Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng công trình

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tri người lao động nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cơng trình ” Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I Tổng quan Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cơng trình Phần II Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cơng trình Phần III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cơng trình Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên giao dịch Việt Nam: Công ty CP Tư vấn thiết kế Xây dựng cơng trình Tên giao dịch: CDAC Consultant Design Joinstock And Project Construction Trụ sở đặt tại: P303 ĐN4 Tập thể thông xã Việt Nam - Bùi Ngọc Dương - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tel : 043.642 11 05 Fax : 043.642 11 05 Tài khoản: 1200208001010 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam - số 02 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Cơng ty cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình thành lập ngày 11 tháng năm 2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103008478 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng chẵn ) Trong ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn liếng, công nghệ Nhưng với lãnh đạo ban giám đốc công ty với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo phấn đấu cố gắng, nỗ lực cán công nhân viên, Công ty ngày phát triển, đời sống cán công nhân viên ổn định, cơng ty tự khẳng định nhiều cơng trình có giá trị vơ thiết thực, số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty thực được: Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp Thiết kế thi công Công trình Nhà điều hành SUMITOMO Cơng trình Nhà văn phịng làm việc- Cty CP Đầu tư phát triển điện lực Hạ tầng Cơng trình Cấp điện cho khu tái định cư sân gôn Long Sơn – H.Lương Sơn Phịng trưng bầy ơtơ ISUZU Nhà làm việc - Trạm kỹ thuật - Tổng cục V - Bộ Công An Thiết kế quy hoạch hạ tầng kỹ thuật khu dân cư Phường Bắc Sơn Thanh Hoá 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Trong năm gần đây, hồ q trình đổi lên đất nước Việt Nam chuyển vào chế quản lý bao cấp sang chế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa phấn đấu đến năm 2020 đưa Việt Nam khỏi danh sách 40 nước nghèo Thế Giới Để thực mục tiêu có nhiều mục tiêu phải làm phát triển sở hạ tầng, Cầu, Đường, Giáo dục, Xố đói giảm nghèo .Với chức xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Cơng trình cơng ty có quy mơ vừa địa bàn hoạt động rộng công ty tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau, phục vụ thi công hiệu quả, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng: máy móc, nhân cơng phải di chuyển theo địa điểm xây dựng cơng trình Cơng ty góp phần đáng kể vào mục tiêu chung cơng ty thiết kế, tư vấn xây dựng số cơng trình lớn trị giá hàng chục tỷ đồng tạo việc làm cho hàng trăm lao động, hàng năm cơng ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nước hàng trăm triệu đồng bên cạnh năm cơng ty cịn hỗ trợ cho quỹ người nghèo, phịng chống bão lụt tham gia vào nhiều hoạt động từ thiện khác Xã hội Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3 Sơ lược kết hoạt động kinh doanh công ty Trong thời kỳ đổi mới, đứng trước khó khăn thách thức công ty không ngừng phát triển tự hồn thiện để tự đứng vững phát triển Trong năm gần công ty đạt kết định: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY: Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận trước thuế Số lượng công nhân viên Thu nhập bình qn Đơn vị tính Năm2006 Năm 2007 Năm 2008 1000đ 1000đ Người đ/người 23.128.980 757.142 82 1.720.000 28.782.456 879.264 106 2.180.000 36.391.650 1.036.302 132 2.916.000 Nhận xét : Qua bảng trên, ta thấy nhìn chung kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần tốt Doanh thu trung bình hàng năm tăng 15%, giải công ăn việc làm cho khối lượng lao động lớn xã hội Nâng thu nhập người lao động tăng lên doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty tăng nhiều so với năm trước Điều cho thấy công ty vươn lên đẩy tới bước nghiệp cơng nghiệp hố đại hố, tăng trưởng năm qua cơng ty khẳng định đặn, liên tục với tốc độ cao Đó tăng trưởng có hiệu quả, chất lượng sản xuất kinh doanh, sản phẩm kể uy tín cơng ty Đồng thời có tính bền vững động lực hồi sinh, nhân tố người có ý thức tự lực tự cường, hiệu sản xuất kinh doanh tạo nguồn lực để đầu tư phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp Trong năm gần đây, hoà trình đổi lên đất nước Việt Nam chuyển vào chế quản lý bao cấp sang chế thị trường theo định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa phấn đấu đến năm 2020 đưa Việt Nam khỏi danh sách 40 nước nghèo Thế Giới Để thực mục tiêu có nhiều mục tiêu phải làm phát triển sở hạ tầng, Cầu, Đường, Giáo dục, Xố đói giảm nghèo .Với chức xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế Xây dựng cơng trình cơng ty có quy mơ vừa địa bàn hoạt động rộng công ty tổ chức lao động thành nhiều điểm thi công khác nhau, phục vụ thi công hiệu quả, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng: máy móc, nhân cơng