Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty tnhh đầu tư và tm thế vinh

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chuyên môn các năm 2012 - 2014

Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề

Số người qua các năm

II Đại học, cao đẳng 120 108 105

2 Kỹ sư động lực học 10 9 9

4 Kỹ sư máy công nghiệp 12 10 10

6 Cử nhân kế toán thống kê 16 15 15

7 Cử nhân quản trị kinh doanh 6 6 6

8 Cử nhân luật kinh tế 1 1 1

1 Trung cấp cơ khí máy 8 6 6

2 Trung cấp máy xây dựng 8 8 6

3 Trung cấp cơ khí ô tô 6 6 2

5 Trung cấp văn thư lưu trữ 2 2 2

(Nguồn: Phòng tổ chức - hành chính)

* Đặc điểm về lao động quản lý: Đội ngũ quản lý của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh rất đa dạng với trình độ chuyên môn cao, có khả năng đảm nhiệm những công việc có tính chất phức tạp đòi hỏi năng lực vững vàng và phẩm chất tốt Trong những năm gần đây, số lượng lao động của công ty có biến động lớn Năm 2012, công ty có 154 lao động, năm 2013, công ty có 138 lao động, năm 2014 công ty chỉ còn 126 lao động Sự giảm sút về lao động này chứng tỏ Công ty đã thực hiện chiến lược giảm biên chế lao động, thực hiện tốt công tác cổ phần hoá nhằm nâng cao đời sống của công nhân viên.

Về phân công lao động tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Do đặc tính của lĩnh vực hoạt động và đặc tính của sản phẩm Công ty sản xuất: Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất linh kiện xe máy và lắp rắp xe gắn máy nên sản phẩm của Công ty đòi hỏi độ chính xác cao, sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng Do đó, việc bố trí, phân công lao động thường mang tính ổn định Có thể phân chia một cách đơn giản nhất lực lượng lao động của Công ty thành hai phần đó là khối lao động văn phòng, quản lý và khối lao động sản xuất Khối lao động văn phòng, quản lý thông thường chỉ tiến hành thực hiện các công việc quản lý chung, giúp đỡ và triển khai các quan điểm quản lý chung này về các tổ đội sản xuất Tại các tổ đội sản xuất thường bao gồm tổ trưởng, 3 tổ phó và các thành viên đội.

Tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý chung mọi tình hình của đội Tổ trưởng có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện công việc với giám đốc Công ty hoặc giám đốc chi nhánh trực thuộc.

Tại mỗi tổ sản xuất có 3 tổ phó: Hai tổ phó kỹ thuật và 1 tổ phó về cung ứng vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Các tổ phó này được thực hiện chức năng quản lý theo uỷ quyền của tổ trưởng và chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về mảng công việc mình phụ trách.

Các thành viên còn lại của tổ là công nhân sản xuất Các công nhân sản xuất trong tổ là những người thực hiện các nhiệm vụ cụ thể phù hợp với tay nghề của mình theo những vị trí tuyển dụng cụ thể Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu sản xuất cao tại một số thời điểm, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh còn tiến hành sử dụng một số lao động thuê ngoài, lao động mùa vụ Hầu hết các lao động này đều là các lao động phổ thông và thực hiện những công việc đơn giản như phu hồ, dọn vệ sinh,

CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG

Hiện nay toàn bộ công nhân viên trong công ty hưởng lương theo thời gian và sản phẩm.

+ Nguồn hình thành quỹ lương: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động bao gồm:

- Quỹ lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ.

- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

* Sử dụng quỹ tiền lương để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chỉ số với quỹ tiền lương doanh nghiệp có, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ sau.

- Quỹ tiền lương: Trả trực tiếp cho người lao động theo lương sản phẩm lương thời gian.

- Quỹ khen thưởng: Từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất,thành tích trong công tác.

- Quỹ dự phòng cho năm sau.

Quỹ tiền lương của công ty là tổng quỹ tiền lương được tính theo số cán bộ công nhân viên của Công ty mà công ty quản lý và chi trả lương.

- Ngoài ra còn các khoản chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Về phương diện hạch toán Công ty chia tiền lương làm hai loại là tiền lương chính và tiền lương phụ Vịêc phân chia này giúp cho việc hạch toán tập hợp chi phí chính xác, từ đó phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm.

* Quy chế chi trả lương trong công ty.

Trong phần này quy định những nội dung thống nhất, có tính nguyên tắc cụ thể Đồng thời xây dựng quy chế trả lương theo những văn bản của Nhà nước mới ban hành.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp quy định chế độ trả lương cụ thể gắn với kết quả cuối cùng của từng người lao động từng bộ phận như sau:

+ Đối với lao động trả lương theo thời gian (viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, thực hành phục vụ và các đối tượng khác mà không thể trả lương theo sản phẩm).

+ Đối với lao động trả lương theo sản phẩm.

* Nói chung quy chế trả lương tại Công ty như sau:

- Lãnh đạo tổ chức thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất.

- Bố trí sắp xếp cán bộ công nhân viên phù hợp theo tiêu chuẩn và nhu cầu thực tế đặt ra.

