Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và phát tiển bất động sản hudland

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND Giáo viên hướng dẫn : PGS, TS NGUYỄN HỮU ÁNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THU TRANG Mã SV : TC431323 Lớp : KẾ TOÁN - K43 Hà Nội, 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .4 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT): 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND .10 2.1 Kế toán tiền lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 10 2.1.3 Tài khoản sử dụng .12 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND .12 2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 2.2.2 Tài khoản sử dụng .13 2.3 Quy trình kế tốn lương khoản trích theo lương 13 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND .41 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 44 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ : Kinh Phí Cơng Đồn CNV : Công Nhân Viên CP : Cổ phần LĐTL : Lao Động Tiền Lương SP : Sản Phẩm TK : Tài Khoản CBCNV : Cán Bộ Công Nhân Viên 10 SXKD : Sản Xuất Kinh Doanh SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BIỂUNG BIỂUU Bảng 1.1: Đặc điểm lao động công ty .3 Biểu 2.1: Bảng chấm công Văn phịng Hành 14 Biểu 2.2: Bảng tốn lương tháng 12 Văn phịng Hành Chính 16 Biểu 2.3: Bảng tốn lương cơng ty Phú Bình tháng 12 năm 2013 .17 Biểu 2.4: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty HUDLAND 18 Biểu 2.5: Bảng phân bổ tiền lương phận 19 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 20 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 21 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 22 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 23 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 24 Biểu 2.11:Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 25 Biểu 2.12: Sổ Cái tài khoản 334 phải trả CNV 26 Biểu 2.13:Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác 27 Biểu 2.14: Giấy đề nghị tạm ứng 28 Biểu 2.15: Phiếu chi 29 Biểu 2.16 : Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp 30 Biểu 2.17 : Bảng tạm ứng lương kỳ I Văn phịng Hành Chính 31 Biểu 2.18 : Phiếu chi .32 Biểu 2.19: Bảng kê phân loại có TK 334 .34 Biểu 2.20: Bảng kê phân loại có TK 338 .35 Biểu 2.21: Bảng kê phân loại có TK 338 .36 Biểu 2.22: Bảng kê phân loại có TK 334 .37 Biểu 2.23: Bảng kê phân loại có TK 622 .37 Biểu 2.24: Bảng kê phân loại có TK 627 .38 Biểu 2.25: Bảng kê phân loại có TK 338 .38 Biểu 2.26: Bảng kê phân loại có TK 338 .39 Biểu 2.27: Nhật ký chứng từ số 39 SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm 03 Chương: SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập PGS TS Nguyễn Hữu Ánh em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cp đầu tư phát tiển bất động sản HUDLAND Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong góp ý bảo giúp đỡ thầy cô bạn Em xin trân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TIỂN BẤT ĐỘNG SẢN HUDLAND 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty kinh doanh phân phối hàng tiêu dùng Cơng Ty khơng địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc trưởng văn phòng đại diện người làm phòng kế tốn phải có đại học Tại Cơng Ty tỉ trọng người có trình độ trung cấp công nhân chiếm 75% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty thể qua bảng đánh giá sau: Bảng 1.1: Đặc điểm lao động công tyng 1.1: Đặc điểm lao động công tyc điểm lao động công tyiểm lao động công tym lao điểm lao động công tyộng công tyng công tya công ty STT CHỈ TIÊU -Tổng số CBCNV +Nam +Nữ - Trình độ + Đại học + Trung cấp + Công nhân SV: Nguyễn Thị Thu Trang SỐ CNV 100 80 20 TỶ TRỌNG 100 80 20 25 55 20 25 55 20 Lớp:Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Nguyễn Hữu Ánh 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Đầu tư Phát tiển bất động sản HUDLAND 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương Công Ty sản xuất, Thương mại Dịch Vụ Phú Bình Quỹ tiền lương Cơng Ty tồn số tiền lương trả cho cán công Cơng Ty Hiện Cơng Ty Phú Bình xây dựng quỹ tiền lương tổng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22% Hàng tháng phòng kế tốn tổng hợp tồn doanh số bán hàng cung cấp dịch vụ tất văn phòng đại diện sau nhân với 22% Đó quỹ lương Cơng Ty tháng Ví dụ: Doanh thu Công Ty tháng 12 năm 2004 đạt 441.089.000 đồng quỹ lương Cơng Ty 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng 1.2.2 Xác định đơn giá tiền lương Quy định đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, cơng việc Cơng Ty tính sau: văn phịng Hà Nội tiền lương khốn cho tháng 12 người Hùng, Thuận, Sơn 3.150.000 Tháng 12 Hùng làm 24 công, Thuận làm 26 công Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày người là: 3.150.000 / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng 1.2.3 Nguyên tắc trả lương phương pháp trả lương Tại Cơng Ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu theo thời gian: - Hình thức trả lương theo doanh thu hình thức tính lương theo tổng doanh thu tồn cơng ty: Lương theo doanh thu = 22% tổng doanh thu - Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc cơng nhân viên Có nghĩa vào số lượng làm việc, ngày công, công tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc nhà nước quy định cơng ty quy định để tốn lương trả lương theo thời SV: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp:Kế toán - K43