Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN to án - - gh iệ p Kế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH tn Đề tài: tố HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH ận THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP Kh óa lu CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Sinh viên thực : Lê Ánh Tuyết Mã sinh viên : TC431479 Lớp : KT - K43 Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP án CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET to 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ Kế HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG: .5 p 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH gh iệ THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ tn THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG tố TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN ận THÔNG SUNNET lu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Kh óa KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET .14 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET 14 2.1.1 Kế tốn chi tiết tiền lương .14 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 36 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .38 2.2.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.2 Tài khoản sử dụng 39 2.2.3 Quy trình kế tốn .40 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN án GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG to SUNNET VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 54 Kế 3.1.1 Ưu điểm 55 p 3.1.2 Nhược điểm .58 iệ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .60 gh 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ tn CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI tố PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG SUNNET .61 ận 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 61 lu 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .62 Kh óa 3.2.3 Về sổ sách kế toán 64 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan 65 KẾT LUẬN 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn năm 2012 – 2014 .3 Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Biểu 2.1: Bảng chấm công 19 Biểu 2.2: Phiếu giao việc .20 Biểu 2.3: Mẫu bảng toán tạm ứng .21 án Biểu 2.4: Bảng toán lương 23 to Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I .25 Kế Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 26 p Biểu 2.6: Phiếu chi .27 gh iệ Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương .29 tn Biểu 2.8: Sổ chứng từ ghi sổ số 30 Biểu 2.9: Bảng tốn lương cơng nhân 31 tố Biểu 2.10: Phiếu chi .32 ận Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .33 lu Biểu 2.12: Sổ chứng từ ghi sổ số 12 34 Kh óa Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 35 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.15: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.16: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 41 Biểu 2.17: Sổ chứng từ ghi sổ số 13 43 Biểu 2.18: Sổ chứng từ ghi sổ số 14 44 Biểu 2.19: Sổ chứng từ ghi sổ số 15 45 Biểu 2.20: Sổ chứng từ ghi sổ số 16 46 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3383 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3389 50 Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3384 51 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 .53 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công 62 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép 63 Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc 64 án Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015 65 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ U Các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xà hội Hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế ỏn Doanh nghiệp tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, to tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt ®éng Kế kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ l·i hay lỗ Trong tình p hình thành chi phí sản xuất tiền lơng i yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động gh trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí tn lao động sống, gọp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng t doanh lợi điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống n vật chất tinh thần cho cán công nhân viên ngời lao lu động doanh nghiệp Kh úa Tiền lơng phần thù lao trả cho ngời lao động tơng xứng với số lợng, chất lợng kết lao động Bảo hiểm xà hội khoản trợ cấp cho NLĐ thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu cán CNVC NLĐ để họ yên tâm ổn định sống, tích cực hăng hái tham gia lao động sản xuất Do với phát triển nâng cao hiệu SXKD tiền lơng CNVC NLĐ không ngừng đợc nâng cao SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Vì nói tiền lương khoản trích theo lương ln ln vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với cách thức phân chia, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương cịn sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Ngày vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo án lương cho NLĐ trở nên cấp thiết KTTT Đặc biệt to phương pháp tính tốn, tốn kế tốn tiền lương – BHXH… cho p hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao Kế tiền lương thực “Địn bẩy kinh tế ” kích thích, ng viờn NL hng hỏi i Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán gh tiền lơng khoản trích theo lơng đóng vai trò quan tn trọng toàn công tác hạch toán kế toán, em đà mạnh t dạn chọn Đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng n khoản trích theo tiền lơng Công ty Cổ phần Giải lu pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Kh úa làm chuyên đề thực tập Ngoài phần Mở đầu phần Kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phần sau: Chng 1: c im lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em mong giúp đỡ góp ý, bảo thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, Phịng Kế tốn Cơng ty Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn Phịng ban to Stt án năm 2012 – 2014 Số người Ban giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tài kế tốn Phịng vật tư Phòng TCHC Phòng kinh doanh 35 Phòng kho vận 22 Tổng cộng 80 lu ận tố tn gh iệ p Kế Kh óa ( Nguồn: Phịng tổ chức hành chính) Với tổng số 80 cán công nhân viên công ty đợc phân bổ cho phận, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán đợc xếp đồng phòng ban đội phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trởng phòng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chuyên môn sau đợc đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ công nhân vận tải, kỹ thuật có SV: Lờ nh Tuyt Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh tay nghÒ cao, cã kinh nghiƯm viƯc thùc hiƯn kinh doanh c¸c sản phầm phần mềm, thiết bị tin học Hàng năm, công ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, công nhân kỹ thuật, công nhân hóa sinh, Từ đó, làm nâng lơng xét khen thởng cho cán công nhân viên Biu 1.2: Thng kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên t viên Từ 30- Dưới 30 40 Kế Theo trình độ   Đại học 15 Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp Tốt nghiệp THPT 23     10         5         30 45   38% 56% 6%   gh Tỷ lệ % 50   tn tố ận lu   Kh óa Tổng Cộng Từ 44-45   p Trên đại học iệ   Từ 45- án Cán cơng nhân to St Theo giới tính   Nam 68         Nữ 12       (Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự) Tỷ lệ độ tuổi 30 38% độ tuổi 30-40 56% cịn độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết, đội ngũ nhân viên Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần SV: Lê Ánh Tuyết Lớp: Kế toán 2- K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Về tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet có lực lượng lao động có kiến thức, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế có khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Bên cạnh đó, đội ngũ cán quản lý khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền án thông SunNet thường xuyên mở lớp đào tạo gửi cán kỹ thuật, cán to chuyên môn học lên bậc cao Nhờ mà đáp ứng nhiệm vụ Kế quản lý sản xuất kinh doanh Kể từ ngày thành lập vào hoạt p động, công ty quan tâm đầu tư đến trình độ chun mơn Nhờ tạo gh trách nhiệm công việc iệ lực lượng cơng nhân cán nịng cốt có tay nghề cao, tận tình tn * Về máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thông tố tin Truyền thông SunNet ận Bộ máy kế tốn gọn nhẹ tổ chức tương đối hồn chỉnh với đội ngũ lu cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững khơng ngừng trang bị Kh óa thêm kiến thức Việc phân cơng phận kế toán phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo mối trì liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu tốt Kế tốn tiền lương ln nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí nhân cơng, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương phân cơng trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng, phụ trách tổ đội sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm công, bảng nghiệm thu khối lượng cơng việc thực hiện…Nhìn chung kế tốn tiền lương vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn cơng việc công ty SV: Lê Ánh Tuyết 56 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành *Về hình thức tiền lương Nhìn chung cơng tác tiền lương vào nề nếp đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet đề Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet chấp hành đầy đủ chế độ sách tiền lương nhà nước đảm bảo việc phân phối quỹ lương trả lương gắn với suất, chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh, làm cho thu nhập người lao án động phù hợp với số lượng chất lượng lao động họ tạo thu nhập hợp to lý người lao động Việc quản lý phân phối quỹ tiền lương Kế Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet đảm p bảo tính cơng khai, dân chủ, rõ ràng, có sức gắn kết tiền lương, tiền thưởng iệ với hiệu sản xuất kinh