Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty tnhh thương mại dịch vụ và xây dựng đức hà

Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ H[.]

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ Họ tên sinh viên : Trần Ngọc Hải Mã sinh viên : 11121161 Lớp : Kế toán 54B Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .6 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 10 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ .12 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 25 2.1.3 Quy trình kế tốn 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà .35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đưc Hà 38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ .41 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Và Xây Dựng Đức Hà 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương 46 3.2.1 Xây dựng quy chế 46 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.2.2 Quản lý lương người lao động 47 3.2.3 Các khoản trích theo lương 48 3.2.4 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 49 3.2.5 Quản lý sử dụng máy móc , thiết bị 50 3.2.6 Đối với Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 61 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 62 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa NKC Nhật kí chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn PS Phát sinh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản MSTTNCN Mã số thuế thu nhập cá nhân CMTND Chứng minh thư nhân dân SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng thể cấu trình độ lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Bảng 2: Cơ cấu lao động gián phòng ban Bảng 3: Bảng chấm công .14 Bảng 4: Bảng chấm công làm thêm 15 Bảng 5: Bảng toán tiền lương 17 Bảng 6: Bảng toán tiền thưởng 19 Bảng 7: Bảng toán tiền làm thêm 24 Biểu : Giấy đường công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 20 Biểu 2: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành .22 Biểu : Sổ tài khoản 334 32 Biểu 4: Sổ nhật kí chung 33 Biểu : Phiếu chi chi trả tiền lương công nhân viên .34 Biểu 6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 36 Biểu 7: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN 37 Biểu 8: Sổ nhật kí chung ( chi tiết tk 338) .39 Biểu 9: Sổ TK 338 40 Biểu 10: Phiếu báo làm thêm 48 Sơ Đồ 1: Sơ đồ quy trình kế tốn tiền lương 30 SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội đất nước,tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng, thu hút ý quan tâm nhiều người Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương nhà nước ngày có tác động sâu rộng tới toàn hoạt động kinh tế đất nước Đồng thời điều có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều khơng phải kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết ,thường xuyên tới người lao động, đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó cầu nối người với sản xuất tác động đến người sản xuất khơng từ phía giá sức lao động, mà chi phối tới tâm tư tình cảm người lao động Trong doanh nghiệp, tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương mục đích động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm thiểu chi phí sản xuất Chính vậy, việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn lao động, hạch tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung , hạch toán tiền lương khoa học hợp lý mặt kích thích người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm đến thời gian lao động, kết chất lượng lao động Mặt khác cịn góp phần tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ,giúp doanh SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghiệp có biện pháp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động sống,góp phần hạ giá thành sản phẩm ,tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng tiền lương hạch toán tiền lương ,trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Em chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà “ làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đồng thời đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác hạch tốn chi phí tiền lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Được giúp đỡ nhiệt tình công ty đặc biệt cô phòng tổ chức lao động với phòng kế tốn Bên cạnh đó, hướng dẫn, tận tình có trách nhiệm thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang cố gắng nỗ lực thân để hoàn thành chuyên đề SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Lao động Công ty quản lý theo phân xưởng, phịng ban Do quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp Nên để đảm bảo cho sản phẩm hồn thành cần phối hợp công đoạn phân xưởng Hiện tổng số cán công nhân viên Cơng ty 161 người số lao động gián tiếp gồm 35 người chiếm 21,73% Số lao động quản lý 18 người chiếm 11,18% trình độ lao động Công ty thể qua bảng sau: Cơ cấu trình độ lao động tồn Cơng ty đến tháng năm 2016 thể bảng đây: Bảng 1: Bảng thể cấu trình độ lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Trình độ Đại Số người học Số người 27 Bậc thợ CĐ-TC Sơ cấp 7/7 6/ 30 5/7 4/7 3/7 39 19 17 2/7 13 Cơ cấu nhân viên theo phòng ban thể bảng : SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 2: Cơ cấu lao động gián phịng ban ST Đơn vị T Tổng Giới tính số lao Na động Nữ Trình độ Đại CĐ- Sơ m học TC cấp Cán lãnh đạo 3 Trạm y tế 3 Phịng kế tốn tài 5 Phòng kỹ thuật 3 Phòng nhân 6 Phân xưởng Sửa chữa 3 Phân xưởng Chế thử 3 Phân xưởng gương 3 Phân xưởng biển báo 2 Cộng 35 24 11 Công nhân 27 1 1 2 Như Công ty trình độ Đại học cán nhân viên chiếm tỷ lệ tương đối cao 16,7% (so với trình độ lao động tồn Cơng ty) Bậc thợ bình qn 4/7 Công ty cần tăng cường sách đào tạo tuyển dụng để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Hạch toán thời gian lao động: Hàng ngày phận chức theo dõi thời gian lao động công nhân viên phản ánh ghi chép vào chứng từ sổ sách liên quan (Bảng chấm cơng, Bảng lương sản phẩm, cá nhân,…) Hạch tốn kết lao động: Hàng tháng tổ trưởng đơn vị kiểm tra, SV: Trần Ngọc Hải - Lớp: Kế toán 54B ... TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC HÀ .12 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà ... lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 1.4.1... tính lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 25 2.1.3 Quy trình kế tốn 30 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà