Khái niệm, bản chất, đặc điểm và chức năng của tiền lương
Khái niệm
Lao động là hoạt động kết hợp giữa trí óc và tay chân của con người, nhằm chuyển hóa tài nguyên thiên nhiên thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt Trong mọi chế độ xã hội, lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra của cải vật chất, là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, cần có sự kết hợp giữa người lao động, tư liệu sản xuất và đối tượng lao động, trong đó tái sản xuất sức lao động là một vấn đề cốt yếu.
Khi người lao động tham gia vào sản xuất tại các doanh nghiệp, họ cần nhận được thù lao xứng đáng Trong nền kinh tế thị trường, thù lao này được thể hiện qua tiền lương, là thước đo giá trị cho công sức lao động Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền cho hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp.
Bản chất
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, thể hiện mối liên hệ giữa lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hóa trong nền kinh tế.
Trong bối cảnh nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, tiền lương đóng vai trò là một yếu tố chi phí quan trọng trong sản xuất và kinh doanh, góp phần hình thành giá thành của sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng năng suất lao động Nó không chỉ động viên và khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động, mà còn kích thích sự quan tâm của họ đến kết quả công việc Do đó, tiền lương là một yếu tố thúc đẩy năng suất lao động hiệu quả.
Đặc điểm của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, được coi là vốn ứng trước và là một khoản chi phí thiết yếu trong giá thành sản phẩm.
Trong quá trình lao động, sức lao động của con người bị hao mòn dần khi tạo ra sản phẩm Để duy trì và nâng cao khả năng làm việc, cần tái sản xuất sức lao động Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo sức lao động, bằng cách bù đắp cho sức lao động đã hao phí và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người lao động.
Đối với các nhà quản lý, tiền lương là công cụ quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Qua việc trả lương cho người lao động, nhà quản lý có thể theo dõi và giám sát hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo rằng chi phí tiền lương mang lại kết quả cao Điều này giúp người sử dụng lao động quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động, từ đó trả công xứng đáng cho họ.
Chức năng của tiền lương
Ý nghĩa của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp sẽ vô cùng to lớn nếu đảm bảo đầy đủ các chức năng sau:
- Chức năng thước đo giá trị: là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả (bao gồm cả sức lao động) biến động;
Chức năng tái sản xuất sức lao động đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao năng lực làm việc của người lao động Điều này được thực hiện thông qua việc đảm bảo tiền lương đủ để bù đắp cho sức lao động đã hao phí, giúp người lao động có thể làm việc lâu dài và hiệu quả hơn.
- Chức năng kích thích lao động: bảo đảm khi người lao động làm việc có hiệu quả thì được nâng lương và ngược lại;
- Chức năng tích luỹ: đảm bảo có dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi người lao động hết khả năng lao động hoặc gặp bất trắc rủi ro;
Vai trò và ý nghĩa của tiền lương
Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và tái sản xuất sức lao động của doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần chú trọng đến chế độ lương hợp lý nhằm thu hút nguồn nhân lực chất lượng Mỗi doanh nghiệp cần có một lực lượng lao động phù hợp với quy mô và yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành giá trị sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra.
Việc sử dụng hợp lý lao động không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lương mà còn giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Điều này đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên Tiền lương không chỉ là vấn đề chi phí nội bộ của doanh nghiệp mà còn là một vấn đề kinh tế, chính trị và xã hội mà chính phủ mỗi quốc gia cần chú trọng.
Ý nghĩa của tiền lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh đó, họ còn nhận được các khoản thu nhập khác như trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và tiền ăn ca Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Tổ chức sử dụng lao động hợp lý và thanh toán kịp thời tiền lương cùng các khoản liên quan sẽ giúp người lao động chấp hành kỷ luật lao động tốt hơn, tận tâm với công việc và hăng hái tham gia sản xuất Điều này không chỉ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
Tất cả lao động đều mong muốn có mức thu nhập ổn định và khá từ tiền lương; tuy nhiên, có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của họ.
-Do còn hạn chế về trình độ cũng nhƣ năng lực;
-Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc;
- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị;
- Vật tƣ, vật liệu bị thiếu, hoặc kém phẩm chất;
- Sức khỏe của người lao động không được bảo đảm;
- Làm việc trong điều kiện địa hình và thời tiết không thuận lợi
CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG
Chế độ tiền lương cấp bậc
Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động
Chế độ tiền lương cấp bậc được thiết lập để đánh giá chất lượng lao động, cho phép so sánh giữa các ngành nghề khác nhau và trong từng lĩnh vực cụ thể Nó cũng giúp so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với những điều kiện lao động bình thường.
Chế độ tiền lương cấp bậc đóng vai trò tích cực trong việc điều chỉnh lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, giúp giảm tính bình quân trong trả lương và thực hiện triệt để quan điểm phân phối theo lao động Nhà nước ban hành chế độ tiền lương này, và các doanh nghiệp có thể áp dụng vào thực tế dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật
Thang lương là bảng xác định tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân trong cùng nghề hoặc nhóm nghề tương tự, dựa trên trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương bao gồm nhiều bậc lương và hệ số tương ứng với từng bậc lương đó.
Hệ số này được Nhà nước xây dựng và ban hành
Mức lương là số tiền trả cho công nhân lao động trong một khoảng thời gian nhất định, như giờ, ngày hoặc tháng, và được xác định theo các bậc trong thang lương Lương bậc 1 phải đảm bảo lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu, trong đó mức lương tối thiểu năm 2013 được quy định là 1.150.000 đồng.
Tiêu chuẩn bậc kỹ thuật là văn bản quy định mức độ phức tạp của công việc, phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân Nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định trình độ tay nghề của người lao động.
Chế độ tiền lương theo cấp bậc chỉ áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trong khi đó, những người lao động gián tiếp như cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng sẽ nhận lương theo chức vụ.
