Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n hµ néi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MUC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I ĐĂC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ & P[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MUC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… CHƯƠNG I: ĐĂC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ & PTNT HẢI DƯƠNG……………………………………………………………7 1.1: ĐĂC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ & PTNT HẢI DƯƠNG …………………………………………………… 1.2: CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ & PTNT HẢI DƯƠNG…………………………………………8 1.3: CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP,NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHAN XÂY DƯƠNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG…………………………………………………………………………9 1.4: TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ PTNT HẢI DƯƠNG 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG .15 2.1: KẾ TOÁN TIÊN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG 15 2.1.1: CHỨNG TỪ SỬ DỤNG……………………………………………… 15 2.1.2: PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 17 2.1.3: TÀI KHOẢN SỬ DỤNG……………………………………………… 20 2.1.4:QUY TRÌNH GHI SỔ……………………………………………………21 2.2: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG…………22 2.2.1: CHỨNG TỪ SỬ DỤNG……………………………………………… 22 2.2.2: TÀI KHOẢN SỬ DỤNG……………………………………………… 23 2.2.3:QUY TRÌNH KẾ TOÁN…………………………………………………24 SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DƯNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG……………………………………………….45 3.1: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THƯC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VA CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG……………………………………… 45 3.1.1: ƯU ĐIỂN……………………………………………………………… 45 3.1.2: NHƯỢC ĐIỂM………………………………………………………….46 3.1.3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN…………………………………….46 3.2: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ &PTNT HẢI DƯƠNG……………………………………………………………………… 47 3.2.1: VỀ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG & PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 47 3.2.2: VỀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN……….48 3.2.3: VỀ CHƯNG TỪ VA LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ………………….49 3.2.4: ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN VÀ GIẢI PHÁP…………………………….49 KẾT LUẬN……………………………………………………………………51 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………52 SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHXH : Bảo hiểm xã hội - CN : Công nhân - CNV : Công nhân viên - CBCNV : Cán công nhân viên - CP : Cổ phần - CNVC : Công nhân viên chức - CNSX : Công nhân sản xuất - DN : Doanh nghiệp - GTGT : Giá trị gia tăng - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NVL : Ngun vật liệu - SXKD : Sản xuất kinh doanh - SHTK : Số hiệu tài khoản - TK : Tài khoản - TKĐƯ : Tài khoản đối ứng - XDCB : Xây dựng -CTGS :Chứng từ ghi sổ -XN :Xí nghiệp SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1:Tổ chức máy quản lý cơng ty………………………………12 Sơ đồ số 2:Bộ máy phịng kế tốn cơng ty……………………………… 13 Sơ đồ số 3:Quy trình ghi sổ kế toán……………………………………………15 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1:Bảng chám cơng…………………………………………………… 18 Biểu số 2:Bảng tốn lương………………………………………………25 Biểu số 3:Bảng chấm cơng…………………………………………………… 26 Biểu số 4:Bảng tốn lương………………………………………………27 Biểu số 5:Chúng từ ghi sổ số 1…………………………………………………28 Biểu số 6:Chúng tùu ghi sổ số 2……………………………………………… 29 Biêu số7:Bảng tính lương tồn cơng ty tháng năm 2012…………………….30 Biểu sơ 8:Danh sách thu BHXH,BHYT,KPCD phận hành chính………….32 Biểu số 9:Danh sách thu BHXH,BHYT,KPCD phận thi công …………….33 Biểu số 10:Bảng trích BHXH………………………………………………… 34 Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ số 3………………………………………………35 Biểu số 12:Danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH………………….36 Biêu số 13:Chứng từ ghi sổ số 4……………………………………………….37 Biêu số 14:Chứng từ ghi sổ số 5……………………………………………….38 Biểu số 15:Chưng từ ghi sổ số 6……………………………………………….39 Biểu số 16:Sơ đồ đă ký chứng từ ghi sổ……………………………………….40 Biểu số17:Sổ chi tiết phải trả CBCNV tài khoản 334………………………….41 Biểu sô18: Sổ chi tiết phải nộp khác tài khoản 338……………………………42 Biểu số 19:Sổ tài khoản 334……………………………………………… 43 Biêu số 20:Sổ tài khoản 338……………………………………………… 44 SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Là doanh nghiệp nhà nước chuyển sang cổ phần hoá sớm tỉnh Hải Dương Công ty CPXD đê kè & PTNT Hải Dương trải qua thăng trầm chế thị trường, từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường với quản lý Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơng tác kế tốn với tư cách công cụ quản lý ngày củng cố hoàn thiện, nhằm khai thác tối đa sức mạnh ưu để giúp đơn vị kinh doanh tồn phát triển Vì lý sở sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất khâu sản xuất kinh doanh kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn, đồng vốn thu phải đạt kết cao Có đơn vị bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với nhà nước, có điều kiện cải thiện đời sống người lao động, thực tái sản xuất cho người lao động, thực tái sản xuất mở rộng Khác với đơn vị sản xuất kinh doanh khác, xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo nhiều sở vật chất cho kinh tế quốc dân, hàng năm chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu tư đất nước Với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công dài, kết cấu