Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tiến đạt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI NÓI ĐẦU .vii PHẦN Kh ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, óa TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TIẾN ĐẠT ận lu 1.1 Đặc điểm lao động 1.2 Các hình thức trả lương tố 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương PHẦN iệ gh tn 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương p THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH nh Ki THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TIẾN ĐẠT 2.1 Đặc điểm phân loại lao động tế 2.1.1 Đặc điểm lao động 2.1.2 Phân loại lao động 2.2 Hình thức trả lương phương pháp tính lương khoản trích theo lương 2.2.1 Các hình thức trả lương 2.2.2 Phương pháp tính lương 10 2.2.3 Phương pháp tính khoản trích theo lương 11 2.3 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 12 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.1 Hạch toán số lượng lao động 12 2.3.2 Hạch toán thời gian lao động 12 2.3.3 Hạch toán kết lao động 14 2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương 15 2.4.1 Tài khoản sử dụng 16 2.4.2 Chứng từ sử dụng 16 2.4.3 Trình tự hạch toán 17 2.5 Hạch tốn khoản trích theo lương .22 Kh 2.5.1 Tài khoản sử dụng 23 óa 2.5.2 Chứng từ sử dụng 24 tố PHẦN ận lu 2.5.3 Trình tự hạch toán 24 tn HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH iệ gh THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TIẾN ĐẠT 62 p 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo Ki lương Cơng ty phương pháp hồn thiện .62 nh 3.1.1 Ưu điểm 62 tế 3.1.2 Nhược điểm 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 66 3.2 Các giải pháp hoàn thiện điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tiến Đạt .67 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 67 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .68 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .70 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 71 Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 71 KẾT LUẬN ix PHỤ LỤC 01 x PHỤ LỤC 02 xi PHỤ LỤC 03 xii PHỤ LỤC 04 .xiii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiv Kh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên Cty Tiến Đạt Cơng ty TNHH Thương Mại & Hành nhân Kế toán ận KPCĐ Dịch Vụ Tiến Đạt lu KT óa HCNS Kh BH Kinh phí cơng đồn tố Nhân viên NVBH Nhân viên bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp PGĐ Phó Giám đốc TK Tài khoản TL Tiền lương TNCN Thu nhập cá nhân TP Trưởng phòng TSCĐ Tài sản cố định p iệ gh nh Ki tế Nguyễn Thị Duyên tn NV KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU óa Kh Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty Bảng 2-1: Danh sách tạm ứng lương Phịng quản lý hành Tháng 12/2011 28 Bảng 2-2 : Danh sách tạm ứng lương Phòng kinh doanh Tháng 12/2011 .29 Bảng 2-3: Bảng tổng hợp tạm ứng lương Tháng 12/2011 .30 Bảng 2-4: Bảng chấm công Tháng 12/2011 Bộ phận quản lý hành 31 Bảng 2-5: Bảng chấm cơng Tháng 12/2011 Phịng kinh doanh 32 Bảng 2-6: Bảng kê trích nộp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương Tháng 12/2011 33 Bảng 2-7: Bảng tốn tiền lương Tháng 12/2011 Cơng ty .36 Bảng 2-8: Bảng tính thuế TNCN Tháng 12/2011 39 Bảng 2-9: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Tháng 12/201 42 lu ận Biểu 2.1: Phiếu chi – Tạm ứng tiền lương tháng 12/2011 30 p iệ gh tn tố Biểu 2.2: Phiếu chi – Thanh tốn tiền lương cho Phịng quản lý hành 43 Biểu 2.3: Phiếu chi – Thanh tốn lương cho Phòng kỹ thuật 43 Biểu 2.4: Phiếu chi – Thanh tốn lương cho Phịng kinh doanh .44 Biểu 2.5 : Sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 64211 Tháng 12/2011 .48 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 64212 Tháng 12/2011 .49 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 6422 Tháng 12/2011 .50 Biểu 2.9: Sổ TK 6421 Tháng 12/2011 .51 Biểu 2.10: Sổ TK 6422 Tháng 12/2011 .52 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản 3341 Tháng 12/2011 .53 Biểu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3342 Tháng 12/2011 54 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3343 Tháng 12/2011 .55 Biểu 2.14: Sổ TK 334 Tháng 12/2011 .56 Biểu 2.15: Sổ chi tiết TK 3389 Tháng 12/2011 57 Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 Tháng 12/2011 58 Biểu 2.17: Sổ chi tiết TK 3383 Tháng 12/2011 59 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK 3384 Tháng 12/2011 60 Biểu 2.19: Sổ TK 338 Tháng 12/2011 .61 nh Ki tế Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 – Trình tự Hạch tốn tiền lương tốn với cơng nhân viên Cơng ty 21 Sơ đồ 2.2 – Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán lao động tiền lương .22 Sơ đồ 2.3 – Trình tự Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty 26 Sơ đồ 2.4 – Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn khoản trích theo lương 27 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố nh Ki tế Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Kh Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác óa Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước, doanh nghiệp thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao lu gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác ận mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng tn tố lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao iệ vị trí quan trọng đặc biệt gh động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có p Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền Ki lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ nh tiền lương theo cách thức cho cơng bằng, hợp lý, luật pháp, kích phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo tế thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Tiến Đạt, em có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp em có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà em mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Và em xin trình bày chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty bao gồm nội dung sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Tiến Đạt Kh Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty óa Tiến Đạt ận Tiến Đạt lu Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tố Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty, anh chị Phịng kế tốn, dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập! p iệ gh tn phịng ban chức khác Cơng ty Tiến Đạt TS Phạm Xuân Kiên hướng nh Ki tế Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TIẾN ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động Một nhân tố nhà quản lý đặc biệt quan tâm nhằm góp phần giúp q trình kinh doanh diễn thường xuyên liên tục lao động Vì việc đánh giá vai trò lao động, xác định số lượng chất lượng Kh lao động vấn đề chiến lược lâu dài Cơng ty óa Cty Tiến Đạt cấp giấy phép kinh doanh ngày 22/11/2001 Sở Kế lu hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Và bắt đầu vào hoạt động kinh doanh từ ận ngày 01/12/2001 với số lượng lao động ban đầu 15 người Đến năm 2011, Công ty mở rộng thị trường kinh doanh với số lượng lao động thức 35 người tn tố Và tính chất lao động mang tính ổn định Q trình sản xuất trình kết hợp yếu tố lao động, đối tượng gh lao động tư liệu lao động.Việc kết hợp ba yếu tố tạo sản phẩm phụ vụ cho p iệ xã hội Vậy tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về Ki thích tinh thần cho người lao động nh chất tiền lương biểu tiền để bù đắp cho sức lao động đòn bẩy kích tế Đặc điểm kinh doanh thương mại Công Ty kinh doanh chủ yếu buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, mua bán vật liệu xây dựng: xi măng, sắt , thép; nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ cho ngành nông nghiệp công nghiệp Công Ty không địi hỏi tất người phải có trình độ đại học mà bắt buộc Giám đốc, Phó giám đốc người làm phịng kế tốn phải có đại học Tại Cơng Ty tỉ lệ người có trình độ cao đẳng công nhân chiếm 77% tổng số cán cơng nhân viên tồn Cơng Ty thể qua bảng đánh giá sau: Nguyễn Thị Duyên KT3 K11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty STT CHỈ TIÊU SỐ CNV Tỷ lệ (%) -Tổng số CBCNV 35 100 +Nam 25 71 +Nữ 10 29 100 - Trình độ + Đại học 23 + Cao đẳng 15 43 + Trung cấp 14 + Cơng nhân 20 óa Kh lu (Trích nguồn: Quản lý hồ sơ cán công nhân viên) ận Công ty Tiến Đạt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ nên yêu cầu ngành nghề quy định phấn đấu tố mục tiêu phát triển kinh tế, Công ty ý đến việc đảm bảo mục tiêu xã hội: tn tạo công ăn việc làm cho người lao động; chăm lo mức sống điều kiện p iệ 1.2 Các hình thức trả lương gh sinh hoạt cho cán công nhân viên công ty Ki Tiền lương biểu tiền mà xã hội trả cho người lao động tương ứng nh với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như thực chất tiền lương khoản thù lao mà Công ty trả cho người lao động thời gian mà tế họ cống hiến cho công ty Tiền lương có chức vơ quan trọng, vừa địn bẩy kinh tế, khuyến khích cho người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do quy mơ cịn nhỏ nên Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian tiền lương trả cố định vào hợp đồng lao động thời gian làm việc: Hình thức tiền lương theo thời gian chia thành: Tiền lương tháng, ngày - Tiền lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo bậc lương quy định gồm có tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) tiền lương quy Nguyễn Thị Duyên KT3 K11