Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp cơ khí tàu thuyền và kinh doanh tổng hợp công ty 128

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Liên HẢI PHÕNG - 2012 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ TÀU THUYỀN VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP CƠNG TY 128 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Giảng viên hƣớng dẫn: TH.S Nguyễn Thị Liên HẢI PHÕNG - 2012 Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thúy An Mã SV: 120582 Lớp: QT 1205K Ngành: Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền công ty 128 Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Mơ tả, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp cơng ty 128 - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 Phƣờng Đông Hải – Quận Hải An – Thành phố Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên :Nguyễn Thị Liên Học hàm, học vị :Thạc sĩ Cơ quan cơng tác :Trƣờng Đại học Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 11 1.1 Khái quát chung tiền lƣơng 11 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa 11 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 13 1.1.3 Các quy định kế toán tiền lƣơng 14 1.1.4 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 14 1.1.4.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng 14 1.1.4.2 Hình thức trả lƣơng theo thời gian 16 1.1.5 Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm 18 1.1.6.Trả lƣơng khoán 19 1.1.7 Quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 21 1.1.7.1 Quỹ tiền lƣơng 21 1.1.7.2 Các quỹ từ khoản trích theo lƣơng 22 1.2.Nội dung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 25 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 25 1.2.2 Kế toán tiền lƣơng 26 1.2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương 26 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 28 1.2.3 Kế toán khoản trích theo lƣơng 31 1.3.Các hình thức sổ kế tốn tổng hợp kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 35 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ TÀU THUYỀN VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP CÔNG TY 128 36 Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phòng KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1 Những nét khái quát Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp Công ty 128 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn 37 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp 38 2.1.3.1 Thuận lợi 38 2.1.3.2.Khó khăn 39 2.1.4 Đặc điểm sản xuất xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp 40 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp 40 2.1.5 Đặc điểm công tác kế tốn Xí nghiệp 43 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp CKTT – KDTH Cơng ty 128 45 2.2.1 Công tác kế toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xi nghiệp CKTT - KDTH 45 2.2.1.1 Kế toán lao động 45 2.2.1.2 Tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp CKTT – KDTH 46 2.2.2 Phƣơng pháp xác định tiền lƣơng 48 2.2.2.1 Bộ phận gián tiếp trả lƣơng theo thời gian 48 2.2.2.2 Đối với phận sản xuất trả lƣơng khoán 54 2.2.3.Kế toán tập hợp chi trả BHXH cho CBCNV : 66 2.2.4.Kế toán thuế thu nhập cá nhân cho ngƣời lao động 71 2.2.4.1.Đăngký thuế: 71 2.2.4.2 Hồ sơ đăng ký thuế: 71 2.2.4.3 Quyết toán thuế cá nhân cƣ trú có thu nhập từ tiền lƣơng, tiền cơng trực tiếp tốn cá nhân cƣ trú có hoạt động kinh doanh 72 Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.4.4.Cách xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp 72 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp CKTT – KDTH 80 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng 80 2.2.5.2 Quy trình hạch tốn 81 Chƣơng 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CKTT – KDTH CƠNG TY 128 93 3.1.Nhận xét chung 93 3.2.Những ƣu điểm mặt tồn tại: 94 3.2.1.