Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 8 hải phòng

Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng B GIO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG (Time New Roman, 18pt, Bold) ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Time No, 30pt, Bold) NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN (Time New Roman, 14pt, Bold) : VŨ THỊ HẰNG Sinh viên Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC BÙI THỊ CHUNG (Time New Roman, 14pt, Bold Yêu cầu , ThS.) HẢI PHÒNG - 2012 Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng B GIO DC V ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG (Time New Roman, 14pt, Bold) TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Time New Roman, 18pt, Bold) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN (Time Roman, 14pt, Bold) Sinh viên : VŨ THỊ HẰNG Giảng viên hƣớng dẫn: CN.GVC BÙI THỊ CHUNG gđ ầy đủ họchàm, học vị Time HẢI PHỊNG - 2012Newoman, 14pt, Bold) Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K Khãa ln tèt nghiƯp Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -(Time New Roman, 14pt, Bold) NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP (Time New Roman, 23pt, Bold) Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng Sinh viờn: V TH HNG Mã SV: 120214 Lớp: QT 1204K .Ngành: KẾ TỐN KIỂM TỐN Tên đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HI PHềNG Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Vũ Thị H»ng QT 1204K Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng §HDL Hải Phòng a im thc tt nghip Cụng ty Cổ phần xây dựng số Hải Phòng ………….…………………… Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng CN B HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trn Hu Ngh Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng PHN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng Hi Phũng, ngy thỏng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rừ h tờn) Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 10 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng - Việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theolƣơng đƣợc Cơng ty theo dõi cách thƣờng xun, có hệ thống đảm bảo tính xác cao theo nguyên tắc chế độ Việc toán lƣơng cho cán công nhân viên đƣợc thực kịp thời, thời hạn quy định tạo cho ngƣời lao động tin tƣởng, an tâm làm việc, kích thích ngƣời lao động, nâng cao lực ngƣời lao động Chính mà cơng ty ln nắm bắt rõ tình hình làm việc, thu nhập cơng nhân để có hƣớng hồn thiện tính cơng việc tính lƣơng quản lý chặt chẽ đƣợc tình hình biến động quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Từ đó, có biện pháp hữu hiệu để giá thành sản phẩm Trên sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ nhằm nâng cao thu nhập cho ngƣời lao động - Công ty ln chấp hành sách thuế Nhà nƣớc, thực sách chế độ kế tốn ban hành - Trong q trình cập nhật, theo dõi thơng tin, số liệu phân tích tình hình biến động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn xảy Nên Cơng ty có thành lập ban kiểm soát nội riêng để thƣờng xuyên kiểm tra, nhắc nhở Nhìn chung: Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phòng đƣợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên, song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty cịn số mặt hạn chế cần khắc phục  Nhƣợc điểm: Bên cạnh thành tích đạt đƣợc, Công ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phịng cịn số tồn tại: - Nhìn chung công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Nhà nƣớc nhƣng chƣa đầy đủ: Công ty không sử dụng Phiếu báo làm thêm (Mẫu số 07 – LĐTL).Chứng từ diễn giải chi tiết công việc mà ngƣời lao động làm thêm giờ.Nhìn vào chứng từ ta hiểu c cụng vic lm thờm Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 121 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng ngƣời, thời gian làm thêm , đơn giá, số tiền làm thêm đƣợc hƣởng, sở để tính trả lƣơng cho cơng nhân -Việc tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất đội thi cơng vào số lƣợng thời gian lao động mà chƣa tính đến chất lƣợng công việc ngƣời tháng, để đảm bảo tính cơng việc tính lƣơng cơng ty phải có biện pháp nhằm xác định chất lƣợng công tác cá nhân; -Về thời gian tốn lƣơng cho cơng nhân viên: Việc tốn lƣơng cho cơng nhân viên lần không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lƣơng chƣa tới - Chƣa trọng nhiều đến ngƣời lao động thuê ngoài.Mặc dù số lƣợng cơng nhân th ngồi lớn nhƣng cơng ty khơng cho họ tham gia đóng bảo hiểm - Chƣa trọng nhiều đến sách khen thƣởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc CBCNV - Chƣa thực quan tâm củng cố đội ngũ có lực chun mơn, đào tạo bồi dƣỡng nâng cao trình độ chun mơn: cho cán nhân viên công ty học nâng cao trình độ, mở lớp tập huấn an tồn lao động trình lao động… - Hiện công ty tiến hành trả lƣơng hàng tháng cho ngƣời lao động theo hình thức tốn tiền mặt trao tay Hàng tháng, kế toán phải đến ngân hàng rút tiền trả cho ngƣời lao động, ngƣời lao động trực tiếp đến nhận lƣơng phịng kế tốn thông qua đội trƣởng đội xây dựng Việc nhận tiền mặt dẫn đến nhiều phiền phức : nhƣ độ an tồn khơng cao, cồng kềnh q trình ln chuyển, dễ nhầm lẫn … -Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy điều kiện công nghệ thông tin phát triển nên khiến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ phần hành kế tốn khác diễn chậm, khơng đáp ứng kịp thời khối lƣợng cơng việc cần thiết Vì ảnh hƣởng đến tốc độ tiếp cận, xử lý thông tin, công nghệ thực thủ công, hiệu công việc cha cao, cha khoa hc Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 122 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phßng 3.2 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng - Kế toán tiền lƣơng phần hành thiếu đƣợc doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kế toán tiền lƣơng yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn việc hạch tốn, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng doanh nghiệp vấn đề cần quan tâm - Việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần thiết phận quan trọng việc tính giá thành, hạch tốn tiền lƣơng có ảnh hƣởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng giúp cho công ty xác định kết kinh doanh đƣợc xác - Hồn thiện kế tốn tiền lƣơng giúp cho cơng ty đánh giá đƣợc xác chất, thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn, phù hợp, giảm chi phí hạ giá thành cho cơng ty 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phịng Trong q trình thực tập tốt nghiệp công ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phịng em có điều kiện tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng công ty.Từ kiến thức học nhà trƣờng với đối chiếu lý luận với thực tiễn, thông qua nghiên cứu thay đổi chuẩn mực kế toán tiền lƣơng, em xin đƣợc mạnh dạn trình bày số ý kiến, nguyện vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.3.1 Hồn thiện chứng từ kế tốn Cơng ty nên bổ sung thêm “Giấy báo làm thêm giờ”để tiện cho việc theo dõi công việc làm thêm ngƣời lao động, đồng thời giúp cho công việc kế tốn thuận tiện q trình tính lƣơng.Đồng thời giúp cho ngƣời có liên quan dễ dàng tìm hiểu đƣợc công việc làm thêm, làm thêm chứng từ hợp lệ làm tính lng Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 123 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng Biu mu Phiu báo làm thêm giờ” Mẫu số 07-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: CTY CP XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG Địa chỉ: Số 23/126-An Đà-Đằng Giang-NQ-HP PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày … Tháng … Năm Họ tên: Nơi công tác: Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Từ Đến Ngƣời duyệt Ngƣời kiểm tra (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn giá Thành tiền Ký nhận Tổng số Ngƣời làm thêm (Ký, họ tên) 3.3.2 Hồn thiện hình thức tính lƣơng theo thời gian Vẫn áp dụng cách tính lƣơng thời gian cũ nhƣng