Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh đầu tư và tm thế vinh

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 - 2014

Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề

Số người qua các năm

II Đại học, cao đẳng 120 108 105

2 Kỹ sư động lực học 10 9 9

4 Kỹ sư máy công nghiệp 12 10 10

6 Cử nhân kế toán thống kê 16 15 15

7 Cử nhân quản trị kinh doanh 6 6 6

8 Cử nhân luật kinh tế 1 1 1

1 Trung cấp cơ khí máy 8 6 6

2 Trung cấp máy xây dựng 8 8 6

3 Trung cấp cơ khí ô tô 6 6 2

5 Trung cấp văn thư lưu trữ 2 2 2

(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính)

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Đội ngũ quản lý tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh có trình độ chuyên môn cao và khả năng đảm nhiệm các công việc phức tạp Trong những năm gần đây, số lượng lao động của công ty đã giảm mạnh từ 154 lao động năm 2012 xuống còn 126 lao động vào năm 2014 Sự giảm sút này phản ánh chiến lược giảm biên chế lao động và quá trình cổ phần hoá của công ty, nhằm nâng cao đời sống cho công nhân viên.

Về phân công lao động tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Công ty sản xuất linh kiện xe máy và lắp ráp xe gắn máy yêu cầu độ chính xác cao và tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng, dẫn đến việc bố trí và phân công lao động ổn định Lực lượng lao động được chia thành hai khối: khối văn phòng và quản lý, thực hiện các công việc quản lý chung, và khối sản xuất, bao gồm tổ trưởng, 3 tổ phó và các thành viên đội.

Tổ trưởng sản xuất chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của đội, đồng thời báo cáo kết quả công việc cho giám đốc công ty hoặc giám đốc chi nhánh.

Mỗi tổ sản xuất bao gồm ba tổ phó, trong đó có hai tổ phó kỹ thuật và một tổ phó phụ trách cung ứng vật liệu cũng như đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Các tổ phó này được thực hiện nhiệm vụ quan trọng trong việc quản lý và giám sát quy trình sản xuất.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế tập trung vào chức năng quản lý theo uỷ quyền của tổ trưởng, trong đó người phụ trách phải chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về các công việc được giao.

Các thành viên trong tổ chủ yếu là công nhân sản xuất, thực hiện nhiệm vụ theo tay nghề và vị trí tuyển dụng Để đáp ứng nhu cầu sản xuất tăng cao, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh còn thuê lao động ngoài và lao động mùa vụ, chủ yếu là lao động phổ thông, thực hiện các công việc đơn giản như phu hồ và dọn vệ sinh.

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hưởng lương theo thời gian và sản phẩm.

Quỹ lương được hình thành dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để chi trả cho người lao động.

- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

Để quản lý quỹ tiền lương hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng quỹ này một cách hợp lý, đảm bảo không vượt quá chỉ số quy định Việc dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc dự phòng cho năm sau là một chiến lược thông minh Doanh nghiệp cũng có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ khác nhau để tối ưu hóa nguồn lực tài chính.

- Quỹ tiền lương: Trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm lương thời gian.

- Quỹ khen thưởng: Từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, thành tích trong công tác.

- Quỹ dự phòng cho năm sau.

Quỹ tiền lương của công ty là tổng số tiền lương được tính dựa trên số lượng cán bộ công nhân viên mà công ty quản lý và chi trả.

- Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Công ty phân loại tiền lương thành hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ Sự phân chia này hỗ trợ hạch toán chi phí một cách chính xác, từ đó giúp phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm hiệu quả hơn.

* Quy chế chi trả lương trong công ty.

Phần này quy định những nội dung thống nhất và nguyên tắc cụ thể, đồng thời xây dựng quy chế trả lương dựa trên các văn bản mới ban hành của Nhà nước.

Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và cơ cấu lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể liên quan đến kết quả công việc của từng nhân viên trong từng bộ phận.

Đối với lao động nhận lương theo thời gian, bao gồm viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, và nhân viên phục vụ, việc trả lương không thể thực hiện theo sản phẩm.

+ Đối với lao động trả lương theo sản phẩm.

* Nói chung quy chế trả lương tại Công ty như sau:

- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.

Việc phân phối tiền lương tại công ty dựa trên các mức bậc lương cơ bản đã được thỏa thuận giữa người lao động và công ty, cùng với số ngày làm việc thực tế Ngoài việc trả lương theo mức lương cơ bản, công ty còn thực hiện các khoản chi trả khác cho người lao động.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản sau đây:

+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tiền phép = Lương cơ bản x Ngày phép nghỉ thực tếNgày công quy định

CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH

Tại thời điểm năm 2014 thì các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện trích lập như sau:

Quỹ BHXH là khoản tiền được hình thành từ tỷ lệ phần trăm trên tiền lương của người lao động, nhằm tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ từ lương Từ ngày 01/01/2014, tỷ lệ này là 26%, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% trừ từ lương của người lao động Quỹ BHXH được lập ra để hỗ trợ công nhân viên tham gia đóng góp quỹ khi họ mất khả năng lao động.

Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau:

Chế độ trợ cấp ốm đau cung cấp 75% lương cơ bản cho người lao động Thời gian hưởng trợ cấp sẽ phụ thuộc vào từng ngành nghề và thời gian đóng bảo hiểm của người lao động.

Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ?

Chế độ thai sản cho phép người lao động nhận trợ cấp từ BHXH tương đương với 4 tháng lương và thêm 1 tháng tiền lương đóng bảo hiểm khi sinh Người lao động có thể xin nghỉ thêm thời gian nếu có sự đồng ý của Công ty, nhưng sẽ không được hưởng trợ cấp trong thời gian này.

Chế độ trợ cấp tai nạn lao động cung cấp 100% tiền lương cho người lao động trong thời gian điều trị, cùng với trợ cấp chi phí khám chữa bệnh Mức phụ cấp cụ thể sẽ được xác định dựa trên tỷ lệ suy giảm khả năng lao động của từng cá nhân.

Chế độ hưu trí áp dụng cho nam từ 60 tuổi và nữ từ 55 tuổi, với yêu cầu có ít nhất 20 năm đóng BHXH Lương hưu hàng tháng được tính dựa trên số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân Nếu thời gian đóng BHXH đạt 15 năm, lương hưu sẽ là 45% mức lương bình quân, tăng thêm 2% cho mỗi năm đóng tiếp theo, nhưng không vượt quá 75% mức lương bình quân Mức lương hưu tối thiểu đảm bảo bằng lương tối thiểu.

Chế độ tử tuất hỗ trợ người lao động khi họ qua đời trong thời gian làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hoặc nghỉ hưu Người lo mai táng sẽ nhận một khoản tiền tương ứng để trang trải chi phí mai táng.

Theo quy định, nếu người đã qua đời có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm, thân nhân như con chưa đủ 15 tuổi hoặc bố mẹ già không còn khả năng lao động sẽ nhận được tiền tuất tháng Mức tiền tuất tháng này bằng 50% lương tối thiểu, và trong trường hợp thân nhân không có nguồn thu nhập nào khác, họ sẽ được hưởng 70% lương tối thiểu Nếu thân nhân không đủ điều kiện nhận tiền tuất tháng, họ sẽ nhận được tiền tuất một lần tương đương với 6 tháng lương hiện tại.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập 4,5% trên tiền lương của công nhân viên, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ này được sử dụng cho các chi phí khám chữa bệnh, viện phí và thuốc thang.

Bắt đầu từ tháng 01 năm 2013, Công ty đã tiến hành trích lập quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) với mức tổng quỹ là 2% trên tổng số lương cơ bản Trong đó, Công ty chịu trách nhiệm đóng 1%, trong khi người lao động cũng đóng góp 1%.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, bộ máy quản lý cần được sắp xếp khoa học với phân công nhiệm vụ rõ ràng Công ty áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến chức năng và thực hiện chế độ một thủ trưởng Lãnh đạo công ty là những người có năng lực và trình độ quản lý cao Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty bao gồm các vị trí quan trọng nhằm đảm bảo sự vận hành suôn sẻ.

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

+ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong quản lý lao động tiền lương

Giám đốc là người đứng đầu công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động kinh doanh Họ quản lý kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp lao động, và ký hợp đồng lao động với nhân viên.

- Dưới giám đốc là phó giám đốc.

Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm xác định các định mức kinh tế kỹ thuật, từ đó tạo nền tảng để xây dựng định mức khoán cho người lao động.

PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp

Phó giám đốc tài chính có trách nhiệm chỉ đạo và điều động nhân lực, đồng thời quản lý việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương cũng như tiền thưởng của Công ty.

- Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường, chăm lo đời sống cho người lao động.

Cần có trách nhiệm trong việc xây dựng nội quy, quy chế và kế hoạch lao động tiền lương Đồng thời, tham mưu cho công tác quản lý quỹ tiền lương theo quy định, tổ chức phát động phong trào thi đua và đề xuất các hình thức khen thưởng phù hợp.

- Theo dõi và lập báo cáo tuyển dụng, xây dựng các bảng biểu lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kiến thưc cho công nhân.

- Làm một số công việc khác do giám đốc yêu cầu.

- Lưu trữ hồ sơ người lao động

Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện chế độ tài vụ của công ty theo đúng quy định của Nhà nước và ban giám đốc Công việc bao gồm hoàn thành quyết toán sổ sách, báo cáo tài chính, và bảo mật hồ sơ, chứng từ Ngoài ra, phòng kế toán thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương và quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, đồng thời theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.

