LỜI NÓI ĐẦU 1 Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động việc làm luôn là mối quan tâm hàng đầu của Đảng và Nhà nước Đặc biệt trong thời gian gần đây khi mà lạm phát của nền kinh tế nước[.]
Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Ở nước ta vấn đề lao động - việc làm mối quan tâm hàng đầu Đảng Nhà nước Đặc biệt thời gian gần mà lạm phát kinh tế nước cao, thách thức lớn doanh nghiệp Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố gồm: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động hoạt động sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo trình tái sản xuất liên tục cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động dạng tiền lương (hay thù lao lao động) Tiền lương phạm trù tổng hợp, ln ln động nằm tất khâu từ q trình sản xuất, trao đổi, phân phối đến tiêu dùng Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ hạch tốn, ghi sổ xác, hợp lý để từ tính giá thành sản phẩm Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chính, nguồn tái sản xuất sức lao động, kích thích mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nhận thấy vai trị to lớn kế toán tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề chia thành ba chương với nội dung sau: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Do thời gian kiến thức hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy bạn để đề án em hoàn thiện hơn! Qua em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giáo Đặng Thị Loan nhiệt tình Ban giám đốc, anh chị công ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian vừa qua giúp em hoàn thành chuyên đề Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI + Tên tiếng Anh: HANOI GENERAL EXPORT IMPORT., JSC + Tên viết tắt: GELEXIMCO.,JSC - Địa điểm trụ sở chính: Số 64 Nguyễn Lương Bằng, phường Nam Đồng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103016728 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/4/2007 (chuyển đổi từ Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hà Nội, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040684, Uỷ Ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp ngày 14/01/1993) Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội tiền thân Công ty TNHH xuất nhập tổng hợp Hà Nội thành lập theo giấy phép số 84 QĐ-UB ngày 09/01/1993 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ 2,5 tỷ đồng Qua nhiều lần bổ sung ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ Công ty đến tăng lên 1.370 tỷ đồng Công ty TNHH Xuất nhập Tổng hợp Hà Nội thành lập với nhiệm vụ ban đầu thực nghiệp vụ thương mại xuất nhập Đây giai đoạn đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, chế kinh doanh xuất nhập Nhà nước độc quyền, có số doanh nghiệp Nhà nước thực trực tiếp kinh doanh xuất nhập Sự đời Geleximco với chức kinh doanh Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập Xuất nhập trực tiếp bước đột phá sách mở cửa - Đó mơ hình thí điểm cho doanh nghiệp tư nhân kinh doanh xuất nhập trực tiếp Sau 15 năm phát triển, Geleximco trở thành tượng minh chứng cho chủ trương đắn việc phát triển kinh tế tư nhân Từ hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp, Geleximco nhanh chóng đạt bước tiến tạo sở vững cho phát triển Từ số vốn ban đầu 300.000 USD, sau 15 năm Geleximco sở hữu tài sản có giá trị lên tới 100 triệu USD Cùng với việc tham gia liên doanh liên kết với đối tác nước chuẩn bị cho đời liên doanh như: Liên doanh sản xuất phụ tùng ôtô xe máy (GMN), Liên doanh khách sạn Hạ Long Dream Năm 2008, đánh dấu mốc 15 năm phát triển, với đời sách mới, dự luật điều chỉnh theo hướng mở rộng quyền tự kinh doanh doanh nghiệp với tư mở cửa đổi Nhà