Chế độ tiền lương chức vụ
Chế độ lương này được quy định bởi bảng lương do Nhà nước ban hành, trong đó bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau cùng với các quy định cụ thể về mức lương cho từng nhóm.
Mức lương theo chế độ lương chức vụ được tính bằng cách nhân mức lương bậc 1 với hệ số phức tạp của lao động và hệ số điều kiện lao động tương ứng Mức lương bậc 1 được xác định bằng mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc 1 so với mức lương tối thiểu Hệ số lương này là tích số của hệ số phức tạp và hệ số điều kiện lao động.
Theo nguyên tắc phân phối, tiền lương trong doanh nghiệp phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh Nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu mà không kiểm soát mức lương tối đa, và thực hiện điều tiết thông qua thuế thu nhập cá nhân.
3.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Hiện nay ở nước ta, việc tính trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp đƣợc tiến hành theo 3 hình thức chủ yếu:
+Hình thức tiền lương theo thời gian ;
+Hình thức tiền lương theo sản phẩm;
+ Hình thức trả lương khoán
3.1 Trả lương theo thời gian
Hình thức tiền lương theo thời gian được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế của người lao động, đồng thời xem xét ngành nghề, trình độ kỹ năng và cấp bậc kỹ thuật của họ.
Hình thức trả lương thời gian thường được áp dụng cho nhân viên văn phòng như hành chính, quản trị, tổ chức lao động, thống kê và tài vụ - kế toán Tiền lương có thể được tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian của doanh nghiệp Các hình thức trả lương này linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức.
3.1.1 Tiền lương thời gian giản đơn
Là hình thức lương thời gian và đơn giá tiền lương cố định Tiền lương thời gian giản đơn bao gồm:
Tiền lương tháng là khoản tiền lương cố định được quy định cho từng bậc lương trong các tháng hoặc theo hợp đồng lao động Khoản tiền này thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính và quản lý kỹ thuật.
Lương tháng = Ltt x ( Hcb + Hpc)
Ltt: Mức lương tối thiểu do nhà nước quy định
Hcb: Hệ số thang bậc lương của từng người
Hpc: Hệ số các khoản phụ cấp
Tiền lương ngày là khoản tiền được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương theo ngày Hình thức này thường áp dụng cho người lao động trực tiếp, những người nhận lương theo thời gian tham gia học tập, hội họp, hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác, cũng như cho những lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn.
Lương ngày = Mức lương tháng
Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng
Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ được xác định từ mức lương ngày và số giờ làm việc trong ngày theo quy định Hình thức trả lương này thường áp dụng cho lao động trực tiếp, không hưởng lương theo sản phẩm, và cũng có thể được sử dụng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm.
Số giờ quy định trong ngày của Luật Lao động
Tiền lương công nhật là khoản tiền được tính theo ngày làm việc, áp dụng cho người lao động tạm thời chưa được phân loại vào thang, bậc lương Mức lương này được xác định thông qua sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.
3.1.3 Tiền lương thời gian có thưởng
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản kết hợp với chế độ thưởng thường xuyên là một phương pháp hiệu quả trong quản lý chi phí kinh doanh Tiền thưởng được tính vào chi phí này bao gồm các khoản thưởng cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát minh sáng kiến, và các khoản thưởng khác có tính chất thường xuyên.
Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lượng
Hình thức này chỉ được áp dụng khi chưa thiết lập được định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm và định mức cho các bộ phận lao động gián tiếp.
3.1.4 Ƣu điểm và nhƣợc điểm
Trả công theo thời gian mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tính dễ hiểu và dễ quản lý, giúp cả người quản lý và công nhân dễ dàng tính toán tiền công Phương pháp này cũng phản ánh trình độ kỹ thuật và điều kiện làm việc của từng lao động, từ đó tạo ra sự ổn định trong thu nhập của họ.
Tiền công mà người lao động nhận được không phản ánh đúng mức độ đóng góp của họ trong một chu kỳ thời gian cụ thể, dẫn đến việc khuyến khích thực hiện công việc chỉ dựa vào những yêu cầu tối thiểu Điều này cho thấy rằng các biện pháp tạo động lực khác ngoài khuyến khích tài chính trực tiếp là cần thiết Do đó, sự thiếu kết nối giữa tiền công và kết quả lao động đã làm giảm động lực của người lao động trong việc nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Trả lương theo sản phẩm
Tiền lương tính theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên kết quả lao động và khối lượng sản phẩm hoàn thành Mức lương này đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng quy định, với đơn giá cụ thể cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc.
Việc tính toán tiền lương sản phẩm cần dựa vào tài liệu hạch toán kết quả lao động dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lương Phương pháp này đảm bảo phân phối hợp lý theo nguyên tắc phân phối lao động, thể hiện sự kết hợp giữa thù lao lao động với kết quả sản xuất Điều này nhấn mạnh vai trò của tài năng trong việc nâng cao năng suất lao động thông qua việc sử dụng hiệu quả máy móc.
3.2.1 Tiền lương sản phẩm trực tiếp (không hạn chế)
Ltt: Tiền lương được lĩnh trong tháng
Qht: Là số lượng (khối lượng) công việc sản phẩm hoàn thành g: Đơn giá tiền lương
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất
Theo phương pháp này, lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành, kết hợp với đơn giá lương Không giới hạn số lượng sản phẩm hay công việc, cho phép tính toán lương cho cả trường hợp hoàn thành vượt mức hoặc không đạt yêu cầu.