cần trọng đến chất lƣợng công việc hoàn thành.Tổ trƣởng đội phải theo dõi, giám sát chặt chẽ thời gian lao động, trình độ tay nghề, suất ý thức tinh thần làm việc cơng nhân đội.Theo đó, ngƣời lao động có tay nghề cao, làm đủ ngày công, thái độ lao động tốt,làm việc có hiệu quả, suất cao việc đƣợc hƣởng theo mức lƣơng thỏa thuận cần khuyến khích , động viên họ cách tăng lƣơng thƣởng thêm Nhƣng ngƣợc lại, làm khơng tốt trừ trực tiếp vào ngày cơng làm việc họ, để nâng cao ý thức tinh thần làm việc họ 3.3.3 Về vấn đề công nghệ, nhân lực: - Công ty nên coi trọng vào việc đào tạo nhân lực, đƣa cán đào tạo, học tập để nâng cao trình độ, tay nghề: đội ngũ kế toán trực tiếp, đội ngũ kĩ sƣ, nhân viên kỹ thuật, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê; đồng thời áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu cơng, tăng suất lao động, … Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K 124 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng - Cụng ty cn chỳ ý tng mức lƣơng thoả đáng cho cán công nhân viên thông qua điều chỉnh hệ số lƣơng cho phù hợp 3.3.4 Hoàn thiện chế độ thƣởng, phạt cho ngƣởi lao động  Chế độ thƣởng: Công ty cần thực đẩy mạnh công tác khen thƣởng, lấy vật chất làm địn bẩy kinh tế để kích thích sản xuất khơng ngừng phát triển Tạo gắn bó mật thiết công nhân lao động với phận quản lý tồn cơng ty Mặt khác, cần đƣợc quan tâm đẩy mạnh hoạt động thể dục thể thao,văn hoá, văn nghệ để nâng cao đời sống tinh thần cán công nhân viên công ty Để thực đƣợc điều đó, cơng ty cần xây dựng quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi, phát huy tối đa lợi ích từ quỹ khen thƣởng quỹ phúc lợi  Quỹ khen thƣởng : Đƣợc lập sở trích phần lợi nhuận cuối năm cơng ty.Hàng tháng, hàng q cơng ty trích phần để chia cho tồn cơng nhân viên cơng ty vừa để động viên khuyến khích họ vừa thể quan tâm công ty đến ngƣời lao động Ngồi ra, quỹ cịn đƣợc dùng để khen thƣởng cho phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, có sáng kiến, thƣởng cho nhân viên ký kết đƣợc hợp đồng cho công ty  Quỹ phúc lợi - Cũng nhƣ quỹ tiền lƣơng, quỹ đƣợc lập sở trích phần lợi nhuận cơng ty Quỹ chi vào dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo khơng khí phấn khởi chung cơng ty Đồng thời phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức tham quan, hoạt động thể thao văn nghệ Quỹ khen thƣởng phúc lợi sử dụng TK 353 Khi công nhân viên đƣợc thƣởng thi đua, thƣởng suất, lấy tiền thƣởng từ quỹ khen thƣởng để trả cơng nhân, kế tốn ghi sổ : Nợ TK 353: quỹ khen thƣởng Có TK 334 : phải trả cơng nhân viên Vận dụng chế độ thƣởng cách đắn, hợp lý điều kiện cần thiết để Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 125 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng m bo vai trũ ũn bẩy kinh tế tiền thƣởng tiết kiệm chi phí Vì vậy, chế độ tiền thƣởng cần tơn trọng nguyên tắc sau: +Phải đƣợc xuất phát từ yêu cầu, đặc điểm, tầm quan trọng sản xuất hay cơng việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thƣởng thích hợp +Phải đảm bảo quan hệ tiêu chất lƣợng số lƣợng +Tiền thƣởng không vƣợt mức lƣơng Trên sở xây dựng đƣợc quỹ trên, cơng ty có đƣợc nguồn quỹ để thực chế độ thƣởng cho ngƣời lao động, nhƣ: Thƣởng không thƣờng xuyên: +Thƣởng thi đua vào dịp cuối năm, thƣởng lễ tết, cán công nhân viên xuất sắc… Thƣởng thƣờng xuyên: +Thƣởng tiết kiệm vật tƣ, thƣởng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, thƣởng tăng suất lao động + Thƣởng hoàn thành kế hoạch, tiêu giao khốn thƣởng tiết kiệm chi phí, cần phải tổ chức hạch toán kinh tế nội kết hợp với việc xây dựng định mức khoán hợp lý phận Trên sở phận sản xuất ngƣời lao động tìm biện pháp tiết kiệm chi phí phận nơi làm việc Mức tiết kiệm chi phí thực tế chi phí mức khốn sở tính tốn mức thƣởng phân xƣởng lao động +Thƣởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu phân xƣởng, cơng ty tính tốn mức tiết kiệm thƣờng xuyên, kịp thời sản phẩm sản xuất để làm sở