Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tiến đạt

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TIẾN ĐẠT

Đặc điểm lao động

Lao động là một yếu tố quan trọng mà các nhà quản lý chú trọng để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả Do đó, việc đánh giá đúng vai trò của lao động, cũng như xác định chính xác số lượng và chất lượng lao động, luôn là một vấn đề chiến lược lâu dài của công ty.

Công ty Tiến Đạt, được cấp giấy phép kinh doanh vào ngày 22/11/2001 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, chính thức hoạt động từ ngày 01/12/2001 với 15 lao động ban đầu Đến năm 2011, công ty đã mở rộng thị trường và nâng tổng số lao động chính thức lên 35 người.

Và tính chất lao động là mang tính ổn định.

Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố cơ bản: lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động, nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ xã hội Tiền lương là khoản tiền doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc, đồng thời là đòn bẩy kích thích tinh thần làm việc Công ty chủ yếu kinh doanh buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng và vật liệu xây dựng như xi măng, sắt, thép, cũng như nguyên vật liệu và thiết bị cho ngành nông nghiệp và công nghiệp Do đó, công ty không yêu cầu tất cả nhân viên phải có trình độ đại học, chỉ bắt buộc Giám đốc, Phó giám đốc và nhân viên kế toán phải có bằng đại học, trong khi 77% cán bộ công nhân viên là người có trình độ cao đẳng và công nhân.

Ty và được thể hiện qua bảng đánh giá sau:

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế

Bảng 1-1: Đặc điểm lao động của Công ty

STT CHỈ TIÊU SỐ CNV Tỷ lệ (%)

(Trích nguồn: Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên)

Công ty Tiến Đạt hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, không chỉ chú trọng đến phát triển kinh tế mà còn cam kết thực hiện các mục tiêu xã hội Công ty tạo ra việc làm cho người lao động và nâng cao mức sống cũng như điều kiện sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên.

Các hình thức trả lương

Tiền lương là khoản thù lao mà xã hội trả cho người lao động, phản ánh thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến Đây là một yếu tố quan trọng, vừa là động lực kinh tế, vừa khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động Tiền lương không chỉ đảm bảo ngày công và giờ công, mà còn nâng cao năng suất lao động, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.

Do quy mô nhỏ, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tức là tiền lương cố định dựa trên hợp đồng lao động và thời gian làm việc Hình thức này được chia thành hai loại: tiền lương tháng và tiền lương ngày.

Tiền lương tháng là khoản tiền mà người lao động nhận được, bao gồm tiền lương theo bậc quy định và các khoản phụ cấp (nếu có).

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế định hướng trong hợp đồng áp dụng cho nhân viên quản lý hành chính, quản lý kinh tế, cùng với các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất.

Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ Đây là căn cứ quan trọng để tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân, cũng như để chi trả lương cho nhân viên trong các ngày tham gia hội họp, học tập và theo hợp đồng lao động.

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho số công nhân viên của Công ty do công ty quản lý, sử dụng và chi trả lương.

Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ.

Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp.

Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong những trường hợp họ không làm việc, bao gồm nghỉ lễ, nghỉ phép và ngừng làm việc do nguyên nhân khách quan.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương

Mọi người lao động đều quan tâm đến tiền lương và thu nhập từ người sử dụng lao động, nhưng bên cạnh đó, các quyền lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cũng thu hút sự chú ý Những khoản này thường được gọi là các khoản trích theo lương Do đó, mọi doanh nghiệp cần theo dõi việc hình thành và hạch toán sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.

Quỹ BHXH dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trong các trường hợp họ mất khả năng lao động

Quỹ BHYT dùng để đài thọ cho những người lao động có thời gian đóng góp quỹ trong các trường hợp khám chữa bệnh

Quỹ KPCĐ dùng để tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp

Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hỗ trợ người lao động trong trường hợp thất nghiệp Để đủ điều kiện nhận trợ cấp, người lao động cần có các tiêu chí sau: mất việc làm, hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định pháp luật, chưa tìm được việc mới, đã tham gia đóng BHTN tối thiểu 12 tháng, và đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội.

Các quỹ này được hình thành dựa trên tỷ lệ quy định và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời có sự đóng góp một tỷ lệ phần trăm từ người lao động.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là hình thức bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp khó khăn về tài chính do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc qua đời Theo luật, BHXH được chia thành hai loại: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện, nhằm đáp ứng nhu cầu bảo vệ thu nhập cho người lao động trong những trường hợp khó khăn.

- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia.

Bảo hiểm xã hội tự nguyện là hình thức bảo hiểm mà người lao động có thể tự nguyện tham gia, cho phép họ lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập cá nhân để nhận các quyền lợi bảo hiểm xã hội.

Công ty thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) theo hình thức bắt buộc với mức trích lập là 22% trên quỹ lương Trong đó, người lao động góp 6% và người sử dụng lao động góp 16%.

Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm phi lợi nhuận, được tổ chức và thực hiện bởi Nhà nước, nhằm đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho người dân Các đối tượng tham gia bảo hiểm y tế phải tuân thủ theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế.

Và theo quy định hiện hành thì người lao động đóng 1.5%, người sử dụng lao động đóng 3%.

* Bảo hiểm thất nghiệp: Nguồn hình thành quỹ như sau:

- CBCNV, người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

- Công ty đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của Công ty là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và Công ty chịu 1% tính vào chi phí.

Kinh phí công đoàn là 2% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn Khoản này được tính vào chi phí của Công ty.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương

Tiền lương không chỉ là phương tiện phân phối thu nhập quốc dân mà còn là yếu tố quyết định mức sống của người lao động Nó có vai trò quan trọng trong việc tái xuất sức lao động, giúp người lao động có khả năng đổi tiền lương lấy các nhu yếu phẩm thiết yếu cho cuộc sống Bên cạnh đó, tiền lương còn là công cụ thúc đẩy động lực làm việc và sáng tạo, góp phần vào hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh Quản lý lao động tiền lương hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch, đồng thời nâng cao năng suất và kỷ luật lao động Tổ chức tốt công tác hoạch toán lao động và tiền lương sẽ tạo cơ sở cho việc phân phối công bằng theo lao động, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán lao động và tiền lương là yếu tố quan trọng giúp Công ty quản lý hiệu quả quỹ tiền lương, đảm bảo việc chi trả lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội tuân thủ đúng nguyên tắc và chế độ Điều này không chỉ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ mà còn tạo điều kiện cho việc phân bổ chi phí nhân công một cách chính xác.

Phó giám đốc tài chính trong công ty có trách nhiệm chỉ đạo và điều động nhân lực, đồng thời trực tiếp theo dõi hoạt động của phòng tài chính-kế toán và phòng kinh doanh.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế điều hành nội chính tập trung vào việc quản lý đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên, theo dõi các phòng tổ chức cán bộ và lao động, cũng như phòng hành chính bảo vệ Phòng hành chính đảm nhận quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn thư, tiếp khách và bảo vệ tài sản Ngoài ra, phòng còn thực hiện tuyển dụng lao động và quản lý nhân viên toàn công ty, phối hợp với phòng kế toán để đảm bảo thực hiện đúng nguyên tắc về tiền lương và thưởng Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng trong tổ chức quản lý lao động và tiền lương, mỗi phòng ban đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng.

Phó giám đốc tài chính, phòng hành chính nhân sự và phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức và quản lý cán bộ, lao động, tiền lương, cũng như thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động Họ cũng tham gia vào công tác thanh tra pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ, thi đua khen thưởng và cải cách hành chính.

Phó giám đốc phòng tài chính chịu trách nhiệm tổ chức cơ cấu mô hình kinh doanh và quản lý của các phòng ban, bao gồm việc thành lập, sát nhập và giải thể các tổ chức theo phân cấp Họ thực hiện công tác quản lý và sắp xếp cán bộ, lập quy hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức và người lao động Đồng thời, phó giám đốc cũng kiểm tra và giám sát việc thực hiện chỉ tiêu định mức lao động, chi phí tiền lương, và xây dựng, trình giám đốc phê duyệt biên chế, quỹ lương tại Công ty Cuối cùng, họ xây dựng và bổ sung quy chế phân cấp quản lý tổ chức, cán bộ, lao động, cũng như hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện quy định này.

