Giới thiệu về Công ty TNHH sản xuất và TM Phúc Tiến Hưng Yên
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Phúc Tiến Hưng Yên được thành lập tháng 11 năm 2003, Công ty là chi nhánh của công ty Cổ phần Phúc Tiến, trụ sở chính tại lô 03-9A Cụm tiểu thủ công nghiệp Hai Bà Trưng, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Phúc Tiến Hưng Yên
Tên giao dich công ty: Công ty TNHH sản xuất và Thương mại Phúc Tiến Hưng Yên
Trụ sở: Thôn Nghĩa Trai – xã Tân Quang - Huyện Văn Lâm - Tỉnh Hưng Yên.
Website: www.phuctiengroup.com.vn
Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên được Thành lập năm
2003 với nhiều khó khăn và thử thách trước mắt Sau những năm kinh doanh vất vả và nhiều khó khăn công ty đã vượt qua và ngày một phát triển hơn Từ khởi đầu số người trong công ty chỉ có 62 người kể cả những người lãnh đạo đến nay nhân viên trong toàn công ty đã là 310 người Trong đó, hầu hết đều có trình độ Cao đẳng, §ại học, Trung cấp và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, nên với kinh nghiệm lâu năm và sự năng động của giới trẻ tạo cho công ty một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo luôn khẳng định được minh trong mọi điều kiện làm việc
- Ngành, nghề kinh doanh của công ty là:
Sản xuất và kinh doanh thép cán nóng.
Sản xuất và kinh doanh kết cấu thép.
Sản xuất và kinh doanh tôn tấm, tôn cuộn.
Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Dịch vụ sửa chữa các thiết bị giao thông vận tải.
Kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng và cơ khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa.
Công ty sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm Nguyên liệu đầu vào là phôi thép nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm Sản phẩm đầu ra là thép thanh vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho các công trình xây dựng lớn nhỏ và gia công cơ khí chế tạo trong nước Nhu cầu này ngày một cao phục vụ cho công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng và phục vụ tốt nhất nhu cầu và yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường. 1.1.2.2 Nhiệm vụ:
Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng và cơ khí.
Trong quá trính hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghế đăng ký, mục đích đã thành lập.
- Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất - nhập khẩu theo đơn đặt hàng đã ký, uỷ thác xuất - nhập khẩu qua đơn được phép xuất - nhập khẩu.
- Chủ động tìm hiểu và mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, khẳng định thương hiệu thép Phóc TiÕn.
- Bảo toàn và phát triển vốn đầu tư.
- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho công nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất.
Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh
Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ cán thép.
Sơ chế phôi Nạp phôi
- Sơ chế phôi: Phôi trước khi nạp lò được kiểm tra theo quy trình kiểm tra phôi, phôi không đạt sẽ bị loại chờ xử lý, phôi đạt yêu cầu sẽ được cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế được kiểm tra lại về chất lượng, mức đạt yêu cầu trước khi nhập kho chờ cán sản phẩm.
- Nạp phôi: Phôi qua sơ chế được chuyển từ kho vào gian nạp phôi, thợ nạp phôi thực hiện nạp từng phôi thành phẩm vào lò nung.
- Nung phôi: Phôi liệu sau khi được đưa vào lò sẽ được nung liên tục, nung từ nhiệt độ môi trường ( từ 20C ± 5C) lên tới nhiệt độ yêu cầu của phôi cán tuỳ theo từng mác thép (1100-1150C ) Phôi sau khi nung tiếp tục kiểm tra trước khi cán thử, rồi cán hàng loạt sản phẩm.
- Cán thô: các giá cán thô được bố trí để thực hiện cán thép, tất cả các loại sản phẩm cán đều được cán qua các giá cán thô, sau đó qua máy cắt tay quay để cắt đầu đuôi, loại bỏ khuyết tật đầu đuôi vật cán.
- Cán trung: các giá cán trung tính được bố trí để thực hiện cán trung vật cán trước khi vào giai đoạn tiếp theo là cán tinh Tùy theo từng loại sản phẩm mà số lần cán và lỗ hình trục cán có khác nhau.
- Cán tinh: giai đoạn có hệ thống cán gồm nhiều loại chi tiết khác nhau. Tùy thuộc vào tiết diện của sản phẩm cán mà kích thước, số lượng của các thiết bị này và cách bố trí có khác nhau Tiếp theo, trước khi đưa vào sàn nguội, thép thanh được cắt phân đoạn với chiều dài thích hợp theo chiều dài làm việc của sàn nguội
- Sàn nguội: thép thanh được cấp vào sàn nguội, được làm nguội một cách tự nhiên trong không khí và đồng đều hóa nhiệt độ ở trong lõi và bề mặt thanh Sản phẩm được chuyển qua sàn nguôi, đưa tới máy cắt nguội để cắt thanh theo chiều dài thương phẩm.
