Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quảng cáo in ấn thiên trà

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN TRÀ ận Lu : VŨ NGỌC BÍCH Mã sinh viên : LTCD 150595TC Lớp : KT03.K15 n vă Sinh viên thực th Giáo viên hướng dẫn : ThS ĐẶNG THỊ THUÝ HẰNG ạc sĩ nh Ki tế kế Hà Nội, 2016 án to Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành i MỤC LỤC ận Lu DANH MỤC VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN TRÀ 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động công ty .2 1.2 Hình thức tính trả lương Cơng ty Cổ phàn Quảng cáo In ấn Thiên Trà 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà .6 1.3.1 Phương pháp khoản trích theo lương 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lí CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN TRÀ 10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 15 2.1.4 Quy trình kế tốn .15 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà 44 2.2.1 Chứng từ sử dụng .44 2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.3 Quy trình kế tốn 45 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN TRÀ .60 n vă ạc th sĩ nh Ki tế kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà .60 3.1.1 Ưu điểm .60 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii DANH MỤC VIẾT TẮT + TK Tài khoản + CP Cổ phần + TNHH Trách nhiệm hữu hạn + XNK Xuất nhập + BHXH Bảo hiểm xã hội + CBC NV Cán công nhân viên + BHYT Bảo hiểm y tế + CNV Công nhân viên + BHTN Bảo hiểm thất nghiệp + LĐTL Lao động, tiền lương + TKĐƯ Tài khoản đối ứng + TL Tiền lương ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 15 ận Lu Biểu 2.1: Bảng chấm công – Bộ phận văn phòng 11 Biểu 2.2: Bảng chấm cơng – Bộ phận văn phịng 17 Biểu 2.3 Bảng toán tiền lương – Ban quản lý .21 Biểu 2.4 Bảng toán tiền lương – Ban quản lý .22 Biểu 2.5 Bảng tốn tiền lương – Phịng kinh doanh 23 Biểu 2.6 Bảng tốn tiền lương - Phịng hành .24 Biểu 2.7 Bảng toán tiền lương – Phòng Thiết kế & Quảng cáo 25 Biểu 2.8 Bảng chấm công – Xưởng sản xuất 26 Biểu 2.9 Bảng toán tiền lương – Xưởng sản xuất .29 Biểu 2.10 Bảng tốn tiền lương tồn Công ty .31 Biểu 2.11 Phiếu chi .32 Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lương 33 Biểu 2.13 Số chi tiết TK 334 34 Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung 36 Biểu 2.15 Sổ TK 334 42 Biểu 2.16 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .46 Biểu 2.17 Phần toán BHXH 47 Biểu 2.18 Bảng toán BHXH .47 Biểu 2.19 Phiếu nghỉ hưởng BHXH .48 Biểu 2.20 Phần toán BHXH 49 Biểu 2.21 Bảng toán BHXH .49 Biểu 2.22 Phiếu thu 50 Biểu 2.23 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 51 Biểu 2.24 Sổ chi tiết TK 3383 53 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK 3384 54 Biểu 2.26 Sổ chi tiết TK 3389 55 Biểu 2.27 Sổ chi tiết TK 338 56 Biểu 2.28 Sổ Cái TK 338 58 n vă ạc th sĩ nh Ki tế kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyờn ngnh LI M U Trong thời đại ngày với thị trờng mở cửa tiền lơng vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động ngời lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc ngời nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu ngời Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc diễn liên tục, thờng xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho ngời lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lơng biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian, chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động đợc hởng số nguồn thu khác nh: Trợ cấp, BHXH, Tiền thởng n Lu Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh n v nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao ngời lao động, c th toán tiền lơng khoản liên quan kịp thời, thỡ cụng tỏc kế toán tiền lơng tt quan trọng nú kích thích ngời lao s động quan tâm đến thời gian chất lợng lao động từ Ki nh nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tế kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO IN ẤN THIÊN TRÀ 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong điều kiện việc quản lý lao động có ý nghĩa to lớn, quản lý đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu kinh tế lớn cho doanh nghiệp Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, Công ty cố gắng ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp với kinh tế thị trường Lực lượng lao động Công ty bao gồm tất công nhân viên, ận Lu ban lãnh đạo danh sách nhân viên Công ty 44 người Cơng ty trực tiếp quản lý Trong tổng lao động nữ là: 16 người, lao động nam là: 28 n vă người Trong đó: Trình độ chun môn: th - Đại học, cao đẳng: người ạc - Trung cấp: 15 người nh - PTTH: 12 người Ki Trình độ văn hóa sĩ - CNKT: 10 người tế Việc hạch tốn thời gian lao động Cơng ty số lượng thời gian kế lao động thông qua bảng chấm công Hiện nay, Công ty trả lương theo ngày án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành công làm việc thực tế tổ sản xuất lương thời gian áp dụng cho khối nhân viên gián tiếp Hết tháng phòng nhân chấm cơng, sau đưa lên phịng lao động tiền lương duyệt làm lương Mỗi tháng Công ty trả lương lần, ngồi lao động có khó khăn kinh tế làm giấy đề nghị tạm ứng để tạm ứng không 2/3 tổng lương nhân viên gián tiếp không 2/3 tổng lương khối lượng cơng việc hồn thành công nhân trực tiếp Việc chấm công ngày công vắng mặt hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngồi lương Cơng ty cịn có thưởng tất nhân viên Công ty theo xếp loại thưởng vào cuối quý Công ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công ,bảng lương Tiền lương trả theo quy chế trả lương Công ty theo quy định pháp luật phòng lao động thương binh xã hội Hàng tháng, hàng quý công ty thực giao cơng việc cho phịng ban cơng ty sở thực tế lượng công nhân có khối lượng cơng việc phải thực tháng, quý, thời gian sản xuất ận Lu thiếu cơng nhân cơng nhân th thêm nhân cơng bên ngồi theo thời vụ Do vậy, lương phận trực tiếp sản xuất tính trả cho hai loại n vă cơng nhân thức Cơng ty cơng nhân th ngồi 1.2 Hình thức tính trả lương Cơng ty Cổ phàn Quảng cáo In ấn th Thiên Trà ạc Công tác chi trả lương: sĩ Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần chấm nh Ki cơng máy tính phịng hành tổng hợp số lượng chuyển lên Ban giám đốc xét duyệt Sau Ban giám đốc xét duyệt ngày công mức độ chi tế trả lương tháng phịng hành tiến hành lập bảng lương kế án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tốn cho tồn Cơng ty Tiền lương Cơng ty chi trả vào ngày cuối tháng Lương phận văn phịng Cơng ty trả theo hệ số lương nhân với mức lương hành là: 2.700.000 đồng đối CB CNV khơng có cấp, cịn với CB CNV có cấp mức lương cao 7% là: 2.900.000 đồng Lương phận trực tiếp sản xuất Cơng ty trả theo mức khốn doanh thu cho phận vào hệ số công việc nhân viên phận Công ty Công ty Cổ phần Quảng cáo In ấn Thiên Trà áp dụng hình thức trả lương là: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Là tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành tiền lương, tháng, ngày, - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) áp dụng cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế ận Lu nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất - Lương tuần: áp dụng trả cho đối tượng lao động có thời gian n vă lao động khơng ổn định mang tính chất thời vụ - Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày th làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội ạc phải trả cơng nhân, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội sĩ họp, học tập, trả lương theo hợp đồng nh Ki - Lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp tế làm thêm án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích kế 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng ận Lu tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng n vă cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng th Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế ạc chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích sĩ thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức chế độ khen thưởng hợp lý nh Ki theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với tế So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo kế sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương án to Sinh viên: Vũ Ngọc Bích