Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất và tinh th
Tổng quan nghiên cứu
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được đề cập đến trong nhiều giáo trình của các trường đại học, là đề tài nghiên cứu của nhiều nhà khoa học, đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ, luận văn của sinh viên nhiều trường đại học, các luận văn này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” là:
Nguyễn Thanh Toàn (2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH KIYOHARA Việt Nam” đã khái quát hóa cơ sơ lý luận cơ bản của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Luận văn đã phân tích được những vấn đề nổi bật trong kế toán tiền lương tại Công ty
TNHH KIYOHARA Việt Nam Từ đó phát hiện ra được những thiếu sót và đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Bùi Trương Hoài Ngọc (2023) “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX TM may túi xách ba lô Hợp Phát” Luận văn đã phân tích, đánh giá thực trạng và đề xuất những giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Tuy nhiên, các giải pháp đưa ra trong nghiêm cứu vẫn còn mang tính chung chung, chưa cụ thể nên khó áp dụng tại đơn vị.
Tống Hiền Mai (2023) “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương Mại và Kỹ thuật Ltech.”
Theo tác giả, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay tại công ty chưa được chú trọng tại các doanh nghiệp thương mại Trên cơ sở đó, tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Ltech.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến” Từ đó có thể hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp dịch vụ.
Phân tích thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến Đề xuất các kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp dịch vụ?
Câu hỏi 2: Thực trạng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến?
Câu hỏi 3: Một số khuyến nghị và giải pháp về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến?
Nội dung và phạm vi nghiên cứu
Về nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên góc độ kế toán tài chính.
+ Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH đầu tư Đà Tiến.
+ Một số nhận xét, kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư Đà Tiến
+ Về thời gian: Nghiên cứu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các báo cáo tài chính, hệ thống sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phương pháp tính tiền lương và quy chế tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến lấy trong khoảng thời gian từ tháng 7 năm
+ Về không gian: nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong phạm vi của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu: sử dụng số liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn: báo cáo tài chính của công ty, các hóa đơn chứng từ liên quan đến kế toán kinh doanh tại công ty.
Thu thập dữ liệu thứ cấp bằng việc thu thập các bài báo cáo, tiểu luận, luận văn, các nghiên cứu trước đó có liên quan đến đề tài và thu thập các thông tư, bộ luật, chính sách đã được ban hành và hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến để lấy số liệu căn cứ cho đề tài Bên cạnh đó có thể tìm hiểu qua trang website của Công ty để tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, mục tiêu phát triển, tầm nhìn và cơ cấu tổ chức của Công ty.
Dữ liệu sơ cấp: Phỏng vấn kế toán trong Công ty TNHH Đầu tư Đà
Tiến Nội dung phỏng vấn là các vấn đề liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Phương pháp xử lý và phân tích số liệu: Cho phép chọn lựa số liệu, lựa chọn các công cụ, phương pháp để xử lý số liệu của thông tin, nhằm sử dụng các thông tin hợp lý phục vụ nghiên cứu đề tài Số liệu trong quá trình điều tra thu thập từ nhiều nguồn khác nhau thường là số liệu tổng hợp, chưa đồng nhất, vì vậy cần xử lý trước khi phân tích, đánh giá, các số liệu trên sẽ được tổng hợp, phân loại, xử lý để lập bảng biểu và tính toán các chỉ tiêu kinh tế trên bảng tính
Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng công cụ thống kê – mô tả (số liệu tuyệt đối, tương đối, bình quân) để làm rõ mức độ và tình hình biến động của số liệu, phản ánh các khía cạnh thực trạng của vấn đề nghiên cứu công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty Ngoài ra, còn sử dụng phần mềm Excel.
Ý nghĩa thực tiễn, ý nghĩa khoa học
Nghiên cứu kế toán lương giúp doanh nghiệp hiểu rõ về chi phí liên quan đến nhân sự và tiền lương Điều này giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn, đặt ra chiến lược chi trả lương phù hợp và tối ưu hóa nguồn lực.
Nắm vững các quy định về kế toán lương giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, và các khoản trích khác.
Hiểu rõ về cấu trúc lương và các khoản trích giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách thưởng lương công bằng, hỗ trợ quản lý nhân sự và giữ chân nhân viên.
Nghiên cứu kế toán lương cung cấp thông tin chuyên sâu về các phương pháp và chiến lược kế toán liên quan đến nhân sự, giúp mở rộng kiến thức trong lĩnh vực này.
Các nghiên cứu này cung cấp các khía cạnh lý thuyết và phương pháp thực hành để nâng cao chất lượng quản lý tài chính và nhân sự.
Các nghiên cứu về kế toán lương có thể đóng góp vào lĩnh vực nghiên cứu xã hội, như tác động của chính sách lương đối với kinh tế và xã hội.
Kết cấu báo cáo đề án môn học
Kết cấu của bài báo cáo đề án môn học gồm 3 phần:
Phần 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp dịch vụ.
Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Công ty TNHH đầu tư Đà Tiến.
Phần 3: Một số nhận xét, kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư Đà Tiến.
Trình bày trên báo cáo tài chính
Tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trên:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Với xu hướng hội nhập trong tương lai:
Xu hướng hội nhập trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phản ánh sự đổi mới và thích ứng của các doanh nghiệp với môi trường kinh doanh ngày càng hội nhập toàn cầu Theo Quyết định 345/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) sẽ được đưa vào áp dụng tự nguyện từ 2022 đến 2025 và áp dụng bắt buộc đối với một số doanh nghiệp sau năm 2025 Theo báo cáo Nhóm Toàn Cầu: Doanh nghiệp lớn thường tập trung vào việc xây dựng báo cáo tài chính cho toàn bộ tập đoàn, kết hợp thông tin về tiền lương và các khoản trích từ các chi nhánh và công ty con Bên cạnh đó, phần mềm kế toán tiên tiến sẽ được cải tiến và nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giúp tự động hóa quy trình tính lương và các khoản trích, từ đó giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả và gia tăng giá trị doanh nghiệp Ngoài ra, các ứng dụng công nghệ Blockchain được sử dụng để cải thiện tính bảo mật và minh bạch trong quy trình thanh toán lương, đồng thời giảm nguy cơ gian lận.