nước Vượt lên khó khăn thách thức GELEXIMCO đạt thành đáng kể, bước xác lập mơ hình tập đồn kinh tế đa ngành Việt Nam với tổng vốn đầu tư đạt 200 triệu USD, doanh thu năm ước đạt 20 triệu USD GELEXIMCO tham gia vào lĩnh vực đầu tư với nhiều dự án lớn như: Xi măng Thăng Long 300 triệu USD, Giấy An Hoà 300 triệu USD, Nuôi trồng chế biến thuỷ sản, Xây dựng khu đô thị hạ tầng Quảng Ninh, Vĩnh Phú, tham gia liên doanh liên kết với đối tác nước ngồi hình thành cơng ty liên doanh, liên kết: Công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Việt Nam (GMN), Công ty liên doanh khách sạn Hạ Long Dream 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH Các hoạt động kinh doanh theo đăng ký Công ty bao gồm: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập - Đầu tư xây dựng phát triển giao thông vận tải, nông nghiệp du lịch; - Đầu tư xây dựng hạ tầng khu, cụm, điểm cơng nghiệp; - Thi cơng xây dựng cơng trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thủy lợi, san bằng; - Thi công xây lắp đường dây hạ trạm biến điện đến 35KV; - Xây dựng công trình ngầm đất, nước; - Xây dựng cơng trình đường ống cấp nước; - Xây dựng trạm bơm; - Xây dựng ống dẫn khí; - Xây dựng cơng trình phi nhà ở; - Lắp đặt thiết bị cho cơng trình xây dựng; - Hồn thiện cơng trình xây dựng; - Sản xuất, chế biến, khai thác, thu mua khống sản, nơng lâm sản; - Sản xuất, lắp ráp máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển hàng điện tử; - Sửa chữa, lắp đặt, đóng thùng, bệ xe tơ; - Sản xuất, mua bán sản phẩm hóa chất; - Sản xuất, mua bán vật tư, máy móc, trang thiết bị phịng cháy chữa cháy; - Nuôi trồng, chế biến thủy hải sản; - Trồng rừng; khai thác chế biến lâm sản; - Mua bán nông sản sản phẩm công nghiệp thực phẩm; - Mua bán hải sản, lâm sản, hàng tiểu thủ công nghiệp công nghệ phẩm; - Mua bán hàng cơng nghiệp, khống sản; - Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất nông nghiệp; - Mua bán phương tiện vận chuyển hàng tiêu dùng thiết yếu; - Mua bán vật tư, máy móc thiết bị, thiết bị văn phịng; - Mua bán thiết bị dụng cụ y tế; Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập - Dịch vụ vận chuyển hành khách; lữ hàng nội địa; - Dịch vụ thương mại du lịch; - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, nhà nghỉ; dịch vụ vui chơi giải trí; dịch vụ ăn uống, giải khát; - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, ki ốt, mặt trung tâm thương mại phục vụ kinh doanh; - Kinh doanh bất động sản nhà dân dụng; - Khai thác kho chứa hàng bãi đỗ xe; - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng cơng nghiệp; - Thiết kế cơng trình cấp nước; - Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; - Tư vấn thiết kế xây dựng cầu, đường bộ; Thiết kế san nền; - Tư vấn đầu tư ngành cơng nghiệp, tài chính, thương mại dịch vụ; - Đào tạo lái xe ô tô, mô tô, xe gắn máy; - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, ủy thác xuất nhập khẩu; - Đại lý mua bán, ký gửi vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép) trang trí nội thất; - Đại lý mua bán ô tô; Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội từ ngày đầu thành lập Bộ Thương mại giao nhiệm vụ xuất nhập trực tiếp hàng nông nghiêp, tiểu thủ công nghiệp hàng tiêu dùng thiết yếu Cơng ty chủ động tìm cho hương Đó việc lên từ phát triển kinh doanh xuất nhập dịch vụ, thương mại, tạo tiền đề cho phát Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập triển ngành cơng nghiệp, bất động sản, tài ngân hàng công nghệ thông tin sau Thực chủ trương sách Đảng Nhà nước phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý Nhà nước, nhằm huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn, lao