LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Lam Lớp CKT 08 1 LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất , kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp[.]
Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất , kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương khoản trích theo lương có vai trị đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Vì doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, từ tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, đồng thời góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm làm tăng tiêu lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn gắn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do việc tính tốn hạch tốn khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó nguồn tài trợ đảm bảo cho người lao động sau Nhìn nhận tầm quan trọng cơng tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, sau thời gian thực tập Công Ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su - Nghệ an, em định chọn đề tài: “Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm chương : Chuơng 1: Tổng quan Công Ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An Chương 3: Phương hướng sổ sách kế toán giải pháp vấn đề tồn cơng tác: kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An Do hạn chế kinh nghiệm thực tế,thời gian thực tập có hạn bước đầu làm quen với cơng tác nghiên cứu khoa học nên viết cịn nhiều thiếu sót.Vì em mong nhận đóng góp ý kiến, phê bình giáo ThS.Bùi Thu Huyền cô,các bác công tác Công Ty ĐTSX XNK Cà Phê – Cao Su Nghệ An toàn thể bạn để viết hoàn thiện GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 Chuơng Tổng quan Công Ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An 1.1 Đặc điểm chung cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Đầu Tư Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Cà Phê – Cao Su Nghệ An doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Sở Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Nghệ An, đóng địa bàn thị xã thái hồ -tỉnh Nghệ An, thành lập theo định số 2993 QĐ/UB ngày 22/7/1997 UBND tỉnh Nghệ An Tên công ty:công ty đầu tư sản xuất xuất nhập cà phê – cao su Nghệ An Trụ sở chính:số25 - đường 48,thị xã thái hoà -tỉnh Nghệ An Điện thoại:038.881165 – 038.812216 FAX:038.811037 Ngành nghề kinh doanh : - Đầu tư sản xuất cà phê – cao su - Kinh doanh xuất nhập cà phê – cao su - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng dịch vụ khác Những năm đầu thành lập, tổ chức máy điều hành cịn có bất cập khơng đồng dẫn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao Nhưng lãnh đạo, đạo trực tiếp sở Nông Nghiệp PTNT, BCH Đảng uỷ cơng ty, cán CNVC tồn cơng ty Từ năm 2002 đến nay, công ty bước ổn định, có hướng phát triển tốt, kinh tế ngày tăng trưởng, lao động cơng ty có việc làm, có thu nhập ổn định bước cải thiện nâng cao Hàng năm doanh thu công ty ngày lớn, doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước, hoàn thành xuất sắc tiêu nghĩa vụ nộp ngân sáchnhà nước hàng năm Công tác xuất cà phê bước đầu gặp khơng khó khăn (do khối lượng hàng hố nhỏ 50 – 70 chưa có bạn hàng, phải xuất uỷ thác) Đến công ty xuất trực tiếp cà phê mỹ cộng hoà Liên Bang Đức với khối lượng xuất hàng năm từ 400 – 500 tấn, kim ngạch xuất đạt : 533.000 – 1.000.000 USD/ GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 năm Các phong trào thi đua ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất trồng trọt chế biến sản phẩm, hoạt động văn hoá – văn nghệ - thể dục thể thao trì, có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển, công tác an ninh quốc phịng, trật tự an tồn xã hội đảm bảo Mối quan hệ địa bàn ngày củng cố phát triển Công ty Nông Trường ngày khẳng định trung tâm chuyển giao tiến khoa học kỹ thuật cho nông dân vùng, tổ chức Đảng, Chun mơn, Cơng Đồn, đồn niên cơng ty hàng năm suy tôn tổ chức đạt vững mạnh - xuất sắc đề nghị cấp khen thưởng 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Tồn cơng ty có diện tích ổn định : 1.200 cà phê chè Catimo, 1.520 cao su, 520 cam hàng ngàn màu.Hàng năm cho khối lượng sản phẩm từ 