- Việc phân phối tiền lương tại công ty là căn cứ các mức bậc lương cơ bản đã được ký kết giữa người lao động với công ty và số ngày làm việc thực tế Ngoài việc chi trả lương cho người lao động theo mức lương cơ bản công ty còn thanh toán theo cán bộ công nhân viên và người lao động theo các khoản sau đây:

+ Chi tiền nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Tiền phép = Lương cơ bảnNgày công quy định x Ngày phép nghỉ thực tế

CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ VINH

Tại thời điểm năm 2014 thì các khoản trích theo lương của Công ty được thực hiện trích lập như sau:

Quỹ BHXH là khoản tiền được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho người lao động để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và khấu trừ tiền lương người lao động Theo quy định hiện nay, từ 01/01/2014 thì tỷ lệ này là 26% trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động.

Các chế độ BHXH được hưởng cụ thể như sau:

Chế độ trợ cấp ốm đau: được hưởng là 75% lương cơ bản, thời gian hưởng trợ cấp tuỳ thuộc vào từng ngành nghề, thời gian đã đóng bảo hiểm bao lâu

Khi con ốm phải nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH áp dụng đối với trẻ ?

- Chế độ thai sản: được BHXH trả thay lương trong 4 tháng và trợ cấp thêm 1 tháng tiền lương đóng bảo hiểm khi sinh Nếu có nhu cầu người lao động có thể nghỉ thêm (với sự đồng ý của Công ty) nhưng không được hưởng trợ cấp.

- Chế độ trợ cấp tai nạn lao động: được hưởng trợ cấp bằng 100% tiền lương trong thời gian điều trị, trợ cấp chi phí khám chữa bệnh cho người lao động Tuỳ vào mức suy giảm khả năng lao động có các mức phụ cấp cụ thể phù hợp.

- Chế độ hưu trí: được áp dụng với điều kiện nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi và có thời gian đóng BHXH đủ 20 năm trở lên Lương hưu hàng tháng được tính theo số năm đóng BHXH và mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH Nếu thời gian đóng BHXH đủ 15 năm thì lương hưu được tính bằng 45% mức lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng BHXH lương hưu sẽ được tính thêm 2% nhưng mức lương hưu tối đa là 75% lương tháng bình quân làm căn cứ đóng BHXH và mức lương hưu thấp nhất cũng bằng lương tối thiểu.

- Chế độ tử tuất: khi người lao động đang làm việc, nghỉ việc chờ giải quyết hay nghỉ hưu bị chết thì người lo mai táng được nhận một khoảng bằng

8 tháng lương tối thiểu Nếu người chết đã có thời gian đóng bảo hiểm đủ 15 năm thì thân nhân là con chưa đủ 15 tuổi, bố mẹ già đã hết tuổi lao động thì được hưởng tiền tuất tháng Tiền tuất tháng bằng 50% lương tối thiểu, trường hợp nhân thân không có nguồn thu nàokhác thì được hưởng 70% lương tối thiểu Nếu nhân thân không thuộc diện hưởng tiền tuất tháng thì được nhận tiền tuất một lần bằng 6 tháng lương hiện hưởng.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ qui định trên tiền lương phải trả công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện nay thì tỷ lệ này là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT được chi tiêu trong trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang.

BHTN Đối với quỹ BHTN thì bắt đầu từ tháng 01 năm 2013 Công ty mới tiến hành trích lập Mức trích lập cụ thể như sau: Tổng quỹ bảo hiểm thất nghiệp của Công ty là 2% trên tổng số lương cơ bản, trong đó Công ty chịu 1%,người lao động đóng góp 1%.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của Công ty, để doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách thuận lợi và hiệu quả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải được bố trí sắp xếp một cách khoa học với sự phân công phân nhiệm rõ ràng Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thực hiện chế độ một thủ trưởng Bộ máy lãnh đạo của công ty là những người có năng lực và trình độ quản lý, điều hành Cơ cấu bộ máy quản lý của của Công ty gồm có :

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

+ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong quản lý lao động tiền lương

- Giám đốc: là người đứng đầu, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty và là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trong việc điều hành kế hoạch tuyển dụng, sắp xếp bố trí lao động và là người đại diện Công ty ký hợp đồng lao động với người lao động.

- Dưới giám đốc là phó giám đốc.

- Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định các định mức về kinh tế kỹ thuật Từ đó, làm cơ sở xây dựng định mức khoán đối với người lao động.

PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp

- Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý về việc trích lập và sử dụng quỹ tiền lương, tiền thưởng của Công ty.

- Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường, chăm lo đời sống cho người lao động.

- Có trách nhiệm xây dựng nội quy, quy chế, kế hoạch lao động tiền lương Tham mưu trong công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lương theo đúng quy định, tổ chức phát động thi đua và đề xuất các hình thức khen thưởng.

- Theo dõi và lập báo cáo tuyển dụng, xây dựng các bảng biểu lên kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng kiến thưc cho công nhân.

- Làm một số công việc khác do giám đốc yêu cầu.

- Lưu trữ hồ sơ người lao động

Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công ty. Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảo mật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương, thường theo qui định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.

