Lêi më ®Çu 1 KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng KT34C Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ níc ta ® vµ ®ang chuyÓn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc, c¬ chÕ qu¶n lÝ kinh tÕ tµi chÝn[.]
Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta đà chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, chế quản lí kinh tế tài có đổi sâu sắc đà tác động lớn tới Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu điều tiết quy luật kinh tế khách quan Do đó, để đứng vững tồn phát triển hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp phải mang lại hiệu sát thực đem lại lợi nhuận Lợi nhuận tiền đề cất cánh để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị trờng Và xà hội tiền lơng vấn đề đợc coi trọng hàng đầu, cấp thiết, đợc ngời quan tâm Chính luôn đợc cải tiến để phù hợp với tính chất trình độ lực lợng sản xuất nh phù hợp với giai đoạn phát triển kinh tế xà hội Xét mặt kinh tế, tiền lơng phạm trù kinh tế, tồn phát triển với phát triển xà hội, gắn liền với lợi ích cách phân chia lợi ích thành viên xà hội đó, gắn liền lợi ích ngời với tổ chức kinh tế Việc phân phối tiền lơng sở để thực tái sản xuất sức lao động, thực chiến lợc phát triển ngời Vậy, hiểu: tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng (nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Hiện nay, đối víi khu vùc s¶n xt – kinh doanh, tÝnh chÊt hàng hoá sức lao động đà đợc thừa nhận cách tự nhiên nhng nhiều ngời cha hiểu hết chất vai trò lao động, tiền lơng khu vực quản lý nhà nớc xà hội, muốn gắn tuyển dụng suốt đời với tính chất bao cấp tiền lơng nh trớc đây, có so sánh sách biên chế với hợp đồng lao động Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc vào quốc gia tuỳ giai đoạn kinh tế xà hội mà có sách phù hợp định, nhng chất lao động tiền lơng quan hệ thống với khái niệm đà nêu Nền kinh tế thị trờng phát triển đợc xà hội hoá cao, quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tiền lơng trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối tợng cung ứng sức lao động Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Căn vào đó, doanh nghiệp xây dựng cho hình thức trả lơng, tính lơng thích hợp Với tầm quan trọng nói vấn đề tiến lơng nh công tác tổ chức hạch toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội gắn liền với yếu tố ngời, chất lợng, suất công việc ®i kÌm víi lỵi Ých kinh tÕ x· héi B»ng kiến thức trang bị trình học tập trờng hiểu biết thực tế đơn vị thực tập Cùng với giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo Thanh Hơng tập thể cán bộ, công nhân viên phòng kế toán công ty xuất nhập hợp tác quốc tế em đà chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc trình bày gồm ba phần: - Phần một: Các vấn đề chung vế tiền lơng khoản trích theo tiền lơng - Phần hai: Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế - Phần ba: Nhận xét đóng góp ý kiến công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Công ty Xuất nhập hợp tác quốc tế Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Phần I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Vai trò định lao động trình SXKD Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí lao động yếu tố chi phí bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sàn phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho ngời lao động doanh nghiệp II Khái niệm tiền lơng, khoản theo trích theo tiền lơng ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh Quỹ Bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, việm phÝ, thuèc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo tiền lơng Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Tổ chức công tác hạch toán lao động, giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn tổ chức tốt công tác hạnh toán lao động, doanh nghiệp phải biết bố trí hợp lý sức lao động, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá trả công đắng Các điều kiện thực đợc làm cho suất lao động tăng, thu nhập doanh nghiệp đợc nâng cao từ phần thu nhập công nhân viên đợc nâng cao III Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng, chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Chế độ Nhà nớc quy định tiền lơng Với t cách đơn vị hạch toán kinh tế độc lập doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi nhuận Nhng với t cách tế bào kinh tế xà hội doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề xảy bên