Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Biểu 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 – 2014

Stt Phòng ban Số người

3 Phòng tài chính kế toán 5

( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Công ty có 80 cán bộ công nhân viên được phân bổ đồng đều giữa các bộ phận, với trình độ chuyên môn cao Số lượng lao động ở mỗi phòng ban phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trang thiết bị kỹ thuật và khả năng tổ chức sản xuất Tất cả trưởng phòng đều có trình độ đại học và ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn trước khi được bổ nhiệm.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tay nghề cao, với kinh nghiệm trong kinh doanh sản phẩm phần mềm và thiết bị tin học, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cho đội ngũ công nhân Hàng năm, công ty tổ chức các khóa đào tạo để nâng bậc tay nghề cho công nhân kho vận, vận tải, kỹ thuật và hóa sinh, từ đó làm cơ sở cho việc nâng lương và xét khen thưởng cho cán bộ công nhân viên.

Biểu 1.2: Thống kê trình độ và cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên St t

Cán bộ công nhân viên Dưới 30 Từ 30-

(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)

Đội ngũ nhân viên của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet chủ yếu ở độ tuổi trẻ, với 38% dưới 30 tuổi và 56% trong độ tuổi 30-40 Chỉ có 6% nhân viên trong độ tuổi từ 44-45 Điều này cho thấy sự trẻ trung và năng động của đội ngũ, mang lại tiềm năng lớn về trí tuệ và thể chất cho công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển mạnh mẽ của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Đội ngũ nhân viên với kinh nghiệm từ 5 đến 10 năm không chỉ nắm bắt nhanh chóng các kỹ thuật và thiết bị tiên tiến mà còn là nguồn lực quý giá trong việc hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm cho nhân viên mới Sự kết hợp giữa kiến thức và kinh nghiệm giúp đội ngũ này thực hiện công việc hiệu quả và đúng hướng, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để quản lý hiệu quả kế hoạch lao động và chế độ trả lương, công ty đã phân loại công nhân viên thành hai loại, tạo điều kiện cho Ban giám đốc trong việc quản lý.

- Công nhân viên trong danh sách.

- Công nhân viên ngoài danh sách.

Công nhân viên trong danh sách là những người được đăng ký trong danh sách lao động của công ty, thuộc quyền quản lý và nhận lương hàng tháng từ công ty Ngược lại, công nhân viên ngoài danh sách là những người làm việc theo hợp đồng, chỉ được công ty quản lý trong thời gian hợp đồng và nhận lương dựa trên sản phẩm họ hoàn thành Thông thường, đây là những công nhân thuê ngoài mà công ty sử dụng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tuyển vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch.

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã phát triển hai hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm Tiền lương của công ty được chia thành hai bộ phận riêng biệt.

+ Hình thức lương theo thời gian trả cho công nhân viên trong danh sách nhân viên của công ty.

+ Hình thức lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên ngoài danh sách của công ty.

* Quy chế chi trả lương trong công ty.

Phần này quy định các nội dung thống nhất và nguyên tắc cụ thể, đồng thời xây dựng quy chế trả lương dựa trên các văn bản mới ban hành của Nhà nước.

Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể liên kết với kết quả cuối cùng của từng người lao động trong từng bộ phận.

Lao động nhận lương theo thời gian bao gồm viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tượng khác không thể trả lương theo sản phẩm.

+ Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm.

* Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau:

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán

- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuÊt.

- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.

Việc phân phối tiền lương tại công ty dựa trên các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động và công ty, cùng với số ngày làm việc thực tế Ngoài việc chi trả lương theo mức lương cơ bản, công ty còn thanh toán thêm cho cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản khác nhau.

+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tiền phép Lương cơ bản

X Ngày phép nghỉ thực tế

CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH

Tại thời điểm năm 2015 thì các khoản trích theo lơng của Công ty đợc thực hiện trích lập nh sau:

Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành từ việc trích một tỷ lệ phần trăm trên tiền lương của người lao động, với tỷ lệ hiện nay là 26%, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% được trừ từ lương của người lao động Quỹ này nhằm mục đích hỗ trợ công nhân viên đã đóng góp khi họ gặp khó khăn do mất khả năng lao động.

Các chế độ BHXH đợc hởng cụ thể nh sau:

Chế độ trợ cấp ốm đau cung cấp mức hỗ trợ 75% lương cơ bản cho người lao động Thời gian hưởng trợ cấp này phụ thuộc vào ngành nghề và thời gian đóng bảo hiểm của từng cá nhân.

Khi con ốm phải nghỉ đợc hởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ? 6 tháng tuổi.

- Chế độ thai sản: đợc BHXH trả thay lơng trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lơng đóng bảo hiểm khi sinh.

Nếu có nhu cầu ngời lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của Công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp.

Chế độ trợ cấp tai nạn lao động cung cấp 100% tiền lương cho người lao động trong thời gian điều trị và hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh Mức phụ cấp cụ thể sẽ tùy thuộc vào mức suy giảm khả năng lao động của từng cá nhân.

Chế độ hưu trí áp dụng cho nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH từ 20 năm trở lên Lương hưu hàng tháng được tính dựa trên số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân Nếu thời gian đóng BHXH đạt 15 năm, lương hưu sẽ được tính bằng 45% mức lương tháng bình quân, và mỗi năm đóng thêm sẽ tăng thêm 2%, với mức tối đa là 75% lương tháng bình quân và mức thấp nhất bằng lương tối thiểu.

Chế độ tử tuất quy định rằng khi người lao động qua đời, người lo mai táng sẽ nhận 8 tháng lương tối thiểu Nếu người chết đã đóng bảo hiểm đủ 15 năm, thân nhân như con dưới 15 tuổi hoặc bố mẹ già không còn khả năng lao động sẽ được hưởng tiền tuất hàng tháng, tương đương 50% lương tối thiểu, và nếu không có nguồn thu nhập khác, mức hưởng là 70% Trong trường hợp thân nhân không đủ điều kiện nhận tiền tuất hàng tháng, họ sẽ nhận một khoản tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập 4,5% trên tiền lương của công nhân viên, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ này được sử dụng để chi trả cho các trường hợp khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men.

Bắt đầu từ tháng 01 năm 2013, Công ty đã tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với mức tổng quỹ là 2% trên tổng số lương cơ bản Trong đó, Công ty chịu trách nhiệm 1% và người lao động đóng góp 1%.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Để đảm bảo hoạt động hiệu quả và thuận lợi cho doanh nghiệp, bộ máy quản lý cần được tổ chức khoa học với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng Công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng và chế độ một thủ trưởng Đội ngũ lãnh đạo bao gồm những cá nhân có năng lực và trình độ quản lý cao, tạo nên cơ cấu bộ máy quản lý vững mạnh cho doanh nghiệp.

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

+ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong quản lý lao động tiền lương

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh Ngoài ra, giám đốc còn phụ trách điều hành kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp bố trí lao động và ký hợp đồng lao động với nhân viên.

- Dưới giám đốc là phó giám đốc.

PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp

Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm xác định các định mức kinh tế kỹ thuật, từ đó tạo nền tảng cho việc xây dựng định mức khoán cho người lao động.

Phó giám đốc tài chính có trách nhiệm chỉ đạo và điều động nhân lực, đồng thời quản lý việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương cũng như tiền thưởng của Công ty.

- Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường, chăm lo đời sống cho người lao động.

Chúng tôi có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy chế và kế hoạch lao động tiền lương Đồng thời, chúng tôi tham mưu trong công tác quản lý quỹ tiền lương, đảm bảo tuân thủ đúng quy định Ngoài ra, chúng tôi cũng tổ chức phát động thi đua và đề xuất các hình thức khen thưởng thích hợp.

- Theo dõi và lập báo cáo tuyển dụng, xây dựng các bảng biểu lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kiến thưc cho công nhân.

- Làm một số công việc khác do giám đốc yêu cầu.

- Lưu trữ hồ sơ người lao động

Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện nghiêm ngặt chế độ tài vụ của công ty, tuân thủ các nguyên tắc và quy định của Nhà nước cũng như yêu cầu từ ban giám đốc Phòng kế toán hoàn thành quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, đồng thời lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ một cách hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng thực hiện đúng các quy định về chế độ tiền lương và quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.

Công ty quản lý lao động thông qua thời gian làm việc cố định cho nhân viên văn phòng, với giờ làm việc từ 8h đến 12h và 13h đến 17h Mỗi phòng ban sẽ có người phụ trách theo dõi và chấm công Đối với công nhân sản xuất, do đặc thù hoạt động, Công ty áp dụng hình thức quản lý phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán qua kết quả lao động thực tế và thời gian lao động

Về quản lý thời gian lao động:

* Thời gian làm việc hành chính:

Mỗi tuần, nhân viên làm việc 6 ngày với 8 tiếng mỗi ngày Thời gian làm việc bắt đầu từ 8h sáng, nghỉ trưa lúc 12h và trở lại làm việc lúc 13h, kết thúc vào 17h Lịch trình này áp dụng cho cả khối quản lý và khối văn phòng.

Theo bộ luật lao động, thời gian nghỉ lễ Tết được quy định là 8 ngày, bao gồm: 1 ngày nghỉ Tết Dương lịch, 4 ngày nghỉ Tết Âm lịch từ mùng 1 đến mùng 4 Tết, 1 ngày nghỉ Ngày Chiến thắng, 1 ngày nghỉ Ngày Quốc tế Lao động và 1 ngày nghỉ Ngày Quốc khánh.

Nhân viên trong công ty được hưởng 12 ngày nghỉ phép mỗi năm, với số ngày này có thể tăng theo số năm làm việc Nếu nghỉ phép vượt quá số ngày quy định, nhân viên phải nộp đơn xin phép và sẽ không được hưởng lương cho những ngày nghỉ thêm Trong trường hợp nghỉ ốm, nhân viên cần có xác nhận từ bệnh viện để được bảo hiểm chi trả lương cho những ngày nghỉ đó.

Quản lý thông qua công tác nghiệm thu sản phẩm.

Kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là bước quan trọng để xác định xem các phần hành công việc có đáp ứng yêu cầu hay không Quy trình này được thực hiện sau mỗi phần công việc; nếu đạt yêu cầu, chúng ta sẽ tiếp tục sản xuất phần tiếp theo Ngược lại, nếu không đạt yêu cầu, cần phải thực hiện lại để đảm bảo chất lượng.

Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm không chỉ nhằm đảm bảo chất lượng mà còn giúp ngăn chặn tình trạng công nhân vì chạy theo số lượng mà bỏ qua việc sử dụng hợp lý máy móc thiết bị, dẫn đến lãng phí vật tư.

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được thực hiện bởi cán bộ phòng kỹ thuật, cán bộ quản lý đội cùng đại diện bên A Trong đó:

Cán bộ phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn kỹ thuật cho các cán bộ quản lý đội và công nhân Họ cũng chịu trách nhiệm giải quyết những vấn đề mới phát sinh tại nơi làm việc và kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật.

Cán bộ quản lý đội cần thường xuyên theo dõi và kiểm tra tiến độ cũng như chất lượng công việc của các tổ nhóm công nhân.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .14 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Kế toán chi tiết tiền lương

Phương pháp tính lương là yếu tố quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp, cần phải đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và đáp ứng nguyện vọng của người lao động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã phát triển một phương pháp tính lương đơn giản và dễ hiểu, phù hợp với mong muốn của cả người lao động và Hội đồng quản trị Cụ thể, phương pháp này dựa trên hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm.

- Phương pháp tính lương theo thời gian

Tổng tiền lương theo thời gian của người lao động được tính như sau:

V tháng : Tổng tiền lương người lao động được nhận hàng tháng

V1 : Tiền lương cơ bản được hưởng theo thời gian làm việc.

Tiền lương V1 là mức lương cố định được xác định theo cấp bậc, dựa trên thang lương và bảng lương mà công ty quy định cho từng vị trí công việc.

Công ty quy định cách tính lương V 1 như sau:

Tiền lương cấp bậc (TL cb) là mức lương của từng cán bộ công nhân viên được xác định theo thang bảng lương do công ty quy định Mức lương này được ghi rõ trong hợp đồng lao động hoặc các quyết định liên quan đến việc nâng lương và bổ nhiệm.

+ Số ngày công trong tháng : là số ngày công làm việc trong tháng mà công ty quy định Công ty quy định một tháng có 26 ngày công.

+ Số ngày công làm thực tế trong tháng : Số ngày công thực tế người lao động đi làm trong tháng.

Cụ thể lương của nhân viên Đỗ Đăng Quang – Phòng kế toán

TLcb = 6.200.000 đồng (Lương đóng BHXH)

Số ngày công trong tháng là: 26 ngày

Số ngày công thực tế đi làm : 26 ngày

Vậy nên lương V1 của Đỗ Đăng Quang

Tiền phụ cấp V2 là các khoản phụ cấp dành cho công nhân viên, tùy thuộc vào vị trí công việc, bao gồm phụ cấp xăng xe, điện thoại, và làm thêm giờ Mỗi vị trí sẽ có mức phụ cấp khác nhau, được xác định theo quyết định kế toán và tính vào lương của người lao động.

* Đối với phụ cấp làm thêm giờ, ca đêm được tính như sau:

Số ngày công trong tháng thực tế trong tháng

+ Thời gian làm thêm ngày thường từ 17h00 đến 21h00

+ Thời gian làm thêm giờ ngày thường từ 21h00 đến 5h00

+ Đối với phụ cấp làm thêm giờ ngày nghỉ thì sẽ được tính bằng 150% mức lương giờ của ngày công làm việc chính thức

Ngày nghỉ tại đây bao gồm các ngày Chủ nhật hàng tuần cho văn phòng và bốn ngày nghỉ được ban chỉ huy công trình phê duyệt cho công trường trong tháng.

+ Đối với phụ cấp làm thêm giờ vào ngày lễ được nghỉ có hưởng lương sẽ được tính bằng 200% mức lương giờ của ngày công làm việc chính thức.

Ghi chú : Ngày lễ là những ngày được Nhà nước quy định

Thêm giờ = x số giờ làm thêm x 125%

Ngày thường số giờ làm việc trong tháng

Thêm giờ = x số giờ làm thêm x 150 %

Ngày thường số giờ làm việc trong tháng

Ngày nghỉ số giờ làm việc trong tháng

Ngày lễ số giờ làm việc trong tháng

Số giờ làm việc trong tháng = Số ngày làm việc trong tháng x số giờ làm việc trong ngày.

Số giờ làm việc trong ngày được quy định là: 8h/ ngày

Phương pháp tính lương theo sản phẩm

Công ty quy định cách tính lương như sau:

Tiền lương của người lao động được tính theo sản phẩm dựa trên khối lượng công việc thực hiện Mức lương này được xác định dựa vào biên bản nghiệm thu công việc giữa chỉ huy trưởng công trình và người lao động Đơn giá cho khối lượng công việc được căn cứ theo hợp đồng mà công ty đã ký kết với người lao động.

Công ty đã thuê 02 công nhân để dọn dẹp kho Nguyễn Phong Sắc với mức lương 320.000 đồng/ngày/người Thời gian thực hiện công việc của 2 công nhân là 10 ngày, dựa trên biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tiền lương của một công nhân trong suốt thời gian này sẽ được tính toán dựa trên đơn giá hàng ngày.

Tiền lương 1 công nhân = 320.000 * 10 = 3.200.000 đồng

Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ để tính lương cho công nhân viên, đảm bảo rằng mỗi phần việc phát sinh đều có chứng từ đi kèm Hệ thống chứng từ chính mà công ty thường áp dụng bao gồm các loại tài liệu cần thiết để quản lý và theo dõi quy trình tính lương một cách hiệu quả.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng giúp công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên tại các phòng ban Nó phản ánh chính xác và đầy đủ thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn nhân lực trong tổ chức.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán công nhân viên là chứng từ thiết yếu, đóng vai trò quan trọng đối với tất cả cán bộ công nhân viên trong danh sách của công ty.

Vào ngày 15 hàng tháng, công ty tổ chức thanh toán tạm ứng lương cho công nhân viên Mỗi nhân viên sẽ được ứng một khoản tiền tạm ứng là 3.000.000 Đồng, theo quy định chung của công ty.

Phiếu giao việc là tài liệu quan trọng khi phát sinh công việc đột xuất, giúp người được phân công công việc có thể kèm theo chứng từ này với bảng chấm công để làm căn cứ tính lương cho giờ làm thêm.

Phiếu chi là tài liệu quan trọng trong kế toán, được sử dụng để thanh toán tiền cho cán bộ công nhân viên Nó thường đi kèm với bảng lương cho nhân viên trong công ty hoặc chứng từ nghiệm thu công việc hoàn thành đối với công nhân không có trong danh sách nhân viên, nhằm thực hiện thanh toán lương bằng tiền mặt.

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành : Dùng để xác nhận khối lượng công việc hoàn thành của công nhân ngoài danh sách làm cơ sở tính lương (Biểu 2.5)

Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu tổng hợp thể hiện số tiền chi trả cho người lao động, bao gồm tất cả các khoản lương, phụ cấp và các khoản giảm trừ như tạm ứng, nợ và phạt.

Biểu 2.1: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ phận: Phòng kế toán

Ngày 31 tháng 5 năm 2015 Người chấm công Phụ trách bộ phận Phó tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ký hiệu:- Làm việc + - Nghỉ khác K

- Nghỉ phép P - Con ốm Co

Biểu 2.2: Phiếu giao việc Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Số: 05 Ngày 2/5/2015 Bên giao việc: Ông Đặng Văn Nam – Trưởng phòng KD

Bên nhận việc:Ông Bùi Văn Diện – Nhân viên P.KD

Nội dung: Hoàn thành hồ sơ đầu thầu kỹ thuật

Nhân viên tiếp nhận phiếu giao việc có trách nhiệm hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch.

Người giao việc Người nhận việc

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận công việc: Tôi Đặng Văn Nam xác nhận nhân viên

Bùi Văn Diện hoàn thành công việc được giao từ 18h - 21h00 ngày 2/5/2015.

Các phòng ban trong Công ty thực hiện chấm công hàng ngày Trưởng bộ phận có trách nhiệm hoàn tất bảng chấm công và phiếu giao việc trước ngày cuối tháng, sau đó chuyển cho kế toán để làm lương Kế toán sử dụng bảng chấm công để tính lương chính cho người lao động, và nếu có phiếu giao việc, sẽ căn cứ vào đó để tính phụ cấp.

Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương

Kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi sổ số 10 và 11, 12 để ghi vào sổ cái TK 334.

Biểu 2.14: Sổ cái tài khoản 334

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số 1 ngõ

120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

(Phải trả cán bộ công nhân viên) Đơn vị tính: đồng

Tiền lương tạm ứng kỳ I – T5/15cho CNV, 111

Trả lương kỳ II cho CNV tháng

Lương nghỉ ốm trả thay BHXH tháng

Trích BHXH, BHYT, BHTN T5- CNV đóng 338 62,918,423

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội là chứng từ do cơ sở y tế cấp cho người lao động để xác nhận thời gian nghỉ điều trị bệnh Sau khi khỏi bệnh, người lao động cần nộp phiếu này cho công ty để thực hiện thủ tục thanh toán với Bảo hiểm xã hội Mặc dù mẫu phiếu có thể khác nhau giữa các cơ sở y tế, nhưng nội dung chính vẫn bao gồm số ngày nghỉ, lý do ốm, dấu xác nhận của bệnh viện và chữ ký của bác sĩ.

Giấy giới thiệu là tài liệu quan trọng mà cán bộ công nhân viên sử dụng khi báo ốm Khi cần khám chữa bệnh, họ sẽ mang theo giấy giới thiệu của công ty đến cơ sở y tế để được khám.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng trong kế toán thanh toán, được sử dụng khi công ty Bảo hiểm thanh toán tiền ốm đau và thai sản cho người lao động Công ty sẽ nhận khoản tiền này và thực hiện việc trả thay cho công nhân viên.