Xu hướng hội nhập trong kế toán tiền lương đặt ra những thách thức mới, nhưng cũng mở ra cơ hội để doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình và nâng cao khả năng quản lý tài chính và nhân sự.
Với sự đổi mới và chuẩn bị áp dụng Báo cáo tài chính quốc tế năm 2025:
Theo nguyên tắc chung, tiền lương được ghi nhận vào chi phí trong báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ phát sinh (ngoại trừ các khoản tiền lương có liên quan trực tiếp đến việc hình thành tài sản thì được ghi nhận vào giá trị tài sản, ví dụ tài sản cố định và hàng tồn kho) Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có vốn nhà nước mà tiền lương được xác định theo cơ chế quỹ lương thì cơ chế này có những đặc điểm khác với cơ chế trả lương theo hợp đồng lao động VAS không có quy định cụ thể cho cơ chế quỹ lương và việc kế toán thường được thực hiện dựa trên quy định của nhà nước liên quan đến việc lập và sử dụng quỹ lương.
Về cơ bản kế toán tiền lương theo IFRS tương tự như VAS Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có vốn nhà nước mà tiền lương được xác định theo cơ chế quỹ lương thì các doanh nghiệp này cần xử lý một vài vấn đề sau khi áp dụng
IFRS Thứ nhất là việc tạm ứng và chi vượt quá quỹ lương thực hiện cho kỳ báo cáo dẫn đến phải hoàn trả từ quỹ tiền lương của năm liền kề tiếp theo Nếu cơ chế tài chính không cho phép phần chi vượt được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của năm hiện hành thì sẽ tạo ra sự khác biệt về ghi nhận chi phí khi áp dụng IFRS.
Theo IFRS, các khoản đã chi vượt quỹ lương thực hiện được xem là chi phí đã phát sinh liên quan đến công việc mà người lao động đã thực hiện và phải tính vào chi phí trong báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ phát sinh (dẫn đến giảm lợi nhuận báo cáo), ngoại trừ các khoản tiền lương có liên quan trực tiếp đến việc hình thành tài sản thì được tính vào giá trị tài sản.
Vấn đề thứ hai các doanh nghiệp có tiền lương được xác định theo cơ chế quỹ lương cần xử lý là việc lập quỹ dự phòng để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau IFRS không cho phép lập dự phòng cho các chi phí hoạt động trong tương lai Do vậy, nếu doanh nghiệp đã ghi nhận khoản dự phòng này thì phải điều chỉnh hoàn nhập lại khi áp dụng IFRS (dẫn đến tăng lợi nhuận báo cáo).
CƠ SỞ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
lương tại doanh nghiệp dịch vụ.
Theo quy định tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 do Quốc Hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019, lương (tiền lương) được quy định là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được Nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, tiền lương được hiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:
"Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu"
(Nguồn: Bộ luật Lao động 2019 do Quốc Hội ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019)
Như vậy, Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến, là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.
❖Các khái niệm khác liên quan đến tiền lương
Tiền công: là khoản tiền người lao động được hưởng sau khi đã đóng góp lao động và chuyên môn để nỗ lực tạo ra sản phẩm cho người chủ (người sử dụng lao động) và thường được thuê với hợp đồng làm việc (giao kèo) để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể được đóng gói vào một công việc hay chức năng Tiền công giống tiền lương ở chỗ nó được trả cho việc sử dụng lao động với tư cách nhân tố sản xuất, về ý nghĩa kinh tế, tiền công khác tiền lương ở hai điểm Một là, tiền công không gắn với số giờ làm việc của người lao động, trong khi tiền lương thường được trả theo số giờ lao động (lương thời gian) hay sản phẩm
(lương sản phẩm) Hai là, tiền công thường được trả hàng tháng hoặc nửa tháng một lần, trong khi tiền lương được trả theo tuần
Thù lao: là khoản tiền công hay tiền bồi thường, bù đắp cho sức lao động đã bỏ ra để thực hiện một công việc, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc theo thời gian lao động hoặc theo thoả thuận giữa các bên trong quan hệ lao động Thù lao bao gồm mức lương cơ bản, tiền thưởng, hoa hồng, các khoản thanh toán khác, tiền bồi thường hoặc lợi ích trả chậm theo các điều khoản trong hợp đồng lao động
Tiền thưởng: được hiểu là khoản tiền mà người lao động được thưởng dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Phụ cấp ăn trưa, ăn ca: là một trong những khoản phụ cấp mà người sử dụng lao động hỗ trợ cho người lao động để chi trả chi phí ăn giữa ca trong thời gian làm việc Tuy nhiên, không phải bất cứ doanh nghiệp nào thực hiện chế độ phụ cấp ăn trưa, ăn ca thì mọi lao động của doanh nghiệp đó đều được hưởng chế độ này.
Phụ cấp lương: là khoản tiền bổ sung vào tiền lương cơ bản nhằm bù đắp những yếu tố chưa được tính đến hoặc tính đến chưa đầy đủ khi xác định tiền lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động Chế độ phụ cấp lương của người lao động do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và được cụ thể hóa trong các quy chế nội bộ của đơn vị như quy chế tiền lương, quy chế trả thưởng
Thu nhập: là khoản của cải thường được tính thành tiền mà một cá nhân, một doanh nghiệp hoặc một nền kinh tế nhận được trong một khoảng thời gian nhất định từ công việc, dịch vụ hoặc hoạt động nào đó Thu nhập có thể gồm các khoản như tiền lương, tiền công, tiền cho thuê tài sản, lợi nhuận kinh doanh
1.1.1.2.Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tế:
Trước hết tiền lương đảm bảo được nhu cầu thiết yếu của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt, đi lại tức là tiền lương phải duy trì được cuộc sống tối thiểu của người lao động Đối với sự sống của con người đó là đòn bẩy kinh tế để nó có thể phát huy tối đa nội lực hoàn thành công việc Khi người lao động được hưởng tiền công xứng đáng với năng lực mà họ bỏ ra thì lúc đó việc gì họ cũng có thể làm được.
Như vậy có thể nói tiền lương đã giúp nhà quản lí điều hành phân phối công việc được dễ dàng và thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động.
Tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như một thước đo hiệu quả công việc, bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành của chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản kí doanh nghiệp Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Chức năng của tiền lương.