xác định mức thƣởng theo quy định công ty + Thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất: Chế độ cần quy định cho tất cá nhân ngƣời lao động, tập thẻ có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chế độ cần quy định rõ mức thƣởng vào s tin lm li thc t Sinh viên: Vũ Thị H»ng QT 1204K 126 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng §HDL Hải Phòng Ch pht: Song song vi vic khuyến khích vật chất cần quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất đội xây dựng khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, không đảm bảo chất lƣợng sản phẩm Bằng cách hạch tốn thƣởng phạt rõ ràng cơng minh, kết hợp với sách quản lý cơng ty, tạo đƣợc niềm tin nhiệt tình cơng việc, tập thể cơng nhân viên 3.3.5 Hồn thiện hình thức tốn lƣơng hàng tháng cho cơng nhân viên Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng.Hiện nay, hàng loạt Ngân hàng nƣớc quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân.Việc làm làm giảm bớt lƣu thông tiền mặt, tránh đƣợc phiền phức mà tiền mặt gây nhƣ :độ an tồn khơng cao, cồng kềnh q trình ln chuyển Về phía doanh nghiệp việc trả lƣơng cho ngƣời lao động có lợi ích sau: -Giảm khối lƣợng cơng việc cho phịng kế tốn -Tránh đƣợc rủi ro trình vận chuyển tiền -Tiện dụng cho ngƣời lao động -Kiểm soát đƣợc phần thuế thu nhập doanh nghiệp Mặt khác việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, cơng ty dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản khơng gây khó khăn cho ngƣời lao động việc trả lƣơng qua thẻ ATM không làm khả tự tính lƣơng ngƣời lao động doanh nghiệp phát phiếu lƣơng cho cơng nhân viên trƣớc chuyển khoản, có thắc mắc đƣợc phận kế toán giải Với cách thức trả lƣơng tài khoản tiền gửi cơng ty vừa tiết kiệm đƣợc phí nhân cơng thời gian làm việc, tránh xảy sai sót, giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời ngƣời lao động chủ động cơng việc nhƣ lĩnh lƣơng Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K 127 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng 3.3.6 Hon thin hỡnh thc s sỏch kế tốn sử dụng cơng ty Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn.Ban lãnh đạo cơng ty nên quan tâm tới việc đại hố cơng tác kế tốn việc trang bị thêm máy vi tính Mỗi kế tốn viên có máy tính nối mạng với máy khác đồng thời áp dụng phần mềm kế tốn máy việc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải trả hồn tồn tự động Yêu cầu nhập liệu từ chứng từ hạch toán lao động (số ngày làm việc, số sản phẩm hoàn thành…) lƣơng (hoặc đơn giá lƣơng sản phẩm), chƣơng trình tự tính lƣơng, khoản trích lƣơng khoản phải trả khác.Việc tự động tính lƣơng giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn giúp cho việc tính lƣơng đƣợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời trả lƣơng có kết lao động Do vậy, cơng ty nên tăng nguồn kinh phí đào tạo trang bị phần mềm kế toán, để đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp 3.4 Điều kiện thực biện pháp Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phịng khơng cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nƣớc - Đối với doanh nghiệp: Công tác tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khơng ngừng cải tiến, đổi hồn thiện với thay đổi chung hệ thống kế tốn nƣớc Muốn làm tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty phải tuân thủ chế độ hành - Đối với công nhân sản xuất nên khuyến khích họ áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thƣởng phạt kịp thời để nâng cao cƣờng độ suất lao động Đặc biệt, tiền lƣơng trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đắn, đầy đủ sức lao động ngƣời công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm nguyên nhân nhằm làm hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho cơng ty Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K 128 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng - i vi cỏ nhõn nhân viên kế toán : họ phải nhận thức đƣợc cơng việc kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng quan trọng Vì vậy, ngƣời làm nghiệp vụ kế tốn tiền lƣơng phải ngƣời có trình độ chuyên môn, tức ngƣời hiểu biết lĩnh vực tiền lƣơng sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thƣờng xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách nhà nƣớc, tình hình kinh tế nƣớc để kịpthời tiếp nhận thay đổi sách, pháp luật kinh tế nhà nƣớc, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới - Đối với Nhà nƣớc: Trong chế thị trƣờng nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập.Để tồn phát triển cơng ty cần làm tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phải tuân thủ chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành Nền kinh tế nƣớc ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nƣớc Bởi vậy, pháp luật sách nhà nƣớc ảnh hƣởng khơng nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận thức rõ đƣợc vai trò quan trọng việc kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Nhà nƣớc phải : + Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mức kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nƣớc + Đƣa biện pháp thƣởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật Nhà nƣớc doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nƣớc, tạo điều kiện cho kinh tế đất nƣớc phỏt trin lnh mnh Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 129 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, em thấy kế tốn tiền lƣơng phần quan trọng công tác hạch tốn chi phí doanh nghiệp có quan hệ trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Lợi nhuận doanh nghiệp không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp trả lƣơng cao hay thấp mà phụ thuộc vào việc doanh nghiệp sử dụng đồng tiền để trả lƣơng nhƣ Việc vận dụng kế tốn tiền lƣơng khơng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp mà để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động tồn xã hội Đây cơng việc khó khăn bị chi phối nhiều yếu tố.Hiệu việc tính tốn trả lƣơng cho ngƣời lao động suất lao động họ nhƣ tồn doanh nghiệp Cơng ty áp dụng hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn mới.Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng nói riêng phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý điều kiện Tuy nhiên không tránh khỏi điều chƣa hợp lý Cơng ty cần có biện pháp hoàn thiện số khâu cơng việc kế tốn phát huy vai trị tác dụng với q trính hoạt động phát triển cơng ty Qua trình học tập trƣờng thực tập thực tế công ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phòng em phần hiểu rõ cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, ban giám đốc cơng ty hƣớng dẫn tận tình giáo Bùi Thị Chung giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên :Vũ Thị Hằng Sinh viªn: Vị ThÞ H»ng QT 1204K 130 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng ĐHDL Hải Phòng TI LIU THAM KHO Ch kế tốn doanh nghiệp 1-BTC-nhà xuất tài Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp 2-BTC-nhà xuất tài Hà Nội Hƣớng dẫn thực khóa luận Lý thuyết thực hành kế tốn tài doanh nghiệp- Nhà xuất Hà Nội Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Tiến Công Luật bảo hiểm xã hội, luật thuế thu nhập doanh nghiệp 6.Các số liệu, chứng từ , sổ sách công ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phòng 7.Tài liu khúa lun ca khúa trc Sinh viên: Vũ Thị H»ng QT 1204K 131 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng §HDL Hải Phòng MC LC LI M U PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 17 I ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 17 1.1 Khái niệm, chất, đặc điểm chức tiền lƣơng 17 1.1.1 Khái niệm: 17 1.1.2.Bản chất : 17 1.1.3.