3.2.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp
L: Là tiền lương được lĩnh trong tháng
Ltt: Là tiền lương được lĩnh của bộ phận trực tiếp
Tgt: Tỷ lệ lương gián tiếp
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp áp dụng cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động thuộc bộ phận gián tiếp, và phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất Cách tính này xác định tiền lương dựa trên mức lương của bộ phận trực tiếp và tỷ lệ lương của bộ phận gián tiếp do đơn vị quy định, dựa vào đặc điểm của lao động gián tiếp Phương pháp này khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả sản xuất, vì lợi ích cá nhân của họ gắn liền với hiệu quả công việc.
3.2.3 Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng của doanh nghiệp Các hình thức khen thưởng bao gồm thưởng cho chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng cho năng suất lao động và tiết kiệm nguyên liệu Hình thức này có thể áp dụng cho từng người lao động hoặc cho một tập thể lao động.
Theo cách tính lương này, người lao động không chỉ nhận lương theo sản phẩm mà còn được thưởng theo quy định của đơn vị Phương pháp này khuyến khích nhân viên chú trọng đến chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu Khoản thưởng này được trích từ lợi ích kinh tế do tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao và giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được.
3.2.4 Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến
Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương kết hợp giữa tiền lương cho sản phẩm trực tiếp và tiền thưởng lũy tiến dựa trên mức độ hoàn thành vượt kế hoạch sản xuất Mức thưởng này được quy định bởi doanh nghiệp, khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc.
Ví dụ : cứ vượt 10% định mức thì tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt là
Khi sản phẩm vượt chỉ tiêu từ 11% đến 20%, tiền thưởng cho phần vượt sẽ tăng thêm 40% Hệ thống lương theo sản phẩm lũy tiến được áp dụng cho từng cá nhân hoặc tập thể lao động, đặc biệt tại các bộ phận sản xuất cần nâng cao tốc độ Điều này khuyến khích người lao động phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật và nâng cao năng suất, giúp đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất một cách đồng bộ và hiệu quả.
Khi áp dụng tính lương theo sản phẩm lũy tiến, doanh nghiệp cần chú ý xây dựng hệ thống tiền thưởng hợp lý nhằm hạn chế hai vấn đề: thứ nhất, không để người lao động phải tăng cường độ làm việc gây ảnh hưởng đến sức khỏe; thứ hai, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bền vững.
Hình thức trả lương khoán là hình thức trả lương theo hợp đồng giao khoán
Khoán quỹ lương là phương pháp áp dụng khi không thể định mức cho từng bộ phận cụ thể Người lao động biết trước số tiền nhận được và thời gian hoàn thành công việc Doanh nghiệp căn cứ vào khối lượng công việc hoặc sản phẩm và thời gian cần thiết để thực hiện khoán quỹ lương.
Khoán thu nhập là một phương thức mà doanh nghiệp áp dụng để xác định thu nhập cho người lao động, trong đó khoản thu nhập này được xem như một phần trong tổng thu nhập của doanh nghiệp.
Khoán công việc là hình thức tính lương dựa trên số lượng công việc hoặc sản phẩm hoàn thành Người lao động có thể xác định mức lương của mình thông qua khối lượng công việc mà họ đã hoàn thành, giúp tạo động lực và tăng hiệu suất làm việc.
Tiền lương khoán công việc = Mức lương quy định cho từng công việc x Khối lượng công việc hoàn thành
Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nhƣ bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa,…
3.2.6 Tiền lương sản phẩm tập thể
Chế độ trả lương này áp dụng cho các công việc đòi hỏi sự phối hợp của tập thể công nhân, như lắp ráp thiết bị sản xuất trong dây chuyền và công tác xếp dỡ tại cảng Tiền lương của toàn bộ tổ, nhóm được tính theo hiệu suất làm việc chung.
L t : tiền lương sản phẩm của cả tổ Đg: đơn giá lương theo sản phẩm tập thể
Q t : mức sản lượng của cả tổ
Việc chia lương có thể áp dụng hai phương pháp dùng hệ số điều chỉnh hoặc dùng hệ số giờ
3.2.7 Ƣu và nhƣợc điểm Ưu điểm
Nguyên tắc trả lương theo lao động là yếu tố quan trọng, vì tiền lương mà người lao động nhận được dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm họ hoàn thành Việc áp dụng nguyên tắc này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn mà còn góp phần tăng năng suất lao động.
Trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ, rèn luyện kỹ năng và phát huy sự sáng tạo Điều này không chỉ giúp cải thiện khả năng làm việc mà còn tăng năng suất lao động.
Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương
Để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lương phải quán triệt các nguyên tắc:
3.3.1 Phân loại lao động hợp lý
Để quản lý và hạch toán lao động trong doanh nghiệp hiệu quả, việc phân loại lao động là rất cần thiết Phân loại lao động giúp sắp xếp nhân sự vào các nhóm khác nhau dựa trên những đặc trưng cụ thể Thông thường, lao động được phân loại theo các tiêu chí nhất định.
Phân loại theo thời gian lao động
Theo thời gian lao động có thể chia tổng số lao động của doanh nghiệp thành
2 loại: Lao động thường xuyên trong danh sách (gồm cả số hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ
Phân loại lao động theo chức năng và nhiệm vụ của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh
Theo cách này, tổng số lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại:
Lao động thực hiện chức năng sản xuất và chế biến đóng vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ Điều này bao gồm những người lao động tham gia trực tiếp, như công nhân sản xuất, và những người làm việc gián tiếp, chẳng hạn như nhân viên tại các phân xưởng.
Lao động thực hiện chức năng bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Những nhân viên này bao gồm nhân viên bán hàng, tiếp thị và nghiên cứu thị trường, tất cả đều góp phần vào quá trình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ.
Lao động thực hiện chức năng quản lý bao gồm những nhân viên tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp, như nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên quản lý hành chính.