Phòng ban hành chính nhân sự có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các chế độ, chính sách cho cán bộ, viên chức và người lao động theo quy định Đồng thời, phòng ban cũng nghiên cứu và đề xuất bổ sung các chế độ chính sách đặc thù phù hợp với nhu cầu địa phương Ngoài ra, phòng ban thực hiện các thủ tục liên quan đến hưu trí, thôi việc, nâng lương, nâng bậc, khen thưởng và trợ cấp tai nạn lao động theo phân cấp Họ cũng giải quyết đơn thư khiếu nại của người lao động, tổ chức công tác bảo vệ chính trị nội bộ và xây dựng các chính sách liên quan.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chức tập trung vào việc thực hiện chương trình cải cách chính sách hành chính của công ty, đồng thời đảm bảo công tác báo cáo và thống kê theo chức năng Bên cạnh đó, khóa luận còn đề cập đến công tác nhân sự và thi đua khen thưởng tại từng phòng ban, bao gồm xây dựng chương trình, tổ chức thi đua và thực hiện chính sách khen thưởng Ngoài ra, việc phối hợp, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, viên chức và người lao động, cùng với giám sát an toàn lao động và phòng chống cháy nổ cũng được nhấn mạnh Cuối cùng, khóa luận nhấn mạnh sự phối hợp với Phó giám đốc tài chính trong việc lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cán bộ, nhân viên hàng năm.

Phòng kế toán có trách nhiệm thực hiện đúng các nguyên tắc về chế độ tiền lương, chính sách và thưởng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng như người lao động trong Công ty.

- Quyền hạn của các phòng ban về tổ chức quản lý lao động và tiền lương:

Báo cáo Giám đốc nhằm xem xét và quyết định xử lý các sai phạm trong công tác tổ chức và quản lý cán bộ, lao động Nội dung báo cáo cũng đề cập đến việc quản lý tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên (CBCNV) và người lao động.

+ Kiểm tra, giám sát việc thực hiện chỉ tiêu định mức lao động, chi phí tiền lương ở từng phòng ban.

Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra và xét duyệt hồ sơ thi đua khen thưởng của các đơn vị Ngoài ra, Hội đồng cũng lập báo cáo để trình bày trước Hội đồng Thi đua khen thưởng.

+ Trực tiếp quan hệ với các cơ quan, đơn vị có liên quan để thực hiện nhiệm vụ được giao.

+ Ký các giấy tờ nghỉ phép thường niên cho CBCNV và người lao động tại Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Đặc điểm và phân loại lao động

Công ty có một đội ngũ lao động ổn định, với 35 nhân viên vào năm 2011 Hiện tại, việc tổ chức các phòng ban hợp lý giúp Công ty quản lý và phân công lao động hiệu quả, với nhiều vị trí và lĩnh vực khác nhau Cơ cấu kinh doanh của Công ty bao gồm các phòng ban, mỗi phòng ban đều có trưởng phòng quản lý.

Ngoài các đội xe cơ giới, công ty còn có nhiệm vụ bảo dưỡng và phục hồi các loại xe, máy móc, đảm bảo vận chuyển hàng hóa và thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ hiệu quả cho quá trình thương mại Tổ chức lao động của công ty thường ổn định, phản ánh đặc điểm của ngành kinh doanh dịch vụ thương mại và khối lượng công việc.

2.1.2 Phân loại lao động Để giúp cho các nhà quản lý trong công ty nắm bắt được một cách chính xác, kịp thời về tình hình lao động trong công ty thì có rất nhiều loại Cụ thể :

Phân loại lao động theo giới tính

Công ty chuyên kinh doanh thương mại và dịch vụ các mặt hàng như tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, và vật liệu xây dựng như xi măng, sắt, thép Đặc biệt, công ty tập trung vào cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị, và linh kiện phục vụ cho ngành nông nghiệp và công nghiệp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường Để thực hiện điều này, công ty đã sử dụng một lượng lớn lao động nam.

- Lao động nam: 25 lao động chiến 71%

- Lao động nữ: 10 lao động chiếm 29 %

Phân loại dịch vụ và hàng hóa đã giúp đảm bảo tiến độ cung cấp, đồng thời duy trì chất lượng sản phẩm kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường.

Khóa luận tốt nghiệp về kinh tế thị hiếu của người tiêu dùng đóng vai trò quan trọng trong việc phân loại và hiểu rõ nhu cầu khách hàng, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Một cách phân loại lao động cũng khá quan trọng nữa là theo trình độ đào tạo:

Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng tiêu dùng và trang trí nội ngoại thất, đồng thời nhận ký gửi hàng hóa, do đó yêu cầu về trình độ văn hóa của nhân viên không quá nghiêm ngặt.

- Số còn lại là công nhân: 7 người chiếm 20%

Việc phân loại lao động theo trình độ đào tạo tại công ty là hợp lý cho từng công việc và chuyên ngành, góp phần quan trọng vào hoạt động kinh doanh Để thuận tiện trong việc tính lương, công ty còn phân loại lao động theo các yếu tố khác Với loại hình doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, các phân loại này được thể hiện rõ ràng.

- Lao động trực tiếp gồm có : Phòng kinh doanh và Phòng kỹ thuật

- Lao động gián tiếp gồm có : Phòng quản lý hành chính

Hình thức trả lương và phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương

2.2.1 Các hình thức trả lương

Do quy mô nhỏ, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tính lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh, cùng với thang bậc lương theo quy định.

Hàng tháng, công ty có hai kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30.

- Kỳ I: Tức là ngày 15 hàng tháng là tạm ứng cho CBCNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng.

Vào ngày 30 hàng tháng, sau khi hoàn tất việc tính lương và các khoản thanh toán cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), kế toán sẽ trừ đi số tiền tạm ứng đã nhận trước đó và tiến hành thanh toán số tiền còn lại mà CBCNV sẽ nhận trong tháng.

Khi cần tạm ứng, người phụ trách các bộ phận sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng, nêu rõ số tiền và lý do, rồi gửi cho thủ trưởng đơn vị để xin xét duyệt Giấy đề nghị này sau đó được chuyển cho kế toán trưởng để xem xét và ghi ý kiến Dựa vào quyết định của thủ trưởng và kế toán trưởng, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ để thực hiện xuất quỹ Tại công ty, việc chi trả lương do thủ quỹ thực hiện, căn cứ vào các chứng từ như "Bảng chấm công", "Bảng thanh toán tiền lương", "Bảng thanh toán tiền thưởng", "Bảng kê trích nộp các khoản theo lương" và "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên.

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp, hay tổng quỹ lương, bao gồm tất cả các khoản tiền lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định Điều này không chỉ bao gồm tiền lương cho lao động trong danh sách mà còn cả lao động ngoài danh sách, cũng như lao động trong ngành sản xuất công nghiệp và các ngành khác.

* Hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty:

Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả lao động, bao gồm cả lao động trực tiếp và gián tiếp Mức lương được tính toán dựa trên một công thức cụ thể.

Lương ngày = Lương tháng / Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

Mức lương tháng được quy định trong hợp đồng lao động dựa trên từng chức vụ và tính theo số ngày làm việc thực tế trong tháng Mỗi tháng, số ngày công chuẩn sẽ được xác định dựa trên tháng dương lịch và số ngày nghỉ hàng tuần.

Tiền lương có thể điều chỉnh theo biến động giá cả trong từng thời kỳ, giúp công ty linh hoạt trong việc lựa chọn hình thức và chế độ trả lương phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty cam kết thực hiện nguyên tắc phân phối lao động hợp lý, nâng cao lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) theo chế độ và chính sách lương của Nhà nước.

