Ý KIẾN ; NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán Kiểm toán Ý KIẾN ; NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Phạm Thùy Linh Lớp CĐKT 17 Khóa 12 1 Luận văn tốt nghiệp Trường Đ[.]
Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm toán Ý KIẾN ; NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP : Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Ý KIẾN ; NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : Mục lục Lời mở đầu Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm tốn Phần 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 1.2- Lao đông 1.2.1- Khái niệm lao động 1.2.2- Sự cần thiết lao động 1.2.3- Phân loại lao động 1.3- Khái niệm , nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.3.1- Khái niệm ý nghĩa tiền lương 1.3.2- Nhiệm vụ kế toán tiền lương 10 1.3.3- Hạch toán tiền lương 10 1.4- Quỹ lương , quỹ BHXH , quỹ BHYT , quỹ BHTN , quỹ KPCĐ 13 1.4.1- Quỹ tiền lương 13 1.4.2- Qũy Bảo hiểm xã hội 14 1.4.3- Bảo hiểm y tế 16 1.4.4- Kinh phí Cơng đồn 16 1.4.5- Qũy Bảo hiểm thất nghiệp 16 1.5- Hình thức ghi sổ kế toán 17 1.5.1- Hình thức nhật ký chung 17 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ 19 1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS) 20 1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ 22 1.5.5- Hình thức kế tốn máy vi tính 24 1.6- Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 1.6.1- Kế toán tiền lương 25 1.6.1.1- Chứng từ kế toán 25 1.6.1.2- Tài khoản sử dụng 26 1.6.2- Kế toán khoản phải trả theo lương 28 1.6.2.1- Nội dung khoản phải trích 28 1.6.2.2- Nhiệm vụ kế toán 29 1.6.2.3- Chứng từ kế toán 29 1.6.2.4- Tài khoản sử dụng 29 Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam 30 2.1-Giới thiệu khái quát chung đơn vị 30 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển BHXH tỉnh Hà Nam 30 2.1.2- Chức lĩnh vực hoạt động 32 2.1.2.1- Chức 32 Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm toán 2.1.2.2- Nhiệm vụ quyền hạn BHXH tỉnh Hà Nam 33 2.1.2.3- Lĩnh vực hoạt động 34 2.1.3- Đặc điểm tổ chức quản lý máy quản lý 34 2.1.3.1- Tổ chức máy quản lý 34 2.1.3.2- Chức phận quản lý 35 2.1.4- Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.1.5- Hình thức kế tốn áp dụng 38 2.2- Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam 42 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động 42 2.2.2- Đối tượng nhận lương đơn vị 43 2.2.3- Nội dung thí điểm mức chi tiền lương , thu nhập 44 2.2.4- Chi tiền lương , tiền công , phụ cấp lương khoản đóng góp theo lương 44 2.2.5- Cách tính lương đơn vị 45 Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam 50 3.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 50 3.2- Những ưu điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 50 3.3- Những nhược điểm kiến nghị 52 3.4- Kết luận 52 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới diễn biến đổi to lớn sâu sắc, có đất nước ta thời kỳ đổi hội nhập với Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm toán kinh tế giới Những năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, từ kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường đạt thành tựu có ý nghĩa quan trọng nhiều lĩnh vực Nhận thức vấn đề này, Đảng Nhà nước ta xem nguồn nhân lực yếu tố định chủ yếu quan tâm làm để thu hút nguồn nhân lực; làm để nguồn nhân lực đưa đất nước ta ngày phát triển Một sách nhằm thu hút nguồn nhân lực sách tiền lương Các Mác nêu phân tích q trình sản xuất cải vật chất là: “Con người, đối tượng lao động cơng cụ lao động, người yếu tố quan trọng định trình sản xuất” Với tầm quan trọng đó, Nhà nước cần phải có sách tiền lương cho phù hợp; vừa thu hút nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, tạo yên tâm cho người lao động vừa kích thích người lao động làm việc có hiệu Ngược lại, sách tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống họ khó khăn, tinh thần không thoả mãn họ làm việc không hiệu Điều quan trọng không thu hút nhân tài Cũng xuất phất từ mức lương thấp dẫn đến tiêu cực tham nhũng, hối lộ, kinh tế chậm phát triển Vì lẽ đó, gần Đảng nhà nước ta liên tục có nhiều sách đổi chế độ tiền lương nhằm đáp ứng nâng cao hiệu kinh tế nước nhà Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trước mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (như sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng người kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngồi tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình cơng việc Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT , BHTN KPCĐ Các quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Việc hạch toán tốt lao động tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Nam " làm đề tài cho luận văn thực tập Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phịng Kế hoạch-Tài Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Nam Ngồi lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập chia thành ba chương sau: Chương 1: Những lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toàn tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam Trong thời gian thực tập Bảo hiểm xã hội tỉnh Hà Nam , em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu nhiều kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em, kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn của, nhiệt tình Ban Giám đốc anh , chị đơn vị , đặc biệt phịng Kế hoach – Tài thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm tốn 1.1:ĐẶC ĐIỂM CỦA ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Đơn vị hành nghiệp đơn vị, quan hoạt động nguồn kinh phí ngân sách Nhà nước cấp cấp phát nguồn kinh phí khác hội phí, học phí, viện phí, kinh phí tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, Đó đơn vị hành nghiệp trực thuộc Bộ, Tổng cục, quan Đoàn thể, tổ chức xã hội trung ương địa phương quản lý đơn vị trực thuộc lực lương vũ trang Các đơn vị hành nghiệp Nhà nước định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nước hoạt động Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp Đơn vị hành nghiệp phân loại sau: * Theo tính chất, đơn vị HCSN bao gồm: - Các đơn vị hành túy: quan cơng quyền máy hành nhà nước (các đơn vị quản lý hành nhà nước) - Các đơn vị nghiệp: nghiệp văn hóa, nghiệp giáo dục, nghiệp y tế, nghiệp kinh tế, nghiệp nghiên cứu khoa học,… - Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,… * Theo phân cấp lý tài chính, đơn vị hành nghiệp tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với cơng tác chấp hành ngân sách cấp Cụ thể đơn vị HCSN chia thành ba cấp: - Đơn vị toán cấp I: quan chủ quản ngành hành nghiệp trực thuộc TW địa phương Bộ, tổng cục, Sở, ban,…Đơn vị dự toán cấp I trực tiếp quan hệ với quan tài để nhận tốn nguồn kinh phí cấp phát Đơn vị dự tốn cấp I có trách nhiệm: + Tổng hợp quản lý toàn vốn ngân sách giao + Phê chuẩn dự tốn q, năm đơn vị cấp + Tổ chức việc hạch toán kinh tế, việc quản lý vốn toàn ngành + Tổng hợp báo biểu kế tốn tồn ngành, tổ chức kiểm tra kế tốn kiểm tra tài đơn vị cấp - Đơn vị dự toán cấp II: Trực thuộc đơn vị dự toán đơn vị cấp I chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp I Đơn vị dự toán cấp II quản lý phần vốn ngân sách đơn vị cấp I phân phối bao gồm phần kinh phí thân đơn vị phần kinh phí đơn vị cấp III trực thuộc Định kỳ đơn vị phải tổng hợp chi tiêu kinh Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn - Kiểm tốn phí đơn vị đơn vị dự toán cấp III báo cáo lên đơn vị dự toán cấp I quan tài cấp - Đơn vị dự toán cấp III: Trực thuộc đơn vị dự toán cấp II Chịu lãnh đạo trực tiếp tài quan hệ cấp phát vốn đơn vị dự toán cấp II, đơn vị cuối thực dự toán Đơn vị dự toán cấp III trực tiếp sử dụng kinh phí ngân sách, chấp hành sách chi tiêu, hạch tốn, tổng hợp chi tiêu kinh phí báo cáo lên đơn vị cấp II quan tài cấp theo định kỳ 1.2 LAO ĐỘNG : 1.2.1 Khái niệm lao động Lao động trình người sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo cải vật chất cho xã hội Có người lao động trí óc, có người lao động chân tay, mục đích cuối họ làm sản phẩm để phục vụ cho lợi ích thân xã hội Do đó, lao động ln có mục đích sáng tạo 1.2.2 Sự cần thiết lao động Người lao động thể vai trò to lớn xã hội làm cải vật chất, thoả mãn tất nhu cầu, điều kiện sinh hoạt, sinh tồn thành xã hội 1.2.3 Phân loại lao động Trong doanh nghiệp cơng nghiệp cơng việc có tác dụng thiết thực cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương phân loại lao động - Phân theo tay nghề: Phân loại lao động theo nhóm nghề nghiệp bao gồm: + Cơng nhân thực chức sản xuất chính: Là người làm việc trực tiếp tay máy móc, tham gia vào q trình sản xuất trực tiếp làm sản phẩm + Công nhân sản xuất phụ: Là người phục vụ cho trình sản xuất