Chức năng tái sản xuất lao động
Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cũng cần phải được tái tạo trong các hình thái xã hội khác nhau, việc tái sản xuất sức lao động có sự khác nhau Sự khác nhau này thể hiện bởi quan hệ sản xuất thống trị.
Song nhìn chung quá trình tái sản xuất lao động diễn ra trong lịch sử thể hiện rõ sự tiến bộ của xã hội, sự tiến bộ này gắn liền với sự tác động mạnh mẽ và sâu sắc của những thành tựu khoa học kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo ra Chính nó đã làm cho sức lao động được tái sản xuất, ngày càng tăng về số lượng lẫn chất lượng
Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương.
Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn luôn được hoàn thiện và phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục Như vậy bản chất của tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một số lượng tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể:
+ Duy trì và phát triển sức lao động của chính mình
+ Sản xuất ra sức lao động mới
+ Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cường chất lượng lao động.
Chức năng kích thích người lao động
Kế toán các khoản trích theo lương
Hiện nay không có quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật về khái niệm các khoản trích theo lương là gì, tuy nhiên có thể hiểu các khoản trích theo lương là các khoản tiền mà người lao động phải đóng cho các khoản bảo hiểm và quỹ hỗ trợ khác từ tiền lương mà họ nhận được Các khoản trích theo lương thường được quy định trong luật lao động và các quy định liên quan, và được tính dựa trên tổng số tiền lương mà người lao động nhận được mỗi tháng Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế
(BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp
Quỹ bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, khái niệm "Quỹ bảo hiểm xã hội" được định nghĩa như sau:
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản tiền được trích lập ra để chi trợ cấp cho công nhân viên, người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, bao gồm các khoản trợ cấp sau:
+ Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản
+ Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp
+ Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động
+ Chi công tác quản lý quỹ BHXH
Các khoản chi trả BHXH đối với từng đối tượng người lao động sẽ khác nhau tùy thuộc vào mức lương, chất lượng lao động và quỹ thời gian cống hiến sức lao động cho xã hội
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2024 vào quỹ hưu trí, quỹ ốm đau, thai sản, quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế với người lao động, cụ thể như sau:
Các khoản Bảo hiểm trích theo lương Trích vào Chi phí của DN
Trích vào lương của NLĐ Tổng
1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17.5% 8% 25.5%
3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1% 2%
Tổng các khoản bảo hiểm 21.5% 10.5% 32%
Theo đó, trên cơ sở lương của người lao động, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là 32% (trong đó người lao động đóng 10,5% tiền lương, người sử dụng lao động đóng 21,5% quỹ tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội.
Căn cứ Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định về mức đóng kinh phí công đoàn như sau:
4 Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2% 2%
Tổng các khoản Bảo hiểm + Công đoàn 23.5% 10.5% 34%
Như vậy dựa trên bảng tóm tắt tỷ lệ trích các khoản trích theo lương năm
2024 thì tổng người lao động phải chịu 10,5% trừ vào lương, còn doanh nghiệp chịu 23.5% được đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo từ điển Bách khoa Việt Nam thì BHYT là loại bảo hiểm do Nhà nước tổ chức, quản lý nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để chăm lo sức khỏe, khám bệnh và chữa bệnh cho nhân dân.
Quỹ kinh phí công đoàn
Quỹ kinh phí công đoàn KPCĐ dùng để chi các hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm đảm bảo lợi ích chính đáng cho người lao động: tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên, tổ chức sự kiện nội bộ trong công ty
BHTN chính là sự bù đắp một phần nào độ cho người lao động trong thời gian khó khăn khi họ chưa tìm được việc làm mới Chế độ bảo hiểm này nhằm mục đích giúp người lao động có được sự ổn định trong cuộc sống để quay trở lại thị trường lao động Mặt khác, vai trò của BHTN còn là nhằm ổn định tình hình xã hội, hạn chế các hành vi tiêu cực xảy ra từ việc thất nghiệp.
BHTN là một trong những chế dộ bảo hiểm bắt buộc người lao động Bất cứ người lao động nào khi ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên đều phải tham gia BHTN theo quy định của pháp luật.
1.2.1 Vai trò, chức năng của các khoản trích theo lương.
Bảo hiểm xã hội vào bảo hiểm y tế
Thứ nhất, thực hiện chính sách BHXH, BHYT nhằm ổn định cuộc sống người lao động, trợ giúp người lao động khi gặp rủi ro: ốm đau, tai nạn lao động, thất nghiệp sớm trở lại trạng thái sức khỏe ban đầu cũng như sớm có việc làm.
Thứ hai, thực hiện tốt chính sách BHXH, BHYT, nhất là chế độ hưu trí, góp phần ổn định cuộc sống của người lao động khi hết tuổi lao động hoặc không còn khả năng lao động.
Thứ ba, thực hiện chính sách BHXH, BHYT góp phần ổn định và nâng cao chất lượng lao động, bảo đảm sự bình đẳng về vị thế xã hội của người lao động trong các thành phần kinh tế khác nhau thúc đẩy sản xuất phát triển.
Thứ tư, BHXH, BHYT là một công cụ đắc lực của Nhà nước, góp phần vào việc phân phối lại thu nhập quốc dân một cách công bằng, hợp lí giữa các tầng lớp dân cư, đồng thời giảm chi cho ngân sách Nhà nước, đảm bảo an sinh xã hội bền vững.
BHTN đóng vai trò là một trong những nguồn hỗ trợ đắc lực giúp nhiều người lao động vượt qua khó khăn khi chưa kiểm được công việc phù hợp, giúp bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì và tìm việc làm mới.
Kinh phí công đoàn hoạt động với vai trò chủ yếu bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng của người lao động Hoạt động công đoàn chủ yếu: tuyên truyền, tổ chức hoạt động, đứng ra bên thứ ba bảo vệ quyền lợi cho lao động.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Hình thức ghi sổ kế toán
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính có 4 hình thức ghi sổ:
1.4.1 Hình thức kế toán nhật ký – sổ cái
Theo hình thức này kế toán sử dụng các sổ: sổ “Nhật ký-sổ cái” dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng là trình tự thời gian và hệ thống hóa theo nội dung kinh tế.