động tài nguyên đất nước; tạo thêm việc làm, phát huy nội lực khơi dậy tiềm năng, góp phần xây dựng tổ quốc Công ty Geleximco chủ động tìm tịi xây dựng cho mơ hình phát triển kinh tế đa dạng lĩnh vực khác Hiện công ty tập trung đầu tư vào 04 lĩnh vực như: Ngân hàng tài chính, bất động sản, sản xuất cơng nghiệp thương mại – dịch vụ, cơng nghệ thơng tin, công nghiệp lĩnh vực công ty ưu tiên phát triển Đến nay, sau 15 năm thành lập GELEXIMCO (1993- 2008), tham gia đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất bột giấy công suất 130.000 tấn/năm giấy công suất 120.000 tấn/năm, 02 nhà máy sản xuất xi măng với tổng công suất 4,6 triệu tấn/năm, khu nuôi trồng chế biến thuỷ sản xuất (120 Tiền Hải, Thái Bình); khu thị Cái Dăm 40ha (Quảng Ninh), Hà Phong 38ha (Vĩnh Phúc), Lê Trọng Tấn 135ha (An Khánh – Hà Nội), Thành phố Giao Lưu 97ha (Hà Nội), Ngọc Liệp - Đồng Trúc 250ha (Hà Nội) Phú Mãn 200ha (Hà Nội) Công ty sở hữu đồng sở hữu 02 khách sạn tiêu chuẩn quốc tê (Thái Bình Dream Hạ Long Dream, trung tâm thương mại: Trung tâm thương mại Cần Thơ (quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ), trung tâm thương mại Thái Bình Dream Cơng ty đầu tư dài hạn vào nhiều công ty, dự án hoạt động hiệu quả, như: lĩnh vực sản xuất công nghiệp: Công ty sản xuất phụ tùng ôtô xe máy Việt Nam VAP, Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco (sản xuất bao bì), lĩnh vực tài ngân hàng: Ngân hàng Thương mại cổ phần An Bình, Cơng ty Cổ phần Chứng Khốn An Bình, Cơng ty Cổ phần Quản lý Quỹ Đầu tư chứng khốn An Bình, Công ty Cổ phần Bảo hiểm Hàng Dương Thị Cúc - Kế Tốn 17K Chun đề thực tập Khơng, lĩnh vực công nghệ thông tin đào tạo: Cơng ty Cổ phần Tập đồn cơng nghệ CMC, Viện quản lý tồn cầu Với thành tích đạt 15 năm qua, Geleximco vinh dự nhận nhiều huân chương, huy chương, khen Nhà nước Chính phủ trao tặng như: Huân chương Lao động hạng ba năm 2003, Huân chương Lao động hạng hai năm 2008, Bằng khen UBND thành phố Hà Nội năm 2003 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp (Geleximco) đặt mục tiêu phát triển thành Tập đoàn kinh tế lớn, đa sở hữu, hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực Cơ cấu tổ chức Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Ban Chức quản lý Ban Giám đốc công ty: 01 Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Tổng Giám đốc cơng ty, 03 phó Tổng Giám đốc Cơng ty có ban chức làm nhiệm vụ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc lãnh đạo, điều hành hoạt động Công ty Vai trị chung Ban là: Hồn thiện cấu tổ chức, qui chế hoạt động, đảm bảo cho Ban, phận cá nhân Ban thực chức nhiệm vu, đạt hiệu cao công việc; Đảm bảo phối hợp hoạt động nội Ban Ban, phận, cấp với trình hoạt động; Tạo sở cho việc tuyển dụng, bố trí cán nhân quản lý, đồng thời xây dựng đội ngũ cán nhân viên theo yêu cầu chiến lược phát triển công ty Về mặt chun mơn, Ban có chức định để thực phương thức quản lý mới, ưu tiên cán kỹ thuật chuyên viên có Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập trình độ, trang bị hệ thống máy vi tính để tạo điều kiện làm việc, quản lý, giám sát, kiểm tra, phân tích, tổng hợp thuận lợi - Ban Kế hoạch - Đầu tư có nhiệm vụ đầu mối xây dựng, tổng hợp, thực chiến lược, kế hoạch đầu tư Công ty; tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc lĩnh vực: xây dựng chiến lược đầu tư, quản lý công tác tổng hợp, báo cáo thống kê sở liệu lĩnh vực đầu tư, xây dựng quản lý kế hoạch đầu tư, quản lý xúc tiến đầu tư - Ban Quản lý Dự án thực chức quản lý dự án triển khai thực theo lĩnh vực hoạt động Công ty, tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý dự án cách hiệu - Ban Tài – Kế