Đang tải... (xem toàn văn)
Môc lôc TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ Họ tên SV[.]
TRƯỜNG HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN DOANH NGHIỆP - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ Họ tên SV : Nguyễn Thị Chanh Lớp : LC17/21.09 GVHD : TS.Nguyễn Thị Ngọc Thạch Sơn Tây, 2016 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp NGUYỄN THỊ CHANH Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ tiền lương 1.2.Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Các hình thức trả lương .5 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3.Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 10 1.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3.1 Các chứng từ hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 12 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.3.3 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 15 1.3.4 Trình tự kế tốn nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 16 1.3.5 Hình thức sổ sách kế tốn 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ .20 2.1 Khát quát chung Công Ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công Ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà .20 2.1.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà .21 2.1.3.Hạch toán lao động 24 Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà .25 2.2.1 Đặc điểm lao động tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp 25 2.2.2.Cách tính tiền lương 31 2.2.3 Tài khoản sử dụng 34 2.2.4.Quy trình kế tốn tiền lương 35 2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản trích theo lương 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ 65 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà .65 3.1.1 Ưu Điểm 65 3.1.2 Nhược Điểm 66 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty .66 3.2.1 Về hình thức tiên lương phương pháp tính lương 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .68 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .69 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT: Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ: Kinh Phí Cơng Đồn CNV: Cơng Nhân Viên TNHH: Trách Nhiệm Hữu Hạn LĐTL: Lao Động Tiền Lương SP: Sản Phẩm TK: Tài Khoản 9.CBCNV: Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD: Sản Xuất Kinh Doanh Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 : Về cấu lao động 26 Bảng 2.2: Cơ cầu giới tính 26 Bảng 2.3 : Cơ cầu trình độ đào tạo .26 Bảng 2.4 : Bảng tiền lương theo nhóm lao động năm 2014 29 Bảng 2.5 Hệ số lương, phụ cấp chức vụ 31 Bảng 2.6: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành :Mã FCAR 32 Storm 33 Bảng 2.7: Bảng chấm công 37 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp sản lượng hoàn thành .38 Bảng 2.9: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 40 Bảng 2.10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 41 Bảng 2.11: Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội 44 Bảng 2.12 : Sổ TK 334 46 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 334 50 Bảng 2.14 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH .54 Bảng 2.15 : Bảng toán tiền hưởng BHXH 55 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .56 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .57 Bảng 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản 3384 .59 Bảng 2.19 : Sổ chi tiết tài khoản 3389 .60 Bảng 2.20: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .62 Bảng 2.21: Sổ tài khoản 338 64 Sơ đồ 2.1: Tổ chức công tác kế toán 27 Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với suy nghĩ sinh viên rời trường muốn tìm hiểu thu nhập người lao động thời điểm nay, em định nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà Đối tượng mục đích nghiên cứu Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế lao động, tác động trực tiếp tới người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn kèm với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm BHYT, BHXH, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Các quỹ chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mục tiêu tiết kiệm chi phí nhân cơng, giảm khoản trích kèm với nó, mục đích nghiên cứu đề tài làm sáng tỏ hợp lý kế toán tiền lương doanh nghiệp thỏa mãn nhu cầu muốn tìm hiểu mức lương thực tế người lao động doanh nghiệp tầm trung so sánh liên hệ thực tiễn với kiến thức học Học viện Phạm vi nghiên cứu Em nộp giấy giới thiệu Học viện tới đơn vị thực tập Công ty Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà địa chỉ: Khu CN Phú Thịnh- Phường Phú Thịnh – TX Sơn Tây- TP Hà Nội - Việt Nam, thời gian từ ngày 18 tháng 03 đến ngày 10 tháng 05 năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành tốt đề tài lựa chọn, em áp dụng phương pháp: quan sát – thu thập tài liệu – tổng hợp Kết cấu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm chương sau: Kết cấu đề tài gồm chương: Chương Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà Chương Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi có số thiếu sót, em mong nhận ý kiến phản hồi, đóng góp bổ sung thầy giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn thầy cô giáo môn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Thạch môn kế tốn-trường Học viện Tài Chính cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này! Sinh viên Nguyễn Thị Chanh Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng XHCN, tiền lương biểu giá hàng hóa định sức lao động, tiền lương tác động quy luật kinh tế quan hệ cung cầu thị trường 1.1.1.2 Đặc điểm Tiền lương vừa phạm trù kinh tế vừa phạm trù xã hội.Đứng góc độ kinh tế doanh nghiệp coi yếu tố q trình sản xuất, tiền lương có liên quan đến sách xã hội như: Giáo dục, y tế, nhà ở, phúc lợi… Trong điều kiện tồn kinh tế sản xuất hàng hóa tiền tệ lương yếu tố chi phí SXKD cấu thành nên giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu SXKD, tăng xuất lao động, nguồn động viên tích cực cho cơng nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ tiền lương 1.1.2.1 Vai trị tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 Luận văn tốt nghiệp GVHD : TS : Nguyễn Thị Ngọc Thạch lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca…Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động, từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Tính tốn, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan Sinh viên : Nguyễn Thị Chanh Lớp: LC17/21.09 ... THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ 65 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH thành viên. .. TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN DỆT MAY TUẤN HÀ .20 2.1 Khát quát chung Công Ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà 20 2.1.1 Lịch sử hình thành. .. kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên dệt may Tuấn Hà Chương Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên dệt may