Trong trường hợp lao động thuê ngoài, Công ty thường sử dụng dịch vụ xe ôm để vận chuyển hàng hóa Điều này xảy ra khi Công ty nhận nhiều đơn đặt hàng và cần đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Công ty thuê văn phòng và đã thỏa thuận với bên cho thuê về dịch vụ bảo vệ, do đó hàng tháng công ty phải chi trả một khoản phí nhất định Ngoài ra, nhân viên vệ sinh làm việc 2 lần mỗi tuần, tuy nhiên, khóa luận tốt nghiệp Kinh tế không kịp hoàn thành.

Số tiền chi trả cho xe ôm khi vận chuyển hàng hóa trong một ngày được tính bằng cách nhân số km vận chuyển trong ngày với 5.000 đồng/km Tổng tiền công của xe ôm trong tháng sẽ là tổng số tiền phải trả cho các ngày vận chuyển trong tháng.

+ Số tiền trả cho nhân viên vệ sinh cố định là 3.000.000 đồng

Kế toán sử dụng Bảng chấm công để tính toán tiền lương hàng tháng cho công nhân viên, dựa vào số tiền lương, phụ cấp và số ngày làm việc của từng nhân viên Bảng chấm công, do Phòng hành chính nhân sự thực hiện, theo dõi thời gian làm việc của từng cá nhân trong tháng Cuối tháng, Bảng chấm công sẽ được chuyển đến phòng kế toán cùng với các chứng từ liên quan để xác định số tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.

2.2.3 Phương pháp tính các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương trong Công ty gồm có: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn.

Mức trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện nay là 22% trên quỹ lương, trong đó người lao động đóng góp 6% và người sử dụng lao động đóng góp 16%.

- BHYT: Theo quy định hiện hành thì người lao động đóng 1.5%, người sử dụng lao động đóng 3%.

- BHTN: Tỷ lệ trích lập BHTN của Công ty là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và Công ty chịu 1% tính vào chi phí.

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản tiền được trích 2% trên tổng quỹ lương thực tế của toàn bộ cán bộ công nhân viên Khoản kinh phí này sẽ được tính vào chi phí của Công ty.

Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động

2.3.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý và sử dụng lao động ở doanh nghiệp, nhất thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây là loại hạch toán nghiệp vụ mà nội dung của nó là hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động và hạch toán kết quả lao động Hạch toán số lượng lao động là hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, tính chất công việc và theo trình độ cấp bậc kỹ thuật của công nhân viên. Việc hạch toán này thường do phòng hành chính nhân sự theo dõi và các số liệu lao động được thể hiện trong "Sổ danh sách lao động của Công ty" Như vậy, hạch toán lao động vừa có tác dụng quản lý, huy động, sử dụng lao động đồng thời là cơ sở để Công ty tính tiền lương phải trả cho người lao động Cho nên dể tính đúng tiền lương cho CBCNV thì điều kiện đầu tiên quyết phải hạch toán lao động chính xác, đầy đủ, khách quan Căn cứ vào chứng từ ban đầu là Bảng chấm công, hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại Công ty và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì.

Hàng ngày, Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ chấm công cho từng nhân viên làm việc tại công ty Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được gửi đến phòng kế toán, nơi kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.

2.3.2 Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi nhận và theo dõi việc sử dụng thời gian làm việc của từng công nhân viên tại các bộ phận trong Công ty Chứng từ chính để thực hiện hạch toán này là bảng chấm công, một công cụ tổng hợp giúp theo dõi số ngày làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ BHXH của từng cá nhân Từ những thông tin này, Công ty có thể căn cứ để tính toán lương và các chế độ BHXH cho nhân viên.

Hàng ngày, Phòng Hành chính Nhân sự quản lý số lượng lao động làm việc để thực hiện chấm công cho từng cá nhân Thông tin này được ghi vào các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định Vào cuối tháng, Phòng Hành chính Nhân sự tổng hợp dữ liệu chấm công để phục vụ cho các báo cáo và quản lý hiệu quả.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế trách nhiệm yêu cầu gửi Bảng chấm công đến phòng kế toán – tiền lương, nhằm thông báo kịp thời về việc quản lý tình hình huy động và sử dụng thời gian của CBCNV trong lao động Đây là cơ sở để tính toán tiền lương cho những người hưởng lương theo thời gian Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công của từng cá nhân để xác định số ngày công tương ứng, ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Mỗi ngày công được quy định là 8 tiếng, và nếu có giờ làm thêm, sẽ được đánh dấu bằng dấu phẩy.

Ví dụ: 26 công 4 giờ thì ghi 26,4

Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm kinh doanh, công tác và trình độ hạch toán mà Công ty sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau:

Mỗi ngày, người lao động cần sử dụng một ký hiệu để ghi nhận thời gian làm việc tại đơn vị hoặc các hoạt động khác như họp Việc chấm công hàng ngày giúp quản lý và theo dõi hiệu quả công việc một cách chính xác.

+ Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.

Dựa vào Bảng chấm công và hợp đồng lao động đã ký, kế toán thực hiện việc tính toán và thanh toán lương tháng 12/2011 cho lao động gián tiếp, cụ thể là ông Đỗ Hữu Khoát, Giám đốc Cách tính lương được thực hiện theo quy định đã thống nhất.

Tổng thu nhập hàng tháng của nhân viên được tính như sau: Lương thời gian là 12.000.000 đồng theo hợp đồng lao động, cộng với phụ cấp trách nhiệm 1.000.000 đồng, phụ cấp xăng xe 300.000 đồng, và phụ cấp ăn trưa 540.000 đồng Tổng cộng, thu nhập đạt 13.840.000 đồng.

- Trong đó các khoản phải trừ:

Vậy số tiền còn được lĩnh là : 13.840.000 – 5.020.000 = 8.820.000 đồng

+ Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Các khoản bảo hiểm – Phụ cấp ăn trưa – Phụ cấp xăng xe = 13.840.000 – 1.020.000 – 540.000 – 300.000 = 11.980.000 đ

+ Thu nhập nộp thuế = Thu nhập chịu thuế - Bản thân và người phụ thuộc

Từ ngày 1/8/2011 đến 31/12/2011, theo Luật Thuế TNCN, những người có thu nhập bậc 1 từ 0-5 triệu đồng/tháng sẽ được miễn thuế Cách tính thuế tương tự như trường hợp của Đỗ Hữu Khoát, khi đã trừ đi khoản bản thân và người phụ thuộc, thu nhập chịu thuế của tất cả cán bộ công nhân viên đều dưới 5 triệu đồng/tháng Do đó, trong tháng 12/2011, người lao động tại công ty không phải đóng thuế TNCN.

Kế toán tiền lương dựa vào Bảng chấm công để tính lương cho nhân viên trực tiếp của Phòng kinh doanh, cụ thể là Nguyễn Xuân Minh – NV Kinh doanh Cách tính lương được thực hiện theo quy trình đã định.

- Tổng thu nhập = Lương thời gian: 4.500.000 (căn cứ theo hợp đồng lao động đã ký) + Phụ cấp xăng xe: 300.000 đ + Phụ cấp ăn trưa: 540.000 = 5.340.000 đ

- Trong đó các khoản phải trừ:

Vậy số tiền còn được lĩnh là : 5.340.000 – 2.382.500 = 2.957.500 đồng

Nguyễn Xuân Minh có thu nhập chịu thuế là 117.500 đồng, thấp hơn mức 5.000.000 đồng, do đó cũng được miễn giảm thuế thu nhập cá nhân (TNCN) như trường hợp của Đỗ Hữu Khoát.

2 3.3 Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là quá trình theo dõi và ghi chép kết quả lao động hoàn thành của từng cá nhân, tổ, nhóm lao động và phòng ban trong công ty Để thực hiện hạch toán này, công ty sử dụng các chứng từ như hợp đồng giao khoán và phiếu xác nhận.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế liên quan đến việc nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, cùng với Bảng chấm công làm thêm giờ Hạch toán kết quả lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tiền lương cho người lao động, cũng như cho các bộ phận hưởng lương theo sản phẩm.

