LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển để có thể theo kịp với các nước phát triển khác trên thế giới Nên cùng với sự phát triển của nền kinh tế thì kế toán cũng đang ngày[.]
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển để theo kịp với nước phát triển khác giới Nên với phát triển kinh tế kế tốn ngày phát triển để phát huy tối đa mạnh Ngày hình thái xã hội, quốc gia quan tâm tới người lao động người lao động nhân tố quan định trình sản xuất kinh doanh nhà máy, xí nghiệp doanh nghiệp sản xuất Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền đáp xứng đáng Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay cịn gọi tiền cơng ) phận sản phẩm xã hội, khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch., vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thu lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ lập thể quan tâm toàn xã hội người lao động nhằm đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài họ Trong đó, bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho cơng nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, nghỉ sức… Bảo hiểm y tế lập nhằm mục đích phịng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe cho người lao động Kinh phí cơng đồn để dùng cho hoạt động chăm sóc bảo vệ quyền lợi cơng nhân viên Tuy nhiên, nhìn nhận chung tiền lương để trả cho người lao động phải phù hợp với đặc điểm kinh tế quốc gia Vì vậy, có chế độ tiền lương đắn góp phần tác động lớn đến việc củng cố hoàn thiện mối quan hệ người sử dụng lao động người lao động Nhận thức tậm quan trọng vai trò ý nghĩa công tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động Với kiến thức hạn hẹp động viên giúp đỡ nhiệt tình cơ, anh chị làm việc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vận tải Minh Quân, nên em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Trung Đức” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em có sai sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận góp ý, giúp đỡ cho ý kiến thầy cô anh chị Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty TNHH Thương mại Trung Đức coi trọng việc đào tạo, bổ sung, nâng cao trình độ đội ngũ cán Là Cơng ty kinh doanh lĩnh vực kinh doanh chủ yếu nằm mảng mua bán vận chuyển vật liệu xây dựng Từ chỗ cán Cơng ty ban đầu có trình độ trung cấp số có trình độ đại học lúc thành lập đến số cán cơng nhân viên có trình độ đại học đại học tăng lên nhiều Đội ngũ công nhân lái xe lành nghề Công ty ngày nâng cao số lượng chất lượng Đặc thù đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu xi măng tới công trình thi cơng nhiều nơi với nhiều hạng mục khác nhau, địa điểm thi cơng cơng trình cách xa nên việc có tuyển cơng nhân viên có tay nghề cao tận tình với cơng việc điều quan trọng Công ty Tình hình lao động Cơng ty qua năm gần thể bảng sau: Tình hình lao động Công ty năm từ 2008 – 2009 T T Chuyên môn lĩnh vực nghiên cứu Cử nhân kinh tế Cử nhân kinh doanh Cơng nhân lái xe 2008 Trình độ Đại học Trên đại học Đại học Trên đại học Trung cấp PTTH Số người 10 12 2009 Tuổi TB 27 28 27 28 35 Số người 13 25 Tuổi TB 26 27 26 27 32 Qua bảng ta thấy chất lượng đội ngũ cán Công ty ngày thay đổi số lượng chất lượng Tuổi đời trung bình đội ngũ cơng nhân viên trẻ hố theo năm Đó bàn đạp tạo nên sức bật cho Công ty việc nâng cao lực cạnh tranh thị trường 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân viên Cơng ty theo hai hình thức: - Hình thức 1: Lương thời gian có gắn với kết hoạt động kinh doanh áp dụng cho cán quản lý thuộc khối văn phịng - Hình thức 2: Lương khốn áp dụng cho cán cơng nhân viên tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức Công ty TNHH Thương mại Trung Đức tính khoản phải trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Bộ thương binh – xã hội 25% tổng quỹ lương CBCNV, 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn 6% khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Các khoản chi phí trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: BHXH : 15% BHYT : 2% KPCĐ : 2% - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên: BHXH : 5% BHYT : 1% * Bảo hiểm xã hội Hiện theo chế độ quy định hành, Cơng ty trích BHXH theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc người lao động, 03 tháng nộp lần phân bổ sau: - 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty - 5% khấu trừ trực tiếp vào lương cán công nhân viên Công ty * Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm trích chung Cơng ty với mức trích 3% tổng quỹ lương cán công nhân viên công ty Cứ 03 tháng lần khoản trích Cơng ty thu nộp cho quan quỹ BHYT Quỹ phân bổ với mức trích sau: - 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty - 1% khấu trừ trực tiếp vào lương cán công nhân viên công ty * Kinh phí cơng đồn Khác với khoản trích nộp quỹ BHXH, BHYT, quỹ kinh phí cơng đồn cơng ty sau tập trung trích lập 2% giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho hoạt động cơng đồn cơng ty Tồn 2% số tiền trích lập phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Trung Đức * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH Thương mại Trung Đức doanh nghiệp hạch toán độc lập, máy quản lý công ty cấu hợp lý, gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy tính sáng tạo động thành viên vừa đảm bảo tính xuyên suốt đạo tính liên kết chặt chẽ phịng ban Cơ cấu tổ chức công ty gồm: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng tổ chức – hành Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Phòng thị trường Đội xe Hội đồng quản trị: Bầu chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, người trực tiếp điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Phịng tổ chức - hành chính: Thực việc quản lý, tuyển dụng, sử dụng đắn chế độ sách cơng nhân viên, tham mưu cho giám đốc đội ngũ nhân Phịng kế tốn: Giúp giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn cơng ty Cung cấp thơng tin tài cơng ty cách xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh cơng ty, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, đầu tư để từ trình lên ban lãnh đạo cơng ty để đưa định cho hiệu Phịng kinh doanh: Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, chịu trách nhiệm đạo xây dựng kế hoạch năm Phụ trách công tác cung cấp vật tư tiêu thụ sản phẩm Chịu trách nhiệm công tác đối ngoại, mở rộng sản xuất kinh doanh Phịng thị trường: Có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác thị trường tiêu thụ để từ tìm nơi tiêu thụ hàng hóa cho cơng ty Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa tới cơng trình Các phận phịng ban Cơng ty hỗ trợ cho giải xử lý công việc không để xảy tượng công việc chồng chéo lên nhau, tạo hiệu tốt trình quản lý sản xuất kinh doanh * Đặc điểm tổ chức máy Kế toán Công ty Công ty Trách nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức cơng ty hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân dấu riêng Cơng ty thực chế độ hạch tốn theo qui định chung Nhà nước Mơ hình hạch tốn kế tốn cơng ty mơ hình tập trung năm tài ngày 1/1 kết thúc ngày 31/12, đơn vị tiền tệ sử dụng VND (Việt Nam Đồng) Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Với phương châm "gọn nhẹ, hiệu quả" máy kế toán công ty cấu gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác Từ giúp cho lãnh đạo công ty đưa định đắn, kịp thời hoạt động kinh doanh Để tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác hoạt động kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, phân theo chuyên môn phần hành cụ thể kế tốn Phịng Kế tốn thực cơng tác kế tốn chung Cơng ty Phịng kế tốn có chức quản lý hoạt động tài cơng ty, giúp lãnh đạo cơng ty xây dựng kế hoạch tài theo chế độ sách Nhà nước chế độ kế toán hành Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán vốn tiền Kế toán tiền lương Kế toán thuế Kế toán mua bán Thủ quỹ Các nhân viên phịng kế tốn - phân chia trách nhiệm rõ ràng sau: - Kế tốn trưởng: người nắm quyền điều hành phịng, lãnh đạo trực tiếp mặt nghiệp vụ toàn kế tốn cơng ty, tổ chức phần hành kế tốn Hướng dẫn kiểm tra tồn mặt hoạt động kinh tế, cơng tác kế tốn, tài cơng ty, tham mưu cho giám đốc để đưa định hợp lý Lập kế hoạch tài chính, huy động nguồn vốn nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn hợp lý tiết kiệm Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn giúp giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh doanh, thúc đẩy việc thực chế độ kế tốn cơng ty bảo đảm cho hoạt động công ty thu hiệu cao - Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu, bảng biểu kế tốn viên Phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh phần hành kế toán, xác định kết sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối tài khoản lập báo cáo kế toán định kì theo qui định Tổng hợp báo cáo kế tốn nộp cấp lãnh đạo cơng ty ban ngành có liên quan - Kế tốn vốn tiền: có nhiệm vụ phản ánh xác, ðầy ðủ, kịp thời số có, tình hình biến ðộng sử dụng tiền mặt công ty Phản ánh xác, ðầy ðủ kịp thời tiền gửi, tiền ðang chuyển, ngoại tệ, chấp hành chế ðộ quản lý tiền Theo dõi, đối chiếu chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả theo đối tượng toán kịp thời khoản nợ phải thu, phải trả Phân loại khoản nợ phải thu, phải trả theo thời gian toán theo đối tượng toán - Kế toán thuế: theo dõi thuế GTGT ðầu vào, thuế GTGT ðầu khoản phải nộp Nhà nước .- Kế toán mua bán: nắm vận ðộng sản phẩm trình nhập - xuất tồn kho Ðôn ðốc thu hồi nhanh tiền vốn theo dõi khoản phải trả cho người bán Theo dõi, phản ánh tình hình mua bán hàng hóa vận chuyển hàng - Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ hợp lệ để nhập, xuất đồng thời theo nguyên tắc cập nhật hàng ngày Cuối ngày tiến hành kiểm kê số tồn quỹ sổ tiền mặt thực tế CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức Công ty thường xuyên theo dõi ghi chép thời gian lao động cán công nhân viên phịng ban Cơng ty thơng qua bảng chấm công bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công bảng ghi lại đầy đủ xác thời gian lao động cán công nhân viên Công ty Hàng tháng vào bảng chấm cơng, kế tốn tiền lương dựa vào ký hiệu chấm công bảng chấm công người để tính số lượng ngày cơng làm việc tương ứng người để ghi vào cột số 32 Từ ký hiệu chấm cơng đó, kế tốn tiền lương quy số ngày cơng làm việc thực tế người để đưa vào bảng tốn tiền lương Ngồi ra, tháng có cán cơng nhân viên làm thêm vào bảng chấm cơng làm thêm giờ, kế tốn ghi chép tính lương làm thêm cho người để đưa vào bảng toán tiền lương làm thêm Khoản tiền lương tính vào lương cán công nhân viên cuối tháng đưa vào bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương ghi theo thứ tự tương ứng Trong bảng này, kế toán tiền lương vào hệ số lương, hệ số Công ty quy định 2.1.1 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công - Bảng chấm công làm thêm - Bảng toán tiền làm thêm - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi 10 ... Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương mại Trung Đức Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRUNG ĐỨC 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức Công ty thường xuyên theo dõi ghi chép... tiếp vào trình kinh doanh Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Trung Đức Công ty TNHH Thương mại Trung Đức tính khoản phải trích theo lương