phức tạp, vốn lớn nên vấn đề đặt làm quản lý tốt có hiệu quả, hạn chế tối đa tình trạng thất lãng phí vốn q trình sản xuất, thi cơng để giảm chi phí xây dựng, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Song để giải vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp XDCB phải sử dụng công cụ quản lý kinh tế, quản lý vốn hữu hiệu kế tốn với phần hành quan trọng là: Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh, phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động Cùng với tiền lương doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí phận chi phí gồm khoản trích bảo SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Vì q trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng phần hành kế toán doanh nghiệp XDCB nói chung cơng ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương nói riêng Xuất phát từ vấn đề trên, em nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Được đồng ý Viện Kế toán – Kiểm toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn Ths Đàm Thị Kim Oanh, cô chú, anh chị phịng kế tốn tài vụ Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương, tiến hành nghiên cứu đề tài làm chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương” Ngồi phần mở đầu và kết ḷn, nội dung chuyên đề gồm phần: CHƯƠNG I: Đặc điểm lao động,tiền lương quản lý lao động,tiền lương công ty cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương CHƯƠNG III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè PTNT Hải Dương SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PTNT HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT HẢI DƯƠNG Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động họ dùng để bù đắp cho hao phí lao động người vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương qui định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cịng loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những năm gần lực lượng lao động công ty tăng lên rõ rệt, chủ yếu tăng lực lượng lao động trực tiếp, số cơng nhân kỹ thuật có trình độ đại học, cao đẳng ngày tăng Điều chứng tỏ công ty mở rộng qui mô sản xuất, phạm vi hoạt động xây dựng, theo kịp chế thị trường đáp ứng đòi hỏi ngày cao trình độ khoa học kỹ thuật xây dựng bản, lần cơng ty khẳng định uy tín, vị triển vọng thị trường Hiện Cơng ty có 304 cán cơng nhân viên danh sách Trong số cơng nhân thuộc phận gián tiếp 70 người làm việc phịng: Tổ chức hành chính, tài vụ, kế hoạch…cịn lại công nhân kỹ thuật chia làm 16 xí nghiệp, xí nghiệp có người thuộc phận gián tiếp, đứng đầu Giám đốc xí nghiệp, ngồi lương thực tế cịn có lương trách nhiệm theo qui định 1.2.Các hình thức trả lương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương áp dụng chế độ trả lương với hình thức lương thời gian + Đối với cán công nhân viên hưởng lương thời gian công ty theo dõi thời gian kết lao động qua bảng chấm công + Đối với cán công nhân viên lao động trực tiếp thi công cơng trình cơng ty theo dõi thời gian kết số lượng lao động qua bảng chấm công Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nơng thơn Hải Dương bao gồm khối văn phịng nhiều xí nghiệp đội cơng trình áp thống áp dụng chế độ trả lương với hinh thức lương thời gian SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Bắt đầu từ ngày 1-1-2012 Theo đó, mức đóng góp vào quỹ BHXH bắt buộc quỹ BHXH tự nguyện, từ ngày 1-1-2012 tăng thêm 2% so với năm 2011 Cụ thể sau: + Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ ) + Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Theo chế độ hành, doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4,5% số thu nhập tạm tính người lao động, doanh nghiệp phải chịu 3%( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1,5% ( trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) + Quỹ bảo hiểm thất nghiệp : Theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội mức đóng bảo hiểm thất nghiệp quy định sau: người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% tiền lương, tiền cơng tháng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền SV: Nguyễn Ngọc Hùng GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lương, tiền công tháng Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động tham gia BHTN Đối tượng nhận BHTN công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên + Kinh phí cơng đồn : Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích 2% tổng số quỹ tiền lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương chịu quản lý trực tiếp Hội đồng quản trị, chấp hành điều hành trực tiếp Giám đốc điều hành công ty Qua kinh nghiệm điều hành sản xuất thực tế nhiều năm việc tinh giảm xếp lại năm chuyển đổi chế, máy công ty Cổ phần Xây dựng đê kè & Phát triển nông thôn Hải Dương gồm : - Ban giám đốc cơng ty - Ba phịng nghiệp vụ - 16 xí nghiệp phịng chức Ngồi cịn có chi Đảng Đồn thể quần chúng khác : Cơng đồn, Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh, Ban Nữ cơng … Cụ thể : + Ban lãnh đạo công ty Gồm 01 Tổng Giám đốc 02 phó Tổng giám đốc SV: Nguyễn Ngọc Hùng 10 GV: Ths Đàm Thị Kim Oanh ... cịn phải trích 2% tổng số quỹ tiền lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & PTNT Hải Dương Công ty cổ phần xây dựng đê kè & phát triển nông thôn Hải Dương. .. Cơng ty cổ phần xây dựng đê kè phát triển nông thôn Hải Dương, tiến hành nghiên cứu đề tài làm chuyên đề tốt nghiệp: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng đê kè phát. .. đê? ? thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HẢI DƯƠNG 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty