Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi nãi ®Çu Trêng §¹i häc Lao ®éng X héi Chuyªn ®Ò LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hoá và quốc tế hoá hiện nay, các công ty, xí nghiệp chịu tác động bởi môi trường đầy cạnh tranh và thách đố, sự thà[.]
Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề LI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hố quốc tế hố nay, cơng ty, xí nghiệp chịu tác động môi trường đầy cạnh tranh thách đố, thành công doanh nghiệp lĩnh vực khó khăn Để tồn phát triển, doanh nghiệp hoạt động chế thị trường ý thức tầm quan trọng đặc biệt công tác tiền lương – yếu tố kích thích hăng say lao động người, phát huy tiềm sáng tạo để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu phần lợi ích kinh tế, thước đo đánh giá cơng xã hội Do đó, người lao động ln quan tâm đến việc tiền lương có trả với sức lao động mà họ bỏ hay không Có tính tính đủ tiền lương với chế độ trả lương hợp lý tạo động lực thúc đẩy người lao động tham gia công tác, phát huy sáng tạo lao động Gắn với tiền lương khoản trích nộp theo lương Đây quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động người sử dụng lao động nhằm trợ cấp cho người lao động họ gặp rủi ro hay nghỉ hưu Chính sách bảo hiểm thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên xã hội người Trong thời gian thực tập Cảng dầu B12 - đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu B12 thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, giúp đỡ cán bộ, nhân viên doanh nghiệp hướng dẫn nhiệt tình giáo Tơ Thị Ngọc Lan, nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tiền lương với kiến thức tiếp thu lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, em mạnh dạn chọn chun đề: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ti Cng du B12 Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên ®Ò CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CẢNG DẦU B12 1./ Quá trình hình thành phát triển Cảng dầu B12 Cảng dầu B12 đơn vị trực thuộc Công ty xăng dầu B12 - Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Cảng dầu B12, tiền thân Đội Giao nhận, thành lập năm 1973 Tháng 10/1988 nâng cấp thành Kho Cảng Bãi Cháy Tháng 8/1996 đổi tên Cảng dầu B12 trực thuộc Công ty xăng dầu B12 - Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, xếp loại Doanh nghiệp hạng II Tên giao dịch: CẢNG DẦU B12 B12 OIL TERMINAL Trụ sở: Phường Bãi Cháy - Thành phố Hạ Long - Tỉnh Quảng Ninh Điện thoại: 033.3846360 - 033.3846377; Fax: 033.3847091 Email: b12oilterm@Petrolimex.com.vn; B12oilterm@yahoo.com Khi thành lập, Cảng dầu B12 có 138 lao động; Quản lý sở vật chất gồm 22.000M3 bể chứa xăng dầu, 03 phương tiện thuỷ, 02 tàu phục vụ, cảng phao tiếp nhận tàu 30.000 DWT Cảng dầu B12 đơn vị hạch tốn báo sổ hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao; Hoàn thành tốt chức cảng đầu mối xuất nhập đáp ứng chủ yếu cho nhu cầu tiêu dùng dự trữ xăng dầu tỉnh phía Bắc Trải qua q trình phát triển, quan tâm Công ty xăng dầu B12, Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, với phấn đấu nỗ lực tập thể cán công nhân viên, Cảng dầu B12 đầu tư xây dựng v m rng ngy Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề cng khang trang, đại; Chất lượng nguồn nhân lực ngày nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu phát triển đơn vị giai đoạn Ngày 01/02/2005, Hội đồng quản trị Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam ban hành Quyết định số: 043/XD-QĐ-HĐQT thành lập lại Cảng dầu B12 với 190 lao động, gồm 04 phòng nghiệp vụ, 02 đội, 01 kho Kho xăng dầu Bãi Cháy có sức chứa 90.000M3; Đội dịch vụ tổng hợp gồm có: 01 tàu vận tải, 02 tàu phục vụ, 02 tàu lai dắt với tổng công suất gần 5.500 CV, 01 xuồng máy; Hệ thống 03 cầu cảng cứng tiếp nhận tàu từ 300T đến 40.000 DWT Từ ngày 