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng công việc đã hoàn thành của cá nhân hoặc đơn vị Phiếu này là cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Mỗi phiếu được lập thành 2 liên: một liên lưu tại quyển 1 và một liên chuyển đến kế toán tiền lương để thực hiện thủ tục thanh toán Để đảm bảo tính hợp lệ, phiếu cần có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.

Hạch toán tổng hợp tiền lương

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Ghi chép chính xác và kịp thời về ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ BHXH của người lao động là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp có căn cứ để tính toán lương, tiền thưởng và BHXH cho từng cá nhân, từ đó quản lý lao động hiệu quả hơn.

Theo dõi và ghi chép quá trình hình thành quỹ tiền lương cùng tình hình chi trả quỹ lương tại doanh nghiệp là rất quan trọng Bên cạnh đó, việc trích lập và chi trả các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Cung cấp những số liệu cần thiết cho việc hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ quan trọng để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động, đồng thời kiểm tra và thống kê việc chi trả lương trong các đơn vị sản xuất, kinh doanh Bảng này được lập hàng tháng theo từng bộ phận như phòng, ban, tổ chức, hoặc nhóm, và phải tương ứng với bảng chấm công Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ liên quan đến lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành.

Trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp Kinh tế, bộ phận kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan để lập bảng thanh toán tiền lương Bảng này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng để duyệt, làm căn cứ cho việc lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ sẽ ký thay.

Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ kế toán liên quan là cơ sở để lập bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương.

2.4.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng Tài khoản 334: ” Phải trả người lao động ”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên, người lao động của Công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản này như sau:

- Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên, người lao động.

- Tiền lương, tiền công và các khoản đã trả cho công nhân viên, người lao động

- Kết chuyển tiền lương CBCNV, người lao động chưa lĩnh.

- Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CBCNV, người lao động.

Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa cho CBCNV, người lao động.

Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CBCNV.

Việc hạch toán tiền lương yêu cầu chứng từ kế toán chính xác và đầy đủ, tuân thủ quy định ghi chép Chứng từ ban đầu là cơ sở để tính toán và chi trả lương cho công nhân viên Công ty áp dụng chứng từ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, trong đó bao gồm các biểu mẫu liên quan đến lao động và tiền lương.

- Bảng chấm công Mẫu số: 01a-LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số: 01b-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số: 02- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số: 03- LĐTL

- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu số: 05 - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số: 06 - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số: 07 – LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số: 10- LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số: 11- LĐTL

Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp cho người lao động, kế toán doanh nghiệp cần lập “Bảng thanh toán tiền lương” hàng tháng cho từng phòng ban và cá nhân, ghi rõ các khoản lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền thực lĩnh Sau khi được kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc phê duyệt, bảng này sẽ làm căn cứ để thanh toán lương và bảo hiểm xã hội Việc thanh toán lương tại công ty được chia thành hai kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 thanh toán số còn lại sau khi trừ các khoản khấu trừ Các chứng từ liên quan đến thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cần được chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ.

Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, ghi chép thời gian làm việc thực tế và vắng mặt của công nhân viên Mỗi bộ phận lập một bảng chấm công hàng tháng, theo dõi từng ngày làm việc và các ngày nghỉ phép theo quy định.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế yêu cầu ghi chép chấm công đầy đủ, bao gồm việc ghi rõ sự vắng mặt của người lao động theo từng nguyên nhân Thông tin này sau đó sẽ được cung cấp cho bộ phận kế toán để hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, và nghỉ ốm do y tế Các chứng từ xác nhận sẽ được chuyển lên phòng kế toán để ghi vào Bảng chấm công.

Trước khi thanh toán lương, Công ty sẽ tạm ứng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên vào giữa tháng Hàng tháng, tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương sẽ được tính toán, bao gồm lương cơ bản, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn giữa ca, và thưởng trong quá trình làm việc Kế toán sẽ phân bổ số tiền này cho các đối tượng sử dụng phù hợp.

Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng (Phải trả cho NVBH tiêu thụ sản phẩm).

Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Phải trả cho bộ phận QLDN)

Có TK 334: Phải trả cho người lao động (Tổng số thù lao lao động phải trả).

- Khi tính ra TL nghỉ phép thực tế phải trả CBCNV, kế toán ghi:

Nợ TK 6421, TK 6422 (hoặc TK 335):

- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động

Nợ TK 334: Tổng tỷ lệ trích – 8.5% trên tổng số lương phải trả

Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội (Tỷ lệ trích 6% trên tổng số lương phải trả)

Có TK 3384: Bảo hiểm y tế (Tỷ lệ trích 1.5% trên tổng số lương phải trả)

Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (Trích 1% trên tổng số lương phải trả)

- Tạm ứng lương cho CBCNV (tiền công, tiền lương):

Nợ TK 334: Số tiền tạm ứng

Có TK 111, 112: Số tiền tạm ứng

- Khi xác định tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:

- Khi tính BHXH phải trả cho CBCNV (Trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động)

- Khi thanh toán BHXH cho CNV

- Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên (như tiền tạm ứng còn thừa, tiền bồi thường, tiền phạt, nợ phải thu khác, …) :

Có TK 141 : Tiền tạm ứng

Có TK 1388 : Tiền bồi thường, các khoản phải thu khác

- Khi tính thuế thu nhập cá nhân của CBCNV phải nộp cho nhà nước theo quy định : Nợ TK 334

- Khi thanh toán lương còn lại cho CBCNV, sau khi đã trừ đi số tạm ứng:

Nợ TK 334: Số tiền còn lại phải thanh toán cho CBCNV

Có TK 111, 112: Số tiền còn lại phải thanh toán cho CBCNV

- Khi giữ hộ lương cho CBCNV (tiền lương CBCNV chưa lĩnh sau khi phát lương)

- Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho CNV bằng sản phẩm, hàng hoá Do Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, định khoản:

Nợ TK 334 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ (giá chưa thuế)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Đối với lao động trực tiếp Nguyễn Xuân Minh – NV Kinh doanh:

+ Tổng số lương phải trả Nguyễn Xuân Minh:

+ Số tiền tạm ứng của Nguyễn Xuân Minh:

+ Các khoản khấu trừ vào lương của Nguyễn Xuân Minh:

+ Số tiền còn lại phải thanh toán cho Nguyễn Xuân Minh, sau khi đã trừ đi tạm ứng:

- Tương tự đối với lao động gián tiếp Đỗ Hữu Khoát:

Việc thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương) cho người lao động được khái quát bằng sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau:

Sơ đồ 2.1 – Trình tự Hạch toán tiền lương và thanh toán với công nhân viên tại Công ty

Khấu trừ các khoản vào TL của CNV

Chi trả TL, thưởng, BHXH, các khoản khác của CNV

Cho Người đi vắng TL của người đi vắng chưa về

TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV

Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khóa khăn phải trả CNV

TK 3383 BHXH phải trả CNV

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.2 – Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán lao động tiền lương

Hàng ngày, kế toán ghi chép thông tin từ chứng từ gốc liên quan đến lao động, tiền lương và chứng từ thanh toán vào Nhật ký chung Sau đó, số liệu sẽ được chuyển từ Nhật ký chung để thực hiện các bước kế toán tiếp theo.

Sổ cái TK 334 Hàng ngày cũng từ các chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK

Cuối kỳ, cần thực hiện việc cộng sổ chi tiết và lập bảng tổng hợp chi tiết, đồng thời cộng các sổ cái để lấy số liệu lập bảng cân đối số phát sinh Việc đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái, cũng như giữa bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối số phát sinh là rất quan trọng Số liệu sau khi khớp đúng sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Hạch toán các khoản trích theo lương

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích một tỷ lệ nhất định trên tổng quỹ tiền lương cùng các khoản phụ cấp (như chức vụ, khu vực, chi phí sinh hoạt, thâm niên) của cán bộ công nhân viên trong tháng Tỷ lệ trích BHXH hiện hành được quy định theo chế độ.

