không chỉ sử dụng bảng chấm công mà còn áp dụng các chứng từ khác để phản ánh rõ ràng tình hình sử dụng thời gian lao động của công nhân viên, bao gồm cả bảng chấm công làm thêm giờ.

Hạch toán kết quả lao động

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời gian lao động, trình độ tay nghề, tinh thần và thái độ làm việc, cũng như phương tiện sử dụng Để đánh giá và phân tích hiệu quả lao động, cần xem xét một cách toàn diện các yếu tố này.

Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp đƣợc phản ánh vào các chứng từ:

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng, chứng nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã được hoàn thành bởi đơn vị hoặc cá nhân Phiếu này được lập bởi người giao việc, bao gồm hai bản và cần có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người kiểm tra chất lượng, và người duyệt trước khi được chuyển đến bộ phận liên quan.

24 phận kế toán (1 bảng) làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động

Doanh nghiệp cần lựa chọn chứng từ phù hợp với loại hình, đặc điểm sản xuất và nhiệm vụ kinh doanh để phản ánh kịp thời và chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ phải thể hiện đầy đủ các nội dung cơ bản như tên công nhân viên hoặc bộ phận, loại sản phẩm, công việc thực hiện, thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như công việc đã hoàn thành và được nghiệm thu.

Dựa trên các chứng từ hạch toán kết quả lao động, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị Điều này là cơ sở để tính toán năng suất lao động cũng như xác định tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên.

Tính lương và trợ cấp BHXH

Tính lương và trợ cấp BHXH trong doanh nghiệp diễn ra hàng tháng dựa trên chứng từ hạch toán lao động cùng các chính sách về lao động, tiền lương và BHXH do nhà nước ban hành, cũng như các quy định nội bộ của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán tại các phân xưởng, nhưng phòng kế toán cần kiểm tra lại trước khi thanh toán Ngoài ra, toàn bộ công việc này cũng có thể được thực hiện tập trung tại phòng kế toán cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ liên quan.

- Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận và kiểm tra quá trình chi trả lương cùng các phụ cấp cho người lao động Nó không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc thanh toán lương mà còn là cơ sở để thống kê và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong các đơn vị sản xuất kinh doanh.

Bảng thanh toán lương không chỉ thể hiện mức lương cơ bản mà còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản khấu trừ vào lương.

Kế toán lập bảng thanh toán lương dựa trên chứng từ liên quan và được ký duyệt bởi kế toán trưởng Sau đó, bảng này được sử dụng để lập phiếu chi và phát lương Mỗi lần nhận lương, người lao động phải ký vào cột ký nhận, hoặc người nhận hộ có thể ký thay, và các chứng từ thanh toán lương sẽ được lưu trữ tại phòng kế toán.

- Bảng thanh toán tiền thưởng

Bảng thanh toán tiền thưởng là tài liệu xác nhận số tiền thưởng cho từng nhân viên, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán thu nhập và ghi chép sổ kế toán Loại bảng này chủ yếu áp dụng trong các trường hợp thưởng theo lương, không được sử dụng cho các khoản thưởng đột xuất hay thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu.

Bảng thanh toán tiền thưởng được phòng kế toán lập cho từng bộ phận, bao gồm chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền thuê ngoài để quản lý chi phí hiệu quả.

Kế toán cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên, giúp họ tự kiểm tra và giám sát việc tính lương cùng các khoản thanh toán khác Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của số liệu Nội dung của sổ lương hoặc phiếu trả lương nên ghi chép tương tự như bảng thanh toán lương.

Dựa trên các bảng thanh toán tiền lương và thưởng, kế toán tổng hợp số liệu để lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và thưởng cho toàn doanh nghiệp, trong đó mỗi bộ phận được ghi một dòng riêng Bảng tổng hợp này là căn cứ để thực hiện thủ tục rút tiền mặt từ ngân hàng, phục vụ cho việc thanh toán lương và thưởng cho công nhân viên.

26 để tổng hợp quỹ lương thực tế, tổng hợp tiền lương thưởng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, việc trả lương cho công nhân viên thường diễn ra hai lần mỗi tháng Lần đầu, doanh nghiệp tạm ứng lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên tỷ lệ lương cấp bậc Sau khi tính toán lương và các khoản phải trả khác, doanh nghiệp sẽ thanh toán số tiền còn lại cho công nhân viên trong tháng, sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ từ lương.

Doanh nghiệp cần thực hiện các khoản nộp như BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn hàng tháng hoặc hàng quý Để đảm bảo tuân thủ quy định, doanh nghiệp có thể thiết lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc chi tiền mặt cho cơ quan quản lý.

Việc chi trả tiền lương cho công nhân viên thường diễn ra vào những thời điểm nhất định trong tháng Nếu có công nhân viên chưa nhận lương sau thời hạn quy định, thủ quỹ cần lập danh sách bao gồm tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của họ để tiếp tục theo dõi và thực hiện chi trả Đối với công nhân nghỉ phép hàng năm, họ vẫn được hưởng lương đầy đủ trong thời gian nghỉ, và tiền lương này cần được tính hợp lý vào chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp tổ chức nghỉ phép đều đặn, tiền lương nghỉ phép sẽ được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất Ngược lại, nếu không tổ chức nghỉ phép đều đặn, tiền lương nghỉ phép sẽ được tính vào chi phí sản xuất qua phương pháp trích trước theo kế hoạch để đảm bảo giá thành ổn định.

