Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh đầu tư và tm thế vinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH Họ tên sinh viên Lớp Mã sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Vương Thị Thuỳ Dung : Kế toán - K43 : : TS Bùi Thị Minh Hải Hà Nội - 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH .3 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 14 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Về phương pháp tính lương 14 2.1.3 Về tài khoản sử dụng 16 2.1.4 Về quy trình ghi sổ kế toán 17 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 27 2.2.1 Về chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Về tài khoản sử dụng 28 SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.2.3 Về quy trình ghi sổ kế tốn 29 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG .41 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 41 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 41 3.1.1 Những ưu điểm: 41 3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân 43 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH .44 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh 44 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh 46 3.3 KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Tên danh mục Viết tắt Chi phí CP Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTBH&CCDV Doanh thu hoạt động tài DTHĐTC Giá trị gia tăng GTGT Giá vốn hàng bán GVHB Kết chuyển K/C Kê khai thường xuyên KKTX Kết kinh doanh KQKD Quản lý doanh nghiệp QLDN 10 Tài sản cố định TSCĐ 11 Thu nhập doanh nghiệp TNDN 12 Xác định kết kinh doanh XĐKQKD 13 Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ NVL-CCDC 14 Phó giám đốc PGĐ 15 Cơng ty TNHH đầu tư TM Thế Vinh Công ty TNHH Thế Vinh SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn năm 2012 2014 Bảng 2.1: Bảng chấm công Tháng năm 2014 18 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương Tháng 6/2014 .19 Bảng 2.3: Trích phiếu chi .22 Bảng 2.4: Thanh tốn tiền lương tồn doanh nghiệp .23 Bảng 2.5: Trích bảng phân bổ tiền lương BHXH 23 Bảng 2.6: Chứng từ ghi sổ 24 Bảng 2.7: Trích sổ TK 334 26 Bảng 2.8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH 30 Bảng 2.9: Bảng toán BHXH 31 Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK3383 .32 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ .33 Bảng 2.12: Trích sổ chi tiết TK3384 .35 Bảng 2.13: Trích sổ TK338 .39 SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng tồn xã hội Hoạch tốn kế tốn phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ Trong tình hình thành chi phí sản xuất tiền lương yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, gọp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương phần thù lao trả cho người lao động tương xứng với số lượng, chất lượng kết lao động Bảo hiểm xã hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lương CNVC NLĐ không ngừng nâng cao Vì nói tiền lương khoản trích theo lương ln ln vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt phương pháp tính toán, toán kế toán tiền lương – BHXH… cho tiền lương thực “Đòn bẩy kinh tế ” kích thích, động viên NLĐ hăng hái hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn, em mạnh dạn chọn Đề tài “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Đầu tư TM Thế Vinh” làm chun đề thực tập Ngồi phần Mở đầu phần Kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo TS Bùi Thị Minh Hải, Phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 - 2014 Số TT I II 10 11 III Cán chuyên môn kỹ thuật theo nghề Năm Năm Năm 2012 2013 2014 2 2 2 120 108 105 35 31 30 10 9 6 12 10 10 16 15 15 16 15 15 6 1 3 2 1 32 28 19 6 8 6 2 (Nguồn: Phịng tổ chức - hành chính) Trên đại học Thạc sỹ khí Đại học, cao đẳng Kỹ sư khí Kỹ sư động lực học Kỹ sư thiết kế Kỹ sư máy công nghiệp Kỹ sư kinh tế Cử nhân kế toán thống kê Cử nhân quản trị kinh doanh Cử nhân luật kinh tế Kỹ sư điện Kỹ sư địa chất Bác sĩ Trung cấp Trung cấp khí máy Trung cấp máy xây dựng Trung cấp khí tơ Trung cấp kinh tế Trung cấp văn thư lưu trữ SV: Vương Thị Thùy Dung Số người qua năm Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Đặc điểm lao động quản lý: Đội ngũ quản lý Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh đa dạng với trình độ chun mơn cao, có khả đảm nhiệm cơng việc có tính chất phức tạp địi hỏi lực vững vàng phẩm chất tốt Trong năm gần đây, số lượng lao động công ty có biến động lớn Năm 2012, cơng ty có 154 lao động, năm 2013, cơng ty có 138 lao động, năm 2014 cơng ty cịn 126 lao động Sự giảm sút lao động chứng tỏ Công ty thực chiến lược giảm biên chế lao động, thực tốt cơng tác cổ phần hố nhằm nâng cao đời sống công nhân viên Về phân công lao động Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh Do đặc tính lĩnh vực hoạt động đặc tính sản phẩm Cơng ty sản xuất: Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất linh kiện xe máy lắp rắp xe gắn máy nên sản phẩm Cơng ty địi hỏi độ xác cao, sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng Do đó, việc bố trí, phân cơng lao động thường mang tính ổn định Có thể phân chia cách đơn giản lực lượng lao động Công ty thành hai phần khối lao động văn phịng, quản lý khối lao động sản xuất Khối lao động văn phịng, quản lý thơng thường tiến hành thực công việc quản lý chung, giúp đỡ triển khai quan điểm quản lý chung tổ đội sản xuất Tại tổ đội sản xuất thường bao gồm tổ trưởng, tổ phó thành viên đội Tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý chung tình hình đội Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kết thực công việc với giám đốc Công ty giám đốc chi nhánh trực thuộc Tại tổ sản xuất có tổ phó: Hai tổ phó kỹ thuật tổ phó cung ứng vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Các tổ phó thực SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP chức quản lý theo uỷ quyền tổ trưởng chịu trách nhiệm trước tổ trưởng mảng cơng việc phụ trách Các thành viên cịn lại tổ cơng nhân sản xuất Các công nhân sản xuất tổ người thực nhiệm vụ cụ thể phù hợp với tay nghề theo vị trí tuyển dụng cụ thể Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu sản xuất cao số thời điểm, Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Thế Vinh tiến hành sử dụng số lao động thuê ngoài, lao động mùa vụ Hầu hết lao động lao động phổ thông thực công việc đơn giản phu hồ, dọn vệ sinh, 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: Hiện tồn công nhân viên công ty hưởng lương theo thời gian sản phẩm * Quỹ lương: + Nguồn hình thành quỹ lương: Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm: - Quỹ lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang * Sử dụng quỹ tiền lương để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt số với quỹ tiền lương doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lương lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho quỹ sau - Quỹ tiền lương: Trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm lương thời gian - Quỹ khen thưởng: Từ quỹ lương người lao động có suất, thành tích cơng tác SV: Vương Thị Thùy Dung Lớp: Kế toán - K43