Cách thức quản lý lao động tại Công ty Đối với nhân viên khối văn phòng, việc quản lý công nhân được thực hiện thông qua thời gian lao động cố định Thời gian làm việc của nhân viên khối văn phòng là: Sáng từ 8h sáng tới 12h; chiều từ 1h đến 5h Tại các phòng, Công ty sẽ cắt cử người theo dõi và chấm công lao động. Đối với công nhân khối sản xuất Do đặc tính của lĩnh vực hoạt động và đặc tính sản xuất kinh doanh nên Công ty áp dụng hình thức quản lý thông qua kết quả lao động thực tế và thời gian lao động Tại các tổ sản xuất cũng có người chấm công thời gian làm việc đối với những nhân viên chính thức của Công ty; đối với những công nhân thời vụ, thuê ngoài, khoán, Công ty áp dụng hình thức quản lý thông qua khối lượng công việc hoàn thành và thời gian lao động Để có thể quản lý lao động một cách hiệu quả tức là quản lý chi phí lương một cách hiệu quả thì Công ty thường tiến thành khoán thẳng tới các tổ đội

Về quản lý thời gian lao động:

* Thời gian làm việc hành chính:

Mỗi tuần làm việc 6 ngày, mỗi ngày làm việc 8 tiếng Bắt đầu từ 8h nghỉ trưa lúc 12h, 1h nghỉ ngơi, ăn trưa đến 13h làm đến 17h Thời gian này được áp dụng đối với khối quản lý và khối văn phòng.

* Thời gian làm việc của các đội sản xuất:

Tuỳ vào khối lượng công việc của đơn vị thi công mà Công ty chia ra các ca, kíp sản xuất Nếu khối lượng là ít nên thời gian làm việc thường được chia là 2 kíp: từ 7h đến 12h và từ 1h đến 18h, khi khối lượng lớn và cần đảm bảo yêu cầu về tiến độ của đơn hàng công ty bố trí làm 3 ca.

* Thời gian nghỉ lễ tết: Áp dụng theo bộ luật lao động - nghỉ 8 ngày bao gồm: nghỉ tết dương lịch 1 ngày, nghỉ tết âm lịch 4 ngày từ mùng 1 đến ngày mùng 4 tết, ngày chiến thắng 1 ngày, ngày quốc tế lao động 1 ngày, ngày quốc khánh 1 ngày.

Thời gian nghỉ phép của nhân viên trong công ty trong 1 năm là 12 ngày số ngày được tăng dần tuỳ theo số năm lao động của mỗi nhân viên Quá số ngày nghỉ phép, bất kỳ ngày nghỉ nào cũng phải có đơn xin phép và không được hưởng lương vào những ngày nghỉ đó Nếu nghỉ do ốm đau thì phải có xác nhận của bệnh viện và được bảo hiểm trả lương cho số ngày nghỉ đó.

Quản lý thông qua công tác nghiệm thu sản phẩm.

Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định các phần hành công việc có đạt yêu cầu không Việc kiểm tra, nghiệm thu được thực hiện sau từng phần hành công việc Nếu đạt yêu cầu thì tiếp tục sản xuất phần công việc tiếp theo Nếu không đạt yêu cầu thì phải tiến hành làm lại.

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm còn nhằm mục đích ngăn chặn công nhân vì chạy theo số lượng mà coi nhẹ việc sử dụng hợp lý máy móc thiết bị, sử dụng lãng phí vật tư

Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm được thực hiện bởi cán bộ phòng kỹ thuật, cán bộ quản lý đội cùng đại diện bên A Trong đó:

Cán bộ phòng kỹ thuật có nhiệm vụ hướng dẫn về mặt kỹ thuật cho các cán bộ quản lý đội phổ biến cho công nhân Giải quyết những vấn đề mới phát sinh tại nơi làm việc Kiểm tra chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

Cán bộ quản lý đội có nhiệm vụ thường xuyên theo dõi kiểm tra sự thực hiện công việc của các tổ nhóm công nhân về mặt tiến độ thực hiện và chất lượng công việc.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM THẾ

Về chứng từ sử dụng Để tính lương cho công nhân viên, công ty sử dụng các chứng từ sau : Bảng chấm công Mẫu số 01 – LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 – LĐTL

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH Mẫu số 03 – LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05 – LĐTL

Phiếu xác nhận công việc hoàn thành Mẫu số 06 – LĐTL

Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08 – LĐTL

2.1.2 Về phương pháp tính lương

Như vậy, lực lượng lao động trong công ty được chia thành 2 loại:

Lao động nằm trong biên chế công ty

Lao động thuê ngoài Đối với lao động trong biên chế:

Những người thuộc công ty gọi là lao động trong biên chế, tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm, lao động tham gia công tác quản lý và các nhân viên làm việc tại văn phòng công ty Danh sách lao động biên chế do phòng tổ chức hành chính lưu giữ, hàng tháng gửi xuống cho phòng kế toán, thủ quỹ giữ sổ làm căn cứ đối chiếu khi thanh toán tiền lương cho cán bộ nhân viên trong Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh.

Các tổ sản xuất tổ chức theo dõi chấm công cho từng người lao động trong tổ, mỗi người lao động trong biên chế công ty lập bảng chấm công cá nhân Cuối tháng, chỉ huy trưởng công trình (nhân viên phòng hành chính được giao nhiệm vụ) tập hợp và lập bảng chấm công tổng hợp công trình, gửi lên phòng tổ chức hành chính tiến hành kiểm tra sau đó chuyển xuống phòng kế toán.

Ví dụ: Đối với Ông Đỗ Tất Thành – TP Tổ chức – hành chính Công ty Căn cứ vào hợp đồng lao động đã ký giữa Ông Thành và Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh:

1 Tiền lương theo hợp đồng của Ông Thành /tháng (26 ngày làm việc) 5.500.000 đ

2 Hệ số lương đóng BHXH, BHYT, BHTN của Ông Thành hiện nay là 3,82 Hệ số lương cơ bản này được tăng lên theo thời gian lao động của Ông Thành tại Công ty và theo quy định của pháp luật.