Các sổ hạch toán chi tiết: dùng phản ánh chi tiết, cụ thể từng đối tượng kế toán gồm sổ chi tiết như TK 334, TK 338, TK 111, TK112
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – sổ cái (Phục lục
Số lượng sổ ít, đơn giản dễ ghi chép
Có thể theo dõi cân đối phát sinh các nghiệp vụ kinh tế một cách dễ dàng, nếu có sai sót thì dễ tìm ra ngay
Kế toán không cần trình độ nghiệp vụ cao vẫn có thể làm được
Vì vậy, nên hình thức NK-SC chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít tài khoản, chỉ cómột kế toánvà trình độ kế toán không cao
Ghi tất cả các tài khoản trên cùng một sổ NK – SC nên sổ dài dòng, khó theo dõi
Khó khăn trong việc in ấn sổ NK – SC
Khó phân công công việc cho các kế toán khi tất cả các nghiệp vụ cùng ghi trên một sổ
Khó thực hiện đối với DN có quy mô vừa và lớn, có nhiều tài khoản phát sinh.
1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian.
Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để kiểm tra, đối chiếu với số hiệu trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Phục lục
Các sổ hoặc thẻ chi tiết TK 334, TK 338, TK 111, TK 112, TK 642 Ưu điểm:
Giảm thiểu được việc ghi chép nhiều đối với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh
Dễ phân công công việc cho kế toán
Sổ sách dễ làm, dễtheo dõi kiểm tra
Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường thực hiện cuối tháng nên cung cấp thông tin thường chậm
Trình độ kế toán viên đồng đều ở các phần hành để không bị xảy ra sai sót khi lập chứng từ ghi sổ
=> Nên hình thức kế toán CTGS phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và số lượng lao động nhiều, trình độ kế toán viên đồng đều.
1.4.3 Hình thức kế toán nhật ký chung
Các loại ghi sổ của hình thức này:
Ghi sổ nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong liên độ kế toán theo tài khoản được mở.
Sổ kế toán chi tiết: dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán nhằm phục vụ yêu cầu thanh toán một số chỉ tiêu tổng hợp, phân tích và kiểm tra của doanh nghiệp mà các sổ sách tổng hợp không đáp ứng được.
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung (Phục lục 1.5) Ưu điểm:
Sổ sách đơn giản; dễ ghi chép, in ấn; dễ theo dõi
Không đòi hỏi kế toán có trình độ cao
Thuận tiện cho việc phân công lao động cho kế toán
Thuận tiện cho việcứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán
Có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu mọi thờiđiểm trên sổ NKC, cung cấp thông tin kịp thời
Lượng ghi chép nhiều nếu có nhiều nghiệp vụ kinh tế xảy ra
Nên hình thức NKC phù hợp đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, áp dụng tin học và sử dụng máy tính, lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều
1.4.4 Hình thức kế toán máy
Theo hình thức này, công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Tuy không thể hiện được đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ của hình thức ghi này.
Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy (Phục lục 1.6) Ưu điểm
Tốc độ nhập và xử lý dữ liệu vào máy tính thực hiện ổn định và nhanh hơn hẳn so với hình thức kế toán thủ công.
Thông tin dữ liệu khi cần thiết kế toán có thể tra cứu ngay lập tức và có thể gửi đi cho nhiều người cùng lúc.
Nhờ tính năng dự báo dòng tiền, lập các báo cáo tự động và cảnh báo thông minh trên phần mềm mà các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng hiệu quả hơn Dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và hàng tồn kho cũng được kiểm soát một cách dễ dàng.
Hình thức kế toán trên máy vi tính không chỉ giảm thời gian nhân viên thực hiện nghiệp vụ mà còn giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ gọn gàng, lên nhật và chính xác.
Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị.
Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm.
Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp ngoài chi phí mua ban đầu.
Ngoài ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc thù nhất định trong công tác kế toán nên có thể sẽ cần phải thiết kế thêm các tính năng riêng để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Trình bày thông tin về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên Báo cáo tài chính
lương trên Báo cáo tài chính
1.5.1 Trình bày trên Bảng cân đối kế toán
Chỉ tiêu Tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trên
Bảng cân đối kế toán như sau:
Mã số 314 “Phải trả người lao động” – Chỉ tiêu này phản ánh các khoản doanh nghiệp còn phải trả cho người lao động tại thời điểm báo cáo.
Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này căn cứ vào số dư Có chi tiết của Tài khoản
334 “Phải trả người lao động”.
Mẫu bảng cân đối kế toán (Phụ lục 1.7)
1.5.2 Trình bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Các chỉ tiêu về tiền lương và các khoản trích theo lương được trình bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ như sau:
Mã số 03 “ Tiền chi trả cho người lao động” thuộc phần “Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh”
Chỉ tiêu này được lập căn cứ vào tổng số tiền đã trả cho người lao động trong kỳ báo cáo về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng do doanh nghiệp đã thanh toán hoặc tạm ứng.
Số liệu để ghi vào chỉ tiêu này được lấy từ số kế toán các TK 111,112( chi tiết tiền trả cho người lao động), sau khi đối chiếu với sổ kế toán TK 334( chi tiết số đã trả bằng tiền) trong kỳ báo cáo.
Chỉ tiêu này được ghi âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn( ).
Mẫu bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Phụ lục 1.8)
Tóm tắt phần 1
Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp dịch vụ chủ yếu tập trung vào các vấn đề sau:
+ Những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương Trong đó bao gồm các nội dung về: nội dung, nhiệm vụ, cũng như ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với doanh nghiệp dịch vụ.
+ Nôị dung về một số các chỉ tiêu như: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở về tài khoản sử dụng, chứng từ sử dụng và phương pháp hạch toán.
+ Các hình thức ghi sổ kế toán được áp dụng: Hình thức Nhật ký-Sổ Cái,
Hình thức chứng từ ghi sổ, Hinh thức Nhật ký chung, Hình thức kế toán trên máy tính.