Công ty quản lý lao động thông qua thời gian làm việc cố định cho nhân viên văn phòng, với giờ làm từ 8h đến 12h và 13h đến 17h Nhân viên sẽ được theo dõi và chấm công tại các phòng Đối với công nhân sản xuất, công ty áp dụng quản lý dựa trên kết quả lao động thực tế và thời gian làm việc, đồng thời có người chấm công cho nhân viên chính thức tại các tổ sản xuất.

Công ty áp dụng hình thức quản lý lao động hiệu quả cho công nhân thời vụ, thuê ngoài và khoán thông qua việc theo dõi khối lượng công việc hoàn thành và thời gian lao động Để tối ưu hóa chi phí lương, công ty thường thực hiện khoán thẳng tới các tổ đội, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.

Về quản lý thời gian lao động:

* Thời gian làm việc hành chính:

Mỗi tuần, nhân viên làm việc 6 ngày với 8 tiếng mỗi ngày Thời gian làm việc bắt đầu từ 8h sáng, nghỉ trưa lúc 12h trong 1 giờ, sau đó tiếp tục làm việc đến 17h Lịch làm việc này áp dụng cho khối quản lý và khối văn phòng.

* Thời gian làm việc của các đội sản xuất:

Công ty phân chia ca làm việc dựa trên khối lượng công việc của đơn vị thi công Đối với khối lượng ít, thời gian làm việc được chia thành 2 kíp: từ 7h đến 12h và từ 13h đến 18h Khi khối lượng công việc lớn và cần đảm bảo tiến độ đơn hàng, công ty sẽ tổ chức làm việc theo 3 ca.

Theo bộ luật lao động, thời gian nghỉ lễ Tết được quy định là 8 ngày, bao gồm: 1 ngày nghỉ Tết Dương lịch, 4 ngày nghỉ Tết Âm lịch từ mùng 1 đến mùng 4, 1 ngày nghỉ vào ngày Chiến thắng, 1 ngày nghỉ vào ngày Quốc tế Lao động, và 1 ngày nghỉ vào ngày Quốc khánh.

Nhân viên trong công ty có 12 ngày nghỉ phép mỗi năm, và số ngày này sẽ tăng theo thâm niên làm việc Nếu vượt quá số ngày nghỉ phép, nhân viên cần phải nộp đơn xin phép và sẽ không được hưởng lương cho những ngày nghỉ đó Trong trường hợp nghỉ vì ốm đau, nhân viên phải có xác nhận từ bệnh viện để được bảo hiểm chi trả lương cho những ngày nghỉ này.

Quản lý thông qua công tác nghiệm thu sản phẩm.

Kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là bước quan trọng để xác định các phần hành công việc có đạt yêu cầu hay không Quá trình này diễn ra sau mỗi phần việc; nếu đạt yêu cầu, sản xuất sẽ tiếp tục sang phần công việc kế tiếp Ngược lại, nếu không đạt yêu cầu, cần thực hiện lại phần công việc đó.

Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm không chỉ nhằm đảm bảo chất lượng mà còn giúp ngăn chặn tình trạng công nhân chạy theo số lượng, dẫn đến việc lạm dụng máy móc thiết bị và lãng phí vật tư.

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được thực hiện bởi cán bộ phòng kỹ thuật, cán bộ quản lý đội cùng đại diện bên A Trong đó:

Cán bộ phòng kỹ thuật có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật cho cán bộ quản lý đội và công nhân Họ giải quyết các vấn đề mới phát sinh tại nơi làm việc và kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ

Về chứng từ sử dụng Để tính lương cho công nhân viên, công ty sử dụng các chứng từ sau : Bảng chấm công Mẫu số 01 – LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 – LĐTL

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH Mẫu số 03 – LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05 – LĐTL

Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu số 06 – LĐTL

Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 – LĐTL

2.1.2 Về phương pháp tính lương

Như vậy, lực lượng lao động trong công ty được chia thành 2 loại:

Lao động nằm trong biên chế công ty

Lao động thuê ngoài Đối với lao động trong biên chế:

Những người làm việc tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh được phân loại thành lao động biên chế, bao gồm những người tham gia sản xuất sản phẩm, lao động quản lý và nhân viên văn phòng Danh sách lao động biên chế được phòng tổ chức hành chính lưu giữ và hàng tháng gửi cho phòng kế toán, thủ quỹ để làm căn cứ đối chiếu khi thanh toán lương cho cán bộ nhân viên.

Các tổ sản xuất thực hiện việc theo dõi chấm công cho từng lao động, với mỗi nhân viên lập bảng chấm công cá nhân Vào cuối tháng, chỉ huy trưởng công trình sẽ tổng hợp bảng chấm công và gửi lên phòng tổ chức hành chính để kiểm tra, sau đó chuyển cho phòng kế toán.