3 Ông thành được hưởng các chính sách khác về tiền thưởng và phụ cấp theo quy định hiện hành của công ty.

Phụ cấp chức vụ (trưởng phòng) = 300.000 đ

Phụ cấp khác (xăng xe + điện thoại) = 200.000 đ Đơn giá tiền công ngày = 5.500.000

26 Căn cứ vào bảng chấm công bộ phận TC-HC tháng 06/2014 (biểu 2.1). Ông thành làm việc 26 ngày, số ngày nghỉ phép = 0.

Tổng số tiền lương của Ông Thành = Đơn giá tiền lương ngày x Số ngày làm việc thực tế + Tiền thưởng, PC

=> Tổng số tiền lương của Ông Thành = 211.538 x 26 + 500.000 6.000.000đ Đối với lao động thuê ngoài:

Hợp đồng lao động ký kết giữa lao động thuê ngoài và Công ty mang tính ngắn hạn, trong hợp đồng mô tả công việc cần thực hiện, yêu cầu kỹ thuật, thời gian làm việc, hình thức trả lương, mức lương ( Ví dụ: Phụ lục

Trong thời gian làm việc, Phòng hành chính có trách nhiệm theo dõi công việc thực hiện thông qua bảng chấm công Cuối tháng, Ban lãnh đạo cùng các cán bộ kỹ thuật tiến hành nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành, ký xác nhận vào biên bản nghiệm thu khối lượng hợp đồng làm khoán.

Khác với người lao động thuộc biên chế công ty, tiền lương của lao đông thuê ngoài phụ thuộc số ngày công lao động và chất lượng công việc hoàn thành

Như vây, đơn giá tiền lương một ngày và tiền lương của lao động thuê ngoài được tính như sau: Đơn giá tiền lương một ngày = tiền lương khoán/ tổng số ngày công trong tháng

Tiền lương 1 tháng của lao động thuê ngoài = đơn giá tiền lương một ngày × số ngày công thực tế trong tháng của người lao động

2.1.3 Về tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 334: Phải trả công nhân viên

 Kết cấu TK 334 “ Phải trả người lao động”

- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho người lao động.

- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động.

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả người lao dộng.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH, và các khoản khác phải trả người lao động.

2.1.4 Về quy trình ghi sổ kế toán

Căn cứ vào bảng chấm công tại các bộ phận, cuối tháng kế toán tiền lương sẽ tính ra số lương và bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động Vào ngày cuối tháng nhân viên hành chính – nhân sự của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh sẽ tiến hành lập phiếu đề nghị chi lương được sự phê duyệt của giám đốc, kế toán trưởng Kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập phiếu chi và giao cho thủ quỹ chi tiền cho nhân viên hành chính để tiến hành chi lương cho nhân viên công ty Dưới đây Em xin trích các chứng từ hạch toán ban đầu liên quan tới nghiệp vụ tiền lương của công ty như sau:

Biểu 2.1: Trích Bảng chấm công Phòng TC –HC Công ty Bảng chấm công của các phòng ban do trưởng các bộ phận xem xét, thực hiện chấm công hàng ngày Cuối tháng, các phòng ban, thực hiện nộp bảng chấm công của cả tháng lên phòng Tài chính – Kế toán Kế toán tiền lương - Phòng TCKT sẽ thực hiện tổng hợp các bảng chấm công của các phòng gửi đến, thực hiện tính ra lương phải trả từng người lao động, các khoản trích theo lương khấu trừ vào lương của người lao động như biểu 2.2

Bảng chấm công Tháng 6 năm 2014

Bộ phận: Phòng TC-HC

Cộn g Đỗ Tất Thành x x x x x cn x x x x x x

Tạ Thị Thu Hương x x x x x cn x x x x x x

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 (Nguồn: Phòng TC-HC)

Từ bảng chấm công do các bộ phận gửi về, kế toán tiền lương tính ra số lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương và các khoản bảo hiểm xã hội phải nộp cho cán bộ, công nhân viên Công ty.

Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương Tháng 6/2014

Bộ phận: Tổ chức – hành chính Đơn vị: VNĐ

Tiền lương CB đóng BH

Các khoản được khấu trừ Tiền lương thực lĩnh Ký

Tổng số BHXH BHYT BHTN

Cột 1: Hệ số lương cơ bản Đây là hệ số lương để làm căn cứ tính các khoản trích theo lương của người lao động tại Công ty.

Cột 2: Tiền lương cơ bản đóng BHXH = Hệ số lương * 1.150.000 (lương tối thiểu).

Cột 3: Tiền lương theo hợp đồng: Lương thực tế mà người lao động nhận được Lương theo hợp đồng = đơn giá tiền công thực tế x số ngày làm việc. Cột 4: Phụ cấp được quy định theo chính sách về phụ cấp của Công ty Sau khi lập bảng tính lương cho từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi lương cho từng bộ phận

Họ và tên: Đỗ Tất Thành Đơn vị công tác: Phòng Tổ chức hành chính

Lý do: Thanh toán tiền lương Tháng 6/2014

Bằng chữ: (Năm mươi ba triệu, ba trăm chín mươi nghìn, ba trăm năm mươi ba đồng)

Kèm theo: 02 chứng từ gốc.