Hệ thống lý luận chung ở phần 1 sẽ là căn cứ để khảo sát thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà
Tiến ở phần 2 của môn học Là căn cứ để đưa ra những nhận xét, đánh giá về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Từ đó, đưa ra giải pháp hoàn thiện tại đơn vị này trong phần 3 của môn học.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ ĐÀ TIẾN
Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH đầu tư Đà Tiến
2.1.1 Khái quát về sự hình thành của công ty.
Tên đơn vị: Công ty TNHH đầu tư Đà Tiến Địa chỉ trụ sở chính: Tiểu khu Công, thị trấn Đà Bắc, Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình Điện thoại: 0916725389
Người đại diện pháp luật: Đinh Thị Huyên
Giấy phép kinh doanh số: 5400507273
Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn xây dựng
Ngày tháng năm thành lập: 24/05/2019
Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Hòa Bình - Đà Bắc
Kế toán sử dụng theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Sau đây là một số lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty:
Cung ứng Cung ứng dịch vụ công ích đô thị: Thu gom vận chuyển xử lí rác thải sinh hoạt.
Thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình dân dụng; Giao thông; thủy lợi;
Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình: Dân dụng; Giao thông.
Giám sát thi công các công trình Dân dụng: Giao thông; Hạ tầng kỹ thuật.
Thi công xây dựng công trình: Dân dụng; cầu, đường bộ.
Khảo sát công trình xây dựng.
2.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Ngày 24/05/2019, Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến bắt đầu được thành lập với vốn điều lệ là 5 tỷ đồng Công ty bắt đầu đi vào hoạt đô ̣ng từ năm 2019 và chính thức đăng kí kinh doanh ngày 24 tháng 05 năm 2019.
Từ năm bắt đầu thành lập đến nay công ty có một số hoạt động như:
Thi công xây dựng các công trình, tư vấn khảo sát, thiết kế, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng Cung ứng dịch vụ công ích đô thị: Thu gom vận chuyển xử lí rác thải sinh hoạt.
Các thành tựu, kết quả chủ yếu đã đạt được từ khi thành lập đến nay: Công ty thực hiện một số hoạt động: Dự án “Đường nội khu Đồng Vôi”; dự án “Đường và cầu hồ Khoang Bưởi”; tư vấn khảo sát, thiết kế, lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng, “Cung ứng dịch vụ công ích đô thị: Thu gom vận chuyển xử lí rác thải sinh hoạt”.
Hiện tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến vẫn đang trên đà phát triển.
Chính vì có đường lối đúng đắn đi đôi với biện pháp thích hợp nên doanh thu, lợi nhuận đóng góp cho ngân sách nhà nước không ngừng nâng cao Định hướng phát triển của đơn vị trong thời gian tới: giúp các doanh nghiệp thấu hiểu tình hình công ty, nhận định chính xác và tìm ra hướng đi chiến lược đúng đắn Hỗ trợ doanh nghiệp về thực hiện các bước giải quyết vấn đề, điều này sẽ góp phần tạo nên thành công và thông suốt trong mọi việc cũng như đề xuất mà chuyên gia tư vấn đưa ra Công ty luôn ý thức được rằng vị thế ngày nay của mình là nhờ sự nỗ lực, phấn đấu của toàn thể cán bộ, công nhân viên Và để giữ gìn, phát huy thế mạnh của mình, công ty cần duy trì nâng cao chất lượng dịch vụ mình hơn nữa.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Tổ chức công tác quản lý trong bất kỳ Công ty nào cũng cần thiết và không thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của Công ty Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Công ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp Đối với Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến cũng vậy, là một
Công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ nó phù hợp với mô hình và tính chất kinh doanh của Công ty sơ đồ bộ máy quản lý của
Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến.
2.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
(Nguồn: Tác giả tự thu thập)
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban:
Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty Có nhiệm vụ thực hiện điều hành, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, xây dựng các mối quan hệ cấp cao với các khách hàng, đối tác và các tổ chức, ban ngành
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt Hơn cả thế, vị trí phó giám đốc cũng phải đứng ra chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như pháp luật
Bộ phận kế toán văn thư: Ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn Ghi chép lại toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Soạn thảo văn bản, gửi và tiếp nhận văn bản, quản lý tài liệu, dữ liệu, sổ sách, quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị, tổ chức đó
Bộ phận kỹ thuật: Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực sau của doanh nghiệp: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, công nghệ Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của công ty Quản lý những vấn đề liên quan đến kỹ thuâ ̣t, công nghê ̣ trong các dự án hay kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp
Tổ trưởng thực hiện: Trực tiếp đảm nhận, quản lý, điều hành hoạt động và những vấn đề liên quan khác trong quy trình làm việc; đồng thời giải quyết những vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn.
Công nhân: Công việc của công nhân sẽ được phân chia theo từng khu vực riêng Với mỗi khu vực, công nhân vệ sinh sẽ thực hiện dọn dẹp vệ sinh, thu gom rác thải ở từng khu vực theo giờ giấc quy định.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
TNHH Đầu tư Đà Tiến
2.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Với đặc điểm là một đơn vị tư vấn xây dựng nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình hoạt động vì vậy đây không phải là quy trình công nghệ sản sản xuất
Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
(Nguồn: Tác giả tự thu thập)
Mô tả đặc điểm của sản phẩm chính, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh/hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến như sau:
Thiết kế ý tưởng: Ý tưởng phải xuất phát từ nhu cầu và mục đích sử dụng của công trình: để làm kho bãi, để kinh doanh hay để ở cá nhân Phạm vi quy mô như nào: dài rộng bao nhiêu, số lượng phòng ốc, thang máy, tầng….
Xin phép chủ trương đầu tư: Dự án xây dựng thuộc quản lý của nhà nước, nên để triển khai xây dựng phải xin phép chủ trương của cơ quan chức năng để phê duyệt
Sơ đồ 2.2 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chuẩn bị nguồn lực: Nguồn lực là yếu tố quan trọng để có thể triển khai và quản lý quy trình ngành xây dựng Chiến lược quản trị nhân sự thông minh sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc, đẩy nhanh thời gian hoàn thành Ngoài yếu tố con người, không thể không kể đến nguồn lực về thiết bị, vật tư, bản vẽ mà đơn vị thi công sẽ chuẩn bị để trao đổi với chủ thầu.
Các nguồn lực được chuẩn bị theo từng giai đoạn sau: Đơn vị đầu tư chuẩn bị và lập kế hoạch dự án.