doanh, tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, gh đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao tn * Về hệ thống sổ kế toán phương pháp hạch tốn tố Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thơng tin Truyền thơng ận SunNet sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ theo quy định lu loại sổ sách Đồng thời, việc áp dụng nhanh nhạy thành tựu Kh óa tiến khoa học kỹ thuật giúp phần giảm nhẹ số lượng công việc Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet trang bị cho phịng tài kế tốn hệ thống máy vi tính, giúp cập nhật thơng tin, nâng cao tính kịp thời số liệu kế toán Hằng ngày số liệu cập nhật đầy đủ vào máy Cuối tháng (quý) kế toán in vào loại sổ, báo cáo thực máy giấy, đối chiếu chứng từ gốc phần kế tốn có liên quan cho đúng, khớp xác sau đóng dấu lưu trữ Tất nghiệp vụ kế tốn phịng tài kế tốn thực tốt nên giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời, SV: Lê Ánh Tuyết 57 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đắn cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, phịng tài kế tốn xây dựng hệ thống sổ hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn hành, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng khoa học Sử dụng thơng dụng cơng cụ kế tốn, kết hợp với lưu giữ số liệu xác máy tính Bộ phận kế tốn cập nhật cân đối cách án nhanh chóng, đáp ứng thơng tin kịp thời, hữu dụng yêu cầu quản to lý công ty đối tượng liên quan khác, cụ thể là: Kế - Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông p SunNet mở sổ tạm ứng theo dõi cho đối tượng tạm ứng nên khơng để iệ xảy tình trạng hồn ứng sai cho cơng nhân viên Do việc lập sổ chi tiết gh theo đối tượng tạm ứng nên tạo điều kiện cho kế toán trưởng lãnh đạo tn Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet tố theo dõi dễ dàng, thuận tiện việc quản lý ận Việc tập hợp chứng từ luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung lu nhanh chóng, đầy đủ kịp thời nên giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp Kh óa tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng xác 3.1.2 Nhược điểm * Về cơng tác quản lý lao động Quản lý lao động góc độ thời gian làm việc xác định thông qua " Bảng chấm công " theo dõi ngày công làm việc mà không theo dõi số làm việc Do vậy, việc trả lương chưa so với thời gian thực tế làm người lao động Công tác quản lý lao động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet chưa hiệu phận công SV: Lê Ánh Tuyết 58 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành trường, dẫn đến tình trạng nhân viên kế toán đội kế toán phụ thuộc hay bị thay đổi Do đó, ảnh hưởng đến công tác thu thập chứng từ để theo dõi trả lương cho công nhân viên phận Đặc biệt, có u cầu cơng việc cao đội phụ thuộc kế tốn phịng phải hỗ trợ làm ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn phịng kế tốn Tuy nhiên, phịng hành xây dựng chế độ tốt tìm người phù hợp sức khỏe điều kiện nên tình trạng bị thay đổi nhân viên khắc phục án * Thời gian toán lương to Bên cạnh mạnh, thành tựu công tác tiền lương, Công ty Cổ Kế phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet cịn gặp số p vướng mắc trình hoạt động sản xuất Đó việc trả chậm lương cho iệ cán cơng nhân viên Tuy nhiên, khơng phải vấn đề thường xuyên gh Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet tn Thực trạng khơng có Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin tố Truyền thông SunNet nói riêng mà nhiều doanh nghiệp khác ận tình trạng lu * Chưa xây dựng quy chế thưởng phạt rõ ràng Kh óa Chế độ thưởng, phạt nhân viên chưa áp dụng Hiện nay, nhân viên kế toán lương tính theo thời gian kết hợp với mức lương cấp bậc phụ cấp Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet nên đề chế độ thưởng phạt rõ ràng, để kích thích tinh thần làm việc người lao động Khi người lao động làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng Ngược lại làm việc không tốt gây hậu đến xuất công việc bị trừ khoản tiền định gọi tiền phạt Mức độ thưởng phạt cơng ty cần có quy định cụ thể phổ biến đến người lao động Quy định rõ ràng áp dụng nhân viên làm việc có trách nhiệm với cơng việc ngày nâng cao trình độ chun mơn SV: Lê Ánh Tuyết 59 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chun ngành * Cơng đồn Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet hoạt động chưa có hiệu Cơng ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet thành lập tổ chức cơng đồn lập quỹ cơng đồn, nhiên hoạt động cơng đồn chưa mạnh mẽ Rất hoạt động ngoại khóa tổ chức cho cán công nhân viên tham gia Tổ chức cơng đồn cơng ty thực việc thăm hỏi cán công nhân viên ốm đau gia đình có việc đám cưới, đám ma…cịn chưa có hoạt động nhằm để nâng cao sức án khỏe hay tạo thời gian vui chơi cho cán công nhân viên vào thời gian to rảnh Kế 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện p Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người iệ lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu gh công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao tn động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên tố cứu chế độ sách đảng Nhà nước công tác tiền lương ận khoản trích theo lương Sau đó, áp dụng vào Cơng ty Cổ phần Giải pháp lu công nghệ thông tin Truyền thơng SunNet cách khoa học, hợp Kh óa lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với người lao động, mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Và nhằm khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet với trách nhiệm cao Việc quản lý tốt lao động nhằm nâng cao hiệu lao động cho người lao động cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin SV: Lê Ánh Tuyết 60 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chun ngành Truyền thơng SunNet Chính ngồi kế hoạch hồn thiện cách tính lương trả lương hợp lý Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet cần có kế hoạch xây dựng môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả, có khơng gian thời gian cho người lao động thư giãn giải tỏa tâm lý sức ép cơng việc Từ đó, họ có tâm lý thoải mái u cơng việc, tạo nên gắn bó người lao động với công ty Đây phương hướng đắn cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet với mục tiêu phát triển lau dài bền vững án 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ to CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIẢI Kế PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET p 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương phỏp tớnh lng i Các doanh nghiệp vào phơng thức sản xuất tổ gh chức lao động để sách tiền lơng phù hợp, ph- tn ơng thức tổ chức lao động có c¬ chÕ tiỊn l¬ng t- tố ¬ng øng Tỉ chøc lao động chặt chẽ, khoa học, n sách quản lý tiền lơng hiệu ngợc lại Công ty Cổ lu phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Kh úa tổ chức hình thức lơng theo thời gian theo sản phẩm cho cán công nhân viên hiệu Tuy nhiên, lại trả theo phận cán công nhân viên tách biệt mà cha có kết hợp hai hình thức để trả cho cán công nhân viên Vì hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao xuất lao động Cơng tác tiền lương, tiền thưởng khơng có tác dụng phận tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà cṇ đòn bẩy quan trọng thúc ðẩy ngýời lao ðộng làm việc tốt hõn Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lư khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản SV: Lê Ánh Tuyết 61 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xuất để cải tiến kỹ thuật Coi tiền thưởng đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên công ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để khơng ngừng nâng cao xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet Áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng : thưởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến tổ chức sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý … 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ án Chứng từ phịng ban để chuyển cho kế tốn làm lương to nhanh kịp thời Nên thêm bảng tổng hợp sau kèm theo bảng chấm công Kế phiếu giao việc… p Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công iệ Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet gh Bộ Phận: Phịng TCHC tn BẢNG TỔNG HỢP CƠNG ận tố THÁNG 5/2015 Họ tên Đỗ Đăng Quang Nguyễn Thị Thu Phương Hoàng Trường Giang Mai Thị Thu Trịnh Ngọc Mai Cộng Kh óa lu Stt 26 Số công ốm 23 26 26 26 0 Số công làm thực tế Số làm thêm 125% Số làm thêm 150% Ngày 30 tháng năm 2015 Người lập (Ký, họ tên) SV: Lê Ánh Tuyết 62 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng tổng hợp thêm mục bớt mục tùy theo phòng ban miễn thể tiêu tổng hợp cho kế tốn làm lương thực cơng việc tính lương dễ dàng nhanh chóng Hiện tại, cơng ty chưa có chế độ nghỉ phép cho người lao động Do đó, ngày nghỉ phép cơng nhân viên khơng tính lương Chỉ nghỉ ốm có giấy xác nhận bệnh viện sở y tế người lao động tốn tiền nghỉ ốm Cơng ty cần cho phịng hành xây dựng chế độ nghỉ phép cho án người lao động Phân công người theo dõi lên báo cáo ngày nghỉ phép to cho cán công nhân viên Đây yếu tố mà công ty cần quan tâm Kế để nâng cao chế độ hưởng quyền lợi cho cán cơng nhân viên Từ đó, tạo p thoải mái gắn bó người lao động với cơng ty iệ Khi bảng lương cần thêm cột lương nghỉ phép Đồng thời cần gh lập bảng theo dõi ngày nghỉ phép ngày nghỉ ốm cho công nhân viên tn Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép tố Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Stt Kh óa lu ận BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI NGÀY PHÉP, ỐM Họ tên Phịng ban Đến ngày…… Số cơng Số cơng nghỉ ốm ốm cộng cịn dồn hưởng Số công nghỉ phép cộng dồn Số công nghỉ phép hưởng ……… Cộng Ngày … tháng … năm 2015 Người lập (Ký, họ tên) SV: Lê Ánh Tuyết 63 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.3 Về sổ sách kế tốn Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thơng tin Truyền thơng SunNet sổ theo dõi chi tiết công việc phát sinh để lên báo cáo tổng hợp chi phí thuận tiện cho công tác đánh giá