Kế toán tiền lương và một số giải pháp tăng cường công tác kế toán tiền lương tại trung tâm thực nghiệm và đào tạo nghề

PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Lao động điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp đơn vị hành nghiệp nói riêng Nó ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Chi phí lao động yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Trong trình sản xuất vấn đề thiết yếu tái sản xuất sức lao động Điều thể sống người lao động đảm bảo tức đảm bảo sống tối thiểu người lao động bù đắp phần sức lao động giúp tái sản xuất sức lao động, phần thể thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương khoảng mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, khoản mục cấu thành nên giá thành nên sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên tiền lương chủ doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tác động tích cực đến lao động gắn chặt với quy luật nâng cao suất tiết kiệm thời gian Tiền lương lợi ích vật chất trực tiếp mà người lao động hưởng từ cộng hiến Vì trả lương xứng đáng với sức lao động bỏ có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực từ tăng suất lao động,thúc đẩy sản xuất phát triển Bên cạnh tiền lương để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài cho người lao động doanh nghiệp phải trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Cùng với tiền lương khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòn bẩy hỗ trợ cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Xuất phát từ yêu cầu thực tế Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề kết hợp với hiểu biết thân tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương số giải pháp tăng cường cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề” Do thời gian có hạn em sâu vào tìm hiểu “ Kế toán tiền lương số giải pháp tăng cường cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm thực nghiêm đào tạo nghề” Là đơn vị trực thuộc Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Trình bày sở lý luận kế tốn tiền lương - Phản ánh, phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề - Đề xuất kiến nghị hồn thành cơng tác kế tốn tiền lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề 1.3 Đối tượng nghiên cứu đề tài 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Địa điểm: Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề - Nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình kế toán tiền lương Trung tâm thực nghiệm đào tạo nghề PHẦN II: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý thuyết a Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương bao gồm:  Quỹ tiền lương: - Khái niệm quỹ tiền lương: Là tồn tiền lương tính theo số cán công nhân viên đơn vị Nhà nước cấp hạn mức kinh phí để chi trả bao gồm khoản: + Tiền lương tính theo thời gian + Lương cho cán hợp đồng chưa vào biên chế + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng công tác nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác nghĩa vụ theo chế độ quy định như: nghỉ phép, thời gian học… + Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên như: thưởng suất, thưởng thành tích… + Các khoản học bổng, sinh hoạt phí - Phân loại quỹ tiền lương:Về phương diện hạch toán tiền lương cán công nhân viên, quỹ tiền lương chia thành: + Tiền lương : tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian làm việc, làm việc thực tế bao gồm lương trả theo cấp bậc phụ cấp kèm theo như: phụ cấp chức vụ, phụ cấp tai nạn, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ… + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho cán công nhân viên thời gian họ nghỉ hưởng lương theo chế độ : nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp, ngừng công tác điều kiện khách quan ốm đau, thai sản… + Tiền lương trả cho cán công nhân viên hợp đồng  Quỹ bảo hểm xã hội: Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 20% tính tổng quỹ lương có 15% Ngân sách Nhà nước cấp 5% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau: + Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản + Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động , bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động + Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, tồn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bao hiểm xã hội  Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 3% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo hiểm y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế  Kinh phí Cơng đồn : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Hàng tháng đơn vị trích 3% kinh phí cơng đồn tính tổng tiền lương, 2% Ngân sách nhà nước cấp cấp 1% đồn phí cơng đồn người lao động đóng góp Việc thu nộp kinh phí cơng đồn thực theo hai phương thức sau : + Phương thức : Do quan cấp quan tài chuyển nộp trực tiếp thay cho đơn vị, sau cơng đồn sở cơng đồn cấp cấp 1% kinh phí Trong 1% có 0,3 % nộp cho Liên đoàn lao động 0,7% để lai chi tiêu cho cơng đồn sở + Phương thức : Cơ quan cấp quan tài cấp 2% kinh phí cơng đồn cho đơn vị Sau đơn vị chuyển nộp cho Liên đàn lao động 1% 0,3 % đồn phí đồn viên cơng đồn Ý nghĩa tiền lương: - Hạch tốn lao động: + Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ thuật cơng việc, hồn thành xuất sắc công việc giao, tăng suất, hiệu cơng việc + Hạch tốn lao động đắn làm sở cho việc tính lương đún đắn - Hạch toán tiền lương: + Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguồn hạn mức kinh phí nhà nước + Giúp chho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mục đích chế độ + Hạch tốn tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu cơng việc giao + Hạch tốn lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự tốn xác, phân bổ thu