LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 5 1 1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH XNK May Anh Vũ 5 1 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ .5 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý SXKD công ty 1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, thị trường kinh doanh, nguồn hàng 1.2.2 Tổ chức hoạt động SXKD, tổ chức quản lý SXKD doanh nghiệp 1.2.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức .7 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK MAY ANH VŨ 11 2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 11 2.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 13 2.3 Việc vận dụng chế độ kế tốn, sách kế tốn cơng ty 14 2.3.1 Vận dụng chế độ chứng từ kế tốn cơng ty 15 2.3.1.1 Các chứng từ sử dụng 15 2.3.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp 16 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .16 2.3.3 Vận dụng chế độ báo cáo tài báo cáo kế tốn quản trị công ty 18 2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH XNK May Anh Vũ 18 2.4.1 Nguyên tắc trả lương khoản trích theo lương công ty .18 2.4.1.1 Nguyên tắc trả lương 18 2.4.1.2 Các khoản trích theo lương 18 2.4.1.3 Hình thức trả lương cơng ty 19 2.4.2 Tính lương phải trả BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 21 2.4.2.1 Tính lương phận quản lý phục vụ sản xuất 21 SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập 2.4.2.2 Tính tiền lương thực tế nhận cán công nhân viên: 24 2.4.3: Tính lương khoản phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất .25 2.4.3.1 Lương phụ cấp ( Lpc) 25 2.4.3.2 Lương chế độ 25 2.4.3.3 Tiền thưởng 26 2.4.3.4 Tính lương thực tế nhận công nhân 26 2.4.4 Thanh toán BHXH cho CBCNV .31 2.5.3.1 Đối với người bị ốm đau .31 2.4.5 Tập hợp chi tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành 32 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK MAY ANH VŨ 41 3.1 Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm .42 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ 42 KẾT LUẬN 44 SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Ngày trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Chính sách kinh tế thị trường mở tạo nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp lĩnh vực kinh tế nào, ngành nghề Cùng với chuyển đổi kinh tế sang chế thị trường, ngành sản xuất may mặc có bước chuyển biến, thay đổi mạnh mẽ việc quản lý sử dụng phận lớn vốn đầu tư lực lượng sản xuất kinh tế quốc dân Để đứng vững thị trường phát triển lâu dài doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hoàn thiện máy quản lý, máy kế toán, cải tiến nâng cấp sở vật chất kĩ thuật, đội ngũ cán giàu kinh nghiệm Và nói cách khác yếu tố đầu vào gọi tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc để tạo cải vật chất điều kiện để phát triển tồn lâu dài Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương thu nhập người lao động nên doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích cực lao động, phát huy tài sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình người lao động Bên cạnh đó, tiền lương cịn khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Để giải vấn đề doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất may mặc nói riêng cần có thơng tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt thông tin tiền lương khoản trích theo lương Do hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công cụ hữu hiệu đắc lực Chi phí tiền lương khoản SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập trích theo lương tập hợp cách xác làm lành mạnh quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, qua thời gian thực tập Công ty TNHH XNK May Anh Vũ, đồng thời nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo Hồng Thị Trà Hương cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XNK May Anh Vũ” Chuyên đề thực tập em lời mở đầu phần kết luận cịn có phần sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH XNK May Anh Vũ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ Chương III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ Trong trình nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tiễn với thời gian khả có giới hạn định nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết định nội dung hình thức Em mong nhận tham gia, góp ý giáo vá cơ, anh chị làm việc Công ty để viết em hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo anh chị Công ty giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty TNHH XNK May Anh Vũ - Tên công ty: Công ty TNHH XNK May Anh Vũ Tên viết tắt: ANH VU GARMENT IM- EXPORT COMPANY.,LTD - Địa chỉ: Thị trấn Bần Yên Nhân- Mỹ Hào- Yên Mỹ- Hưng Yên Tài khoản số: 15110000056562 Ngân hàng BIDV- chi nhánh Thành Đô - Điện thoại: 03213.942.073 - Fax: 03213.942.075 - Email: anhvuco1@gmail.com - Mã số thuế: 0100952926 - Được thành lập theo định số 073240 ngày 01/01/1998 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Hình thức sở hữu vốn Cơng ty sở hữu tư nhân - Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XNK May Anh Vũ trực tiếp kinh doanh sản phẩm may mặc, nhận may gia công, xuất uỷ thác sản phẩm ngành may - Mặt hàng chủ yếu: Áo Jacket, áo sơ mi, quần loại, váy công sở, áo vest, quần áo bảo hộ lao động, quần áo trẻ em - Thị trường chủ yếu: U.S, E.U, canada - Những mốc thời gian đánh dấu phát triển cơng ty là: Hàng năm, cơng ty góp phần lớn thu nhập quốc dân Tỉnh Hưng Yên, cung cấp sản phẩm có chất lượng cao thị trường nước ngoài, tạo việc làm thu nhập ổn định cho gần 900 lao động, phần đông lao động nữ SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập +) Tháng năm 2004 doanh nghiệp Bộ Tài Chính cấp khen việc có thành tích chấp hành tốt sách thuế Nhà nước +) Ngày 16/06/2005 doanh nghiệp cục thuế Tỉnh Hưng n tặng khen có thành tích hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế năm 2004 +) Năm 2008 UBND huyện Yên Mỹ tặng khen đơn vị có nhiều đóng góp phong trào thi đua địa phương - Kết sản xuất