Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh thương mại hoàn kiếm

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh 1.2 Các hình thức trả lương Chi Nhánh Thương Mại Hồn Kiếm.5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm .7 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .7 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 14 2.1 Kế toán tiền lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.2.1 Trả lương theo thời gian 15 2.1.2.2 15 2.1.2.3 Trả lương theo sản phẩm 16 SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3 Tài khoản sử dụng .16 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 19 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm .38 2.2.1 Chứng từ sử dụng chế độ trích khoản trích Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm .38 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng .38 2.2.1.2 Chế độ trích khoản trích Chi nhánh thương mại Hồn kiếm 39 2.2.2 Tài khoản sử dụng .40 2.2.3 Quy trình kế tốn .42 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 42 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 49 3.1.1 Những ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm .53 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 54 SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .57 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 57 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Bảng chấm cơng cho Phịng Tài Kế tốn Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm PHỤ LỤC Bảng chấm công cho Bộ phận Quản lý doanh nghiệpChi nhánh thương mại HoànKiếm PHỤ LỤC Bảng tốn tiền lương cho Phịng Kỹ thuậtChi Nhánh Thương Mại Hồn Kiếm PHỤ LỤC Bảng tốn tiền lương cho Phịng Hành – Nhân Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1.1: Tình hình cấu lao động Chi nhánh Biểu 2.1 Bảng chấm cơng cho Phịng Hành – Nhân Chi Nhánh Thương Mại Hồn Kiếm .21 Biểu 2.2 Bảng chấm cơng cho Phịng Kinh Doanh Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm 22 Biểu 2.3 Bảng chấm cơng cho Phịng Kĩ thuật Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm 24 Biểu 2.4 Bảng toán tiền lương cho Bộ phận Quản lý Chi Nhánh thương Mại Hoàn Kiếm 26 Biểu 2.5 Bảng toán tiền lương cho Phịng Tài Kế tốn Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm 27 Biểu 2.6 Bảng tốn tiền lương cho Phịng Kinh doanh Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm .28 Biểu 2.7 Bảng tổng hợp lương toàn Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm 30 Biểu 2.8 Phiếu chi tiền toán tạm ứng 31 Biểu 2.9 Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên 32 Biểu 2.10 Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm xã hội Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm .35 Biểu 2.11 Mẫu sổ Nhật ký chung .36 Biểu 2.12 Mẫu sổ Cái TK 334 37 Biểu 2.13 Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm 43 SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.14 Mẫu Phiếu toán trợ cấp BHXH 44 Biểu 2.15 Bảng tổng hợp tốn trợ cấp BHXH CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HỒN KIẾM 45 Biểu 2.16 Sổ Cái TK 338 47 Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý Chi nhánh thương mại Hoàn Kiếm 10 SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết tắt Từ viết tắt Từ viết tắt TMĐT Thương mại điện từ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ HĐLĐ Hợp đồng lao động TNCN SDLĐ Sử dụng lao động CP TKĐƯ Tài khoản đối ứng HĐQT TK Tài khoản DN Người lao động Thu nhập cá nhân Chi phí Hội đồng quản trị Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế mở cửa có quản lý nhà nước người có sống sung sướng đầy đủ Để có điều hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng hàng đầu, để hoạt động sản diễn ngày phát triển nhân tố người với sức lao động trí óc sáng tạo họ lại đóng vai trị định Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ln tìm cách giữ chân người lao động làm việc có kết hiệu cao để đóng góp cho phát triển Chi Nhánh nói riêng xã hội nói chung Và cơng cụ có hiệu tiền lương khoản trích theo lương mà người lao động nhận họ làm đóng góp cho doanh nghiệp, việc khơng có ý nghĩa với doanh nghiệp mà ý nghĩa với người lao động,đây động lực khiến họ nỗ lực làm việc, phấn đấu,cống hiến cho doanh nghiệp cho sống họ Với khoản tiền lương khoản trích theo lương người lao động chi cho nhà ở, lại, vui chơi, ăn uống… bù đắp bổ sung sức lao động để họ tiếp tục làm việc sống tồn Còn chi nhánh phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề Do việc hạch tốn tiền lương cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở,căn để xác định nhu cầu số lượng,thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước đưa nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính cho người lao động.Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ nhận thức nên thời gian thực tập Chi Nhánh Thương Mại Hồn Kiếm Cơng Ty Cổ Phần XNK-LTTP Hà Nội em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn kiếm"để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề này.Với hiểu biết hạn chế với giúp đỡ lãnh đạo Chi nhánh anh chị em phịng kế tốn Chi nhánh,em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Chi nhánh Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm phần sau Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương chi nhánh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Hoàn Kiếm Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG CỦA CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI HOÀN KIẾM 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Bất kỳ doanh nghiệp cần phải có số lượng lao động định người định đến số lượng chất lượng sản phẩm công ty sản xuất định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố vô quan trọng định đến tồn Chi nhánh Lao động lực lượng khơng thể thiếu có đóng góp khơng nhỏ q trình sản xuất kinh doanh công ty Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa chi nhánh phát triển bền vững người lao động cần có sức khoẻ, kinh nghiệm chuyên môn khả ứng dụng tiến kỹ thuật Bên cạnh đó, cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ số lượng đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, không ngừng xây dựng Chi nhánh phát triển tích cực đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Để đáp ứng nhu cầu Chi nhánh đồng thời hoàn thành tốt tiêu kế hoạch Chi nhánh, Chi nhánh có số lượng lao động 216 cơng nhân viên : + Lao động gián tiếp: Là phận tham gia cách gián tiếp vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh bao gồm Ban lãnh đạo, phịng ban khơng trực tiếp tham gia vào sản xuất kinh doanh phịng tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật, phịng kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Lao động trực tiếp: Là người lao động trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất đóng gói sản phẩm, nhân viên bán hàng.Công nhân vận hành máy làm kẹo Chi nhánh ý tới việc công nhân ln có việc làm ổn định, để làm điều Ban giám đốc Chi nhánh nỗ lực nhiều trình hoạch định kinh doanh, tìm kiếm đối tác làm ăn Quy mơ Chi nhánh ngày mở rộng thu hút nhiều lao động Ngoài ra, thời điểm Chi nhánh có nhiều đơn hàng Chi nhánh có sử dụng tới biện pháp th ngồi cơng nhân để đáp ứng yêu cầu sản xuất - Tính chất lao động Chi nhánh chia thành loại lao động thường xuyên lao động không thường xuyên + Lao động thường xuyên gồm có 216 người Trong : Bộ phận văn phịng gồm 20 người chiếm 12,58%, cơng nhân Chi nhánh 196 người chiếm 87,42% + Lao động không thường xuyên : Là lao động th ngồi Chi nhánh có nhiều đơn đặt hàng mà thời gian giao hàng gấp chi nhánh tuyển thêm lao động bên vào làm việc Trong năm gần Chi nhánh có biến động số lượng trình độ lao động, tình hình cấu lao động cơng ty năm vừa qua thể qua bảng: SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: KT2 - K43