Ƣu điểm: 94 3.2.2 Những mặt tồn tại: 95 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp 96 3.3.1 Hoàn thiện việc theo dõi thời gian lao động 97 3.3.2 Hoàn thiện chế độ khen thƣởng 100 3.3.3 Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động 100 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn 101 KẾT LUẬN 103 Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong chế thị trƣờng với hoạt động thị trƣờng sức lao động gọi thị trƣờng lao động Sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Giá sức lao động tiền lƣơng, tiền cơng Đó khoản tiền mà ngƣời chủ sử dụng sức lao động trả cho ngƣời lao động sau trình làm việc Tiền lƣơng phạm trù kinh tế, kết phân phối cải xã hội mức cao Đối với ngƣời lao động làm công ăn lƣơng, tiền lƣơng mối quan hệ đặc biệt hàng ngày họ Bởi tiền lƣơng nguồn thu nhập nhằm trì nâng cao đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động gia đình họ Sự phân phối công bằng, hợp lý hay không định đến tận tâm, tận lực ngƣời lao động phát triển kinh tế - xã hội Ở mức độ định, tiền lƣơng đƣợc xem chứng thể giá trị, địa vị, uy tín ngƣời lao động xã hội Với phát triển cạnh tranh ngành nghề, dịch vụ ngày cao, lao động yếu tố định góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, muốn thu hút đƣợc đội ngũ nhân viên có trình độ tay nghề chun mơn cao địi hỏi phải có phƣơng pháp quản lý sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp cần có mức lƣơng hợp lý để kích thích tinh thần hăng say làm việc trách nhiệm ngƣời lao động, giúp doanh nghiệp gia tăng suất, gia tăng lợi nhuận Do vậy, vấn đề tiền lƣơng đƣợc doanh nghiệp xem vấn đề quan tâm hàng đầu Xây dựng hệ thống trả lƣơng cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh điều cần thiết doanh nghiệp Gắn với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngƣời lao động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp cơng ty 128” Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Xí nghiệp CKTT – KDTH Địa : Đơng Hải – Hải An – Hải Phịng Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3383 Tên đối tƣợng : Bảo hiểm xã hội Tháng 10 năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ SH NT 10/10/2011 PC 473 10/10/2011 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 31/10/2011 THL10/2011 31/10/2011 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Chi BHXH Trích BHXH phận sản xuất tháng 10/2011 Trích BHXH phận sản QLDN 10/2011 Trích BHXH khấu trừ vào lƣơng 10/2011 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Đã ký) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Số phát sinh Nợ Có TKĐƢ 111 8.201.248 Nợ Số dƣ Có 3.150.360 5.050.888 622 51.674.624 46.623.736 642 21.171.850 67.795.586 334 26.322.814 8.201.248 94.118.400 99.169.288 94.118.400 Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Xí nghiệp CKTT - KDTH Địa : Đông Hải – Hải An – Hải Phòng Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3384 Tên đối tƣợng : Bảo hiểm y tế Tháng 10 năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải SH NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Trích BHYT phận sản xuất tháng 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 10/2011 Trích BHYT phận sản QLDN 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 10/2011 Trích BHYT khấu trừ vào lƣơng 31/10/2011 THL10/2011 31/10/2011 12/2010 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Đã ký) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Nợ Số dƣ Có 1.000.000 00 622 9.688.992 10.688.992 642 3.969.722 14.658.714 334 6.580.704 20.239.418 21.239.418 - 21.239.418 Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Xí nghiệp CKTT - KDTH Địa : Đông Hải – Hải An – Hải Phòng Mẫu số S31 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : TK3389 Tên đối tƣợng : Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 10 năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Trích BHTN phận sản xuất 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 tháng 10/2011 Trích BHTN phận sản QLDN 31/10/2011 PBL10/2011 31/10/2011 11/2011 Trích BHTN khấu trừ vào lƣơng 31/10/2011 THL10/2011 31/10/2011 10/2011 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập (Đã ký) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có 801.471 622 3.229.664 4.031.1 642 1.323.241 35 5.354.367 334 4.387.136 8.940.041 9.741.512 9.741.512 Kế toán trƣởng (Đã ký) 91 Giám đốc (Đã ký) Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị : Xí nghiệp CKTT - KDTH Địa : Đông Hải – Hải An – Hải Phòng SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT Tháng 10 năm 2011 Mã đối tƣợng Tên đối tƣợng Dƣ nợ đầu kỳ Dƣ có đầu kỳ PS Nợ 8.201.248 BHXH Bảo hiểm xã hội 3.150.360 BHYT Bảo hiểm y tế 1.000.000 KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN PS Có Dƣ nợ CK Dƣ có CK 387,860,088 94.118.400 - 62,727,815 21.239.418 7.435.987 - 41,285,526 16.541.79 Bảo hiểm thất nghiệp 801.471 - 34,300,155 9.741.512 Tổng cộng 12.387.818 137.454.556 141.641.126 Ngƣời lập (Đã ký) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An 8.201.248 Kế toán trƣởng (Đã ký) Lớp QT1205K Giám đốc (Đã ký) 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI XÍ NGHIỆP CKTT – KDTH CƠNG TY 128 3.1.Nhận xét chung Trong trình thực tập