tốn có chức năng: + Thực chức quản lý nghiệp vụ chuyên mơn tài -kế tốn nhân theo quy định Nhà nước quản lý tài doanh nghiệp chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Tham mưu cho Ban Giám đốc cơng ty cơng tác Tài (quản lý, sử dụng vốn, tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, đánh giá tài dự án ) Kế toán (chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh + Chủ trì phối kết hợp với phận khác xây dựng quy định nội quản lý tài quản lý mặt khác có liên quan Công ty như: chế độ tiền lương, thưởng, công tác thi đua khen thưởng kỹ luật, hệ thống thơng tin quản lý (trong có thơng tin tài kế tốn), hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường hệ thống quản lý khác Ngồi ra, cịn thực nhiệm vụ khác liên quan đến tài – kế tốn theo phân công cụ thể Tổng Giám đốc - Ban Hành Chính – Nhân thực chức tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng máy tổ chức, nhân sự, thực hoạt động Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập đối ngoại (PR), pháp chế, công nghệ thông tin hoạt động quản trị văn phòng cơng ty - Ban Kiểm sốt nội có chức + Đánh giá tuân thủ pháp luật Nhà nước; sách, thủ tục, quy trình thiết lập Công ty; + Kiểm tra, rà soát, đánh giá mức độ, hiệu làm việc Ban Công ty; chi nhánh, Công ty + Đề giải pháp, kiến nghị cho phận 1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phịng kế tốn Việc tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức tập trung Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội phù hợp với ngành nghề đặc điểm kinh doanh Công ty Việc kiểm tra xử lý thơng tin kế tốn tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo Cơng ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin kế tốn Từ giúp cho ban lãnh đạo thực kiểm tra đạo sát hoạt động Công ty Để thực chức nhiệm vụ phản ánh tình hình tài cơng ty đưa phương án tham mưu cho Ban giám đốc Công ty vấn đề tài chính, máy kế tốn cơng ty phân công người đảm nhận phần hành kế toán cụ thể: Dương Thị Cúc - Kế Toán 17K Chuyên đề thực tập điểm chưa khắc phục Nếu áp dụng cách chủ quan cứng nhắc hiệu Mỗi hình thức trả lương phù hợp với đối tượng nó, cần phải áp dụng cách khoa học ln có điều chỉnh kịp thời hợp lý tăng hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế cịn nhiều doanh nghiệp lý chủ quan hay khách quan chưa làm tốt công tác trả lương Hệ thống sách tiền lương doanh nghiệp giai đoạn phải điều chỉnh đổi Hoạt động đổi kinh doanh doanh nghiệp chưa mang tính ổn định, trình độ kinh nghiệm cán làm cơng tác tiền lương cịn nhiều hạn chế, chưa coi trọng lợi ích kinh tế người lao động Vì khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương tất yếu khách quan với doanh nghiệp 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý, ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích cho người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Những hạn chế nêu phần gây cản trở cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chưa phát huy hết vai trị tác dụng cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế Vì vậy, phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên số phương hướng, biện pháp khắc phục hạn chế Mong đề xuất sau gợi ý nho nhỏ để cơng ty xem xét thời gian tới a Tình hình quản lý sử dụng lao động: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Phân tích cơng việc để hiểu biết đầy đủ công việc, yếu tố kỹ cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, sở định mức lao động Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động, vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty Làm tốt công tác tuyển chọn lao động Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Cần