Ông Đỗ Tất Thành, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, đang thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng lao động đã ký kết giữa ông và công ty.

1 Tiền lương theo hợp đồng của Ông Thành /tháng (26 ngày làm việc) 5.500.000 đ

2 Hệ số lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của Ông Thành hiện nay là 3,82 Hệ số lương cơ bản này được tăng lên theo thời gian lao động của Ông Thành tại Công ty và theo quy định của pháp luật.

3 Ông thành được hưởng các chính sách khác về tiền thưởng và phụ cấp theo quy định hiện hành của công ty.

Phụ cấp chức vụ (trưởng phòng) = 300.000 đ

Phụ cấp khác (xăng xe + điện thoại) = 200.000 đ Đơn giá tiền công ngày = 5.500.000

26 Căn cứ vào bảng chấm công bộ phận TC-HC tháng 06/2014 (biểu 2.1). Ông thành làm việc 26 ngày, số ngày nghỉ phép = 0.

Tổng số tiền lương của Ông Thành = Đơn giá tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế + Tiền thưởng, PC

=> Tổng số tiền lương của Ông Thành = 211.538 x 26 + 500.000 6.000.000đ

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đối với lao động thuê ngoài:

Hợp đồng lao động giữa lao động thuê ngoài và Công ty có tính chất ngắn hạn, trong đó cần nêu rõ mô tả công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương và mức lương.

Trong quá trình làm việc, Phòng hành chính có nhiệm vụ theo dõi tiến độ công việc qua bảng chấm công Vào cuối tháng, Ban lãnh đạo và các cán bộ kỹ thuật sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành, sau đó ký xác nhận vào biên bản nghiệm thu khối lượng hợp đồng khoán.

Khác với nhân viên chính thức, tiền lương của lao động thuê ngoài được xác định dựa trên số ngày công làm việc và chất lượng công việc hoàn thành.

Đơn giá tiền lương một ngày được tính bằng cách chia tiền lương khoán cho tổng số ngày công trong tháng Tiền lương của lao động thuê ngoài cũng được xác định theo công thức này để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong chi trả.

Tiền lương 1 tháng của lao động thuê ngoài = đơn giá tiền lương một ngày × số ngày công thực tế trong tháng của người lao động

2.1.3 Về tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 334: Phải trả công nhân viên

 Kết cấu TK 334 “ Phải trả người lao động”

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả người lao dộng.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, và các khoản khác phải trả người lao động.

2.1.4 Về quy trình ghi sổ kế toán

Cuối tháng, dựa vào bảng chấm công, kế toán tiền lương sẽ tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động Nhân viên hành chính – nhân sự của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh sẽ lập phiếu đề nghị chi lương để được giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt Sau đó, kế toán tiền lương sẽ lập phiếu chi và giao cho thủ quỹ để thực hiện chi lương cho nhân viên Dưới đây là các chứng từ hạch toán ban đầu liên quan đến nghiệp vụ tiền lương của công ty.

Biểu 2.1: Trích Bảng chấm công Phòng TC –HC Công ty Bảng chấm công của các phòng ban do trưởng các bộ phận xem xét, thực hiện chấm công hàng ngày Cuối tháng, các phòng ban, thực hiện nộp bảng chấm công của cả tháng lên phòng Tài chính – Kế toán Kế toán tiền lương - Phòng TCKT sẽ thực hiện tổng hợp các bảng chấm công của các phòng gửi đến, thực hiện tính ra lương phải trả từng người lao động, các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của người lao động như biểu 2.2

Bảng chấm công Tháng 6 năm 2014

Bộ phận: Phòng TC-HC

Cộn g Đỗ Tất Thành x x x x x cn x x x x x x

Tạ Thị Thu Hương x x x x x cn x x x x x x

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 (Nguồn: Phòng TC-HC)

Dựa vào bảng chấm công từ các bộ phận, kế toán tiền lương sẽ tính toán số lương, bảo hiểm xã hội thay cho lương và các khoản bảo hiểm xã hội cần nộp cho cán bộ, công nhân viên của Công ty.

Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương Tháng 6/2014

Bộ phận: Tổ chức – hành chính Đơn vị: VNĐ

Tiền lương CB đóng BH

Các khoản được khấu trừ Tiền lương thực lĩnh Ký

Tổng số BHXH BHYT BHTN

Cột 1: Hệ số lương cơ bản Đây là hệ số lương để làm căn cứ tính các khoản trích theo lương của người lao động tại Công ty.

Cột 2: Tiền lương cơ bản đóng BHXH = Hệ số lương * 1.150.000 (lương tối thiểu).