Trong 27 năm tới, sẽ có điều chỉnh số trích trước lương nghỉ phép nhằm phản ánh chính xác chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất, phù hợp với thực tế Việc trích trước lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất

Tổng số tiền lương nghỉ phép và lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm là hai yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí lao động Việc xác định chính xác các khoản này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG DOANH NGHIỆP

Bảo hiểm xã hội (BHXH)

Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia

Bảo hiểm xã hội tự nguyện cho phép người lao động tham gia theo ý muốn, lựa chọn mức đóng và phương thức phù hợp với thu nhập cá nhân, nhằm hưởng các quyền lợi bảo hiểm xã hội.

Bài viết này sẽ tập trung vào bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho các đối tượng sau: người lao động có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ ba tháng trở lên; cán bộ, công chức, viên chức; công nhân quốc phòng và công nhân công an; cùng với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong quân đội nhân dân, sĩ quan và hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan và hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật trong công an nhân dân, cũng như những người làm công tác cơ yếu hưởng lương như quân đội và công an.

Quỹ BHXH được hình thành từ tỷ lệ quy định trên tổng lương làm cơ sở tính BHXH hàng tháng, và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong giai đoạn 2012-2013, mức trích BHXH đã thay đổi, cụ thể từ 01/01/2012 đến 31/12/2013, tổng mức trích là 24%, trong đó doanh nghiệp chịu 17% và người lao động đóng góp 7%.

Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được thành lập theo quy định của Nhà nước và do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý, nhằm tạo nguồn kinh phí hỗ trợ cho người lao động Quỹ này chi trả cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và hưu trí.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải nộp 22% trong tổng số 24% trích BHXH cho cơ quan quản lý Quỹ BHXH để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu và mất sức lao động Phần 2% còn lại được giữ lại tại doanh nghiệp, dùng để chi trả BHXH trực tiếp cho người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản.

Dựa trên các chứng từ hợp lệ và hợp lý, kế toán sẽ gửi đến cơ quan bảo hiểm để tiến hành kiểm tra và ký duyệt.

- Trợ cấp ốm đau: Mức trợ cấp là 75% tiền lương, tiền công mà người đó đóng BHXH của tháng liền trước khi nghỉ

- Trợ cấp thai sản: Hưởng 100% mức tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ

- Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp tùy vào mức suy giảm khả năng lao động

Trợ cấp thôi việc hưu trí được xác định dựa trên thời gian đóng BHXH Người lao động sẽ nhận lương hưu tương ứng với 45% sau 15 năm tham gia bảo hiểm xã hội Mỗi năm đóng BHXH thêm, nam giới được cộng thêm 2%, trong khi nữ giới được cộng thêm 3%, nhưng tổng mức trợ cấp tối đa không vượt quá 75% số tiền đã đóng BHXH.

Bảo hiểm y tế (BHYT)

Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức trợ cấp y tế cho người tham gia, giúp giảm bớt chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men Đối tượng tham gia BHYT chủ yếu là người lao động, thông qua việc mua thẻ BHYT Quỹ BHYT được hình thành từ tỷ lệ trích trên tổng tiền lương của công nhân viên trong tháng, đảm bảo hỗ trợ tài chính cho những người cần chăm sóc sức khỏe.

Từ ngày 01/01/2012 đến 31/12/2013, tỷ lệ trích bảo hiểm y tế (BHYT) là 4,5% trên lương làm cơ sở đóng bảo hiểm Trong đó, doanh nghiệp chịu 3% chi phí sản xuất kinh doanh, còn người lao động đóng góp 1,5%.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, thể hiện tiếng nói chung của họ và đấu tranh bảo vệ quyền lợi.

30 người lao động Đồng thời Công đoàn cũng trực tiếp hướng dẫn thái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động

KPCĐ được hình thành từ việc trích lập 2% tổng tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên hàng tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nộp một phần kinh phí Công đoàn cho Công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại được giữ lại để chi tiêu tại công đoàn cơ sở.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được đóng góp bởi người lao động và người sử dụng lao động, nhằm hỗ trợ tài chính cho người lao động trong thời gian thất nghiệp Khoản tiền này giúp họ an tâm tìm kiếm công việc mới và ổn định cuộc sống.

Theo Nghị định số 127/2008/NĐ-CP, người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp 1% vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên tiền lương Nhà nước hỗ trợ thêm 1% quỹ tiền lương từ ngân sách hàng tháng Người tham gia BHTN khi thất nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ học nghề, trợ cấp hàng tháng, tư vấn giới thiệu việc làm và được hưởng bảo hiểm y tế theo quy định.

1.7 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình lao động hiện tại, bao gồm số lượng và chất lượng lao động, cũng như việc sử dụng thời gian lao động và kết quả đạt được.

- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động

Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và chế độ liên quan đến lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) là rất cần thiết Đồng thời, cần đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương cùng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo về lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán

- Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành (Mẫu số 05- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

 Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản

- Tài khoản 334 – Phải trả người lao động

- Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan trong quá trình hạch toán nhƣ TK 111, 112, 138, 141

1.7.2.1 Tài khoản 334- Phải trả công nhân viên

Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản thu nhập khác.

 Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng BHXH và các khoản đã trả, đã thanh toán, đã ứng trước cho người lao động

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản phải trả cho người lao động

- BHXH phải trả cho người lao động

Dư nợ (nếu có) : tiền lương trả thừa cho người lao động

Dư có : tiền lương, tiền công và các khoản còn phải trả người lao động

1)Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6231)

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6271)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

2) Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên:

- Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

- Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341)

3) Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn, .) phải trả cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3383)

4) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)

5) Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Có TK 138 - Phải thu khác

6) Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335)

7) Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

8) Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp:

9) Trường hợp cuối tháng người lao động đi công tác chưa lĩnh lương :

10) Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá:

Đối với sản phẩm và hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán cần ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chƣa có thuế GTGT)

Sản phẩm và hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cần được kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán.

Có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán)

11) Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp:

- Khi xác định được số tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

Có TK 334 - Phải trả người lao động (3341, 3348)

- Khi chi tiền ăn ca cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp, ghi:

 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả công nhân viên:

TK 111, 112 TK 334 TK335 Ứng và thanh toán lương, các Phải trả tiền lương nghỉ phép

Khoản khác cho người lao động của CNSX nếu trích trước

Các khoản khấu trừ vào lương và Lương và các khoản mang thu nhập của người lao động tính chất lương phải trả cho người lao động

Khấu trừ các khoản phải trả nội bộ Tính thưởng thi đua phải

Trả cho người lao động

Trả lương, thưởng cho người BHXH phải trả trực tiếp cho lao động bằng sản phẩm, hàng hóa người lao động

Sơ đồ 1.1 Hạch toán các khoản phải trả công nhân viên

1.7.2.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác

Các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn và bảo hiểm được phản ánh rõ ràng.

Trong xã hội hiện đại, bảo hiểm y tế và các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của tòa án, như tiền nuôi con khi ly dị và nuôi con ngoài giá thú, đóng vai trò quan trọng Bên cạnh đó, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, và các khoản thu hộ cũng là những vấn đề cần được chú ý.

TK 338 có các tài khoản cấp 2 thường sử dụng liên quan đến tiền lương:

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 338 (liên quan về tiền lương)

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý

- Các khoản đã chi về KPCĐ

- BHXH phải trả người lao động

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù

- Số trả thừa, nộp thừa

- BHXH, KPCĐ vƣợt chi nhƣng chƣa đƣợc cấp lại

- BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đã trích nhƣng chƣa nộp cho cơ quan quản lý

1) Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:

Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3389)

2) Tính số tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội trừ vào lương của công nhân viên, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động

3) Nộp bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn cho cơ quan quản lý quỹ và khi mua thẻ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

4) Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản ., ghi:

Có TK 334 - Phải trả người lao động

5) Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:

6) Kinh phí công đoàn chi vƣợt đƣợc cấp bù, khi nhận đƣợc tiền, ghi:

Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

 Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương

Số BHXH phải trả trực tiếp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho người lao động tính vào chi phí SXKD

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cơ quan quản lý BHTN trừ vào lương

Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở TK 111,112 BHXH, KPCĐ chi vƣợt đƣợc cấp

Sơ đồ 1.2 Hạch toán các khoản trích theo lương

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

 Tên tiếng Anh: Quang Ninh Port

 Cơ quan chủ quản: Tổng công ty Hàng hải Việt Nam

 Trụ sở: Số 1 Đường Cái Lân–T.P Hạ Long– Tỉnh Quảng Ninh – Việt Nam

 Web-site: http://www.quangninhport.com.vn

2.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty

Giai đoạn 1977 – 1986, Cảng Quảng Ninh được thành lập với nguồn vốn ban đầu gần như không có Trong thời gian này, bộ máy chuyên môn và các đoàn thể của cảng đã được xây dựng và phát triển, hoạt động hiệu quả, góp phần vào sự hình thành và phát triển của cảng.

Vào năm 1988, Nhà nước khởi công xây dựng Bến số 1 Cái Lân và đến ngày 20/6/1996, bến cảng này chính thức khánh thành Tàu Silver Song (Liberia) với trọng tải 18.800 DWT, chở 8.000 tấn dầu cọ đóng thùng, là con tàu đầu tiên cập cảng để làm hàng Sự kiện này đánh dấu một bước trưởng thành quan trọng của Cảng Quảng Ninh, khi lần đầu tiên sau 19 năm thành lập, cảng đã có một bến cảng liền bờ.

Giai đoạn 1997 – 2007, trước sự phức tạp của thị trường xếp dỡ hàng hóa tại vịnh Hạ Long và Bái Tử Long, Lãnh đạo Cảng đã quyết định mở rộng cầu bến và đầu tư mua sắm thiết bị Mục tiêu là nâng cao năng lực xếp dỡ hàng hóa tại khu Bến 1 Cái Lân, coi đây là một nhiệm vụ quan trọng.

Năm 1999 Chính phủ chính thức cho khởi công xây dựng ba cầu cảng số

Cảng số 5, số 6 và số 7 Cái Lân đã nâng cao vị thế thương mại nhờ vào nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là ban lãnh đạo và quản lý Sự chuẩn bị tốt về nguồn nhân lực đã giúp Cảng nhanh chóng tiếp nhận và vận hành ba cầu cảng mới.

Cảng Quảng Ninh, với ba cầu cảng số 5, số 6 và số 7 Cái Lân, đã quản lý và khai thác hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật của một cảng biển hiện đại Tuy nhiên, vào lúc 07 giờ 05 phút ngày 21/11/2006, một thiên tai tàn khốc đã xảy ra, gây thiệt hại nặng nề cho cảng, bao gồm việc đứt đường điện cao thế vào cảng và sự sụp đổ của hai cẩu giàn QGC tại cầu số 7 cũng như hai cẩu chân đế tại cầu số 1 Cái Lân.

