Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần bảo hiểm ngân hàng nông nghiệp chi nhánh hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP - CHI NHÁNH HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Oanh Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : BH250091TC Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên Hà Nội/2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP - CHI NHÁNH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội .4 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội .7 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế .9 3.3 Kinh phí cơng đồn 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền tương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP - CHI NHÁNH HÀ NỘI 19 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp Chi nhánh Hà Nội .19 2.1.1 Chứng từ sử dụng 19 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng 39 i 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Quy trình kế tốn 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP - CHI NHÁNH HÀ NỘI 57 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội phương hướng hoàn thiện .57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 59 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 61 3.2.1 Về công tác quản lý 61 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính tương 63 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 63 3.2.4 Về chứng từ tuân chuyên chứng từ 64 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.7 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương .65 3.2.8 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán công nhân viên CNV Công nhân viên CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp PCTN Phụ cấp trách nhiệm LCB Lương TK Tài khoản TT Thông tư iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội năm 2015 năm 2016 Bảng 2.1 Phân loại tiền làm thêm giở Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 24 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng Tổ chức hành tháng 5/2016 27 Bảng 2.3 Bảng tốn lương phịng Tổ chức hành tháng 5/2016 .28 Bảng 2.4 Bảng tốn tiền thưởng Bộ phận bán hàng tháng 5/2016 .29 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp chấm cơng thời gian tồn cơng ty tháng 5/2016 30 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 5/2016 31 Bảng 2.7 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên bán hàng tháng 5/2016 33 Bảng 2.8 Sổ chi tiết chi phí lương nhân viên QLDN tháng 5/2016 .34 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ .35 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ 36 Bảng 2.11 Chứng từ ghi sổ 37 Bảng 2.12 Sổ Tk 334 38 Bảng 2.13: Chi tiết khoản trích theo lương .39 Bảng 2.14 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 44 Bảng 2.15 Mẫu phiếu chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 45 Bảng 2.16 Mẫu phiếu toán BHXH .46 Bảng 2.17: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 48 Bảng 2.18: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 49 Bảng 2.19: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 50 Bảng 2.20: Sổ chi tiết khoả trích theo lương 51 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ 52 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ 53 iv Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ 54 Bảng 2.24 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 55 Bảng 2.25 Sổ TK 338 .56 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội .13 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 25 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 334 Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội .32 Sơ đồ 2.3: Hạch toán khoản trích theo lương 42 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn TK 338 Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội .47 vi LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định mơi trường kinh tế Tài ln ln tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung giải pháp tài chính, tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì kế tốn tiền lương có vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Xét phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp đảm bảo mức tiền lương tương ứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp, đảm bảo tối thiểu hố chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Để tạo cạnh tranh tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ tốc độ tăng suất lao động Muốn làm cơng tác tiền lương cần phải trọng Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết Lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc "phân phối theo lao động" Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương Sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển Trước vai trị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội điều vơ cần thiết Vì em tiến hành nghiên cứu chuyên đề "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội" Chuyên đề báo cáo làm chương: Chương : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội Chương : Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi có số thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy bạn để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn phịng ban liên quan Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội, thầy giáo trực tiếp hướng dẫn PGS.TS Trần Quý Liên giúp em hoàn thành chuyên đề ... Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP... trả lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi. .. động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Nông nghiệp - Chi nhánh Hà Nội Chương : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Bảo hiểm