Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây lắp điện duyên hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quỳnh Trang Ngƣời hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Quỳnh Trang Ngƣời hƣớng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Quỳnh Trang Mã SV: 1213401004 Lớp: QTL601K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu…) - Nghiên cứu lý luận chung công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải Các tài liệu, số liệu cần thiết: - Số liệu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải - Số liệu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty CP XLĐ Duyên Hải Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: ………………………………………… .…… ………….………… ………………………………………………… … .…… …….… ………………………………………… .…… ………….………… ………………………………………… .…… ………….………… ……………………………………………… …………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng .năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Lê Thị Nam Phƣơng Phạm Quỳnh Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng đề tài (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất, đặc điểm chức tiền lương 1.1.1.Khái niệm 1.1.2.Bản chất 1.1.3.Đặc điểm tiền lƣơng 1.1.4 Chức tiền lƣơng 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lƣơng 1.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 1.2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG 2.1.Chế độ tiền lương cấp bậc 2.2.Chế độ tiền lương chức vụ 3.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3.1.1 Tiền lƣơng thời gian giản đơn 3.1.2 Tiền lƣơng công nhật 3.1.3 Tiền lƣơng thời gian có thƣởng 3.1.4 Ƣu điểm nhƣợc điểm 3.2 Trả lương theo sản phẩm 3.2.1 Tiền lƣơng sản phẩm trực tiếp (không hạn chế) 3.2.2 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm gián tiếp 10 3.2.3 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm có thƣởng 10 3.2.4 Tiền lƣơng tính theo sản phẩm lũy tiến 11 3.2.5 Tiền lƣơng khoán 11 3.2.6 Tiền lƣơng sản phẩm tập thể 12 3.2.7 Ƣu nhƣợc điểm 13 3.3 Nguyên tắc hạch toán lao động tiền lương 13 3.3.1 Phân loại lao động hợp lý 13 3.3.2 Phân loại tiền lƣơng cách phù hợp 15 QUỸ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 CÁC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 16 5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) 16 5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 17 5.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 17 5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 18 HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 18 6.1.Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương DN 18 6.1.1.Hạch tốn số lƣợng lao động 18 6.1.2 Hạch toán thời gian lao động 18 6.1.3 Hạch toán kết lao động 19 6.1.4 Hạch toán toán lƣơng với ngƣời lao động 20 6.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 21 6.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 21 6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 25 6.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 25 6.2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 27 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN 28 7.1 Hình thức Nhật ký chung 28 7.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 28 7.3 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 28 7.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 29 7.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG 30 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN DUYÊN HẢI 30 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 30 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty CP XLĐ Duyên Hải 30 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP Xây lắp điện Duyên Hải.…… 30 1.1.2 Ðặc ðiểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty 31 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 33 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 1.3.2 Hình thức kế tốn doanh nghiệp với kế toán tiền lƣơng 37 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 40 2.1 Tình hình quản lý lao động 40 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần XLĐ Dun Hải 41 2.2.1 Phƣơng pháp xây dựng quỹ lƣơng công ty 41 2.2.2 Các hình thức trả lƣơng cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 42 2.2.3 Hạch toán khoản trích theo lƣơng 54 2.2.4 Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) 57 2.2.5 Thủ tục tính BHXH phải trả cho cơng nhân viên 59 2.2.6 Hình thức tốn lƣơng 65 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải 67 CHƢƠNG 75 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 75 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 75 1.1 Ưu điểm 75 1.2 Nhược điểm 77 SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI 79 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền 79 lương khoản trích theo lương 79 2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 79 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng 79 khoản trích theo lƣơng 79 2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo 80 lương 80 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ 80 TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI 80 CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 80 3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán 80 3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 82 3.3 Hoàn thiện chế độ thưởng phạt cho người lao động 91 3.4 Hoàn thiện hình thức tốn lương hàng tháng cho CB CNV 91 3.5 Hồn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 92 KẾT LUẬN 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CP XLĐ DUN HẢI 2.1 Sự cần thiết mục tiêu việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.1.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nền kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm đƣợc điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một cơng cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ƣu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp tiền lƣơng khoản toán với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, ngƣời, việc,…  Vì phải quản lý tốt lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Để làm đƣợc việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt đƣợc thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận công ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời việc hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.2 Mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Tiền lƣơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích ngƣời lao động làm việc có hiệu cao Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 79 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tiền lƣơng phải đảm bảo cho ngƣời lao động thỏa mãn nhu cầu tối thiểu đời sống hàng ngày bƣớc nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngƣời lao động đối tƣợng quan tâm khác - Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm ngƣời lao động nhƣ ngƣời sử dụng lao động 2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải tuân thủ điều khoản đƣợc quy định Bộ luật Lao động, sách, chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc ban hành Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng phải đảm bảo thực chế độ kế tốn hành khơng phá vỡ tính thống chế độ kế toán MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI 3.1 Hoàn thiện chứng từ kế tốn Hiện nay, cơng ty CP XLĐ Dun Hải dùng bảng chấm công để theo dõi chung cho tồn cơng nhân lao động trực tiếp Với số lƣơng CN trực tiếp 98 ngƣời dễ dẫn đêbs việc chấm cơng nhầm lẫn gây khó khăn cho việc theo dõi thời gian lao động chi tiết cho đội xây lắp Để việc chấm công lao động đƣợc chíh xác, hợp lý cơng ngƣời lao dộng công ty nên sử dụng bảng chấm công cho phận công nhân riêng cho đội xây lắp Việc giúp giảm bớt nhầm lẫn cho ngƣời chấm công nhƣ quản lý thời gian lao động hiệu Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 80 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Cơng ty CP XLĐ Dun Hải BẢNG CHẤM CƠNG Bộ phận: Công nhân trực tiếp sản xuất _ Đội xây lắp số Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng stt Họ tên 29 30 Trần Văn Quý Lƣơng Văn Hòa Lê Văn Hoạt Trần Xuân Hƣng Phạm Phú Thành Đỗ Đức Trung Hồng Văn Bình Nguyễn Xn Hựu Tổng cộng Chức vụ CN CN CN CN CN CN CN CN CN x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x Quy công 26 27 28 29 30 31 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x _ x x x x x x x x x x x x x x x x x Số ngày công 26 25 25 26 26 25 26 26 Số công hƣởng BHXH 750 Đội trƣởng đội xây lắp số Đỗ Mạnh Tuấn Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 81 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 Hiện công ty không mở sổ chi tiết cho TK 334 TK 338 Việc làm cho việc theo dõi khó khăn cần kiểm tra lấy số liệu rắc rối, lại phải tính tốn chia ra đƣợc số liệu khoản Do đó, cơng ty nên mở sổ chi tiết cho đối tƣợng tạo điều kiện theo dõi , kiểm tra sổ sách cần sử dụng số liệu cách dễ dàng thuận lợi Sau em xin tổng hợp lại khoản trích theo lƣơng lập sổ chi tiết bảng tổng hợp chi tiết cho TK 334, TK 338 tháng 12/2012 công ty CP XLĐ Duyên Hải : a) Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Nợ TK 154_nctt: 81,896,900 Nợ TK 154_sxc: 11,672,952 Nợ TK 642: 8,386,638 Có TK 3382: 10,151,347 Có TK 3383: 74,318,449 Có TK 3384: 13,115,020 Có TK 3389: 4,371,673 b) Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương Nợ TK 334: 41,530,898 Có TK 3383: 30,601,714 Có TK 3384: 6,557,510 Có TK 3389: 4,371,673 c) Nộp khoản trích theo quy định Nợ TK 3382 Nợ TK 3383 5,075,673 104,920,163 Nợ TK 3384 19,672,531 Nợ TK 3389 8,743,347 Có TK 112 Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 138,411,714 Page 82 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Phải trả ngƣời lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Công