kinh doanh công ty: Từ số vốn ban đầu công ty tỷ đồng, sau nhiều năm xây dựng phát triển vốn kinh doanh công ty lên 15 tỷ đồng, cụ thể là: + Vốn chủ sở hữu: 2.299.738.302 đồng + Vốn vay : 4.800.000.000 đồng + Vốn tự bổ sung khác: 9.030.972.514 đồng + Tổng vốn kinh doanh: 15.130.710.816 đồng Bảng 1-1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2008, 2009,2010 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Giá trị sản lượng Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp từ sản xuất Doanh thu tài Chi phí QLDN Chi phí tài Lợi nhuận từ sản xuất Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác 12.Tổng LN trước thuế SV: Đỗ Thị Hường Năm 2008 19.240.000.000 16.636.691.286 13.288.687.432 3.348.003.863 825.877.201 1.227.272.776 581.585.692 2.265.022.596 90.894.935 57.143.000 33.751.935 2.397.774.531 Năm 2009 31.080.000.000 24.383.312.496 19.777.003.261 4.606.309.235 1.323.323.592 2.458.266.888 1.187.854.899 2.383.511.040 1.071.098.726 956.661.592 114.437.134 2.398.848.174 Năm 2010 31.378.000.000 26.774.718.390 21.526.003.760 5.248.714.630 2.100.085.680 2.612.855.674 1.064.204.789 3.671.739.847 1.831.300.603 532.844.941 298.455.662 3.970.195.509 Chuyên đề thực tập Qua bảng số liệu ta thấy: năm qua doanh thu công ty ngày tăng lên hoạt động sản xuất kinh doanh đà phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý SXKD công ty 1.2.1.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh, thị trường kinh doanh, nguồn hàng - Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: trực tiếp sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc, nhận gia công, xuất uỷ thác sản phẩm ngành may Do đặc thù ngành may mặc, sản phẩm thay đổi mẫu mã theo thị hiếu tiêu dùng nên doanh nghiệp ngành may mặc gặp khơng khó khăn thử thách tiến hành hoạt động kinh doanh kinh tế mà quy luật cạnh tranh đào thải liệt chi phối lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty TNHH XNK May Anh Vũ không nằm ngồi khó khăn Tuy nhiên với hiểu biết thị trường với cố gắng đội ngũ cán có trình độ chun môn nghiệp vụ vững vàng công ty TNHH XNK May Anh Vũ khẳng định trước đối thủ cạnh tranh - Thị trường kinh doanh chủ yếu là: U.S; E.U, Canada - Nguồn hàng: chủ yếu nhận gia công đồ may mặc xuất xuất hàng nước ngồi theo dạng FOB Chính vậy, sản phẩm giai đoạn thương lượng ký hợp đồng với đối tác nước ngồi đơn đặt hàng 1.2.2 Tổ chức hoạt động SXKD, tổ chức quản lý SXKD doanh nghiệp 1.2.2.1 Đặc điểm cấu tổ chức Bộ máy quản trị công ty thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban tham mưu trực tuyến cho ban giám đốc theo chức nhiệm vụ theo sơ đồ sau: SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Phịng TCHC Phịng TCKT Phó giám đốc Phịng KH XNK Phòng kỹ thuật Phòng bảo vệ Phân xưởng sản xuất Chức phòng ban sau: - Giám đốc công ty người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc người duyệt chứng từ toán, ký định, công văn chịu trách nhiệm định - Phó giám đốc thay mặt giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh công ty giám đốc vắng mặt - Phòng tổ chức hành chính: có chức tuyển dụng lao động, phân cơng lao động thực việc chấm công, quản lý vấn đề sách, chế độ người lao động, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, toán trả lương, bảo hiểm xã hội đến công nhân viên công ty, giải thủ tục hành chính, an tồn bảo hộ lao động - Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn, ký hợp đồng mua bán, thực nghiệp vụ lưu thông đối ngoại, xây dựng kế hoạch sản xuất cho phận Kiểm tra thực kế hoạch sản xuất quản lý cấp SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập phát toàn vật tư, nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Quyết tốn vật tư với khách hàng nội công ty, tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm - Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ quản lý tài sản cơng ty, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phân tích hoạt động kinh doanh, giám sát, kiểm tra loại nguyên vật liệu, tình hình sử dụng vốn, tài sản, quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thơng tin định kỳ - Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý trình sản xuất, xây dựng quản lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, quản lý chất lượng sản phẩm Nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm đưa vào sản xuất, kiểm tra việc thực tiêu chuẩn kỹ thuật, cơng đoạn quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất khâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm xuất - Phịng bảo vệ: có nhiệm vụ quản lý toàn tài sản doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình mát tài sản doanh nghiệp phải bồi thường tồn giá trị tài sản - Phân xưởng sản xuất: tồn cơng ty có bốn phân xưởng may, phân xưởng chia thành tổ sản xuất, tổ có khoảng từ 35- 40 lao động Mỗi phân xưởng, tổ lại có nhiệm vụ riêng tổ cắt, tổ may, tổ đóng gói Nhìn chung, phịng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt có quan hệ mật thiết với chịu đạo trực tiếp giám đốc tạo nên máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Khái quát quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm sau: SV: Đỗ Thị Hường Chuyên đề thực tập Sơ đồ 3-1: Quy trình sản xuất cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ Nhập vải từ kho Đánh số Trải vải Ép keo chi tiết Đặt mẫu Cắt Tổng hợp bán thành phẩm Tại phân xưởng may: Nhập bán thành phẩm từ phân xưởng cắt Sang dấu Nhập kho thành phẩm SV: Đỗ Thị Hường Lên chuyền may Ủi thành phẩm 10 KCS Đóng nút ... trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ Chương III: Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty TNHH XNK May Anh Vũ... thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH XNK May Anh Vũ” Chuyên đề thực tập em lời mở đầu phần kết luận cịn có phần sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH XNK May Anh Vũ... chi tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành 32 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK MAY ANH VŨ 41