chi đắn Nguyên tắc kế toán lao động tiền lương Tại doanh nghiệp sản xuất hoạch tốn chi phí lao động phận hoạch toán chi phí kinh doanh, cách trả lương khơng thống phận, đơn vị, thời kì Việc kế tốn xác chi phí lao động có vị trí quan trọng, sở để xác định giá thành, giá bán sản phẩm Đồng thời để xác định nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho quan phúc lợi xã hội Vì vậy, để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý, địi hỏi hoạch tốn lao động phải quán triệt nguyên tắc sau:  Phân loại lao động cách hợp lý Do lao động doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho công tác quản lý cần phải tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động nhóm khác theo tiêu thức định Xét mặt quản lý hoạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân theo thời gian lao động Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại lao động thường xuyên danh sách ( gồm hợp đồng gắn hạn dài hạn) lao động tạm thời mang tính thời vụ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác định - Phân theo quan hệ trình sản xuất Dựa theo quan hệ người lao động với trình sản xuất phân loại lao động làm hai loại + Lao động trực tiếp sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất - Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia làm ba loại: + Lao động thực chức sản xuất, chế biến + Lao động thực chức bán hàng + Lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, nhận định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ  Phân loại tiền lương cách phù hợp Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tượng khác nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: phân loại theo hình thức trả ( trả lương cho phận bán hàng, lương trả cho phận bảo hành, lương trả cho phận quản lý doanh nghiệp…) Tuy nhiên, xét hiệu ( hay quan hệ tiền lương với trình sản xuất) Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên để thuận tiện cho việc hoạch tốn nói riêng quản lý nói chung xét mặt hiệu tiền lương chia làm hai loại loại tiền lương tiền lương phụ Hình thức trả lương : Đơn vị hành nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc hay cịn gọi lương theo thời gian Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý - Khái niệm lương thời gian: Là tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ - Hình thức trả lương thời gian : + Lương tháng: lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng áp dụng trả cho cán cơng nhân viên hành chính, nhân viên quản lý Lương = tháng Mức lương * tối thiểu Hệ số điều chỉnh * Hệ số * Phụ cấp lương lương + Lương tuần : lương trả theo thỏa thuận tuần làm việc, áp dụng cho lao động làm việc theo thời vụ, công việc cụ thể Lương tuần = ( Lương tháng *12)/52 + Lương ngày : lương trả cho ngày làm việc, áp dụng để trả cho lương thời gian Lương ngày = Lương tháng / 22 + Lương giờ: lương trả cho làm việc ,áp dụng để trả cho thời gian làm việc vào ngày lễ, chủ nhật, trả cho thời gian làm thêm Lương = Lương ngày /8 - Các hình thức lương thời gian: bao gồm hình thức + Tiền lương giản đơn: lương trả theo thời gian làm việc thực tế trình độ kỹ thuật nghiệp vụ người lao động + Tiền lương theo thời gian có thưởng: hình thức dựa kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng Các chế độ tiền lương - Chế độ tiền lương cấp bậc Chế độ tiền lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước doanh nghiệp áp dụng trả lương cho người lao động Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp áp dụng chế độ tiền lương cấp bậc Nhà nước ban hành vào thực tế cho phù hợp phát huy tiền lương cấp bậc - Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm: + Thang lương: bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống nhau, theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương có bậc lương hệ số lương tương ứng, hệ số lương nhà nước quy định + Mức lương: số lương trả cho người lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lương, mức lương thấp phải lớn mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước Chế độ tiền lương cấp bậc thuận tiện dùng áp dụng với công nhân trực tiếp tạo sản phẩm Công thức tính tiền lương: Tiền lương = Lương bậc * Hệ số lương - Chế độ trả lương ngừng việc Được áp dụng cho người lao động làm việc thường xuyên buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan hay chủ quan, mức tiền lương nhận nhỏ mức lương thông thưởng cụ thể sau: + 70% lương ngừng khơng có việc làm ( chờ việc) + 80% lương phải làm việc khác có mức lương thấp +100% lương ngừng việc sản xuất hay chế thử b) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ tính lương khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập( lập chứng từ cho toàn doanh nghiệp cho phận ) để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiệu có doanh nghiệp - Chứng từ sử dụng hạch tốn bảng chấm cơng: (mẫu C01 – H) Dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội… cán công nhân viên để tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho cán công nhân viên quan Mẫu số : C01 –H Đơn vị:… Bộ phận:… (Ban hành theo quy định số:999 – TC/CĐ/CĐKT ngày 2/Công ty/1997/của tài chính) BẢNG CHẤM CƠNG Tháng …năm… T Họ tên Cấp bậc lương Ngày cấp bậc tháng T Quy công PCCV A B C Cộng X 3 … … Số công Số công Số công hưởng lương nghỉ không hưởng thời gian 32 lương 33 BHXH 34 Người duyệt Phụ trách phận Người chấm công (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hàng ngày tổ trưởng ban, phịng , nhóm … đơn vị thực nhiệm vụ : vào có mặt thực tế cán thuộc phận để chấm cơng ngày sau ghi vào cột đánh số từ 1- 31(tương ứng với ngày tháng) theo ký hiệu quy định bảng Cuối tháng người chấm công, người phụ trách phận ký vào bảng chấm công chuyển bảng chứng từ liên quan như: phiếu nghỉ hưởng 10