nhân trực tiếp sản xuất Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ BTTL12 31/12 Tính lƣơng phải trả tháng 12 BTTL12 31/12 PC469 Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng NLĐ 31/12 Trả lƣơng tháng 12 cho NLĐ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K TKĐƢ 154_nctt 3383 3384 3389 111 Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ 407,770,000 24,580,500 5,267,250 3,511,500 374,410,750 407,770,000 Có 351,153,858 407,770,000 383,189,500 377,922,250 374,410,750 _ 407,770,000 _ Kế tốn trƣởng Page 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Phải trả ngƣời lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Nhân viên quản lý sản xuất Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ BTTL12 31/12 Tính lƣơng phải trả tháng 12 BTTL12 31/12 PC469 Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng NLĐ 31/12 Trả lƣơng tháng 12 cho NLĐ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K TKĐƢ 154_sxc 3383 3384 3389 111 Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ 57,307,615 3,508,933 751,914 501,276 52,545,492 57,307,615 Có _ 57,307,615 53,798,682 53,046,768 52,545,492 _ 57,307,615 _ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng Page 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Phải trả ngƣời lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Khối văn phòng Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ BTTL12 31/12 Tính lƣơng phải trả tháng 12 BTTL12 31/12 PC469 Các khoản trích theo lƣơng khấu trừ vào lƣơng NLĐ 31/12 Trả lƣơng tháng 12 cho NLĐ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Có 34,767,709 642 3383 3384 3389 111 42,489,731 2,512,281 538,346 358,897 39,080,207 42,489,731 42,489,731 39,977,450 39,439,104 39,080,207 _ 42,489,731 _ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Page 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Chứng từ SH NT Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Kinh phí cơng đoàn_ SHTK: 3382 Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 22/12 31/12 24/12 31/12 Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí Nộp kinh phí cơng đoàn Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 154_nctt 154_sxc 642 112 8,155,400 1,146,152 849,795 5,075,673 5,075,673 Có 4,828,375 12,983,775 14,129,927 14,979,722 9,904,048 10,151,347 9,904,048 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng Page 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Bảo hiểm xã hội_ SHTK: 3383 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 22/12 22/12 24/12 154_nctt Các khoản trích theo lƣơng 31/12 154_sxc tính vào chi phí 642 Các khoản trích trừ vào 31/12 334 lƣơng NLĐ 31/12 Nộp bảo hiểm xa hội Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 112 59,695,500 8,521,695 6,101,254 59,695,500 68,217,195 74,318,449 30,601,714 104,920,163 104,920,163 104,920,163 Có _ _ 104,920,163 _ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Page 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Bảo hiểm y tế_ SHTK: 3384 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 22/12 22/12 24/12 154_nctt Các khoản trích theo lƣơng 31/12 154_sxc tính vào chi phí 642 Các khoản trích trừ vào 31/12 334 lƣơng NLĐ 31/12 Nộp bảo hiểm y tế 112 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 19,672,531 19,672,531 Có _ 10,534,500 1,503,828 1,076,692 10,534,500 12,038,328 13,115,020 6,557,510 19,672,531 _ 19,672,531 _ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trƣởng Page 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng Mẫu số: S38 -DNN (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT Từ ngày 1/12/2013 - 31/12/2013 Tên TK : Bảo hiểm thất nghiệp_ SHTK: 3389 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 22/12 22/12 24/12 154_nctt Các khoản trích theo lƣơng 31/12 154_sxc tính vào chi phí 642 Các khoản trích trừ vào 31/12 334 lƣơng NLĐ 31/12 Nộp bảo hiểm thất nghiệp Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 112 3,511,500 501,276 358,897 3,511,500 4,012,776 4,371,673 4,371,673 8,743,347 8,743,347 8,743,347 Có _ _ 8,743,347 _ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng Page 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP Từ ngày 01/12/2013- 31/12/2013 Tên TK: Phải trả, phải nộp khác_ SHTK: 338 Số dƣ đầu kỳ Nợ Có STT Đối tƣợng Kinh phí cơng đồn (3382) 4,828,375 Bảo hiểm xã hội (3383) Số phát sinh kỳ Nợ Có Số dƣ cuối kỳ Nợ Có 5,075,673 10,151,347 9,904,048 _ 104,920,163 104,920,163 _ Bảo hiểm y tế (3384) _ 19,672,531 19,672,531 _ Bảo hiểm thất nghiệp (3389) _ 8,743,347 8,743,347 _ Cộng 4,828,375 138,411,714 143,487,387 Ngƣời ghi sổ Phạm Quỳnh Trang - QTL601K 9,904,048 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng Page 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Hồn thiện chế độ thưởng phạt cho người lao động Công ty cần đẩy mạnh cơng tác