Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh công nghiệp danko

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.1.1 Lao động và cách phân loại lao động trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, lao động được phân loại thành hai nhóm chính dựa trên cách tổ chức quản lý, sử dụng và trả lương: công nhân viên trong danh sách và công nhân viên ngoài danh sách.

Công nhân viên trong danh sách là những cá nhân được ghi danh trong hệ thống lao động của doanh nghiệp, được quản lý và nhận lương theo các quy định hiện hành.

Công nhân viên trong danh sách được phân loại thành các loại lao động khác theo hai tiêu thức:

Dựa vào tính liên tục trong thời gian làm việc, chúng ta có thể phân loại công nhân viên thành hai nhóm chính: công nhân viên thường xuyên và công nhân viên tạm thời Việc xác định rõ ràng hai nhóm này giúp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả hơn và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Công nhân viên thường xuyên bao gồm những cá nhân được tuyển dụng chính thức để làm việc lâu dài cho doanh nghiệp, cũng như những người chưa chính thức nhưng vẫn làm việc liên tục và ổn định.

+ Công nhân viên tạm thời làm việc ở DN theo hợp đồng lao động trong đó quy định rõ thời gian làm việc.

Căn cứ vào tính chất hoạt động sản xuất, công nhân viên được phân chia thành hai nhóm chính: công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

Công nhân viên sản xuất kinh doanh là những người tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh chính của doanh nghiệp Nhóm này bao gồm công nhân chính, công nhân phụ, nhân viên kỹ thuật và nhân viên quản lý kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp.

Công nhân viên thuộc các hoạt động khác đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ gián tiếp cho quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Họ bao gồm các công nhân viên xây dựng cơ bản và công nhân viên vận tải, những người góp phần đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công nhân viên ngoài danh sách là những người làm việc tại doanh nghiệp nhưng không thuộc quyền quản lý và trả lương của doanh nghiệp, như thợ học nghề và cán bộ chuyên trách đoàn thể Để tối ưu hóa việc quản lý và sử dụng lao động, doanh nghiệp cần phân loại lao động không chỉ dựa trên danh sách mà còn theo trình độ tay nghề của từng cá nhân, từ đó sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của họ.

1.1.2 Tiền lương và cách phân loại tiền lương trong doanh nghiệp

Việc tính lương cho người lao động có thể được thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Thực tế, các hình thức trả lương phổ biến thường được áp dụng bao gồm:

Hình thức trả lương theo thời gian :

Trả lương theo thời gian là phương thức xác định mức lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Cách tính tiền lương theo hình thức này được xác định bằng cách nhân thời gian làm việc thực tế với mức lương thời gian Để quản lý lao động hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng hai phương pháp tính lương theo thời gian tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

Trả lương theo thời gian giản đơn là hình thức tính lương dựa trên thời gian làm việc với mức lương cố định, không xem xét kết quả công việc và thái độ lao động Mức lương mà mỗi người lao động nhận được phụ thuộc vào cấp bậc, chức vụ và thời gian làm việc thực tế của họ.

Tiền lương thời gian được tính cụ thể như sau:

Lương tháng là khoản tiền lương cố định được chi trả hàng tháng theo hợp đồng lao động, thường áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính và quản lý kinh tế.

Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)

Tiền lương phải trả trong tháng người lao động còn được tính theo công thức sau:

Tiền lương tháng Mức lương tối thiểu x (Hế số lương + Hệ số phụ cấp) x

Số ngày công làm việc thực tế trong tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Theo nghị định số: 97/2009/ NĐ- CP ban hành ngày 30/10/2009 thì từ ngày 01/ 01/ 2010 mức lương tối thiểu của các doanh nghiệp trong nước được chia thành 4 vùng, cụ thể:

Vùng I: 980.000 đồng/tháng; vùng II: 880.000 đồng/tháng; vùng III: 810.000 đồng/tháng; vùng IV: 730.000 đồng/tháng.

+ Lương tuần: là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc.

Mức lương tuần = Mức lương tháng x 12 tháng

52 tuần + Lương ngày: Là tiền lương tính trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng

Hình thức trả lương này thường được sử dụng cho người lao động trong các dịp hội họp, học tập, thực hiện nghĩa vụ khác hoặc cho những nhân viên làm việc ngắn hạn.

Mức lương ngày = Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định ảnh hưởng đến lương giờ, là khoản tiền trả cho mỗi giờ làm việc Lương giờ thường được áp dụng cho người lao động trực tiếp trong thời gian không hưởng lương theo sản phẩm hoặc dùng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm.

Trả lương theo thời gian có thưởng là phương thức kết hợp giữa tiền lương theo giờ và chế độ thưởng, nhằm khuyến khích người lao động làm việc tích cực Cụ thể, tiền lương sẽ được tính dựa trên thời gian làm việc nhân với tỷ lệ lương cơ bản, cộng thêm các khoản thưởng để tăng động lực làm việc.

Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ quy định

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán lương: Chứng từ sử dụng, TK sử dụng, PP hạch toán

Tiền lương (hay tiền công) là số thù lao biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhằm trả công cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Mục tiêu là tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động sống của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Ngoài lương, người lao động còn nhận các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Theo quy định tài chính hiện hành, các doanh nghiệp cần tính những khoản này vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là hệ thống bảo vệ xã hội dành cho các thành viên, cung cấp các biện pháp công cộng nhằm hỗ trợ tài chính khi gặp khó khăn do ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già và tàn tật Ngoài ra, BHXH còn đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho cộng đồng và trợ cấp cho các gia đình gặp khó khăn.

BHYT là chương trình bảo hiểm y tế hỗ trợ người tham gia trong việc chi trả một phần chi phí khám chữa bệnh và viện phí khi gặp phải tình trạng ốm đau hoặc sinh đẻ.