Phân loại lao động theo quan hệ vớ ản xuất
Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp đƣợc chia thành 2 loại sau:
Lao động trực tiếp sản xuất là nhóm công nhân tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ Nhóm này bao gồm những người điều khiển thiết bị và máy móc, cũng như cán bộ kỹ thuật sử dụng trực tiếp các thiết bị Ngoài ra, lao động trực tiếp còn bao gồm những người phục vụ cho quá trình sản xuất, như vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu và sơ chế nguyên liệu trước khi đưa vào dây chuyền sản xuất.
Lao động gián tiếp sản xuất là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhân viên kỹ thuật, quản lý kinh tế và quản lý hành chính đều thuộc bộ phận này Nhân viên kỹ thuật thực hiện công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật Nhân viên quản lý kinh tế bao gồm giám đốc, phó giám đốc kinh doanh và cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu, đảm nhiệm lãnh đạo và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cuối cùng, nhân viên quản lý hành chính phụ trách công tác tổ chức, nhân sự, văn thư và quản trị trong doanh nghiệp.
3.3.2 Phân loại tiền lương một cách phù hợp
Tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, phục vụ cho các đối tượng khác nhau, do đó cần phân loại tiền lương theo tiêu chí phù hợp Trên thực tế, có rất nhiều phương pháp phân loại tiền lương.
- Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương: lương sản phẩm, lương thời gian
- Phân loại tiền lương theo đối tượng trả lương: lương trực tiếp, lương gián tiếp
- Phân loại theo chức năng tiền lương: lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý,…
Trong quản lý, việc phân loại tiền lương có vai trò quan trọng Tiền lương được chia thành hai loại chính: tiền lương chính và tiền lương phụ, mỗi loại đều có tác dụng riêng trong hạch toán.
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian làm việc thực tế, bao gồm lương theo cấp bậc, thưởng và các phụ cấp có liên quan đến tiền lương.
Tiền lương phụ là khoản tiền lương mà người lao động nhận được trong thời gian không làm việc nhưng vẫn được hưởng theo quy định, bao gồm các trường hợp như nghỉ phép, tham gia hội họp, học tập, lễ tết, và thời gian ngừng sản xuất.
QUỸ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng tiền lương cơ bản và các phụ cấp có tính chất lương của công nhân viên chức trong tháng Số tiền này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Quỹ BHXH, quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, được thành lập theo quy định của Nhà nước nhằm cung cấp nguồn kinh phí trợ cấp cho người lao động Quỹ này hỗ trợ chi phí cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất.
Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền trích từ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm phục vụ cho việc chi trả các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT)
Quỹ BHYT là quỹ chi trả cho người lao động tham gia đóng góp trong việc khám chữa bệnh, được hình thành từ 4,5% tổng quỹ lương cấp bậc.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được nộp cho cơ quan chuyên môn nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho công nhân viên Quỹ này sẽ được chi trả cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Khi người lao động ốm đau, mọi chi phí khám chữa bệnh sẽ được cơ quan BHYT chi trả thông qua dịch vụ tại các cơ sở y tế, chứ không chi trả trực tiếp cho bệnh nhân.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, thể hiện tiếng nói chung và bảo vệ quyền lợi của họ Đồng thời, Công đoàn cũng hướng dẫn người lao động về thái độ đối với công việc và mối quan hệ với người sử dụng lao động.
KPCĐ được hình thành từ việc trích lập hàng tháng, với tỷ lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên, và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần nộp một phần kinh phí Công đoàn thu được cho Công đoàn cấp trên, trong khi phần còn lại sẽ được giữ lại để chi tiêu tại Công đoàn cơ sở.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho người lao động mất việc không do lỗi cá nhân, giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn Đối tượng nhận BHTN là những người vẫn nỗ lực tìm kiếm việc làm mới và sẵn sàng nhận công việc để chấm dứt tình trạng thất nghiệp Người lao động sẽ nhận được hỗ trợ tài chính theo tỷ lệ nhất định, đồng thời chính sách BHTN còn cung cấp hỗ trợ học nghề và tìm việc cho những người tham gia.
Tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2% , trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại các DN
Hạch toán lao động trong doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ quản lý lao động hiệu quả mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương cho từng nhân viên Nội dung hạch toán lao động bao gồm việc ghi chép số lượng lao động, thời gian làm việc và chất lượng công việc của từng cá nhân.
6.1.1.Hạch toán số lƣợng lao động Để quản lý lao động về mặt số lương, doanh nghiệp lập sổ danh sách lao động Sổ này do phòng hành chính lập ( lập chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận) nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn căn cứ vào sổ lao động (mở riêng cho từng người lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lương và chất lương lao động, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động
6.1.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng nhân viên, bao gồm cả ngày nghỉ và ngừng việc Dữ liệu này là cơ sở để tính toán lương phải trả cho từng người lao động trong từng bộ phận và phòng ban của doanh nghiệp.
Bảng chấm công là tài liệu quan trọng nhất để ghi nhận thời gian lao động trong doanh nghiệp, giúp hạch toán chính xác giờ làm việc và thời gian vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong các tổ, đội và phòng ban.
Bảng chấm công cần được lập riêng cho từng tổ sản xuất và phòng ban trong một tháng, với danh sách người lao động phải khớp với sổ sách lao động của từng bộ phận Cuối tháng, các bảng chấm công sẽ được gửi đến phòng kế toán tiền lương để tính lương Đối với trường hợp nghỉ việc do ốm đau hoặc tai nạn lao động, cần có phiếu nghỉ ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế Ngoài ra, mọi trường hợp ngừng việc trong ngày phải được ghi nhận trong biên bản, nêu rõ nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, nhằm làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại phát sinh.
Những chứng từ này được gửi lên phòng kế toán để tính toán trợ cấp và BHXH, sau khi tổ trưởng đã ghi vào bảng chấm công dựa trên các chứng từ với các ký hiệu quy định.