Hoàn thiện các bản vẽ thiết kế kỹ thuật và thi công.
Chào thầu để chọn ra đơn vị thi công phù hợp.
Triển khai và thực hiện: Triển khai xây lắp theo công đoạn, tiến hành lắp đặt thiết bị công trình, tổng kết chi phí xây dựng và hợp đồng.
Nghiệm thu: Khi công trình đã hoàn thành, đơn vị thi công sẽ phải thực hiện việc bàn giao sử dụng Sau đó tiến hành thanh toán, nghiệm thu chất lượng, xác nhận hoàn thành giữa hai bên Quá trình này cần có sự so sánh và đối chiếu giữa bản vẽ kỹ thuật và thực tế triển khai để đánh giá tốt nhất Sau khi đánh giá xong sẽ đóng gói sản phẩm để đưa vào thực tế sử dụng.
Tất cả những hoạt động khảo sát, thi công đều được thực hiện thông qua hợp đồng kinh tế ký kết giữa giám đốc công ty với từng đơn vị được thực hiện.
Thuận lợi: Có tiềm năng, tạo nhiều cơ hội lớn cho công ty trong việc hợp tác và tìm kiếm các đối tác và khách hàng tiềm năng Nhận được sự quan tâm, lãnh đạo, tạo điều kiện của Tỉnh uỷ, Ủy ban nhân dân tỉnh; sự giúp đỡ của các sở, ban, ngành tỉnh trong việc từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất để phục vụ,
Hoạt động tư vấn, được Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh quan tâm Công ty có trình độ, năng động, luôn bắt kịp những thay đổi, sáng tạo, cập nhật kịp thời, sửa đổi quy định phù hợp nhằm thu lại lợi ích tối ưu cho công ty
Khó khăn: Khó khăn lớn nhất của doanh nghiệp làm dịch vụ tư vấn hiện nay vẫn là việc phải đương đầu với nhận thức "ít coi trọng dịch vụ so với sản xuất vật chất" Trong số khoảng 230 giấy phép còn tồn tại và có hiệu lực hiện nay, có đến 3/4 liên quan đến dịch vụ Chính sự hạn chế, cấm đoán này đã ngăn cản khu vực dịch vụ phát triển Nó khiến cho khi nước ta mở cửa khu vực dịch vụ, chấp nhận cạnh tranh, không ít dịch vụ còn chưa có hoặc còn hạn chế
Cùng với sự phát triển của đất nước, nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường hiện nay, công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình UBNN, xử lý rác thải
2.3.3 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần nhất của Công ty
TNHH Đầu tư Đà Tiến
Trong 3 năm (2020-2022) Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến thu được nhiều lợi nhuận và ngày càng phát triển mở rộng quy mô Để thấy được rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ta xem xét và phân tích một số chỉ tiêu kinh tế qua 3 năm giai đoạn 2020-2022:
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kinh tế qua 3 năm giai đoạn 2020-2022
(Nguồn: trích số liệu từ Báo cáo tài chính tại Công ty TNHH và Đầu tư Đà
Qua biểu đồ và bảng phân tích, ta có thể thấy tình hình kinh doanh của công ty cổ phần TNHH và Đầu tư Đà Tiến khá tốt ở giai đoạn 2020 – 2022 và có nhiều sự biến động Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2022 của công ty tăng trưởng mạnh so với 2 năm 2020 và 2021 được ghi nhận từ sự phục hồi mạnh mẽ của công ty sau đại dịch Covid – 19 Cụ thể như sau:
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2022 tăng 719,190,168 VNĐ tương ứng với tỉ lệ tăng 14,61% so với năm 2021 Chứng tỏ doanh nghiệp đã có những chính sách bán hàng và quảng cáo sản phẩm để phát huy tốt và giúp doanh nghiệp tăng trưởng doanh thu, cải thiện tình hình tài chính và củng cố thêm thị phần trên thị trường.
Giá vốn hàng bán trong 3 năm đều tăng đáng kể Năm 2021, tăng
340.729.051 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng so với năm 2020 là 11,74% Đến năm 2022 chỉ tiêu giá vốn hàng bán của công ty tiếp tục tăng thêm so với năm
2021 là 1.513.771.223VNĐ tương ứng với 46,68% Điều này cho thấy doanh nghiệp chưa có những chiến lược phát triển nguồn nguyên vật liệu nhằm sử dụng nguồn nguyên liệu tại chỗ, phụ thuộc vào các nguồn ngoại nhập, dẫn tới chi phí đầu vào tăng và tăng giá thành sản xuất làm tăng giá vốn hàng bán Điều này đã ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp của công ty trong 3 năm.
Trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của Công ty trong
3 năm liên tục có xu hướng tăng Năm 2022 lợi nhuận công ty là
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
2.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Bô ̣ phâ ̣n kế toán là mô ̣t bô ̣ phâ ̣n quan trọng cấu thành hê ̣ thống kiểm soát nô ̣i bô ̣ của công ty Chất lượng, trình đô ̣ của đô ̣i ngũ kế toán cũng như mô ̣t cơ cấu tổ chức của bô ̣ máy kế toán hợp lí sẽ góp phần làm giảm rủi ro kiểm soát, làm tăng đô ̣ tin câ ̣y của những thông tin kế toán nói chung và báo cáo tài chính nói riêng Bô ̣ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến được tổ chức theo hình thức tâ ̣p trung để tăng cường quản lí, tránh và giảm bớt bô ̣ máy trung gian Bô ̣ máy kế toán gồm kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách các nhiê ̣m vụ khác nhau.