BHTN, hay bảo hiểm thất nghiệp, là một hình thức phúc lợi tạm thời hỗ trợ những người bị sa thải ngoài ý muốn Nó cung cấp cho người lao động thời gian để tìm kiếm công việc mới hoặc tham gia các khóa đào tạo nhằm chuyển đổi nghề nghiệp Bảo hiểm này còn giúp người thất nghiệp duy trì tâm lý ổn định và cảm giác an toàn trong cuộc sống.

KPCĐ là nguồn kinh phí quan trọng cho hoạt động của tổ chức công đoàn tại doanh nghiệp, nhằm đại diện và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động Công đoàn đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ lợi ích chính đáng của người lao động, góp phần nâng cao đời sống và điều kiện làm việc trong doanh nghiệp.

Chứng từ ban đầu về lao động là nền tảng quan trọng để xác định mức lương, phụ cấp và trợ cấp cho người lao động Đồng thời, chúng cũng là tài liệu thiết yếu để đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý lao động được áp dụng trong doanh nghiệp.

Các chứng từ ban đầu gồm:

- Bảng chấm công - Mẫu số: 01a-LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số: 01b- LĐTL.

- Bảng thanh toán lương - Mẫu số 02- LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành - Mẫu số 05- LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06- LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu số 07- LĐTL.

- Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08- LĐTL.

- Bảng thanh lý ( nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Mẫu số 09- LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Mẫu số 10-LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Mẫu số 11-LĐTL

Ngoài ra, còn sử dụng một số chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác.

Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội

Dựa trên các chứng từ ban đầu liên quan đến tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội đã được phê duyệt, kế toán tiến hành lập các bảng thanh toán cần thiết.

- Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu số: 02-LĐTL)

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội

- Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số: 03- LĐTL)

Các bảng thanh toán này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương và thực hiện các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cũng như các khoản bồi thường vật chất cho người lao động.

Tài khoản kế toán sử dụng :

- TK 334: Phải trả người lao động

- TK 338: Phải trả, phải nộp khác

- TK 335: Chi phí phải trả

Kế toán còn sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác, bao gồm TK 641 cho chi phí bán hàng, TK 642 cho quản lý doanh nghiệp, cùng với các tài khoản TK 622, TK 627, TK 111, TK 112 và TK 138.

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ đặc trưng bởi việc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính thông qua chứng từ gốc Tất cả các số liệu đều được phân loại và tổng hợp, sau đó lập chứng từ ghi sổ để ghi Sổ cái các tài khoản.

- Trong hình thức Chứng từ ghi sổ, các sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiến lương và các khoản trích theo lương gồm:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính đã được tổng hợp từ các chứng từ ghi sổ Các giao dịch này được sắp xếp theo thứ tự thời gian, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả các hoạt động tài chính.

Sổ cái các tài khoản là một công cụ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo từng tài khoản kế toán tổng hợp, như TK 334 và TK 338.

Hình thức kế toán Nhật ký chung

Hình thức kế toán này sử dụng Sổ Nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Sau đó, dữ liệu từ Sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi sổ cái cho các tài khoản liên quan.

- Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương gồm :

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp ghi chép tất cả hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị theo thứ tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản, làm cơ sở để ghi sổ cái.

TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO

Tổng quan về đơn vị thực tập

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị thực tập

Tên : Công ty TNHH công nghiệp DANKO Địa chỉ: Tổ 26 - Thượng Thanh - Long Biên - Hà Nội

Công ty TNHH DANKO được thành lập nhằm phục vụ thi công các công trình hạ tầng khu công nghiệp và khu tái định cư tại khu vực DANKO Với phương châm hoạt động tập trung vào xây dựng dân dụng, giao thông và thủy điện, DANKO không ngừng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường xây dựng.

Biểu số 01: Tình hình SXKD của Công ty Công ty TNHH DANKO Đơn vị tính (đồng)

TT Chỉ tiêu Năm So sánh năm

( Nguồn số liệu lấy tại phòng kế toán Xí nghiệp xây lắp 3 )

Tổng doanh thu của Công ty năm 2012 đạt 8.048.100 (đ), tăng 6,72% so với năm 2011, cho thấy nỗ lực nâng cao uy tín và chất lượng công trình Vốn kinh doanh năm 2011 chỉ là 22.212.252.000 (đ), nhưng đến năm 2012 đã tăng lên 22.712.252.000 (đ), tương ứng với mức tăng 2,25% Điều này chứng tỏ rằng Công ty đã hoạt động hiệu quả trong năm 2010, góp phần nâng cao uy tín của Chi nhánh trên thị trường thông qua các chính sách phù hợp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, điều này mang lại tín hiệu tích cực trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay Sự chấp nhận và tin tưởng từ thị trường là một lợi thế lớn, giúp công ty mở rộng thị phần và phát triển kinh doanh Do đó, Chi nhánh cần tiếp tục phát huy những thành tựu này trong những năm tới để nâng cao lợi nhuận và củng cố vị thế vững mạnh hơn.

Lợi nhuận sau thuế của chi nhánh năm 2012 đã tăng 234.561.439 đồng, tương ứng với 32,89% so với năm 2011 Sự gia tăng này cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của chi nhánh năm nay vượt trội hơn so với năm trước, phản ánh nỗ lực không ngừng của chi nhánh trong quá trình phát triển kinh doanh.

Biểu số 02: Tình hình lao động của Công ty TNHH DANKO Đơn vị tính (Người )

STT Chỉ tiêu Năm So sánh năm

Lao động trong danh sách 69 82 13 18,84

2 Lao động gián tiếp 41 52 11 26,8 Đại học 15 27 12 80,

Công nhân và LĐ phổ thông 650 683

( Nguồn số liệu trên lấy tại phòng tổ chức lao động và tiền lương Công ty TNHH DANKO )

So với năm 2011, số lao động năm 2012 đã tăng 46 người, tương đương với mức tăng 6,39%, cho thấy quy mô sản xuất của Chi nhánh đã được mở rộng.

Lao động là yếu tố quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm và trình độ lao động quyết định chất lượng công trình Năm 2012, số lao động tăng 46 người so với năm 2011, trong đó có 12 người có trình độ đại học (tăng 80%), 1 trung cấp (tăng 1,85%), và 33 công nhân lao động phổ thông (tăng 5,07%) Điều này cho thấy Chi nhánh đang chú trọng nâng cao chất lượng công nhân, phát triển đội ngũ thợ tay nghề cao và chuyên môn vững Chi nhánh đã xác định chất lượng công trình là mục tiêu cạnh tranh trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay.

Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

Có thể khái quát một trong những qui trình xây lắp các công trình, hạng mục công trình của Công ty như sau:

2.1.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty Để thực hiện được tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh như sau:

- Phòng tổ chức hành chính : 9 người

Khảo sát thiết kế San lấp mặt bằng Đào móng Đổ bê tông móng

Xây móng, đổ bê tông giằng, móng Đổ bê tông cột, giầm

Xây dựng khung Đổ bê tông sàn Lên tầng

Hiệu trỉnh kiểm tra kĩ thuật Hoàn thiện

- Phòng kế hoạch vật tư: 13 người

- Phòng kế toán tài vụ: 12 người

- Phòng kỹ thuật cơ điện: 15 người

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH DANKO

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

Ban giám đốc bao gồm một Giám đốc kiêm Bí thư Đảng ủy, một Phó Giám đốc Kỹ thuật và một Phó Giám đốc Kế hoạch Vật tư Các thành viên trong ban giám đốc có chức năng và nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của tổ chức.

Chi nhánh sẽ thảo luận và đưa ra quyết định về phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh (SXKD) cùng kế hoạch SXKD cho từng tháng, quý và cả năm Đồng thời, tổ chức quản lý thực hiện kế hoạch SXKD, hợp đồng kinh tế và đấu thầu thông qua việc chỉ đạo bộ máy điều hành Việc phân tích hoạt động và kết quả SXKD sẽ giúp đưa ra những quyết định và chính sách kịp thời, phù hợp với thực tế.

* Phòng tổ chức - hành chính - y tế bảo vệ:

KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ- Tkê

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XÂY LẮP SỐ 3-4 ĐỘI XÂY LẮP SỐ 5-6 ĐỘI XÂY LẮP SỐ 7-8 ĐỘI XÂY LẮP SỐ 9 ĐỘI XÂY

Chuyên đề thực tập cuối khóa ĐỐC

Lập kế hoạch lao động và quản lý phân công hợp tác là cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều này hỗ trợ Giám đốc Chi nhánh trong việc xác lập hợp đồng lao động với nhân viên Đồng thời, cần tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh để đề xuất các phương án tổ chức như thành lập, sát nhập hoặc giải thể các bộ phận chức năng và đội sản xuất, nhằm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của Chi nhánh.

Phòng kế hoạch - thống kê là bộ phận hỗ trợ lãnh đạo Chi nhánh trong việc tổ chức và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hàng năm Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập phương án sản xuất, phân công nhiệm vụ cho các đơn vị trong Chi nhánh, và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch Hàng tháng, phòng sẽ tiến hành nghiệm thu, quyết toán và tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch được giao.

* Phòng tài chính kế toán :

- Lập kế hoạch tài chính trong năm, đáp ứng các nguồn vốn cho kế hoạch sản xuất kinh doanh.

Hướng dẫn các bộ môn chức năng thực hiện chế độ thống kê và kế toán theo chính sách của Nhà nước là rất quan trọng Cần cấp phát, theo dõi và quản lý nguồn vốn cho các đội sản xuất trong Chi nhánh để đạt hiệu quả cao nhất Đồng thời, việc thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ với cấp trên và các khoản nộp ngân sách Nhà nước cũng cần được chú trọng.

Chi nhánh có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng, hàng quý và hàng năm, đồng thời lập báo cáo theo quy định gửi về công ty Chi nhánh chịu trách nhiệm về công tác kế toán và phải báo cáo trước Nhà nước Công tác này giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng về tình hình hoạt động và các cơ hội kinh tế, từ đó đưa ra quyết sách phù hợp và kịp thời.

* Phòng kỹ thuật cơ điện- an toàn lao động

Theo dõi và giám sát các đội sản xuất để đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị an toàn lao động và theo dõi việc cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động Tổ chức các khóa học an toàn lao động cho nhân viên trước khi bắt đầu làm việc, định kỳ hàng năm hoặc khi có sự thay đổi về thiết bị công nghệ và điều kiện làm việc.

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH DANKO

2.1.2.2 Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

* Kế toán trưởng (Trưởng phòng tài vụ ) :

Chi nhánh có trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát toàn bộ các khoản thu chi, đảm bảo việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán một cách nghiêm ngặt.

Chi nhánh có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê tài chính Đồng thời, Chi nhánh cũng phải đảm bảo quản lý các vấn đề tài chính và hướng dẫn chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán trong phòng.

Trưởng phòng ( Kế toán trưởng )

Kế toán thanh toán- kế toán ngân hàng

Kế toán giá thành- công nợ - KT tổng hợp

Thủ quỹ- Kế toán tiền lương – KT TSCĐ

Kế toán đội XL số

Kế toán đội XL số 9

* Kế toán tổng hợp ( Phó phòng tài vụ ) :

Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng để theo dõi các chi tiết công nợ phải thu và phải trả, cả trong nội bộ Chi nhánh và bên ngoài Chi nhánh.