Thủ trưởng Kế toán trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền

Sau khi lĩnh tiền về từng bộ phận, nhân viên phụ trách hành chính từng bộ phận hoặc nhân viên được Công ty thực hiện chỉ định lĩnh tiền về và chia lương cho nhân viên trong phòng mình, đồng thời khi nhận lương phải tiến hành ký nhận vào bảng thanh toán tiền lương để làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Từ các bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành lập các bảng tính và phân bổ tiền lương cho toàn Công ty Bảng tính và phân bổ tiền lương của Công ty được lập tương tự giống bảng thanh toán lương các bộ phận Tuy nhiên, Bảng tính và phân bô tiền lương chỉ đề cập đến các chỉ tiêu tổng hợp trên Bảng thanh toán tiền lương các bộ phận.

Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp

Bảng thanh toán tiền lương toàn Công ty

Tháng 6 năm 2014 Mẫu số 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Lương thực tế theo HĐ

Nghỉ việc hưởng lương BHXH

Thưởng Tổng số Tạm ứng

Sau khi lập bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp, Kế toán tiền lương tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH như sau:

Bảng 2.5: Trích Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Tháng 6 năm 2014 Mẫu số 11-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) Đơn vị tính: đồng

TK 334- Phải trả người lao động

TK 338- Phải trả, Phải nộp khác

Dựa vào bảng tính và phân bổ tiền lương, kế toán tiền lương tiến hành ghi sổ các tài khoản liên quan: Chứng từ ghi sổ, Sổ cáI TK334, Trong khuôn khổ phạm vi nghiên cứu của đề tài Em chỉ trích dẫn Sổ cáI TK334.

Bảng 2.6. Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01

Ghi Nợ các tài khoản đối ứng, ghi có tài khoản 334

TK Có Số tiền Ghi chú

Tạm ứng lương A.Hùng - P.KT

PKT01 30/06 BHXH trả thay lương

Lương phải trả BPhận SXTT

PKT12 30/06 Lương phải trả BPhận

Lương phải trả BPhận QLDN

(Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 02

Ghi Nợ tài khoản 334, có tài đối ứng

TK Có Số tiền Ghi chú

Thanh toán tiền lương BHXH cho nhân viên

Thanh toán tiền lương tháng 6 bằng tiền toàn Cty

BHXH khấu trừ lương tháng 6/14

BHYT khấu trừ lương tháng 6/14

BHTN khấu trừ lương tháng 6/14

Bảng 2.7: Trích sổ cái TK334 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Mẫu số: S02c1 -DNN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm: 2014 Tên TK: TK 334 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn Giải TK đối ứng

30/06 4 30/06 -Tiền lương bộ phận SXC 627 65,000,000

30/06 4 30/06 - Tiền lương bộ phận QLDN 6421 167,000,594

30/06 4 30/06 Tiền thưởng trả người lao động 353 9,100,000

30/06 4 30/06 BHXH trả người lao động 3383 1,093,594

30/06 5 30/06 Thanh toán lương cho CNV 111 602,735,402

30/06 5 30/06 Khấu trừ vào lương khoản

Tổng số PS trong tháng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

2.2.1 Về chứng từ sử dụng a) Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (mẫu số 10-LĐTL), bảng này bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN Trong đó cột BHXH, BHYT được chia ra thành BHXH, BHYT trích vào chi phí, BHXH, BHYT trừ vào lương của công nhân và tổng số BHXH, BHYT phải nộp BHTN được chia thành các cột tổng số, trích vào chi phí, số phải nộp công đoàn cấp trên, số được để lại chi tại đơn vị b) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập theo (mẫu số 11-LĐTL), bảng này do kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương lập vào cuối tháng, bảng này tính các khoản BHXH, BHYT, BHTN doanh nghiệp và người lao động nộp cho cơ quan BHXH. c) Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngày được nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông con ốm của người lao động, làm căn cứ tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định

Cuối tháng phiếu này kèm theo bảng chấm công chuyển về phòng kế toán để tính BHXH vào các cột 1, 2, 3, 4 mặt sau d) Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội

Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán bảo hiểm xã hội với cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp trên Cuối tháng, sau khi kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho toàn đơn vị, bảng này được chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

2.2.2 Về tài khoản sử dụng

Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC kế toán các khoản trích theo lương sử dụng các tài khoản

 TK 338: Phải trả, phải nộp khác

Tài khoản này được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác.

Kết cấu TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý

- Bảo hiểm xã hội phải trả người lao động.

- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.

- BHXH,BHYT, BHTN đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết

- Giá trị tài sản thừa phải trả người lao động theo quyết định ghi trong biên bản xử lý do xác định ngay được nguyên nhân.

- Trích BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Tính BHXH, BHYT trù vào tiền lương của người lao động.

- BHXH, BHTN vượt chi được cấp bù.

- Số tiền còn phải trả, phải nộp.

-BHXH, BHYT, BHTN đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.

Chi tiết TK 338 các khoản trích theo lương

TK 3383 - Bảo hiểm xã hội

2.2.3 Về quy trình ghi sổ kế toán

Hiện nay, công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ y tế.

- Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:

Mức lương BHXH trả thay lương = Mức lương chính x

Số ngày nghỉ hưởng BHXH x Tỷ lệ hưởng BHXH

26 ngày Trong đó: Mức lương chính: Lương thời gian

Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại công ty

Trong Tháng 6/2014, chị Bùi Thị Minh Hải chức vụ nhân viên phòng TCHC bị bệnh có xác nhận của bác sỹ Căn cứ vào bảng chấm công số ngày làm việc thực tế của chị là 16 ngày số ngày nghỉ là 10 ngày mức lương trả BHXH thay lương được tính như sau:

26 ngàyVậy chị Bùi Thị Minh Hải được hưởng BHXH trả thay lương là 879.086 đPhiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) được sử dụng tại công ty theo mẫu:

Bảng 2.8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH

Tên Cơ Quan Y tế Ban hành theo mẫu CV

Số 90TC/CĐKT ngày 20/7/99 của BTC

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội

Họ và tên: Bùi Thị Minh Hải Tuổi 28 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Lý do cho nghỉ: Cảm vi rút

Số ngày cho nghỉ: 10 ngày (từ ngày 15 đến hết ngày 24/6/2014)

Xác nhận của phụ trách đơn vị Y bác sĩ KCB

Số ngày nghỉ: 16 ngày (Đã ký, đóng dấu)

Mai văn Cường (Mặt sau)

1 - Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 16 ngày

2 - Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : ngày

3 - Lương tháng đóng BHXH : 3.047.500 đồng

Cán bộ Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH đơn vị

Lê Thị Mai Bảng thanh toán BHXH:

Sau khi tổng hợp tất cả các phiếu nghỉ hưởng BHXH như trên, kế toán lập bảng thanh toán BHXH cho toàn doanh nghiệp theo mẫu sau:

Bảng 2.9: Bảng thanh toán BHXH

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Bảng thanh toán BHXH toàn doanh nghiệp

Có TK 334 : 1.093.594 Đơn vị tính: đồng

TT Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn Tổng số tiền

SN ST SN ST SN ST SN ST nhận

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm chín ba nghìn năm trăm chín tư đồng

Kế toán BHXH Nhân viên theo dõi Kế toán trưởng

(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)

Cuối tháng kế toán tiền lương lập phiếu chi nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp trên PC 582: nộp BHXH, BHYT, BHTN lên cấp trên, sau khi nhận được tiền cấp trên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp số tiền BHXH trả thay lương người lao động Phiếu thu 585

Căn cứ bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, phiếu chi 485, trả thay lương người lao động, Kế toán lập sổ chi tiết các tài khoản

Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK3383 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Địa chỉ: Mẫu số: S20-DNN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tên TK: TK 3383 BHXH Đơn vị tính: đồng

Số phát sinh trong tháng

BHXH trả người lao động 334 1,093,594

Khấu trừ vào lương khoản BHXH 334 49,148,027

PC 401 30/6 Nộp BHXH lên cấp trên 111 158,637,494

BHXH được cấp trên cấp bù 111 1,093,594

Tổng số phát sinh trong tháng 159,731,088 159,731,088

Bảng 2.11 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 03

Ghi nợ các tài khoản đối ứng, ghi có TK3383

Trích Tháng 6/2014 Diễn giải Số hiệu tài khoản

Trích BHXH Bộ phận TTSX 622 3383 54,200,761

Trích BHXH Bộ phận SXC 627 3383 15,320,000

41,062,300 Khấu trừ vào lương khoản

Cộng 159,731,088 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 04

Ghi Nợ TK3383, ghi có các tài khoản đối ứng

TK Nợ Số hiệu TK

Có Số tiền Ghi chú

Nộp BHXH lên cấp trên 3383 111 158,637,494

Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết TK3384

Năm: 2014 Tên TK: TK 3384- Bảo hiểm y tế Đơn vị tính: đồng

Số Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

Khấu trừ vào lương khoản

PC 401 30/6 Nộp BHYT lên cấp trên 111 27,645,765

Tổng số phát sinh trong tháng 27,645,765 27,645,765

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 05

Ghi có TK3384, Ghi nợ các tài khoản đối ứng,

Trích Tháng 6/2014 Diễn giải Số hiệu tài khoản

Trích BHYT Bộ phận SXC 627 3384 2,553,333

Trích BHYT Bộ phận QLDN 6421 3384 6,843,717

Khấu trừ vào lương khoản BHYT 334 3384 9,215,255

Cộng 27,645,765 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 06

Ghi Nợ TK3384, Ghi có các tài khoản đối ứng,

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Năm: 2014 Tên TK: TK 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn Giải TK đối Số Tiền

Số Ngày, Nợ Có tháng

Số phát sinh trong tháng BPBT

Khấu trừ vào lương khoản BHTN 334 6,143,503

PC 401 30/6 Nộp BHTN lên cấp trên 111 12,287,007

Tổng số phát sinh trong tháng 12,287,007 12,287,007

Ngày 30 Tháng 6 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 07

Ghi có TK3389, Ghi nợ các tài khoản đối ứng,

Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Trích BHTN Bộ phận TTSX 622 3389 3,011,153

Trích BHTN Bộ phận SXC 627 3389 851,111

2,281,239 Khấu trừ vào lương khoản

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 08

Ghi Nợ TK3389, Ghi Có các tài khoản đối ứng,

Diễn giải Số hiệu tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chú

Bảng 2.13: Trích sổ cái TK338 Đơn vị: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Địa chỉ: Mẫu số: S02c1 -DNN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm: 2014 Tên TK: TK 338 Đơn vị tính: đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn Giải

Số Ngày, tháng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

06 30/06 Trích BHXH Bộ phận SXC 627 15,320,000

Khấu trừ vào lương khoản

07 30/06 Nộp BHXH lên cấp trên 111 158,637,494

08 30/06 Trích BHYT Bộ phận SXC 627 2,553,333

Khấu trừ vào lương khoản

10 30/06 Trích BHTN Bộ phận SXC 627 851,111

10 30/06 Khấu trừ vào lương khoản

Tổng số phát sinh trong tháng 199.663.860 199.663.860

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh là công ty tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ được mở tài khoản tại ngân hàng được sử dụng con dấu riêng Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh thành lập năm 2009 và hoạt động cho đến nay với tinh thần tự lực, tự cường chủ động sáng tạo trong mọi hoạt động kinh doanh Cán bộ và người lao động luôn luôn cố gắng, phấn đấu đưa Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh ngày càng vững mạnh hơn.

Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh đã xây dựng mô hình hoạt động quản lý kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Các phòng được tổ chức gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ ràng do đó mọi người đều có ý thức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Bộ máy kế toán: Được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ,khoa học phù hợp với hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi phần hành kế toán được phân công công việc cụ thể cho từng người, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho việc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh luôn quan tâm đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Vì vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, có năng lực, tác phong làm việc khoa học.

Phòng tổ chức kế toán là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận trực tiếp sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình tài chính một cách kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh nắm bắt được tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời. Đối với công tác hạch toán tổng hợp: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc nghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sự chồng chéo, việc ghi chép kế toán

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được hoàn thành Các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương đã được làm tốt, với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu chung thực và khách quan theo đúng quy định của nhà nước.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ, chính xác, kịp thời cho người quản lý và tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lập báo cáo cuối năm.

Việc lập các báo cáo cũng được kế toán thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Ngoài các báo cáo được lập theo đúng mẫu do bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra báo cáo phục vụ hoạt động quản trị nội bộ

Kế toán tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo lợi ích cho người lao động trong công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với công việc Về hạch toán BHXH, BHYT, BHTN cũng được doanh nghiệp quan tâm một cách thích đáng.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh luôn hoàn thành nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng thời hạn, chi trả BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Nhìn chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty Tiền lương và thu nhập của người lao động tương đối ổn định, mức tiền lương qua các năm đều tăng Vì Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh làm tốt việc trả lương cho người lao động do đó, đảm bảo đời sống của người lao động, thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, không ngừng nâng cao hiệu quả lao động Công tác tiền lương tốt cũng tạo điều kiện cho công tác kế toán tiền lương tốt, đồng thời tạo điều kiện cho công tác quản lý đội ngũ lao động trong doanh nghiệp.

3.1.2 Những tồn tại, nguyên nhân

Bên cạnh những ưu điểm của công tác tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn không tránh khỏi những hạn chế do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng, chất lượng

Một số hạn chế cần khắc phục trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh mới chỉ áp dụng hình thức kế toán máy trong hạch toán kế toán tại Công ty từ năm 2009 Do đó, việc áp dụng kế toán máy của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh còn nhiều vấn đề khúc mắc và phải nhờ tới sự hỗ trợ nhiều của dịch vụ khách hàng Vietbierd Tuy nhiên, sai sót vẫn tồn tại trong quá trình hạch toán và vấn đề sửa chữa khắc phục cũng mất nhiều thời gian.

- Công ty trả lương cho các tổ đội sản xuất theo hình thức tiền lương thời gian do đó chưa phát huy hết tinh thần phấn đấu, lao động nhiệt tình của người lao động.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI THẾ VINH

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Lương là nguồn thu nhập chính của người lao động nhưng nó cũng là cơ sở để xác định chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Do đó, lương có vai trò rất quan trọng đối với cả người lao động, người sử dụng lao động và xét trên phương diện rộng hơn thì nó còn có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của mỗi quốc gia. Đối với người lao động

Với người lao động thì tiền lương là nguồn thu nhập chính thức giúp họ trang trải những chi tiêu hàng ngày của bản thân và gia đình Do vậy tiền lương là cơ sở nâng cao chất lượng cuộc sống của bản thân gia đình người lao động và như vậy cũng góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của toàn xã hội.

Ngày nay, tiền lương còn thể hiện địa vị, vị thế của một người trong xã hội Những người có mức tiền lương cao thì là những người thành đạt và có địa vị nhất định trong xã hội, được bạn bè, đồng nghiệp tôn trọng và cũng là niềm vui của mọi người trong gia đình.

Ngoài ra tiền lương còn có tác dụng tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, cống hiến cho tổ chức Đối với tổ chức

Tiền lương là một phần chi phí quan trọng của chi phí sản xuất Việc tăng hay giảm tiền công có ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tăng lương làm tăng chi phí nhưng cũng có mặt tích cực là tạo ra động lực làm việc tốt hơn

Tiền lương là một trong những công cụ quan trọng để duy trì cũng như thu hút người lao động giỏi, có trình độ chuyên môn tốt

Ngoài ra, tiền lương còn là công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực và có ảnh hưởng đến các chức năng quản lý nguồn nhân lực.Tiền lương còn có vai trò trong việc giảm thiểu những cuộc đình công xảy ra Nếu doanh nghiệp bỏ ra một chi phí lương hợp lý dung hoà được lợi ích giữa người lao động và người sử dung lao động thì sẽ kích thích được người lao động phấn đấu, hoạt động, lao động tốt, đem lại hiệu quả cao trong công việc Đối với quốc gia

Tiền lương có ý nghĩa trong việc bảo đảm tính ổn định của nền chính trị quốc gia, góp phần đưa đất nước ngày càng phát triển Bởi vì, tiền lương được nhà nước quy định phù hợp, đáp ứng được đời sống của người lao động thì họ sẽ an tâm làm việc Còn nếu chính sách tiền lương không hợp lý sẽ có sự chống đối của người lao động, gây ảnh hưởng đến tổ chức cũng như sẽ ảnh hưởng tới sự ổn định của nền chính trị.