Xí nghiệp CKTT – KDTH cơng ty 128, kiến thức học kết hợp với thực tế công việc em tìm cho đƣợc nhiều học kinh nghiệm bổ ích cách quản lý, hạch tốn kế tốn Về e thấy cơng tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh phù hợp, phát huy hết lực Quá trình sản xuất kinh doanh ln phát triển, tổng số vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận Xí nghiệp tăng lên hàng năm, mức tích lũy với ngân sách cao Hiện chế độ kế toán tài chế độ tiền lƣơng nƣớc ta ngày đƣợc hoàn thiện cải cách phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế Vì kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp CKTT – KDTH nói riêng đƣợc nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán trở lên quan trọng trở thành công cụ thiếu đƣợc quản lý kinh tế Nhà nƣớc doanh nghiệp Kế toán đƣợc sử dụng nhƣ công cụ sắc bén hiệu lực để phản ánh cách khách quan quản lý cách toàn diện, hiệu lao động sản xuất kinh doanh đơn vị Xí nghiệp CKTT – KDTH có chế độ trả lƣơng khơng thấp mức lƣơng tối thiểu Mức lƣơng tháng đƣợc trả theo mức lƣơng thời gian mức lƣơng khoán sản phẩm, chế độ hạch toán tiền lƣơng theo chế độ kế toán hành Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp CKTT – KHTH khơng phức tạp Tuy nhiên, chế độ hạch tốn cịn nhiều vƣớng mắc tồn đơn vị chƣa giải Ví dụ nhƣ tiền lƣơng cho công nhân trực tiếp chƣa đảm bảo, chế độ ăn ca, độc hại chƣa đầy đủ Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.Những ƣu điểm mặt tồn tại: 3.2.1.Ƣu điểm: Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp Cơng việc kế toán chủ yếu hạch toán vật tƣ, tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành vào bảng biểu nhƣ: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lƣơng, kết chuyển chi phí cuối kỳ gửi phịng kế tốn Kế tốn Xí nghiệp hạch tốn tổng hợp số liệu chung tồn Xí nghiệp lập báo cáo kế tốn định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trƣởng Về quản lý lao động: Trong sản xuất sản phẩm kinh doanh, Xí nghiệp ln lấy chữ Tín làm bạn, lĩnh vực sửa chữa tàu phƣơng tiện loại, hiệu “An tồn – Uy tín – Chất lƣợng” quan trọng Để sản phẩm làm đạt chất lƣợng điều nói đến phải ngƣời Do Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 tuyển lao động cần kỹ sƣ, công nhân lành nghề lao động phổ thơng phải đào tao Xí nghiệp thời gian Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đƣợc nâng cao kiến thức nhƣ chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Xí nghiệp thu hút đƣợc lực lƣợng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực nhƣ trình cao Chính nhờ vào đầu tƣ chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên tồn Xí nghiệp tạo nên doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng trƣớc biến động kinh tế năm vừa qua Về quy mô quản lý hạch tốn Xí nghiệp xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, có liên kết phịng ban nhƣng dƣới đạo ban giám đốc Xí nghiệp, điều phù hợp với u cầu kinh tế Từ cơng việc hạch tốn Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đƣợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh đƣợc sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tƣợng quan tâm nhƣ: giám đốc, phó giám đốc Về tổ chức hạch tốn lao động tính tiền lương phải trả cho công nhân viên Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia phân xƣởng làm giảm đáng kể khối lƣợng công việc cho tổ sản xuất tức là: có chun mơn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Xí nghiệp Đội ngũ nhân viên văn phịng tài kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình, trung thực động cơng việc Xí nghiệp vận dụng hình thức trả lƣơng hợp lý với trình sản xuất mình, trả lƣơng theo thời gian trả lƣơng khốn sản phẩm, hai hình thức trả lƣơng góp phần động viên tồn thể cơng nhân viên Xí nghiệp lao động làm việc hăng say, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Đó kết chứng tỏ cách trả lƣơng Xí nghiệp tƣơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngƣời lao động việc nâng cao suất lao động Về kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Quy trình kế tốn tiền lƣơng chặt chẽ, hầu nhƣ khơng sai sót, nhầm lẫn nên đƣợc cơng nhân yên tâm, tin tƣởng 3.2.2 Những mặt tồn tại: Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn nói riêng Xí nghiệp cịn nhiều tồn cần giải Chƣa nâng cao đƣợc tinh thần theo nhóm cá nhân Xí nghiệp, chƣa tạo đƣợc thúc đẩy sản xuất sản phẩm cao so với kế hoạch đề Công nhân viên Xí nghiệp lao động lành nghề nhƣng mức lƣơng mà Xí nghiệp trả cho họ chƣa cao, khối lƣợng công việc nhiều Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Máy