Tổng hợp và phân tích kinh tế định kỳ trong công ty là yếu tố quan trọng nhằm hỗ trợ công tác điều hành tài chính của Giám đốc Việc này bao gồm xây dựng các quy định tài chính để trình Giám đốc, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

- Tổng hợp làm báo cáo quyết toán tài chính từng tháng, quý, năm.

* Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng

- Chuyên làm công tác thanh toán các khoản chi phí phát sinh thường kỳ, theo dõi tiền giử, tiền vay

* Thủ quỹ- Kế toán tiền lương:

Thủ quỹ có nhiệm vụ cung cấp số liệu liên quan đến quỹ và đối chiếu sổ sách với các bộ phận kế toán khác để theo dõi quỹ tiền mặt Người thủ quỹ phải chịu trách nhiệm về việc thu, chi tiền mặt và đảm bảo an toàn cho quỹ két.

Kế toán tiền lương là nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi các khoản tiền lương và tiền công của công nhân trực tiếp cũng như gián tiếp tại Chi nhánh Công việc này bao gồm việc mở sổ theo dõi chi tiết tiền lương của từng đội, xưởng và định kỳ lập báo cáo cùng bảng phân bổ để nộp cho kế toán tổng hợp.

* Chức năng nhiệm vụ của thống kê, kế toán đội trong Công ty :

- Thống kê, kế toán đội mở tất cả các loại sổ sách có liên quan đến việc tập hợp các chi phí trong Chi nhánh.

Định kỳ, cần thực hiện việc đối chiếu các chứng từ và công nợ liên quan, sau đó lập báo cáo thống kê để nộp về phòng kế toán Người chịu trách nhiệm nhận và kiểm tra các tài liệu này là kế toán tổng hợp.

2.1.2.3 Các chính sách kế toán áp dụng ở Công ty

A, Hình thức sổ kế toán

Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DANKO

Trong mọi doanh nghiệp, người lao động đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình sản xuất và kinh doanh Việc sắp xếp và sử dụng lao động hợp lý không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo động lực cho nhân viên, giúp họ gắn bó và cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng này, Công ty luôn nỗ lực nâng cao trình độ lao động và phát triển cơ cấu lao động, từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.

2.3.1 Hạch toán số lượng lao động trong công ty.

Việc hạch toán lao động trong công ty được thực hiện bởi phòng kế toán và phó giám đốc, bao gồm theo dõi số lượng, giới tính, mức lương và các vấn đề liên quan đến trợ cấp bảo hiểm xã hội Các chứng từ ban đầu được hình thành để phục vụ cho các bước kế toán tiếp theo như thanh toán BHXH và trợ cấp ốm đau Phó giám đốc có trách nhiệm duyệt bảng lương và các khoản chi liên quan đến người lao động.

Chuyên đề thực tập cuối khóa chấm công, bảng lương, việc thực hiện các chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp cho người lao động

Tính đến hết tháng 11 năm 2012 , công ty có tổng số lao động là 52 người.

BẢNG DANH SÁCH CƠ CẤU NGƯỜI LAO ĐỘNG

T Bộ phận Số lượng Năm sinh Giới tính Chức vụ Hệ số lương

2.3.1.1 Hạch toán thời gian lao động. Để hạch toán thời gian lao động công ty sử dụng Bảng chấm công theo dõi về thời gian lao động của từng người lao động, theo dõi cụ thể từng ngày làm việc, căn cứ vào bảng chấm công để tính lương thời gian cho từng người lao động trong đơn vị.

2.3.1.2 Hạch toán về kết quả lao động Để xác định kết quả lao động kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu.Sau đó kế toán căn cứ vào các quy định tính lương của doanh nghiệp thực hiện chia lương và trình giám đốc duyệt Kế toán căn cứ vào tài liệu trên để tính toán chi phí bán hàng trong tháng.

2.3.2 Quỹ lương và tình hình sử dụng quỹ lương tại công ty

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp quản lý và chi trả cho từng người lao động Quỹ này bao gồm tất cả các khoản tiền lương, thưởng và phụ cấp liên quan đến nhân viên.

+ Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán.

+ Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ và phụ cấp độc hại,

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như đi học, hội họp, nghỉ phép năm,…

+ Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên.

Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp được phân chia thành hai loại chính: tiền lương chính và tiền lương phụ Tiền lương chính là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính, trong khi tiền lương phụ là khoản tiền trả cho người lao động khi họ thực hiện các nhiệm vụ khác do doanh nghiệp yêu cầu, như tham gia hội họp hoặc nghỉ phép năm.

Tại công ty quỹ lương, có hai loại quỹ lương chính: quỹ lương trả lương theo thời gian và quỹ lương trả lương theo hình thức khoán, hay còn gọi là lương theo sản lượng Lương theo sản lượng được tính dựa trên một tỷ lệ doanh thu cụ thể.

Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH DANKO

2.4.1 Căn cứ tính lương tại công ty:

Là một doanh nghiệp thương mại, chúng tôi áp dụng chính sách khuyến khích người lao động tự tính toán và trả lương cho công nhân viên, với kế toán tiền lương được thực hiện dựa trên các căn cứ rõ ràng.

- Nghị định 114/NĐ-CP cấp ngày 31 tháng 12 năm 2002 về quy đinh chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương.

- Thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 5 năm 2003 về hướng dẫn thực hiện nghị định 114/NĐ-CP.

- Hợp đồng lao động đã được kí kết của từng người lao động trong công ty.

- Thang lương của công ty đã được đăng kí.

- Quyết định của giám đốc về việc trả lương, thưởng cho từng bộ phận

2.4.1.1 Các hình thức trả lương.

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và năng lực làm việc, dựa vào tính chất công việc.

- Trả lương theo sản phẩm (khoán thu nhập)

- Trả lương theo thời gian làm việc thực tế

Hình thức trả lương theo thời gian:

Tiền lương theo hình thức này được xác định dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động trong tháng Tại công ty, mức lương thời gian được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế của mỗi nhân viên Công thức tính lương thời gian sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc trả lương cho người lao động.

