Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân T[.]
Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty GVHD: Phạm Quốc Hn SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Bài viết chia làm chương: Chương : Tổng quát doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Chương 3: : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Thầy giáo Phạm Quốc Huân anh chị Phịng Kế tốn doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Em xin chân thành cám ơn! GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU NGUYỆT 1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Trụ sở: 118 Dốc Lã - Yên Thường - Gia Lâm - Hà Nội Số điện thoại: (0438) 729.933 Mã số thuế: 0101458910 Ngân hàng công thương chi nhánh Chương Dương Giám đốc: Nguyễn Thị Thu Nguyệt Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt trải qua nhiều thăng trầm trình xây dựng phát triển, đến nỗ lực khả mình, cơng ty dần khẳng định vị thị trường đóng vai trị quan trọng kinh tế 1.1.2 Lịch sử hình thành doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt doanh nghiệp thành lập theo định 0102012094 ngày 08/04/2000 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Kể từ thành lập nay, doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh mặt, góp phần quan trọng cơng xây dựng, bảo vệ đất nước phát triển kinh tế Trong năm thành lập với mặt hàng truyền thống, đơn vị đạt kết định hoạt động kinh doanh Tuy nhiên buổi đầu thành lập cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Bước sang năm 2013, hồ chung với nhịp độ kinh tế đất nước, công ty bước thực bước chuyển sang kinh tế thị trường với bỡ ngỡ buổi ban đầu khó khăn chung doanh nghiệp Hiện ngồi mặt hàng mà cơng ty kinh doanh Điều hịa khơng khí, trang trí nội, ngoại thất với mặt hàng khác chất lượng sản phẩm ngày nâng cao Các sản phẩm mà công ty kinh doanh cấp giấy chứng nhận sản phẩm GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.2.1 Chức Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt đơn vị kinh doanh ngành điện lạnh, sản phẩm truyền thống sản phẩm cơng ty cung cấp điều hịa khơng khí, trang trí nội thất 1.2.2 Nhiệm vụ Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập hàng năm doanh nghiệp phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành có hiệu kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phục vụ kịp thời nhu cầu tiêu dùng thị trường khu vực, địa bàn Doanh nghiệp phải chấp hành thực nghiêm túc đầy đủ sách, chế độ luật pháp Nhà nước hoạt động kinh doanh nghĩa vụ Ngân sách với Nhà nước Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh quản lý doanh nghiệp Thực sách, chế độ thưởng phạt bảo đảm quyền lợi cho người lao động 1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Lĩnh vực cơng ty cơ-điện lạnh hệ thống điều hịa khơng khí chủ lực nhất.Cơng ty kinh doanh với hình thức phân phối sản phẩm điều hịa khơng khí Toshiba Hitachi, Sanyo, Mitsubishi, Panasonic, LG, Samsung, Aikibi, Midea, Carrier Trong nhà phân phối hãng Akibi Ngồi ra, cơng ty cịn có dịch vụ chuyên thiết kế, cung cấp – lắp đặt, bảo trì hệ thống – điện Đặc biệt từ thành lập đến nay, mặt hàng công ty bán không cạnh tranh với sản phẩm nước mà với sản phẩm ngoại nhập nước tiên tiến Trước thực tế đó, ban lãnh đạo cán nhân viên công ty khơng ngừng tìm tịi học hỏi sáng tạo để tìm hướng đầu tư đúng, có hiệu Cơng ty tiến hành đổi cấu sản xuất máy quản lý để phù hợp với quy luật cạnh tranh chế thị trường Công ty tổ chức, xếp lại cán cơng nhân viên có trình độ tay nghề non kém, trình độ nghiệp vụ thấp sang công việc khác đồng thời tạo điều kiện để cán GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt cơng nhân viên có điều kiện học hỏi nâng cao trình độ Ngồi cơng ty mạnh dạn đầu tư đa dạng mặt hàng Bằng nỗ lực cố gắng hết mình, năm gần công ty đạt kết tốt 