Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Trng HKT Quục dõn nghiệp Chuyên đề thực tập tốt MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội 1.2 Đặc điểm tố chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội .4 1.2.1 Quy trình công nghệ 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Đội thi công 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ Nhà Hà Nội 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung .8 2.1.1.2 – Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 10 2.1.1.4 - Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp: 24 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .28 2.1.2.1 - Nội dung 28 2.1.2.2 – Tài khoản sử dụng 30 2.1.2.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 31 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 42 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 44 2.1.3.1 - Nội dung kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 44 2.1.3.2 – Tài khoản sử dụng 44 2.1.3.3 – Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 44 Trường HKT Quục dõn nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 2.1.3.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 49 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: .53 2.1.4.1 - Nội dung kế tốn chi phí sản xuất chung: .53 2.1.4.2 – Tài khoản sử dụng: 53 2.1.4.3 – Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 54 2.1.4.4 - Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 63 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 65 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 65 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 66 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội 73 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nợi 73 2.2.2 Quy trình tính giá thành 73 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TYTNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI .76 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nợi phương hướng hồn thiện 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2-Nhược điểm 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 79 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Kinh doanh dịch vụ Nhà Hà Nội .79 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC THAM KHẢO 82 Trường HKT Quục dõn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI MỞ ĐẦU Hiện nay, để bắt nhịp với phát triển khoa học kỹ thuật sở hạ tầng khơng ngừng đổi Chính mà doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng: “Giá thành việc hạch tốn giá thành” ln coi trọng hàng đầu, trở thành tiêu kinh tế quan trọng, định đến khả phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức đó và qua thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà nước thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội cho em nhận thức rõ vai trị chức quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, liên quan hầu hết đến yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh Víi sù híng dÉn vµ giúp đỡ tận tình giáo: Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Thuý, anh, chị phịng kế tốn, cộng với kiến thức tiếp thu thời gian học tập trường đối diện với thực trạng sản xuất kinh doanh công ty em mạnh dạn chọn chuyên đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội" làm đề tài cho chuyên đề Em mong muốn đóng góp ý kiến nhỏ bé tiếp thu q trình học tập nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn điều kiện phát triển cơng ty Chun đề gồm có ch¬ng sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nhà nước thành viên Kinh doanh Dịch vụ Nhà Hà Nợi Do thời gian thực tập có hạn phần kiến thức nhiều hạn chế, nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận Trường ĐHKT Q́c dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c s úng gúp thầy cô anh chị để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Thạc sỹ Ngũn Thị Hờng Thuý tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này! Sinh viên Lê Thanh Hương Trng HKT Quục dõn Chuyên đề thực tập tốt nghiÖp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội Sản phẩm xây lắp Công ty TNHH nhà nước thành viên Kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội cơng trình cơng nghiệp dân dụng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn nhất, thời gian thi cơng xây lắp lâu dài Hiện tại, công ty cã cơng trình như: cơng trình Khu chung cư N15 Định Công, Hà Nội; CT Khu chung cư Cổ Nhuế - Xuân Đỉnh; CT Toà nhà 29 Hàn Thuyên - Hà Nội; CT Toà nhà 521 Kim Mã, Hà Nội; Cơng trình Tồ nhà D10 Giảng Võ- Hà Nội… Sản phẩm cơng trình xây dựng lắp đặt thiết bị kết cấu thép Toàn vật liệu đưa vào thi cơng cơng trình cơng việc nêu hợp đồng Công ty đảm bảo theo tiêu chuẩn quy phạm hành Nhà nước TCVN 1450 : 1986 - Tiêu chuẩn gạch xây dựng TCVN 4314: 1986 - Vữa xây dựng TCVN 1651 :1985 - Cốt thép cho bê tông TCVN 2682 : 1992- Xi măng Portland TCVN 1770: 1986 - Cát xây dựng TCVN 1771 : 1986 - Đá dăm, dùng xây dựng TCVN 4506 : 1987 - Nước cho bê tông vữa TCVN 5709 : 1993 - Thép xây dựng TCVN - 4055 – 1985 - Tổ chức thi công TCVN 5724 : 1993 - Kết cấu bê tông bê tông cốt thép TCVN 4453 : 1995 - Kết cấu bê tông bê tông cốt thép TCVN 8874 :1991 - Cốt thép cho bê tông TCVN 3015-3110-89 - Cốt thép cho bê tông Trường ĐHKT Quốc dõn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TCVN - 4091 – 1985 - Nghiệm thu cơng trình xây dựng TCVN - 4085 - 1985 - Kết cấu gạch đá Quy phạm thi công & nghiệm thu TCVN - 4453 – 1995- Kết cấu BTCT toàn khối Quy phạm thi công & nghiệm thu TCVN - 5540 – 1991- Bê tông Kiểm tra đánh giá độ bền Quy định chung TCVN - 4447 – 1987 - Nghiệm thu công tác đất 20 TCN 88 - 1982 - Nghiệm thu cọc TCXD 79 - 1980 - Nghiệm thu móng TCXD 170 - 1989 - Nghiệm thu gia công & lắp ráp kết cấu thép Tại công ty đối tượng chi phí đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau, xác định cơng