Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và chuyển giao công nghệ

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ .8 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác chuyển giao công nghệ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác chuyển giao công nghệ 18 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác chuyển giao công nghệ 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 25 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN 25 2.1.1 Chứng từ sử dụng .25 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác chuyển giao công nghệ 39 2.2.1 Chứng từ sử dụng .39 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 51 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN 55 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .55 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 56 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 56 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 57 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 57 KẾT LUẬN 58 TƯ LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản NLĐ : Người lao động CGCN : Chuyển giao công nghệ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1.1 Tổng số lao động công ty .8 Bảng 1.1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bảng 1.1.3 Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo độ tuổi Bảng 1.1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn .10 Bảng 1.1.5 Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo trình độ học vấn 11 Bảng 1.1.6: Cơ cấu lao động theo giới tính 12 Bảng 1.1.7: Tỷ lệ tăng, giảm cấu lao động theo giới tính 12 Sơ đồ 2.1.4.1: Trình tự hạch tốn tiền lương 30 Sơ đồ 2.1.4.2: Trình tự ghi sổ khoản tiền lương 31 Sơ đồ 2.2.3.1: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương 43 Sơ đồ 2.2.3.2: Trình tự ghi sổ khoản trích theo lương 44 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với doanh nghiệp lợi nhuận quan trọng người lao động tiền lương mục đích để họ tham gia lao động sản xuất Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa to lớn nó, chế độ tiền lương ln nhà nước thay đổi kịp thời để phù hợp với biến động kinh tế Trong doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí khơng nhỏ chi phí sản xuất, doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý nâng cao suất lao động, thu hút nhân tài có nguồn nhân lực ổn định Việc hạch toán tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, báo cáo quản trị ban lãnh đạo Song song với tiền lương đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động, khoản thu nhập tiền ngang với sức lao động mà họ bỏ ra, trả cơng xứng đáng họ làm việc Việc hạch toán tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh, báo cáo quản trị ban lãnh đạo, chế tiền lương áp dụng linh hoạt công ty để phù hợp với hình thức kinh doanh, quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương em sâu nghiên cứu chuyên đề “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng chuyển giao công nghệ ” Qua tìm hiểu thực tế em rút nhiều kinh nghiệm cho thân Với hiểu biết hạn chế nên thực tập nhiều sai xót mong nhận giúp đỡ quý thầy cô CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KHAI THÁC VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác chuyển giao công nghệ  Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người nhằm thay đổi vật thể tự nhiên phù hợp với nhu cầu người Thực chất vận động sức lao động qúa trình tạo cải vật chất cho xã hội, lao động q trình kết hợp sức lao động tư liệu sản xuất để sản xuất ra sản phẩm phục vụ nhu cầu người.Có thể nói lao động yếu tố định cho hoạt động kinh tế Ngày với tiến khoa học kỹ thuật chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường làm cho mối quan hệ người trở nên phức tạp Nhiệm vụ quản lý lao động điều hành xác trọn vẹn mối quan hệ sản xuất tiến hành nhịp nhàng, liên tục đem lại hiệu cao Vì vai trị quản lý lao động doanh nghiệp quan trọng Bởi lẽ quản lý lao động phận thiếu quản trị sản xuất kinh doanh, nhằm củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt mục tiêu đề ra, tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để người đóng nhiều sức lực cho mục tiêu tổ chức đồng thời tạo hội để phát triển khơng ngừng thân người Sử dụng có hiệu nguồn lực người mục tiêu quản lý lao động Công ty Công ty CP đầu tư xây dựng khai thác CGCN có 110 cán cơng nhân viên, có 50 cán quản lý cấp Tại cơng ty có ban lãnh đạo cơng ty, tổ đội trực thuộc chịu lãnh đạo công ty Để phát huy hiệu máy quản lý tổ chức tốt, ngoài đội ngũ cán bộ, kỹ sư công nhân lành nghề