Cột 3: Tiền lương theo hợp đồng: Lương thực tế mà người lao động nhận được Lương theo hợp đồng = đơn giá tiền công thực tế x số ngày làm việc. Cột 4: Phụ cấp được quy định theo chính sách về phụ cấp của Công ty Sau khi lập bảng tính lương cho từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi lương cho từng bộ phận

Họ và tên: Đỗ Tất Thành Đơn vị công tác: Phòng Tổ chức hành chính

Lý do: Thanh toán tiền lương Tháng 6/2014

Bằng chữ: (Năm mươi ba triệu, ba trăm chín mươi nghìn, ba trăm năm mươi ba đồng)

Kèm theo: 02 chứng từ gốc.

Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền

Sau khi nhận tiền từ từng bộ phận, nhân viên phụ trách hành chính hoặc nhân viên được Công ty chỉ định sẽ tiến hành lĩnh tiền và phân chia cho các bộ phận liên quan.

Trong luận văn thạc sĩ về Kinh tế, việc quản lý lương cho nhân viên trong phòng là rất quan trọng Khi nhận lương, nhân viên cần ký nhận vào bảng thanh toán tiền lương, điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn là căn cứ ghi sổ kế toán chính xác.

Kế toán tiền lương tổng hợp từ các bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận để lập bảng tính và phân bổ tiền lương cho toàn Công ty Bảng tính này được xây dựng tương tự như bảng thanh toán lương của các bộ phận, nhưng chỉ tập trung vào các chỉ tiêu tổng hợp từ những bảng thanh toán đó.

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp

Bảng thanh toán tiền lương toàn Công ty

Tháng 6 năm 2014 Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lương thực tế theo HĐ

Nghỉ việc hưởng lương BHXH

Thưởng Tổng số Tạm ứng

Sau khi lập bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp, Kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH như sau:

Bảng 2.5: Trích Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Tháng 6 năm 2014 Mẫu số 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Đơn vị tính: đồng

TK 334- Phải trả người lao động

TK 338- Phải trả, Phải nộp khác

Lương BHXH Khen thưởng BHXH

Luận văn thạc sĩ Kinh tế 9

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.2.1 Về chứng từ sử dụng a) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL) bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN, trong đó cột BHXH và BHYT được phân chia thành các khoản trích vào chi phí, trừ vào lương của công nhân và tổng số phải nộp Đối với BHTN, bảng này cũng phân chia thành tổng số, trích vào chi phí, số phải nộp cho công đoàn cấp trên và số được để lại tại đơn vị Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cũng là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, theo mẫu số 11-LĐTL, được lập bởi kế toán tiền lương vào cuối tháng, nhằm tính toán các khoản BHXH, BHYT và BHTN mà doanh nghiệp và người lao động phải nộp cho cơ quan BHXH Ngoài ra, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH cũng là một tài liệu quan trọng trong quy trình này.

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH là tài liệu quan trọng xác nhận số ngày nghỉ của người lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc chăm sóc con ốm Tài liệu này được sử dụng làm căn cứ để tính toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, giúp trả thay lương theo quy định của chế độ.

Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau d) Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội là tài liệu quan trọng để tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động, thay thế cho lương Vào cuối tháng, kế toán sẽ tính toán tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng nhân viên, từ đó lập báo cáo quyết toán gửi đến cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên.

Bảng luận văn thạc sĩ Kinh tế sẽ được gửi đến trưởng ban bảo hiểm xã hội để xác nhận, sau đó sẽ chuyển cho kế toán trưởng để duyệt chi.

2.2.2 Về tài khoản sử dụng

Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC kế toán các khoản trích theo lương sử dụng các tài khoản

 TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác.

Kết cấu TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý

- Bảo hiểm xã hội phải trả người lao động.

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

- BHXH,BHYT, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

- Giá trị tài sản thừa phải trả người lao động theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Tính BHXH, BHYT trù vào tiền lương của người lao động.

- BHXH, BHTN vượt chi được cấp bù.

- Số tiền còn phải trả, phải nộp.

-BHXH, BHYT, BHTN đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.

Chi tiết TK 338 các khoản trích theo lương

TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

2.2.3 Về quy trình ghi sổ kế toán

Hiện nay, công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước liên quan đến chế độ nghỉ việc, bao gồm các trường hợp ốm đau, thai sản và tai nạn rủi ro, với xác nhận từ cán bộ y tế.

- Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

Mức lương BHXH trả thay lương = Mức lương chính x

Số ngày nghỉ hưởng BHXH x Tỷ lệ hưởng BHXH

26 ngày Trong đó: Mức lương chính: Lương thời gian

Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại công ty

Vào tháng 6 năm 2014, chị Bùi Thị Minh Hải, nhân viên phòng TCHC, đã bị bệnh và có xác nhận từ bác sĩ Theo bảng chấm công, chị làm việc 16 ngày và nghỉ 10 ngày Mức lương bảo hiểm xã hội (BHXH) được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế.

Chị Bùi Thị Minh Hải được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) với số tiền 879.086 đồng trong 26 ngày nghỉ Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) sẽ được sử dụng tại công ty theo mẫu quy định.

