Kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại công ty tnhh sx và tm phúc tiến hưng yên

Trường Đại học DL Lương Thế Vinh Hoàng Văn Sơn LTKT01 - HN2 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất TM Phúc Tiến Hưng Yên 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Chức năng: 1.1.2.2 Nhiệm vụ: 1.1.3 Sơ đồ qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh: 1.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty .5 1.2 Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.2.2 Chế độ nguyên tắc kế toán áp dụng .8 1.2.3 Tổng quan cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên .8 1.2.3.1 Hạch toán số lượng lao động: 1.2.3.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 11 1.2.3.3 Hạch toán kết lao động: 12 1.2.3.4 Xác định quỹ tiền lương 13 1.2.3.5 Hình thức trả lương Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên 15 1.2.3.6 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng khoản trích theo lương 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .25 2.1 Tài khoản sử dụng .25 2.2 Quy trình kế toán 28 2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng Công ty 28 Trường Đại học DL Lương Thế Vinh Hoàng Văn Sơn LTKT01 - HN2 2.2.2 Tổ chức sổ sách kế toán 29 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên 32 2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương 32 2.3.1.1 Hình thức trả lương theo lương thời gian 32 2.3.1.2 Hình thức trả lương khoán theo sản phẩm .46 2.3.1.3 Quản lý thu chi quỹ tiền lương: .53 2.3.2 Kế tốn khoản trích nộp theo lương ( Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn) 53 2.3.2.1 Trích lập tốn BHXH trả thay lương Công ty TNHH Sản xuất Thương Mại Phúc Tiến Hưng Yên 53 2.3.2.2 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ nội dung khoản trích theo lương 57 2.3.3 Thanh toán tiền lương Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên .66 2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí tiền lương khoản phải trích theo lương vào giá thành: .66 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 71 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng yên .71 3.1.1.Những ưu điểm đạt được: 71 3.1.2 Nhược điểm 77 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên .79 3.2.1 Về công tác quản lý lao động .80 3.2.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương 81 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Trường Đại học DL Lương Thế Vinh Hoàng Văn Sơn LTKT01 - HN2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cán thép Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy Công ty sản xuất thương mại Phúc Tiến Sơ đồ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .7 Sơ đồ 2.1: Quy trình hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất thể qua sơ đồ sau: 31 Bảng 1.1: Bảng cấu lao động 10 Bảng số 1.2: Bảng quản lý lao động 11 Bảng 2.2: Bảng chấm công .39 Bảng 2.3 BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG 44 Bảng 2.4 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG .45 Bảng 2.5: BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG 46 Bảng 2.6: Bảng chấm công 50 Bảng 2.8: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TỒN CƠNG TY 52 Bảng 2.9: BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHXH .60 Bảng 2.10: BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHYT 62 Bảng 2.11: BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ BHTN 63 Bảng 2.12: BẢNG TÍNH TRÍCH QUỸ KPCĐ 64 Bảng 2.13: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI 65 Trường Đại học DL Lương Thế Vinh Hồng Văn Sơn LTKT01 - HN2 LỜI NĨI ĐẦU Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức tiền lương giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trị địn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, cơng nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế tốn tiền lương nội dung quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành: "Kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Trường Đại học DL Lương Thế Vinh Hoàng Văn Sơn LTKT01 - HN2 n”.Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hố vấn đề lương, phân tích thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Công ty sở hiểu biết thân trình học tập đề suất biện pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba chương sau: Chương I : Tổng quan kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên Chương II : Thực trạng Kế toán tiền luơng khoản phải trích theo lương Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên Chương III : Giải pháp nhằm hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Cơng ty thời gian có hạn, nên chắn chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Em mong giúp đỡ cô giáo Thạc Sỹ Hà Phương Dung phịng kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên để bổ sung vào chuyên đề thực tập chuyên ngành khắc phục thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN HƯNG YÊN 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất TM Phúc Tiến Hưng Yên 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến Hưng Yên thành lập tháng 11 năm 2003, Công ty chi nhánh công ty Cổ phần Phúc Tiến, trụ sở lơ 03-9A Cụm tiểu thủ cơng nghiệp Hai Bà Trưng, phường Hồng Văn Thụ, quận Hồng Mai, Hà Nội Tên cơng ty: Cơng ty TNHH sản xuất Thương mại Phúc Tiến Hưng Yên Tên giao dich công ty: Công ty TNHH sản