Tiền lương được lĩnh trong tháng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x

Thời gian làm việc thực tế

Theo quy định, số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 730.000 đồng/tháng, và hệ số lương của công ty được xây dựng dựa trên mức này.

Chức vụ Hệ số lương

Nhân viên kế toán, thống kê, kĩ thuật 2 – 3

Cuối tháng, kế toán sử dụng bảng chấm công của từng bộ phận để xác định thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên Dựa vào hệ số lương của mỗi người trong bộ phận, kế toán tính toán số lương thời gian mà mỗi nhân viên và toàn bộ bộ phận sẽ nhận được.

Hình thức trả lương theo sản phẩm:

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán thu nhập, một dạng trả lương theo sản phẩm, không phân biệt giữa các bộ phận mà trả chung cho tất cả Hình thức này kết hợp lương theo sản lượng và lương theo thời gian để chi trả cho người lao động Cuối tháng, kế toán sẽ phân chia tiền lương dựa trên doanh thu bán hàng, và mức trích lương sản lượng được quy định là 1% doanh số.

Chuyên đề thực tập cuối khóa có mức doanh thu từ 500.000.000 đồng đến 700.000.000 đồng, với tỷ lệ 2% áp dụng cho doanh số vượt 700.000.000 đồng Nếu doanh thu tháng đó dưới 500.000.000 đồng, sẽ không có lương sản lượng.

Nhân viên kế toán và nhân viên thống kê, kỹ thuật không chỉ nhận lương theo hai hình thức mà còn được hỗ trợ thêm 200.000 đồng/người/tháng Khoản trợ cấp này nhằm bù đắp chi phí xăng xe và điện thoại do đặc thù công việc đòi hỏi phải di chuyển và liên lạc thường xuyên.

Công ty thực hiện việc trả lương cho người lao động 1 lần vào cuối tháng.

Các khoản trích theo lương tại công ty

Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được công ty thực hiện đúng theo pháp luật quy định

Tại công ty, tỷ lệ trích BHXH là 22%, trong đó 16% được tính vào chi phí doanh nghiệp và 6% được khấu trừ từ lương của người lao động Mức lương dùng để tính trích BHXH là tổng tiền lương cơ bản của nhân viên.

BHYT được trích với tỷ lệ 4,5%, trong đó 3% được tính vào chi phí kinh doanh của công ty và 1,5% được khấu trừ từ thu nhập của người lao động Mức lương để tính trích BHYT là tiền lương cơ bản của người lao động.

BHTN được trích 2% trong đó 1% tính vào chi phí của công ty và 1% được khấu trừ vào thu nhập của người lao động.

Kinh phí công đoàn được trích 2% lương thực tế của người lao động, trong đó 1% được giữ lại cho các hoạt động như thăm hỏi ốm đau và tổ chức lễ hội, và 1% nộp cho cơ quan quản lý công đoàn cấp trên Ngoài ra, mỗi đoàn viên công đoàn còn phải đóng KPCĐ tương đương 1% lương cơ bản, khoản này được khấu trừ trực tiếp từ tiền lương.

2.5.1.Các chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ.

* Các chứng từ sổ sách có liên quan đến liền lương và bảo hiểm xã hội mà công ty sử dụng:

- Bảng tổng hợp thanh toán lương

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

- Sổ chi tiết TK 334, TK 338

- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

- Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội.

- Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội.

* Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty.

Cuối tháng, kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công đã được trưởng bộ phận xác nhận và giám đốc phê duyệt, cùng với hợp đồng lao động và mức doanh thu tháng để tính toán và phân chia tiền lương cho từng bộ phận cũng như từng nhân viên trong Chi nhánh Sau khi hoàn tất tính toán, kế toán sẽ trình giám đốc duyệt và thực hiện chi trả lương, đồng thời tổng hợp và lưu trữ chứng từ liên quan.

Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương trong công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ để hạch toán tiền lương tại công ty

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH DANKO

2.6.1 Kế toán tiền lương cho bộ phận quản lý

Bộ phận quản lý của công ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc, phòng kế toán, phòng tổ chức tiền lương, phòng kỹ thuật và phòng kế hoạch – thống kê Đây là các bộ phận không tham gia trực tiếp vào quá trình xây lắp, do đó không tạo ra doanh thu cho Chi nhánh Tại bộ phận này, Bảng chấm công được lập và giao cho kế toán tiền lương để thực hiện chấm công.

Bảng thanh toán toán lương

Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

Chuyên đề thực tập cuối khóa yêu cầu tổng hợp số công của từng cá nhân vào cuối tháng Sau khi trưởng phòng kế toán ký xác nhận và giám đốc phê duyệt, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tính lương cho từng nhân viên trong bộ phận quản lý Dưới đây là bảng chấm công của bộ phận quản lý.

Chuyên đề thực tập cuối khóa Đơn vị: Công ty TNHH DANKO

Stt Họ và Tên Chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 4 5 6 7 … 28 29 30 Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

1 Phạm Hòa GĐ + + + + + + + + 26 Lương sản phẩm: SP

2 Lâm Văn học PGĐ + + + + + + + + 26 Lương thời gian: +

3 Đào Đăng Dũng PGĐ + + + + + + + + 26 Ốm đau, điều dưỡng:Ô

5 Hà Thị Liên KT + + + + + + Ô + 23 3 Con ốm: Cô

6 Tạ Thị Khoái TPKH + + + + + + + + 26 Tai nạn: T

7 Nguyễn Đình Đề TK + + + + + + + + 26 Nghỉ phép: P

8 Hoàng T Lê Thanh PTC + + + + + + + + 26 Thai sản: TS

Người chấm Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Doanh thu xây lắp trong tháng 11/2012 đạt 1.510.240.500 đồng, theo quy định của công ty, tỷ lệ trích lương sản lượng là 2% Như vậy, tổng số lương sản lượng của toàn công ty trong tháng này sẽ được tính dựa trên mức doanh thu này.

