Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục lục Lời nói ®Çu .1 Chương I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN PHÁT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tiến Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tiến Phát .5 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Tiến Phát 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty : 1.2.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tiến Phát 1.2.2 Tổ chức kinh doanh : .7 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.4.Hình thức kế tốn .8 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 1.3.1.Chế độ kế toán áp dụng công ty TNHH Tiến Phát 11 1.3.2.Tình hình sử dụng máy tính cơng ty TNHH Tiến Phát 13 ChƯƠng II: Thùc tr¹ng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH TIếN PHáT 15 2.1 Khái niệm tiền lơng 15 2.1.1 Quü tiÒn l¬ng doanh nghiƯp .15 2.1.1.1 Q b¶o hiĨm x· héi 15 2.1.1.2 Quü BHYT 16 2.1.1.3 KPC§ .16 2.1.2 Các hình thức tiền l¬ng .17 2.1.3 Hạch toán chi tiết tiền lơng 22 2.1.4 Tài khoản sử dụng hạch toán tiền lơng .23 2.1.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 23 2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tiến Phát 27 SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 27 2.2.1.1.HƯ thèng chøng tõ sư dơng 27 2.2.1.2 Phơng pháp hạch toán 28 2.2.2.Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dơng 29 2.3.Tỉ chøc h¹ch toán kế toán tiền lơng Công ty TNHH Tiến Phát .29 2.3.1 Hạch toán lao động .29 2.3.2 TÝnh lơng BHXH phải trả cho công nhân viên: 32 2.3.2.1 Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm: 32 Nợ 35 2.3.2.2 Hạch toán tiền lơng thời gian 36 Chøng tõ 45 Chøng tõ 46 2.3.2.3 Thđ tơc trÝch BHXH, BHYT ph¶i tr¶ CNV .46 Ngêi lÜnh tiÒn 51 2.3.2.5 H¹ch toán khoản thu nhập ngời lao động 53 Chơng III:Phân tích phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nầng cao hiệu sử dụng lao động côngty TNHH tiến phát 55 3.1 Ph©n tích cách tính toán lơng công ty TNHH Tiến Phát 55 3.1.1 Cách tính lơng khoán cho phßng kinh doanh 55 3.1.2 Cách tính toán tiền lơng, tiền công cho cán công nhân viên phòng ban 55 3.1.3 TÝnh tr¶ BHXH, BHYT cho CNV 57 3.2 – Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng nâng cao việc sử dụng hiệu lao động công ty TNHH Tiến Phát 58 3.2.1 Đánh giá công tác kế toán tiền lơng công ty .58 3.2.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng .59 KÕt luËn 60 SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc ta hiƯn nay, c¸c tỉ chøc kinh tÕ, doanh nghiƯp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngời lao động Đối với nhân viên, tiền lơng khoản thù lao nhận đợc sau thời gian làm việc công ty Còn công ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển đợc Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc sử dụng nh phơng tiện quan trọng đòn bảy kinh tế Nó động viên ngời lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm quan tâm ngời lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh thơng trờng Do vậy, việc hạch toán tiền lơng công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch toán xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lợng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý đợc chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc Đồng thời nhà nớc nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ tính lơng cho ngời lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiƯp cịng sÏ cã sù kh¸c Tõ sù kh¸c mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tiến Phát chuyên lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng tổng hợp thi công hạng mục công trình Tuy thành lập nhng Công ty đà sớm biết vận dụng chế thị trờng vào kinh doanh để đa lại hiệu kinh tế cao Trong Công ty vấn đề lao động sử dụng lao động vấn đề tiền lơng đợc nhà lÃnh đạo quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty dựa vào iến thức đà học trình xem xét kết tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao động tiền lơng Công ty TNHH Tiến Phát em xin viết chuyên đề tốt nghiệp với tên Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tiến Phát Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lơng chế thị trờng để phân tích trình bày vấn đề SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty đồng thời đánh giá đa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lơng Công ty Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chơng I: Tổng quan tình hình Công ty TNHH Tiến Phát Chơng II: Thực trạng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Tiến Phát Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện Kế toán tiền lơng Công ty TNHH Tiến Phát * Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lơng Quá trình phát triển xà hội loài ngời dới chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm có Ých phơc vơ cho cc sèng cđa m×nh Nh vËy lao động điều kiện cho tồn phát triển xà hội loài ngời Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà ngời hao phí trình sản xuất phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lơng phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng, chất lợng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lơng biểu tiền giá trị sức lao động ngời làm công SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế thị trờng định hớng xà hội chủ nghĩa, sức lao động nh hàng hoá khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác dodọng quy luật kinh tế thị trờng khác Tiền lơng nguồn thu nhập ngời lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân ngời lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lợng tiền lơng trả cho ngời lao động đợc coi khoản chi phí kinh doanh Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức đợc nhận khoản trợ cấp x· héi nh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế Nh vậy, tiền lơng với khoản chi phí theo lơng hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lơng công việc phức tạp hạch toán chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch toán chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành sản phẩm giá xuất xởng Mặt khác xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xà hội * Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng + Đối tợng nghiên cứu - phận lao động trực tiếp phân lao động gián tiếp - Các yếu tố ngày công công lao động - Các khoản mục tiền lơng khoản trích theo lơng + Phạm vi nghiên cứu - Nghiên cứu công ty TNHH Tiến Phát - Thời gian ng hiên cứu từ 2007 2009 + Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp thống kê kinh tế Là phơng pháp nghiên cứu tợng kinh tế xà hội số lớn, tợng xảy nhiền nơi, nhiều lúc điều kiện kinh tế khác nhau, đặc điểm đa dạng phức tạp mà nhiệm vụ đa dạng phức tạp rút đợc chất tợng Nội dung phơng pháp: Tổ chức thu thập tài liệu theo nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp hệ thống hoá tài liệu sở phân tổ thống kê, phân tích tài liệu theo khía cạnh: Phân tích mức độ theo sức biến động phân tích theo ảnh hởng lẫn áp dụng đề tài nh bảng lao động, tài sản nguồn vốn SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chng I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN PHÁT 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tiến Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Tiến Phát Công ty TNHH Tiến Phát thành lập ngày 5/6/1999 định số 4409/GPTLDN với tên gọi Công ty TNHH Tiến Phát Trong suốt trình tồn phát triển cơng ty ln tâm hồn thành nhiệm vụ giao, thi công đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm xây dựng, lắp đặt cơng trình dân dụng tuyến cáp quang 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Tiến Phát Công ty TNHH Tiến Phát hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực như: - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, đường giao thông - Xây dựng cột Anten cao đến 125m - Xây dựng cơng trình bưu viễn thông: lắp đặt tổng đài, thiết bị viba, đường cáp thông tin liên đài, liên tỉnh ( cáp đồng, cáp quang) - Xây dựng đường dây trạm biến áp đên 35KV - Sản xuất cấu kiện sắt thép, bê tông đúc sẵn - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá… 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty : 1.2.1.Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tiến Phát Căn vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Tiến Phát có cấu tổ chức máy qun lý nh sau: SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CH TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KHO PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - Chủ tịch Hội đồng quản trị : hai thành viên sáng lập cơng ty Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền bổ nhiệm sa thải Giám đốc - Giám đốc : người điều hành chung hoạt động công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Pháp luật trước Hội đồng quản trị hoạt động kinh doanh cơng ty - Phó Giám đốc : hai thành viên sáng lập công ty Phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành cơng ty Giám đốc cơng tác - Phịng tổ chức hành : quản lý mặt nhân công ty Thực nhiệm vụ tuyển dụng lao động,… - Phòng kinh doanh : phận động cơng ty Phịng kinh doanh có chức : tìm hiểu thị trường máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử phạm vi tỉnh thành, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu giá mẫu mã khách hàng hướng tới, Đồng thời phòng kinh doanh l b phn SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tip xỳc với khách hàng, trực tiếp tư vấn bán hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế, - Phòng kho : chịu trách nhiệm số lượng hàng hóa nhập xuất tồn kho - Phịng kế tốn : chịu trách nhiệm hóa đơn chứng từ cơng ty Có nhiệm vụ thực cơng tác tài kế tốn theo pháp luật Các phịng ban cơng ty phải hoạt động phối hợp nhịp nhàng, nhằm tạo hiệu cao hoạt động kinh doanh công ty, góp phần giúp cơng ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Tổ chức kinh doanh : Phòng kinh doanh phụ trách : Nhân viên marketing phải thường xuyên cập nhật, tìm hiểu thị trường ngồi nước để đưa kiến nghị loại hàng đưa quảng bá ( mẫu mã, giá cả, đối tượng hướng tới, … ); kiến nghị hình thức khuyến mại, hình thức bán hàng; hậu sau bán,… Nhân viên kinh doanh phụ trách bán buôn : chủ yếu bán buôn cho khách hàng quen thường lấy số lượng nhiều.Các nhân viên bán lẻ phụ trách khách hàng lẻ Phòng kinh doanh sau thỏa thuận với khách hàng giá tiền, điều kiện khuyến mại,…sẽ yêu cầu Phòng kho xuất máy để bán Phòng kho dựa vào yêu cầu Phòng kinh doanh xuất máy cho Phịng kinh doanh bán hàng 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc điểm sản phẩm sản xuất có ảnh hưởng tới tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp xây dựng Các cơng trình xây dựng thường có quy mơ lớn phức tạp sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài địi hỏi quy mơ lớn u cầu đầu vào Các cơng trình xây dựng địi hỏi phải lp d toỏn cụng trỡnh, SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công tác tổ chức quản lý sản xuất công ty ln tn theo thủ tục quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Đặc điểm quy trình cơng nghệ: đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu cơng ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, qua nhiều giai đoạn khác Vì vậy, để tổ chức sản xuất kinh doanh công ty lập đội thi công để đội trực tiếp thực giai đoạn q trình cơng nghệ 1.2.4.Hình thức kế tốn - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính Kế tốn máy vi tính việc sử dụng phần mềm kế tốn để xử lý, lưu trữ cung cấp thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh thay cho việc sử dụng sổ kế tốn thủ cơng sổ nhật ký sổ Khi thực kế tốn máy vi tính nhân viên kế tốn nhập số liệu thông tin chứng từ vào máy Phần mềm kế toán máy tự động xử lý thơng tin theo chương trình định sẵn để in hiển thị báo cáo theo yêu cầu người sử dụng Quy trình xử lý thông tin đầu vào chứng từ để hiển thị in báo cáo thực khác phụ thuộc vào chương trình kế tốn Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm khác phù hợp với điều kiện kinh tế đặc điểm hoạt động đơn vị Tuy nhiên, yêu cầu bắt buộc phần mềm kế tốn phải cung cấp thơng tin theo yêu cầu người sử dụng đáp ứng u cầu đặt thơng tin kế tốn ( tin cậy, dễ hiểu, so sánh được, v v ) - Phần mềm kế toán sử dụng cơng ty Phần mềm kế tốn Fast Accounting 2005 - Cơng ty chọn hình thức kế tốn để làm báo cáo tài hình thức Nhật ký chung SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp S : Hch tốn theo hình thức kế tốn máy Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Chứng từ kế toán Nhập chứng từ vào phân hệ nghiệp vụ Các tệp nhật ký Các sổ kế toán chi tiết Chuyển sổ sang sổ CÁIcái Tệp sổ Lên báo cáo SỔ SÁCH KẾ TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH SV: Phạm Văn Vinh Lớp: LCD2 _ KT6