Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty tnhh đức nhân

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ĐỨC NHÂN Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THUÝ Mã sinh viên : 12130469 Lớp : Giáo viên hướng dẫn : ThS TRẦN QUÝ LONG Hà Nội, 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu lý thuyết trường giúp đỡ, giảng dạy nhiệt tình giảng viên, để giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận với công tác thực tế đơn vị kinh tế xã hội, trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân khoa Kế toán - Kiểm toán tổ chức cho sinh viên thực tập sở Thông qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đức Nhân, địa Số 23L, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm,Hà Nội em cố gắng vận dụng kiến thức mà học giảng đường để tìm hiểu tổng quan cấu máy tổ chức, đặc điểm tổ chức kinh doanh đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Với giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn Cơng ty đem lại cho em nhiều kiến thức thực tế mà qua giúp em hiểu rõ nội dung nghiên cứu trường Trong trình thực tập, em cố gắng tiếp cận với kiến thức kết hợp với kiến thức học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân Song nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em cịn thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm để báo cáo chuyên đề em hoàn thiện Là sinh viên trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khoa Kế tốn, với q trình thực tế tạiCơng ty TNHH Đức Nhân, em sâu tìm hiểu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cùng với hướng dẫn thầy giáo kết hợp với giúp đỡ cuả lãnh đạo công ty, em hoàn thành báo cáo chuyên đề cuối khỏa Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ từ giảng viên ThS Trần Quý Long cô anh chị làm việc phịng tài kế tốn cơng ty q trình thực tập hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh Viên Nguyễn Thị Thúy SV: Nguyễn Thị Thuý i MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐỨC NHÂN 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh Công ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Nguyên tắc tính trả lương .5 1.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.4.Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.3.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 1.3.2 Nội dung khoản trích theo lương doanh nghiệp .8 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 1.4.1 Phân loại lao động hợp lý .9 1.4.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp 10 1.5.Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .11 1.5.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán 11 1.5.2 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .12 1.5.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ĐỨC NHÂN 17 2.1 Kế toán tiền lương chi nhánh công ty TNHH Đức Nhân 17 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng .17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương chi nhánh công ty TNHH Đức Nhân 19 2.2.1 Chứng từ sử dụng 19 2.2.2 Tài khoản sử dụng 20 2.3 Quy trình kế tốn 23 SV: Nguyễn Thị Thuý ii MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HEUNGWOO VINA TẠI HẢI DƯƠNG 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh phương hướng hoàn thiện .40 3.1.1 Ưu điểm 40 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .42 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty TNHH Đức Nhân 44 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 44 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết TK 334 TK 338 .47 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 47 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 48 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Nguyễn Thị Thuý iii MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT STT Thuật ngữ viết tắt Thuật ngữ đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DN Doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Nguyễn Thị Thuý iv MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 21 Biểu số 2.2: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 21 Biểu số 2.3: Phiếu toán trợ cấp BHXH .22 Biểu số 2.4:Bảng toán BHXH 22 Biểu số 2.5: Bảng toán lương 25 Biểu số 2.6: Bảng toán lương .27 Biểu số 2.7: Bảng trích nộp bảo hiểm .29 Sơ đồ 1.1: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 Sơ đồ 2.1: Trình Tự ghi sổ kế tốn phần hành lương khoản trích theo lương 23 SV: Nguyễn Thị Thuý v MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại nay, với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ,các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp phải chịu nhiều sức ép nặng nề việc tạo nhiều lợi nhuận Một sức mạnh tiềm giúp doanh nghiệp nâng cao doanh thu yếu tố nhân Doanh nghiệp muốn phát triển cần có đội ngũ nhân hùng hậu số lượng chất lượng Để có điều doanh nghiệp thực phải chăm lo, quan tâm tới cán bộ, nhân viên đểđồng thời phát triển đời sống nhân viên mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Tuy nhiên vấn đề nhân mang lại vấn đề sau: q trình hạch tốn khoản chi phí, tiền lương cho người lao động lại khoản chi phí phải tính vào giá thành sản phẩm, tiền lương trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty làmột phần chi phí bỏ để tồn phát triển Như cơng ty kết hợp hài hịa hai yếu tố coi cơng ty có phát triển bền vững Như vậy, việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý trọng yếu doanhnghiệp, nhân tố quan trọng định sống cịn doanh nghiệp người ln ln nhân tố trung tâm sản xuất, dù máy móc có đại đến đâu cần trợ giúp người lao động Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp ngày hoàn thiện hơn, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng suất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lương với nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu tổ chức tốt công tác tiền lương, quản lý tốt quỹ lương đảm bảo trả lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo quy định tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành SV: Nguyễn Thị Thuý MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long xác Như vậy, yêu cầu đặt doanh nghiệp xây dựng tảng vững công tác tổ chức quản lý tiền lương để đảm bảo tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cho doanh nghiệp chỗ đứng vững kinh tế thị trường cạnh tranh nóng bỏng Trong cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước Đồng thời Nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác nhaunày mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đức Nhân, nhận thức ý nghĩa vai trị quan trọng việc cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển doanh nghiệp, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường tài liệu tham khảo thực tế, em chọn đề tài:“Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Công ty TNHH Đức Nhân"để làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu để có nhìn sâu thực tế đề tài lương khoản trích theo lương dựa sở thực tiễn diễn công ty TNHH Đức Nhân Cụ thể,tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Từ đưa nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty TNHH Đức Nhân Phạm vi: Tìm hiểu thực trạng lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty TNHH Đức Nhân SV: Nguyễn Thị Thuý MSV: 12130469 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Các phương pháp nghiên cứu: * Phương pháp thu thập thông tin * Phương pháp phân tích * Phương pháp thống kê * Các phương pháp kế tốn * Tìm hiểu tài liệu liên quan đến nội dung đề tài Kết cấu đề tài: Kết cấu nội dung nghiên cứu chuyên đề gồm chương Cụ thể sau: Chương 1: Đặc điểm lao động -tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Đức Nhân Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đức Nhân Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Đức Nhân SV: Nguyễn Thị Thuý MSV: 12130469 ... dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH ĐỨC NHÂN 17 2.1 Kế tốn tiền lương. .. NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH HEUNGWOO VINA TẠI HẢI DƯƠNG 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ĐỨC NHÂN 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh Công ty Một nhân tố trọng yếu tạo nên thành cơng ty vấn đề nhân Cơng ty TNHH Đức