Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phú thái

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Lời mở đầu Theo quan điểm Mác, lao động ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Lao động có suất, có chất lợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngời lao động phát huy hết khả mà sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đựơc số tiền đợc gọi tiền lơng Tiền lơng phận sản phẩm xà hội, nguồn khởi đầu trình tái tạo sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán tiền lơng kịp thời cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiệm sống cho ngời lao động Hơn nữa, tiền lơng nh liều thuốc kích thích phát huy khả sáng tạo, lòng nhiệt tình hăng hái thi đua phấn đấu ngời lao động Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng bao gồm bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm xà hội ngời lao động Chính sách tiền lơng đợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời cã mét ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ nh mặt trị ngời lao động Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp qua thời gian đợc học tập đợc tìm hiểu thực tế lĩnh vực kế toán Công ty cổ phần Phú Thái, em định chọn chuyên đề: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần Phú Thái Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình giúp đỡ quý báu ban giám đốc toàn thể nhân viên Công ty cổ phần Phú Thái đà giúp em hoàn thành chuyên đề Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG I Lý luận chung liên quan tới công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I- kháI niệm tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lơng 1.1.1 Tiền lơng Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao ®éng Khi chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản ký vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nớc định lơng cho sách tiền lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhận hoạt động thị trờng sức lao ®éng Quan niƯm hiƯn cđa Nhµ níc vỊ tiỊn lơng nh sau: Tiền lơng giá trị sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có qui luật cung cầu Trong chế mới, nh toàn giá loại khác thị trờng, tiền lơng, tiền công ngời lao động khu vực Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng sản xuất thị trờng định Tuy nhiên, quản lí vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho ngời lao ®éng mét møc l¬ng tèi thiĨu b»ng møc l¬ng tèi thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ Nhà nớc qui định theo chức danh, tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc 1.1.2 Bản chất kinh tế tiền lơng: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động mà ngời lao động đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đựoc toán theo kết cuối Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lơng hợp lý, phù hợp có tác dụng thúc đẩy ngời lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa hoc kỹ thuật Các doanh nghiệp sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích luỹ cho đơn vị 1.1.3 Đặc điểm tiền lơng: Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Tiền lơng tiền đề vật chất có khả tái sản xuất sức lao động sở bù đắp lại sức lao Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu ngời lao động - Đối với nhà quản lí, tiền lơng công cụ quản lí doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng trả phải đem lại kết hiệu cao Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng mà doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý sử dụng Theo nghị định 235/ HĐBT ngày 19/09/1985 Hội đồng trởng (nay Chính phủ), quỹ tiền lơng bao gồm khoản sau: Tiền lơng hàng tháng, ngày theo hệ số thang bảng lơng Nhà nớc Tiền lơng trả theo sản phẩm Tiền công nhật cho lao động biên chế Tiền lơng trả cho ngời lao động làm sản phẩm hỏng qui định Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian điều động công tác làm nhiệm vụ Nhà nớc xà hội Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc Tiền lơng trả cho ngời học nhng thuộc biên chế Các loại tiền thởng thờng xuyên Các phụ cấp theo chế độ qui định khoản phụ cấp khác đợc ghi quỹ lơng Cần lu ý quỹ lơng không bao gồm khoản tiền thởng không thờng xuyên nh thởng phát minh sáng kiến khoản trợ cấp không thờng xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất công tác phí, học bổng sinh hoạt phí học sinh, sinh viên, bảo hộ lao động Đứng góc độ hạch toán, quỹ tiền lơng đợc chia thành loại: tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo khối lợng công việc hoàn thành tình theo thời gian làm việc hính doanh nghiệp, bao gồm tiền lơng theo sản phẩm( doanh thu), tiền lơng theo thời gian khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm việc doanh nghiệp nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh: tiền lơng nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng nhng đợc hởng lơng Các khoản phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, làm thêm Các khoản tiền thởng: Thởng thuộc quỹ lơng: số tiền thởng đợc phép tính vào chi phí (những khoản thởng gắn với số Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng sản phẩm tạo ra: tăng suất lao động, sáng kiến cải tiến kĩ thuật)  Thëng thc q khen thëng lỵi: thëng thi đua, thởng cuối năm không đợc tính vào chi phí Tiền ăn tra: Đợc phép tính vào chi phí (nhỏ tháng lơng tối thiểu), phần ăn tra vợt mức đợc bù đắp quỹ phúc lợi Quỹ tiền lơng đợc chia thành: Lơng bản: Mức lơng hệ số tiền lơng Lơng thực tế: Lơng + tiỊn thëng cã tÝnh chÊt l¬ng + phơ cÊp + khoản khác 1.1.4.Các khoản trích theo lơng a Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH): Là quỹ dùng để trọ cÊp cho ngêi lao ®éng tham gia tham gia ®ãn góp quỹ trờng hợp bị khả lao độnh nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao ®éng, hu trÝ, mÊt søc lao ®éng… Theo chÕ ®é quy định hành quỹ BHXH đựơc hình thành cách trích 22% tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên kì kế toán, đó: Ngời sử dụng lao động phải chịu 16% tổng quỹ lơng đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngời lao động phải chịu 6% tổng quỹ lơng cách khấu trừ vào lơng cđa hä b Q b¶o hiĨm y tÕ (BHYT): Ngun Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Là quỹ dùng để đài thọ ngêi lao ®éng cã tham gia ®ãng gãp quü hoạt động khám chữa bệnh, đợc hình thành cách trích theo tỉ lệ 4.5% tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên, đó: Ngời sử dụng lao động phải chịu 3% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Ngời lao động phải chịu 1.5% cách khấu trừ vào lơng họ Toàn 3% trích đợc, doanh nghiệp nộp hết cho công ty BHYT tỉnh, thành phố Quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên c Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo quy định hành, KPCĐ đựoc trích theo tỉ lệ 2% trrên tổng tiền lơng phải trả cho kì kế toán đợc tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% dành cho công đoàn sở hoạt động 1% nộp cho công đoàn cấp d Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Ngời lao động đóng 1% tiền lơng, tiền công tháng đóng bảo hiĨm thÊt nghiƯp  Ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng 1% qũy tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp nhữnh ngời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Hàng tháng, Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách 1%, quỹ tiền lơng, tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng ngời lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp năm chuyển lần Tiền sinh lời hoạt động đầu t quỹ Các nguồn thu hợp pháp khác Tóm lại: khoản trích theo lơng theo chế độ quy định 26% , doanh nghiệp chịu 22% (16% BHXH, 3% BHYT, 2% KPCĐ, 1% BHTN) ngời lao động chịu 7.5% trừ vào l¬ng (6% BHXH, 1.5% BHYT) 1.2 NhiƯm vơ cđa kÕ toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lí toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính đúng, tính đủ vào giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Vì vậy, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: Tính toán xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lơng, tiền thởng trợ cấp phải trả cho ngời lao động Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lơng, bảo hiểm xà hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHYT, BHXH, KPCĐ BHTN Tính toán phân bổ xác, đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lơng, BHYT, BHXH, KPCĐ BHTN thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Ii Các hình thức trả lơng Hiện nay, việc tính trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo hình thức chủ yếu: hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo sản phẩm (hoặc theo doanh thu) 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Tiền lơng tính theo thời gian: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lơng cho ngời lao ®éng TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thĨ thùc tính theo tháng, ngày làm việc ngời lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong tháng lơng, tuỳ Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: KTB_CĐ24