- Bảng lương : Kế toán tính các khoản trích theo lương mà người lao động phải đóng và trừ trên bảng lương

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để xác nhận số giờ làm việc và số ngày hưởng chế độ của người lao động Kế toán sẽ đối chiếu bảng chấm công với giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội để đảm bảo tính chính xác Việc này giúp xác minh tính trung thực của người chấm công và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Ủy nhiệm chi : Là chứng từ dùng để công ty chuyển tiền đóng bảo hiểm xã hội cho công ty bảo hiểm xã hội hàng tháng.

Khi hạch toán các khoản trích theo lương kế toán dùng các tài khoản sau:

* Tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”:

Các khoản phải trả và phải nộp bao gồm các nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội, và cấp trên như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước từ khách hàng, cũng như các khoản khấu trừ vào lương theo quy định Ngoài ra, còn có giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, khoản nhận ký quỹ, và các khoản thu hộ, giữ hộ.

Công ty áp dụng mở chi tiết tài khoản 338 theo các tiểu khoản để theo dõi các khoản trích theo lương:

Trong quá trình hạch toán, kế toán sử dụng một số tài khoản liên quan như trích BHXH, BHYT và KPCĐ, được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh BHYT được trừ vào thu nhập của công nhân viên và phản ánh ở bên Có Tình hình chi tiêu công đoàn, trợ cấp BHXH cho công nhân viên, cùng với việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn, được ghi nhận ở bên Nợ Số dư bên Có thể hiện số còn phải trả nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán sử dụng giấy báo nghỉ ốm để tính toán lương cho cán bộ công nhân viên trong thời gian nghỉ bệnh Phiếu nghỉ ốm do cơ sở khám chữa bệnh cấp phát, và mẫu giấy này có thể khác nhau tùy theo từng cơ sở Ví dụ, đây là mẫu giấy nghỉ ốm của Bệnh viện Thanh Nhàn.

Biểu 2.15: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Địa chỉ:Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số 1 ngõ

PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Họ tên: Đỗ Văn Huy Tuổi: 25 Bộ phận: Phòng vật tư

Số ngày nghỉ Y bác sĩ, ký tên Đóng dấu của BV

Nhàn 24/5/15 ốm do sốt vi rút

Xác nhận của đơn vị Số ngày thực tế nghỉ là : 03 ngày

 Cách tính lương nghỉ ốm hưởng chế độ BHXH

Lương nghỉ ốm = Tổng lương đóng BHXH x 75% x số ngày nghỉ ốm

Trong trường hợp người lao động nghỉ vượt quá số ngày nghỉ được xác nhận bởi giấy nghỉ phép của bệnh viện, họ chỉ được hưởng lương theo số ngày nghỉ mà bệnh viện công nhận Công ty sẽ thanh toán lương dựa trên số ngày nghỉ cho phép, không bao gồm những ngày nghỉ vượt quá quy định.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán quy định rằng cán bộ công nhân viên không nhận lương nếu nghỉ việc quá nhiều Trong trường hợp nghỉ nhiều, công ty sẽ điều tra nguyên nhân và có thể áp dụng hình thức phạt bằng cách trừ lương.

Hàng tháng, công ty ứng trước tiền lương cho cán bộ công nhân viên nghỉ ốm Sau đó, kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán gửi đến công ty bảo hiểm xã hội Cuối cùng, công ty bảo hiểm xã hội thực hiện thanh toán và chuyển tiền vào tài khoản của công ty.

Kế toán theo dõi các khoản phải trả và phải nộp bảo hiểm xã hội thông qua tài khoản 3383, một tài khoản chi tiết thuộc nhóm tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác.

Biểu 2.16: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội Đơn vị : Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Địa Chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt … tháng 5 quý II năm 2015 Đơn vị tính: đồng.

TG đóng BHX H Đơn vị đề nghị

Luỹ kế từ đầu nă m

Kèm theo …02… chứng từ gốc.

Số tiền: 346.154(đ) (Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi sáu nghìn, một trăm năm mươi tư./)

Công ty thanh toán hộ bằng tiền mặt và thường thực hiện thanh toán trước cho công nhân viên, do bảo hiểm xã hội chỉ thanh toán qua tài khoản ngân hàng.

Trong quá trình quyết toán lương hàng tháng, công ty cần thanh toán khoản tiền nghỉ ốm cho nhân viên trước Tuy nhiên, đối với chế độ thai sản, công ty thường chờ bảo hiểm chi trả trước khi thanh toán cho nhân viên Do số tiền thai sản thường lớn, công ty không ứng trước khoản này Hình thức thanh toán và hạch toán cho chế độ thai sản vẫn tương tự như đối với tiền nghỉ ốm.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .54 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Ưu điểm

* Về tổ chức bộ máy quản lý lao động của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, mặc dù mới thành lập, đã thiết lập một hệ thống quản lý chặt chẽ với nhiều cấp quản lý và phân chia trách nhiệm rõ ràng Điều này giúp các bộ phận phối hợp hiệu quả, đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được thực hiện đầy đủ và không bị bỏ sót.

* Về tình hình lao động

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet sở hữu đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn, đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ quản lý của công ty không ngừng nâng cao năng lực thông qua các khóa đào tạo và chương trình học bậc cao hơn cho cán bộ kỹ thuật Từ khi thành lập, công ty luôn chú trọng đầu tư vào trình độ chuyên môn, tạo ra lực lượng công nhân có tay nghề cao, tận tâm và trách nhiệm với công việc.

* Về bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ có trình độ vững vàng, luôn cập nhật kiến thức mới Việc phân công công việc giữa các bộ phận kế toán phù hợp với trình độ của kế toán viên, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ nhằm đạt hiệu quả cao nhất Kế toán tiền lương nhận thức rõ tầm quan trọng của quản lý chi phí nhân công để hạ giá thành sản phẩm Họ đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng quản lý chứng từ ban đầu liên quan đến kế toán tiền lương, bao gồm bảng chấm công và bảng nghiệm thu khối lượng công việc Nhìn chung, kế toán tiền lương áp dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty.

*Về hình thức tiền lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã thiết lập quy trình quản lý tiền lương hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ các chế độ chính sách tiền lương mới của nhà nước Việc phân phối quỹ lương và trả lương được liên kết chặt chẽ với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu nhập hợp lý cho người lao động Quản lý quỹ tiền lương tại SunNet được thực hiện công khai, dân chủ và rõ ràng, tạo động lực cho sản xuất phát triển và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

* Về hệ thống sổ kế toán và phương pháp hạch toán

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định của pháp luật, sử dụng một loại sổ sách duy nhất Việc ứng dụng nhanh chóng các thành tựu khoa học kỹ thuật đã giúp giảm nhẹ khối lượng công việc Đặc biệt, phòng tài chính kế toán của công ty được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, nâng cao khả năng cập nhật thông tin và tính kịp thời của số liệu kế toán.

Hằng ngày, số liệu được cập nhật đầy đủ vào máy tính Cuối tháng hoặc quý, kế toán sẽ in các loại sổ và báo cáo từ máy ra giấy, sau đó đối chiếu với các chứng từ gốc và các phần kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, các tài liệu này sẽ được đóng dấu và lưu trữ cẩn thận.

Phòng tài chính kế toán thực hiện hiệu quả tất cả các nghiệp vụ kế toán, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo công ty trong việc đưa ra các quyết định kịp thời.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán cần xây dựng hệ thống sổ hạch toán và phương pháp ghi chép hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán mới Đồng thời, tổ chức công tác kế toán quản trị và kế toán tài chính một cách rõ ràng và khoa học là điều cần thiết.

Sử dụng các công cụ kế toán phổ biến và lưu giữ dữ liệu chính xác trên máy tính giúp bộ phận kế toán nhanh chóng cập nhật và cân đối thông tin Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho các yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan.

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tượng, giúp ngăn chặn tình trạng hoàn ứng sai cho công nhân viên Việc lập các sổ chi tiết theo đối tượng tạm ứng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng mà còn giúp lãnh đạo công ty dễ dàng theo dõi và quản lý tài chính hiệu quả.

Việc thu thập và luân chuyển chứng từ, sổ sách được thực hiện nhanh chóng và đầy đủ, giúp tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương cùng các khoản trích theo lương một cách chính xác và kịp thời.

Nhược điểm

* Về công tác quản lý lao động

Quản lý lao động dựa trên thời gian làm việc thường sử dụng "Bảng chấm công" để theo dõi ngày công, nhưng không ghi nhận số giờ làm việc cụ thể Điều này dẫn đến việc trả lương không phản ánh đúng thời gian thực tế mà người lao động đã làm việc.

Công tác quản lý lao động của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tại trường đã chỉ ra rằng tình trạng thay đổi nhân viên kế toán tại các đội phụ thuộc ảnh hưởng đến việc thu thập chứng từ và quản lý trả lương cho công nhân viên Khi có yêu cầu công việc cao, kế toán phòng phải hỗ trợ, gây khó khăn cho tổ chức kế toán Tuy nhiên, phòng hành chính đã cải thiện chế độ làm việc và tuyển chọn nhân viên phù hợp, giúp khắc phục tình trạng thay đổi nhân sự.

* Thời gian thanh toán lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, mặc dù có nhiều thành tựu trong công tác tiền lương, vẫn gặp phải vấn đề trả chậm lương cho cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, tình trạng này không phải là thường xuyên xảy ra tại công ty Thực tế, nhiều doanh nghiệp khác cũng đang đối mặt với vấn đề tương tự.

* Chưa xây dựng được quy chế thưởng phạt rõ ràng

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet cần thiết lập một chế độ thưởng phạt rõ ràng cho nhân viên, nhằm nâng cao tinh thần làm việc và năng suất lao động Hiện tại, nhân viên kế toán chỉ nhận lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc và phụ cấp Việc áp dụng chế độ thưởng sẽ khuyến khích những người làm việc tốt nhận thêm khoản tiền thưởng, trong khi những ai không hoàn thành công việc sẽ bị trừ tiền phạt Công ty cần quy định cụ thể về mức độ thưởng phạt và phổ biến đến từng nhân viên, từ đó giúp họ có trách nhiệm hơn với công việc và nâng cao trình độ chuyên môn.