xuất Thương mại Phúc Tiến Hưng Yên Trụ sở: Thôn Nghĩa Trai – xã Tân Quang - Huyện Văn Lâm - Tỉnh Hưng Yên Mã số thuế: 0900218760 Số điện thoại: 03213 991 783 Fax: 03213 991 784 Website: www.phuctiengroup.com.vn Vốn điều lệ: 90.000.000.000 Đồng Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên Thành lập năm 2003 với nhiều khó khăn thử thách trước mắt Sau năm kinh doanh vất vả nhiều khó khăn cơng ty vượt qua ngày phát triển Từ khởi đầu số người cơng ty có 62 người kể người lãnh đạo đến nhân viên tồn cơng ty 310 người Trong đó, hầu hết có trình độ Cao đẳng, §ại học, Trung cấp trẻ cộng với nhân SV: Trần Thị Thảo - Lớp: KTK9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, nên với kinh nghiệm lâu năm động giới trẻ tạo cho công ty đội ngũ nhân viên động, sáng tạo khẳng định minh điều kiện làm việc - Ngành, nghề kinh doanh công ty là:  Sản xuất kinh doanh thép cán nóng  Sản xuất kinh doanh kết cấu thép  Sản xuất kinh doanh tôn tấm, tôn cuộn  Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng  Dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông vận tải  Kinh doanh xuất nhập 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Chức năng: Ngành nghề kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa Công ty sản xuất thép cán nóng dây chuyền đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm Nguyên liệu đầu vào phôi thép nhập phơi đúc nước có kích thước vuông 120 mm Sản phẩm đầu thép vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho cơng trình xây dựng lớn nhỏ gia cơng khí chế tạo nước Nhu cầu ngày cao phục vụ cho cơng nghiệp hố đại hố đất nước Cơng ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng phục vụ tốt nhu cầu yêu cầu ngày khắt khe thị trường 1.1.2.2 Nhiệm vụ: Công ty TNHH SX TM Phúc Tiến Hưng Yên doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng khí SV: Trần Thị Thảo - Lớp: KTK9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trính hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo nhiệm vụ sau: - Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghế đăng ký, mục đích thành lập - Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất - nhập theo đơn đặt hàng ký, uỷ thác xuất - nhập qua đơn phép xuất - nhập - Chủ động tìm hiểu mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, khẳng định thương hiệu thép Phóc TiÕn - Bảo tồn phát triển vốn đầu tư - Thực phân phối theo lao động, chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ, công nhân Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn cho cơng nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất 1.1.3 Sơ đồ qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ cán thép Sơ chế phơi Nạp phơi Đóng bó Kiểm tra SV: Trần Thị Thảo - Lớp: KTK9 Nung phôi Sàn nguội Cán thô Cán tinh Cán trung Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Sơ chế phôi: Phôi trước nạp lị kiểm tra theo quy trình kiểm tra phôi, phôi không đạt bị loại chờ xử lý, phôi đạt yêu cầu cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế kiểm tra lại chất lượng, mức đạt yêu cầu trước nhập kho chờ cán sản phẩm - Nạp phôi: Phôi qua sơ chế chuyển từ kho vào gian nạp phôi, thợ nạp phôi thực nạp phôi thành phẩm vào lị nung - Nung phơi: Phơi liệu sau đưa vào lò nung liên tục, nung từ nhiệt độ môi trường ( từ 20C ± 5C) lên tới nhiệt độ yêu cầu phôi cán tuỳ theo mác thép (1100-1150C ) Phôi sau nung tiếp tục kiểm tra trước cán thử, cán hàng loạt sản phẩm - Cán thô: giá cán thơ bố trí để thực cán thép, tất loại sản phẩm cán cán qua giá cán thơ, sau qua máy cắt tay quay để cắt đầu đuôi, loại bỏ khuyết tật đầu đuôi vật cán - Cán trung: giá cán trung tính bố trí để thực cán trung vật cán trước vào giai đoạn cán tinh Tùy theo loại sản phẩm mà số lần cán lỗ hình trục cán có khác - Cán tinh: giai đoạn có hệ thống cán gồm nhiều loại chi tiết khác Tùy thuộc vào tiết diện sản phẩm cán mà kích thước, số lượng thiết bị cách bố trí có khác Tiếp theo, trước đưa vào sàn nguội, thép cắt phân đoạn với chiều dài thích hợp theo chiều dài làm việc sàn nguội - Sàn nguội: thép cấp vào sàn nguội, làm nguội cách tự nhiên khơng khí đồng hóa nhiệt độ lõi bề mặt Sản phẩm chuyển qua sàn nguôi, đưa tới máy cắt nguội để cắt theo chiều dài thương phẩm - Kiểm tra: trình tiến hành khu vực thành phẩm thanh, sản phẩm thép phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng công bố công ty Những sản phẩm không đạt yêu cầu đánh dấu để riêng để chờ xử lý SV: Trần Thị Thảo - Lớp: KTK9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Đóng bó: đếm đóng bó thép thực theo quy định riêng, sau cân bó để chuyển đến nhập kho xuất bán 1.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty Bộ máy tổ chức quản lý Công ty thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán xếp phù hợp với vị trí, có đầy đủ lực nghiệp vụ thực tốt công việc đem lại hiệu cao công tác quản lý Bộ máy quản lý thiết kế gọn nhẹ, tinh giảm song khoa học nên đáp ứng công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Bộ máy quản lý Cơng ty thể theo mơ hình đây: S 1.2: máy công ty TNHH sản xuất thơng mại Phúc Tiến Giỏm c Phú giỏm đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phân xưởng sản xuất Phịng điều hành kĩ thuật Phân xưởng sản xuất Phòng kinh doanh Phân xưởng sản xuất Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: SV: Trần Thị Thảo - Lớp: KTK9