Chứng từ gốc về lao động, tiền lương và chứng từ thanh toán

Bảng phân bổ tiền lương và

NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết TK

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ 22% tổng thu nhập, trong đó 16% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động đóng góp và 6% trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ này được chi tiêu cho các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất, và được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.

Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các chi phí khám, chữa bệnh, viện phí và thuốc thang cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Quỹ này được hình thành từ tỷ lệ trích quy định trên tổng số lương của công nhân viên chức trong tháng, với tỷ lệ hiện hành là 4.5% Trong đó, 3% được tính vào chi phí kinh doanh và 1,5% được trừ vào thu nhập của người lao động.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải trích 2% tổng quỹ tiền lương, tiền công và các loại phụ cấp (như phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phục vụ quốc phòng, an ninh) để hình thành kinh phí công đoàn Tỷ lệ này áp dụng cho cả lao động hợp đồng và phải được tính vào chi phí kinh doanh thực tế trả cho người lao động.

BHTN thì người sử dụng lao động đóng 1% tính vào chi phí, người lao động đóng góp 1% trên tổng thu nhập.

Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được ký hiệu là TK 338: "Phải trả, phải nộp khác", dùng để ghi nhận các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, tổ chức xã hội và cấp trên liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN cũng như doanh thu nhận trước từ khách hàng Kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản mục chi tiết liên quan đến nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các qũy.

- Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

- Xử lý giá trị tài sản thừa.

- Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu BH tương ứng từng kỳ.

-Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định.

- Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ.

- Các khoản đã trả, đã nộp hay thu hộ.

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

- Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp hoàn lại.

Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.

Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Tỷ lệ trích các khoản theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ được xác định dựa trên quỹ lương và tổng thu nhập của người lao động Do đó, các chứng từ hạch toán các khoản trích theo lương cần tuân thủ quy trình tương tự như chứng từ hạch toán tổng hợp tiền lương.

- Bảng chấm công Mẫu số: 01a-LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số: 01b-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số: 02- LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số: 03- LĐTL

- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu số: 05 - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số: 06 - LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số: 07 – LĐTL

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số: 10- LĐTL

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Mẫu số: 11- LĐTL

Để thanh toán các khoản phụ cấp và trợ cấp cho người lao động, kế toán tại Công ty cần lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban, từng người” hàng tháng Bảng tính lương phải ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và số tiền thực nhận của người lao động Khoản thanh toán trợ cấp BHXH cũng được thực hiện tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và ký xác nhận, giám đốc sẽ duyệt, và “Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội” sẽ là căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động.

Mỗi tháng, kế toán căn cứ vào tổng tiền lương thực tế phải trả cho các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy định để thực hiện việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.

Nợ TK 642 (6421,6422): 22% trên tổng tiền luơng phải trả cho CBCNV

Nợ TK 334: 8.5% trên tổng tiền lương phải trả trong tháng

Có TK 338: 30.5% là Tổng mức trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN

Chi tiết: Có TK 3382: KPCĐ 2%

- Căn cứ chứng từ nộp tiền cho cơ quan quản lý về BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Chi tiêu kinh phí công đoàn tại DN : Nợ TK 3382

- Khoản trợ cấp BHXH, Công ty đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả, khi nhận được khoản hoàn trả : Nợ TK 111,112

- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù: Nợ TK 111,112

- Căn cứ vào quỹ lương tham gia bảo hiểm, Kế toán tính các khoản trích BHXH,

BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của Nguyễn Xuân Minh tính vào chi phí của Công ty:

Kế toán đã xác định các khoản trích theo lương cho Giám đốc Đỗ Hữu Khoát, được xem là lao động gián tiếp và được tính vào chi phí của Công ty.

Có TK 3389: 12.000.000 x 1% = 120.000 Cũng cách tính như trên, Kế toán tính ra lương và các khoản trích theo lương cho toàn bộ CBCNV của Công ty Tiến Đạt

Việc hạch toán các khoản trích theo lương được thể hiện bằng sơ đồ đối ứng tài khoản sau:

Sơ đồ 2.3 – Trình tự Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại Công ty

Khấu trừ các khoản vào TL của CBCNV

Chi tiêu KPCĐ tại Cty

Chi trả BHXH cho CBCNV BHXH phải trả cho CNV

BHXH, BHYT, BHTN được thanh toán

Trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ vào chi phí

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trừ vào TL

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.4 – Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán các khoản trích theo lương

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc liên quan đến lao động, tiền lương và các chứng từ thanh toán để ghi chép vào Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ Nhật ký chung sẽ được chuyển tiếp để thực hiện các bước kế toán tiếp theo.

Sổ cái TK 338 Hàng ngày cũng từ các chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK

Cuối kỳ, tiến hành cộng sổ chi tiết và lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đó cộng các sổ cái để lấy số liệu lập bảng cân đối số phát sinh Đồng thời, thực hiện đối chiếu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái và bảng cân đối số phát sinh Số liệu sau khi khớp đúng sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

* Kế toán tiến hành lập các bảng biểu, chứng từ kế toán theo quy định Dưới đây là bảng danh sách tạm ứng lương của các bộ phận:

Chứng từ gốc về lao động, tiền lương và chứng từ thanh toán

Bảng phân bổ tiền lương và

NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết TK

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng 2-1: Danh sách tạm ứng lương Phòng quản lý hành chính Tháng 12/2011 DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG PHÒNG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH

STT Họ tên Chức vụ Số tiền Ký tên

1 Đỗ Hữu Khoát Giám đốc 4.000.000

2 Phạm Minh Hằng Phó giám đốc tài chính 4.000.000

3 Đào Quang Trung Phó giám đốc kỹ thuật 4.000.000

4 Vũ Văn Thắng Kế toán trưởng 4.000.000

5 Nguyễn Phương Anh Kế toán tổng hợp 2.000.000

6 Đỗ Thị Hoa Kế toán công nợ 2.000.000

7 Đỗ Thị Thúy Thủ quỹ 2.000.000

8 Đào Phương Mai Kế toán kho 2.000.000

9 Lưu Thị Việt Hoa Trưởng phòng HCNS 2.000.000

10 Nguyễn Hồng Hạnh Nhân viên HCNS 2.000.000

11 Đinh Thị Mai Nhân viên HCNS 2.000.000

12 Dương Thị Hiền Nhân viên HCNS 2.000.000

Bảng 2-2 : Danh sách tạm ứng lương Phòng kinh doanh Tháng 12/2011

DANH SÁCH TẠM ỨNG LƯƠNG PHÒNG KINH DOANH

STT Họ và tên Chức vụ Số tiền Ký tên

1 Nguyễn Trọng Công Trưởng phòng kinh doanh 2.000.000

2 Phạm Huy Tùng NV kinh doanh 2.000.000

3 Nguyễn Xuân Minh NV kinh doanh 2.000.000

4 Dương Thanh Tùng NV kinh doanh 2.000.000

5 Nguyễn Hữu Đoàn NV kinh doanh 2.000.000

6 Bùi Hữu Trọng NV kinh doanh 2.000.000

7 Vũ Ngọc Chi NV kinh doanh 2.000.000

8 Nguyễn Văn Tuân NV kinh doanh 2.000.000

9 Vương Huy Bách NV kinh doanh 2.000.000

10 Nguyễn Văn Việt NV kinh doanh 2.000.000

11 Nguyễn Viết Hà NV kinh doanh 2.000.000

12 Đào Thiên Báo NV kinh doanh 2.000.000

- Từ bảng danh sách tạm ứng của từng bộ phận, kế toán lập bảng Tổng hợp tạm ứng lương kỳ I tháng 12 năm 2011 của toàn Công ty:

Bảng 2-3: Bảng tổng hợp tạm ứng lương Tháng 12/2011 BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG

STT Bộ phận Số tiền Ký nhận Ghi chú

1 Phòng quản lý hành chính 32.000.000

Số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi tám triệu đồng chẵn./

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Từ Bảng tổng hợp tạm ứng kỳ I tháng 12 năm 2011 kế toán tiến hành định khoản chi tạm ứng tiền mặt: Nợ TK 334 78.000.000