hiệu công việc cho cán công nhân viên Công ty nên mở thêm sổ nhật ký báo việc Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc to Bộ Phận:……………… án Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Kế NHẬT KÝ BÁO VIỆC p Tháng năm Kh óa lu Xác nhậc QL ận Khối lượng CV hoàn thành tố Ngày, kết thúc gh Ngày, bắt đầu Nội dung công việc tn St t iệ Người thực hiện:………… ……… Cộng Ngày Người quản lý SV: Lê Ánh Tuyết tháng năm Người thực công việc 64 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đối với sổ có tác dụng giúp cho người quản lý trực tiếp ban giám đốc đánh giá người lao động Tránh để xảy tình trạng làm có mặt để chấm cơng Từ sổ cuối tháng kế tốn tổng kết giá trị công việc người cơng nhân 3.2.4 Về báo cáo kế tốn liên quan Khi báo cáo cấp hội đồng quản trị kế toán tiền lương nên thêm vào báo cáo cột tỷ lệ phần trăm lương phận so với quỹ lương Có thêm cột hội đồng quản trị ban giám đốc dễ dàng có so sánh án phân tích quỹ lương phận với tổng quỹ lương Từ đó, biết to cấu lương có hợp lý hay khơng, nên thay đổi hay thêm bớt nhân cho Kế hợp lý Mẫu biểu báo cáo tổng hợp lương sau: Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015 iệ p Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet gh Địa chỉ: Tầng 5, Tịa nhà Cơng ty Cổ phần May Nơng nghiệp,Số ngõ 120 tn Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội   Họ tên Ban giám đốc Ban kiểm sốt Phịng tài kế tốn Phịng vật tư Phòng tổ chức HC Phòng Kinh doanh Phòng Kho vận Cộng Kh óa STT lu ận tố BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 5/2015 Người lập SV: Lê Ánh Tuyết Đơn vị tính: đồng Tổng lương phận 63,200,000 32,000,000 Tỷ lệ % 10.5% 5.3% Ghi     31,723,077 49,600,000 5.3% 8.3%     17,800,000 3.0%   237,800,000 167,100,000 599,223,077 Kế toán trưởng 65 39.7%   27.9%   100%   Ngày 31 tháng năm 2015 Tổng Giám đốc Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Phịng kế tốn, đặc biệt kế tốn tiền lương phải hồn thiện hệ thống toán lương cho người lao động, báo cáo tình hình tốn lương tình hình mức lương trả cho người lao động với hội đồng quản trị ban giám đốc Cập nhật sách hình thức trả lương phù hợp để đề xuất ban giám đốc thực theo Đồng thời, có lợi cho công ty đảm bảo quyền lợi cho người lao động Để người lao động có ý thức trách nhiệm án cao cơng việc, làm việc nhằm tăng suất ý thức lao to động Trên sở Cơng ty Cổ phần Giải pháp cơng nghệ thơng tin Kh óa lu ận tố tn gh iệ p vàng kinh tế thị trường Kế Truyền thông SunNet ngày phát triển mạnh mẽ khẳng định vững SV: Lê Ánh Tuyết 66 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thc chuyờn ngnh KT LUN Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet em nhận thức đợc lý thuyết phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết đà học cho phù hợp với thực tế Quá trình tìm hiểu ỏn thực tế quan trọng thiếu đợc Chính to vậy, suốt trình thực tập, việc quan sát, kết hợp K số liƯu thùc tÕ cịng nh viƯc ¸p dơng lý thut thực hành p giúp em hoàn thành chuyên đề Và i nữa, em phần thấy đợc chất nh trình gh hoạt động quản lý vấn đề tiền lơng khoản trích tn theo lơng doanh nghiệp Thành công chuyên t đề kết đạt đợc việc nghiên cứu n nghiêm túc, có chọn lọc sâu trình quản lu lý phân bổ tiền lơng cách hợp lý, phù hợp với hoạt động Kh úa sản xuất kinh doanh cđa tõng doanh nghiƯp Cã thĨ nãi r»ng chế kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp phải tự chủ trình sản xuất kinh doanh Họ phải tự hạch toán khoản chi phí cách tối đa lợi nhuận Trong khoản chi phí chi phí tiền lơng chiếm tỷ trọng không nhỏ tổng chi phí Do đó, việc quản lý tiền lơng phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty góp phần làm giảm khoản chi phí cha hợp lý Từ làm giảm khoản chi phí chung toàn doanh nghiệp Đồng thời SV: Lê Ánh Tuyết 67 Lớp: Kế toán - K43 Chuyờn thc chuyờn ngnh việc xây dựng quản lý quỹ lơng nh việc hạch toán phân bổ khoản trích cách thích đáng phù hợp phát huy khả sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng suất lao động đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do trình độ kiến thức thân nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp to góp ý thầy cô giáo bạn ỏn tránh khỏi sai sót định, em mong nhận đợc K Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn bảo p thầy cô giáo, cán phòng kế toán Công ty Cổ i phần Giải pháp công nghệ thông tin Truyền thông SunNet Kh úa lu n t tn gh để em hoàn thành tốt chuyên đề nµy SV: Lê Ánh Tuyết 68 Lớp: Kế tốn - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình hạch tốn kế toán – Trường đại học KTQD Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán – Trường đại học KTQD Giáo trình kế tốn tài - Trường đại học tài kế tốn Các tài liệu giảng dạy trường Các tài liệu Công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin truyền thông Sunnet Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Các tài liệu khác SV: Lê Ánh Tuyết 69 Lớp: Kế tốn - K43 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Lê Ánh Tuyết 70 Lớp: Kế toán - K43