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Việc tổ chức sản xuất công ty thực theo kế hoạch kinh doanh Phòng kỹ thuật vào phòng kế hoạch xuống, từ đơn đặt hàng khách hàng vào tình hình phân tích thi trường để xây dựng chiến lược Kế hoạch kinh doanh giao cụ thể cho phòng Nhiệm vụ phận sau: - Bộ phận kinh doanh: có nhiệm vụ bán hàng, mở rộng thị trường, tìm khách hàng mới, quảng bá sản phẩm - Bộ phận kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra tiều chuẩn máy móc, thiết kể, khắc phục cố, tư vấn kỹ thuật - Tổ đội: phận có nhiệm vụ trức tiếp lắp đặt, chữa máy móc thiết bị đảm bảo chất lượng cho khách hàng 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lí doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo cấu chức nhằm đảm bảo thống nhất, linh hoạt, tự chủ có phối hợp nhịp nhàng phịng ban Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất với u cầu trình độ quản lý sản xuất doanh nghiêp, đứng đầu máy quản lý doanh nghiệp giám đốc doanh nghiệp Giúp đỡ giám đốc phòng ban chức tổ chức theo hệ thống nhằm quản lý chặt chẽ có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giám đốc: người tổ chức điều hành chung tồn cơng ty, người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty tồn hoạt độn kinh doanh cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức cán bộ, tổ chức điều độ lao động cho đơn vị, phận sản xuất, tiến hành khai thác sử dụng lao động, giải GVHD: Phạm Quốc Hn SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt vấn đề tiền lương, xây dựng hệ số tiền lương cho phận quản lý thực hoạt động xã hội cơng ty - Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra, giám sát, điều phối sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cho thiết bị, máy móc, thiết bị vận hành, hoạt động tốt, hợp lý - Phịng kế tốn tài chính: điều hành lĩnh vực thống kê kế tốn,làm cơng tác ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thơi gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra vận động loại tài sản - Phòng kinh doanh: giúp giám đốc thực kế hoạch mua vật tư nhằm phục vụ kinh doanh kịp thời, đồng thời xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cơng ty cho hiệu - Phịng tiêu thụ: chịu trách nhiệm liên hệ, giới thiệu mặt hàng Công ty kinh doanh Giám đốc PGĐ kỹ thuật Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật PGĐ kinh doanh Phòng thiết bị & đầu tư Phòng kế tốn tài Phịng tiêu thụ Phịng kinh doanh Sơ đồ 1.1: tổ chức quản lý kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.6 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt chịu trách nhiệm trước quan nhà nước q trình hạch tốn kinh doanh Chính phần hành kế toán nhà máy thực đầy đủ bố trí cho phù hợp với u cầu cơng tác số lượng nhân viên kế tốn.Hiện phịng tài kế tốn Cơng ty có người nhiệm vụ, chức kế toán thể qua sơ đồ sau : Kế toán trưởng Kế toán vật liệu ,CCD C,TSCĐ, Thanh toán , Tiền gửi ngân hàng Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán giá thành, đầu tư XDCB, vốn tiền Kế toán tổng hợp, thủ quỹ Kế toán chi tiết Sơ đồ 1.2: máy kế toán -Kế toán trưởng: giám sát viên nhà nước doanh nghiệp, đồng thời đạo cơng tác kế tốn Cơng ty -Kế tốn tổng hợp: giúp kế tốn trưởng kiểm tra đơn đốc cơng tác kế tốn, theo dõi hạch tốn tình hình cơng tác đầu tư XDCB Cơng ty ,theo dõi hạch tốn tiền gửi ngân hàng Công ty ,lập báo cáo theo định kỳ tháng, quý, năm GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt -Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: tập hợp chi phí phát sinh trình kinh doanh kỳ hoạch tốn, chi tiết phát sinh đó, Tính giá trị thực tế thành phẩm nhập kho sản phẩm dở cuối kỳ hạch toán -Kế toán vật tư TSCĐ: tính phân bổ khấu hao TSCĐ, hạch tốn loại nguyên, nhiên vật liệu nhập xuất kỳ hạch toán, lập bảng kê số xác định số dư nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ -Kế toán tiền mặt, tiền lương : hạch toán nghiệp vụ thu chi cơng ty đồng thời tính tốn tiền lương khoản phụ cấp phải trả, trích phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn -Kế tốn quỹ kiêm thủ quỹ: quản lý quỹ Công ty cấp phát tiền quỹ 1.6.