* Công đoàn Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet hoạt động chưa có hiệu quả

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã thành lập tổ chức công đoàn và quỹ công đoàn, nhưng hoạt động của tổ chức này vẫn chưa thực sự mạnh mẽ Hiện tại, rất ít hoạt động ngoại khóa được tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia Tổ chức công đoàn chỉ mới thực hiện thăm hỏi cán bộ công nhân viên khi ốm đau hoặc có sự kiện gia đình như đám cưới, đám ma, mà chưa có các hoạt động nhằm nâng cao sức khỏe hay tạo cơ hội vui chơi cho cán bộ công nhân viên trong thời gian rảnh.

Phương hướng hoàn thiện

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, cán bộ kế toán và nhà quản lý tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet cần nghiên cứu và áp dụng các chế độ chính sách của đảng và Nhà nước một cách khoa học và hợp lý Việc cải tiến liên tục trong quản lý lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để đảm bảo công bằng và đúng đắn trong việc trả lương, phản ánh đúng giá trị lao động của từng nhân viên Đồng thời, điều này cũng nhằm khuyến khích người lao động làm việc hăng say và bảo vệ lợi ích của công ty với tinh thần trách nhiệm cao.

Việc quản lý tốt lao động cũng là nhằm nâng cao hiệu quả lao động cho

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet không chỉ chú trọng hoàn thiện cách tính lương và trả lương hợp lý, mà còn cần xây dựng một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả Việc tạo ra không gian và thời gian cho người lao động thư giãn sẽ giúp họ giảm bớt áp lực công việc, từ đó nâng cao tâm lý yêu thích công việc và gắn bó với công ty Đây là phương hướng đúng đắn cho SunNet nhằm hướng tới mục tiêu phát triển lâu dài và bền vững.

Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn

Stt Phòng ban Số người

3 Phòng tài chính kế toán 5

( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Công ty có tổng cộng 80 cán bộ công nhân viên được phân bổ đồng đều giữa các bộ phận, với trình độ chuyên môn nghiệp vụ tương xứng Số lượng lao động ở mỗi phòng ban phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trang thiết bị kỹ thuật và khả năng tổ chức sản xuất Tất cả trưởng phòng đều có trình độ đại học và ít nhất bốn năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn trước khi được giao nhiệm vụ.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tay nghề cao, kết hợp với kinh nghiệm trong kinh doanh sản phẩm phần mềm và thiết bị tin học, là nền tảng quan trọng cho sự phát triển của công ty Hàng năm, công ty tổ chức các khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, kỹ thuật và hóa sinh, từ đó làm căn cứ để nâng lương và xét khen thưởng cho cán bộ công nhân viên.

Thống kê trình độ và cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên

Cán bộ công nhân viên Dưới 30 Từ 30-

(Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự)

Tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, đội ngũ nhân viên chủ yếu thuộc độ tuổi dưới 30, chiếm 38%, và độ tuổi từ 30-40, chiếm 56% Đặc biệt, tỷ lệ nhân viên từ 44-45 tuổi chỉ chiếm 6% Đội ngũ trẻ tuổi này không chỉ thể hiện sức khỏe dồi dào mà còn mang lại trí tuệ sáng tạo, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của công ty.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển mạnh mẽ của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Đội ngũ nhân viên với kinh nghiệm từ 5 đến 10 năm không chỉ nắm bắt nhanh chóng các kỹ thuật và thiết bị tiên tiến mà còn là những người hướng dẫn quý báu cho các nhân viên mới Kết hợp giữa kiến thức và kinh nghiệm, họ giúp đội ngũ mới định hướng công việc hiệu quả nhất Cơ cấu độ tuổi đa dạng của công ty góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hỗ trợ Ban giám đốc trong việc quản lý kế hoạch lao động và chế độ lương, công ty đã phân loại công nhân viên thành hai nhóm.

- Công nhân viên trong danh sách.

- Công nhân viên ngoài danh sách.

Công nhân viên trong danh sách là những người đã đăng ký vào danh sách lao động của công ty, thuộc quyền quản lý và được công ty trả lương hàng tháng Ngược lại, công nhân viên ngoài danh sách là những người làm việc theo hợp đồng với công ty, chỉ được quản lý trong thời gian thực hiện hợp đồng và nhận lương dựa trên sản phẩm họ tạo ra Thông thường, đây là những công nhân thuê ngoài mà công ty sử dụng.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tuyển vào làm khi có yêu cầu về công việc phải hoàn thành theo kế hoạch.

1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG:

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã phát triển hai hình thức trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền lương theo thời gian và theo sản phẩm Tiền lương được phân chia thành hai bộ phận riêng biệt.

+ Hình thức lương theo thời gian trả cho công nhân viên trong danh sách nhân viên của công ty.

+ Hình thức lương theo sản phẩm trả cho công nhân viên ngoài danh sách của công ty.

* Quy chế chi trả lương trong công ty.

Phần này quy định các nội dung thống nhất và nguyên tắc cụ thể, đồng thời xây dựng quy chế trả lương dựa trên các văn bản mới ban hành của Nhà nước.

Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể liên quan đến kết quả cuối cùng của từng người lao động trong từng bộ phận.

Đối với lao động nhận lương theo thời gian, bao gồm viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tượng khác không thể trả lương theo sản phẩm, việc xác định mức lương hợp lý và công bằng là rất quan trọng.

+ Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm.

* Nói chung quy chế trả lơng tại Công ty nh sau:

- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuÊt.

- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.

Việc phân phối tiền lương tại công ty dựa trên các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động và công ty, cùng với số ngày làm việc thực tế Ngoài việc chi trả lương theo mức lương cơ bản, công ty còn thanh toán thêm cho cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản khác nhau.

+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tiền phép Lương cơ bản

X Ngày phép nghỉ thực tế

1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Tại thời điểm năm 2015 thì các khoản trích theo lơng của Công ty đợc thực hiện trích lập nh sau:

Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành từ tỷ lệ phần trăm trên lương của người lao động, với tỷ lệ hiện hành là 26% kể từ ngày 01/01/2014, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% trừ vào lương của người lao động Mục đích của quỹ này là để trợ cấp cho công nhân viên đã tham gia đóng góp khi họ mất khả năng lao động.

Các chế độ BHXH đợc hởng cụ thể nh sau:

Chế độ trợ cấp ốm đau cung cấp 75% lương cơ bản cho người lao động Thời gian hưởng trợ cấp phụ thuộc vào từng ngành nghề và thời gian đã đóng bảo hiểm.

Khi con ốm phải nghỉ đợc hởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ? 6 tháng tuổi.

- Chế độ thai sản: đợc BHXH trả thay lơng trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lơng đóng bảo hiểm khi sinh.

Nếu có nhu cầu ngời lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của Công ty) nhng không đợc hởng trợ cấp.

Chế độ trợ cấp tai nạn lao động đảm bảo người lao động được hưởng 100% tiền lương trong suốt thời gian điều trị và được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh Mức phụ cấp cụ thể sẽ được xác định dựa trên mức độ suy giảm khả năng lao động của từng cá nhân.

Chế độ hưu trí áp dụng cho nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH từ 20 năm trở lên Lương hưu hàng tháng được tính dựa trên số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm, lương hưu sẽ được tính bằng 45% mức lương tháng bình quân, và mỗi năm đóng thêm sẽ tăng thêm 2%, nhưng mức lương hưu tối đa không vượt quá 75% mức lương tháng bình quân, trong khi mức lương hưu tối thiểu sẽ bằng lương tối thiểu.

Chế độ tử tuất cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lo mai táng khi người lao động qua đời, với mức trợ cấp bằng 8 tháng lương tối thiểu Nếu người chết đã đóng bảo hiểm đủ 15 năm, thân nhân như con dưới 15 tuổi hoặc bố mẹ già không còn khả năng lao động sẽ nhận tiền tuất tháng, tương đương 50% lương tối thiểu, hoặc 70% nếu không có nguồn thu nhập khác Trong trường hợp thân nhân không đủ điều kiện nhận tiền tuất tháng, họ sẽ được nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập 4,5% trên tiền lương của công nhân viên, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ này được sử dụng để chi trả cho các dịch vụ khám chữa bệnh, viện phí và thuốc thang.

Bắt đầu từ tháng 01 năm 2013, Công ty đã tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với mức tổng quỹ là 2% trên tổng số lương cơ bản Trong đó, Công ty chịu trách nhiệm đóng góp 1% và người lao động đóng góp 1%.

1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Bảng chấm công

Đơn vị: Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ phận: Phòng kế toán

Ngày 31 tháng 5 năm 2015 Người chấm công Phụ trách bộ phận Phó tổng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ký hiệu:- Làm việc + - Nghỉ khác K

- Nghỉ phép P - Con ốm Co

Phiếu giao việc

Bộ phận: Phòng kinh doanh

Số: 05 Ngày 2/5/2015 Bên giao việc: Ông Đặng Văn Nam – Trưởng phòng KD

Bên nhận việc:Ông Bùi Văn Diện – Nhân viên P.KD

Nội dung: Hoàn thành hồ sơ đầu thầu kỹ thuật

Nhân viên tiếp nhận phiếu giao việc có trách nhiệm hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch.

Người giao việc Người nhận việc

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận công việc: Tôi Đặng Văn Nam xác nhận nhân viên

Bùi Văn Diện hoàn thành công việc được giao từ 18h - 21h00 ngày 2/5/2015.

Các phòng ban trong Công ty thực hiện việc chấm công hàng ngày Trước ngày cuối tháng, trưởng bộ phận phải hoàn tất bảng chấm công và phiếu giao việc (nếu có) để chuyển cho kế toán làm lương Kế toán dựa vào bảng chấm công để tính lương chính cho người lao động, và nếu có phiếu giao việc, sẽ sử dụng để tính phụ cấp.

Vào ngày 15 hàng tháng, bộ phận kế toán sẽ lập bảng tạm ứng lương kỳ I cho cán bộ công nhân viên của các phòng ban Mỗi phòng ban sẽ có bảng tạm ứng lương riêng, giúp thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán.

Mẫu bảng thanh toán tạm ứng

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ Phận: Phòng kế toán

BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

THÁNG 5/2015 Đơn vị tính: đồng

Stt Họ và tên Tạm ứng lương kỳ I

Trừ nợ Thực lĩnh Ký nhận

Người lập Kế toán trưởng P Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Bảng tạm ứng lương kỳ I ghi nhận mức tạm ứng lương của từng cán bộ công nhân viên Khi nhận tạm ứng, họ cần ký nhận vào mục ký nhận, đảm bảo đúng số tiền thực nhận và vị trí tên của mình.