Tổng hệ số lương của công ty đạt 131,03, trong đó bộ phận quản lý chiếm 74,7 Số lương sản lượng mà bộ phận quản lý nhận được là

Mức lương sản lượng của bộ phận quản lý được tính bằng cách nhân mức lương sản lượng toàn công ty với tổng hệ số lương của bộ phận quản lý, sau đó chia cho tổng hệ số lương toàn công ty.

Sau khi phân bổ lương cho toàn bộ bộ phận kế toán, tiến hành chia lương cho từng cá nhân dựa trên hệ số lương tương ứng Kết quả được tổng hợp trong Bảng chia lương sản lượng.

Mức lương sản lượng cá nhân

= Mức lương sản lượng bộ phận x Hệ số lương cá nhân Tổng hệ số lương bộ phận

Theo công thức này số lương sản lượng được chia của giám đốc là:

Tương tự như vậy kế toán tính tiền lương của từng người trong bộ phận và lập nên Bảng chia lương sản lượng như sau:

BẢNG CHIA LƯƠNG SẢN LƯỢNG

STT Họ Và Tên Chức vụ Hệ số Thành tiền Ghi chú

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Sau khi tổng hợp Bảng chấm công của bộ phận quản lý (Bảng số 01) và lập Bảng chia lương sản lượng (Bảng số 02), kế toán tiến hành tính toán tiền lương cho từng nhân viên.

Ví dụ: Tính lương cho chị Hà Thị Liên là nhân viên thuộc phòng kế toán, có hệ số lương là 3,62 ngày công làm thực tế 26 ngày.

- Lương thời gian = Lương tối thiểu x Hệ số lương x Số ngày làm việc thực tế 26

- Tổng lương = Lương thời gian + Lương sản lượng

- Các khoản khấu trừ vào lương:

+ Trích BHXH = Lương tối thiểu x Hệ số lương x 6%

+ Trích BHYT = Lương cơ bản x Hệ số lương x 1,5%

+ Trích KPCĐ = Lương cơ bản x Hệ số lương x 1%

+ Trích BHTN = Lương cơ bản x Hệ số lương x 1%

Tổng các khoản khấu trừ = 158.556 + 39.639 + 26.426 + 26.426

- Số tiền thực lĩnh = Tổng lương – Tổng các khoản khấu trừ

Vào kỳ trả lương, chị Hà Thị Liên nhận được số tiền là 2.921.103 đồng Kế toán cũng thực hiện tính lương cho các nhân viên khác và tổng hợp vào Bảng thanh toán lương (Bảng số 03) của bộ phận quản lý.

Mẫu số: 02-LĐTL Đơn vị: Công ty TNHH DANKO (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC

Bộ phận: Quản lý Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

T Họ Và Tên HS Lương SP Lương thời gian Ngày nghỉ,ngưn g việc hưởng…% lương

Các khoản phải khấu trừ vào lương

SP Số tiền SC ST SC ST BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng ST Ký

Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương (Bảng số 03) kế toán lập Phiếu chi (Bảng số 04)để chi tiền trả lương cho người lao động.

Bảng số 04: Đơn vị:Công ty TNHH DANKO Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Tổ 26 - Thượng Thanh - Long Biên -

(Ban hành kèm theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 29 tháng 11 năm 2012 Nợ TK 334 57.507.701

Họ và tên người nhận tiền : Hà Thị Liên Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Chi trả tiền lương, BHXH bộ phận quản lý tháng 11

(Viết bằng chữ: Năm mươi bảy triệu, năm trăm linh bảy nghìn, bảy trăm linh một đồng).

Kèm theo……… Chứng từ gốc :

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ) :

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):………

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2.6.2 Kế toán tiền lương bộ phận thống kê, kế toán, kỹ thuật đội

Bộ phận kế toán, thống kê và kỹ thuật đội là lực lượng chính tạo ra doanh thu cho công ty, bao gồm 7 kế toán, 10 thống kê và 11 kỹ thuật viên làm việc trực tiếp trên công trình Bảng chấm công được lập bởi đội trưởng và được xác nhận vào cuối tháng, sau đó chuyển cho kế toán để tính lương Bảng chấm công này được gọi là Bảng số 05.

Bảng số 05: Đơn vị: Công ty TNHH DANKO

Stt Họ và Tên Chức vụ Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 4 5 6 7 … 28 29 30 Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

1 Bùi Thị Dinh KT Đ + + + + + + + + 26 Lương sản phẩm: SP

2 Ngô Thị Thanh KT Đ + + + + + + + + 26 Lương thời gian: +

3 Nguyễn Bích Huệ KT Đ + + + + + + + + 26 Ốm đau, điều dưỡng: Ô

4 Ninh Văn Đoàn TK Đ + + + + + + + + 26 Con ốm: Cô

5 Ngô Thị Huyền TK Đ + + + + + + + + 26 Thai sản: TS

6 Cao Văn Tuấn TK Đ + + + + + + + + 26 Tai nạn: T

7 NguyễnKim Cương KT Đ + + + + + + + + 26 Nghỉ phép: P

Người chấm Phụ trách bộ phận Người duyệt

(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)

Số lương sản lượng được tính cho bộ phận trực tiếp trên công trường là:

Hệ số lương tổng của bộ phận bán hàng là 28,2 Dựa vào số lương sản lượng phân bổ cho toàn bộ bộ phận, kế toán sẽ tính toán lương sản lượng cho từng cá nhân dựa trên hệ số lương của họ và lập Bảng chia lương sản lượng (Bảng số 06) tương ứng.