Cơ cấu bộ máy kế toán Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Sơ đồ 2.3 Cơ cấu bộ máy kế toán Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến) Chức năng, nhiê ̣m vụ của từng bô ̣ phâ ̣n kế toán:
Kế toán trưởng: do giám đốc bầu nhiê ̣m, là người đứng đầu phòng tài chính- kế toán, chi trả và ghi chép vào sổ quỹ:
+ Tổ chức thực hiê ̣n chế đô ̣ kế toán hiê ̣n hành
+ Tổ chức mở sổ sách để theo dõi, hạch toán các nghiê ̣p vụ phát sinh
+ Định kì lâ ̣p các BCTC theo quy định
Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: kiểm tra tính lương, sản phẩm, lương thời gian, phụ cấp, bảng tính lương, bảng kê bảo hiểm Xác định được khoản lương phải trả người lao đô ̣ng và các khoản trích vào chi phí và chi phí và khấu trừ vào lương của người lao đô ̣ng để nô ̣p cho cơ quan bảo hiểm
Thủ quỹ: có nhiê ̣m vụ chi trả các khoản tiền mă ̣t của công ty và ghi chép vào sổ quỹ Thực hiê ̣n thu, chi tiền mă ̣t, kiểm đếm tiền mă ̣t để tránh tình trạng lạm thu, lạm chi Lưu trữ chứng từ thu, chi tiền Thực hiê ̣n các báo cáo định kỳ cho doanh nghiê ̣p về quỹ tiền của doanh nghiê ̣p và trình lên cấp trên
2.4.2 Chính sách kế toán áp dụng:
Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)
Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133 ban hành ngày 26/08/2016 BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Công ty đã áp dụng các hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan đến Bộ Tài chính Các BCTC được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Hình thức kế toán áp dụng: sổ Nhật ký chung.
Nguyên tắc ghi nhận tiền và các khoản tương đương tiền:
+ Tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn, vàng tiền tệ sử dụng với các chức năng cất trữ giá trị không bao gồm các loại vàng được phân loại là hàng tồn kho sử dụng với mục đích là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc hàng hóa để bán.
+ Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian thu hồi không quá 03 tháng kể từ ngày đầu tư, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc.
+ Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền.
2.4.3 Tài khoản sử sụng, chứng từ sử dụng
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành;
Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;
Lập đề nghị thanh toán lương;
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ;
Báo cáo quyết toán thuế TNCN;
Bảng thanh toán tiền thưởng;
Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng;
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Và các giấy tờ, chứng từ liên quan khác về kế toán tiền lương.
TK 334: Phải trả người lao động
Các tài khoản liên quan: 338,154,241,631,642… ,
2.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng
Hiện nay, Công ty TNHH Đầu Tư Đà Tiến đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký- Sổ cái để ghi chép lại toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký-Sổ cái nhằm phù hợp với quy mô của doanh nghiệp Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ
Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại
(Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, …) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ,
Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký -
Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
(a) Tổng số tiền của cột Phát sinh ở Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh
Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát Có của tất cả các tài khoản
(b) Tổng số dư Nợ của các Tài khoản = Tổng số dư Có của các tài khoản
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ
Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính
Quá trình ghi sổ hình thức Nhật ký- Sổ cái (Phụ lục 2.1)
Thực trạng Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
TNHH Đầu tư Đà Tiến
2.5.1 Kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
2.5.1.1.Đặc điểm về lao động, công tác chi trả lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến Đặc điểm, cơ cấu đội ngũ lao động: Lao động là hoạt động nền tảng tạo nên của cải vật chất của con người, nhằm phục vụ cho đời sống cá nhân, gia đình và tạo sự phát triển bền vững cho đất nước Nhắc đến lao động là nhắc đến hoạt động không ngừng nghỉ, dù tồn tại dưới hình thức nào Lao động được coi là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Trong lao động con người không chỉ nâng cao được trình độ hiểu biết về thế giới tự nhiên mà còn cả những kiến thức về xã hội và nhân cách đạo đức Như vậy, có thể khẳng định, lao động có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và việc tìm hiểu về nó là cần thiết.
+ Đại học, cao đẳng 15 người
+ Trung học cơ sở: 02 người
+ Phổ thông trung học: 68 người
Công tác quản lý lao động: Công nhân lao động tại các bộ phận, tổ đội đi làm theo ca Công ty giao cho trưởng các bộ phận căn cứ vào kế hoạch gạch của phòng kế hoạch kinh doanh phân bố lao động Phòng tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trí lao động kiểm tra ngày công và giờ đi làm của nhân viên trên máy chấm công để xác định ngày công thực thế của công nhân. Đặc điểm công tác chi trả lương trong công ty: Công tác chi trả lương:
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm.
2.5.1.2.Hình thức chi trả lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra.
+ Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Tiền lương ngày = Tiền lương cơ bản của tháng / Số ngày làm việc theo quy định của 1 tháng
+ Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng.
Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế của người người lao động trong 1tháng
+ Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng.
Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần
Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế là mang tính bình quân, nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động.
Các chế độ tiền lương theo thời gian:
+ Lương theo thời gian đơn giản: Tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.
+ Lương theo thời gian có thưởng: Mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ được hưởng.
Căn cứ quy định tại Nghị định số 38/2022/NĐ-CP, từ ngày 01/01/2023, mức lương tối thiểu vùng theo tháng và mức lương tối thiểu vùng theo giờ như sau:
Theo đó mức lương tối thiểu của Huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình là 3.250.000 đồng/tháng hoặc 15.600 đồng/giờ.
2.5.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
Tổ chức hạch toán và thu thập đầy đủ, đúng đắn các chỉ tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý về lao động theo từng người lao động, từng đơn vị lao động Để thực hiện nhiệm vụ này thì doanh nghiệp cần nghiên cứu vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu về lao động tiền lương của nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý và trả lương cho từng loại lao động ở doanh nghiệp.
Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương và các khoản liên quan cho từng người lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoản, đúng chế độ nhà nước, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.
Thường xuyên cũng như định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và chỉ tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan đến quản lý lao động tiền lương.
Một số chứng từ kế toán:
- Mẫu số 01- LĐTL: “Bảng chấm công” Đây là cơ sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế của từng công nhân viên Bảng này được lập hàng tháng theo thời gian bộ phận (tổ sản xuất, phòng ban)
- Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ
- Mẫu số 02-LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
- Mẫu số 03-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 05-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
- Mẫu số 06-LĐTL: Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Mẫu số 07-LĐTL: Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Mẫu số 08-LĐTL: Hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 09-LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
- Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 và tài khoản 338
Tài khoản 334: “phải trả công nhân viên’’ Tài khoản này dùng để phản ánh tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật; cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp trên về kinh phí công đoàn; BHXH, BHYT, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý Để hạch toán công ty sử dụng chứng từ sau:
+ Quyết định tuyển dụng hoặc thôi việc
+ Quyết định nghỉ hưu để hưởng chế độ BHXH
+ Bảng chấm công lao động
+ Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Hợp đồng lao động: là hợp đồng được ký giữa Công ty đối với công nhân lao động trực tiếp, dùng là căn cứ để tính số lượng lao động ở bộ phận trực tiếp ở Công ty
TNHH Đầu tư Đà Tiến.