có sách cụ thể, đồng để nâng cao trình độ học vấn, tay nghề phẩm chất đạo đức công nhân viên công ty Được đào tạo they yêu cầu công nghệ, kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi tới công ty - Cần nghiên cứu cải cách, sửa đổi sách tiền lương phù hợp tính chất đặc thù công ty tiền lương phải đảm đủ cho người lao động tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động - Cần có chế độ thưởng, phạt phù hợp người lao động hăng say làm việc - Đẩy mạnh phong trào thi đua học tập nâng cao trình độ cho mặt đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố, đại hố - Bổ sung hồn thiện chế sách công nhân lao động - Cải tiến trang thiết bị máy móc b Để phân chia hệ số lưong cán quản lý nhân viên hành cơng ty phải dựa vào tính chất lao động lực trình độ người lao động, từ xây dựng hệ số lương thích hợp, khuyến khích cán quản lý có nghiệp vụ mang hết khả trí tuệ phục vụ lợi ích chung công ty, tránh biểu tiêu cực công tác quản lý kinh doanh công ty Muốn làm việc này, công ty cần phân công chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban, cụ thể hoá nhiệm vụ cho cán cương vị công tác c Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người khơng tham gia nộp BH không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm, có tháng bổ sung thêm nhân viên chưa đóng bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc Dương Thị Cúc - Kế tốn 17K 4 Chun đề thực tập tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại: + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ: Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải khấu trừ x = Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp bảo hiểm Ngoài quy định chung cho việc phân hệ số lương cơng ty cần có sách ưu đãi cụ thể, để đáp ứng người lao động có nhiều năm gắn bó cống hiến cho công ty, nhằm đảm bảo quyền lợi làm cho người lao động n tâm cơng tác Cách tính lương: - Thời gian xét tăng bậc lương năm.Có thể có trường hợp cá nhân xuất sắc, có thành tích bật xét tăng bậc sớm thời hạn, thời gian xét nâng bậc sớm trường hợp tối thiểu phải tháng so với lần nâng bậc trước Việc quy định cụ thể quy chế phân phối thu nhập Tập đoàn - Trợ lý, Thư ký Tổng Giám đốc; trợ lý, thư ký Phó Tổng giám đốc; trưởng phó phịng chuyên viên (tùy theo mức độ chuyên viên cao cấp, chuyên viên chuyên viên) nên lao động xếp vào lương chuyên viên Riêng Trưởng, phó phịng hưởng thêm phụ cấp chức vụ Tập đoàn ghi nhận thâm niên cán nhân viên phụ cấp thâm niên Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập - Những CBNV nâng hết bậc cấp hưởng thêm phụ cấp lương vượt khung Cơ cấu lương: Thu nhập thực lĩnh/tháng = Tổng lương + khoản phụ cấp theo tháng – Trích nộp quỹ cơng đồn – Thuế TNCN Thu nhập theo năm = Thu nhập thực lĩnh 12 tháng + khoản tiền thưởng – thuế TNCN bổ sung Trong đó: Tổng lương bao gồm: lương – trích nộp BHXH, BHYT + Lương kinh doanh + Lương kiêm nghiệm - Lương mức lương đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế + Mức lương thay đổi, nay, mức lương áp dụng khu vực Hà Nội 800.000 đồng + Lương xây dựng dựa nguyên tắc: Tương ứng với vị trí chức danh có cấp bậc hệ số Tổng cộng có 12 cấp cấp có bậc khác Số bậc thang lương, bảng lương phụ thuộc vào độ phức tạp quản lý, cấp bậc cơng việc địi hỏi: chức danh cao, số bậc ngược lại, lao động giản đơn số bậc nhiều + Mỗi cấp có khung hệ số quy định phân cấp khác nhau, theo đó, bậc cao, hệ số phân cấp cao, bậc thấp, hệ số phân cấp thấp - Lương kinh doanh = lương x hệ số kinh doanh + Hệ số kinh doanh chia theo cấp, bậc tương ứng vị trí, chức danh Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập BIỂU 2.11 BẢNG HỆ SỐ CƠ CẤU KHUNG LƯƠNG