- Từ đó tiến hành lập phiếu chi tạm ứng theo mẫu sau:

Biểu 2.1: Phiếu chi – Tạm ứng tiền lương tháng 12/2011

Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: Số 135 – Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội

Mẫu số 02-TT (Ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên : Đỗ Thị Thuý Địa chỉ : Thủ quỹ – Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt

Lý do chi : Tạm ứng tiền lương tháng 12/2011

Số tiền : 78.000.000 VNĐ Viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu đồng /

Kèm theo : 01 chứng từ gốc

(Ký, đóng dấu, họ tên) Kế toán

(Ký, họ tên) Người nhận tiền

Bảng 2-4: Bảng chấm công Tháng 12/2011 của Bộ phận quản lý hành chính

Bảng 2-5: Bảng chấm công Tháng 12/2011 của Phòng kinh doanh

Bảng 2-6: Bảng kê trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương Tháng 12/2011 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Theo số 10-LĐTL

Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Bộ phận: Toàn Công ty Ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN THEO LƯƠNG

STT Họ và tên Chức vụ

Quỹ lương tham gia bảo hiểm

KPCĐ (2% trích vào chi phí)

1 Đỗ Hữu Khoát Giám Đốc 12,000,000 2,640,000 1,920,000 720,000 540,000 360,000 180,000 240,000 120,000 120,000 240,000

2 Phạm Minh Hằng PGĐ Tài chính 10,000,000 2,200,000 1,600,000 600,000 450,000 300,000 150,000 200,000 100,000 100,000 200,000

3 Đào Quang Trung PGĐ Kỹ thuật 10,000,000 2,200,000 1,600,000 600,000 450,000 300,000 150,000 200,000 100,000 100,000 200,000

4 Vũ Văn Thắng KT trưởng 9,000,000 1,980,000 1,440,000 540,000 405,000 270,000 135,000 180,000 90,000 90,000 180,000

5 Nguyễn Phương Anh KT tổng hợp 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

6 Đỗ Thị Hoa KT công nợ 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

7 Đỗ Thị Thuý Thủ quỹ 3,000,000 660,000 480,000 180,000 135,000 90,000 45,000 60,000 30,000 30,000 60,000

8 Đào Phương Mai KT kho 3,000,000 660,000 480,000 180,000 135,000 90,000 45,000 60,000 30,000 30,000 60,000

9 Lưu Thị Việt Hoa TP HCNS 7,000,000 1,540,000 1,120,000 420,000 315,000 210,000 105,000 140,000 70,000 70,000 140,000

10 Nguyễn Hồng Hạnh NV HCNS 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

11 Đinh Thị Mai NV HCNS 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

12 Dương Thị Hiền NV HCNS 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

Tổng Phòng quản lý hành chính 71,500,000 15,730,000 11,440,000 4,290,000 3,217,500 2,145,000 1,072,500 1,430,000 715,000 715,000 1,430,000

13 Nguyễn Đình Vân TP Kỹ thuật 5,000,000 1,100,000 800,000 300,000 225,000 150,000 75,000 100,000 50,000 50,000 100,000

14 Đỗ Văn Hải NV Kỹ thuật 4,500,000 990,000 720,000 270,000 202,500 135,000 67,500 90,000 45,000 45,000 90,000

15 Trần Mạnh Cường NV Kỹ thuật 4,200,000 924,000 672,000 252,000 189,000 126,000 63,000 84,000 42,000 42,000 84,000

16 Nguyễn Đức Thuận NV Kỹ thuật 3,800,000 836,000 608,000 228,000 171,000 114,000 57,000 76,000 38,000 38,000 76,000

17 Phạm Thái Hòa NV Kỹ thuật 4,000,000 880,000 640,000 240,000 180,000 120,000 60,000 80,000 40,000 40,000 80,000

18 Trịnh Văn Khá NV Kỹ thuật 3,500,000 770,000 560,000 210,000 157,500 105,000 52,500 70,000 35,000 35,000 70,000

19 Nguyễn Văn Quỳnh NV Kỹ thuật 4,400,000 968,000 704,000 264,000 198,000 132,000 66,000 88,000 44,000 44,000 88,000

20 Nguyễn Văn Hiệu NV Kỹ thuật 3,000,000 660,000 480,000 180,000 135,000 90,000 45,000 60,000 30,000 30,000 60,000

21 Lê Tiến Lực NV Kỹ thuật 3,400,000 748,000 544,000 204,000 153,000 102,000 51,000 68,000 34,000 34,000 68,000

22 Vũ Đình Thi NV Kỹ thuật 3,200,000 704,000 512,000 192,000 144,000 96,000 48,000 64,000 32,000 32,000 64,000

23 Lưu Văn Hùng NV Kỹ thuật 3,200,000 704,000 512,000 192,000 144,000 96,000 48,000 64,000 32,000 32,000 64,000

25 Phạm Huy Tùng NV Kinh doanh 4,000,000 880,000 640,000 240,000 180,000 120,000 60,000 80,000 40,000 40,000 80,000

26 Nguyễn Xuân Minh NV Kinh doanh 4,500,000 990,000 720,000 270,000 202,500 135,000 67,500 90,000 45,000 45,000 90,000

28 Nguyễn Hữu Đoàn NV Kinh doanh 4,200,000 924,000 672,000 252,000 189,000 126,000 63,000 84,000 42,000 42,000 84,000

30 Vũ Ngọc Chi NV Kinh doanh 3,900,000 858,000 624,000 234,000 175,500 117,000 58,500 78,000 39,000 39,000 78,000

31 Nguyễn Văn Tuân NV Kinh doanh 3,900,000 858,000 624,000 234,000 175,500 117,000 58,500 78,000 39,000 39,000 78,000

33 Nguyễn Văn Việt NV Kinh doanh 4,500,000 990,000 720,000 270,000 202,500 135,000 67,500 90,000 45,000 45,000 90,000

35 Đào Thiên Báo Lái xe 3,700,000 814,000 592,000 222,000 166,500 111,000 55,500 74,000 37,000 37,000 74,000

Tổng Phòng kinh doanh 54,100,000 11,902,000 8,656,000 3,246,000 2,434,500 1,623,000 811,500 1,082,000 541,000 541,000 1,082,000 Tổng toàn Công ty 167,800,000 36,916,000 26,848,000 10,068,000 7,551,000 5,034,000 2,517,000 3,356,000 1,678,000 1,678,000 3,356,000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: 135 Chùa Bộc - Trung Liệt - Đống Đa - Hà Nội

Bộ phận: Toàn Công ty

Các khoản thu nhập Các khoản giảm trừ

Bản thân và người phụ thuộc

Thuế TNC Tổng N thu nhập

Cộng Bảo hiểm Ăn trưa Xăng xe

Chên h lệch tiền Công làm thêm

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chính

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)

Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Tháng 12/201

Biểu 2.2: Phiếu chi – Thanh toán tiền lương cho Phòng quản lý hành chính

Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: Số 135 – Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội

Lý do chi : Thanh toán tiền lương cho Phòng quản lý hành chính

Viết bằng chữ : Bốn mươi lăm triệu, năm trăm linh hai nghìn, năm trăm đồng./

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.3: Phiếu chi – Thanh toán lương cho Phòng kỹ thuật

Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: Số 135 – Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà

Lý do chi : Thanh toán lương cho Phòng kỹ thuật

Viết bằng chữ : Hai mươi sáu triệu, hai trăm năm mươi ba nghìn đồng./

Giám đốc Kế toán Ngày 31 tháng12 năm2011

(Ký, đóng dấu, họ t ên) (Ký, họ t ên) (Ký, họ t ên)

Biểu 2.4: Phiếu chi – Thanh toán lương cho Phòng kinh doanh

Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: Số 135 – Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà

Họ và t ên : Đỗ Thị Thuý Địa chỉ : Thủ quỹ – Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt

Lý do chi : Thanh toán tiền lương cho Phòng kinh doanh

Viết bằng chữ : Ba mươi sáu triệu, không trăm tám mươi mốt nghìn, năm trăm đồng./

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán hạch toán như sau:

1 Số tiền lương phải trả cho nhân viên a Nợ TK 6421 116.520.000

Có TK 334 83.580.000 c Số tiền còn phải trả CBCNV sau khi đã trừ đi số tạm ứng:

2 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế a Nợ TK 6421: 21.186.000

3 Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động

Dựa trên Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, cùng với phiếu chi và các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ Nhật ký chung và các sổ khác có liên quan.