công ty đào tạo quy, tích lũy nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thi công xây dựng công trình Cơng ty ln trọng tới cơng tác xây dựng sách quản lý tài chính, kinh tế, lao động phù hợp Các sách Công ty thực cách quán có kiểm sốt chặt chẽ từ cấp cao tới cấp thấp Hiện tổng số lao động ông ty 110 người tăng 30 người so với năm 2015 Bảng 1.1.1 Tổng số lao động công ty Năm Chênh lệch (2016/2015) Tổng số lao động (người) Mức ( người) Tỷ lệ ( %) 2015 80 30 37.5 2016 110 ( Nguồn phòng tổ chức nhân sự- công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN) Qua bảng số liệu tổng số lao động ta thấy năm 2016 tăng 30 người so với năm 2015 tỷ lệ tăng 37,5 % mức biến động lớn tỷ lệ tăng lao động Cho thấy năm 2016 cơng ty có bước phát triển lớn việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để hiểu rõ biến động sâu nghiên cứu biến động cấu lao động công ty  Cơ cấu lao động theo độ tuổi Bảng 1.1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi Độ tuổi Năm 2015 Năm 2016 Số lượng( người) Tỷ lệ(%) Số lượng( người) Tỷ lệ(%) 10 12,5 18 16,36 Từ 35 đến 55 40 50 45 40,90 Từ 55 trở lên 30 37,5 47 42,74 Tổng 80 100 110 100 Từ 35 trở xuống ( Nguồn phòng tổ chức nhân sự- công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN) Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo độ tuổi thể bảng sau: Bảng 1.1.3 Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo độ tuổi Độ tuổi Chênh lệch Năm 2016/2015 Số lượng tăng giảm( người) Tỷ lệ(%) Từ 35 trở xuống 10 Từ 35 đến 55 6,25 Từ 55 trở lên 17 21,25 Tổng 30 37,5 ( Nguồn phịng tổ chức nhân sự- cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN) Năm 2016 tăng 30 lao động so với năm 2015 tỷ lệ tăng 37,5%, tăng chủ yếu độ tuổi từ 55 tuổi trở lên (tăng 17 người) làm cho số lao động độ tuổi từ 55 trở lên tăng 5,24% so với năm 2015 chiếm gần 50 % tổng số lao động năm 2016 Lao động tăng mạnh độ tuổi hiểu nguyên nhân doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động có kinh nghiệm tay nghề cao phục vụ cho nhu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm hay nâng cao trình độ chun mơn Mặt khác có biến động lao động độ tuổi từ 35 đến 55 bước sang mức 55 tuổi Phân tích lao động theo độ tuổi cho ta thấy lao động công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN có cấu tương đối già Đó bước lo ngại doanh nghiệp sau thời gian lao động lành nghề bước sang độ tuổi hưu Sự biến động lao động độ tuổi từ 35 trở xuống năm 2016 tăng người so với năm 2015 chiếm 16,36 % tổng số lao động Lao động độ tuổi từ 35 đến 55 năm 2016 tăng người so với năm 2015, tỷ lệ tăng 6,25% Sự tăng giảm lao động độ tuổi tương đối ít, biến động khơng đáng kể Có thể thấy năm 2016 công ty mở rộng quy mô sản xuất bước sang bước phát triển trở thành doanh nghiệp có 100 lao động, đội ngũ lao động lành nghề ổn định, bước phát triển có dấu ấn quan trọng q trình hình thành phát triển  Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Bảng 1.1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Năm 2015 Trình độ Sốlượng (người) Năm 2016 Tỷ lệ ( % ) Số lượng (người) Tỷ lệ ( % ) Trên đại học 6,25 5,45 Đại học- Cao đẳng 20 25 25 22,73 Trung cấp 15 18,75 30 27,27 40 50 49 44,55 80 100 110 100 Chuyên viên kỹ thuật Lao động phổ thơng Tổng cộng ( Nguồn phịng tổ chức nhân sự- công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN) Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo trình độ học vấn thể bảng Bảng 1.1.5 Tỷ lệ tăng giảm cấu lao động theo trình độ học vấn Chênh lệch năm 2016/2015 Trình độ Số lượng tăng giảm (người) Tỷ lệ ( % ) Trên đại học 1,25 Đại học- Cao đẳng 6,25 Trung cấp 15 18,75 Lao động phổ thông 11,25 Tổng cộng 30 37,5 Chuyên viên kỹ thuật ( Nguồn phòng tổ chức nhân sự- công ty cổ phần đầu tư xây dựng khai thác CGCN) Năm 2015 tổng số lao động 80 người chiếm chủ yếu lao động phổ thông (50%) đến năm 2016 số lao động phổ thông tăng lên người chiếm 44,55% So với năm 2015 số lao động tăng lên so với tổng số lao động tỷ lệ lao động có trình độ lao động phổ thơng lại giảm xuống Tổng số lao động năm 2016 tăng 30 người so với năm 2015 tăng chủ yếu lao động có trình độ trung cấp- chuyên viên kỹ thuật, tăng 15 người tỷ lệ tăng 18,75 % Trình độ đại học tăng lao động, tỷ lệ tăng 1,25%, lao động trình độ đại học-cao đẳng tăng người tỷ lệ tăng 6,25% Qua phân tích ta thấy tỷ lệ tăng lao động chủ yếu trình độ trung cấp- chuyên viên kỹ thuật, điều thể công ty dần mở rộng sản xuất, tăng cường mở rộng quy mô, đầu tư vào nâng cao cải tiến chất lượng, bổ sung nguồn nhân lực có tay nghề Điều phù hợp với phát triển kinh tế