trình, hạng mục cơng trình theo hợp đồng ký với Chủ đầu tư Các cơng trình khai báo danh mục vụ việc, hợp đồng, cơng trình Q trình từ khởi cơng xây lắp cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, xây dựng; lắp đặt kết cấu thép; thiết bị công nghệ thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tượng đầu tư; hoàn thành cơng trình 1.2 Đặc điểm tố chức sản xuất sản phẩm xây lắp công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội Quá trình xây lắp diễn điều kiện thiếu ổn định ln có biến đỉi theo địa điểm thời gian thi công Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài làm cho nguồn vốn đầu tư bị đọng lại Cho nên, DN hoạt động lĩnh vực dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian thi cơng hao mịn vơ hình điều kiện tự nhiên Trường ĐHKT Q́c dân Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh Tổ chức hồ sơ dự thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Lập phương án tổ chức thi công Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế duyệt Thành lập ban huy công trường T/C nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình C/T hồn thành, làm tốn bàn giao cơng trình cho chủ thầu Lập bảng nghiệm thu tốn cụng trỡnh Phũng qun lý xây lắp lm h s tham gia dự thầu Khi nhận thông báo trúng thu Phũng dự án kinh doanh s i ký hợp đồng với Bên giao thầu, sau giao khốn lại cho đơn vị xí nghiệp, tiểu đội cơng ty thi cơng cơng trình Phịng kế hoạch lập phương án thi công thành lập ban huy công trường để quản lý tiểu đội, xí nghiệp thi cơng có với thiết kế phương án thi cơng khơng Khi xí nghiệp tiếp nhận cơng trình cấp vốn phịng kế tốn Thơng thường xí nghiệp hoạc đội ứng tiền chí phí theo tiền độ dự án tổng kinh phí nhận khoảng 83% giá trị dự tốn để thực thi cơng Kế tốn xí nghiệp phải thường xun tập hợp lại chứng từ liên quan hợp lý, hợp lệ để đưa lên Phịng kế tốn cơng ty để kiểm soát, kiểm tra nghiệm thu tạm ứng tiền làm sở để toán toán với Bên giao thầu Trường ĐHKT Q́c dân Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Đội thi cơng Sơ đồ 1.2: Mơ hình tổ chức máy đội thi công Công ty Đội trưởng Đội phó Kỹ thuật Tổ bê tơng Thống kê kế toán Các tổ sản xuất Tổ xử lý Tổ thép Thủ kho Tổ gia cố mối, nún, sụt Tổ gia công cốt pha * Nhiệm vụ - Đội trưởng: điều hành đội, người chịu trách nhiệm tất vấn đề có liên quan tới hoạt động đội phạm vi quy định, tốn, xử lý cơng trình, chịu trách nhiệm tiến độ, an toàn lao động, tuyển trục xuất cơng nhân - Đội phó: người giúp việc cho đội trưởng, thay mặt đội trưởn đội trưởng vắng, chịu trách nhiệm trước đội trưởng quy trình thực kết cơng việc giao, đơn đốc tổ - Kỹ thuật chính: Giám sát q trình thi cơng cơng trình để đảm bảo chất lượng cao trình tiến độ đề - Thống kê - kế tốn: có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh tháng, chấm cơng, lập bảng lương - Thủ kho: theo dõi trình xuất nhập nguyên vật liệu - Các tổ sản xuất chịu trách nhiệm phần hành tổ thi cơng, xử lý Trường ĐHKT Q́c dân Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội Tổ chức máy quản lý Cơng ty bố trí theo đạo Tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Mọi điều lệ hoạt động công ty phải báo cáo lên UBND thành phố phê duyệt Bộ máy công ty bao gồm phịng ban: phịng hành quản trị, phịng cho thuê nhà, phòng kế hoạch tổng hợp, phòng tài chính- kế tốn, phịng tổ chức lao động tiền lương, phòng quản lý xây lắp, phòng quản lý dự án kinh doanh ban quản lý - Thường xuyên kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm phát kịp thời tượng lãng phí, sử dụng chi phí khơng kế hoạch, sai mục đích - Bộ phận kế tốn tính tốn phản ánh đầy đủ xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất phận sản xuất toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác loại sản phẩm sản xuất - Từng tháng, quý kế tốn lập báo cáo chi phí sản xuất, tham gia phân tích tình hình thực cơng trình cụ thể để theo dõi nâng cao tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Theo dõi hạng mục cơng trình cụ thể, xác định phân bổ rõ chi phí sản xuất, hạch tốn chi phí sản xuất xác, kịp thời điều cần xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Trường ĐHKT Q́c dõn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHNG THC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH nhà nước một thành viên kinh doanh dịch vụ Nhà Hà Nợi 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung * Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình xây dựng CFNVLTT xây lắp gồm tồn vật liệu chính, NVL phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sử dụng cho quản lý đội cơng trình Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xưởng, phận sản xuất, lao vụ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí hạch tốn riêng Việc hạch tốn xác đầy đủ nguyên liệu có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất thi cơng, đảm bảo tính xác giá thành cơng trình xây dựng Ngun vật liệu thơng thường mua ngồi theo dự tốn thi cơng tiến độ thi công vừa đủ để thi công kỳ thường xuất thẳng từ kho người bán đến chân cơng trình Với đặc điểm trên, thời gian lưu kho nguyên vật liệu ngắn, NVL tồn cuối kỳ cơng ty có giá trị khơng lớn công ty không mở kho chung để bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu Việc giao khoán cho đội xây dựng trực tiếp thu mua vật tư chân cơng trình giúp đội chủ động ... lên cho kế toán vật tư để cập nhập số liệu vào máy Vì cơng ty tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh nên kế toán cần nhập số lượng xuất nguyên vật liệu phần mềm kế tốn tự... cơng ty TNHH nhà nước mợt thành viên kinh doanh dịch vụ nhà Hà Nội Tổ chức máy quản lý Công ty bố trí theo đạo Tổng cơng ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội Mọi điều lệ hoạt động công ty phải... CHNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH DỊCH VỤ NHÀ HÀ NỘI 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH nhà nước