Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập và phát triển Đứng trước những thử thác[.]
Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình hội nhập phát triển Đứng trước thử thách hội, việc quản lý sách Nhà nước động lực địn bẩy tích cực việc phát triển ổn định kinh tế Mọi biện pháp khắc phục chế quản lý tài có đổi tác động lớn tới doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết chi phối quy luật kinh tế khách quan như: quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Để doanh nghiệp đứng vững phát triển nhân tố người ln giữ vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi dào, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng cạnh tranh trước thử thách kinh tế thị trường giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Muốn làm điều trước hết phải đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động, động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động, nhằm đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích mối quan tâm đến hiệu công việc, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm họ với công việc Tiền lương không vấn đề lợi ích kinh tế mà cao cịn vấn đề xã hội có liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô nhà nước động thái độ sử dụng nhân lực doanh nghiệp Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) có ý nghĩa người lao động, doanh nghiệp xã hội Bởi quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động thể quan tâm xã hội với người lao động họ gặp khó khăn, rủi ro Chính ý nghĩa mà doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lương cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động doanh nghiệp đạt hiệu kinh tế cao Do việc hạch tốn chi trả lương đúng, đủ, cơng có tác dụng nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp vận dụng sách, chế độ tiền lương Nhà nước ban hành cách phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nhằm phát huy cao cơng cụ địn bẩy kinh tế này, giải tốt vấn đề lợi ích kinh tế người lao động Nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, thời gian tháng thực tập Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình cô công ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Đinh Thị Hải Yến CHƯƠNG Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1.1Khái quát chung lao động cơng ty Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong q trình sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong đú sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hoàn thành hay khụng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động c ó vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phõn loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.2Phân loại lao động a.Cách phân loại lao động Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Cán cơng nhân viên thuộc máy quản lý Công ty trả lương theo trình độ chun mơn nghiệp vụ Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ giao mức độ hoàn thành Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ người lao động, đảm bảo tính cơng Để đảm bảo việc trả lương xác Công ty vào khả người hệ số lương cán nhân viên hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ cấp bậc tiền lương Việc trả lương hàng tháng phải vào tình hình sản xuất kinh doanh tháng Công ty Lao động trực tiếp * Đối với nhân viên trực tiếp làm công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh quan Công ty trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,5 lần LCB Đồng thời tính thêm khoản phụ cấp theo hệ số lương * Đối với công nhân lái xe phục vụ trả lương theo hệ số điều chỉnh 1,8 lần LCB Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Cơng ty 20%/LTT có hệ số điều chỉnh Đối với lái xe phục vụ lại phụ cấp trách nhiệm 15%/LTT có hệ số điều chỉnh Lái xe làm thêm ngày chủ nhật, ngày lễ toán tăng ca Lao động gián tiếp Xếp loại trả lương: Căn vào cấp bậc tiền lương hưởng Cơng ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương Nhưng để khuyến khích người hồn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn đem lại hiệu kinh tế cao ngược lại việc trả lương theo hình thức xếp loại công hợp lý 1.2 Quản lý lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.1 Quản lý số lượng lao động BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH Tháng năm 2014 Thành tích Điểm Trưởng xưởng A 75 Trần Quang Dũng Phó xưởng A 65 Trương Đức Hồng Cao Đẳng A 45 Nguyễn Mạnh Toàn Kỹ sư A 55 Nguyễn Quang Dũng Trung cấp B 35 Trần Nguyên Long Cao đẳng A 45 Nguyễn Hồng Hạnh Cao đẳng A 45 STT Họ tên Chức danh Cao Xuân Minh ……… Tổng Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 575 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.2 Quản lý thời gian lao động Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Tổ 1_Phịng KCS BẢNG CHẤM CƠNG Tháng năm 2014 T6 STT A Họ tên Tiền Lương T5 C x x x H x x x x B Cao Xuân Minh Trần Quang Dũng Trương Đức Hoàng Nguyễn Mạnh Toàn Nguyễn Quang Tùng Trần Nguyên Long Nguyễn Hồng Hạnh Nguyễn Mạnh Chiến … … X X X X X X X T7 C T2 T3 N T4 T5 T3 T4 T5 T6 Số công CT LP Ô Ghi x x x H x x x X X X H X X X X X CT X - … 27 x x x x x x x x 29 x x x x x x x x 30 X X X X X X X 32 5 0 0 33 0 0 0 0 34 14 14 0 35 x x x H x x x x x x x x x x x x 28 X X -x -x X x 31 15 20 15 22 22 22 Nguồn: phòng tài kế tốn Người chấm cơng Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Phụ trách phận Hà Nội, ngày 30 tháng ăm 2014 Giám đốc: Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD: tháng 3, tổng số ngày làm 15, tổng số công công tác 5, tổng công lễ phép hưởng 100% lương ông Cao Xuân Minh là: ngày, tổng số ngày nghỉ ốm ngày VD: Ơng Trương Đức Hồng: tổng hợp cơng từ ngày đến 30/04 có 14 cơng nghỉ khơng lương Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu quy định chứng từ (X ngày làm, LP nghỉ phép hưởng lương, O nghỉ ốm ) Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng, sau vào bảng chấm công tháng, phụ trách phận tiến hành tổng hợp công người, chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính lương phải trả Phịng TCLĐ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa phòng TCKT thực hạch tốn chi trả Ngày cơng quy định Khi tổng hợp, quy thành ngày cơng cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số công Bảng chấm công lưu phịng kế tốn chứng từ liên quan Phương pháp chấm công: Công ty thực phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm cơng việc khác hội họp ngày dùng ký hiệu để chấm cơng ngày Tuy nhiên: Nếu ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác chấm cơng theo ký hiệu công việc chiếm nhiều thời gian VD: người lao động A ngày họp giờ, làm việc hưởng lương thời gian ngày chấm cơng “H” hội họp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu ngày người lao động làm cơng việc có thời gian quy ước chấm công theo ký hiệu công việc diễn trước VD: người lao động B sáng làm lương thời gian giờ, sau điện ngày hơm chấm “X” lương thời gian 1.3 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.3.1 Trả lương theo thời gian Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động.Mỗi ngành thường quy định thang lương cụ thể cho công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có thang lương thang lương cơng nhân khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy Trong thang lương lại chia thành bậc lương vào trònh độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ chuyên môn người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương định - Lương tháng: Được quy định sẵn bậc lương thang lương.Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mức lương = Lương + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho tuần làm việc sở hợp đồng ký Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng.Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 10 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bảo hiểm xã hội.Hình thức cú ưu điểm thể trình độ kỹ thuật điều kiện người lao động, nhược điểm chưa gắn kết lương với sức lao động người để động viên người công nhân tận dụng thời gian lao động nhằm nâng cao suất hạ giá thành sản phẩm Tiền lương phải trả = Mức lương ngày tháng x Số ngày làm việc thức tế tháng Mức lương tháng x theo cấp bậc chức vụ Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng theo chế độ (22 ngày) - Tiền lương giờ:Là tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp tròn thời gian làm việc khơng hưởng lương theo sản phẩm.Hình thức có ưu điểm tận dụng thời gian lao động nhược điểm không gắn kết tiền lương với kết lao động, việc theo dõi phức tạp Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm việc theo quy định Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định cịn gọi tiền lương thời gian giản đơn.Hình thức tiền lương phù hợp với lao động gián tiếp.Tuy nhiên, khơng phát huy đầy đủ ngun tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế.Tiền lương thời gian đơn giản kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày cơng, cơng ) tạo nên dạng tiền lương có thưởng.Tiền lương theo thời gian có thưởng có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư đảm bảo chất lượng sản phẩm.Hình thức thường áp dụng cho cơng nhân phụ làm việc nơi có mức độ khí hố,tự động hố cao.Để tính lương thời Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 11 ... lao động , tiền lương CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT … 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 2.1.1... thực tập Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt, giúp đỡ nhiệt tình cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt? ?? để nghiên... Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần hóa