6.000 – 8.000 cà phê tươi, 3.000 – 3.100 cao su mủ nước, 4.000 – 4.500 cam từ 80 đến 100.000 mía.Doanh thu hàng năm đạt từ 80 đến 93,5 tỷ đồng, tăng gấp 10 lần so với năm đầu thành lập, song song với đầu tư trồng mới, chăm sóc KTCB đầu tư thâm canh vườn với mức đầu tư bình quân hàng năm tỷ đồng, với việc trồng cà phê, cao su, cam, đẩy mạnh thâm canh vườn có, đổi dây chuyền cơng nghệ chế biến Trong nhiều năm vườn cà phê kinh doanh liên tục đạt suất bình quân 12 – 15 tươi/ ha, ngày có nhiều diện tích đạt suất : 18 – 25 tấn/ha, tỷ lệ thành phẩm cao(15-18%), tỷ lệ xuất đạt (85 – 90%) với suất bình quân 12 – 15 cà phê tươi/ha,giá bình quân : 3.000đ/kg, người trồng cà phê có doanh thu từ 36 – 45 tr.đ /ha hồn tồn có đủ điều kiện trả nợ vốn đầu tư có lãi từ 12 – 20 tr.đ/ha/năm.việc đổi công nghệ chế biến cà phê cà phê hoàn toàn đáp ứng yêu cầu xuất khẩu, sản lượng kim nghạch xuất ngày cao, từ uỷ thác xuất : 54 năm 2001 với kim nghạch : 48.000 USD, đến hàng năm công ty trực tiếp xuất : 600 – 700 cà phê nhân khô Hoa Kỳ Cộng Hoà Liên Bang Đức, đạt kim ngạch : 1,2 – 1,3 triệu USD/năm, cà phê phủ quỳ bạn hàng ưa chuộng, coi điểm nhấn quan trọng nhất,thành công công ty hoạt động sản xuất kinh doanh mười năm qua, tìm kiếm thị trường xuất ổn định để từ có chế giá thu mua hợp lý, đảm bảo lợi ích đáng thu nhập ổn định cho người lao động với mức bình quân chung : 1.300.000 đ/người/tháng GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 Công ty ĐTSX XNK cà phê cao su Mẫu số : B02 - DN thị xã thái hoà - tỉnh Nghệ An Bảng 1.1 : Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh 30/6/2010 Đơn vị tính : đồng Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh 01 VI.25 02 VI.26 10 VI.27 21.423.967.407 73.959.034.982 vụ (10=01-02) Giá 11 VI.28 17.107.130.323 64.215.842.521 vốn hàng bán Lợi 20 1 Doanh Tổng hợp Năm Năm trước 21.424.460.414 73.971.517.499 thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản trừ thu 493.007 12.482.517 giảm doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 4.316.837.084 9.743.192.461 nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh 21 VI.29 1.192.226.935 2.360.093.218 tài Chi phí 22 VI.30 1.116.030.623 3.331.804.256 tài Trong 23 1.113.505.123 2.922.059.850 thu hoạt động GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 : lãi vay phải trả Chi phí 24 505.566.997 825.540.992 bán hàng 10 Chi phí 25 3.518.534.221 7.285.474.592 30 368.932.178 660.465.839 22)-(24+25)} 12 Thu 31 13.500.000 529.972.320 nhập khác 13 Chi phí 32 9.667.250 116.417.085 40 3.832.750 413.555.235 50 372.764.928 1.074.021.074 141.990.421 300.725.901 230.774.507 773.295.173 quản lý doanh nghiệp 11 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30=20+(21- káhc 14 Lợi nhuận khác 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 16 Chi phí thuế thuế 52 VI.32 TNDN hỗn lại 18 Lợi nhuận VI.31 TNDN hành 17 Chi phí thuế 51 60 sau TNDN (60=50-51) GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam 19 Lãi Lớp: CKT 08.1 70 cổ phiếu (*) 1.1.3 Đặc điểm máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động theo mơ hình trực tiếp tham mưu,cơ cấu quản lý công ty đứng đầu ban giám đốc (giám đốc phó giám đốc phụ trách chun mơn) với nghiệp vụ quản lý vĩ mô phịng ban chức xí nghiệp thành viên,do phịng ban trang bị máy vi tính đưa phần mềm vào lĩnh vực kế tốn tài chính,nối hồ mạng để nắm thông tin lĩnh vực xuất khẩu,trong công việc giải nhanh gọn hơn,nên cụ thể tổng hợp tồn cơng ty gồm:văn phịng đảng : 02 người,giám đốc : 01 người,phó giám đốc : 01 người,văn phịng cơng đồn : 02 người,phịng (ban) xí nghiệp : phịng,5 nơng trường xí nghiệp chế biến cà phê – cao su SƠ ĐỒ BỘ MÁY LÃNH ĐẠO CỦA CÔNG TY Ban giám đốc Phòng kỹ thuật CN Phòng kế hoạch đầu tư Đảng uỷ Phịng kế tốn-tài GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Phòng TCHC Chi đơn vị trực thuộc Cơng đồn Các cơng đồn sở thành vieen Đoàn niên Các chi đoàn sở Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban * Giám đốc cơng ty : Lãnh đạo chung toàn bộ máy quản lý sản xuất công ty,chịu trách nhiệm trước nhà nước mặt hoạt động cơng ty * Phó giám đốc