Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv xskt thủ đô – chi nhánh long biên

LỜI MỞ ĐẦU KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN *** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠ[.]

KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -*** - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XSKT THỦ ĐÔ – CHI NHÁNH LONG BIÊN Họ tên SVTT Lớp Mã Số Sinh Viên : NGUYỄN THỊ BÍCH HẠNH : KT2D KHỐ : TX 080243 Giáo viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN Hà Nội , Tháng 01 năm 2013 SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương thơng qua việc nghiên cứu, thực tập tình hình thực tế cơng ty TNHH Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên, kiến thức trang bị trình học tập trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ cô chú, anh chị phịng Tài Vụ cơng ty em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên “ Nội dung chuyên đề gồm phần : Chương I : Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên Chương II : Thực tế cơng tác tiền lương khoản trích theo tiền lương công ty TNHH Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chương III : Hồn Thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô giáo hướng dẫn cô phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT THỦ ĐÔ – CHI NHÁNH LONG BIÊN Đặc điểm lao động công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết thủ đô – chi nhánh Long Biên Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Bảng 1: Số lượng lao động theo độ tuổi Công ty Chỉ tiêu Tổng số lao động 1.Dưới 30 tuổi Từ 30 - 40 tuổi Từ 40 - 50 tuổi Trên 50 tuổi Năm 2008 Số % lượng 36 100 28 77,78 13,89 8,33 Năm 2009 Số % lượng 37 100 28 75,67 16,21 8,12 Năm 2010 Số % lượng 39 100 28 71,79 17,95 10,26 Năm 2011 Số % lượng 41 100 29 70,73 19,51 9,76 Nguồn: Phòng Tổ chức Qua bảng số liệu ta thấy lao động Công ty phần lớn lao động trẻ, chủ yếu độ tuổi 30 Đây độ tuổi mà sức khoẻ lao động tương đối dồi sung sức, phù hợp với công việc kinh doanh Công ty Đây điều kiện góp phần tăng hiệu kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, số cán công nhân viên độ tuổi 30 – 40 tuổi chiếm khoảng 13,89 % - 19,51 % họ người có trình độ, dày dặn kinh nghiệm Họ đội ngũ lao động chính, có lực, trình độ chun mơn cao, cơng việc họ lực lượng lao động chủ chốt Công ty + Cơ cấu lao động theo giới tính Sự đan xen lao động Công ty cần thiết, ln có bổ sung lẫn kinh nghiệm sức khoẻ nhân viên, đem lại hiệu làm việc cao Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty dịch vụ chịu chi phối, yêu cầu ngày cao thị trường việc làm Công ty lúc SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN thừa, lúc thiếu, có phận thừa việc lại có phận thiếu việc ảnh hưởng tới nguồn nhân lực Công ty Với đặc thù hoạt động Công ty hoạt động dịch vụ, chủ yếu công việc giao dịch, quan hệ khách hàng nên tỷ trọng nữ Công ty cao so với nam giới Cụ thể: năm 2008 nữ chiếm 58,33% ; năm 2009: 59,46%; năm 2010: 58,97% năm 2011 tỷ trọng nữ/ nam 58,54 % Đội ngũ cán công nhân viên nữ bố trí làm việc vị trí phù hợp với khả năng, lực điều kiện họ Bảng 2: Cơ cấu lao động theo giới tính Đơn vị: Người Phân loại Theo giới tính Nam Nữ Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Số Số Số Số % % % % người người người người 36 100 37 100 39 100 41 100 15 41,67 15 40,54 16 41,03 17 41,46 21 58,33 22 59,46 23 58,97 24 58,54 Nguồn: Báo cáo năm cơng ty năm 2008 – 2011( Phịng tổ chức ) Tại chi nhánh Long Biên sử dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian  Lao động danh sách : Là lao động doanh nghiệp quản lý chi trả lương Tại chi nhánh Long Biên bao gồm : Công nhân viên sản xuất : Gồm toàn số lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất doanh nghiêp : công nhân sản xuất ,nhân viên kỹ thuật,nhân viên quản lý sản xuất , học nghề … Nhân viên hành : gồm nhân viên văn phịng, nhân viên phòng tài vụ , nhân viên phòng trả thưởng ,nhân viên kinh doanh … Công