6.1.3 Hạch toán kết quả lao động
Hạch toán kết quả lao động là một phần thiết yếu trong quản lý và hạch toán lao động tại các doanh nghiệp sản xuất Việc ghi chép chính xác và kịp thời về số lượng, chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân và tập thể là cơ sở để tính toán và trả lương đúng đắn.
Tùy thuộc vào từng loại hình và đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các chứng từ ban đầu khác nhau sẽ được sử dụng để hạch toán kết quả lao động Những chứng từ phổ biến trong hạch toán kết quả lao động bao gồm phiếu xác nhận sản phẩm và hợp đồng giao khoán.
Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là tài liệu quan trọng xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc đã được hoàn thành bởi đơn vị hoặc cá nhân Phiếu này do người giao việc lập và cần có chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm và người duyệt Sau khi hoàn thành, phiếu sẽ được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương theo hình thức trả lương dựa trên sản phẩm.
Hợp đồng giao khoán công việc là tài liệu quan trọng xác định mối quan hệ giữa bên giao khoán và bên nhận khoán, bao gồm khối lượng công việc, thời gian thực hiện, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên Đây là cơ sở pháp lý để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán.
Khi phát hiện sản phẩm hỏng trong quá trình nghiệm thu, cán bộ kiểm tra chất lượng và người phụ trách bộ phận cần lập phiếu báo hỏng Phiếu này sẽ là căn cứ để lập biên bản xử lý sự cố.
6.1.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động
Hạch toán thanh toán lương cho người lao động dựa trên các chứng từ như bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành và biên bản nghiệm thu Kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính lương sau khi kiểm tra và xác nhận các chứng từ này.
Công việc tính lương và thưởng cho người lao động là trách nhiệm của kế toán lao động tiền lương, bao gồm việc lập bảng thanh toán tiền lương với các khoản như lương chính sách, lương sản phẩm, phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng nhân viên Bên cạnh đó, kế toán cũng cần lập bảng thanh toán tiền thưởng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác định việc chi trả lương và phụ cấp cho người lao động theo hình thức trả lương của doanh nghiệp Kế toán lao động sẽ lập bảng thanh toán tiền lương, bao gồm lương chính, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng nhân viên Dựa trên bảng này, kế toán thu chi sẽ thực hiện việc viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho người lao động thường đượcchia làm 2 kỳ trong tháng:
Kỳ 2: Sau khi trừ các khoản khấu trừ theo quy định, doanh nghiệp cần thanh toán phần lương còn lại cho người lao động Đối với những lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương, khoản lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường xảy ra đột xuất và không đều đặn trong năm, vì vậy cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí từng kỳ hạch toán để tránh biến động giá thành sản phẩm.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp
6.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
- Bảng chấm công làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Để theo dõi tình hình thanh toán lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu.
- TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
- TK 338: Phải trả, phải nộp khác
- TK 335: Chi phí phải trả
TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ)
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của nhân viên.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334:
SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác còn phải trả NLĐ
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương,
BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động
SDCK(nếu có): Số trả thừa cho người lao động
SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 338 được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán các khoản phải trả ngoài các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 337) Ngoài ra, tài khoản này cũng phản ánh các khoản thu nhập trước và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tài khoản 338 được chi tiết thành các tài khoản cấp 3.
- TK 3382: Kinh phí công đoàn
- TK 3383: Bảo hiểm xã hội
- TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338:
BHTN đã trích chƣa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ đƣợc để lại cho đơn vị chi chƣa hết
- BHXH phải trả cho CNV
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho cơ quan Nhà nước
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
- BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CNV
- KPCĐ vƣợt chi đƣợc cấp bù
- Số BHXH đã chi trả CNV khi đƣợc cơ quan bảo hiểm thanh toán
SDCK (nếu có): BHXH đã chi trả
CNV chƣa đƣợc thanh toán và
KPCĐ vƣợt chi chƣa đƣợc cấp bù
BHTN đã trích chƣa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ đƣợc để lại cho đơn vị chi chƣa hết
TK 335: Chi phí phải trả
TK 335 ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, đặc biệt là chi phí phải trả trước cho tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
6.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
6.2.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương a) Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tín chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong sản xuất,…) và lập chứng từ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:
Nợ TK 622 (chi tiết đối tƣợng): phải trả cho lao động trực tiếp
Nợ TK 623 (6231): phải trả nhân công sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 (6271): phải trả nhân viên phân xưởng
Nợ TK 641 (6411): phải trả nhân viên bán hàng
Nợ TK 642 (6421): phải trả cho bộ phận công nhân QLDN
Có TK 334: tổng số tiền lương phải trả b) Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên
Nợ TK 622, 627, 641, 642: thưởng trong SXKD tính vào chi phí
Nợ TK 353 (3531): thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Có TK 334: tổng số tiền thưởng phải trả c) Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên
Nợ TK 335: chi phí phải trả (DN có trích trước tiền lương nghỉ phép)
Có TK 334 d) Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức
Nợ TK 338 (3383): tiền trợ cấp từ quỹ BHXH
TK 334 liên quan đến các khoản phải trả cho người lao động, bao gồm các khoản khấu trừ từ thu nhập của họ theo quy định Sau khi thực hiện các khoản đóng góp cho bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và thuế thu nhập cá nhân, các khoản này sẽ được trừ đi từ tổng thu nhập của người lao động.