Đặc điểm tiền lƣơng 18 1.1.4 Chức năng: 18 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 19 1.2.1 Vai trò tiền lƣơng 19 1.2.2 Ý nghĩa tiền lƣơng 19 1.2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng 19 II CHẾ ĐỘ TIỀN LƢƠNG: 20 1.2.1.Chế độ tiền lƣơng cấp bậc: 20 1.2.1 Chế độ lƣơng theo chức vụ : 21 III.CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 22 1.3.1.Hình thức tiền lƣơng theo thời gian: 22 1.3.2 Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm : 25 2.2.1.Theo sản phẩm trực tiếp 25 2.2.2.Theo sản phẩm gián tiếp 26 2.2.3.Tiền lƣơng tính theo sản phẩm có thƣởng 27 2.2.4.Tiền lƣơng theo sản phẩm luỹ tiến 27 2.2.5.Tiền lƣơng khốn theo khối lƣợng cơng việc hay cơng việc 27 2.3.Hình thức tiền lƣơng hỗn hợp 29 2.4.Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lƣơng 30 IV QUỸ TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 30 Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 132 Khóa luận tốt nghiệp Tr-ờng ĐHDL Hải Phòng V.CC KHOẢN TRÍCH BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 31 5.1 Qũy Bảo hiểm xã hội (BHXH): 32 5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 33 5.3.Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 33 5.4.Bảo hiểm thất nghiệp(BHTN) 34 6.1 Chế độ thƣởng: 34 6.2 Chế độ phụ cấp: 35 6.3.Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 35 6.3.1.Khái niệm: 35 6.3.2.Vai trò : 35 6.3.3.Đối tƣợng nộp thuế: 36 6.3.4.Thu nhập chịu thuế từ tiền lƣơng, tiền công, bao gồm: 36 VII.HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 38 7.1.Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng: 38 7.2.Hạch toán chi tiết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 39 7.2.1.Hạch toán số lƣợng lao động: 39 7.2.2 Hạch toán thời gian lao động 39 7.2.3 Hạch toán kết lao động 40 7.2.4 Hạch toán toán lƣơng với ngƣời lao động 41 7.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 43 7.3.1 Chứng từ, sổ sách : 43 7.3.2.Tài khoản sử dụng: 43 VII HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN 49 PHẦN II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG THÁNG 11 NĂM 2011 55 Sinh viên: Vũ Thị H»ng QT 1204K 133 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng §HDL Hải Phòng 2.1 C IM CHUNG V CễNG TY C PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 55 2.1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 55 2.1.2.CHỨC NĂNG , NHIỆM VỤ CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 56 2.1.3 NHỮNG THUẬN LỢI, KHĨ KHĂN VÀ THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƢỢC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHỊNG 57 2.1.4 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, QUY TRÌNH SẢN XUẤT, QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ 60 2.1.5 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 65 2.1.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 67 2.1.7 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG THÁNG 11 NĂM 2011 69 2.2.TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỐ HẢI PHỊNG THÁNG 11 NĂM 2011 71 2.2.1 Chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng: 71 2.2.2 Quy trình hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng : 72 2.2.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 73 2.2.3.1.Hạch toán lao động………………………………………………………………… 61 2.2.2.3.2 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phòng tháng 11 năm 2011 75 PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÒNG 118 3.1 Nhận xét chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phòng 118 3.2 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lƣơng 123 Sinh viên: Vũ Thị H»ng QT 1204K 134 Khãa ln tèt nghiƯp Tr-êng §HDL Hải Phòng 3.3 Mt s bin phỏp nhm hon thin kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần Xây dựng Số Hải Phịng 123 3.3.1 Hồn thiện chứng từ kế toán: 123 3.3.2 Hồn thiện hình thức tính lƣơng theo thời gian 124 3.3.3 Về vấn đề công nghệ, nhân lực: 124 3.3.4 Hoàn thiện chế độ thƣởng, phạt cho ngƣởi lao động 125 3.3.5 Hồn thiện hình thức tốn lƣơng hàng tháng cho cơng nhân viên 127 3.3.6 Hồn thiện hình thức sổ sách kế tốn sử dụng công ty 128 3.4 Điều kiện thực biện pháp 128 KẾT LUẬN 130 TÀI LIỆU THAM KHẢO 131 Sinh viên: Vũ Thị Hằng QT 1204K 135