MỚI Hệ số STT Chức danh Bậc lương bậc, từ bậc B12.1 đến Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc bậc, B11.1 đến B11.4 Trưởng Ban bậc, B10.1 đến B10.5 Phó Ban bậc, B9.1 đến B9.5 B12.4 Chuyên viên cao cấp, kỹ sư cao cấp, kinh bậc, B8.1 đến B8.7 tế viên cao cấp 6.5 đến 12 đến 10.20 5.5 đến 9.90 đến 8.40 4.5 đến 8.10 Hệ số Hệ số lương phân cấp kinh doanh (max) 1.5-2 15 đến 40 lần LCB 1.2-1.5 10 đến 23 lần LCB 1-1.2 đến 11.4 lần LCB 0.7-1 đến 9.4 lần LCB 0.5-0.7 đến 7.6 lần LCB Chuyên viên chính, kỹ sư chính, kinh tế bậc, B7.1 đến B7.7 đến 6.4 0.3-0.5 đến 4.4 lần LCB bậc, B6.1 đến B6.7 đến 4.50 0.2-0.3 1.5 đến lần LCB viên Chuyên viên, kỹ sư, cử nhân Cao đẳng, cán 10 bậc, B5.1 đến B5.10 2.5 đến 4.3 0.2 1.2 lần LCB Trung cấp 10 bậc, B4.1 đến B4.10 đến 3.8 0.2 lần LCB 10 Lái xe 10 bậc, B3.1 đến B3.10 1.75 đến 0.2 lần LCB 11 Bảo vệ 10 bậc, B2.1 đến B2.10 1.5 đến 3.3 0.2 lần LCB 10 bậc, B1.1 đến B1.10 1.0 đến 2.8 0.2 lần LCB 3.55 Nhân viên phục vụ 12 (tạp vụ, vệ sinh, cấp dưỡng…) Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập - Lương kiêm nghiệm: áp dụng CBNV Tập đoàn cử làm việc đơn vị trực thuộc Theo đó, CBNV hưởng lương theo vị trí đảm nhận Tập đồn hưởng từ 40-70% lương đơn vị trả, tùy theo tính chất, vị trí cơng việc Các đơn vị chuyển lương CBNV Tập đoàn, Tập đoàn giữ lại từ 30-60% lương trả cho CBNV 40-70% lương Các khoản phụ cấp theo tháng bao gồm: - Phụ cấp chức vụ: Cho vị trí trưởng phịng, phó phịng - Phụ cấp trách nhiệm: Cho vị trí văn thư, thủ quỹ, kế toán tổng hợp, kế toán trưởng, đội trưởng đội xe, chủ tịch cơng đồn - Phụ cấp học vị: Đối với thạc sỹ, tiến sỹ: nhằm thu hút người giỏi làm việc Cơng ty khuyến khích cán nhân viên học tập để nâng cao trình độ chun mơn - Riêng lái xe, đặc thù công việc nên có phụ cấp làm đêm Phụ cấp theo năm: - Phụ cấp thâm niên: cán nhân viên hưởng khoản phụ cấp vào cuối năm, năm làm việc thưởng 300.000 đồng - Phụ cấp lương vượt khung: Đối với cán nhân viên tăng hết bậc cấp mà chưa đủ điều kiện để chuyển bậc cao hưởng khồn trợ cấp 500.000 đồng vào cuối năm Các khoản tiền thưởng: khoản tiền thưởng ngày lễ Tết (ngày quốc tế lao động, ngày Quốc Khánh…) theo quy định Nhà nước, công ty có khoản tiền thưởng thêm: - Tháng lương thứ 13, cán công nhân viên thưởng tháng lương thứ 13 vào dịp cuối năm Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập - Đối với cán nhân viên có thành tích đóng góp vào phát triển Cơng ty thưởng thêm Trích nộp quỹ Cơng đồn: CBNV hàng tháng trích nộp 1% lương để đóng quỹ Cơng đồn Chứng từ sổ sách: o Kế tốn tiền lương cơng ty tương đối hồn chỉnh, cơng ty áp dụng hình thức trả lương xác, hợp lý Tất khoản trả cho người lao động (ngồi lương chính) như: Bồi dưỡng làm thêm, thưởng cho nhân viên làm ngày lễ tết, thưởng lương tết… kế toán lập thành bảng riêng sở danh sách Ban hành nhân gửi lên, thơng qua Giám đốc duyệt kế toán viết phiếu chi tiền Tất khoản toán cho cán công nhân viên Để làm chi tiết vậy, phần số lao động công ty khơng lớn theo em việc tốn lương khoản liên quan tỉ mỉ, chi tiết làm cơng tác kế tốn phức tạp, nhiều thời gian Nên với việc trả lương kế toán tập hợp vào cột “lương khác” bảng toán lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên để cơng tác kế tốn tiền lương công ty gọn nhẹ 3.5 Điều kiện thực 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách tốt thiết thực người lao động: quy định mức lương tối thiểu đảm bảo đời sống công nhân viên, quy định chế độ đãi ngộ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế…phù hợp với tình hình thực tiễn đời sống, kinh tế xã hội Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chun đề thực tập 3.5.2 Về phía Cơng ty - Đảm bảo thu nhập cho người lao động mức trung bình, tiên tiến so với mặt chung số Tập đoàn kinh tế lớn Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Thu nhập người lao động tối thiểu phải đáp ứng việc tái sản xuất sức lao động cho người lao động phần gia đình họ - Khung lương cần thiết kế động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp thay đổi, phát triển thị trường Không xây dựng bảng lương theo tình hình thực tế cơng ty nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực sựphải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lương Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm nghiệp vụ kế tốn cịn nhiều hạn chế chuyên đề thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô bác, cô chú, anh chị Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội, đặc biệt cô giáo Đặng Thị Loan bảo, hướng dẫn để đề tài thực tập em hoàn thiện Kết thúc đề tài thực tập, lần em xin gửi lời cảm ơn tới cô Đặng Thị Loan bác, cô chú, anh chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - NXB Đại học kinh tế quốc dân - 2006 Đỗ Văn Thuận - Phân tích tài doanh nghiệp – NXB Thống kê – Năm 1999 Chế độ tiền lương a Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng 03 năm 2000 Chính phủ việc quy định lương tối thiểu doanh nghiệp b Thông tư hướng dẫn số 11, ngày 06 tháng 04 năm 2000 Bộ lao động thương binh xã hội Tài liệu Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội Các website kế toán Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU .3 TỔNG HỢP HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .4 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội 1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .10 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 10 1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 13 1.4.2.Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng Công ty 13 1.4.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 14 1.4.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 17 KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 17 XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP HÀ NỘI 17 2.1 Đặc điểm lao động tiền lương Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .17 2.1.1 Đặc điểm lao động phân loại lao động Công ty .17 2.1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 18 Dương Thị Cúc - Kế toán 17K Chuyên đề thực tập 2.2 Hạch toán lao động, thời gian lao động kết lao động Công ty 20 2.2.1 Hạch toán lao động 20 2.2.3 Hạch toán kết lao động 22 2.3 Kế tốn tiền lương Cơng ty .22 2.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương 22 2.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương .26 3.2.1 Tài khoản sử dụng 26 2.3.2.2 Phương pháp hạch toán 26 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội 30 2.4.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 30 2.4.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 33 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng 33 2.4.2.2 Phương pháp hạch toán: .34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP 36 3.1 Những định hướng phát triển Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .36 3.1.1 Định hướng chung .36 3.1.2 Định hướng công tác tiền lương 36 3.2 Nhận xét, đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .37 3.2.1 Ưu điểm 37 3.2.2 Nhược điểm 39 Dương Thị Cúc - Kế toán 17K 5 Chuyên đề thực tập 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .40 3.4 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Hà Nội .41 3.5 Điều kiện thực 48 3.5.1 Về phía Nhà nước 48 3.5.2 Về phía Cơng ty 49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Dương Thị Cúc - Kế toán 17K