Nợ TK 334: tổng số các khoản khấu trừ
Có TK 333 (3338): phải trả, phải nộp khác
Có TK 141: số tạm ứng trừ vào lương
Có TK 138: các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại,… f) Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương,…), BHXH, tiền thưởng cho công nhân viên chức
- Nếu thanh toán bằng tiền:
Nợ TK 334: các khoản đã thanh toán
Có TK 111: thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 112: thanh toán bằng chuyển khoản
- Nếu thanh toán bằng vật tƣ, hàng hóa:
Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tƣ, hàng hóa
Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán:
Nợ TK 334: tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)
Có TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 3331: thuế VAT phải nộp g) Khi thanh toán số tiền trên cho người lao động, kế toán ghi:
6.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương
Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHXH, BHYT,
KPCĐ, BHTN theo quy định
Nợ TK 622, 623, 6271, 6411, 6421: tính vào chi phí kinh doanh (23%)
Nợ TK 334: trừ vào thu nhập của NLĐ (9,5%)
Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN phải trích
Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN lên cấp trên
Tính ra số BHXH trả tại đơn vị khi có công nhân viên nghỉ ốm đau, thai sản
Khi trả cho người lao động ghi:
Chỉ tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị
Trường hợp số đã trả, đã nộp về KPCĐ, BHXH (kể cả số vượt chi) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù ghi:
Nợ TK 111, 112: số tiền đƣợc cấp bù đã nhận
Có TK 338: số đƣợc cấp bù (3382, 3383)
HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN
Hình thức Nhật ký chung
Hình thức kế toán đơn giản bao gồm sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết Đặc trưng của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính đều phải được ghi vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và định khoản kế toán Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào Sổ cái, Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết TK 334, 338 theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Hình thức kế toán trực tiếp là phương pháp đơn giản, với đặc trưng về số lượng và loại sổ, cùng với cấu trúc sổ và hình thức Nhật ký chung Đặc điểm nổi bật của hình thức này là việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – Sổ cái Việc ghi chép vào Nhật ký – Sổ cái dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Hình thức Nhật ký – Chứng từ
Hình thức Nhật ký – Chứng từ có đặc trưng riêng với 10 Nhật ký chứng từ được đánh số từ 1 đến 10 Mỗi Nhật ký chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý thông tin tài chính.
Hình thức kế toán này tổ chức và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng Nợ Nhật ký – Chứng từ ghi chép chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XLĐ DUYÊN HẢI
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP XLĐ Duyên Hải
1.1.1, Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Xây lắp điện Duyên Hải
Công ty Cổ phàn xây lắp điện Duyên Hải là một doanh nghiệp trực thuộc Sở kế hoạch và đầu tƣ thành phố Hải Phòng
Công ty đƣợc thành lập theo giấy chƣng nhận đăng ký kinh doanh số:
0203000598 do Sở kế hoạch và đầu tƣ cấp lần đầu ngày 22/10/2003, thay đổi lần thứ nhất ngày 10/09/2009, thay đổi lần thứ 2 ngày 04/05/2010
- Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty Cổ phần Xây lắp điện Duyên Hải Tên công ty bằng tiếng Anh: DUYEN HAI ELECTRICITY ASSEMBLY JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: DUYEN HAI E.A.C
- Trụ sở chính: Số 163,Nguyễn Đức Cảnh–P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng
- Số tài khoản: 109.10901785.01.1 tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt
- Hình thức sở hữu vốn: Cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp điện
- Cổ đông góp vốn: Ông Bùi Văn Chất: 1.000.000.000 đồng Ông Nguyễn Văn Tới: 3.500.000.000 đồng
- Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng
Ưu điểm
Công ty Cổ phần XLĐ Duyên Hải, thành lập từ năm 2003, đã không ngừng nỗ lực phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế trong ngành xây lắp Thành tựu hiện tại là kết quả của sự phấn đấu liên tục từ Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty đã linh hoạt áp dụng các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện cải tiến quản lý kinh tế, đồng thời tuân thủ chính sách của Nhà nước, giúp đạt được thành công đáng kể Ngoài ra, công ty cũng chú trọng nâng cao điều kiện làm việc và đời sống cho cán bộ công nhân viên, khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong lao động.
Đội ngũ kế toán của công ty gồm những nhân viên trẻ tuổi, năng động và có năng lực chuyên môn cao Họ thể hiện sự nhiệt tình, trách nhiệm và sáng tạo trong công việc, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của công ty Ngoài ra, đội ngũ này luôn tích cực học hỏi và cập nhật những thay đổi mới trong chế độ để áp dụng kịp thời Sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả giữa các thành viên trong bộ máy kế toán cũng góp phần nâng cao hiệu suất công việc.
Hoạt động kế toán của công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, cùng với các chính sách, thể lệ tài chính và quy định trong điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời, hệ thống kế toán được thiết kế phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Hình thức kế toán: Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán
Chứng từ ghi sổ giúp đơn giản hóa quy trình ghi chép, giảm bớt khối lượng sổ sách cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu, xác minh số liệu một cách chính xác và hiệu quả.
Quản lý lao động hiệu quả là yếu tố then chốt giúp công ty tối ưu hóa việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực Bằng cách giảm thiểu lao động gián tiếp và tăng cường lực lượng lao động trực tiếp, công ty không chỉ nâng cao hiệu suất sản xuất mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự gắn bó của toàn thể công nhân viên Điều này dẫn đến sự cống hiến tối đa từ người lao động, góp phần vào việc đạt được các chỉ tiêu năng suất đề ra.
Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty chú trọng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách thường xuyên và chính xác, đảm bảo thanh toán kịp thời cho cán bộ công nhân viên Điều này không chỉ tạo sự tin tưởng và an tâm cho người lao động mà còn kích thích họ nâng cao năng lực làm việc Nhờ vậy, công ty nắm rõ tình hình làm việc và thu nhập của từng công nhân, từ đó hoàn thiện tính công bằng trong tính lương và quản lý chặt chẽ quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Nhược điểm
Bên cạnh những thành tích đạt đƣợc, công ty CP XLĐ Duyên Hải cũng còn một số tồn tại:
Quản lý lao động hiện tại còn lỏng lẻo, với hình thức kỷ luật chưa đủ nghiêm khắc và thiếu tính răn đe đối với người lao động Việc chấm công chưa được giám sát chặt chẽ, chỉ ghi nhận số ngày làm việc và nghỉ phép mà không phản ánh được tình trạng đi sớm về muộn hay chất lượng công việc của từng cá nhân Hơn nữa, công nhân thường nghỉ tự do mà không bị xử phạt nghiêm túc, công ty chỉ dừng lại ở việc trừ lương cho những ngày nghỉ đó.