phải di chuyển theo địa điểm xây dựng cơng trình Cơng ty góp phần đáng kể vào mục tiêu chung cơng ty thiết kế, tư vấn xây dựng số cơng trình lớn trị giá hàng chục tỷ đồng tạo việc làm cho hàng trăm lao động, hàng năm công ty đóng góp vào ngân sách Nhà Nước hàng trăm triệu đồng bên cạnh năm cơng ty cịn hỗ trợ cho quỹ người nghèo, phịng chống bão lụt tham gia vào nhiều hoạt động từ thiện khác Xã hội Trong thời kỳ đổi mới, đứng trước khó khăn thách thức cơng ty khơng ngừng phát triển tự hồn thiện để tự đứng vững phát triển Trong năm gần công ty đạt kết định 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1.1 - TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phó giám đốc Marketing kỹ thuật Phịng Phòng Phòng Phòng dự Phòng tổ quản lý thi KT-hành KH- KD án đấu chức lao cơng tổng thầu động hợp Phân Đội xây Đội xây Đội xây Phân xưởng mộc dựng số dựng số dựng số xưởng SX khí + Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty + Giám đốc: người HĐQT giao nhiệm vụ quản lý công việc sản xuất kinh doanh cơng ty theo pháp luật, người có quyền uỷ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp mình, người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Tổng công ty đơn vị chủ quản, pháp luật điều tiết hoạt động cơng ty - Phó giám đốc maketting: người chịu điều hành trực tiếp giám đốc tìm thị trường cho cơng ty Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật : quản lý kỹ thuật, thiết bị tổ chức hành chính, phịng ban, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc phần việc giao, đạo thực có kết kế hoạch sản xuất kinh doanh - Phịng quản lý thi cơng:là phịng quản lý trực tiếp tiến độ thi công, công việc hàng ngày cơng ty - Phịng KT - Hành tổng hợp : + Phịng tài kế tốn phòng nghiệp vụ đặt đạo trực tiếp giám đốc cơng ty có chức phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế tồn Cơng ty Là phịng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh vận tải, công nhgiệp dịch vụ khác Hướng dẫn phổ biến chế độ sách tài kế tốn nội cơng ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo sản xuất kinh doanh thực đầy đủ chế độ, sách quản lý tài nhà nước Phịng có chức kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn đưa vào sản xuất phải đảm bảo chế độ nhà nước, mang lại hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn nhà nước giao + Bộ phận hành tổng hợp có chức quản lý cơng việc :con dấu, tiếp nhận quản lý công văn, lưu trữ tiếp đón khách, lập kế hoạch, sữa chữa cơng trình, nhà xưởng - Phịng KH-KD: đáp ứng nhu cầu kinh doanh,tổ chức thực tìm kiếm nguồn kinh doanh, tiến hành lựa chọn, đàm phán, ký kết hợp đồng mua cho công ty, xây dựng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Phòng dự án đấu thầu: Tìm việc làm, tổ chức thực công tác đấu thầu biện pháp đảm bảo trúng thầu cho cơng trình tham gia - Phịng tổ chức lao động:có chức giải vấn đề nhân sự, hồ sơ cán công nhân viên, tuyển dụng, sa thải xem xét điều chỉnh Tham mưu cho đảng uỷ, giám đốc công ty việc tổ chức xây dựng máy quản lý công ty, quản lý nhân sự, công tác đề bạt thường trực hội đồng Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp kỷ luật công ty, tham mưu công tác quản lý nhà cửa, sức khoẻ… Xây dựng bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý kế cận Tổ chức lao động khoa học cho công nhân viên chức… - Phân xưởng mộc: phân xưởng quan trọng công ty chuyên sản xuất công cụ dụng cụ phục vụ cho phân xưởng khác - Đội xây dựng 1,2,3: người tham gia trực tiếp vào việc thi công, sản xuất công ty - Phân xưởng SX khí: phân xưởng sản xuất sản phẩm khí ngành xây dựng theo đơn đặt hàng 1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty gồm người đứng đầu kế tốn trưởng tổ chức theo hình kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty, đội, đơn vị sản xuất trực thuộc công ty khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế tốn làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty Mọi tài liệu liên quan tập trung kế tốn cơng ty để xử lý Cơ cấu tổ chức Phịng Kế Tốn - Tài Chính gồm có: SƠ ĐỒ 1.2 - TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY Page of 50 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán vật tưKế TSCĐ toán tiền mặt TGNH Kế toán Tổng Kế toán hợptiền lương khoản vay CCDC Thủ quỹ Nhân viên thống kê kế toán đội - Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm chung tồn cơng việc phịng kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị cơng tác tài kế tốn, sản xuất kinh doanh cơng ty, quan hệ ngoại giao - Kế tốn tổng hợp : Có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành cơng trình tổng hợp số liệu lập báo cáo Kế toán tổng hợp phụ trách tài khoản sau: 621, 655, 627, 642, 154, 911, 421, 511, 512 - Kế tốn vật tư - TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, hạng mục cơng trình Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị - Kế toán tiền lương khoản vay: vào bảng duyệt quỹ lương đội khối gián tiếp cơng ty, kế tốn tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực phân bổ, tính tốn lương khoản phải tính cho cán công nhân viên công ty Theo dõi tiền vay khoản phải trả lãi ngân hàng Page 10 of 50