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt * Những qui định chung Là doanh nghiệp nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, công tác hạch toán doanh nghiệp phức tạp, việc vận dụng tuân theo tảng quy chế chế độ kế toán Việt Nam quy định Bộ Tài ban hành: - Niên độ kế tốn cơng ty áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch tốn Doanh nghiệp tính theo tháng - Đơn vị tiền tệ mà Doanh nghiệp sử dụng ghi chép, báo cáo toán đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) - Phương pháp hạch toán : doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt áp dụng chế độ kế toán máy tháng 02/2005 Phần mềm kế toán MISA – SME, Phiên 7.5 - Phần mềm kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng GVHD: Phạm Quốc Hn SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.6.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn * Tổ chức chứng từ: Là giai đoạn để thực ghi sổ lập báo cáo tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có thơng tin kịp thời xác đầy đủ để đưa định kinh doanh Ngồi cịn tạo điều kiên cho việc mã hố thơng tin vi tính hố thơng tin để xác minh nghiệp vụ, để kiểm tra kế toán sở để giải tranh chấp kinh tế Công ty đăng ký sử dụng hầu hết chứng từ hệ thống chứng từ kế tốn thống Bộ Tài ban hành, như: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, Biên giao nhận TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Hợp đồng lý TSCĐ, Hoá đơn bán hàng người bán, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động Bảng chấm cơng, phiếu hồn thành sản phẩm, Giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài chứng từ Bộ Tài ban hành, doanh nghiệp cịn sử dụng số mẫu chứng từ doanh nghiệp tự thiết kế (Giấy đề nghị, đối chiếu, hợp đồng kinh tế…) Quy trình ln chuyển chứng từ: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, Kế toán doanh nghiệp tiến hành định khoản, phản ánh nghiệp vụ chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán đơn vị Nội dung việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm: - Phân loại chứng từ kế toán theo phần hành theo đối tượng - Định khoản nghiệp vụ chứng từ - Ghi sổ chứng từ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Trong năm tài chính, chứng từ bảo quản kế toán phần hành Khi báo cáo toán duyệt, chứng từ chuyển vào lưu trữ Nội dung lưu trữ bao gồm công việc sau: - Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ - Lựa chọn điều kiện để lưu trữ - Xây dựng u cầu an tồn, bí mật tài liệu GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt - Xác định trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ Khi có cơng việc cần sử dụng lại chứng từ sau đưa vào lưu trữ, kế tốn cơng ty tn thủ u cầu: - Nếu sử dụng cho đối tượng doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng - Nếu sử dụng cho đối tượng bên ngồi doanh nghiệp phải đồng ý Kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Hủy chứng từ: Chứng từ hủy sau thời gian quy định cho loại Các giai đoạn chứng từ kế tốn có quan hệ mật thiết với mà chứng từ phải trải qua Đây quy trình luân chuyển chứng từ mà Kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt thực chặt chẽ hiệu GVHD: Phạm Quốc Huân SVTH: Bùi Thị Oanh 10 ... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THU NGUYỆT 2.1 Qui... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt Chương 3: : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt. .. cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt 1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán Từ thành lập, Doanh nghiệp tư nhân Thu Nguyệt áp dụng Hệ thống tài khoản kế tốn