Bảng 2.8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Tên Cơ Quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Họ và tên: Bùi Thị Minh Hải Tuổi 28 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Lý do cho nghỉ: Cảm vi rút

Số ngày cho nghỉ: 10 ngày (từ ngày 15 đến hết ngày 24/6/2014)

Xác nhận của phụ trách đơn vị Y bác sĩ KCB

Số ngày nghỉ: 16 ngày (Đã ký, đóng dấu)

Mai văn Cường (Mặt sau)

1 - Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 16 ngày

2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày

3 - Lương tháng đóng BHXH : 3.047.500 đồng

Cán bộ Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị

Lê Thị Mai Bảng thanh toán BHXH:

Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn doanh nghiệp theo mẫu sau:

Bảng 2.9: Bảng thanh toán BHXH

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Bảng thanh toán BHXH toàn doanh nghiệp

Có TK 334 : 1.093.594 Đơn vị tính: đồng

TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiền

SN ST SN ST SN ST SN ST

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm chín ba nghìn năm trăm chín tư đồng

Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng

(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

Cuối tháng, kế toán tiền lương cần lập phiếu chi để nộp BHXH, BHYT và BHTN lên cấp trên theo mã PC 582 Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận hỗ trợ từ cấp trên số tiền BHXH thay cho lương của người lao động, được ghi nhận qua phiếu thu 585.

Dựa trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, cùng với phiếu chi 485 và việc trả thay lương cho người lao động, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết cho các tài khoản liên quan.

Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK3383 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Địa chỉ: Mẫu số: S20-DNN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK: TK 3383 BHXH Đơn vị tính: đồng

Số phát sinh trong tháng

BHXH trả người lao động 334 1,093,594

Khấu trừ vào lương khoản BHXH 334 49,148,027

PC 401 30/6 Nộp BHXH lên cấp trên 111 158,637,494

BHXH được cấp trên cấp bù 111 1,093,594

Tổng số phát sinh trong tháng 159,731,088 159,731,088

Bảng 2.11 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 03

Ghi nợ các tài khoản đối ứng, ghi có TK3383

Diễn giải Số hiệu tài khoản

Trích BHXH Bộ phận TTSX 622 3383 54,200,761

Trích BHXH Bộ phận SXC 627 3383 15,320,000

41,062,300 Khấu trừ vào lương khoản

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Ghi Nợ TK3383, ghi có các tài khoản đối ứng

TK Nợ Số hiệu TK

Có Số tiền Ghi chú

Nộp BHXH lên cấp trên 3383 111 158,637,494

Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết TK3384

Năm: 2014 Tên TK: TK 3384- Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: đồng

Số Ngày, tháng Nợ Có

Khấu trừ vào lương khoản

PC 401 30/6 Nộp BHYT lên cấp trên 111 27,645,765

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ghi có TK3384, Ghi nợ các tài khoản đối ứng,

Trích BHYT Bộ phận SXC 627 3384 2,553,333

Trích BHYT Bộ phận QLDN 6421 3384 6,843,717

Khấu trừ vào lương khoản BHYT 334 3384 9,215,255

Cộng 27,645,765 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Ghi Nợ TK3384, Ghi có các tài khoản đối ứng,

Năm: 2014 Tên TK: TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: đồng

Khấu trừ vào lương khoản BHTN 334 6,143,503

PC 401 30/6 Nộp BHTN lên cấp trên 111 12,287,007

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Ghi có TK3389, Ghi nợ các tài khoản đối ứng,

Trích BHTN Bộ phận TTSX 622 3389 3,011,153

Trích BHTN Bộ phận SXC 627 3389 851,111

Ghi Nợ TK3389, Ghi Có các tài khoản đối ứng,

Bảng 2.13: Trích sổ cái TK338 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Địa chỉ: Mẫu số: S02c1 -DNN

Năm: 2014 Tên TK: TK 338 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn Giải TK đối ứng

Số Ngày, tháng Nợ Có

06 30/06 Trích BHXH Bộ phận SXC 627 15,320,000

07 30/06 Nộp BHXH lên cấp trên 111 158,637,494

08 30/06 Trích BHYT Bộ phận SXC 627 2,553,333

Trích BHTN Bộ phận SXC 627 851,111

10 30/06 Khấu trừ vào lương khoản

Tổng số phát sinh trong tháng 199.663.860 199.663.860

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, thành lập năm 2009, hoạt động độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ và có khả năng mở tài khoản ngân hàng cùng con dấu riêng Với tinh thần tự lực, tự cường và sáng tạo, công ty luôn nỗ lực không ngừng để phát triển và vững mạnh hơn trong mọi hoạt động kinh doanh Cán bộ và nhân viên của công ty cam kết phấn đấu vì sự thành công chung.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả và linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Với cấu trúc tổ chức gọn nhẹ và phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi nhân viên đều có ý thức cao trong việc hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh được tổ chức gọn nhẹ, khoa học và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế toán được phân công công việc rõ ràng cho từng cá nhân, tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ Việc phân chia nhiệm vụ này đảm bảo hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế kế toán khá vững vàng có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học.