Công ty hiện vẫn hạn chế trong việc thưởng cho người lao động, chủ yếu chỉ thực hiện vào cuối năm mà chưa có hình thức khuyến khích hợp lý để động viên tinh thần làm việc Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất chỉ dựa vào thời gian lao động mà không xem xét chất lượng công việc của từng cá nhân trong tháng Để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương, công ty cần có biện pháp xác định chất lượng công tác của từng người.
Mức lương và thưởng của người lao động hiện nay còn thấp, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến ý thức trách nhiệm và sự gắn bó của họ với công việc, vì thu nhập chưa đủ để đáp ứng nhu cầu cuộc sống.
Công ty chưa thực hiện phân tích quỹ lương, dẫn đến việc không có mức lương kế hoạch để so sánh với quỹ lương thực tế Điều này khiến nhà quản lý không thể xác định liệu việc thực hiện lương trong kỳ có phù hợp với kế hoạch đã đề ra hay không.
Hệ thống sổ sách của công ty chưa hoàn thiện, dẫn đến việc không theo dõi chi tiết các khoản khấu trừ vào lương và chưa mở hệ thống sổ chi tiết cho TK334 và TK338 Sự thiếu sót này gây khó khăn trong việc theo dõi chi phí và không có dữ liệu để kiểm tra, so sánh khi cần thiết.
Hình thức thanh toán lương hiện tại bằng tiền mặt không còn phù hợp, khi công ty vẫn phải rút tiền từ ngân hàng hàng tháng để chi trả cho nhân viên Phương pháp này tiềm ẩn rủi ro trong quá trình vận chuyển và tiêu tốn nhiều thời gian, công sức cho việc phát lương.
Thời gian thanh toán lương: việc thanh toán lương cho công nhân viên
Việc chi trả lương chỉ một lần trong tháng có thể không đáp ứng đủ nhu cầu sinh hoạt của công nhân viên, dẫn đến tình trạng họ thiếu tiền tiêu dùng trước khi đến thời hạn lĩnh lương.
Công ty không áp dụng phần mềm kế toán máy trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển đã dẫn đến việc xử lý kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương diễn ra chậm chạp Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tiếp cận và xử lý thông tin, làm giảm hiệu quả công việc và thiếu tính khoa học trong quy trình thực hiện.
SỰ CẦN THIẾT, MỤC TIÊU VÀ NGUYÊN TẮC CỦA VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XLĐ DUYÊN HẢI
2.1 Sự cần thiết và mục tiêu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cần phải tối ưu hóa chi phí hoạt động và tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, việc tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm là rất quan trọng Kế toán, với vai trò cung cấp thông tin và giám sát các hoạt động kinh tế, trở thành một công cụ thiết yếu trong hệ thống quản lý Do đó, hoàn thiện công tác kế toán luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp.
Tiền lương và các khoản thanh toán cho cán bộ công nhân viên đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính, vì chúng là thành phần chính cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Do đó, việc tổ chức lao động cần được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo đúng người, đúng việc để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng, đòi hỏi nhà quản lý phải nắm vững thông tin về nguồn nhân lực và luật lao động Công tác kế toán tại công ty đóng vai trò then chốt trong việc thực hiện những nhiệm vụ này Một bộ máy kế toán phù hợp và hiệu quả không chỉ giúp nâng cao lợi nhuận mà còn hỗ trợ hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.1.2 Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tiền lương trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu quả cao nhất
Tiền lương cần đảm bảo đáp ứng các nhu cầu tối thiểu của người lao động trong cuộc sống hàng ngày, đồng thời hỗ trợ họ từng bước nâng cao chất lượng cuộc sống.
- Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho người lao động và các đối tƣợng quan tâm khác
- Phát huy vai trò chủ động, sáng tạo, trách nhiệm của người lao động cũng như người sử dụng lao động
2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương
Để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cần tuân thủ các quy định trong Bộ luật Lao động cùng với các chính sách và chế độ tiền lương do Nhà nước ban hành.
Để hoàn thiện kế toán tiền lương, cần tuân thủ đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành, đồng thời bảo đảm tính thống nhất của hệ thống kế toán.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
3.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán
Công ty CP XLĐ Duyên Hải hiện đang sử dụng một bảng chấm công chung cho 98 công nhân lao động trực tiếp, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn và khó khăn trong việc theo dõi thời gian lao động của từng đội xây lắp Để đảm bảo việc chấm công chính xác và công bằng, công ty nên áp dụng bảng chấm công riêng cho từng đội xây lắp Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình chấm công và nâng cao hiệu quả quản lý thời gian lao động.
Bộ phận: Công nhân trực tiếp sản xuất _ Đội xây lắp số 1
Tháng 12 năm 2013 stt Họ và tên Chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
Tổng cộng 750 Đội trưởng đội xây lắp số 1 Đỗ Mạnh Tuấn
3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334 và TK 338
Hiện nay, công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 và 338, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và kiểm tra số liệu Việc này không chỉ gây rắc rối mà còn yêu cầu tính toán và phân chia để có được số liệu cụ thể cho từng khoản.
Công ty nên mở sổ chi tiết cho từng đối tượng để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra, giúp dễ dàng truy cập số liệu khi cần thiết.