Biểu 2.5 : Sổ Nhật ký chung

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: 315 Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội

Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính:đồng

Số hiệu TK đối ứng

31/12 08 31/12 BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương 6 14 334 14.263.000

Phòng Quản lý hành chính

Số phát sinh Số hiệu

31/12 30 31/12 Các khoản trích theo lương của Phòng kỹ thuật và phòng kinh doanh

31/12 35 31/12 Thuế TNCN trừ vào lương 7 28 334 0

31/12 50 31/12 Các khoản trích theo lương của phòng QL hành chính 7 29 6422 15.730.000

Nguời lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 64211 Tháng 12/2011

Tên đơn vị: TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt Địa chỉ: 135 Chùa Bộc – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 64211

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng - Phòng kinh doanh

Diễn giải TK đối ứng

Lương phải trả T12 cho Phòng kinh doanh

2 Trích KPCĐ tính vào chi phí

2 Trích BHXH tính vào chi phí

2 Trích BHYT tính vào chi phí

2 Trích BHTN tính vào chi phí

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng - Phòng kỹ thuật

2 Lương phải trả T12 cho Phòng kỹ thuật 334 51.840.

2 Trích BHXH tính vào chi phí

2 Trích BHTN tính vào chi phí 338

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Phòng quản lý hành chính

Lương phải trả T12 cho Phòng quản lý hành chính

2 Trích BHXH tính vào chi phí 338

2 Trích BHTN tính vào chi phí

Biểu 2.9: Sổ cái TK 6421 Tháng 12/2011

Tháng 12/2011 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số phát sinh trong kỳ

12 cho Phòng kinh doanh và Phòng kỹ thuật

2 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 338 21.186.000

Tháng 12/2011 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số trang STT dòng Nợ Có

12 cho Phòng quản lý hành chính

2 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí 338 15.730.000

Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên phòng quản lý hành chính

2 BHXH khÊu trõ vào lơng 338

2 BHYT khÊu trõ vào lơng 338

2 BHTN khÊu trõ vào lơng 338

2 ThuÕ TNCN khÊu trừ vào lơng 333

Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên phòng kỹ thuật

Ngà y, thá ng ghi sổ

BHXH khÊu trừ vào lơng

BHYT khÊu trừ vào lơng

BHTN khÊu trừ vào lơng

ThuÕ TNCN khấu trừ vào lơng

Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên phòng kinh doanh

Ngà y, thá ng ghi sổ

BHXH khÊu trừ vào lơng

BHYT khÊu trừ vào lơng

BHTN khÊu trừ vào lơng

ThuÕ TNCN khấu trừ vào lơng

- Tên tài khoản: Phải trả người lao động.

Các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương

Thuế TNCN khấu trừ vào lương 3335 0

Thanh toán tiền lương tháng 12 1111 107.837.00

Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3389 Tháng 12/2011

Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp

Số phát sinh Số dư

Ngày, tháng Nợ Có N ợ Có

Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn

Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội

Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

31/ 12 08 31/ 12 BHXH khấu trừ vào lương 334 10.068.000

31/ 12 30 31/ 12 Trích BHXH vào Chi phí BH 6421 15.408.000

31/ 12 50 31/ 12 Trích BHXH vào CP QLDN 6422 11.440.000

Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế

Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

31/12 08 31/12 BHYT khấu trừ vào lương 334 2.517.00

Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác

BHTN khấu trừ vào lương

TL tính vào CP BH

TL tính vào CP QLDN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương pháp hoàn thiện

Bộ phận kế toán là một phần thiết yếu trong mỗi công ty, đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh và tạo sự tin tưởng cho cán bộ công nhân viên Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức hoàn chỉnh, với hình thức trả lương phù hợp cho người lao động Bộ máy kế toán được bố trí khoa học, phân công rõ ràng theo từng phần hành, đảm bảo đội ngũ cán bộ có trình độ và năng lực điều hành Với chỉ 6 nhân viên, bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả, xử lý tất cả các công việc và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty.

Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên, tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về BHXH, BHYT và KPCĐ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty đã sử dụng các chứng từ kế toán theo quy định trong chế độ ghi chép ban đầu liên quan đến tiền lương và các chế độ BHXH.

Công ty thực hiện quản lý lao động chặt chẽ và hợp lý bằng cách theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua bảng chấm công Vào ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty, sử dụng sổ theo dõi ngày công làm căn cứ để tính toán lương cho người lao động.

Để đảm bảo trả lương cho người lao động đầy đủ và công bằng, việc quản lý lao động là rất quan trọng Công ty đã thực hiện tốt công tác này, điều này thật đáng mừng Ngoài tiền lương, nhân viên còn được hưởng các quyền lợi khác dựa trên số lượng và chất lượng công việc.

Khóa luận tốt nghiệp về Kinh tế lượng lao động cho thấy rằng người lao động vẫn nhận được thu nhập từ các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) trong trường hợp ốm đau, tai nạn hoặc thai sản.

Hạch toán tiền lương là hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản và quan hệ kinh tế trong phân phối, trao đổi và tiêu dùng Nó là một phần quan trọng của kế toán, được tách ra để phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày càng thiết yếu vì liên quan trực tiếp đến lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức Công ty cần tuân thủ các nguyên tắc công bằng trong trả lương, đảm bảo mức lương hợp lý với tình hình kinh doanh Trả lương không xứng đáng sẽ dẫn đến sự chán nản của người lao động, gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty Ngược lại, việc trả lương hợp lý sẽ thu hút nhân tài, khơi dậy khả năng sáng tạo, từ đó tiết kiệm chi phí lao động và tăng giá trị sản lượng, giúp công ty phát triển bền vững.

Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ một cách hợp lý, cho thấy sự quan tâm của bộ máy quản lý đối với tình hình lao động và cuộc sống của công nhân viên, giúp họ cảm thấy yên tâm khi cống hiến sức lao động Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc ghi chép kế toán trở nên cần thiết, và việc áp dụng máy vi tính sẽ giúp giải phóng sức lao động, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, đặc biệt trong công tác kế toán lao động tiền lương Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, mang lại nhiều ưu điểm trong việc quản lý tài chính và tính toán lương cho CBCNV.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp có số lượng cán bộ kế toán ít Với kết cấu sổ đơn giản, ít cột và nhiều dòng, phương pháp này thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu và in ấn Khi cần cung cấp dữ liệu cho giám đốc từ Sổ cái TK 334, chỉ cần chờ vài phút để máy in ra đầy đủ thông tin cần thiết.

Hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăng dần đã tạo sự tin tưởng và gắn bó cho CBCNV với Công ty Sự điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng với công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực tiền lương và các khoản trích theo lương, đã đảm bảo tính công bằng, hợp lý và chính xác Điều này giúp CBCNV yên tâm, nhiệt tình và hăng say trong công việc, góp phần vào sự phát triển không ngừng của Công ty và nâng cao đời sống của CBCNV.

3.1.2 Nhược điểm Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho người lao động và để công ty ngày một phát triển thì CTy Tiến Đạt nói chung và công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn hình thức trả lương hiện nay của công ty để quản lý tốt lao động và nâng cao hiệu quả lao động Phải quan tâm đến đời sống cán bộ CNV hơn nữa để tìm ra phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ đã bỏ ra. Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh và chính xác phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, xin đề nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lương hơn nữa.

- Do công ty áp dụng hình thức trả lương là thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên vẫn chưa thiết thực.

Ngoài việc trả lương theo thời gian, công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm để tính toán lương của công nhân viên thực tế hơn.

Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh, việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, tức là dựa vào số lượng hàng hóa và dịch vụ bán được, sẽ tạo động lực cho nhân viên và thúc đẩy hiệu quả công việc.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cho thấy rằng nhân viên mới tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Việc hạch toán lương cũng trở nên cụ thể và thiết thực hơn dựa trên năng lực của từng cá nhân Do đó, công ty cần xây dựng chính sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động, từ đó cải thiện chất lượng cuộc sống của họ.

Vì phạm vi hoạt động rộng và trải dài trên nhiều địa bàn, Công ty gặp khó khăn trong việc tập trung số liệu và chứng từ kế toán, ảnh hưởng đến công tác quản lý Bộ máy kế toán tổ chức tập trung, dẫn đến việc không chủ động trong việc quản lý số liệu mới phát sinh, khi các bộ phận khác phải chuyển dữ liệu đến Sự giám sát và quản lý tại các văn phòng còn lỏng lẻo, khiến chứng từ liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, và BHTN đôi khi không chính xác và hợp lý Do đó, Công ty cần xây dựng chính sách quản lý chặt chẽ và hiệu quả hơn để nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

Việc phân chia tiền lương cơ bản cho cán bộ quản lý và nhân viên gián tiếp tại công ty chưa hợp lý, thiếu tính công bằng và không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Khi công ty nộp bảng thanh toán BHXH lên BHXH Quận, kế toán tiền lương nhận tiền và yêu cầu thủ quỹ viết phiếu thu, nhưng không sử dụng TK 3383 - BHXH để phản ánh số tiền phải trả Thay vào đó, kế toán lại sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên, dẫn đến việc quản lý thanh toán BHXH cho công nhân viên trở nên phức tạp và không khoa học Việc theo dõi các khoản BHXH trên TK 334 gây khó khăn cho công tác kiểm tra và giám sát, cho thấy sự cần thiết phải cải thiện quy trình quản lý này.

Các giải pháp hoàn thiện và điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tiến Đạt

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp, đòi hỏi tổ chức lao động một cách khoa học và điều chỉnh quy trình sản xuất để tối ưu năng suất Cuối kỳ kinh doanh, các công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá sự biến động trong việc sử dụng thời gian lao động và trình độ chuyên môn Qua đó, cần tìm ra các biện pháp quản lý lao động hiệu quả hơn Phân tích công việc giúp hiểu rõ yêu cầu kỹ năng, xác định thời gian hao phí và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất lao động và định mức lao động hợp lý cho phương pháp tính lương.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, trước tiên cần phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng kinh doanh Việc xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên sâu cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) là rất quan trọng Đồng thời, công tác tuyển chọn lao động cần được thực hiện một cách hiệu quả Hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động cũng cần được thiết lập chặt chẽ để đảm bảo các quyết định về nhân viên được đưa ra một cách chính xác và hợp lý.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế theo hợp đồng ngắn hạn tập trung vào quyết định ký tiếp hợp đồng nhằm tận dụng hiệu quả nguồn lao động dồi dào trong nước Để xác định mức lương cơ bản cho cán bộ quản lý, nhân viên hành chính, văn phòng và công nhân, Công ty cần xem xét tính chất lao động và năng lực của từng người Từ đó, xây dựng một đơn giá lương hợp lý, khuyến khích cán bộ quản lý và nhân viên phát huy tối đa khả năng trí tuệ vì lợi ích chung của công ty, đồng thời hạn chế các vấn đề tiêu cực trong quản lý kinh doanh.

Để đạt được mục tiêu đề ra, Công ty cần phân công rõ ràng chức năng và nhiệm vụ cho từng phòng ban, đồng thời cụ thể hóa nhiệm vụ cho từng cán bộ trong vị trí công tác, xác định trách nhiệm của từng nhân viên.

Công ty cần xây dựng một chính sách ưu đãi cụ thể để tri ân những người lao động có nhiều năm cống hiến, nhằm đảm bảo quyền lợi và tạo sự yên tâm trong công tác Điều này không chỉ tuân thủ quy định về phân đơn giá tiền lương theo thời gian mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đối với nhân viên.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, cần phân loại lao động dựa trên yêu cầu công việc và định hướng kinh doanh Việc xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên sâu cho cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Đồng thời, công tác tuyển dụng lao động cần được thực hiện hiệu quả, từ đó áp dụng các hình thức và phương pháp tính lương phù hợp, đảm bảo xứng đáng với năng lực của người lao động.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Công ty nên chuyển nghiệp vụ thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên từ TK 334 sang TK 3383 - Bảo hiểm xã hội, vì TK 334 đã có quá nhiều nghiệp vụ cần theo dõi, gây khó khăn trong quản lý Việc này không chỉ giúp cải thiện tính khoa học mà còn làm cho quá trình theo dõi thanh toán BHXH trở nên hợp lý hơn.

- Số đã nộp BHXH cho BHXH Quận.

- Số đã thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên

- Số trích BHXH hàng tháng.

- Số phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên

- Số còn chưa nộp BHXH cho BHXH Quận.

- Số BHXH chưa thanh toán hết cho CBCNV.

Và theo đó, kế toán sẽ định khoản kế toán nghiệp vụ này như sau (giảm bớt công việc ghi chép):

Dựa trên phiếu thu từ BHXH Quận, kế toán thực hiện ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội.

111 theo định khoản: Nợ TK 111 (1111) - Tiền mặt

Có TK 338 (3383) - Phải tra phải nộp khác

+ Căn cứ vào phiếu chi tiền mặt về việc trả trợ cấp BHXH cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 338 (3383) - Phải trả phải nộp khác

Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hiệu quả, cán bộ kế toán và nhà quản lý cần nghiên cứu và áp dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước một cách khoa học và hợp lý Việc cải tiến quy trình quản lý lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại Đồng thời, cần thường xuyên kiểm tra và đánh giá các hình thức và phương pháp trả lương để đảm bảo tính công bằng và hợp lý cho người lao động.

Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh rằng mỗi cá nhân cần xác định nhiệm vụ của mình để đảm bảo rằng mức lương phản ánh đúng giá trị lao động Việc này không chỉ khuyến khích lao động tích cực và yêu thích công việc mà còn góp phần nâng cao trách nhiệm bảo vệ công ty.

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty đã thêm một số chứng từ như Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị cung ứng và Giấy đề nghị thanh toán của kế toán, tuy kiểm tra chặt chẽ nhưng gây chậm tiến độ thanh toán do đơn vị cung ứng và khối lượng chứng từ tăng Do đó, Ban lãnh đạo, đặc biệt là phòng kế toán, cần xem xét lại các chứng từ, loại bỏ những gì không cần thiết để đảm bảo thanh toán nhanh và đầy đủ.

Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại Công ty được quy định rõ ràng, giúp đảm bảo quy trình được thực hiện đầy đủ và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ Tuy nhiên, đôi khi việc luân chuyển chứng từ gặp gián đoạn và chậm trễ do địa bàn cung cấp hàng hóa và dịch vụ rộng, gây khó khăn trong công tác kiểm soát.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Khi phân bổ chi phí vào "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH", Công ty chỉ phản ánh số liệu tổng hợp của từng đối tượng mà không chi tiết theo từng bộ phận Điều này gây khó khăn trong việc tính toán và phân tích tình hình quản lý lao động tiền lương của từng bộ phận Vì vậy, Ban lãnh đạo Công ty cần xem xét bổ sung thông tin để tập hợp chi tiết theo từng phòng ban, bộ phận.

Do quy mô lao động trong công ty còn nhỏ, việc thực hiện các sổ chi tiết cho từng bộ phận chưa được thực hiện một cách chặt chẽ.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Giải pháp hoàn thiện cho Công ty là lựa chọn tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và đặc điểm kinh doanh Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giúp theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu theo chứng từ, đồng thời yêu cầu công tác kế toán phải được tập hợp, cập nhật liên tục và kịp thời.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Tiến Đạt
Tác giả	Nguyễn Thị Duyên
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	K11

Định dạng
Số trang	92
Dung lượng	1,12 MB