01/01/2005, Cảng dầu B12 chuyển đổi từ hạch toán báo sổ sang hình thức hạch tốn kế tốn phụ thuộc Cùng với quan tâm cấp, cán cơng nhân viên đơn vị đồn kết vượt qua khó khăn hồn thành tốt tiêu kế hoạch Công ty giao Sự ổn định phát triển Cảng dầu B12 thể việc đầu tư phát triển sở vật chất kĩ thuật, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất, thực Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố Kho dầu, Cảng dầu Ngày 27/10/2005, Cảng dầu B12 tổ chức GLOBAL công nhận phù hợp hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000; Ngày 08/12/2008 Cảng dầu B12 liên hiệp hội khoa học kĩ thuật Việt Nam công nhận phù hợp hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn Việt Nam ISO 14001:2004/ISO 14001:2004 nhằm mục tiêu đảm bảo mơi trường An tồn, An ninh, Xanh Sch - p Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề 2./ Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Cảng dầu B12 Bộ máy tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Cảng, đứng đầu Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh doanh Tiếp đến Phòng ban: Phòng quản lý kỹ thuật Phịng kế tốn tài Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Đội dịch vụ tổng hợp Đội bảo vệ Kho xng du Bói Chỏy Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề S đồ1.1: Bộ máy tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh ca Cng du B12: Giám đốc Pgđ kỹ thuật Pgđ kinh doanh Phòng quản lý kỹ thuật Phòng kế toán tài đội dịch vụ th Tàu cửa lục Tàu petrol imex Tàu bc01 Phòng tổ chức hành đội bảo vệ Tổ phục vụ Tàu bc03 Tàu bc02 (chxd biển) Tàu vs405 (chxd biển) Tàu bc06 Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Phòng kinh doanh Kho xăng dầu bÃi cháy Tổ vệ sinh cn & mt Tổ điện Tổ giao nhận vận hành Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề 3./ c điểm cơng tác kế tốn Cảng dầu B12 3.1./ Hình thức kế tốn áp dụng Cảng dầu B12 Hình thức kế tốn mà Cảng áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ luân chuyển Chứng từ: Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Trong hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ từ việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép thực thường xuyên - Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan Đối với loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần mang Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao ®éng X· héi Chuyªn ®Ị tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào Bảng kê Nhật ký chứng từ có liên quan Đối với Nhật ký chứng từ ghi vào Bảng kê, Sổ chi tiết vào số liệu tổng cộng Bảng kê, Sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký chứng từ Cuối tháng, kế toán khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký chứng từ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ để ghi trực tiếp vào Sổ - Hạch toán chi tiết: Căn vào chứng từ có liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết, đồng thời với hạch toán tổng hợp, kế toán ghi số liệu trực tiếp từ chứng từ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế tốn khố sổ, cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với số liệu Sổ Số liệu tổng cộng Sổ số tiêu chi tiết Nhật ký chứng từ, Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 3.2./ Tổ chức máy kế tốn Cảng dầu B12 Phịng kế tốn Cảng có chức hạch tốn nghiệp vụ tài có tính chất chung tồn Cảng, đồng thời hướng dẫn, kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cảng Phịng kế tốn gồm người đảm nhận chức vụ sau: Trưởng phịng kế tốn: Theo dõi thực nhiệm vụ sau: - Giúp Giám đốc giám sát tình hình tài đơn vị - Chịu trách nhiệm toàn tổ chức, quản lý, điều hành cơng tác kế tốn tài đơn vị theo luật định theo quy nh hin hnh Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề - Lập kế hoạch tài hàng năm - Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị - Quản lý, giám sát tình hình cơng nợ - Trực tiếp duyệt, toán khoản chi vốn tiền, cơng trình xây dựng bản, chế độ cho người lao động - Phụ trách cơng tác thi đua khen thưởng phịng Phó phịng kế tốn: Theo dõi thực nhiệm vụ sau: - Phụ trách công tác kiểm tra kế tốn tài - Phụ trách cơng tác tin học - Kế toán tổng hợp toán, kiểm kê - Phụ trách công tác đối chiếu nội - Tổng hợp báo cáo thông tin nhanh hàng kỳ theo quy định - Trực tiếp làm cơng tác kế tốn chi phí bán hàng dịch vụ, kế tốn ngun nhiên vật liệu, kế toán tiền lương lập báo cáo qut tốn quỹ tiền lương - Theo dõi trích lập khoản kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đơn vị - Thực công việc khác trưởng phịng phân cơng Làm cơng việc trưởng phòng trưởng phòng vắng Chuyên viên kế toán 1: Theo dõi thực nhiệm vụ sau: - Kế toán tài sản cố định khấu hao TSCĐ - Theo dõi tồn khoản cơng n phi tr ca n v Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên ®Ị - Theo dõi, kiểm tra dự tốn, tốn cơng trình xây dựng bản, cơng trình sửa chữa đơn vị - Kế tốn cơng đồn - Kiêm thủ quỹ; Nhận, theo dõi, quản lý, cấp phát hố đơn đơn vị - Theo dõi cơng văn đi, đến phịng Chun viên kế tốn 2: Theo dõi thực nhiệm vụ sau: - Kế toán vốn tiền (Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, ) - Kế toán hàng hoá dịch vụ Chuyên viên kế toán 3: Theo dõi thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi toàn khoản nợ phải thu, nợ tạm ứng khách hàng CBCNV đơn vị - Theo dõi, hạch tốn, đối chiếu khoản nợ nội Cơng ty - Theo dõi, quản lý công cụ dụng cụ - Kế tốn thuế, phí (thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, lệ phí xăng dầu, ) Tất chun viên thủ quỹ phịng cịn có nhiệm vụ thực cơng việc khác trưởng, phó phũng phõn cụng Phạm Ngọc Phợng - C11KTB Trờng Đại học Lao động Xà hội Chuyên đề S 2: Tổ chức máy kế toán Cảng dầu B12: TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN PHĨ PHỊNG KẾ TỐN CHUN VIÊN CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN 3.3./ Chế độ kế toán áp dụng Cảng Cùng với phát triển kinh tế, năm gần đây, hệ thống kế toán Việt Nam cải cách, đổi hoàn thiện để phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế Sự đời Luật kế toán, việc ban hành hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đặc biệt Chế độ kế toán doanh nghiệp kèm theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài đánh đấu bước phát triển hệ thống kế toán Việt Nam kinh tế hội nhập Để triển khai áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp vào điều kiện quản lý cụ thể Tổng Công ty, ngày 02/06/2006 Tổng Giám đốc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam có Quyết định số 230/XD-QĐ-TGĐ việc thành lập Tổ nghiệp vụ triển khai áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán áp dụng Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam xây dựng nguyên tắc tuân thủ Chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài chính, đồng thời kế thừa Chế độ kế tốn đặc thù Tổng Cơng ty xăng dầu ban hành trước Chế độ trình bày ngắn gọn, đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dng, Phạm Ngọc Phợng - C11KTB 10 ... CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CẢNG DẦU B12 I./ Những vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cảng dầu B12 1./ Hình thức trả lương Cảng dầu B12 Thực chất việc trả lương quy phạm... cơng tác kế tốn chi phí bán hàng dịch vụ, kế toán nguyên nhiên vật liệu, kế toán tiền lương lập báo cáo quyêt toán quỹ tiền lương - Theo dõi trích lập khoản kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội,... chức máy kế toán Cảng dầu B12: TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN PHĨ PHỊNG KẾ TỐN CHUN VIÊN CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN 3.3./ Chế độ kế toán áp dụng Cảng Cùng với phát triển kinh tế, năm gần đây, hệ thống kế toán