BẢNG CHIA LƯƠNG SẢN LƯỢNG

STT Họ Và Tên Chức vụ Hệ số Thành tiền Ghi chú

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Sau khi hoàn tất việc tổng hợp Bảng chấm công và lập Bảng chia lương sản lượng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tính lương cho từng nhân viên, tương tự như quy trình tính lương ở bộ phận quản lý.

Ví dụ: Tính lương cho chị Ngô Thị Thanh – Kế toán đội, hệ số lương là 1,8; trong tháng làm đủ 26 công, lương sản lượng được chia là 414.933 đồng.

- Các khoản khấu trừ: + BHXH: 730.000 x 1,8 x 6% = 78.840 đồng

+ BHYT: 730.000 x 1,8 x 1,5% = 19.710 đồng + KPCĐ: 730.000 x 1,8 x 1% = 13.140 đồng + BHTN: 730.000 x 1,8 x 1% = 13.140 đồng Tổng: 124.830 đồng

- Số tiền thực lĩnh = 1.928.933 – 124.830 = 1.804.103 đồng

Tương tự tính lương cho các nhân viên khác và lập Bảng thanh toán tiền lương bộ phận bán hàng (bảng số 07) như sau :

Mẫu số: 02-LĐTL Đơn vị: Công ty TNHH DANKO (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Họ Và Tên HS Lương SP Lương thời gian Ngày nghỉ, ngưng việc hưởng…% lương

XH Phụ cấp Tổng số Tạm ứng kì 1

Các khoản phải khấu trừ vào lương

SP Số tiền SC ST SC ST BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng Số tiền Ký

Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người lập biểu TP Kế toán Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa vào Bảng thanh toán lương (Bảng số 07), kế toán sẽ lập Phiếu chi (Bảng số 08) để thanh toán tiền lương cho nhân viên, dựa trên tổng số tiền ghi ở cột “số tiền” trong mục “Kỳ 2 được lĩnh” Phiếu chi được thực hiện theo quy định.

Bảng số 08 : Đơn vị:Công ty TNHH DANKO Mẫu số: 02-TT Địa chỉ: Tổ 26- Thượng Thanh - Long Biên -

Hà Nội (Ban hành kèm theo QĐ số:15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Nợ TK 334 55.799.510

Họ và tên người nhận tiền : Bùi Thị Dinh Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Chi trả lương bộ phận kế toán, thống kê, kỹ thuật đội tháng 11

(Viết bằng chữ: Năm mươi triệu, bảy trăm chín mươi chín nghìn, năm trăm mười đồng).

Kèm theo……… Chứng từ gốc :

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ) :

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):………

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Sau khi lập Bảng thanh toán lương cho từng bộ phận kế toán, công ty sẽ tính toán số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích BHXH là 16%, BHYT là 3%, BHTN là 1% và KPCĐ là 2%, tất cả đều dựa trên lương cơ bản của nhân viên Quỹ lương cơ bản của công ty được xác định dựa trên mức lương tối thiểu và hệ số lương.

Lương cơ bản bộ phận = Lương tối thiểu x Tổng hệ số lương bộ phận

- Lương cơ bản bộ phận quản lý = 730.000 x 74,7 = 54.531.000 đồng + Trích BHXH = Lương cơ bản x 16%

+ Trích BHYT = Lương cơ bản x 3%

+ Trích KPCĐ = Lương cơ bản x 2%

Bộ phận quản lý kế toán có thể tính toán số tiền BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ cần trích lập cho các bộ phận kế toán, thống kê và kỹ thuật đội một cách tương tự.

Kế toán dựa vào Bảng thanh toán tiền lương cùng với tỷ lệ trích lập các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) để thực hiện tính toán và lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Bảng số 09 : Mẫu số 11- LĐTLL

Công ty TNHH DANKO (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 11 Năm 2012 Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

Phải trả người lao động TK 338

Phải trả, phải nộp khác TK

Lương Các khoản khác Cộng Có

TK 334 Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp

Người lập biểu Trưởng phòng kế toán

2.6.3 Kế toán BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ tại công ty

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP DANKO

Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của chi nhánh được tổ chức khoa học với phân công công việc hợp lý, phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên được đào tạo bài bản, nhiệt tình, trung thực và tỉ mỉ, giúp hạn chế sai sót và gian lận Họ không ngừng nâng cao trình độ và ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc kế toán, từ đó tăng tốc độ và hiệu quả làm việc.

Bộ phận kế toán được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả công việc Việc sử dụng các phần mềm như Word và Excel không chỉ giảm bớt khối lượng tính toán mà còn đảm bảo các công tác kế toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn.

Về áp dụng hình thức kế toán

Công ty TNHH DANKO hoạt động với bộ máy tổ chức tập trung, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo QĐ số: 15/2006/QĐ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Nhờ vào cơ cấu hoạt động này, các chứng từ và sổ sách dễ dàng được đối chiếu và kiểm tra, giúp thực hiện việc chỉnh sửa sai sót một cách kịp thời.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chứng từ và sổ sách theo quy định hiện hành Trong quá trình hạch toán, công ty đã sáng tạo và áp dụng chế độ kế toán, thiết kế các mẫu sổ phù hợp với nhu cầu và đặc thù của mình.

Các chứng từ hạch toán ban đầu phải đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và cơ sở pháp lý liên quan Chúng được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính, đảm bảo thông tin kinh tế về các nghiệp vụ được ghi đầy đủ và chính xác Ngoài ra, các chứng từ này còn được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, cùng với việc điều chỉnh và xử lý kịp thời.

Các chứng từ sổ sách trong công ty được ghi chép rõ ràng, mạch lạc và lưu trữ khoa học giúp dễ dàng tra cứu.

Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Công tác kế toán tiền lương tại công ty được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo việc chi trả lương cho người lao động kịp thời Hệ thống chứng từ và sổ sách được duy trì hoàn thiện, với việc ghi chép trung thực và khách quan theo quy định của pháp luật Sự rõ ràng trong việc tính toán các khoản lương, thưởng và khấu trừ giúp người lao động dễ dàng hiểu và nhận biết về tiền lương của mình, từ đó hạn chế những thắc mắc không cần thiết.

Công ty áp dụng hình thức trả lương kết hợp giữa lương thời gian và chia lương sản lượng, tạo ra một hệ thống lương gắn liền với kết quả kinh doanh Hình thức này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc tích cực mà còn nâng cao năng suất lao động.

Các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được thực hiện theo tỷ lệ quy định của nhà nước, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc thanh toán và hạch toán BHXH cho nhân viên trong công ty cũng được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.

Tiền lương và các khoản trích theo lương được tính toán chính xác và kịp thời là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi phí nhân công hiệu quả Điều này hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định đúng đắn về sử dụng lao động và xây dựng chính sách nhân sự phù hợp.

3.4 Một số tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty.

Mặc dù công ty có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán tiền lương, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục liên quan đến việc quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.

Về việc phân loại lao động: Công ty có thực hiện phân loại lao động nhưng chưa hiệu quả, lao động được phân loại rõ ràng, hợp lý.

Việc tính lương hiện tại dựa trên cấp bậc do ban giám đốc quyết định, dẫn đến tính chủ quan trong quá trình này Hệ thống phân chia bậc lương mới chỉ dựa vào vị trí công việc, chưa thực sự phản ánh trình độ của người lao động Điều này cần được cải thiện để đảm bảo việc trả lương công bằng và đúng với năng lực của nhân viên.

Công ty thực hiện trả lương vào cuối tháng, mặc dù đúng quy định, nhưng không phù hợp với những người lao động gặp khó khăn về kinh tế Việc chia nhỏ tiền lương sẽ giúp người lao động dễ dàng quản lý chi tiêu và yên tâm hơn trong công việc.

Công ty có tổ chức công đoàn là đại diện cho quyền lợi của người lao động, đảm bảo các quyền lợi hợp pháp cho họ Để hỗ trợ hoạt động của tổ chức này, công ty phải trích lập quỹ, với tỷ lệ trích KPCĐ được quy định là 2% trên tiền lương thực tế của người lao động trong tháng.

3.5 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp

Sau một thời gian ngắn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh, em đã áp dụng những kiến thức từ quá trình học tập để đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác này Dưới góc độ sinh viên thực tập, em hy vọng những đề xuất này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tính chính xác trong kế toán tiền lương tại công ty.

- Ý kiến 1: Về tình hình quản lý và sử dụng lao động.

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, yêu cầu tổ chức lao động một cách khoa học Việc kết hợp điều chỉnh lao động của con người với các yếu tố sản xuất sẽ giúp gia tăng năng suất và đạt hiệu quả tối ưu Do đó, các công ty cần định kỳ phân tích tình hình lao động để theo dõi biến động cơ cấu, trình độ và thời gian lao động, từ đó tìm ra biện pháp quản lý hiệu quả và nâng cao sử dụng lao động.

- Ý kiến 2: Về việc tính lương:

Công ty cần xây dựng một hệ thống bảng lương chi tiết, phân chia rõ ràng theo trình độ tay nghề, chuyên môn và trách nhiệm công việc Điều này sẽ giúp trả lương xứng đáng cho người lao động dựa trên những đóng góp của họ, từ đó tạo sự yên tâm và động lực để họ nâng cao trình độ và hiệu quả làm việc, hướng tới việc đạt được mức lương cao hơn.

Chuyên đề thực tập cuối khóa mong muốn của họ và công ty cũng có được một đội ngũ lao động có tay nghề gắn bó với công ty.

- Ý kiến 3: Về việc thực hiện chi trả lương cho người lao động

Việc trả lương một lần vào cuối tháng có thể gây khó khăn cho người lao động trong việc quản lý tài chính, đặc biệt khi họ gặp khó khăn kinh tế Điều này dẫn đến tình trạng không tập trung vào công việc, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc và có thể làm giảm ý định gắn bó lâu dài với công ty Để khắc phục, chi nhánh nên áp dụng chế độ trả lương hai kỳ: kỳ 1 dựa trên yêu cầu tạm ứng của người lao động và kỳ 2 sau khi tính toán lương thực nhận, trừ các khoản khấu trừ như BHXH, BHYT, BHTN Tuy nhiên, cần xây dựng mức tạm ứng hợp lý để không ảnh hưởng đến quỹ lương của chi nhánh.

- Ý kiến 4: Về chứng từ và sổ kế toán.

Trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương" của công ty, việc thiếu cột lương cơ bản gây khó khăn trong việc đối chiếu với số BHXH và BHYT được trích Để cải thiện quy trình kiểm tra, chi nhánh cần bổ sung thêm cột "Lương cơ bản".

Chi nhánh cần thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất về chế độ kế toán để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Điều này không chỉ giúp người lao động yên tâm làm việc mà còn tăng cường sự gắn bó của họ với chi nhánh.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đang là vấn đề quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của họ Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp không chỉ cần thiết cho doanh nghiệp mà còn phải tuân thủ các quy định của Nhà nước về luật lao động Nhà nước luôn có chính sách bảo vệ quyền lợi người lao động thông qua luật lao động và chế độ tiền lương Để phát huy hiệu quả của tiền lương và các khoản trích theo lương, cần kết hợp các hình thức trả lương hợp lý Doanh nghiệp cần vận dụng lý luận vào thực tiễn một cách sáng tạo và khoa học để tối ưu hóa vai trò của kế toán tiền lương trong hoạt động kinh doanh.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Công Nghiệp Danko
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn Tốt Nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	424,61 KB