nhân viên thuộc hoạt động khác dịch vụ ,căng tin ,nhà ăn Lao động danh sách : Gồm số lao động làm việc đơn vị ngành khác quản lý trả lương cán chuyen trách, sinh viên thực tập 1.2 Chính sách quản lý lao động tiền lương chi nhánh Long Biên SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Tiền Lương : phần thù lao lao động để tái xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động mà cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên tham gia thực trình sản xuất kinh doanh Chi nhánh Long Biên sử sụng hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức lương theo thời gian hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định  Nội dung : Tùy theo yêu cầu, trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tính trả lương theo thời gian thực theo cách sau: Tiền lương theo thời gian đơn giản : Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá C«ng thøc tính: Tiền lơng thời gian = Thời gian Đơn giá tiền làm việc x lơng thời thực tế gian Theo bảng chấm công nhân viên Nguyễn Ngọc Tuấn phận tài vụ có ngày cơng tháng 02/2012 25 ngày Vậy tiền lương thời gian nhân viên Tuấn : 25 x 80.000 = 2.000.000đ 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương chi nhánh Long Biên Lao động tham gia làm việc công ty, kể từ thử việc chịu quản lý Giám đốc, quản lý trực tiếp trưởng phòng phận, đơn vị Khi ký hợp đồng thức với cơng ty hưởng mức lương chế độ ưu đãi theo quy định chung công ty * Giám đốc chi nhánh Long Biên có quyềnn định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương, trợ cấp, lợi ích điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động người lao động Công ty - Trực tiếp đạo phịng Tài Kế tốn Phịng Tổ chức Cơng ty * Phịng tổ chức nhân nghiên cứu, soạn thảo nội quy, quy chế tổ chức lao động nội Công ty - Giải thủ tục việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho việc cán nhân viên SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - Phối hợp với Ban chấp hành cơng đồn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm - Tham mưu cho Giám đốc việc giải sách, chế độ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Theo dõi, giải chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc suy giảm khả lao động, chế độ sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý, xếp cán bộ, cơng nhân cho phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh - Xây dựng phương án quy hoạch đội ngũ cán doanh nghiệp, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán - Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm phối hợp với phòng ban nghiệp vụ thực - Giải thủ tục chế độ sách cử người học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức - Phòng tổ chức nhân tổ chức lao động tiền lương phận thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật doanh nghiệp, thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giúp việc cho Ban lãnh đạo thực quy chế dân chủ doanh nghiệp.Có trách nhiệm đơn đốc, tiếp nhận thơng tin, báo cáo đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo, theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm - Xây dựng chương trình cơng tác tra, kiểm tra nội doanh nghiệp, theo dõi, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo - Thực tốt chế độ, sách lao động, tiền lương… theo quy định pháp luật, quy chế Điều lệ doanh nghiệp - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán công nhân - Quản lý dấu doanh nghiệp theo quy định quản lý sử dụng dấu Bộ Công An SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN + Đóng dấu, vào sổ văn đến đi, lưu trữ theo quy định + Chuyển phát văn doanh nghiệp đến nơi nhận, qua bưu điện đến nơi nhận Tiếp nhận chuyển văn đến Giám đốc thư ký giám đốc Chuyển văn đến phòng ban chức để xử lý theo yêu cầu giám đốc - Quản lý sở vật chất, trang thiết bị làm việc doanh nghiệp Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, trang thiết bị làm việc Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định - Lập báo cáo thống kê liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng theo định kỳ tháng, quý, năm gửi giám đốc theo yêu cầu - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ hình thành trình thực chức năng, nhiệm vụ phòng Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân công tác doanh nghiệp theo quy định Phịng kế tốn tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời, xác - Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng + Lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời xác + Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động số lượng, thời gian + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng phản ánh trả lương hợp lý SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D KHOA KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT THỦ ĐÔ – CHI NHÁNH LONG BIÊN 2.1 Kế toán tiền lương chi nhánh Long Biên Biên 2.1.1 Phương pháp tính lương chứng từ sử dụng chi nhánh Long Quỹ lương công ty toàn số tiền lương trả cho cán CNV công ty Hiện công ty xây dựng qũy tiền lương tổng doanh thu 60đ/1000đ DT Hàng tháng sau tổng hợp toàn doanh số kế tốn lấy tổng doanh thu nhân với 60đ/1000đ quỹ lương cơng ty tháng đó.Từ “ Bảng tổng hợp doanh số loại hình” kế tốn tính doanh số trích tháng lập “ Bảng trích quỹ lương theo doanh số ” tháng BẢNG TỔNG HỢP DOANH SỐ TỪNG LOẠI HÌNH KINH DOANH Tháng 02/ 2012 stt Nội dung DOANH THU ĐÃ TRỪ VAT Vé xổ số truyền thống 24,860,563,636 Vé xổ số lô tô 28,598,876,364 Vé xổ số cào 367,930,000 Xổ số điện toán 7,545,002,727 Dịch vụ tin nhắn 127,226,414 TỔNG CỘNG SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D 61,499,559,141 KHOA KẾ TỐN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BẢNG TRÍCH QUỸ LƯƠNG THEO DOANH THU Tháng 02/ 2012 Stt Nội dung Vé xổ số truyền thống 24,860,563,636 1,491,633,818 Vé xổ số lô tô 28,598,876,364 1,715,932,582 Vé xổ số cào 367,930,000 22,075,800 Xổ số điện toán 7,545,002,727 452,700,164 Dịch vụ tinh nhắn 127,226,414 7,633,585 61,499,559,141 3,689,975,948 Tổng cộng DT trừ VAT Trích 6% nhập QL - Việc tính lương, trợ cấp BHXH khoản khác phải trả cho người lao động thực phịng kế tốn doanh nghiệp Hàng tháng vào tài liệu hạch toán thời gian, kết lao động sách xã hội lao động, tiền lương BHXH nhà nước ban hành, kế tốn tính lương trợ cấp BHXH khoản phải trả khác cho người Lao động - Căn vào chứng từ “ Bảng chấm cơng ”, “ Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành”, “Hợp đồng giao khốn ”, kế tốn tính lương thời gian, tiền lương sản phẩm, tiền ăn ca cho người lao động Tiền lương tính cho người tổng hợp theo phận sử dụng lao động phản ánh vào “ Bảng toán tiền lương ” * Theo chế độ hành tỷ lệ tính cho người ốm đau 75% tiền lương tai nạn, thai sản 100% tiền lương đóng BHXH (Ngun tắc tính lương ca ) - Căn vào chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH MS 03 LĐTL ”, “ Biên điều tra tai nạn lao động ” (MS 09 LĐTL ), kế tốn tính trợ cấp BHXH phải trả CNV phản ánh vào “ Bảng toán BHXH ” (MS 04 LĐTL) - Đối với khoản tiền thưởng CNV kế tốn cần tính tốn lập bảng “Thanh toán tiền Thưởng ” để theo dõi chi trả quy định Căn vào “ Bảng toán tiền Lương” phận để chi trả, toán tiền lương cho CNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng lao động, tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết tổng hợp, tính tốn phản ánh “ Bảng phân bổ tiền lương BHXH (MS 01 BPB) SVTT : Nguyễn Thị Bích Hạnh – Lớp KT2D 10 ... KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT THỦ ĐƠ – CHI NHÁNH LONG BIÊN 2.1 Kế tốn tiền lương chi nhánh Long Biên Biên 2.1.1 Phương pháp tính lương chứng từ sử dụng chi nhánh Long. .. lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty TNHH MTV xổ số kiến thiết Thủ Đô – Chi nhánh Long Biên Chương II : Thực tế công tác tiền lương khoản trích theo tiền lương cơng ty TNHH Một... – Lớp KT2D KHOA KẾ TOÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT THỦ ĐÔ – CHI NHÁNH LONG BIÊN