khen thƣởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển Em xin đƣa số kiến nghị khen thƣởng nhƣ sau:  Đối với nhân viên làm lâu năm, có lực tốt cơng ty nên có thêm khoản phụ cấp thâm niên tiền thƣởng kết họ  Đối với nhân viên làm đầy đủ số công quy định nên khuyến khích họ tiền lƣơng chuyên cần với mức phụ cấp 200.000đ/tháng  Đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhƣ cơng nhân th ngồi, nên thƣởng cho họ họ làm vƣợt mức kế hoạch, hồn thành cơng việc trƣớc thời hạn mà đảm bảo chất lƣợng sản xuất, từ mang lại uy tín cho cơng ty  Bên cạnh công tác khen thƣởng, công ty phải áp dụng sách xử phạt nghiêm minh trƣờng hợp vi phạm quy định công ty nhƣ: làm muộn, nghỉ làm không lý do, chấm cơng gian lận, khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, không đảm bảo chất lƣợng sản phẩm 3.4 Hồn thiện hình thức tốn lương hàng tháng cho CB CNV Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Việc toán lƣơng qua thẻ mang lại lợi ích cho phía doanh nghiệp ngƣời lao động Nó làm giảm bớt lƣu thơng tiền mặt, cồng kềnh q trình vận chuyển - Về phía doanh nghiệp, giúp giảm đƣợc khối lƣợng cơng việc cho phịng kế tốn, tránh rủi ro q trình vận chuyển tiền - Về phía ngƣời lao động, họ chủ động việc lĩnh lƣơng mà không thời gian chờ đợi, xếp hàng lấy lƣơng Để tạo thuận lợi cho ngƣời lao động đề xuất phía ngân hàng làm đối tác lắp đặt công Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 91 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ty máy rút tiền tự động, điều thể quan tâm cơng ty tới lợi ích ngƣời lao động đồng thời chuẩn bị tốt việc thực thao sách tốn lƣơng qua thẻ Nhà nƣớc 3.5 Hồn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty Kinh tế ngày phát triển khoa học đƣợc ứng dụng nhiều cơng việc đặc biệt cơng tác kế tốn để làm giảm bớt khối lƣợng công việc cho ngƣời Đặc biệt Cơng ty cần phải có thơng tin xác để định đắn để đảm bảo nhu cầu cạnh tranh gay gắt diễn thị trƣờng Bên cạnh cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần khơng nhỏ cho cơng tác quản lý Vì để đáp ứng nhu cầu thời đại yêu cầu công việc công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy thay làm kế tốn tren bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại cho doanh nghiệp nhiều tiện lợi đặc biệt giảm khối lƣợng cơng việc, áp lực cho nhân viên kế tốn Việc sử dụng phần mềm đơn giản không phức tạp tính tốn Khi áp dụng phần mềm ta đƣợc nhiều tiện lợi, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần mở phần mềm, hệ thống đƣợc cài đặt sẵn nhập số liệu vào sau hệ thống tự chạy chi tiết số liệu vào sổ sách có liên quan Các kế tốn xem nghiệp vụ có xác hay không xem sổ sách liên quan Bên cạnh phát sai sót kế tốn sữa chữa trực tiếp đƣợc mà khơng cần ghi thêm bút toán Cuối tháng hệ thống tự động khoá sổ cuối tháng chuyển tiếp số lệu sang tháng tiếp theo.Hệ thống tự cập nhật vào báo cáo tài lƣu trữ sổ sách Trong khi áp dụng kế tốn thủ cơng kế tốn phải làm nhƣ sau: Từ chứng từ kế toán ghi vào sổ sách kế toán, sau khố sổ kế tốn, kiểm tra đối chiếu số liệu sau lập báo cáo tài lƣu trữ sổ sách Hiện thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣ MISA, Fast Accounting, VietSun, METADATA,…với chi phí mua quyền tƣơng đối rẻ nên doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn phần mềm phù hợp để giảm tải bớt rủi ro cơng tác kế tốn thủ công Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, em thấy kế toán tiền lƣơng phần quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí doanh nghiệp có quan hệ trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc vận dụng kế tốn tiền lƣơng khơng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp mà để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tồn xã hội Đây cơng việc khó khăn bị chi phối nhiều yếu tố.Hiệu việc tính tốn trả lƣơng cho ngƣời lao động suất lao động họ nhƣ tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty CP XLĐ Dun Hải nói chung kế tốn tiền lƣơng nói riêng phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên không tránh khỏi điều chƣa hợp lý Cơng ty cần có biện pháp hồn thiện số khâu cơng việc kế tốn phát huy vai trò tác dụng với q trính hoạt động phát triển cơng ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải, đƣợc giúp đỡ nhiệt tình Thạc sỹ Lê Thị Nam Phương anh chị phòng Kế toán, em thu thập đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trƣờng thấy đƣợc tầm quan trọng Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, khác biệt lý thuyết với thực tế nên nhận xét, kiến nghị kết luận không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc góp ý thơng cảm q Thầy, Cơ Ban Giám đốc, phịng Kế tốn tập thể cán cơng nhân viên cơng ty để em hồn thành tốt đề tài luận văn Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày 09 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Phạm Quỳnh Trang Phạm Quỳnh Trang - QTL601K Page 93