- Kiểm tra: quá trình này được tiến hành tại khu vực thành phẩm thanh,sản phẩm thép phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố của công ty.Những sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được đánh dấu và để riêng để chờ xử lý.
- Đóng bó: đếm và đóng bó thép được thực hiện theo quy định riêng,sau đó cân bó để chuyển đến nhập kho hoặc xuất bán.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán bộ được sắp xếp phù hợp với các vị trí, có đầy đủ năng lực nghiệp vụ thực hiện tốt công việc đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý
Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ, tinh giảm song khoa học nên vẫn đáp ứng được công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện theo mô hình dưới đây:
Sơ đồ 1.2: bộ máy của công ty TNHH sản xuất và thơng mại
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh
Phòng điều hành kĩ thuật
* Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Nhiệm vụ giúp Giám đốc các công việc sau:
Chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất thông qua phân công chỉ đạo phòng kỹ thuật, phân xưởng sản xuất, phòng kế hoạch vật tư.
Chỉ đạo hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quy trình công nghệ.
Chỉ đạo việc xây dựng các điểm kiểm soát chất lượng, chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ sản xuất.
Chỉ đạo kiểm tra và xử lý sản phẩm không phù hợp.
Chỉ đạo tổ chức nghiên cứu, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng, giới thiệu sản phẩm, các khiếu nại của khách hàng.
Theo dõi, quản lý trực tiếp phòng kinh doanh.
Xác định các chiến lược nghiên cứu thị trường và kế hoạch nghiên cứu thị trường, đưa ra các chính sách bán hàng.
Duyệt, ký kết các hợp đồng bán hàng theo uỷ quyền của Giám đốc
*Phòng kinh doanh: phòng có chức năng trực tiếp tổ chức tiếp thị, bán hàng, thu tiền, theo dõi công nợ.
* Phòng Tổ chức hành chính: Phòng có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về các mặt hoạt động công tác tổ chức quản lý nhân sự, chế độ chính sách, tiền lương; công tác hành chính quản trị Phòng có các nhiệm vụ:
*Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng có chức năng tham mưu giúp
Giám đốc về các mặt hoạt động công tác tài chính doanh nghiệp, kế toán, kiểm toán nội bộTổ chức ghi chép, tính toán chính xác số liệu kế toán, thống kế để phản ánh kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, phân tích kết quả tình hình hoạt động SXKD, lập kế hoạch thu, chi tài chính của công ty trình Giám đốc
*Phân xưởng sản xuất: Là bộ phận sản xuất chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, sản xuất sản phẩm và công tác ISO.
Xưởng sản xuất sản phẩm gồm 3 phân xưởng sản xuất.
*Phòng Kỹ thuật: Là phòng nghiệp vụ chuyên môn về kỹ thuật, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc về công tác kỹ thuật công nghệ điện - tự động hoá; vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa; gia công cơ khí; kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên
Tổ chức bộ máy kế toán
Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác kế toán, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh; để đạt được hiệu quả trong việc thực hiện nhiệm vụ của kế toán, công ty thực hiện công tác kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán Hiện nay, phòng Tài chính - Kế toán (TC – KT) của công ty gồm 7 người, tổ chức theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Chế độ và các nguyên tắc kế toán áp dụng
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết
Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Kế toán tiền lương kiêm công nợ
Kế toán thống kê kiêm thủ quỹ
Kế toán tài sản cố định
Kế toán tính giá thành và tiêu thụ
Cụ thể các chính sách kế toán chung được áp dụng tại Công ty :
- Kỳ kế toán tháng, niên độ kế toán năm, bắt đầu từ 1/1 đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ để hạch toán và ghi sổ kế toán là VNĐ
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp giá gốc
- Tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính.