doanh nghiệp Do đó, nghiên cứu định mức tiền lơng, doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề lơng bổng thị trờng, chi phí sinh hoạt, tổ chức công đoàn, xà hội Chỉ riêng yếu tố luật pháp, sách lơng bổng phải tuân theo luật lệ nhà nớc Sau số yếu tố quan trọng luật pháp Việt Nam vấn đề trả công lao động: Theo điều 56 chơng VI Tiền lơng Bộ luật lao động Việt Nam nhà nớc quy định nh sau: Mức lơng tối thiểu đợc ấn định thao giá sinh hoạt, đảm bảo cho ngời lao động làm việc giản đơn điều kiện lao động bình thờng bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng đợc dùng làm để tính mức lơng cho loại lao động khác Chính phủ định mức lơng tối thiểu cho tõng vïng, nghµnh vµ cho tõng thêi kú sau lấy ý kiến tổng liên đoàn lao động Việt Nam đại diện ngời sử dụng lao động Khi số giá sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lơng thực tế ngời lao động bị giảm sút phủ điều chỉnh mức lơng tối thiểu để đảm bảo tiền lơng thực tế Điều 58: Quy định hình thức trả lơng Điều 59: Quy định thời gian trả lơng Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Điều 60: Quy định ngời lao động đợc biết lý khấu trừ lơng nhng không đợc xử phạt hình thức ứng lơng * Những nội dung chế độ lơng cải cách 1993 nhà nớc: Để phù hợp với môi trờng sản xuất kinh doanh mới, đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa (XHCN), Chính phủ Việt Nam ban hành nghị định 25/CP 26/CP (năm 1993) chế độ tiền lơng Một số nội dung nghị định đợc tóm tắ nh sau: + Nhà nớc thực tiền tệ hoá tiền lơng, khoản tiền Bảo hiểm y tế (BHYT), tiền nhà, tiền học đợc đa vào quỹ lơng Các khoản bù giá nh: tiền điện, tiền nhà bị bÃi bỏ + Nhà nớc không hỗ trợ ngân sách cho doanh nghiệp để thực chế độ tiền lơng + Mức lơng tối thiểu quy định 120.000đ/ tháng, nhiên từ 1/1/1997 mức lơng tối thiểu đợc quy định lại 144.000đ/ 1tháng + Công nhân, viên chức doanh nghiệp nhà nớc làm việc gì, chức vụ đợc hởng theo lơng công việc chức vụ + Các khoản phụ cấp lơng nhà nớc đợc quy định nh sau: Phụ cấp khu vực: áp dụng nơi xa xôi hẻo lánh, có nhiều khó khăn khí hậu xấu, gồm mức lơng vµ b»ng 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 ; 0,5 ; 0,6 ; 0,7 vµ so víi møc lơng tối thiểu Phụ cấp độc hại, nguy hiểm: áp dụng nghành ngành nghề công việc có điều kiện lao động độc hại, nguy hiểm cha xác định đợc mức lơng gồm mức: 0,1 ; 1,2 ; 0,3 ; 0,4 so víi møc lơng tối thiểu Phụ cấp làm đêm: áp dụng công nhân viên chức làm việc từ 22 đến sáng, gồm mức: 30% tiền lơng cấp bậc chức vụ công việc không thờng xuyên làm việc ban đêm Ngoài ra, Nhà nuớc có quy định khoản phụ cÊp nh: phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp thu hót, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụ trội Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Chế độ trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT Theo quy định nhà nớc, BHYT, BHXH, KPCĐ đợc trích hàng tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ định tổng số tiền lơng thực tế phải trả tháng -Tỷ lệ trích vào chi phí sản xuất 19% -Trừ vào lơng ngời lao động 6% -Tổng số trích 25% BHXH hình thành 20% đó: 15% trích quỹ tiền lơng tính vào giá thành đến nộp cho sở thơng binh xà hội để chi tiêu: Hu chí, tử tuất ốm đau thai sản cán CNV, khoản phải nộp rút tiền gửi ngân hàng quỹ tiền mặt 5% trừ vào lơng ngời lao động nộp cho sở thơng binh xà hội KPCĐ 2% tính vào giá thành đó: 1% nộp cho công đoàn cấp 1% để lại công sở BHYT 3% đó: 2% tính vào giá thành 1% trừ vào lơng ngời lao động Cả 3% nộp hết cho quan y tế nơi mà đơn vị đăng ký khám chữa bệnh Hàng tháng doanh nghiệp rút tiền gửi ngân hàng trả lơng đồng thời phải nộp 24% cho cấp IV Các hình thức tiền lơng Ph Phơng pháp chia lơng Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Các hình thức tiền lơng Trên thực tế, doanh nghiệp thờng áp dụng hình thức (chế độ) trả lơng bản: - Tiền lơng thời gian - Tiền lơng theo sản phẩm - Tiền lơng khoán 1.1 Tiền lơng theo thời gian Tiền lơng theo thời gian tiền lơng toán cho ngời công nhân vào trình độ kỹ thuật thời gian công tác họ - Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lơng hàng tuần: tiền lơng trả tuần làm việc Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng tuần = 52 tuần - Tiền lơng ngày tiền lơng trả cho ngày làm việc Tiền lơng tháng Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ - Tiền lơng tiền lơng trả làm việc Tiền lơng ngày Tiền lơng = Số ngày làm việc theo chế độ Tiền