Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tổng công ty chè việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Trong hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một yếu tố giúp doanh nghiệp ngày phát triển việc tổ chức máy kế tốn nói chung Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác Mục đích Kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện.Vì vậy, tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh có kết mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Để làm kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải tiến hành phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận doanh nghiệp Vì mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý công việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích người lao động Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Pháp luật qui định quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động Đồng thời bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng lao động Từ đó, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hoà, ổn định góp phần phát huy sáng tạo tài người lao động, nhằm đạt suất cao lao động sản xuất Là sinh viên chuyên ngành kế tốn thực tập Ban Tài kế tốn Tổng công ty Chè Việt Nam Em nhận thấy vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp chè nói chung Tổng cơng ty nói riêng Chính em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam” làm Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chia làm phần: Chương1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Chương3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Vì thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ hiểu biết chưa nhiều nên không tránh khỏi hạn chế thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp từ Thầy, Cơ giáo, Anh, Chị Ban Tài kế tốn Tổng công ty Chè Việt Nam Đặc biệt Giáo Viên - Thạc sĩ: Trương Anh Dũng nhiệt tình bảo em suốt trình làm chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 08 năm 2010 Sinh viên Lê thị Thu Hiền Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA TỔNG CÔNG TY CHÈ VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Tổng công ty Chè Việt Nam Lao động nhân tố định đến hiệu sản xuất Nguồn lao động trực tiếp sử dụng công cụ sản xuất, tác động đến tư liệu sản xuất để tạo sản phẩm lao động Vì chiến lược phát triển kinh tếxã hội nước ta nay, đặc biệt thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Vấn đề lao động cách thức sử dụng lao động nhằm sử dụng cách tốt nguồn lao động vấn đề đặc biệt quan trọng Đặc điểm nguồn lao động nước ta cho thấy tiềm lớn với việc phát triển kinh tế-xã hội có sách đắn, có tính vĩ mơ việc sử dụng nguồn lao động Xuất phát từ yêu cầu thực tế đặc điểm nguồn lao động nước ta, địi hỏi phải có giải pháp nhằm tận dụng tối đa nguồn lực công xây dựng đổi đất nước Do Tổng công ty (TCT) đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Chè có quy mơ hoạt động với đơn vị trực thuộc, đơn vị liên kết trải rộng khắp tỉnh nước Do lực lượng lao động TCT thường xuyên có biến động lớn, có thay đổi theo tính chất quy mơ nơng trường Chè Tuy nhiên việc sử dụng lao động xếp cấu lao động TCT để đội ngũ cơng nhân thường xun có việc làm ổn định biểu tốt TCT việc bố trí máy quản lý cấu tổ chức lao động Việc quản lý nguồn lao động mặt chất lượng TCT đặc biệt trọng nguồn lao động làm việc máy văn phòng nguồn lao động có trình độ có tay nghề phục vụ đơn vị trực thuộc Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Tổng cơng ty Nguồn lao động có chất lượng thường tuyển mộ từ trường ĐH, CĐ, Trung cấp dạy nghề Chất lượng số lượng lao động ln phải đảm bảo hài hồ với đặc điểm vị trí cơng việc u cầu Do việc phân bổ nguồn lao động cho vị trí cách hợp lý việc quan trọng 1.2 Các hình thức trả lương Tổng công ty Chè Việt Nam Việc trả lương Tổng công ty Chè Việt Nam thực theo quy định Nhà nước, phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh TCT, bảo đảm không thấp mức tối thiểu Nhà nước quy định Cơ chế trả lương nhằm khuyến khích người lao động từ cơng nhân trực tiếp sản xuất đến người có trình độ chun mơn phát huy lực người công việc giao Điều có ý nghĩa kết tiền lương gắn với suất lao động, chất lượng kết công việc Biểu 1.1: Trình độ nhân lực Tổng cơng ty Chè Việt Nam STT I Hệ đại học Phân loại Tổng số 30 Tiến sỹ Thạc sỹ 24 II Hệ đại học, Cao đẳng 1.973 Kỹ sư, cử nhân chuyên ngành 1.371 Cao đẳng, trung cấp III Công nhân kỹ thuật bậc cao IV Lao động phổ thông 602 2.210 2.919 Tổng cộng (I+II+III+IV) 7.132 Biểu 1.2: Lao động công ty mẹ -Tổng công ty Chè Việt Nam T Lê Thị Thu Hiền KT17D Gián Trự GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp số -Tổng số người Hội đồng