- Nguyên tắc phân bổ chi phí trả trước: Việc tính và phân bổ chi phí trả trước dài hạn vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ hạch toán được căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí để chọn phương pháp và tiêu thức phân bổ hợp lý Chi phí trả trước được phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức ghi sổ: Hình thức Nhật ký chung
Tổng quan về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên
1.2.3.1 Hạch toán số lượng lao động:
Số lượng lao động của Công ty được phản ánh trên sổ sách lao động do bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng tổ chức của Công ty lập ra Nếu theo thời gian có hai loại lao động: lao động ngắn hạn và lao động dài hạn, nếu xét theo tính chất công việc có lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động có hợp đồng dài hạn còn được theo dõi trên sổ riêng gọi là “ Sổ theo dõi lao động đóng bảo hiểm” Cơ sở ghi danh sách lao động là chứng từ về tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, thôI việc.
Hạch toán lao động nhằm cung cấp thông tin để có những quyết định đảm bảo cho sự hoạt động bình thường, nhịp nhàng và liên tục của Công ty đồng thời cũng tính đến sự mở rộng và phát triển hơn nữa Vì vậy nó đòi hỏi những hạch toán chính xác và sâu hơn về những thay đổi số lượng, chất lượng lao động tìm ra nguyên nhân thiếu hụt hay dư thừa (nhất thời và lâu dài) để có kế hoạch bổ sung thay thế kịp thời Cụ thể Công ty phân loại cán bộ như sau:
- Cán bộ biên chế chính thức của Công ty: hiện có 78 người do Giám đốc Công ty quyết định điều về công tác tại Công ty.
- Lao động hợp đồng dài hạn: hiện có 210 người làm việc thường xuyên tại Công ty do Giám đốc Công ty kí hợp đồng lao động, trả lương và đảm bảo các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Lao động hợp đồng ngắn hạn: hiện có 22 người do Giám đốc công ty ký hợp đồng lao động, trả lương và đảm bảo các chế độ theo quy định của nhà nước
Bảng cơ cấu lao động
Chỉ tiêu Biên chế Hợp đồng dài hạn
Nhìn vào bảng ta có thể nhận xét rằng: Tỉ lệ nam trong biên chế chiếm tỉ trọng lớn hơn gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động của Công ty Vì đây là một Công ty xây dựng nên số cán bộ công nhân viên nam là chủ yếu, mà chủ yếu là cán bộ hợp đồng dài hạn Mặt khác tuổi trung bình của cán bộ biên chế ngày càng cao, chủ yếu là những cán bộ công tác lâu năm ở xí nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dưỡng và đào tạo những cán bộ trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với những kiến thức về khoa học kỹ thuật tiên tiến sẽ đem lại hiệu quả cao, phát triển được trình độ chuyên môn và năng lực của từng người.
Số lượng lao động ở Công ty khá ổn định, nếu giảm chủ yếu do nghỉ hưu, số lượng tăng không đáng kể do khâu tuyển chọn của lao động khá chặt chẽ, yêu cầu cao.
Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dõi theo quy định mà còn theo cách riêng của Công ty như phân cấp quản lý theo xưởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động,
Công ty cũng có chế độ thưởng, phạt thích đáng đối với lao động, khuyến khích sáng tạo, ý tưởng cũng như có sáng kiến nhằm nâng cao năng lực sẵn có của Công ty, tăng khả năng cạnh tranh.
Phòng Nhân sự quản lý lao động theo bảng sau:
Bảng quản lý lao động Đơn vị Họ và tên Ngày sinh Quê quán Trình độ
Kế toán Lưu Thị Tình 24/4/1970 Hà Nội Đại học
HCTC Nguyễn Vũ 13/2/1958 Hà Nội Đại học
Phòng KD Nguyễn Hiền 17/6/1978 Hoà Bình Cao đẳng
1.2.3.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động
Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian sử dụng lao động là “ Bảng chấm công “
Bảng chấm công lập riêng cho từng bộ phận (phân xưởng sản xuất, tổ sản xuất, phòng ban, bao vệ ) và dùng trong tháng Bảng chấm công do người phụ trách ghi hàng ngày căn cứ vào sổ lao động có mặt, vắng mặt, đầu ngày làm việc.
Mọi thời gian làm việc, nghỉ việc của công nhẩntong doanh nghiệp đều phản ánh hàng ngày vào Bảng chấm công, làm căn cứ để tính lương và tổng hợp thời gian lao động.
Tại mỗi phân xưởng, nhân viên kế toán phải mở sổ tổng hợp sử dụng thời gian lao động Hàng ngày căn cứ vào Bảng chấm công để ghi số thời gian lao động của mỗi tổ sản xuất vào sổ này Cuối mỗi ngày, định kỳ (5 -10 ngày) các phòng ban có liên quan Phòng kế toán căn cứ vào báo cáo sử dụng thời gian lao động của các phân xưởng ghi vào tổng hợp báo cáo toàn doanh nghiệp.
Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản: Khi nghỉ việc do các lí do trên có giấy nghỉ ốm, thai sản của cơ sở y tế, các chứng từ này chuyển cho phòng kế hoạch để tính và thanh toán BHXH.
2.3.3 Hạch toán kết quả lao động :
Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lượng và chất lượng lao động và khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân tập thể làm căn cứ tính lương, trả lương kiểm tra sự phù hợp của lương phảI trả với kết quả lao động trực tiếp Tính toán xác định năng suất lao động và kế hoạch sản xuất của từng người, từng đơn vị phân xưởng.
Chứng từ hạch toán kết quả lao động phải có người lập, tổ trưởng ký,các bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận được lãnh đạo duyệt Sau đó các chứng từ này chuyển cho công nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn doanh nghiệp. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng sản xuất nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Trên cơ sở chứng từ hạch toán do các tổ gửi đến hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên hạch toán phân xưởng phảI ghi hạch toán lao động cho từng người, từ đó tổng hợp chung toàn doanh nghiệp.
Các chứng từ ban đầu được sử dụng nhằm giám sát và theo dõi người lao động, kết quả lao động của từng người cùng với kết quả có xác nhận của các phòng ban có liên quan, thể hiện qua các biên bản nghiệm thu, bảng chấm công,
1.2.3.4 Xác định quỹ tiền lương
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tài khoản sử dụng
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng loại tài khoản chủ yếu :
TK 334 – Phải trả công nhân viên
TK 335 – Chi phí phải trả
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên : dùng để phản ánh các loại thanh toán cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền công , tiền thưởng , BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản đã trả, đã ứng cho người lao động
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phảI trả, phải chi cho người lao động
Dư Nợ: (cá biệt): Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên
Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác
Tài khoản 338 – Phải trả phải nộp khác : Dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung , đã được phản ánh các tài khoản khác (từ TK 331 đến TK 336)
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý (chưa rõ ghi trong biên bản xử lý
- BHXH phải trả cho CNV
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Số BHXH ,BHYT , KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH ,
- Doanh thu ghi nhận cho từng kỳ kế toán ; trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản
- Các khoản đã trả và đã nộp khác
- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân , tập thể (trrong và ngoài đơn vị ) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân
- Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Trích BHXH ,KPCĐ , BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Các khoản thanh toán cho CNV tiền nhà điện nước ở tập thể
- BHXH và KPCĐ vượt chi được bù đắp
- Doanh thu chưa thực hiện
- Các khoản phải trả khác
SD (nếu có ) : Số đã trả , đã nộp nhiều hơn số phải trả ,phải nộp hoặc số
BHXH đã chi , KPCĐ chi vượt chưa được bù
SD : - Số tiền còn phải trả ,còn phải nộp
- BHXH ,BHYT ,KPCĐ đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết
Doanh thu nhận được của kỳ kế toán
TK 338 - phải trả phải nộp khác có các TK cấp 2 sau :
- TK 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
- TK 3382 – Kinh phí công đoàn
- TK3383 – Bảo hiểm xã hội
- TK3385 – Phải trả về cổ phần hoá
- TK3386 – Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn
- TK3387 – Doanh thu chưa thực hiện
- TK 3388 – Phải trả phải nộp khác
- TK 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản 335 _ chi phí phải trả : Dùng để phản ánh các khoản được ghi nhận là chi phí hoạt động , sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phát sinh , mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau
Tài khoản 335 chi phí phải trả
+ Các khoản chi phí thực tế phát sinh + Chi phí trả dự tính trước và ghi nhận tính vào chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh
+ Số chênh lệch về chi phí phải trả + Số chênh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số chi phí thực tế được lớn số trích trước , được tính hạch toán vào thu nhập bất thường vào chi phí SXKD
DCK : Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động SXKD.
Quy trình kế toán
2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng tại Công ty
Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp của công ty.Để tiến hành hạch toán công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ và sổ kế toán theo quy định số 15/2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán gồm có:
+ Bảng chấm công (Mẫu số 01a - LĐTL)
+ Giấy đi đường (Theo mẫu số 04 – LĐTL)
+ Phiếu chi (Theo mẫu số 02 - TT)
+ Phần thanh toán BHXH và Trợ cấp
+ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
+ Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số 02 - LĐTL)
+ Bảng tính trích quỹ BHXH
+ Bảng tính trích quỹ BHYT
+ Bảng tính trích quỹ KPCĐ
+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
+Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 - LĐTL)
+ Biên bản điều tra tai nạn (Mẫu số 09 - LĐTL)
Thời gian để tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng.Căn cứ để tính là các chứng từ hoạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản ngừng việc).Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các yêu cầu của chứng từ kế toán.
Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại công ty và lập bảng thanh toán tiền lương, thanh toán tiền thưởng.
2.2.2 Tổ chức sổ sách kế toán
Công ty thực hiện hạch toán thời gian lao động bằng bằng việc chấm công theo từng phòng ban, bộ phận công tác theo một mẫu biểu nhất định: Mẫu số 01- ĐTL ban hành theo quyết định QĐ số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Công việc đầu tiên của kế toán tiền lương là kiểm tra chứng từ ban đầu như Bảng chấm công, bảng công tác của tổ do nhân viên các đội đưa lên.Nội dung kiểm tra chứng từ ban đầu là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Sau khi kiểm tra xong sẽ là căn cứ tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho từng người lao động.
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ tính lương và các khoản trích theo lương mà kế toán tiền lương lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho từng phân xưởng, từng bộ phận sau đó đưa vào các sổ chi tiết có liên quan.
Quy trình hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Bảng chấm công Chứng từ kết quả lao động
Bảng thanh toán lương phân xưởng
Bảng thanh toán lương phòng ban
Bảng tổng hợp thanh toán lương toàn công ty
Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau: và khấu trừ lớn hơn số đã trả Chênh lệch số đã trả
Tính thưởng cho CNV trên tiền lương CNV
Trích BHXH, BHYT phải trả nội bộ và các khoản khác phải nộp (nếu có)
Thuế thu nhập Thanh toán lương
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên.
2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương
Hiện nay, Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên thực hiện 2 phương pháp tính trả lương cho công nhân viên là: tính trả lương theo thời gian và lương khoán.
Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan như giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH…về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH.
2.3.1.1 Hình thức trả lương theo lương thời gian
- Phòng kế toán căn cứ bảng chấm công, mức lương tối thiểu, hệ số lương, phụ cấp và thưởng để xác định tiền lương tháng doanh nghiệp phải trả. Hình thức này áp dụng với những lao động gián tiếp.
- Bộ phận này tính lương theo thời gian, căn cứ vào hệ số lương cơ bản của từng cấp bậc và từng ngày công làm việc Ngoài ra còn căn cứ theo chất lượng công việc hoàn thành trong tháng, ý thức tổ chức kỷ luật…trên cơ sở bình xét để tính thưởng cho công nhân viên.
Công thức tính lương thời gian
Tiền lương người lao động
Các khoản thưởng, phụ cấp (nếu có) - Các khoản khấu trừ
Lương thời gian = Hệ số lương người lao động x Lương cơ bản
Phụ cấp = Phụ cấp trách nhiệm + Tiền ăn ca + Các khoản phụ cấp
Khối phòng ban có phụ cấp trách nhiệm được quy định cụ thể như sau: Giám đốc : 2.500.000 đồng/ tháng
Trưởng phòng kế toán : 1.500.000 đồng / tháng
Trưởng phòng kinh doanh: 2.000.000 đồng / tháng
Trưởng phòng tổ chức : 1.500.000 đồng / tháng
Tổ trưởng tổ bảo vệ: 500.000 đồng/ tháng
Các phó phòng ban : 500.000 đồng/ tháng
Tổ trưởng các tổ sản xuất : 470.000 đồng / tháng
Tổ phó các tổ sản xuất : 300.000 đồng/ tháng
Tiền ăn ca được quy định là : 12.000 đồng / người/ ngày
Tiền ăn ca = Số ngày làm việc thực tế x 12.000đồng/ngày
- Các khoản khấu trừ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiêp và bảo hiểm y tế: được tính bằng 7% trên tiền lương thời gian (BHXH 5%, BHTN 1 %, BHYT
- Các khoản phụ cấp: Công ty có chế độ phụ cấp cho cán bộ công nhân viên: như phụ cấp độc hại, xăng xe, điện thoại … và công ty quan tâm tới đời sống cá nhân của CBCNV nhằm khuyến khích khả năng làm việc và cống hiến của CBCNV cho công ty Mức phụ cấp khác được công ty quy định như sau: Đối với:
+ Kế toán trưởng: 1.200.000 đồng / tháng
+ Quản đốc các phân xưởng: 800.000 đồng/ tháng
+ Tổ trưởng của các tổ sản xuất: 500.000 đồng/ tháng
+ Nhân viên văn phòng bộ phận quản lý:400.000 đồng/tháng
+ Công nhân: đặc thù công việc của Công ty là sản xuất và gia công thép nên Công ty có chế độ phụ cấp độc hại rất thích đáng cho công nhân: 500.000 đồng/ tháng
- Tính thưởng cho cán bộ công nhân viên: Đối với cán bộ công nhân viên làm đủ ngày công và không vi phạm nội quy, đảm bảo năng suất lao động và vượt mức thì được hưởng mức thưởng:
Ví dụ 1: Tính lương tháng 8/2009 cho ông Nguyễn Tuấn Hiền – Trưởng phòng kinh doanh
+ Số ngày làm việc trong tháng: 21 ngày (Căn cứ vào “ Bảng chấm công”)
+ Hệ số lương: 4.03( Căn cứ vào “ Bảng hệ số lương”)
Lương bình quân một ngày = 650.000 x 4.03
22 = 119.068(đ) Tiền lương thời gian = 119.068 x 21 = 2.500.420 đồng
Ví dụ 2: Tính lương tháng 8/ 2009 cho chị Lưu Thị Tịnh – Kế toán trưởng
+ Số ngày làm việct trong tháng : 22 ngày (Căn cứ vào “ Bảng chấm công”)
+ Hệ số lương: 2.34 ( Căn cứ vào “ Bảng hệ số lương”)
+ Phụ cấp trách nhiệm: 1.500.000 đồng
+ Các khoản phụ cấp khác: 1.200.000 đồng
+ Số tiền ăn ca còn lại: 144.000 đồng (12 bữa)
Lương bình quân một ngày = 650.000 x 2.34
Tiền lương thời gian giản đơn = 69.136 x 21 = 1.451.856 đồng
Tiền thưởng được Công ty trả cho CNV Văn phòng có thời gian làm việc từ 3 tháng trở lên theo quý và được lấy từ quỹ khen thưởng của Công ty Cuối mỗi quý, kế toán lập “ Bảng thanh toán tiền thưởng” để xác định tổng số tiền thưởng phải trả công nhân viên Bên cạnh đó Công ty còn áp dụng chế độ thưởng cho cán bộ công nhân sản xuất sản phẩm trực tiếp có năng suất cao và có những phát minh sáng kiến có ích cho Công ty.
*Tính lương làm thêm giờ của cán bộ công nhân viên trong Công ty: Công ty tính lương làm thêm giờ cho cán bộ công nhân viên như sau:
- Đối với cán bộ CNV làm thêm giờ vào buổi tối các ngày làm việc trong tuần thì áp dụng mức tính 150% lương cơ bản.
- Đối với cán bộ CNV làm thêm giờ vào ngày nghỉ (thứ 7 và chủ nhật) thì áp dụng mức tính 200% lương cơ bản.
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ x 200%
150% x Số giờ thực tế làm thêm
Ví dụ 3: Tính lương làm thêm giờ cho chị Lưu Thị Tịnh trong tháng 8/2009 Trong tháng số giờ làm thêm của chị là 36 giờ , gồm 20 giờ làm vào thứ 7 và 16 giờ làm vào ngày bình thường.
Tiền lương làm thêm giờ
Vậy tiền lương làm thêm giờ của chị Tịnh tháng 8 /2009 là: 553.088 đồng.
Ví dụ 4: Tính lương làm thêm giờ tháng 8/2009 cho Ông Nguyễn Tuấn Hiền – Trưởng phòng kinh doanh Trong tháng 8 số giờ làm thêm của ông la
32 giờ, làm vao các thứ 7.(Căn cứ “Bảng chấm công làm thêm giờ”).
Tiền lương làm thêm giờ = 14.884 x 200% x 32 = 952.544
Vậy tiền lương làm thêm giờ của Ông Hiền tháng 6/2009 là: 952.544 đồng. Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên
Bộ phận: Phòng kế toán Bảng chấm công làm thêm giờ Bảng 2.1
TT Họ và tên Ngày trong tháng Số giờ
Làm vào các ngày thường
7, CN làm thêm vào ngày lễ tết
Làm thêm vào buổi tối
Người duyệt (Ký, họ tên)
Phụ trách phòng ban (Ký, họ tên)
Người chấm công(Ký, họ tên)
Mục đích lập “Bảng chấm công”: Theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.
Phương pháp lập và trách nhiệm ghi:
Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phảI lập “Bảng chấm công” làm thêm giờ.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.
Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày từ mùng 1 đến ngày cuối cùng của tháng.
Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.
Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào giờ làm thêm thực tếtheo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
Cuối tháng, người chấm công phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người uỷ quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền) Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35. Đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên
Bộ phận: Phòng kế toán Bảng chấm công Bảng 2.2
TT Họ và tên Chức vụ ĐNgày trong tháng Quy ra công
4 Đỗ Thị Thu Hà Thủ quỹ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 20
Người duyệt (Ký, họ tên)
Phụ trách phòng ban (Ký, họ tên)
Người chấm công (Ký, họ tên)
Ký hiệu bảng chấm công:
- Lương sản phẩm : K - Nghỉ phép : P - Tai nạn: T
- Lương thời gian : + - Hội nghị học tập : H - Lao động nghĩa vụ: LĐ
- ốm, điều dưỡng : Ô - Nghỉ bù : BN
- Con ốm : CÔ - Nghỉ không hưởng : Ro
- Thai sản : TS - Ngừng việc : N việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,… Để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Phương pháp và trách nhiệm ghi:
Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.
Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người. Cột 1 đến 31: Ghi các ngày trong tháng(từ mùng 1 đến ngày cuối cùng trong tháng)
Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng
Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng
Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng
Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các laọi % lương của từng người trong tháng.
Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.
Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm…) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại Công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng yên
Trải qua 7 năm hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nghề cán thép và nhận gia công thép, với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, với thương hiệu thép Phúc Tiến đã có uy tín trên thị trường các tỉnh phía Bắc, Công ty đã - đang – và sẽ làm thoả mãn các khách hàng và đóng góp vào sự phát triển và hội nhập kinh tế đất nước.
Trong những năm gần đây, Công ty mới đưa vào vận hành dự án đầu tư mới nên còn gặp một số khó khăn nhất định, tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, tốc độ tăng trưởng có tăng song chưa tăng cao Tuy nhiên đây là giai đoạn Công ty đang trong bước đường củng cố và hoàn thiện về mọi mặt tổ chức cũng như hoạt động nên đó là những vấn đề không tránh khỏi Những thành tựu đạt được của Công tyvẫn đáng kể với khả năng, vốn kinh nghiệm đã có Công ty hoàn toàn có thể tin tưởng vào bước đường phát triển trong những năm sắp tới.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, với những kiến thức đã được học ở trường, với khả năng của mình em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét khái quát về công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương như sau:
3.1.1 Những ưu điểm đạt được:
Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của Công ty ba năm gần đây là đáng kể đến, và đó là kết quả của quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán như hiện nay phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Điều này đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, hiệu quả trong công tác kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho kế toán thực hiện tôt các vai trò, chức năng của mình Đồng thời tiệnc ho việc theo dõi, kiểm tra, giám sát và đối chiếu nội bộ.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán Bravo6.3 giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán phải làm, đem lại hiệu quả trong công việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý Phần mềm kế toán Bravo6.3 có ưu điểm là dễ sử dụng, kết xuất dữ liệu nhanh, chính xác Ưu điểm này giảm bớt đáng kể khối lượng công việc kế toán cho các kế toán viên Việc kết xuất số liệu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế toán viên, song lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán viên với nhau Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý
Về hình thức ghi sổ, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất tại Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và lên các báo cáo tài chính.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư Vì vậy, ban lãnh đạo Công ty thường xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất của Công ty
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh, việc tính giá phù hợp với chuẩn mực hàng tồn kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
Nhận xét cụ thể về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương: Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là lương thời gian và lương khoán sản phẩm.
Kể từ khi thành lập với bề dầy kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty đều cố gắng phấn đấu vì mục tiêu ngày càng phát triển và vững mạnh của công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định mình.
Với số lượng lao động vừa phải và đủ đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý đúng trình độ, nghành nghề đã phát huy tối đa khả năng của từng thành viên,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty: Quá trình hoạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất phải kịp thời và chính xác Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diễn ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Với bộ máy kế toán tương đối độc lập cùng các cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, việc sử dụng ghi chép sổ sách và chứng từ kế toán liên quan
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện chính xác, kịp thời và không khác nhiều so với lý thuyết do đó đã phát huy được khả năng sáng tạo trong công việc quản lý lao động tiền lương Bởi vậy đã đảm bảo được tính phù hợp với đặc trưng của công ty và cũng đảm bảo được tính công bằng cho người lao động Đồng thời cũng thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra của các cơ quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể trong việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động tăng doanh lợi cho công ty.
Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung trong công tác kế toán của công ty là hợp lý bởi lẽ với số lượng công nhân viên khá lớn, khối lượng công việc nhiều và diễn ra đều đặn thì việc áp dụng hình thức kế toán này cho phép các cán bộ kế toán có thể thực hiện công tác hạch toán được khoa học và phù hợp với trình độ năng lực của mình.
Bên cạnh đó công ty đã đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán thực hiện hình thức kế toán máy đã góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian và nâng cao năng suất lao động. Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ nhất là công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh là hết sức hợp lý và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá Bởi vậy việc sử dụng hệ thống máy vi tính trong công việc quản lý lao động tiền lương đã giúp cho công ty giảm bớt được lượng lao động tại phòng kế toán mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH SX và TM Phúc Tiến Hưng Yên
Mặc dù có rất nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện là đúng đường lối và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Tổ chức hạch toán kịp thời, chính xác và đầy đủ thu nhập của người lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả cũng phải quan tâm đến nhất là đối với công ty đang công tác kế toán tiền lương là việc làm cần thiết Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương theo hướng phải đảm bảo công bằng cho người lao động Công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp nhưng để hình thức này phát huy hiệu quả, công ty phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc, từng cấp bậc thợ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của Công ty.
Hơn nữa ta thấy so với công nhân viên ở khối cơ quan có tiền lương tháng cao hơn hẳn so với tiền lương của công nhân viên trực tiếp sản xuất Lý do làm cho tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thấp như vậy là do trong quá trình tính đơn giá công đã có quá nhiều khoản tính khấu trừ Khi có quyết định thanh toán của công ty đơn vị đã trích 32% để làm quỹ mua bảo hộ lao động và trả phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng Sau đó khi tính đơn giá lại chi thêm 1,09 để tính khoản chênh lệch xác định số tiền trả cho chủ nhân công. Đó là lý do làm cho tiền lương của công nhân sản xuất bị giảm
Với mục tiêu này, cùng với quá trình thực tế tại công ty học hỏi về công tác kế toán lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương theo một số hạn chế đã được đề cập ở trên.
3.2.1 Về công tác quản lý lao động
Thực tế công tác quản lý lao động ở công ty vẫn còn mang tính chất chung chung, chưa có sự phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo từng đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty cần bổ nhiệm một cán bộ chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động và phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo từng bộ phận sản xuất kinh doanh theo mỗi tháng, lập báo cáo về tình hình lao động rồi nộp cho phòng ban quản lý để tổng hợp số liệu và có kế hoạch phân công lao động khoa học hơn.
Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm về thời gian số giờ làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định thì trừ theo giờ, và nếu làm thêm giờ cũng cần có phiếu báo làm thêm giờ cùng với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm ngoài giờ ấy Đối với công nhân sản xuất, được tính lương theo sản phẩm, nên chăng công ty có một mức quy định cụ thể về số lượng sản phẩm làm ra, nếu làm vượt mức được giao cũng cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh đó công ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt được trong hoạt động của công ty sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh.
Việc sử dụng quỹ khen thưởng này không ảnh hưởng quá lớn đến quỹ lương của công ty mà nó còn góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo và tích cực tham gia các phong trào của công ty nhằm nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty.
Tuỳ theo tình hình thực tế của từng doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công Ty mình sao cho phù hợp.
Công ty cần áp dụng ngay những chính sách, quy định mới ban hành của Nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Công ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ Kế toán của Công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế toán mới. Đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như những quyền lợi của họ.
Công ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài nước.
Tập trung các nguồn nhân lực trong nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rất rẻ trong nước, tạo ra công ăn việc làm cho những người lao động ở địa phương.
Bên cạnh đó,công ty cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình.
3.2.2 Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trên thực tế công tác kế toán phải luôn luôn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc thù của công ty Do vậy việc thực hiện công tác kế toán và bộ máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh sao cho hợp lý. Đối với việc tính lương của công ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, hoặc thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương của các bộ phận trong Công ty được tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm thêm giờ hoặc là theo mức năng suất quy định cộng với mức năng suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương của công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định về phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm được Cùng với cách tính lương này là hình thức tiền lương khoán theo doanh thu mà công ty đang áp dụng.
Việc tính lương như vậy sẽ khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn với công việc Mặt khác nó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý lao động tiền lương của công ty.