Phòng tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa bộ phận quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính và kế toán do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với đặc điểm riêng của mình Việc mở các tài khoản cấp 2 giúp phản ánh chi tiết tình hình biến động tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ghi chép kế toán, giảm bớt khối lượng công việc và tránh sự chồng chéo trong quá trình ghi chép.

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Các chế độ lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước được tuân thủ nghiêm ngặt Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được thực hiện hiệu quả, với hệ thống sổ sách hoàn chỉnh, ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo quy định của nhà nước.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh xây dựng hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, nhằm hỗ trợ công tác kiểm tra đối chiếu Đặc biệt, công ty chú trọng vào việc lập hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho người quản lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo năm.

Kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh thực hiện lập báo cáo theo quy định của Nhà nước Định kỳ, kế toán tổng hợp các báo cáo và lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngoài các báo cáo theo mẫu của Bộ Tài chính, kế toán còn xây dựng báo cáo phục vụ cho hoạt động quản trị nội bộ.

Kế toán tiền lương chính xác và đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động, tạo sự yên tâm và gắn bó lâu dài với công việc Doanh nghiệp cũng chú trọng đến việc hạch toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cam kết nộp đầy đủ và đúng hạn các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), đồng thời chi trả các quyền lợi bảo hiểm cho người lao động.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Tiền lương và thu nhập của người lao động ổn định, với mức lương tăng qua các năm Việc trả lương tốt không chỉ đảm bảo đời sống của người lao động mà còn thúc đẩy họ làm việc hăng say, nâng cao hiệu quả lao động Hơn nữa, công tác tiền lương hiệu quả cũng hỗ trợ cho kế toán tiền lương và quản lý đội ngũ lao động trong doanh nghiệp.

3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân

Mặc dù công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương mang lại nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại những hạn chế do đội ngũ cán bộ kế toán còn thiếu về số lượng và chất lượng.

Một số hạn chế cần khắc phục trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh đã bắt đầu áp dụng hình thức kế toán máy từ năm 2009, tuy nhiên, việc này vẫn gặp nhiều khó khăn và cần sự hỗ trợ từ dịch vụ khách hàng Vietbierd Mặc dù có sự trợ giúp, nhưng sai sót trong hạch toán vẫn xảy ra và việc khắc phục các lỗi này tốn nhiều thời gian.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các tổ đội sản xuất, điều này dẫn đến việc chưa khuyến khích tối đa tinh thần phấn đấu và sự nhiệt tình trong lao động của người lao động.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Lương không chỉ là nguồn thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Vì vậy, lương đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với người lao động và người sử dụng lao động, mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia.

Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, giúp họ chi trả cho các nhu cầu hàng ngày của bản thân và gia đình Điều này không chỉ nâng cao chất lượng cuộc sống cá nhân mà còn góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống chung của xã hội.

Ngày nay, mức lương không chỉ phản ánh khả năng tài chính mà còn thể hiện địa vị xã hội của một người Những cá nhân có thu nhập cao thường được coi là thành đạt, nhận được sự tôn trọng từ bạn bè và đồng nghiệp, đồng thời mang lại niềm vui cho gia đình.

Ngoài ra tiền lương còn có tác dụng tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, cống hiến cho tổ chức Đối với tổ chức

Tiền lương là một yếu tố quan trọng trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng đáng kể đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Việc điều chỉnh tiền công, dù tăng hay giảm, không chỉ tác động đến chi phí mà còn có thể tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Tiền lương là một trong những công cụ quan trọng để duy trì cũng như thu hút người lao động giỏi, có trình độ chuyên môn tốt

Tiền lương không chỉ là một yếu tố quan trọng trong quản lý chiến lược nguồn nhân lực mà còn ảnh hưởng đến các chức năng quản lý khác Nó đóng vai trò trong việc giảm thiểu đình công, và nếu doanh nghiệp chi trả mức lương hợp lý, sẽ tạo ra sự hài hòa giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động Điều này sẽ khuyến khích người lao động nỗ lực hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc cho doanh nghiệp và đóng góp tích cực cho nền kinh tế quốc gia.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định chính trị của quốc gia và thúc đẩy sự phát triển đất nước Khi nhà nước quy định mức lương hợp lý, đáp ứng nhu cầu sống của người lao động, họ sẽ yên tâm làm việc Ngược lại, nếu chính sách tiền lương không hợp lý, sẽ dẫn đến sự phản đối từ người lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức và sự ổn định chính trị.

