LỜI MỞ ĐẦU VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 HYPERLINK \l " Toc293566207" ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH 3[.]
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH .3 1.1.1 Đặc điểm chung 1.1.2 Phân loại lao động Công ty 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH .7 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương khốn sản phẩm 10 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH 11 1.3.1 Các khoản trích nộp theo quy định .11 1.3.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 11 1.3.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế 12 1.3.1.3 Kinh phí cơng đồn 12 1.3.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.3.2 Sử dụng quỹ lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Prime Yên Bình 13 1.3.2.1 Quỹ tiền lương 13 1.3.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí Cơng Đồn 14 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 15 SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 19 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH .19 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương 20 2.1.2.1 Tính lương theo thời gian (đối với phận lao động gián tiếp) 24 2.1.2.2 Tính lương theo sản phẩm (đối với phận lao động trực tiếp 33 2.1.3 Tài khoản sử dụng 37 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Prime n Bình………………………………………………………………………….39 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH 44 2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế toán 45 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn ci tiết khoản trích theo lương Cơng ty .45 2.2.3.2 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 61 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG - CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .61 3.1.1 Một số đánh giá chung 61 3.1.1.1 Về hạch toán lao động 61 3.1.1.2 Tính lương BHXH trả cho công nhân viên .62 SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN, ĐHKTQD 3.1.1.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 63 3.1.2 Ưu điểm 63 3.1.3 Hạn chế 66 3.1.4 Phương hướng hoàn thiện 67 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 68 3.2.1.Về tình hình quản lý sử dụng lao động: 68 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 69 3.2.3 Về báo cáo kế toán liên quan đến lương khoản trích 70 3.2.4 Điều kiện thực 71 3.2.4.1 Quản lý lao động 71 3.2.4.2 Tổ chức tiền lương khoản trích 71 3.2.4.3 Hệ thống tin học hóa ứng dụng kế toán tiền lương…….….71 KẾT LUẬN 73 SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN, ĐHKTQD KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán cơng nhân viên CP Chi phí NKC Nhật ký chung SXC Sản xuất chung QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 TK Tài khoản 11 CNV Công nhân viên 12 PXSX Phân xưởng sản xuất 13 BH Bảo hiểm 14 BCTC Báo cáo tài SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH Tên, nội dung Trang Sơ đồ 2.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty 39 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 45 Biểu 1.1 Phân loại lao động.6 Biểu 2.1 Bảng chấm công nhân viên văn phòng 23 Biểu 2.2 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 27 Biểu 2.3 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 27 Biểu 2.4 Bảng toán tiền lương 28 Biểu 2.5 Bảng toán tiền thưởng T5/2016 31 Biểu 2.6 Giấy đề nghị tạm ứng 32 Biểu 2.7 Phiếu chi 33 Biểu 2.8 Bảng chia lương khoán 35 Biểu 2.9 Bảng tiền lương phận 41 Biểu 2.10 Sổ nhật ký chung tài khoản 334 42 Biểu 2.11 Sổ tài khoản 334 43 Biểu 2.12 Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) 49 Biểu 2.13 Bảng toán BHXH 50 Biểu 2.14 Ủy nhiệm chi 51 Biểu 2.15 Phiếu chi 52 Biểu 2.16 Bảng kê trích nộp bảo hiểm 54 Biểu 2.17 Sổ nhật ký chung tài khoản 338 55 Biểu 2.18 Sổ tài khoản 338.2 56 Biểu 2.19 Sổ tài khoản 338.3 57 Biểu 2.20 Sổ tài khoản 338.4 58 Biểu 2.21 Sổ tài khoản 338.6 59 Biểu 2.22 Bảng kê trích nộp khoản theo lương 60 SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản tính theo lương phần trọng yếu cơng tác tổ chức kế toán doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất chất lượng mẫu mã sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc: phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương công nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Prime Yên Bình giúp đỡ tận tình TS Phạm Thị Thủy anh chị phòng Kế tốn Thống kê - Tài chính, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn phận cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Do em định chọn đề tài là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Prime Yên Bình” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp mình, nhằm hiểu rõ kiến thức lý thuyết thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp Hy vọng sau đợt thực tập em đúc rút nhiều kinh nghiệm, kiến thức nghiệp vụ kế toán Sau báo cáo em qua đợt thực tập phần mở đầu kết luận báo cáo thực tập em bao gồm phần chính: SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH Do thời gian thực tập chưa nhiều, nhận thức hạn chế nên báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, cán bộ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Prime Yên Bình bạn để em có thể rút những kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho quá trình công tác thực tế sau này Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Phúc, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Vân SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 1.1.1 Đặc điểm chung Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh công ty Quá trình hoạt động kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Prime n Bình Cơng ty có quy mô sản xuất tương đối lớn nên sử dụng nhiều lao động Và không Công ty lĩnh vực thương mại - dịch vụ, phần lớn lao đông Công ty lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Theo số liệu tính đến T7/2016 Cơng ty có đến 382 lao động chiếm 83.4 % số lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm phân xưởng Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Lao động phận quan trọng cơng ty phải bố trí phù hợp lực sản xuất trình độ tay nghề Bên cạnh phải dựa vào kết tiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lượng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Theo số liệu tính đến tháng 7/2016 số công nhân viên công ty 458 người Trong : - Phân xưởng sản xuất số 1có: 148 người - Phân xưởng sản xuất số có: 137 người - Phân xưởng phụ kiện có: 97 người - Văn phịng cơng ty số phận khác 76 người Bộ phận lao động thuộc phịng ban phận khác cơng ty gồm 76 người Đây phận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn vào giá thành tồn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận lao động quản lý sản xuất phân xưởng công ty Bộ phận quản lý trực tiếp nhân công phân xưởng, tổ trưởng tổ sản xuất ngồi nhiệm vụ sản xuất họ cịn kiêm thêm phân trách nhiệm công việc tổ sản xuất Bộ phận lao động trực tiếp: số công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Số công nhân chia thành phân xưởng Mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm khâu sản phẩm hoàn thành chịu hoàn toàn số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành SV: Nguyễn Thị Vân – K04 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Tổng số cơng nhân doanh nghiệp tồn lực lượng tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Nền sản xuất xã hội phát triển cao phân cơng lao động xã hội diễn ngày sâu sắc chặt chẽ Việc xã hội hố sản xuất cao tính chất xã hội hố sức lao động người ngày nhiều Vấn đề đặt công tác quản lý lao động sản xuất kinh doanh phải thực cho hợp lý Do quản lý sức lao động hay quản lý nhân thực chất quản lý người mà quản lý người nghệ thuật vấn đề cần thiết người quản lý phải định hợp lý Hiện quản lý lao động sản xuất kinh doanh vấn đề yếu trình sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm hàng hoá tạo phụ thuộc vào người lao động Mà chất lượng có người lao động định thơng qua hiệu kinh tế chất lượng lao động mang lại Công tác quản lý lao động sở lao động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Để thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp phân loại thống kê lao động theo số tiêu thức sau : SV: Nguyễn Thị Vân – K04 ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH Do... 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 61 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG - CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ...VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN, ĐHKTQD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME N BÌNH 19 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME YÊN BÌNH