Hạch toán số lượng lao động: Để quản lý lao động về mặt số lượng, DN sử dụng sổ sách theo dõi lao động của công ty thường do trưởng phòng quản lý
MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
Nhận xét công tác quản lý chung tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến có bộ máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù kinh doanh cũng như mô hình kinh doanh vừa và nhỏ của công ty Tuy nhiên, các bộ phận quản lý liên kết với nhau chặt chẽ, đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả bền vững Đội ngũ nhân viên công ty: có đội ngũ cán bộ trẻ năng động sáng tạo trong công việc, có trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, dễ tiếp thu kiến thức mới Để bắt kịp với sự hội nhập và phát triển của Việt Nam, công ty luôn đưa ra những đường lối, chính sách cái cách đúng đắn, phù hợp với từng thời kỳ để không ngừng nâng cao chất uy tín và thương hiệu của công ty, tăng lợi nhuận và thu nhập cho công nhân viên
Với sự lãnh đạo sáng suốt của giám đốcvà đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có năng lực cùng sự phân cấp công việc rõ ràng, hợp lý đã nâng cao hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, giúp công ty đạt được những mục tiêu kinh tế nhất định điển hình là bộ máy kế toán của công ty
Riêng về việc quản lý lao động của công ty được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty có phân công cán bộ quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Việc bố trí, sắp xếp lao động hợp lý, tính toán và trả công cho người lao động một cách thoả đáng, góp phần nâng cao năng lực làm việc, tiết kiệm hao phí lao động Từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập hiện nay, với sự tiến bộ của khoa học - kỹ thuật và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt không chỉ giữa các công ty trong nước mà cả với các công ty nước ngoài Đòi hỏi việc đưa ra quyết định phải đảm bảo tính kịp thời, nhanh nhạy, chính xác Tuy nhiên việc áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin vào công tác quản lý còn khá hạn chế
Về chính sách đãi ngộ cho người lao động, tiền thưởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà còn là một đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, sáng tạo hơn Tuy nhiên, công ty chưa chú trọng đến việc khen thưởng cho người lao động có thành tích tốt, tích cực trong công việc.
Nhận xét về công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến
3.2.1 Ưu điểm và những kết quả đạt được
Phòng kế toán được trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết đáp ứng yêu cầu kinh doanh vừa và nhỏ, hình thức kinh doanh đơn giản của công ty làm tiết kiệm chi phí quản lý cho đơn vị vẫn đảm bảo hiệu quả hoạt động
Về việc áp dụng luật, các chế độ, chính sách kế toán của Nhà nước, công ty đã thực hiện và áp dụng chế độ kế toán một cách triệt để, đáp ứng yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra Tuy nhiên quá trình kế toán không cứng nhắc dập khuôn mà luôn được cải tiến phù hợp với đặc điểm điều kiện kinh doanh của công ty
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính
Công ty áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm kinh doanh
Hình thức kế toán Nhật ký chung có thể phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty Do công ty có quy mô nhỏ nên lượng chứng từ phát sinh trong tháng không nhiều, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hợp lý
Về công tác luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy trình hướng dẫn của Bộ Tài Chính
Bên cạnh những mặt tích cực đó, bộ máy kế toán cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết, những mặt chưa hoàn thiện Những vấn đề tồn đọng này đòi hỏi ban lãnh đạo cũng như bộ phận kế toán phải phân tích rõ ràng hơn để đưa ra biện pháp khắc phục
Công ty chưa mở sổ chi tiết các khoản phải trả người lao động và các khoản phải trả phải nộp khác.
Công ty chưa cấp cho công nhân đồ bảo hộ lao động phụ cấp độc hại khi thu gom rác.
Nên đề nghị khen thưởng thường xuyên để giúp nhân viên và nhân công hăng say trong công việc.
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt để ghi sổ nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung, dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ dày đặc, khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của công ty.
Khuyến nghị và giải pháp hoàn thiện
Sau quá trình quan sát thực tế tại công ty cũng như phân tích những mặt hạn chế còn tồn tại ở Công ty TNHH Đầu tư Đà Tiến, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm khắc phục những nhược điểm của công ty như sau:
- Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty
TNHH Đầu tư Đà Tiến
* Về hình thức kế toán: Công ty cần đồng bộ kế toán quản trị và kế toán tài chính Giúp triển khai, chiến lược phát triển trong cả ngắn hạn và dài hạn một cách hiệu quả.
* Về tổ chức bộ máy kế toán: Tuyển thêm nhân viên hoặc chuyển bớt công việc của kế toán TGNH cho người khác để công việc được diễn ra nhanh chóng và đem lại hiệu quá tối ưu, giảm áp lực cho các kế toán khác, tránh nhầm lẫn sai sót.
- Về việc áp dụng luật, chế độ, sổ sách, chứng từ kế toán của công ty.
Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ, sự dày đặc khó theo dõi của Nhật ký chung
- Công ty cần chú trọng đến việc cập nhập những tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào quá trình vận hành cũng như quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng của công ty Nên sử dụng triệt để phần mềm mềm kế toán thông minh trong việc hạch toán kế toán ở đơn vị nhằm giảm bớt công việc cho phòng kế toán, tạo điều kiện làm việc thuận lợi và kết quả hạch toán cũng chính xác hơn
- Công ty nên có quy định phân công cụ thể việc bảo quản, quản lý sổ sách, chứng từ cho nhân viên cụ thể để việc quản lý đó đạt hiệu quả cao Những chứng từ không hợp lý, hợp lệ phải có biện pháp xử lý để thuận lợi cho công tác quản lý, của doanh nghiệp
- Cập nhật thông tư kế toán và phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất do Bộ
Tài Chính, Tổng cục thuế ban hành: Thông tư 133/2016/TT-BTC
Công ty nên xây dựng các mức thưởng cho người lao động trong công ty vừa là để khuyến khích người lao động hăng say, sáng tạo và gắn bó với doanh nghiệp hơn.