MỤC LỤC Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Khoa KÕ to¸n KiÓm to¸n LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua việc thay đổi toàn diện cơ chế quản lý kinh tế, nền kinh tế nước ta đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diệ[.]
Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua việc thay đổi toàn diện chế quản lý kinh tế, kinh tế nước ta có thay đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực, nhiều sách chế độ quản lý kinh tế tài đổi ngày hồn thiện góp phần tích cực vào việc phát triển ổn định kinh tế quốc dân Việc hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh theo yêu cầu chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tiết kiệm chi phí q trình sản xuất kinh doanh Với loại hình sản xuất kinh doanh lực lượng lao động người ln đóng vai trị quan trọng Chính lực lượng lao động người tạo cải vật chất phục vụ xã hội để tái tạo sức lao động mà họ tham gia trình sản xuất kinh doanh tiền lương khoản bảo hiểm xã hội Nhà nước quy định trả tương ứng với sức lao động người lao động cơng việc nghiệp vụ quan trọng kế tốn doanh nghiệp Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động, chi phí nhân cơng thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc thường xuyên tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương xác, kịp thời vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn đúng, đủ làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương địi hỏi có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp người lao động, góp phần thực thành cơng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đảm bảo tái sức lao động thực sách chế độ Nhà nước Với lý tiếp cận thực tế Công ty cổ phần thiết bị công nghệ Minh Thành để củng cố kiến thức học nhà trường mong muốn tìm hiểu vai trị cơng tác kế tốn tiền lương người lao động nên em chọn đề tài thực tập: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty SX - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX” Nội dung chuyên đề thực tập trình bày thành phần sau: Ngun Minh Qu©n Líp: KT17 – K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - Phn I: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty SX - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ Minh Thành Phần III: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ Minh Thành Xin trân thành cảm ơn cô, lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị công nghệ Minh Thành quan tâm, tạo điều kiện để phân tích, tổng hợp nghiên cứu sở liệu, tài liệu Công ty Cám ơn thầy, cô trường Đại học Công nghiệp Hà Nội đặc biệt cô giáo Trần Thị Nga tận tình giúp đỡ, hướng dẫn để chun đề hồn thnh Nguyễn Minh Quân Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp KiĨm to¸n Khoa KÕ to¸n - PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY SX - XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI - HAGRIMEX ***** I KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ Ý NGHĨA CỦA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm lao động Lao động hao phí có mục đích, thể lực, trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Phân loại lao động Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Lao động chia theo tiêu thức sau: 2.1 Phân loại lao động theo thời gian - Lao động thường xuyên danh sách: Là lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác gồm số hợp đồng dài hạn ngắn hạn - Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập … 2.2 Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại sau: Ngun Minh Qu©n Líp: KT17 – K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua đào tạo chun mơn có nhiều kinh nghiệm cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp địi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chuyên môn thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế + Lao động phổ thông: Lao động qua đào tạo làm - Lao động gián tiếp sản xuất: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chun viên chính: Là người có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài, trình độ chuyên môn cao + Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ chưa qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động, trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp, bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ tiền lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Minh Quân Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm to¸n Khoa KÕ to¸n - - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng … - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường … - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành … Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác phân định chi phí chi phí thời kỳ Ý nghĩa quản lý lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Vì doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành mức kế hoạch sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động sở tính thù lao lao động đúng, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian kết lao động để góp phần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động II BẢN CHẤT, VAI TRÒ VÀ CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG Bản chất chức tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất lao động nghĩa sức lao động Ngun Minh Qu©n Líp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động mà ta gọi tiền lương Đối với chủ nghĩa tư tiền lương số tiền mà người công nhân nhận sau thời gian làm việc hoàn thành khối lượng sản phẩm tượng bên ngoài, họ tưởng tiền lương giá lao động Song thật tiền lương khơng phải gía trị hay giá lao động lao động khơng phải hàng hố khơng phải đối tượng mua bán Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa tồn lâu quan điểm cho rằng:“Tiền lương phần thu nhập quốc dân, biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Quan niệm tiền lương hoàn toàn thống với quan hệ sản xuất chế phân phối kinh tế kế hoạch hoá tập trung xã hội chủ nghĩa song cịn bộc lộ số hạn chế Chuyển sang kinh tế thị trường có thay đổi lớn nhận thức nên quan niệm tiền lương đổi tiền lương có ưu điểm rõ rệt Vai trò ý nghĩa tiền lương 2.1 Vai trò tiền lương - Đối với người lao động: Tạo thu nhập cá nhân cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, nuôi dưỡng gia đình người lao động tiền lương trở thành động lực cho người lao động tăng suất lao động, tăng hiệu suất động lực phát huy tính sáng tạo người lao động Do tiền lương cơng cụ nhạy bén, hữu hiệu có tác dụng trình quản lý nhà quản trị - Đối với doanh nghiệp: Tiền lương phận chi phí doanh nghiệp, phận hao phí lao động sống Tiền lương góp phần tạo nên giá trị thặng dư, nguồn gốc lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra, tiền lương cịn