công ty : giúp giám đốc công ty định hướng xây dựng kế hoạch sản xuất điều hành đơn vị sở thực kế hoạch sản xuất.kiểm tra nội dung,phê duyệt tài liệu có liên quan đến sản xuất bảo vệ sản xuất(khi uỷ quyền).duyêt danh sách công nhân đào tạo nâng bậc,kết nâng bậc,giúp giám đốc công ty điếu hành công tác thi đua,khen thưởng,kỷ luật điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng., * Phòng kế hoạch đầu tư : Tham mưu đạo đơn vị nơng trường,xí nghiệp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh duyệt.giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị.chỉ đạo nông trường phát triển diện tích trồng cao su Chỉ đạo giải đầu tư xây dựng cơng trình máy móc thiết bị chế biến * Phịng kỹ thuật cơng nghệ : Chức năng:phịng kỹ thuật có chức tham mưu,giúp việc cho lãnh đạo cơng ty lĩnh vực KH – KT sản xuất,chế biến sản phẩm công ty Nhiệm vụ: -Xây dựng quy trình trồng,chăm sóc cụ thể cho loại trồng -Xây dựng quy trình cơng nghệ bảo quản sau thu hoạch,chế biến sản phẩm công ty -Chỉ đạo điều hành đội ngũ kỹ thuật hoạt động vào nề nếp,nhất khâu tuyển chọn cung ứng giống cao su -Chỉ đạo thực áp dụng tiến KH-KT lĩnh vực sản xuất nông nghiệp,công nghiệp chế biến đơn vị thành viên GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 -Theo dõi,kiểm tra,quản lý hướng dẫn sử dụng loại thiết bị sở sản xuất * Phịng tổ chức hành : Tham mưu cơng tác định biên máy gián tiếp,khốn quỹ lương khoản phụ cấp theo chức danh quy mơ quản lý diện tích đất Tham mưu giải chế độ quyền lợi cho người lao động tồn cơng ty nâng lương,khen thưởng * Phịng kế tốn tài : Chức năng:giúp giám đốc thực quản lý tài kế tốn cơng ty quan văn phịng cơng ty theo chế độ hành, đơn đốc,kiểm tra giám sát tài kế tốn cơng ty Nhiệm vụ: -Đối với cơng tác quản lý tài chính,kế tốn cơng ty phản ánh kịp thời,toàn diện,cụ thể +Tổng hợp kiểm kê +Lập kế hoạch tài năm +Tổng hợp báo cáo ước lượng,thực tháng,quỹ,6tháng,năm,tổng hợp báo cáo toán quỹ,6tháng,năm +Tổng hợp báo cáo nhanh tiêu tài cho lãnh đạo +Hướng dẫn đạo, đôn đốc đơn vị chấp hành chế độ tài kế tốn theo quy định hành +Hướng dẫn đơn vị phân tích hoạt động kế tốn – tài đơn vị mình.tổng hợp,phân tích hoạt động tài đơn vị tồn cơng ty -Đối với cơng tác quản lý kế tốn tài kinh doanh +Tổ chức hoạch toán,kế toán +Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo thông tin cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh +Lập báo cáo, đề xuất xử lý phối hợp với phòng ban giải tồn +Tham mưu đạo xây dựng,duyệt định mức chi phí quản lý cho nơng trường,xí nghiệp cân đối theo kế hoạch thu – chi đối chiếu cơng nợ nội ngồi GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền Nguyễn Thị Lam Lớp: CKT 08.1 công ty,thu hồi vốn đầu tư,giải vốn vay đầu tư vốn thu mua,chế biến,vốn đầu tư máy móc thiết bị cho chế biến,cho xây dựng +Thanh toán tiền lương,thưởng khoản khác +Chỉ đạo hướng dẫn đội ngũ kế toán đơn vị quản lý hoạch toán kế tốn tài quy định nhà nước Cơng ty Cà Phê – Cao Su Nghệ An có đơn vị trực thuộc: Nông trường tây hiếu Nông trường tây hiếu Nông trường tây hiếu Nông trường cờ đỏ Nông trường đơng hiếu Xí nghiệp thu mua chế biến cà phê – cao su xuất Khách sạn thiên hương - số 17 đường quang trung – Tp vinh 1.1.3.3 Các sách tài áp dụng cơng ty - Chế độ kế tốn áp dụng: Công ty áp dụng định 48/2006 QĐ- BTC ngày 14 tháng năm 2006 - Kế toán ghi sổ theo phương pháp nhật ký chung - Niên độ kế tốn: Niên độ kế tốn Cơng ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị hạch toán kế toán: Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế tốn lập Báo cáo tài công ty Cổ phần tư vấn lượng hạ tầng Miền Bắc VNĐ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng Việt Nam chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa tốn vào ngày kết thúc năm tài chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc năm tài Chênh lệch tỷ giá (nếu có) hạch tốn vào chi phí doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng - Tài sản cố định : Công ty phản ánh theo nguyên giá giá trị hao mòn luỹ kế Khấu hao tài sản cố định xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng GVHD: Th.S Bùi Thu Huyền 10