40 sập Tổng thiệt hại vật chất của Cảng do cơn lốc gây nên đến gần 200 tỷ đồng (trong đó thiết bị xếp dỡ thiệt hại 150 tỷ đồng)

Kể từ năm 2007, Cảng Quảng Ninh đã vượt qua những khó khăn do cơn lốc gây ra và đầu tư hai cần cẩu giàn QGC, cùng với hai cẩu chân đế có sức nâng 10 tấn và hai cẩu chân đế 40 tấn, đáp ứng hiệu quả nhu cầu xếp dỡ hàng hóa tại cảng.

Cảng Quảng Ninh, sau hơn 35 năm hình thành và phát triển, đã chuyển mình từ một đơn vị với cơ sở vật chất nghèo nàn và đội ngũ lao động thiếu thốn về cả số lượng lẫn chất lượng, chỉ thực hiện việc khai thác bốc xếp cho các tàu chuyển tải tại Vịnh, trở thành một trong những cảng biển lớn mạnh và có uy tín trong hệ thống cảng biển Việt Nam.

2.1.3 Lĩnh vực hoạt động của Cảng Quảng Ninh:

Cảng Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty hàng hải Việt Nam , có các nhiệm vụ sau đây:

Xếp dỡ, bảo quản và giao nhận hàng hoá là những hoạt động quan trọng trong ngành sản xuất, nơi giá trị hàng hoá được thể hiện rõ ràng Trong những năm gần đây, Cảng Quảng Ninh đã thực hiện hiệu quả các dịch vụ bốc xếp, vận chuyển, giao nhận và lưu kho cho nhiều mặt hàng chủ yếu.

+ Hàng nhập khẩu: Phân bón, hoá chất, sắt thép, thiết bị, lương thực, ngũ cốc, hàng container

+ Hàng xuất khẩu: than đá các loại, lương thực, thực phẩm, hàng may mặc, giày da, container, nông sản, dăm gỗ

+ Hàng nội địa: than đá, xi măng, clinker, lương thực, thực phẩm, gỗ cây, container

- Chuyển tải hàng hoá tại khu vực Cảng

- Làm các dịch vụ hàng hải

- Vận tải hàng hoá đường bộ

- Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa

- Đại lý bán lẻ xăng dầu

2.1.4 Bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh

Tổng số Lao động tính đến tháng 12 năm 2012 là 1056 người Trong đó lao động Nữ là 107 người và lao động Nam là 949 người

Biên chế của đơn vị bao gồm 08 phòng nghiệp vụ và 05 công ty thành viên Ban Tổng giám đốc có 01 Tổng Giám đốc, 03 Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất, kinh doanh và nội chính, kỹ thuật, cùng với 01 kế toán trưởng.

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất, mô hình tổ chức cấu bộ máy quản lý Cảng Quảng Ninh đƣợc bố trí nhƣ sau:

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên với 5 người, Ban tổng giám đốc gồm 4 người và 3 kiểm soát viên, trong đó có 1 kiểm soát viên chuyên trách Ngoài ra, công ty còn có bộ máy tham mưu với 8 phòng nghiệp vụ và 5 công ty thành viên được bố trí cụ thể.

Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

* Lãnh đạo Cty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh

- Hội đồng Thành viên gồm: 05 người

- Ban Tổng giám đốc gồm: Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc

Tổng Giám Đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty là người có trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng Quảng Ninh, cũng như quản lý mọi vấn đề liên quan đến tư cách pháp nhân của Cảng.

Cty sửa chữa Cơ khí & Vận tải thuỷ bộ

Công ty Xếp dỡ Bến 1 Cái Lân

Công ty Xếp dỡ Container

Công ty Xếp dỡ Hạ Long

Kỹ thuật Công nghệ - Vật tƣ

Phòng Quản lý cơ sở Hạ tầng &

Phòng Bảo vệ Quân sự

Phòng Hành chính Tổng hợp - Trạm

Dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, nhiệm vụ chính là sắp xếp và quản lý nhân lực, đào tạo cán bộ và lao động trực tiếp, đồng thời xây dựng định mức lao động và tiền lương hiệu quả.

* Phòng Kế hoạch thương vụ:

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, phòng kế hoạch thương vụ có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu của tất cả các mặt hàng tại mọi thời điểm, thực hiện giao dịch ký hợp đồng và xây dựng kế hoạch trung hạn, dài hạn để hỗ trợ cho quá trình sản xuất.

* Phòng tài chính kế toán :

Chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ quản lý tài chính, thanh quyết toán trong quá trình sản xuất

- Tham mưu, giúp Tổng Giám đốc Cảng xây dựng các phương án tổ chức sản xuất xếp dỡ hàng hóa, tác nghiệp giải phóng tàu

- Giúp Tổng Giám đốc điều hành sản xuất xếp dỡ hàng hóa trong toàn cảng

- Giúp Tổng Giám đốc Cảng về công tác đối ngoại và thương vụ đối ngoại trong lĩnh vực hàng hải

* Phòng Kỹ thuật Công nghệ - Vật tư :

Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cảng trong quản lý kỹ thuật cơ khí và công nghệ xếp dỡ, chỉ đạo nghiệp vụ kỹ thuật cho các đơn vị sản xuất Xây dựng kế hoạch và ký hợp đồng mua sắm vật tư, đặc biệt là vật tư chiến lược, để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất Quản lý kho vật tư và nhiên liệu, cấp phát vật tư theo lệnh của Tổng Giám đốc, đồng thời giám sát việc sử dụng vật tư để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.

* Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng & Môi trường:

Dưới sự lãnh đạo của Tổng Giám đốc, phòng công trình có nhiệm vụ quản lý các công trình, cầu bến, kho tàng và nhà xưởng, bao gồm cả sửa chữa và xây mới Phòng cũng quản lý hệ thống điện và hỗ trợ Tổng Giám đốc Cảng trong công tác đảm bảo vệ sinh môi trường và vệ sinh công nghiệp.

* Phòng Bảo vệ quân sự:

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương tại công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh:

Hiện nay công ty TNHH một thành viên Cảng Quảng Ninh có 1056 cán bộ công nhân viên và đƣợc phân thành các bộ phận sau:

Công ty có 780 công nhân sản xuất trực tiếp và thường tuyển chọn những người có trình độ tay nghề từ trung cấp trở lên, tốt nghiệp THPT và sức khỏe tốt Số lượng công nhân đáp ứng nhu cầu lao động hàng năm, nên tình hình lao động trong công ty ít biến động, với phần lớn công nhân nằm trong biên chế Lao động ngoài danh sách chủ yếu là công nhân mới thử việc trong một năm Hàng năm, công ty cũng tổ chức thi nâng bậc thợ để tăng lương cho những công nhân có kinh nghiệm làm việc lâu năm.

* Đối với nhân viên phòng ban: (276 người)

Nhân viên thường thuộc biên chế của công ty và số lượng nhân sự ổn định, chỉ thay đổi khi có nhân viên được chuyển sang bộ phận khác hoặc khi công ty tuyển dụng thêm nhân viên có trình độ và chức năng nghiệp vụ phù hợp.

Bảng 2.1 Tình hình sử dụng lao động tại công ty TNNH MTV cảng Quảng Ninh tháng 12 năm 2012

STT Chỉ tiêu phân loại Số Người

Trình độ lao động Đại Học 160

Cao đẳng và Trung cấp 96

3 Độ tuổi Độ tuổi dưới 30 680 Độ tuổi 30 - 50 215 Độ tuổi trên 50 161

(Nguồn: Phòng tổ chức Lao động - tiền lương)

2.2.2 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng:

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02- LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL)

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL)

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL)

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11-LĐTL)

 Sổ sách : Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334 và 338

- TK 334 - Phải trả người lao động:

Tài khoản này dùng để theo dõi quỹ lương và tình hình thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty, phản ánh số quỹ lương hiện có, số phải trả và số đã trả cho cán bộ công nhân viên.

- TK338 ( 3382, 3383, 3384, 3389) - Phải trả phải nộp khác:

Tài khoản này được sử dụng để theo dõi các khoản trích nộp và khấu trừ qua lương của cán bộ công nhân viên liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn Nó phản ánh số tiền đã trích vào chi phí, số tiền đã khấu trừ từ lương của cán bộ công nhân viên, cũng như số tiền đã nộp cho các cơ quan quản lý.

Tài khoản này được sử dụng để chi trả và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Hiện tại, công ty chỉ áp dụng hình thức thanh toán lương bằng tiền mặt.

- TK622, TK627, TK642, và một số TK khác:

+ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

+ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

+ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Cuối mỗi tháng, các phòng ban, tổ, đội nghiệp vụ thực hiện chấm công và gửi bảng chấm công về phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng này sẽ dựa vào bảng chấm công, hệ số cấp bậc lương và quỹ lương được phê duyệt để lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng Sau khi được giám đốc duyệt, bảng thanh toán lương sẽ được chuyển toàn bộ về phòng kế toán công ty.

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký bảng thanh toán lương, bảng này sẽ được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc phát lương cho từng phòng, tổ, đội Cuối cùng, bảng thanh toán lương sẽ được gửi cho kế toán lương để làm chứng từ hạch toán.

Cán bộ công nhân viên hưởng lương sản phẩm sau mỗi ca làm việc sẽ nộp phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành cho thống kê tại các tổ đội sản xuất Các thống kê sẽ kiểm tra tính hợp lệ của phiếu sản lượng, sau đó ghi vào sổ theo dõi sản lượng và bảng chấm công hàng ngày Định kỳ, phiếu sản lượng được nộp về phòng tổ chức tiền lương để tính lương, trong khi bảng chấm công được tổng hợp và gửi về phòng Tổ chức lao động tiền lương vào cuối tháng.

Tại phòng Tổ chức lao động tiền lương, quy trình tính lương sản phẩm được thực hiện dựa trên phiếu sản phẩm từ các đội, với việc xem xét sản lượng và đơn giá Vào cuối tháng, bảng chấm công, hệ số cấp bậc lương và quỹ lương được phê duyệt sẽ được sử dụng để lập bảng thanh toán lương cho từng đội Sau khi giám đốc ký duyệt, toàn bộ bảng thanh toán lương sẽ được chuyển đến phòng kế toán công ty.

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký bảng thanh toán lương, bảng này sẽ được chuyển cho thủ quỹ để phát lương cho từng tổ, đội Cuối cùng, bảng thanh toán lương được gửi lại cho kế toán lương để làm chứng từ hạch toán.

Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

2.2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

2.2.4.1 Kế toán tiền lương phải trả

Phiếu sản phẩm Phòng tổ chức duyệt, tính lương, lập bảng thanh toán lương

Kế toán trưởng kiểm tra

Kế toán Lưu chứng từ

Có 2 hình thức trả lương áp dụng tại công ty: hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm

 Hình thức trả lương theo thời gian:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các đối tượng là cán bộ công nhân viên khối văn phòng, lao động gián tiếp:

Trả lương cho Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc, Kiểm soát viên chuyên trách và phụ cấp trách nhiệm cho các thành viên không chuyên trách của Hội đồng thành viên, cũng như Kiểm soát viên không chuyên trách, cần tuân theo hướng dẫn tại Mục B Thông tư số 15/2007/TT-BLĐTBXH ngày 31/8/2007.

Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội đã ban hành hướng dẫn thực hiện Nghị định số 86/2007/NĐ-CP ngày 28/5/2007 của Chính phủ, quy định về quản lý lao động và tiền lương trong các công ty TNHH một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ.

Công ty sẽ thực hiện việc trả lương theo thời gian dựa trên số ngày công thực tế mà cán bộ công nhân viên làm việc trong tháng Điều này áp dụng cho nhân viên thuộc khối văn phòng, văn phòng các đơn vị, và những đối tượng khác không thể trả lương theo sản phẩm.

Cách tính lương thời gian:

Lương cơ bản = Lương tối thiểu × Hệ số cấp bậc Lương hiệu quả sản xuất = Lương tối thiểu×hệ số HQSX

26 × Số ngày công thực tế Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = Lương tối thiểu × Hệ số phụ cấp trách nhiệm, chức vụ

- Lương tối thiểu áp dụng tại công ty đối với nhân viên phòng ban là 1.500.000 đ và công nhân trực tiếp sản xuất là 1.200.000 đ

- Hệ số hiệu quả sx đƣợc tính theo quy định của công ty

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm đƣợc quy định cụ thể cho từng đối tƣợng nhân viên trong công ty tùy theo trình độ năng lực

*Tiền ăn trưa = 20.000 đ/ngày × 26 (Số ngày công chế độ)

*Phụ cấp đi lại cho công nhân viên trong công ty là 150.000- 300.000 đ/người/ tháng (Tuỳ phòng ban theo quy định của công ty)

*Tổng lương = Lương hiệu quả sản xuất+ phụ cấp trách nhiệm, chức vụ (nếu có)+tiền ăn trưa + phụ cấp đi lại

 Lương thực lĩnh = Tổng lương – tiền ăn trong tháng – các khoản khấu trừ lương

Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tiền lương như sau:

Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Dưới đây là các chứng từ liên quan đến Bảng chấm công, bảng tính và thanh toán lương của phòng tài chính - kế toán tháng 12/2012 tại Công ty TNHH MTV Cảng Quảng Ninh.

Bảng thanh toán lương từng bộ phận

Bảng tổng hợp lương toàn doanh nghiệp

Bảng phân bổ lương và trích BHXH

Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

STT Họ và tên Chức vụ

Số ngày trong tháng Quy ra công

- Lương thời gian : + - Thai sản : TS

- Ốm đau, nghỉ dưỡng : Ô - Nghỉ không lương : 0

Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Biểu 2.1 Bảng chấm công tháng 12 năm 2012 phòng Tài chính- kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Biểu 2.2 Bảng thanh toán lương tháng 12 năm 2012 phòng Tài chính- kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh

Tên đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân-T.P Hạ Long- T.Quảng Ninh

BẢNG TÍNH VÀ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

STT Họ và tên Chức vụ

Lương cơ bản Lương hiệu quả sx

Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ Phụ cấp đi lại

Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Nguồn số liệu: phòng Tài chính – Kế toán công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh )

Ví dụ cụ thể cách tính lương của nhân viên tại phòng tài chính- kế toán :

VD1: Kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé:

- Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,1

- Hệ số phụ cấp chức vụ trưởng phòng : 0,5

- Hệ số lương cấp bậc: 5,36

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 8,80

=> Lương hiệu quả sản xuất =( 1.500.000× 8,80) /26 ×26 = 13.200.000đ

- Phụ cấp trách nhiệm, chức vụ = 1.500.000 × (0,5 + 0,1) = 900.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé: 13.200.000 + 900.000 + 300.000 + 520.000 –(849.300 + 520.000) = 13.550.700đ

VD2: Kế toán viên Phan Thanh Tuân

- Hệ số lương cấp bậc: 2,34

- Hệ số hiệu quả sản xuất : 3,50

- Không có phụ cấp đặc biệt nào khác

=>Lương hiệu quả sản xuất = (1.500.000 × 3,50)/26×26 = 5.250.000 đ

Tổng lương thực lĩnh tháng 12/2012 của kế toán viên Phan Thanh Tuân

 Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, tiền lương sản phẩm được áp dụng cho các tổ sản xuất của các công ty con Dựa trên “Lệnh sản xuất” và “Phiếu giao việc”, các tổ phân công công việc và chịu trách nhiệm hoàn thành Sau khi hoàn thành, họ lập “Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” để nhân viên chuyên trách kiểm tra Cuối tháng, kế toán căn cứ vào Thẻ chấm công và Phiếu tính lương để tính lương trên Bảng thanh toán tiền lương, trong đó có hệ số lương theo quy định của Nhà nước để tính các khoản trích theo lương.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG QUẢNG NINH

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

Tiền lương là yếu tố quan trọng trong việc thu hút lao động, đặc biệt tại Cảng Quảng Ninh, nơi cần nguồn nhân lực lớn Quản lý và sử dụng hiệu quả quỹ lương không chỉ đảm bảo trả công xứng đáng cho người lao động mà còn góp phần nâng cao giá trị sản phẩm dịch vụ của công ty, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của Cảng Quảng Ninh.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh, em đã tìm hiểu sâu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dựa trên lý thuyết hạch toán kế toán đã học và những kiến thức cá nhân, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại công ty.

