Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG I 9 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 9 1 1 Đ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 1.1.ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA .9 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA .10 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA .16 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 17 1.3.2 Bảo hiểm y tế 18 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 18 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 19 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 19 1.5 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TOÁN 20 1.5.1.Đặc điểm hệ thống Tài khoản 20 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .21 CHƯƠNG 2: 26 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA 26 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA .26 2.1.1 Chứng từ sử dụng 26 2.1.2 Phương pháp tính lương .28 2.1.3 Tài khoản sử dụng .45 2.1.4 Quy trình kế toán 45 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA 47 2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.2 Tài khoản sử dụng .47 2.2.3 Quy trình kế toán 48 2.3 KẾ TỐN QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM 65 CHƯƠNG 3: 66 SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA 66 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN .66 3.1.1 Ưu điểm .66 3.1.2 Nhược điểm 68 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HĨA ĐỖ GIA 70 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 70 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 71 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 71 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 72 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Thành phố HS: Tổng hệ số BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TT: Thanh tốn QLDN: Quản lý doanh nghiệp 10 CPBH: Chi phí bán hàng 11 CB, CNV: Cán bộ, công nhân viên 12 DS: Doanh số 13 HSL: Hệ số lương 14 KTL: Khấu trừ lương 15 KN: Ký nhận 16 CTGS: Chứng từ ghi sổ 17 TK: Tài khoản 18 KCB: Khám chữa bệnh 19 BCTC: Báo cáo tài 20 CP: Chi phí SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phản ánh số lượng lao động công ty .9 Bảng 1.2: Quy định mức thưởng cán bộ, công nhân viên 14 Bảng 1.3: Quy định tỷ lệ phụ cấp lương cho cán bộ, công nhân viên 14 Bảng 1.4: Quy định tiền lương làm thêm 15 Bảng 1.5: Danh mục tài khoản kế tốn cơng ty Đỗ Gia 21 Bảng 1.6: Danh mục sổ kế tốn tổng hợp cơng ty 22 Bảng 1.7: Danh mục sổ kế tốn chi tiết cơng ty .23 Bảng 2.1: Bảng chấm cơng phịng kinh doanh bán hàng công ty 32 Bảng 2.2: Bảng tốn lương phịng kinh doanh bán hàng cơng ty 33 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng phịng kế tốn công ty 34 Bảng 2.4: Bảng tốn lương phịng kế tốn cơng ty .35 Bảng 2.5: Bảng tạm ứng lương kỳ I phận bán hàng .387 Bảng 2.6: Bảng toán lương phận bán hàng .41 Bảng 2.7: Bảng toán lương phận quản lý doanh nghiệp 42 Bảng 2.8: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 50 Biểu 1.1: Bảng thu tiền bán hàng công ty 12 Biểu 2.1: Phiếu chi toán lương thời gian cho cán bộ, công nhân viên 27 Biểu 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng lương kỳ I 36 Biểu 2.3: Phiếu chi tạm ứng cho nhân viên kỳ I 38 Biểu 2.4: Phiếu chi lương kỳ II .39 Biểu 2.5: Chứng từ ghi sổ số 21 43 Biểu 2.6: Sổ tài khoản phải trả công nhân viên – TK 334 .44 Biểu 2.7: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 52 Biểu 2.8: Sổ bảo hiểm xã hội 53 Biểu 2.9: Phiếu chi bảo hiểm xã hội .54 SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 22 55 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ số 23 56 Biểu 2.12: Chứng từ ghi sổ số 24 57 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ số 25 58 Bảng 2.14: Sổ tài khoản tiền mặt – TK 111 .59 Bảng 2.15: Sổ chi tiết tài khoản KPCĐ – TK 3382 60 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm xã hội – TK 3383 .61 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm y tế – TK 3384 62 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm thất nghiệp – TK 3389 .63 Bảng 2.19: Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác – TK 338 .64 Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 65 SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương .46 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 48 SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, nâng cao suất lao động Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao cùa người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí thu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, biện pháp làm để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương để giúp cơng nhân viên gắn bó với doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm chi phí tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường thiết thực Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia, với giúp đỡ tận tình thầy giáo Trần Đức Vinh, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Do thời gian thực tập trình độ có hạn nên Chun đề em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Trần Đức Vinh anh chị phòng Kế tốn- tài Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia để Chun đề em hồn thiện SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 1.1.Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Một nhân tố nhà quản lý quan tâm nhằm góp phần giúp trình sản xuất, kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục có hiệu lao động, xác định hợp lý số lượng chất lượng lao động vấn đề chiến lược lâu dài Cơng ty Theo thống kê phịng hành tổ chức nhân công ty thời điểm 31/12/2012, lao động Công ty 110 người Bảng 1.1: Bảng phản ánh số lượng lao động Công ty Chỉ tiêu Năm 2012 Số lượng( người) Tỷ lệ( %) Tổng lao động 110 100% 1.Trên đại học 1,82% Đại học 10 9,09% Cao đẳng 8,18% Nhân viên kỹ thuật 38 34,55% Nhân viên bán hàng 51 46,36% Tổng số Nam 42 38,18% Tổng số Nữ 68 61,82% SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân (Nguồn: Sổ Quản lý cán bộ, công nhân viên cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia) 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Đứng trước thay đổi nhanh chóng khoa học – kỹ thuật – công nghệ cạnh tranh khốc liệt, nguồn nhân lực thực trở thành tài sản quý giá doanh nghiệp Bởi doanh nghiệp tồn phát triển vững phần lớn dựa sở phát huy hiệu nhân tố người Một yếu tố nhằm trì, củng cố phát triển nguồn nhân lực cống hiến cho doanh nghiệp việc thực trả lương thỏa đáng cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Trả lương thỏa đáng giúp cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao Việc lựa chọn hình thức trả lương tối ưu quan trọng, kích thích lực làm việc, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh nhân viên công ty Tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh riêng biệt mà công ty có hình thức trả lương khác phù hợp với hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia thực chế độ tiền lương đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương theo sản phẩm, lương khốn Hiện nay, cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có kết hợp lương doanh số SV: Trần Thị Huyền_KT2_12A 10 ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 66 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Văn Hóa Đỗ Gia ... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VĂN HÓA ĐỖ GIA 70 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 70 3.2.2 Về tài khoản