Dựa vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu giao việc và bảng thanh toán tạm ứng, kế toán tiền lương tổng hợp để lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên Bảng lương này xác định số tiền mà người lao động được nhận hàng tháng và được sử dụng để quyết toán lương cho công nhân viên Ngoài ra, bảng thanh toán lương cũng được lập riêng cho từng phòng ban bộ phận.

Sau đây là biểu mẫu bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên công ty:

Bảng thanh toán lương

Bộ phận: Phòng vật tư

Mức lương và ngày công

Tiền ốm hưởng 75% Tổng tiền

Các khoản giảm trừ khác

Ngày 31 tháng 5 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Phó Tổng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tên, đóng dấu)

2.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản sau:

Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” là công cụ kế toán quan trọng giúp ghi nhận các khoản thanh toán liên quan đến tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác của công nhân viên trong doanh nghiệp.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên.

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên.

+ Tiền lương và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.

Dư có: tiền lương và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức.

Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho công nhân viên chức.

Công ty áp dụng mở tài khoản chi tiết theo từng nội dung thanh toán lương và các khoản thanh toán khác như sau:

Tài khoản 3341 : Phải trả công nhân viên trong công ty

Tài khoản 3342 : Phải trả công nhân viên ngoài danh sách công ty

Tài khoản 334 là tài khoản chính dùng để theo dõi thanh toán lương cho công nhân viên Việc hạch toán lương kế toán cần tuân thủ đúng quy định và sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) và các tài khoản khác.

Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet bao gồm việc kế toán thực hiện tính lương và các khoản tạm ứng đồng thời ghi chép vào sổ kế toán.

Kế toán lập bảng tạm ứng cho mỗi phòng ban và lập một bản tạm ứng

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán yêu cầu các phòng ban gửi tiết kiệm riêng Sau đó, kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu chi để thực hiện thanh toán cho đại diện của các phòng ban.

Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet tọa lạc tại tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội.

BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

THÁNG 5/2015 Đơn vị tính: Đ ồng

Tạm ứng lương kỳ I Trừ nợ Thực lĩnh

Phòng tài chính kế toán 15,000,000 15,000,000

Người lập Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

Phòng kế toán quy định số thứ tự cho các chứng từ ghi sổ như sau: TK 111 được đánh số 10, TK 334 là số 11, TK 338 là số 12, và TK 112 là số 13.

Chứng từ ghi sổ số 8

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet có trụ sở tại tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.

Tạm ứng lương cho ban GĐ

Tạm ứng lương cho Ban KS

Tạm ứng lương cho phòng tài chính kế toán

Tạm ứng lương cho phòng vật tư

Tạm ứng lương cho phòng tổ chức hành chính

Tạm ứng lương cho phòng KDoanh

Tạm ứng lương cho phòng kho vận

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Người lập Kế toán trưởng.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán, người đại diện sẽ nhận tiền và phát cho từng thành viên trong phòng Mỗi người sẽ ký nhận vào vị trí tên của mình Sau khi hoàn tất việc phát tiền, người đại diện sẽ nộp lại số tiền đã phát cùng với chữ ký của từng thành viên cho thủ quỹ để lưu trữ trong chứng từ chi.

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và

Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số 1 ngõ 120 Trường

Chinh, Đống Đa, Hà Nội

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014)

Người nhận tiền: Đỗ Đăng Quang, thuộc Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, địa chỉ tại phòng kế toán.

Lý do chi: Tạm ứng lương kỳ I cho CBCNV phòng vật tư

Số tiền: 24.000.000 (Viết bằng chữ): Hai mươi tư triệu./

Kèm theo:.01 Chứng từ gốc : Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I – P. Vật tư

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Người lập (Ký, họ tên)

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy triệu năm trăm nghìn đồng./

Từ tháng 1 năm 2015, công ty đã chuyển sang hình thức thanh toán lương và tạm ứng lương bằng tiền mặt thay vì chuyển khoản, nhằm giảm thiểu chi phí giao dịch ngân hàng và dễ dàng theo dõi Vào ngày làm lương, kế toán sẽ lập bảng lương chi tiết cho từng nhân viên theo phòng ban, sau đó tổng hợp lại thành bảng tổng hợp lương, thể hiện tổng lương của các phòng ban trong công ty Theo quy định, chỉ có cán bộ lãnh đạo một số phòng ban mới được hưởng phụ cấp điện thoại và xăng xe.

Mỗi thành ban Giám đốc Công ty được trợ cấp 400.000đ/tháng

Thành viên Ban Kiểm soát được trợ cấp 300.000đ/tháng

Trưởng một số phòng ban được trợ cấp 200.000đ/người/tháng.

Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại tầng 5, tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội.

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Stt Họ và tên Lương chính

Lương ốm Phụ cấp điện thoại, xăng xe Tổng tiền

BHXH& thêm giờ 75% YT,TN

Phòng tài chính kế toán 31,723,077 31,723,077 0 31,723,077 3,330,923 15,000,000

Người lập biểu Kế toán trưởng Ban kiểm soát Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán tiền mặt làm phiếu chi thanh toán lương cho các phòng ban Dựa vào bảng lương của từng phòng ban Chứng từ được ghi sổ như sau:

Biểu 2.8: Sổ chứng từ ghi sổ số 9

Trả lương kỳ II Ban giám đốc 3341 111 46,164,000

Trả lương kỳ II Ban kiểm soát 3341 111 20,540,000

Trả lương kỳ II Phòng tài chính kế toán 3341 111 13,392,154

Trả lương kỳ II Phòng vật tư 3341 111 20,392,000

Trả lương kỳ II Trả lương kỳ II Phòng tổ chức HC 3341 111 6,931,000

Trả lương kỳ II Phòng Kinh doanh 3341 111 114,543,460

Trả lương kỳ II Phòng

* Đối với nhân công ngoài danh sách công ty

Sau khi hoàn thành công việc kế toán lập Bảng quyết toán lương được

Biểu 2.9: Bảng quyết toán lương công nhân

BẢNG QUYẾT TOÁN LƯƠNG THEO HỢP ĐỒNG LĐ SỐ: 06/LĐ NGÀY 26 THÁNG 4 NĂM 2015

Công nhân : Nguyễn Văn Bảy

Thời gian thực hiện từ ngày 1/5/2015 đến ngày 25/5/2015

Stt Hạng mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Năm triệu bảy trăm nghìn đồng./

Người lập Kế toán trưởng Người thực hiện

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng quyết toán được lập thành hai bản: một bản lưu tại kế toán tiền lương và một bản chuyển cho kế toán tiền mặt để kẹp vào phiếu chi làm chứng từ chi Sau khi hoàn thành, bảng quyết toán cần có đầy đủ chữ ký trước khi được chuyển cho kế toán tiền mặt.

Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần

May Nông nghiệp,Số 1 ngõ 120

Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Bảy Địa chỉ: thuộc đội quản lý thi công công trình kho Vân Trì Vĩnh Ngọc

Lý do chi: Thanh toán lương thi công của công nhân thuê ngoài

Số tiền: 4.050.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu, không trăm năm mươi nghìn./

Kèm theo:.01 Chứng từ gốc : Bảng quyết toán lương ngày 28/5/2015

(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu, không trăm năm mươi nghìn./

Kế toán tiền mặt thực hiện thủ tục thanh toán cho công nhân Nguyễn Văn Bảy bằng cách lập phiếu chi tiền mặt Phiếu chi được lập theo mẫu biểu 25 và sau đó sẽ được hạch toán lên sổ kế toán để ghi nhận giao dịch.

Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet có trụ sở tại tầng 5, tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

TK334- PTCNV TK338- Phải trả, phải nộp

Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có BHYT BHXH BHTN Cộng có

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Kế toán tiền lương sau khi hoàn thành bảng lương tổng hợp để báo cáo cho lãnh đạo, cần lập bảng phân bổ tiền lương nhằm phân chia chi phí một cách hợp lý Bảng phân bổ tiền lương giúp xác định cách thức phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Từ bảng phân bổ tiền lương kế toán tiền lương hạch toán ghi sổ như sau:

SH CT Ngày tháng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi

Lương tháng 5/15 – Cán bộ CNV bộ phận quản lý

Lương tháng 5/15 – Bộ phận kinh doanh + bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi sổ

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán liên quan đến tài khoản 334 cho thấy trong tháng 5 có các phát sinh như tạm ứng lương, thanh toán lương và chi trả chế độ cho cán bộ công nhân viên Mỗi nghiệp vụ cần được đối chiếu với chứng từ, và nếu có nghiệp vụ nào chưa được hạch toán trên sổ nhưng đã có chứng từ, cần phải hạch toán ngay lập tức Việc kiểm tra lại sổ chi tiết và đối chiếu với chứng từ sẽ giúp kế toán phát hiện thiếu sót một cách hiệu quả.

Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 334 (Phải trả người lao động) Đơn vị tinh: đồng

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số NT Nợ Có Nợ Có

Tiền lương tạm ứng kỳ I – T5/15cho CNV, 111 240,000,000

Lương nghỉ ốm trả thay BHXH tháng 5/15 338 346,154

Trích BHXH, BHYT, BHTN T5-CNV đóng 338 62,918,423

2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương

2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội là chứng từ do cơ sở y tế xác nhận cho người lao động nghỉ điều trị bệnh Sau khi hồi phục, người lao động cần nộp phiếu này cho công ty để thực hiện thủ tục thanh toán với Bảo hiểm xã hội Mẫu phiếu nghỉ có thể khác nhau giữa các cơ sở y tế, nhưng đều chứa thông tin giống nhau như số ngày nghỉ, lý do ốm, có dấu xác nhận của bệnh viện và chữ ký của bác sĩ.

Giấy giới thiệu là tài liệu quan trọng mà cán bộ công nhân viên cần mang theo khi báo ốm Khi đến cơ sở khám chữa bệnh, giấy giới thiệu từ công ty sẽ giúp xác nhận tình trạng và quyền lợi khám chữa bệnh của họ.