 Hình thức kế toán phù hợp

Hệ thống sổ kế toán của Công ty được thiết lập hoàn chỉnh, cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý và các bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh chính xác và trung thực quá trình tính toán, thanh toán các khoản phải trả cho nhân viên Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã sử dụng đầy đủ chứng từ, sổ sách và bảng biểu theo đúng quy định của Bộ Tài chính trong công tác hạch toán hàng ngày và cuối tháng.

 Thực hiện quy chế tiền lương đúng quy định Nhà nước:

Cảng thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về chính sách tiền lương, khuyến khích người lao động đi làm đầy đủ trong tháng để nhận được mức lương cao hơn.

Cách trả lương không chỉ thể hiện trình độ của người lao động qua mức lương cơ bản, mà còn phản ánh tính chất công việc thông qua tiền lương chức danh và đánh giá hiệu quả làm việc của từng cá nhân thông qua hệ thống xếp hạng.

Công ty thực hiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách liên tục, có hệ thống và chính xác, theo đúng nguyên tắc chế độ Điều này giúp Công ty quản lý chặt chẽ quỹ lương và các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, từ đó áp dụng các biện pháp hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm và tối ưu hóa chi phí, nâng cao thu nhập cho công nhân Tại phòng kế toán, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong việc theo dõi và phân bổ tiền lương đã mang lại hiệu quả cao.

Việc chi trả lương và thực hiện các khoản trích từ lương theo quy định của Nhà nước là rất quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động.

Đội ngũ kế toán tại công ty gồm những người trẻ tuổi, năng động và có trách nhiệm, luôn tuân thủ quy định Kế toán trưởng Nguyễn Thị Bé, với kinh nghiệm lâu năm, thường xuyên hướng dẫn các kế toán trẻ cách làm việc hiệu quả và chính xác Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong phòng Tài chính – kế toán giúp công việc đạt hiệu quả cao, đặc biệt trong việc tính toán và thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

99 nhân trực tiếp lao động cụ thể, chính xác, đáp ứng đƣợc nhu cầu của toàn thể người lao động trong công ty

 Hệ thống sổ sách kế toán của công ty chưa hoàn thiện

Kế toán công ty cần theo dõi chi tiết các khoản khấu trừ vào lương mà không mở hệ thống sổ chi tiết cho tài khoản 338 Việc này gây khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và thiếu dữ liệu cụ thể khi cần kiểm tra, so sánh.

 Không tính thuế thu nhập cá nhân cho công nhân viên

Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh không thực hiện việc tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên, điều này vi phạm quy định của Nhà nước và được xem là một hình thức trốn thuế.

 Thời gian thanh toán lương cho người lao động chưa hợp lý

Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh chỉ thực hiện việc trả lương cho nhân viên một lần vào ngày 10 hàng tháng Hình thức thanh toán này có thể không đáp ứng kịp thời nhu cầu sinh hoạt của người lao động.

 Công ty chưa áp dụng hình thức thanh toán lương mới phù hợp

Hiện nay, công ty vẫn thực hiện việc trả lương cho người lao động bằng hình thức thanh toán tiền mặt, gây ra nhiều bất tiện trong quy trình Kế toán hàng tháng phải đến ngân hàng rút tiền để chi trả, trong khi người lao động nhận lương trực tiếp tại phòng kế toán hoặc thông qua đội trưởng Phương thức này không chỉ thiếu an toàn mà còn cồng kềnh và dễ gây nhầm lẫn trong quá trình luân chuyển tiền.

 Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy

Hiện nay, kế toán tại công ty TNHH MTV vẫn sử dụng bảng tính Excel để xử lý số liệu, dẫn đến việc hạch toán mất nhiều thời gian trong khi khối lượng công việc lớn Mặc dù các kế toán viên đã quen với công việc, nhưng khi có nhiều hợp đồng dịch vụ hoặc đến kỳ nộp báo cáo tài chính và thuế, họ trở nên rất bận rộn và thường phải hoàn thành công việc một cách gấp rút.

Việc tính toán trong lĩnh vực vàng có thể gặp nhầm lẫn và sai sót, do đó, áp dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết cho các công ty lớn như Cảng Quảng Ninh Phần mềm này không chỉ giảm bớt khối lượng công việc và áp lực cho bộ phận kế toán mà còn nâng cao hiệu quả quản lý cho các nhà quản trị.

SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp tối ưu để giảm chi phí hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận Kế toán, với vai trò cung cấp thông tin và giám sát các hoạt động kinh tế, trở thành công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý Do đó, việc hoàn thiện quy trình kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp hướng tới.

Tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì chúng cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Hạch toán tiền lương không chỉ giúp cải tiến tổ chức sản xuất mà còn tối ưu hóa tổ chức lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Có nhiều hình thức trả lương khác nhau, nhưng mỗi doanh nghiệp đều lựa chọn phương pháp tính toán, hạch toán và chi trả phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình.