làm ngành nghề phụ phục vụ cho cơng nhân trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm + Lao động cịn lại gồm có: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên lưu thông tiếp thị, nhân viên hồn chỉnh, kế tốn, bảo vệ - Phân loại theo bậc lương: + Lao động trực tiếp gián tiếp doanh nghiệp có nhiều mức lương theo bậc lương, thang lương, thông thường công nhân trực tiếp sản xuất có từ đến bậc lương + Bậc bậc 2: bao gồm phần lớn số lao động phổ thông chưa qua trường lớp đào tạo chuyên môn + Bậc bậc 4: gồm cơng nhân qua q trình đào tạo + Bậc trở lên: bao gồm công nhân qua trường lớp chun mơn có kỹ thuật cao Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán + Lao động gián tiếp có nhiều bậc lại chia làm nhiều phần hành, (vd: chuyên viên cấp 2) + Việc phân loại lao động theo nhóm lương cần thiết cho việc bố trí lao động, bố trí nhân doanh nghiệp 1.3.KHÁI NIỆM , NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 1.3.1: Khái niệm ý nghĩa tiền lương : Ở xã hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN khơng tách khỏi lao động người Người lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động hình thức tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Khái niệm tiền lương có từ lâu Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thông Trong XHCN, tiền lương tổng giá trị sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho người lao động theo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lưuơng thừa nhận sức lao động hàng hố đặc biệt địi hỏi phải trả cho người lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lương biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho người lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lương Nhà nước quy định hay theo thời gian khả lao động cống hiến cho đơn vị Như góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lương phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lương phải dáp ứng số yêu cầu sau: - Coi sức lao động hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất - Tiền lương phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trường lao động - Tiền lương phận (hoặc nhất) theo thu nhập người lao động - Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung sức lao động cầu sức lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động Tiền lương khoản tiền mà đơn vị trả cho người lao động theo kết công việc số lượng chất lượng lao động mà người cơng hiến cho đơn vị , hay nói cách khác tiền lương khoản tiền cơng Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán người lao động nhận dự theo số lượng chất lượng người bỏ để thực cơng việc * ý nghĩa vai trị tiền lương khoản trích theo lương Ở giai đoạn xã hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành cơng hồn thiện cơng việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ người Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo hệ số lương hệ số cấp bậc mà Nhà nước quy định Ngoài tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản Nhà nước hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lương người.Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh,viện phí, thuốc thang cho cán công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Cơng đồn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Vai trò tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn Quốc gia nào, tiền lương nhiều người quan tâm kể người tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Nó đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với người lao động họ làm việc tốt Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng cịn giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động với tổ chứuc xã hội đóng vai trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trường Phạm Thùy Linh - Lớp CĐKT 17 - Khóa 12 10 Luận văn tốt nghiệp ... đơn vị hành nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tồn tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam Chương : Hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam Trong... tính lương đơn vị 45 Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam 50 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. 2.1.4- Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.1.5- Hình thức kế toán áp dụng 38 2.2- Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH tỉnh Hà Nam 42 2.2.1- Tình