Giấy báo có là chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng khi công ty bảo hiểm thanh toán tiền ốm đau hoặc thai sản cho người lao động Công ty sẽ nhận tiền từ bảo hiểm và thực hiện việc chi trả thay cho công nhân viên.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để xác nhận số giờ làm việc và số ngày hưởng chế độ của người lao động Kế toán sẽ đối chiếu bảng chấm công với giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội để đảm bảo tính chính xác Qua đó, có thể xác định tính trung thực của người thực hiện chấm công.

Các khoản phải trả phản ánh nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội và cấp trên, bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước từ khách hàng, các khoản khấu trừ lương theo quy định, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, cùng với các khoản nhận ký quỹ và thu hộ, giữ hộ.

Bảng tổng hợp lương

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.

BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Stt Họ và tên Lương chính

Lương ốm Phụ cấp điện thoại, xăng xe Tổng tiền

BHXH& thêm giờ 75% YT,TN

Phòng tài chính kế toán 31,723,077 31,723,077 0 31,723,077 3,330,923 15,000,000

Người lập biểu Kế toán trưởng Ban kiểm soát Tổng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán tiền mặt làm phiếu chi thanh toán lương cho các phòng ban Dựa vào bảng lương của từng phòng ban Chứng từ được ghi sổ như sau:

Sổ chứng từ ghi sổ số 9

Trả lương kỳ II Ban giám đốc 3341 111 46,164,000

Trả lương kỳ II Ban kiểm soát 3341 111 20,540,000

Trả lương kỳ II Phòng tài chính kế toán 3341 111 13,392,154

Trả lương kỳ II Phòng vật tư 3341 111 20,392,000

Trả lương kỳ II Trả lương kỳ II Phòng tổ chức HC 3341 111 6,931,000

Trả lương kỳ II Phòng Kinh doanh 3341 111 114,543,460

Trả lương kỳ II Phòng

* Đối với nhân công ngoài danh sách công ty

Sau khi hoàn thành công việc kế toán lập Bảng quyết toán lương được

Bảng quyết toán lương công nhân

BẢNG QUYẾT TOÁN LƯƠNG THEO HỢP ĐỒNG LĐ SỐ: 06/LĐ NGÀY 26 THÁNG 4 NĂM 2015

Công nhân : Nguyễn Văn Bảy

Thời gian thực hiện từ ngày 1/5/2015 đến ngày 25/5/2015

Stt Hạng mục Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Bằng chữ: Năm triệu bảy trăm nghìn đồng./

Người lập Kế toán trưởng Người thực hiện

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên)

Bảng quyết toán được lập thành hai bản: một bản lưu tại kế toán tiền lương và một bản chuyển cho kế toán tiền mặt để kẹp vào phiếu chi làm chứng từ chi Sau khi hoàn thành, bảng quyết toán phải có đầy đủ chữ ký trước khi được chuyển cho kế toán tiền mặt.

Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần

May Nông nghiệp,Số 1 ngõ 120

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Bảy Địa chỉ: thuộc đội quản lý thi công công trình kho Vân Trì Vĩnh Ngọc

Lý do chi: Thanh toán lương thi công của công nhân thuê ngoài

Số tiền: 4.050.000 (Viết bằng chữ): Bốn triệu, không trăm năm mươi nghìn./

Kèm theo:.01 Chứng từ gốc : Bảng quyết toán lương ngày 28/5/2015

(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bốn triệu, không trăm năm mươi nghìn./

Kế toán tiền mặt thực hiện thủ tục thanh toán cho công nhân Nguyễn Văn Bảy bằng cách lập phiếu chi tiền mặt Phiếu chi này được thể hiện theo mẫu biểu 25 Khi lập phiếu chi, kế toán sẽ hạch toán vào sổ ghi chép theo quy định.

Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, Số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.

Kế toán tiền lương sau khi hoàn thành bảng lương tổng hợp để báo cáo cho lãnh đạo, sẽ tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương Bảng phân bổ này có vai trò quan trọng trong việc phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào chi phí một cách hợp lý.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán liên quan đến tài khoản 334 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra sổ kế toán trong tháng 5, nơi có các phát sinh như tạm ứng lương, thanh toán lương và chế độ cho cán bộ công nhân viên Mỗi nghiệp vụ cần được đối chiếu với chứng từ, và nếu phát hiện nghiệp vụ nào chưa được hạch toán, cần thực hiện hạch toán ngay lập tức Việc này đảm bảo rằng sổ chi tiết khớp với chứng từ, giúp kế toán phát hiện thiếu sót một cách hiệu quả.

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội là chứng từ do cơ sở y tế cấp cho người lao động để xác nhận thời gian nghỉ điều trị bệnh Sau khi hồi phục, người lao động cần nộp phiếu này cho công ty để tiến hành thủ tục thanh toán với Bảo hiểm xã hội Mặc dù mẫu phiếu có thể khác nhau giữa các cơ sở y tế, nhưng nội dung chủ yếu giống nhau, bao gồm số ngày nghỉ, lý do ốm, dấu xác nhận của bệnh viện và chữ ký của bác sĩ khám chữa bệnh.

Giấy giới thiệu là văn bản quan trọng mà cán bộ công nhân viên cần mang theo khi báo ốm Khi đến cơ sở khám chữa bệnh, giấy giới thiệu từ công ty sẽ giúp xác nhận lý do vắng mặt và hỗ trợ quá trình khám chữa bệnh hiệu quả hơn.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng trong kế toán thanh toán, được sử dụng khi công ty bảo hiểm chi trả tiền ốm đau hoặc thai sản cho người lao động Công ty nhận khoản tiền này và thực hiện việc trả lại cho công nhân viên.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để xác nhận số giờ làm việc và số ngày hưởng chế độ của người lao động Kế toán sẽ tiến hành đối chiếu bảng chấm công với giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội của nhân viên, từ đó xác định tính chính xác và trung thực của bảng chấm công Việc này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và nâng cao tính minh bạch trong quản lý nhân sự.

Các khoản phải trả và phải nộp bao gồm nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan pháp luật, các tổ chức xã hội, và cấp trên liên quan đến kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Ngoài ra, còn có doanh thu nhận trước từ khách hàng, các khoản khấu trừ lương theo quy định, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, cũng như các khoản nhận ký quỹ và thu hộ, giữ hộ.

Kế toán sử dụng nhiều tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán, bao gồm trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và BHYT trừ vào thu nhập công nhân viên Tình hình chi tiêu kinh phí công đoàn, trợ cấp BHXH cho công nhân viên, và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý được phản ánh ở Bên Nợ Số dư bên Có thể hiện số còn phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán sử dụng giấy báo nghỉ ốm để xác định lương cho cán bộ công nhân viên trong thời gian nghỉ ốm Phiếu nghỉ ốm được cấp bởi cơ sở khám chữa bệnh và có mẫu khác nhau tùy theo từng nơi Dưới đây là mẫu giấy nghỉ ốm của Bệnh viện Thanh Nhàn.

Biểu 2.15 là phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, được sử dụng tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Địa chỉ của công ty là Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, Số 1 ngõ.

Người lao động chỉ được hưởng lương theo số ngày nghỉ phép được xác nhận bởi bệnh viện, ngay cả khi số ngày nghỉ thực tế vượt quá Công ty sẽ chi trả lương dựa trên số ngày nghỉ phép hợp lệ mà bệnh viện công nhận cho cán bộ công nhân viên.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán quy định rằng cán bộ công nhân viên không được nhận lương trong thời gian nghỉ quá nhiều Nếu nhân viên vắng mặt thường xuyên, công ty sẽ tiến hành xác minh lý do và có thể áp dụng hình thức phạt bằng cách trừ lương tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet tọa lạc tại tầng 5, tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội.

Kế toán tiền lương cần lập bảng phân bổ tiền lương sau khi hoàn thành bảng lương tổng hợp để báo cáo cho lãnh đạo Bảng phân bổ tiền lương giúp phân chia tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí một cách hợp lý.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tập trung vào tài khoản 334, trong đó ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh như tạm ứng lương, thanh toán lương và chế độ cho cán bộ công nhân viên trong tháng 5 Việc đối chiếu từng nghiệp vụ với chứng từ là cần thiết, và nếu phát hiện có nghiệp vụ chưa được hạch toán mà chứng từ đã có, cần tiến hành hạch toán ngay lập tức Do đó, kiểm tra sổ chi tiết khớp với chứng từ là phương pháp hiệu quả giúp kế toán phát hiện các thiếu sót.

Sổ chi tiết tài khoản 334

Sổ cái tài khoản 334

Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội là chứng từ do cơ sở y tế cấp, xác nhận quyền nghỉ điều trị bệnh của người lao động Sau khi hồi phục và hết thời gian nghỉ ghi trong phiếu, người lao động cần nộp lại cho công ty để thực hiện thủ tục thanh toán với Bảo hiểm xã hội Mẫu phiếu này có thể khác nhau giữa các cơ sở y tế, nhưng nội dung chủ yếu bao gồm số ngày nghỉ, lý do ốm, dấu xác nhận của bệnh viện và chữ ký của bác sĩ điều trị.

Giấy giới thiệu là tài liệu quan trọng mà cán bộ công nhân viên cần mang theo khi báo ốm Giấy này được sử dụng để xác nhận danh tính và quyền lợi của nhân viên khi họ đến cơ sở khám chữa bệnh để được khám và điều trị.

Giấy báo có là chứng từ quan trọng trong kế toán thanh toán, được sử dụng khi công ty Bảo hiểm chi trả tiền ốm đau và thai sản cho người lao động Công ty sẽ nhận số tiền này và thực hiện việc trả thay cho công nhân viên.

Bảng chấm công là công cụ quan trọng để xác nhận số ngày làm việc và số ngày hưởng chế độ của người lao động Kế toán cần đối chiếu bảng chấm công với giấy nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm xã hội để đảm bảo tính chính xác Qua đó, việc xác minh bảng chấm công giúp kiểm tra tính trung thực của người thực hiện chấm công.

Các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội và cấp trên bao gồm kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước từ khách hàng, các khoản khấu trừ vào lương theo quy định, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, và các khoản thu hộ, giữ hộ.