quản trị Ban điều hành -Văn phịng Tổng cơng ty 05 phòng nghiệp vụ 06 phòng kinh doanh Phòng quản lý kinh doanh nhà Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh Chi nhánh Chè Hải Phòng -Các đơn vị hạch toán phụ thuộc 574 50 4 Cơng ty chè Sài Gịn Chi nhánh Chè Yên Bái Chi nhánh Chè Sông Cầu Lê Thị Thu Hiền KT17D c tiếp 178 1.39 03 02 54 96 37 36 22 3 419 Công ty Thương mại du lịch Hồng Trà tiếp 2 67 11 22 119 1.30 23 16 14 17 150 18 318 GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp 36 Chi nhánh Chè mộc Châu 12 Trung tâm PHCN ĐTBNN Đồ Sơn Công ty Thương mại Hương Trà 1 Công ty thương mại tổng hợp Nam Sơn 34 778 13 10 Đối với người làm thêm giờ, tiêu chuẩn hưởng theo chế độ Nhà nước quy định Q trình phân phối tiền lương cịn dựa ngun tắc làm theo cơng việc hưởng theo cơng việc đó, người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho lao động gián tiếp TCT Khối văn phòng, Ban lãnh đạo, ) Theo Luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bậc lương người Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Tiền lương tháng x 12 tháng + Tiền lương tuần = -52 tuần Tiền lương tháng + Tiền lương ngày = -22 Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương ngày + Tiền lương = -8 giờ/ngày Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.2.2 Tiền lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm TCT áp dụng cho lao động hợp đồng theo hạng mục cụ thể, theo công việc mà lao động đảm nhiệm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.3 Tiền lương khốn Hình thức trả lương khốn TCT áp dụng cho lao động hợp đồng thời vụ, lao động th ngồi Cũng áp dụng lao động hợp đồng tuỳ thuộc vào thực tế tiến hành mà áp dụng hình thức trả lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Hình thức lương khoán TCT áp dụng lao động thuê khoán, lao động thời vụ Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp Ngồi chế độ tiền lương, doanh nghiệp cịn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua ( lấy từ quỹ khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Các khoản trích theo lương Tổng cơng ty Chè Việt Nam Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT Quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp tính vào chi phí kinh doanh; 5% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan BHXH quản lý Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, 2% trích vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập người lao động Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chun đề tốt nghiệp Để có nguồn chi phí cho hoạt động cơng đồn hàng tháng doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lương, tiền công phụ cấp ( phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ) thực tế phải trả cho người lao động kể lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Tổng công ty Chè Việt Nam Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sang tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối lao động Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH theo nguyên tắc chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bố chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.4.1.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công Ty Chè Việt Nam.(Gọi tắt VINATEA) Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng Chuyên đề tốt nghiệp VINATEA có cấu tổ chức vững mạnh, đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty nằm trải dài khắp dọc lãnh thổ Việt Nam, với vùng nguyên liệu chè trù phú có chất lượng cao Việt Nam Các cơng ty trực thuộc Cơng ty mẹ: - Xí nghiệp tinh chế Chè Kim Anh - Xí nghiệp khí Mai Đình - Cơng ty Chè Việt Cường - Cơng ty Thương mai Du lịch Hồng - Công ty Chè Sài Gịn Trà - Cơng ty Thương Mại Hương Trà - Chi nhánh Xuất Chè Hải Phòng - Trung tâm phục hồi chức - Công ty kinh doanh thương mại tổng điều trị bệnh nghề nghiệp Đồ Sơn hợp Nam Sơn 2.Các công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên bao gồm: Công ty TNHHNN1TV chè Mộc Châu Công ty cổ phần chè Liên Sơn Công ty TNHHNN1TV chè Sông Cầu Công ty cổ phần chè Trần Phú Công ty TNHHNN1TV chè Long Phú Công ty 100% vốn nước ngồi: Cơng ty cổ phần (51% vốn) trở lên: Cơng ty chè Ba Đình – Liên bang Nga Cơng ty cổ phần chè Nghĩa Lộ Các công ty liên kết Công ty cổ phần Chè Kim Anh Công ty cổ phần Chè Hà Tĩnh Công ty cổ phần Chè Quân Chu Công ty cổ phần Thái Nguyên Công ty cổ phần Chè Bắc Sơn Công ty cổ phần khí Chè Cơng ty cổ phần xây lắp Vật Tư Kỹ Thuật Cơng ty cổ phần KD Thái Bình Dương Cơng ty cổ phần chứng khốn Biển Việt Cơng ty cổ phần nước khống Long Phú Cơng ty liên doanh Công ty liên doanh Chè Phú Đa 1.4.2 Cơ cấu máy quản trị Lê Thị Thu Hiền KT17D GVHD:TH.S.Trương Anh Dũng