Hoàn thiện công tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại nam thái hòa

Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Ngay từ xuất để trì sống người tiêu hao lượng cải vật chất định để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt ăn, ở, mặc Muốn có lượng cải vật chất khơng cịn cách khác người phải lao động Qua lao động người khám phá giới xung quanh nắm bắt quy luật tự nhiên Để trình sản xuất doanh nghiệp diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái tạo sức lao động Vì vậy, họ tham gia hoạt động SXKD doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả họ khoản thù lao sức lao động mà họ bỏ tiền lương Với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, doanh nghiệp sử dụng tiền lương, làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần, tích cực lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nhân tố thúc đẩy suất lao động, hiệu suất công việc nâng cao đời sống cho người lao động Đối với doanh nghiệp, quản lý tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD Tiền lương phải trả cho người lao động phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng lao động cho phù hợp có hiệu để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nó cịn nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, công tác quản lý lao động vào nề nếp thúc đẩy SXKD phát triển Gắn liền với quyền lợi nghĩa vụ người sử dụng lao động người lao động khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản thể hỗ trợ thành viên xã hội Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thành Công Nam Định giúp đỡ Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng Tài Kế tốn với hướng dẫn tận tình thầy giáo GS.TS Lương Trọng Yêm, em nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa ” SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia thành chương Chương 1: Những vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hịa Trong khn khổ luận văn em trình bày cách đọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hịa Để hồn thành luận văn mình, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Lương Thị Kim Oanh bảo em cách tận tình để luận văn em hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn chú, anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Nam Thái Hòa giúp em thời gian thực tập Cơng ty Do cịn hạn chế thời gian trình độ hiểu biết lý luận thực tiễn, viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Vì vậy, em mong nhận bảo, góp ý Thầy Cô, bạn bè để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2011 Sinh viên: Nguyễn Huyền Trang SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những vấn đề lao động tiền lương Bất kì sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trưng chung tác động người vào yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn nhu cầu người Vì vậy, q trình sản xuất diễn địi hỏi phải liên tục tiêu dùng yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Chính quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị SXKD Sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động Nhằm thực mục tiêu toàn diện trên, doanh nghiệp cần phải ý đến vấn đề sử dụng lao động bồi dưỡng lao động Trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà người bỏ cần phải bồi hoàn dạng thù lao lao động tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Ngồi tiền lương thực chất phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức phù hợp với số lượng chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động người lao động bỏ trình SXKD doanh nghiệp Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động phải trả cho người lao động vào thời gian lao động, số lượng chất lượng mà người lao động SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp bỏ để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí mà người lao động bỏ trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Trên thực tế, mà người lao động quan tâm khối lượng tiền lương mà khối lượng tư liệu sinh hoạt mà họ nhận thông qua tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế - Tiền lương danh nghĩa: khối lượng tiền lương người lao động nhận theo hợp đồng người sử dụng lao động người lao động - Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua tiền lương sau đóng khoản thuế theo quy định Nhà nước Ngoài ra, tiền lương cịn coi cơng cụ đòn bẩy kinh tế quan trọng để khuyến khích lợi ích vật chất người lao động yếu tố hệ thống đòn bẩy chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT Bản chất ý nghĩa tiền lương Bản chất tiền lương: - Là giá sức lao động hình thành cở sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận người có sức lao động người sử dụng lao động - Là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ - Là nhân tố thúc đẩy suất lao động Ý nghĩa: Tiền lương có ý nghĩa quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, yếu