Kế toán sử dụng nhiều tài khoản liên quan trong quá trình hạch toán, bao gồm trích BHXH, BHYT, và KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi BHYT được trừ vào thu nhập của công nhân viên và phản ánh ở bên Có Tình hình chi tiêu kinh phí công đoàn, trợ cấp BHXH cho công nhân viên, và việc nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn được ghi nhận ở Bên Nợ Số dư bên Có thể hiện số còn phải trả nộp về BHXH, BHYT, và KPCĐ.

Kế toán sử dụng giấy báo nghỉ ốm để tính toán lương cho cán bộ công nhân viên trong thời gian nghỉ Phiếu nghỉ ốm được cấp bởi các cơ sở khám chữa bệnh và mẫu giấy này có thể khác nhau tùy theo từng nơi Dưới đây là mẫu giấy nghỉ ốm của Bệnh viện Thanh Nhàn.

Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, Số 1 ngõ.

Trong trường hợp người lao động nghỉ quá số ngày nghỉ được bệnh viện xác nhận, họ chỉ được hưởng lương theo số ngày nghỉ mà bệnh viện đã xác nhận Công ty sẽ chỉ tính lương dựa trên số ngày nghỉ hợp lệ để chi trả cho cán bộ công nhân viên.

Trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán, cán bộ công nhân viên sẽ không được hưởng lương nếu nghỉ việc quá nhiều Công ty sẽ tiến hành tìm hiểu nguyên nhân và tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể áp dụng hình thức phạt bằng cách trừ lương.

Mỗi tháng, công ty ứng trước tiền lương cho nhân viên nghỉ ốm và thực hiện thanh toán hàng tháng Sau đó, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán gửi đến công ty bảo hiểm xã hội, và công ty bảo hiểm xã hội sẽ chuyển khoản thanh toán vào tài khoản của công ty.

Kế toán ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp liên quan đến bảo hiểm xã hội thông qua tài khoản 3383 Đây là tài khoản chi tiết của tài khoản 338, nhằm theo dõi các nghĩa vụ tài chính khác nhau.

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt … tháng 5 quý II năm 2015 Đơn vị tính: đồng.

TG đóng BHX H Đơn vị đề nghị

Luỹ kế từ đầu nă m

Kèm theo …02… chứng từ gốc.

Số tiền: 346.154(đ) (Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi sáu nghìn, một trăm năm mươi tư./)

Công ty thanh toán hộ tiền mặt cho công nhân viên và thường thực hiện thanh toán trước, do bảo hiểm xã hội chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng.

Công ty cần thanh toán tiền nghỉ ốm cho nhân viên trước khi quyết toán hàng tháng trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán Đối với chế độ thai sản, công ty thường chờ bảo hiểm thanh toán trước khi chi trả cho công nhân viên, do số tiền lớn nên không ứng trước Hình thức thanh toán và hạch toán cho chế độ thai sản vẫn tương tự như tiền nghỉ ốm.

Mỗi tháng, kế toán lập danh sách lao động hưởng bảo hiểm xã hội từ giấy chứng nhận nghỉ việc Danh sách này (biểu 29) sẽ được gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội cùng với giấy nghỉ ốm do bệnh viện xác nhận cho người lao động.

Căn cứ thời gian nghỉ ốm của nhân viên ta tính được số tiền BHXH phải trả thay lương và ghi vào chứng từ ghi sổ:

SH CT Ngày tháng Trích yếu Số hiệu TK

Lương nghỉ ốm trả thay BHXH tháng 5/15 3383 3341 346,154

Dựa vào bảng phân bổ tiền lương (biểu 17) kế toán hạch toán ghi sổ chứng từ về các khoản trích theo lương như sau:

Ngày tháng Trích yếu Số hiệu TK

Trích BHYT 3%- công ty đóng 6421 3384 12,147,000

Trích BHXH 18%- công ty đóng 6421 33831 72,882,000

Trích BHTN 1% - công ty đóng 6421 33832 4,049,000

Trích BHYT 3%- công ty đóng 6422 3384 5,829,692

Trích BHXH 18%- công ty đóng 6422 33831 34,978,154

Trích BHTN 1% - công ty đóng 6422 33832 1,943,231

Khi thực hiện đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp, kế toán ngân hàng sử dụng ủy nhiệm chi để thực hiện giao dịch này với công ty bảo hiểm xã hội Chứng từ ủy nhiệm chi sẽ được hạch toán và ghi sổ theo quy định.

Hàng tháng, kế toán tiền lương cần đối chiếu với nhân viên quản lý của cơ quan bảo hiểm về số tiền đóng bảo hiểm xã hội, đồng thời tạm tính để đóng trong tháng đó theo quy định của cơ quan bảo hiểm Cầu Giấy Việc đóng muộn sẽ dẫn đến việc bị phạt lãi theo mức lãi suất ngân hàng Do đó, Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet luôn tuân thủ quy định để đảm bảo việc đóng bảo hiểm đúng hạn và tránh bị phạt.

Khi công ty nhận tiền thanh toán ốm cho cán bộ công nhân viên từBHXH trả qua tài khoản ngân hàng Kế toán ghi sổ như sau:

GBC 18/6/2015 Nhận tiền nghỉ ốm của

Hiện nay, quy trình thanh toán tiền ốm cho nhân viên đã trở nên đơn giản hơn Kế toán chỉ cần gửi chứng từ xác nhận ốm từ bệnh viện cùng bảng danh sách nhân viên cho cơ quan bảo hiểm quản lý công ty Cơ quan bảo hiểm sẽ thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản, giúp dễ dàng theo dõi và giảm bớt công việc cho kế toán trong việc thanh toán chế độ bảo hiểm Sau khi công ty đã ứng tiền cho người lao động, kế toán sẽ hạch toán đối ứng qua tài khoản 3383 khi nhận được tiền.

Từ những chứng từ ghi sổ số 10, 11, 12, 13 kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÍ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Từ ngày 01/5/2015 - 31/5/2015 Đơn vị tính: đồng

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết, sổ cái TK 338

Tài khoản: 3383 (BHXH) Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Trích BHXH 18%- công ty đóng 6421 72,882,000

Trích BHXH 18%- công ty đóng 6422 34,978,154

Số dư cuối tháng Ngày 18 tháng 6 năm 2015

Tài khoản: 3389 (BHTN) Đơn vị tính: đồng

Sổ chi tiết tài khoản 3384

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet có địa chỉ tại Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, Số 1 ngõ 120 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội.

Tài khoản: 3384 (BHYT) Đơn vị tính: đồng

Trích BHYT 3%- công ty đóng 6421 12,147,000

Trích BHYT 3%- công ty đóng 6422 5,829,692

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đối với sổ chi tiết tài khoản 338 cũng tương tự, tất cả các nghiệp vụ phát

Vào ngày 31/5, số tiền thanh toán lương nghỉ ốm từ BHXH là 294.229 VNĐ, và đến ngày 18/6, BHXH đã hoàn tất thanh toán cho công ty Kế toán có thể kiểm tra các khoản tiền phát sinh qua sổ kế toán chi tiết để xác định xem còn thiếu hay đã đối ứng xong Từ đó, kế toán lập bảng theo dõi và báo cáo các nghiệp vụ thanh toán chế độ ốm đau, thai sản của cán bộ công nhân viên, đồng thời có số liệu để đối chiếu với cơ quan BHXH về nghĩa vụ đóng BHXH hàng tháng.

Kế toán sử dụng cả sổ kế toán chi tiết và sổ cái tài khoản để đối chiếu và kiểm tra sai sót trong hạch toán Sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin cụ thể về các số liệu phát sinh trong từng giao dịch, bao gồm các tài khoản chi tiết như 3383, 3389 Ngược lại, sổ cái tài khoản giúp kế toán có cái nhìn tổng quát hơn, dễ dàng kiểm tra số phát sinh bên nợ và bên có.

Sổ kế toán chi tiết và sổ cái tài khoản đều có vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu chính xác cho báo cáo kế toán Sổ kế toán chi tiết giúp quản lý từng nghiệp vụ kế toán cụ thể, trong khi sổ cái tổng hợp dữ liệu để tạo báo cáo tổng quát Cả hai loại sổ này cung cấp thông tin cần thiết cho kế toán và doanh nghiệp để phân tích và đưa ra quyết định hợp lý về tổ chức tiền lương và nhân lực Kế toán sử dụng chứng từ ghi sổ số 13, 14, 15 để ghi vào sổ cái tài khoản 338.

Sổ cái tài khoản 338

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet tọa lạc tại tầng 5, tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp, số 1 ngõ 120 Trường Chinh, quận Đống Đa, Hà Nội.

(Phải trả, phải nộp khác) Đơn vị tính: đồng

Trích BHXH, BHYT, BHTN T5-công ty đóng-

Trích BHXH, BHYT, BHTN T5-cty đóng-

31/5 13 31/5 Đóng BHXH T5/15cho công ty

Nhận tiền nghỉ ốm của BHXH

Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông Sunnet Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quy trình quản lý tiền lương mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tài chính của công ty Việc áp dụng công nghệ hiện đại và quy trình quản lý linh hoạt sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, với sự nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ công nhân viên, đã khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp phát triển hàng đầu, đóng góp lớn cho cộng đồng và xã hội Công ty luôn tiên phong trong các phong trào sản xuất kinh doanh và các hoạt động xã hội, thể hiện sự đoàn kết và quyết tâm của toàn thể cán bộ nhân viên Mặc dù còn một số khuyết điểm trong quản lý, ban lãnh đạo đã nhận thức được tầm quan trọng của việc cải thiện cơ cấu quản lý và xác định rõ mục tiêu phát triển trong nền kinh tế thị trường Qua đó, SunNet đang từng bước sửa chữa và hoàn thiện, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Quá trình hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã mở rộng quy mô sản xuất một cách liên tục, đạt được trình độ quản lý cao nhờ sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Việc áp dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường và thực hiện các chính sách của nhà nước đã giúp công ty hoạt động hiệu quả SunNet cũng đã hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, em đã nghiên cứu đề tài Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, điều này đã mang lại nhiều kiến thức bổ ích và giúp em liên hệ giữa lý thuyết và thực hành Dưới đây, em xin đưa ra những đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

* Về tổ chức bộ máy quản lý lao động của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, dù mới thành lập, đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả với nhiều cấp quản lý và phân chia trách nhiệm rõ ràng Nhờ đó, hệ thống công việc được thực hiện một cách liên tục và đồng bộ giữa các bộ phận, đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ nào.