3.2.2 Mục tiêu của việc hoàn thiện

Việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hướng tới những mục tiêu sau:

- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả nhất

Tiền lương không chỉ đáp ứng nhu cầu tối thiểu trong sinh hoạt hàng ngày mà còn góp phần nâng cao đời sống của người lao động, thể hiện sự quan tâm đến lợi ích của họ Hơn nữa, mức lương hợp lý là yếu tố quan trọng giúp người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc thuận lợi và khuyến khích sự yên tâm trong công việc.

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong thông tin tài chính mà còn cung cấp cho các nhà quản lý và các bên liên quan cái nhìn rõ ràng về tình hình doanh nghiệp.

3.2.3 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nguyên tắc phù hợp trong kế toán tiền lương yêu cầu công tác này phải tuân thủ các quy định của Bộ luật lao động và các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quản lý tài chính.

Nguyên tắc khả thi trong kế toán yêu cầu hoàn thiện dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành Các đơn vị kinh tế có thể tổ chức công tác kế toán một cách linh hoạt, vận dụng và cải tiến phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHẰM QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CẢNG QUẢNG NINH

3.3.1 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty

Hiện tại, công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 338, gây khó khăn trong việc theo dõi các khoản trích theo lương và làm tăng độ phức tạp khi kiểm tra số liệu Để cải thiện công tác quản lý và tổng hợp thông tin, tôi kiến nghị công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản này Dưới đây là mẫu sổ chi tiết tài khoản 338 cho tháng 12/2012.

 Các khoản khấu trừ lương người lao động

 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí

Biểu 3.1 Trích sổ chi tiết TK 3383 tại công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Đơn vị : Công ty TNHH MTV cảng Quảng Ninh Địa chỉ : Số 1 đường Cái Lân- T.p Hạ Long- Tỉnh Quảng Ninh

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản : 3383- Bảo hiểm xã hội Đơn vị tính :đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dƣ

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

12 31/12 Trích BHXH tháng 12/2012 tính vào chi phí

12 31/12 Trích BHXH khấu trừ vào lương tháng 12/2012 334 264.659.150 907.402.800

Tính BHXH phải trả cho người lao động tháng 12/2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Tài khoản : 3384- Bảo hiểm y tế Đơn vị tính :đồng

12 31/12 Trích BHYT tháng 12/2012 tính vào chi phí

12 31/12 Trích BHYT khấu trừ vào lương tháng 12/2012 334 56.712.675 170.138.025

Tài khoản : 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính :đồng

12 31/12 Trích BHTN tháng 12/2012 tính vào chi phí

12 31/12 Trích BHTN khấu trừ vào lương tháng 12/2012 334 37.808.450 75.616.900

Tài khoản : 3382- Kinh phí công đoàn Đơn vị tính :đồng

12 31/12 Trích KPCĐ tháng 12/2012 tính vào chi phí

3.3.2 Áp dụng cách trả lương qua hệ thống máy ATM

Hiện nay, các ngân hàng đã triển khai hệ thống rút tiền bằng thẻ ATM, giúp người dùng dễ dàng sử dụng tài khoản cá nhân Việc trả lương qua tài khoản không chỉ giảm thiểu lưu thông tiền mặt mà còn hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển, mang lại tiện lợi cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho nhân viên, công ty có thể đề xuất với ngân hàng lắp đặt máy rút tiền tự động ngay tại nơi làm việc, thể hiện sự quan tâm đến lợi ích của người lao động và tuân thủ chính sách thanh toán lương qua thẻ của Nhà nước.

3.3.3 Áp dụng phần mềm kế toán máy Để đáp ứng nhu cầu của thời đại khoa học - công nghệ và yêu cầu của công việc hiện nay, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy thay vì làm kế toán trên bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giảm khối lƣợng công việc và áp lực cho kế toán, đem lại rất nhiều thuận tiện: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chỉ cần mở phần mềm (hệ thống đã đƣợc cài đặt sẵn) và nhập số liệu vào, sau đó hệ thống sẽ tự chạy chi tiết các số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế toán viên có thể xem nghiệp vụ chính xác hay không khi xem các sổ sách liên quan trong hệ thống, đồng thời nếu phát hiện sai sót có thể sửa chữa trực tiếp mà không cần ghi thêm bút toán nào khác Cuối tháng hệ thống sẽ tự động khóa sổ và chuyển số liệu sang tháng tiếp theo Hệ thống còn có chức năng rất hữu dụng là cập nhật ngay số liệu vào báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách lớn

Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán, trong đó MISA là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả cho nhiều công ty Chi phí bản quyền phần mềm dao động từ 4.000.000 đến 10.000.000 đồng mỗi năm, tùy thuộc vào phiên bản Đầu tư vào phần mềm kế toán là một quyết định hợp lý trong bối cảnh tài chính hiện tại của doanh nghiệp.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Nhằm Tăng Cường Công Tác Quản Lý Chi Phí Tại Công Ty TNHH Một Thành Viên Cảng Quảng Ninh
Tác giả	Lê Thanh Tuấn
Người hướng dẫn	Ths. Văn Hồng Ngọc
Trường học	Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
Chuyên ngành	Kế Toán Kiểm Toán
Thể loại	Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	112
Dung lượng	1,06 MB