Tiền lương không chỉ đóng góp vào ngân sách của chính phủ thông qua thuế thu nhập mà còn là công cụ quan trọng để điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư, từ đó giúp giảm thiểu sự chênh lệch giàu nghèo.

Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với cá nhân, người sử dụng lao động và xã hội, do đó, quản lý tiền lương là cần thiết để tối ưu hóa nguồn lực, đặc biệt là nguồn nhân lực Để bảo vệ lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động, việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện hiệu quả Vì lý do này, các công ty phải liên tục cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, trong đó Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cũng không phải là ngoại lệ.

3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Mỗi doanh nghiệp có cách tiếp cận và quy trình trả lương riêng, nhưng tất cả đều mong muốn áp dụng phương pháp chi trả và hạch toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm riêng của mình.

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, tôi đã tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dựa trên những nhận định đó, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán tiền lương tại công ty Một trong những giải pháp quan trọng là thường xuyên tổ chức đào tạo và bồi dưỡng cho đội ngũ kế toán, giúp họ nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cần triển khai các chính sách khuyến khích, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán nhằm nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng chuyên môn của họ.

Để công ty có thể thực hiện quá trình tin học hóa toàn diện, cần xây dựng một luận văn thạc sĩ về Kinh tế và Tin học Bên cạnh đó, việc thiết lập cơ chế kiểm tra chéo giữa kế toán tiền lương, tổ trưởng các đội sản xuất và các trưởng phòng là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh hiện nay thiếu kiểm tra đối với kết quả bảng chấm công, dẫn đến việc kế toán tiền lương không theo dõi công việc của các tổ trưởng và trưởng phòng Tình trạng này có thể gây ra việc khai khống ngày công và trả lương không chính xác, từ đó làm tăng chi phí tiền lương và giảm hiệu quả sử dụng lao động Để khắc phục, cần lập báo cáo quản trị về lao động và tiền lương.

Báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định chính sách và quyết định kinh tế, giúp nhà quản lý phân tích và đánh giá tình hình thực tế tại doanh nghiệp Việc lập báo cáo quản trị về lương là cần thiết, đặc biệt trong các công ty xây dựng, nơi chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn Mục tiêu của doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, là sử dụng lao động một cách tiết kiệm và hiệu quả Hoàn thiện công tác định mức lao động là yếu tố thiết yếu trong việc trả lương sản phẩm khoán cho từng đội, vì sự gắn kết giữa lương và kết quả lao động phụ thuộc nhiều vào định mức công việc.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh hiện đang thực hiện công tác nghiệm thu sản phẩm một cách sơ sài, với quy trình kiểm tra và đánh giá chưa chính xác Mặc dù có một ban gồm 4 người phụ trách, nhưng trong quá trình kiểm tra, thường chỉ có một hoặc hai người tham gia, chủ yếu dựa vào hình thức trực quan mà không đánh giá đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và tình hình sử dụng nguyên vật liệu.

KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

Thứ nhât: Về phía nhà nước

Nhà nước cần có những khuyến khích cho người lao động như cho người lao động vay vốn trả dần bằng lương cua người lao động,

Nhà nước cần thiết lập các chính sách nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cần thực hiện chi trả kịp thời các khoản thanh toán như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) Việc này giúp tránh tình trạng chậm trễ, từ đó giảm thiểu khiếu nại và tố cáo liên quan đến vấn đề thanh toán.

Thứ hai: Về phía Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Công ty đặt quyền lợi của người lao động lên hàng đầu, đảm bảo chi trả lương đúng thời hạn quy định.

Trang bị cho phòng kế toán những trang thiết bị hiện đại để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán

Luôn có chế độ thưởng phạt phân minh đối với người lao động

Tiền lương là nguồn thu nhập quan trọng của người lao động, phản ánh công sức mà họ đã bỏ ra Việc trả lương đúng và hợp lý không chỉ khuyến khích người lao động cống hiến hết mình mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Do đó, tính toán và quản lý lương bổng là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của công ty.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cần tạo cơ hội cho nhân viên kế toán tham gia các buổi tập huấn và khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ Điều này sẽ giúp nhân viên nâng cao kỹ năng và nhanh chóng cập nhật kiến thức mới, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế với công việc, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc một cách nhanh nhậy phù hợp

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cần cải thiện công tác kế toán tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương Việc áp dụng các giải pháp sáng tạo sẽ khuyến khích người lao động trong sản xuất kinh doanh Đồng thời, công ty nên sử dụng các đòn bẩy kinh tế để kịp thời động viên và thưởng cho nhân viên, nhằm phát huy tối đa năng lực làm việc của họ.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và TM Thế Vinh
Tác giả	Vương Thị Thùy Dung
Người hướng dẫn	TS. Bùi Thị Minh Hải
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	460,55 KB