* Về tình hình lao động

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet sở hữu đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao, với nhiều năm kinh nghiệm thực tế, đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh Đội ngũ quản lý của công ty không ngừng nâng cao nghiệp vụ thông qua việc tổ chức các lớp đào tạo và cử cán bộ kỹ thuật đi học nâng cao Từ khi thành lập, SunNet luôn chú trọng đầu tư vào chuyên môn, tạo ra lực lượng công nhân viên nòng cốt có tay nghề cao, tận tâm và trách nhiệm trong công việc.

* Về bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet

Bộ máy kế toán được tổ chức hiệu quả với đội ngũ cán bộ có trình độ vững chắc, luôn cập nhật kiến thức mới Việc phân công công việc giữa các bộ phận kế toán phù hợp với trình độ của từng kế toán viên, giúp duy trì sự phối hợp chặt chẽ nhằm đạt hiệu quả cao nhất Kế toán tiền lương nhận thức rõ vai trò quan trọng trong quản lý chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm Họ đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng quản lý tốt chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương, bao gồm bảng chấm công và bảng nghiệm thu khối lượng công việc Nhìn chung, kế toán tiền lương đã áp dụng lý luận vào thực tiễn công việc tại công ty một cách hiệu quả.

*Về hình thức tiền lương

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã thực hiện công tác tiền lương một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ đầy đủ các chính sách mới của nhà nước Việc phân phối quỹ lương và trả lương được gắn kết chặt chẽ với năng suất, chất lượng và hiệu quả sản xuất, đảm bảo thu nhập hợp lý cho người lao động dựa trên năng lực và đóng góp của họ Quản lý quỹ tiền lương tại SunNet được thực hiện một cách công khai, dân chủ và rõ ràng, tạo động lực cho sự phát triển sản xuất và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.

* Về hệ thống sổ kế toán và phương pháp hạch toán

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo quy định, sử dụng một loại sổ sách duy nhất Việc ứng dụng nhanh chóng các tiến bộ khoa học kỹ thuật đã giúp giảm nhẹ khối lượng công việc Để nâng cao tính kịp thời trong việc cập nhật thông tin, công ty đã trang bị cho phòng tài chính kế toán hệ thống máy vi tính hiện đại.

Hằng ngày, số liệu được cập nhật đầy đủ vào hệ thống Cuối tháng hoặc quý, kế toán in các loại sổ và báo cáo từ máy ra giấy, sau đó đối chiếu với các chứng từ gốc và các phần kế toán liên quan để đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, các tài liệu này sẽ được đóng dấu và lưu trữ.

Phòng tài chính kế toán thực hiện hiệu quả tất cả các nghiệp vụ kế toán, góp phần quan trọng vào việc hỗ trợ ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kịp thời.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Phòng tài chính kế toán cần xây dựng hệ thống sổ hạch toán và phương pháp ghi chép hợp lý, khoa học, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán mới Đồng thời, tổ chức công tác kế toán quản trị và kế toán tài chính một cách rõ ràng, hiệu quả.

Sử dụng các công cụ kế toán hiệu quả và lưu giữ số liệu chính xác trên máy tính giúp bộ phận kế toán nhanh chóng cập nhật và cân đối thông tin Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và hữu ích cho các yêu cầu quản lý của công ty và các bên liên quan.

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet đã triển khai hệ thống sổ tạm ứng theo dõi riêng cho từng đối tượng, giúp ngăn chặn tình trạng hoàn ứng sai cho công nhân viên Việc lập các sổ chi tiết theo đối tượng tạm ứng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng mà còn giúp lãnh đạo công ty dễ dàng quản lý và theo dõi các khoản tạm ứng một cách hiệu quả.

Bảng tổng hợp chấm công

Stt Họ và tên Số công làm thực tế

Bảng tổng hợp có khả năng điều chỉnh các mục theo từng phòng ban, miễn là vẫn đảm bảo thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết, giúp kế toán thực hiện công việc tính lương một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Hiện tại, công ty không có chế độ nghỉ phép có lương cho người lao động Chỉ khi nhân viên nghỉ ốm và có giấy xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ sở y tế, họ mới được thanh toán tiền nghỉ ốm.

Công ty cần xây dựng chế độ nghỉ phép cho người lao động và phân công người theo dõi, báo cáo ngày nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên Việc này không chỉ nâng cao quyền lợi cho nhân viên mà còn tạo sự thoải mái và gắn bó giữa người lao động và công ty.

Khi đó bảng lương cần thêm cột lương nghỉ phép Đồng thời cũng cần lập bảng theo dõi ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm cho công nhân viên.

Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép

BẢNG TỔNG HỢP THEO DÕI NGÀY PHÉP, ỐM Đến ngày…….

Stt Họ và tên Phòng ban

Số công ốm cộng dồn

Số công nghỉ ốm còn được hưởng

Số công nghỉ phép cộng dồn

Số công nghỉ phép còn được hưởng

3.2.3 Về sổ sách kế toán

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet hiện đang thiếu các sổ theo dõi chi tiết về công việc phát sinh, điều này gây khó khăn trong việc tổng hợp chi phí và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ công nhân viên Để cải thiện tình hình, công ty nên xem xét việc mở thêm sổ nhật ký báo việc.

Sổ nhật ký báo việc

Khối lượng CV hoàn thành Xác nhậc của QL

Người quản lý Người thực hiện công việc

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán giúp người quản lý và ban giám đốc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên Sổ này ngăn chặn tình trạng chỉ có mặt để chấm công, từ đó cuối tháng, kế toán có thể tổng kết giá trị công việc của từng công nhân một cách chính xác.

3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan

Khi báo cáo cấp hội đồng quản trị, kế toán tiền lương cần bổ sung một cột tỷ lệ phần trăm lương của các bộ phận so với quỹ lương tổng Việc thêm cột này giúp hội đồng quản trị và ban giám đốc dễ dàng so sánh và phân tích quỹ lương của từng bộ phận với tổng quỹ lương, từ đó đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lương và quyết định thay đổi hoặc điều chỉnh nhân sự cho phù hợp Mẫu báo cáo tổng hợp lương sẽ được trình bày như sau:

Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương T5/2015

Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Công ty Cổ phần May Nông nghiệp,Số 1 ngõ 120

BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG THÁNG 5/2015 Đơn vị tính: đồng

Tổng lương bộ phận Tỷ lệ % Ghi chú

Phòng tài chính kế toán 31,723,077 5.3%

Người lập Kế toán trưởng Tổng Giám đốc

Phòng kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương, cần hoàn thiện hệ thống thanh quyết toán lương cho người lao động và báo cáo tình hình thanh toán lương với hội đồng quản trị và ban giám đốc Việc cập nhật các chính sách và hình thức trả lương phù hợp sẽ giúp đề xuất thực hiện, mang lại lợi ích cho công ty và bảo vệ quyền lợi người lao động Điều này sẽ khuyến khích người lao động có trách nhiệm cao trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, khẳng định vị thế vững chắc trong nền kinh tế thị trường.

Qua quá trình học tập và thực tập tại Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và Truyền thông SunNet, em nhận ra rằng lý thuyết cần gắn liền với thực tế và phải linh hoạt áp dụng kiến thức đã học Việc tìm hiểu thực tế là rất quan trọng và không thể thiếu Trong suốt thời gian thực tập, em đã quan sát và kết hợp số liệu thực tế với lý thuyết, giúp hoàn thành bản chuyên đề Em cũng hiểu rõ hơn về bản chất và quy trình quản lý tiền lương cũng như các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Thành công của bản chuyên đề đến từ nghiên cứu nghiêm túc, có chọn lọc và đi sâu vào quản lý phân bổ tiền lương hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc hạch toán chi phí Chi phí tiền lương là một phần quan trọng trong tổng chi phí, vì vậy quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh sẽ giúp giảm thiểu chi phí không hợp lý.

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán tập trung vào việc xây dựng và quản lý quỹ lương, cùng với hạch toán phân bổ các khoản trích hợp lý, nhằm phát huy khả năng sáng tạo và nâng cao trách nhiệm quản lý Điều này không chỉ tăng năng suất lao động mà còn trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Do kiến thức còn hạn chế, bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp này không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô và các bạn.

Xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo và cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Thông tin và Truyền thông SunNet, nhờ đó em đã hoàn thành tốt chuyên đề này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình hạch toán kế toán – Trường đại học KTQD

2 Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán – Trường đại học KTQD

3 Giáo trình kế toán tài chính - Trường đại học tài chính kế toán

4 Các tài liệu giảng dạy ở trường.

5 Các tài liệu về Công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông Sunnet.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông Sunnet
Tác giả	Lờ Ánh Tuyết
Người hướng dẫn	PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	1,28 MB

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần giải pháp công nghệ thông tin và truyền thông sunnet

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH

TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET .14 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Kế toán chi tiết tiền lương

Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG SUNNET

Ưu điểm

Nhược điểm

Phương hướng hoàn thiện

Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn

Thống kê trình độ và cơ cấu tuổi của cán bộ công nhân viên

Bảng chấm công

Phiếu giao việc

Mẫu bảng thanh toán tạm ứng

Bảng thanh toán lương

Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I

Chứng từ ghi sổ số 8

Bảng tổng hợp lương

Sổ chứng từ ghi sổ số 9

Bảng quyết toán lương công nhân

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Sổ chứng từ ghi sổ số 12

Sổ chi tiết tài khoản 334

Sổ cái tài khoản 334

Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội

Sổ chứng từ ghi sổ số 13

Sổ chứng từ ghi sổ số 14

Sổ chứng từ ghi sổ số 15

Sổ chứng từ ghi sổ số 16

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ chi tiết tài khoản 3384

Sổ cái tài khoản 338

Bảng tổng hợp chấm công

Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép

Sổ nhật ký báo việc