Trong bài viết này, tôi sẽ tổng hợp các khoản trích theo lương và lập sổ chi tiết cùng bảng tổng hợp cho tài khoản 334 và 338 tháng 12/2012 tại công ty CP XLĐ Duyên Hải Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sẽ được liệt kê cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Có TK 3389: 4,371,673 b) Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương
Có TK 3389: 4,371,673 c) Nộp các khoản trích theo quy định
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Công nhân trực tiếp sản xuất
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 154_nctt 407,770,000 407,770,000
BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ
PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 374,410,750 _
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Nhân viên quản lý sản xuất
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 154_sxc 57,307,615 57,307,615
BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ
PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 52,545,492 _
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Phải trả người lao động_ SHTK: 334 Đối tƣợng: Khối văn phòng
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
BTTL12 31/12 Tính lương phải trả tháng 12 642 42,489,731 42,489,731
BTTL12 31/12 Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của NLĐ
PC469 31/12 Trả lương tháng 12 cho NLĐ 111 39,080,207 _
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Kinh phí công đoàn_ SHTK: 3382
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
24/12 31/12 Nộp kinh phí công đoàn 112 5,075,673 9,904,048
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của
Tên TK : Bảo hiểm xã hội_ SHTK: 3383
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 30,601,714 104,920,163
24/12 31/12 Nộp bảo hiểm xa hội 112 104,920,163 _
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Bảo hiểm y tế_ SHTK: 3384
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 6,557,510 19,672,531
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải Mẫu số: S38 -DNN
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng (Ban hành theo QĐ:48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên TK : Bảo hiểm thất nghiệp_ SHTK: 3389
Diễn giải TKĐƢ Số phát sinh Số dƣ
SH NT Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
22/12 31/12 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
22/12 31/12 Các khoản trích trừ vào lương NLĐ 334 4,371,673 8,743,347
24/12 31/12 Nộp bảo hiểm thất nghiệp 112 8,743,347 _
Người ghi sổ Kế toán trưởng
C.TY CP Xây lắp điện Duyên Hải
P.Cát Dài–Q.Lê Chân–TP.Hải Phòng
Tên TK: Phải trả, phải nộp khác_ SHTK: 338
STT Đối tƣợng Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng
3.3 Hoàn thiện chế độ thưởng phạt cho người lao động
Công ty cần tăng cường công tác khen thưởng, sử dụng các phần thưởng vật chất như một công cụ kinh tế để thúc đẩy sự phát triển sản xuất liên tục Dưới đây là một số kiến nghị về việc khen thưởng mà tôi muốn đề xuất.
Đối với những nhân viên có thâm niên và năng lực tốt, công ty nên xem xét việc cấp thêm phụ cấp thâm niên hoặc thưởng dựa trên kết quả làm việc của họ.
Đối với những nhân viên đi làm đầy đủ số công quy định thì nên khuyến khích họ bằng tiền lương chuyên cần với mức phụ cấp là
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân thuê ngoài, việc thưởng cho họ khi hoàn thành công việc vượt mức kế hoạch và đúng thời hạn, đồng thời đảm bảo chất lượng sản xuất, sẽ giúp nâng cao uy tín cho công ty.
Công ty cần thực hiện chính sách xử phạt nghiêm khắc đối với các vi phạm quy định như đi làm muộn, nghỉ việc không lý do, gian lận chấm công, không hoàn thành kế hoạch và chỉ tiêu giao khoán, cũng như những hành vi làm tăng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
3.4 Hoàn thiện hình thức thanh toán lương hàng tháng cho CB CNV
Công ty nên xem xét việc trả lương cho người lao động qua tài khoản ngân hàng, vì hình thức này mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên Thanh toán lương qua thẻ giúp giảm thiểu lưu thông tiền mặt và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận chuyển.
- Về phía doanh nghiệp, giúp giảm đƣợc khối lƣợng công việc cho phòng kế toán, tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển tiền
Người lao động có thể chủ động nhận lương mà không cần chờ đợi, xếp hàng, nhờ vào việc ngân hàng lắp đặt máy rút tiền tự động ngay tại công ty Điều này không chỉ thể hiện sự quan tâm của công ty đến lợi ích của nhân viên mà còn hỗ trợ cho việc thực hiện chính sách thanh toán lương qua thẻ của Nhà nước.
3.5 Hoàn thiện hình thức sổ sách kế toán sử dụng tại công ty
Kinh tế phát triển nhanh chóng cùng với sự ứng dụng rộng rãi của khoa học trong lĩnh vực kế toán, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho con người Để đưa ra quyết định chính xác và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường, các công ty cần thông tin đáng tin cậy Hơn nữa, sự phát triển của công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý.
Để đáp ứng nhu cầu hiện đại và yêu cầu công việc, các công ty nên chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán thay vì làm kế toán trên bảng tính Excel Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ mang lại nhiều tiện lợi cho doanh nghiệp mà còn giúp giảm khối lượng công việc và áp lực cho nhân viên kế toán.
Việc sử dụng phần mềm kế toán rất đơn giản và tiện lợi, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chỉ cần mở phần mềm và nhập số liệu, hệ thống sẽ tự động xử lý và cập nhật vào sổ sách liên quan Kế toán có thể kiểm tra tính chính xác của nghiệp vụ thông qua các sổ sách, và khi phát hiện sai sót, họ có thể sửa chữa trực tiếp mà không cần thêm bút toán Cuối tháng, hệ thống tự động khóa sổ và chuyển số liệu sang tháng tiếp theo, đồng thời cập nhật báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách một cách hiệu quả.
Khi áp dụng kế toán thủ công, kế toán viên cần thực hiện các bước sau: ghi chép từ chứng từ kế toán vào sổ sách, khóa sổ kế toán, kiểm tra và đối chiếu số liệu, sau đó lập báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán như MISA, Fast
Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn phần mềm kế toán như VietSun hay METADATA với chi phí bản quyền hợp lý, nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình kế toán thủ công.