tố chi phí sản xuất, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận cịn mục đích người lao động tiền lương Đặc điểm tiền lương Tiền lương hình thành sở thoả thuận người lao động người có nhu cầu sử dụng lao động SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương chịu chi phối quy luật giá trị: Tiền lương cao hơn, thấp giá trị sức lao động mà người lao động bỏ suốt trình lao động Tiền lương chịu chi phối quy luật cung cầu: Nếu cầu sức lao động lớn người có nhu cầu sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lương cao cho người lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho khơng phải cho người khác Ngược lại, cung lao động cầu lao động đương nhiên người có nhu cầu sức lao động có nhiều hội lựa chọn sức lao động, họ sẵn sàng từ chối người lao động mà u cầu địi lương cao để tìm người lao động khác cần họ với số tiền lương thấp hơn, chất lượng lao động tốt Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trên thực tế thường áp dụng hình thức tiền lương sau: 5.1 Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, vào lương cấp bậc yêu cầu để tính lương cho CBCNV Hình thức áp dụng chủ yếu CBCNV làm việc phận gián tiếp Trong có hai loại: a, Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây số tiền trả cho người lao động vào lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế, không xét đến thái độ lao động kết công việc Chế độ trả lương áp dụng cho người lao động mà định mức tính tốn chặt chẽ cơng việc người lao động đòi hỏi đảm bảo chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi tăng suất lao động Đơn vị để tính tiền lương theo thời gian giản đơn lương tháng, lương ngày lương giờ: + Lương tháng: Được áp dụng để trả lương cho công nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mức lương tháng Mức lương tối thiểu x Hệ số lương = Số ngày tháng SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh x Số ngày làm việc thực tế Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Lương ngày: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp BHXH Mức Mức lương tháng theo cấp Hệ số loại phụ lương = bậc x cấp (nếu có) ngày Số ngày làm việc (26 ngày) + Lương giờ: Được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương = Mức lương ngày Số làm việc ngày(8giờ) b, Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp tiền lương trả theo thời gian giản đơn với chế độ tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Hình thức thường áp dụng cho công nhân phụ, làm việc phục vụ công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị cơng nhân làm việc nơi có trình độ khí hố, cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Mức = lương Lương theo thời + gian giản đơn Tiền thưởng Hình thức có ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn Nó quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả lương khơng xét tới thời gian lao động trình độ tay nghề mà xét tới thái độ lao động, ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động thơng qua hình thức trả lương Do hình thức trả lương theo thời gian nhiều hạn chế khơng khuyến khích người lao động hăng hái làm việc khơng phát huy tính chủ động, sáng tạo sản phẩm nên sử dụng 5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính theo đơn vị sản phẩm cơng việc SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động, chẳng hạn phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, cơng việc … Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn liền với số lượng lao động, chất lượng lao động Vì khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng sản phẩm, tăng suất lao động cho xã hội Tuỳ theo tình hình cụ thể doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả lương khác Các hình thức gồm: - Tiền lương sản phẩm trực tiếp hình thức trả lương vào số lượng chất lượng sản phẩm mà người công nhân hồn thành thời gian làm việc xác định số lượng sản phẩm sản xuất với đơn giá đơn vị sản phẩm trả Cơng thức: Lt = Q x Đg Trong đó: Lt:Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lượng sản phẩm hợp quy cách Đg: Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm Hình thức đơn giản dễ hiểu công nhân Nó áp dụng rộng rãi xí nghiệp công nghiệp công nhân trực tiếp sản xuất mà cơng việc định mức hạch tốn kết riêng cho ngành Tuy nhiên hình thức khơng khuyến khích người cơng nhân quan tâm đến thành tích chung tập thể - Tiền lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng để trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất công nhân điều chỉnh máy, vận chuyển vật liệu… Căn vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho cơng nhân phục vụ Nhờ đó, phận cơng nhân phục vụ phục vụ tốt quan tâm đến kết phục vụ, kết sản xuất Công thức: Lp = Sc x Đsp Trong đó: Lp: Tiền lương cơng nhân phục vụ Sc: sản lượng sản phẩm cơng nhân Đsp: đơn giá lương sản phẩm trực tiếp - Tiền lương sản phẩm luỹ tiến: việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất Mức độ hoàn SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành định mức cao suất lương luỹ tiến lớn Nhờ vậy, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến kích thích người lao động tăng nhanh suất lao động - Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng: việc kết hợp chế độ tiền lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động … - Tiền lương theo sản phẩm tập thể: Tiền lương vào số lượng sản phẩm tổ đơn giá chung để tính lương cho tổ Sau phân phối lại cho người tổ Phương pháp giống cá nhân chế độ tiền lương sản phẩm cá nhân trực tiếp 5.3 Hình thức trả lương khốn Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Chế độ trả lương khốn áp dụng cho công việc, giao chi tiết phận khơng có lợi giao tồn khối lượng cho cơng nhân hồn thành thời gian định Chế độ trả lương áp dụng xây dựng số công việc nông nghiệp áp dụng cho cá nhân tập thể Ưu điểm: khuyến khích cơng nhân hồn thành nhiệm vụ trước thời hạn, bảo đảm chất lượng công việc thơng qua hợp đồng làm khốn tập thể Nhược điểm: tính tốn đơn giá phải chặt chẽ, tỉ mỉ để xây dựng đơn giá lương xác cho cơng nhân khốn Tóm lại: việc trả lương cho người lao động không vào thang lương, bậc lương, định mức tiêu chuẩn mà phải lựa chọn hình thức tiền lương thích hợp với điều kiện cụ thể ngành, doanh nghiệp Có phát huy tác dụng tiền lương vừa phản ánh lao động hao phí trình sản xuất vừa làm địn bẩy kích thích người lao động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 6.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Về măt hạch toán, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia làm loại: SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định 6.2 Các khoản trích theo lương a, Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động sức, hưu trí Theo Nghị định 12/CP ngày 26/01/1995, Nghị định số 01/2003/NĐ-CP ngày 09/01/2003 quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch tốn Trong người sử dụng lao động đóng 16% tổng quỹ lương cấp bậc hạch tốn vào chi phí kinh doanh, 6% quỹ lương cấp bậc người lao động đóng góp trừ trực tiếp vào thu nhập người lao động Quỹ BHXH quản lý thống theo chế độ tài Nhà nước, hạch toán độc lập Nhà nước bảo hộ Quỹ BHXH thực biện pháp để bảo tồn giá trị tăng trưởng theo quy định Chính phủ b, Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Theo quy định chế độ tài hành quỹ BHYT hình thành từ hai (02) nguồn: Một doanh nghiệp tự gánh chịu, phần lại người lao động phải nộp hình thức khấu trừ vào lương trích 4,5% tổng mức lương Trong đó, người sử dụng lao động chịu 3% tính vào chi phí kinh doanh cịn lại người lao động trực tiếp nộp 1,5% trừ vào thu nhập người lao động Quỹ BHYT nộp lên quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ chăm sóc sức khoẻ cho CNV như: khám chữa bệnh, viện phí thời gian ốm đau sinh đẻ Vì vậy, tính mức trích BHYT doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan BHYT Quỹ tài trợ cho việc phòng, chữa chăm sóc sức khỏe cho người lao động c, Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức người lao động Quỹ tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương.Trong nộp 1% cho cấp 1% để chi tiêu cơng đồn co sở.Thực chất hoạt động cơng đoàn đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợi công nhân tổ chức phong trào thi đua hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quỹ có lợi cho người lao động mà tương lai sau nghỉ hưu người lao động trợ cấp hàng tháng khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm quy định Tóm lại, quỹ tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành chi phí nhân cơng tổng chi phí SXKD Quản lý việc hạch tốn, trích lập chi tiêu sử dụng quỹ có ý nghĩa khơng việc tính tốn chi phí kinh doanh mà việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp II NỘI DUNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG HẠCH TỐN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 1.Hạch tốn lao động tiền lương 1.1.Hạch toán lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán số lượng loại lao động theo ngành nghề, công việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) Việc hạch toán số lượng lao động thường thực “sổ danh sách lao động "của doanh nghiệp phịng lao động theo dõi Hạch tốn thời gian lao động: phải đảm bảo ghi chép, phản ánh kịp thời xác số ngày cơng, cơng làm việc thực tế ngừng việc, nghỉ việc người lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp "bảng chấm công" (mẫu số 01-LĐTL chế độ chứng từ kế tốn) " Bảng chấm cơng" sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động theo ngày lập riêng cho phận, tổ, đội lao động sản xuất Tổ trưởng tổ sản xuất tổ trưởng phòng ban người trực tiếp ghi "Bảng chấm công" vào số lao động vắng mặt, có mặt đầu ngày làm việc đơn vị " Bảng chấm cơng" để tính SV: Nguyễn Huyền Trang Trương Ngọc Linh Lớp: TCKT A8