móc thiết bị Xí nghiệp máy móc mua từ năm 1980, q cũ khơng cịn phù hợp với tình hình phát triển nay, khơng cho đƣợc suất cao, phù hợp với lực ngƣời lao động Chƣa tạo đƣợc động lực để công nhân viên làm việc với suất cao, chất lƣợng sản phẩm tốt Vấn đề đặt cho Xí nghiệp cần phải đƣa đƣợc mức lƣơng hợp lý, chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho ngƣời lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến Xí nghiệp Nên gần gũi với nhân nhiên Xí nghiệp, tạo lịng tin cho ngƣời lao động với ban giám đốc Khi công nhân làm thêm chƣa có chứng từ phù hợp để tính lƣơng làm thêm cho cơng nhân viên Xí nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động tiền mặt, khối lƣợng tiền lớn nên dễ gây nhầm lấn, sai sót, mát mát toán cho ngƣời lao động Việc chi trả lƣơng không đƣợc nhanh gọn, kịp thời, không đáp ứng đƣợc nhu cầu ngƣời lao động Mặc dù ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác kế tốn nhƣng Xí nghiệp chƣa sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với khối lƣợng công việc mà dùng excel để tính tốn lập biểu 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lỹ, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc, xây dựng chế độ quản lý hạch tốn tiền lƣơng khác Tuy nhiên có thay đổi hình thái kinh tế xã hội, đặc thù sản xuất có tồn định, địi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn lỗ lực khắc phục tồn để ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trên sở khảo sát, điều tra, vấn tình hình thực tế phân tích tiền lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp, em xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp nhƣ sau: 3.3.1 Hoàn thiện việc theo dõi thời gian lao động Vấn đề quản lý lao động tiền lƣơng, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua bảng chấm cơng Xí nghiệp cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nên lập thêm chứng từ “Bảng chấm công làm thêm “ (mẫu số 01bLĐTL) mức thƣởng hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất cơng việc Cuối tháng vào bảng chấm công làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lƣơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ ngƣời lao động Xí nghiệp thấy phấn trấn lao động họ đƣợc bù đắp thỏa đáng qua “Bảng toán tiền làm thêm giờ” Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 97 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Mẫu số 01b-LĐTL Bộ phận: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm Cộng làm thêm Ngày tháng STT A Họ tên B 31 Ngày làm thêm Ngày thứ 7, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm 31 32 33 34 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: làm thêm ngày làm việc (từ đến .) NN: làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (từ đến ) NL: làm thêm ngày lễ, tết (từ đến ) Đ : làm thêm buổi đêm (từ đến ) Ngày tháng năm Xác nhận phận (phòng ban) Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Ngƣời chấm công Ngƣời duyệt 98 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 06/LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Số: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LÀM THÊM GIỜ Tháng năm S T T A Họ tên B Hệ số lƣơng Hệ số phụ cấp chức vụ Cộng hệ số Tiền lƣơng tháng Mức lƣơng Làm thêm ngày làm việc Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật Làm thêm ngày lễ, tết Làm thêm buổi đêm Ngày Giờ Số Thành tiền Số Thành tiền Số Thành tiền Số Thành tiền 10 11 12 13 14 Tổng cộng 15 Số Thành tiền Số tiền thực đƣợc toán 16 17 18 Số ngày nghỉ bù Ngƣời nhận tiền, ký tên 19 Cộng Tổng số tiền (viết chữ) (kèm theo chứng từ gốc: bảng chấm cơng làm thêm ngồi tháng năm .) Ngày tháng năm Ngƣời đề nghị toán Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K Kế tốn trƣởng Ngƣời duyệt 99 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.2 Hồn thiện chế độ khen thƣởng Xây dựng chế độ tiền thƣởng: tiền thƣởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rát lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nhiên liệu phát minh sáng kiến cải tạo kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thƣởng định kỳ Xí nghiệp nên nghiên cứu hình thức tiền thƣởng thƣờng xuyên để khuyến khích cơng nhân viên tích cực Xí nghiệp nên áp dụng chế đố thƣởng phổ biến sau thƣởng thƣờng xuyên: - Thƣởng tiết kiệm vật tƣ: tiêu xem xét thƣởng hoàn thành vƣợt mức tiêu tiết kiệm vật tƣ nhƣng phải đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, an toàn lao động theo nguyên tắc đƣợc trích từ 30% – 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đƣợc - Thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm: tiêu xét thƣởng hoàn thành hoản thành vƣợt mức sản phẩm thời gian định Sau áp dụng hình thức thƣởng thƣờng xuyện Xí nghiệp nên phân loại nhân viên theo hiệu công tác, mức độ chấp hành kỷ luật, thị Xí nghiệp Tƣơng ứng với loại có chế độ khen thƣởng định, có thẻ phân loại nhƣ sau: Loại Xuất sắc Loại Tốt Loại Khá Loại Trung bình Loại Kém 3.3.3 Hồn thiện cơng tác tuyển chọn lao động Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Xí nghiệp tƣơng dối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Xí nghiệp nên: Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 100 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Xí nghiệp khơng nên tập trung việc xem xét cấp hay giới thiệu ngƣời khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngƣời lao động tất công việc - Ƣu tiên cho ngƣời biết nhiều việc Trong số công nhân ký thuật Xí nghiệp thợ bậc cao tƣơng đối ít, Xí nghiệp nên tạo điều kiện cho công nhân thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trẻ, có ý thức lao động tốt Xí nghiệp nên gửi họ học để đào tạo thành thợ bậc cao giao cho thợ lành nghề, lâu năm Xí nghiệp kèm cặp, đào tạo trình làm việc - Ở phận gián tiếp, Xí nghiệp nên khuyến khích cán cơng nhân viên học bâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học - Nên trọng dụng thợ bậc cao, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngƣời lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln đƣợc doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.3.4 Hồn thiện cơng tác kế tốn Xí nghiệp thay trả lƣơng trực tiếp cho ngƣời lao động tiền mặt nên tốn qua ngân hàng nhanh chóng thuận tiện hơn, tránh đƣợc nhầm lấn, sai sót Mỗi ngƣời lao động Xí nghiệp đƣợc lập tài khoản riêng ngân hàng tháng kế tốn phịng tài – Kế tốn chi trả lƣơng cho ngƣời lao động tài khoản riêng ngƣời Từ quan thuế dễ quản lý, thu đƣợc thuế thu nhập cá nhân ngƣời xác Bên cạnh Xí nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm quản lý, sản xuất Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 101 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc áp dụng phần mềm kế tốn đem lại nhiều lợi ích cho Xí nghiệp: nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhƣ cơng việc Việc sử dụng phần mềm kế tốn đơn giản, khơng bị phức tạp hóa việc đƣa cơng thức vào cơng thức tính tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần mở phần mềm, hệ thống đƣợc cài đặt sẵn, nhập số liệu, chứng từ hợp lý, hợp lệ Khi nhập xong liệu hệ thống tự động chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn viên kiểm tra nghiệp vụ có xác hay khơng xem sổ sách liên quan Chi phí để mua phần mềm kế tốn khơng q lớn, vào giá thị trƣờng từ khoảng 4.000.000đ đến 10.000.000đ Với mức chi phí cân nhắc với lợi ích mà phần mềm đem lại Xí nghiệp nên đầu tƣ Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 102 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Tiền lƣơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Tiền lƣơng công cụ phƣơng tiện quản lý lao động doanh nghiệp, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Một thay đổi nhỏ sách tiền lƣơng kéo theo thay đổi thu nhập mức sống tất ngƣời lao động, ảnh hƣởng tích cực tiêu cực đến doanh nghiệp Tiền lƣơng chịu ảnh hƣởng yếu tố: trị, văn hóa, lịch sử đặc biệt tình hình kinh tế Tuy tác động ngƣợc trở lại vấn đề Khóa luận với đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128” đƣợc thể theo logic sau: - Về mặt lý luận: đề cập đến vấn đề chung tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng tổ chức kế toán tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: tìm hiểu phản ánh đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh soanh, tình hình số liệu năm 2011 tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp CKTT-KDTH Trên sở lý luận so sánh với thực tiễn dã nghiên cứu em có đánh giá sơ mặt tích cực, hạn chế tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 đề suất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi nhƣng khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến chị phịng tài – kế tốn thầy giáo bạn sinh viên để khóa luận đƣợc hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hƣớng dẫn tận tình chị phịng Tài – kế tốn Xí nghiệp khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp công ty 128 Thạc sĩ Nguyễn Thị Liên để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện tiến độ Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy An Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy An Lớp QT1205K 103