lơng thời gian kết hợp thêm với tiền thởng (đảm bảo ngày công, công) Ngời ta thờng sử dụng hình thức tiền lơng cho phận mà trình sản xuất đà đợc tự động hoá, công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc nhữngloại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra sản phẩm hay sửa chữa thiết bị máy móc Tiền lơng theo sản phẩm Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Hiện nay, phần lớn nhà máy, xí nghiệp nớc ta sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm hình thức tiền lơng vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ngời đơn giá lơng sản phẩm để trả lơng cho cán công nhân viên chức Công thức: Tiền lơng sản phẩm phải trả = Khối lợng sản phẩm hoàn thành công việc x Đơn giá tiền lơng sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm nhiều chế độ trả lơng nh sau: - Chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Chế độ trả lơng sản phẩm gián tiếp - Lơng sản phẩm có thởng - Lơng sản phẩm luỹ tiến - Lơng khoán sản phẩm - Lơng sản phẩm tập thể Lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế Tiền lơng công nhân vào số lợng chi tiết sản phẩm họ trực tiếp sản xuất đợc để trả lơng Nh có nghĩa sản xuất đợc nhiều sản phẩm đợc trả nhiều lơng ngợc lại Đơn giá sản phẩm sở chế độ tiền lơng Công thức tính đơn giá sản phẩm: + Nếu công việc có định mức sản lợng: Mức lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp Đơn giá = Mức sản lợng + Nếu công việc đợc định mức thời gian: Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Đơn giá = Mức lơng cấp bậc công việc x Mức lơng thời gian Lơng sản phẩm gián tiếp: Chế độ lơng áp dụng cho công nhân phục vụ sản xuất Công việc họ ảnh hởng trực tiếp đến việc đạt vợt mức công nhân hởng lơng theo sản phẩm Tiền lơng công nhân phục vụ đợc vào số lợng sản phẩm công nhân đứng máy sản xuất Công thức : Lơng sản phẩm = Đơn giá lơng x Số lợng sản phẩm hoàn thành gián tiếp gián tiếp công nhân sản xuất Sử dụng biện pháp tiền lơng cần phải quy định kiểm tra chạt chẽ đề phòng tợng tiêu cực làm máy hỏng làm sản phẩm xấu Ngoài ra, chế độ làm cho công nhân phục vụ quan tâm đến việc nâng cao suất lao động công nhân mà họ phục vụ Lơng sản phẩm luỹ tiến : Chế độ áp dụng cho công nhân sản xuất khâu quan trọng, lúc sản xuất khẩn trơng để đảm bảo tính đồng bộ, khâu mà suất tăng có tính chất định việc hoàn thành chung kế hoạch cuả doanh nghiệp Công thức: Lơng SP = Đơn giá lơng x + x x Lơng khoán sản phẩm : Lơng khoán sản phẩm hình thức lơng sản phẩm giao công việc đà quy định rõ ràng số tiền để hoàn thành khối lợng công việc đơn vị thời gian định hình thức áp dụng cho công việc mà xét thấy giao việc chi tiết lợi mặt kinh tế Vì vậy, từ nhận việc công nhân đà biết số tiền lơng mà đợc lÃnh sau hoàn thành công việc Hình thức có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao suất lao động, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ trớc thời hạn giảm bớt số ngời không cần thiết Lơng sản phẩm có thởng : Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng - KT34C Là hình thức tiền lơng đà tính có kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất nh thởng tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Lơng sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng với doanh nghiệp mà kết sản xuất xác định riêng cho ngời mà kết tập thể Căn vào kết sản phẩm tập thể đà làm đơn giá tiền lơng tính lơng sản phẩm tập thể, sau tiến hành chia lơng cho ngời, áp dụng ba phơng pháp sau: - Chia lơng theo cấp bậc công việc thời gian làm việc - Chia lơng theo cấp bậc công việc thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm - Chia lơng theo bình công điểm Phơng pháp chia lơng Chia lơng theo cấp bậc công việc thời gian làm việc Điều kiện áp dụng: Việc phân công việc làm ngời đợc rõ ràng, cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc đợc giao 2 Chia lơng theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình công chấm điểm Điều kiện áp dụng: Cấp bậc công nhân không phù hợp với cấp bậc công việc, điều kiện sản xuất có chênh lệch rõ rệt suất lao động thành viên tổ nhóm sản xuất Toàn lao động đợc chia làm hai phần: + Chia theo cấp bậc công việc thời gian làm việc ngời + Chia theo thành tích sở bình công chấm điểm ngời Chia theo bình công điểm Điều kiện áp dụng: Phơng pháp áp dụng trờng hợp công nhân làm việc không ổn định, kĩ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, cấp bậc Sinh viên : Vũ Thị Khánh Hoàn