có vai trị địn bẩy kinh tế, tiền lương trả cho người lao động phù hợp với cống hiến họ bỏ khuyến khích họ quan tâm đến cơng việc, gắn lợi ích ca mỡnh Nguyễn Minh Quân Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiƯp KiĨm to¸n Khoa KÕ to¸n - với lợi ích doanh nghiệp ngược lại Do đó, tiền lương tạo nên dịch chuyển lao động dừng lại có cân mức lương - Đối với Nhà nước kinh tế quốc dân: Tiền lương coi phương tiện tạo phân bố lại lao động ngành, địa phương tiền lương cao thu hút lao động ngành khác sang, tạo dịch chuyển dòng lao động kinh tế quốc dân Từ nguồn lực khai thác sử dụng tạo nên hiệu kinh tế quốc dân 2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương xem khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng, kết lao động Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hiệu tiền lương người lao động gia tăng Tuy nhiên mức tăng tiền lương nguyên tắc không vượt mức tăng suất lao động Ngồi lương người lao động doanh nghiệp cịn nhận tiền thưởng có sáng kiến trình làm việc thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thưởng tăng suất lao động khoản thưởng khác … Vận dụng xác tiền lương tiền thưởng thích hợp tạo điều kiện tăng suất lao động doanh nghiệp Ngoài tiền lương người lao động doanh nghiệp nhận khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản Tiền lương, tiền thưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (nếu có) nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh nên hạch tốn tiền lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Hạch toán tốt tiền lương giúp cho công tác quản lý nhân doanh nghiệp vào nề nếp, có kỷ luật đồng thời tạo sở để trả lương, thưởng đắn đầy đủ khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản Tổ chức tốt hạch tốn lao động, tiền lương cịn giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo việc trả lương, thưởng với sách Nhà nước doanh nghiệp, đồng thời làm để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng vào chi phí kinh doanh hợp lý Các hình thức trả lương doanh nghiệp Ngun Minh Qu©n Líp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Hiện thang bậc lương nhà nước quy định, nhà nước khống chế mức lương tối thiểu, không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập người lao động Hiện nay, mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 1.595.000đ/ tháng Việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp thực theo hình thức trả lương sau: 3.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp tính trả lương theo thời gian thực theo cách sau: - Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức tính: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế * Đơn giá tiền lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn bao gồm: + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng tiền lương quy định sẵn bậc lương thang lương chế độ tiền lương quy định Nhà nước Tiền lương tháng gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất … Ltháng = Mt * (HL + Hpc) Trong đó: Ltháng – Lương tháng Mt - Mức lương tối thiểu người lao động tháng HL - Hệ số lương NguyÔn Minh Quân Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán Khoa KÕ to¸n - Hpc - Hệ số phụ cấp + Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương tuần làm việc Tiền lương tuần áp dụng cho lao động bán thời gian lao động hợp đồng thời vụ Tiền lương tháng * 12 tháng Tiền lương tuần phải trả = 52 tuần + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày sở để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội người lao động hưởng phép theo chế độ quy định Tiền lương tháng Tiền lương ngày - = Số ngày làm việc theo chế độ quy định tháng (22 ngày) + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương số làm việc thực tế Mức lương xác định sở mức lương ngày chí cho số làm việc theo chế độ ngày Hiện số làm việc theo chế độ nước ta 8giờ/ tuần Tiền lương ngày Tiền lương = -Số làm việc ngày theo chế độ (8 giờ) + Tiền lương cơng nhật: Là tiền lương tính theo ngày làm việc mức tiền lương ngày trả cho người lao động thời điểm chưa xếp vào thang bậc lương Mức lương công nhật người sử dụng lao động người lao động thoả thuận với Hình thức tiền lương cơng nhật áp dụng lao động tạm thời tuyển dụng - Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: Là kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian = Tiền lng thi Nguyễn Minh Quân Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngành + Tin thng Trờng Đại học Công nghiệp Kiểm toán cú thng Khoa Kế to¸n - gian giản đơn có tính chất lương * Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn đơn giản lập bảng tính sẵn * Nhược điểm: Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Chưa gắn liền lương với chất lượng lao động doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động suất, hiệu suất lao động cao * Chú ý: Những ngày nghỉ theo quy định nhà nước người lao động hưởng nguyên lương 3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm người lao động, tuỳ thuộc vào số lượng chất lượng sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành Để trả lương theo sản phẩm cần phải có định mức lao động, đơn giản giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức lương sản phẩm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu … - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá lương sản phẩm tiền lương phải trả xác định theo công thức sau: Tổng tiền phải trả = Số lượng sản phẩm hoàn thành * Đơn giá tiền lương SP Hình thức áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Trong đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hồn thành định mức lao động nên cịn gọi hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế - Tiền lương theo sản phẩm luỹ kế: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với khối lượng sản phẩm hoàn thành Nguyên tắc đơn giá lương tăng lên số lượng sản phẩm vượt định mức Hình thức áp dụng cho cơng đoạn quan trọng sản xuất khẩn trương, đảm bảo tính đồng sản xuất hay đáp ứng tiến độ theo đơn đặt hàng Tuy nhiên áp Ngun Minh Qu©n Lớp: KT17 K4 Báo cáo thực tập sở ngµnh ... học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - Phần I: Lý luận chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty SX - XNK nông sản Hà Nội - HAGRIMEX Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền. .. học Công nghiệp Kiểm toán Khoa Kế toán - PHN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CƠNG TY SX - XNK NÔNG SẢN HÀ NỘI - HAGRIMEX ***** I KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ... lương: Căn theo cách trả lương tiền lương tiền lương chia thành tiền lương thời gian tiền lương theo sản phẩm Căn theo đối tượng trả lương tiền lương chia thành tiền lương trực tiếp tiền lương gián