Tiền lương còn góp phần vào ngân sách của chính phủ thông qua thuế thu nhập, mặt khác tiền lương còn là công cụ để chính phủ điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư, giảm thiểu sự chênh lệch giàu nghèo.

Như vậy, tiền lương có ý nghĩa to lớn đối với cá nhân người lao động, người sử dụng lao động và xã hội do đó việc quản lý tiền lương là một tất yếu để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của xã hội, đặc biệt là nguồn lực con người Do đó, để đảm bảo được lợi ích của các bên người lao động và người sử dụng lao động thì công tác hạch toán về tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động phải được thực thi một cách có hiệu quả Chính vì lý do này nên các công ty phải không ngừng hoàn thiện về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cũng không nằm ngoài vòng xoáy đó.

3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và cách thức trả lương khác nhau Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức chi trả và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình

Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cùng với việc tìm hiểu và phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh như sau: Ý kiến thứ 1: Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ kế toán Công ty.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cần có những chính sách khuyến khích, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên kế toán cả về nghiệp vụ và tin học để Công ty có thể tin học hoá trong toàn Công ty. Ý kiến thứ 2: Phải có sự kiểm tra chéo giữa kế toán tiền lương, tổ trưởng các đội sản xuất và các trưởng phòng:

Hiện nay, Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh gần như không có sự kiểm tra đối với kết quả của các bảng chấm công Kế toán tiền lương hầu như không kiểm tra công việc chấm công của các tổ trưởng các đội và trưởng các phòng trong công ty về việc chấm công của nhân viên trong toàn bộ công ty Điều này có thể dẫn đến tình trạng khai khống ngày công dẫn đến tình trạng trả lương khống trong toàn đơn vị Do đó, sẽ làm tăng chi phí tiền lương và tình trạng sử dụng lao động không hiệu quả. Ý kiến thứ 3: Lập báo cáo quản trị về lao động và tiền lương:

Báo cáo quản trị là báo cáo có ý nghĩa rất quan trong trong việc hoạch định chính sách và các quyết định kinh tế phù hợp Dựa vào các báo cáo quản trị nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá tình hình thực tế tại doanh nghiệp và có cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động của đơn vị Do đó, việc lập các báo cáo quản trị về lương là cần thiết Trong các công ty xây dựng ngoài chi phí nguyên vật liệu thì chi phí nhân công cũng là một loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Do đó, việc sử dụng lao động tiết kiệm, hiệu quả là mục tiêu của các doanh nghiệp nói chung và cuả Công ty nói riêng Ý kiến thứ 4: Hoàn thiện công tác định mức lao động. Định mức lao động là công việc không thể thiếu được trong công tác trả lương sản phẩm khoán cho từng đội Trả lương có gắn được với kết quả lao động của từng người hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu định mức cho từng công việc Chính vì vậy, hoàn thiện công tác định mức là công việc rất quan trọng. Ý kiến thứ 5: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh hiện nay tiến hành công tác nghiệm thu sản phẩm còn sơ sài, kiểm tra đánh giá chưa chính xác Công việc này do một ban gồm 4 người làm nhưng khi đi kiểm tra nghiệm thu thì thường chỉ có một hoặc hai người kiểm tra, nghiệm thu theo trực quan là chủ yếu chưa đánh giá được yêu cầu kỹ thuật, tình hình sử dụng nguyên vật liệu

Phương hướng nâng cao hiệu quả công tác này là: các cán bộ phụ trách công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải thường xuyên tiến hành theo dõi kiểm tra chất lượng của từng công việc, từng công đoạn thi công Từ đó có những sửa chữa thiếu sót về kỹ thuật một cách kịp thời, cũng như bổ sung nguyên vật liệu hỏng đồng thời có sự thưởng phạt thích đáng đối với các cá nhân, tổ đội, nguồn tiền thưởng là số tiền tiết kiệm vật tư mang lại. Ý kiến thứ 6: Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh cần có những biện pháp quản lý thời gian lao động chặt chẽ hơn nữa đối với nhân viên khối văn phòng và quản lý để tránh tình trạng công nhân đi làm muộn giờ hoặc về trước giờ Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh có thể học tập cách thức quản lý thời gian lao động tiên tiến của một số Công ty khác đã sử dụng hiện nay đó là dùng phần mền định danh Khi nhân viên đến văn phòng công ty sẽ được nhận diện trước thiết bị định danh, khi đó thiết bị này sẽ ghi lại thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên và khi ra về nhân viên cũng tiến hành định danh trước thiết bị quản lý thời gian này Cuối mỗi ngày cán bộ hành chính nhân sự và nhân viên kế toán tiền lương sẽ tiến hành in kết quả chấm công và vào máy Nếu Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh sử dụng thiết bị này trong quản lý thời gian lao động của nhân viên sẽ có ưu điểm làm giảm chi phí thời gian cho việc quản lý thời gian lao động của nhân viên, tạo cho người lao động thói quen đi làm đúng giờ, giảm áp lực cho kế toán tiền lương trong việc đối chiếu, quản lý chéo giữa bộ phận hành chính nhân sự, kế toán tiền lương và nhân viên chấm công trong từng phòng.

KIẾN NGHỊ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

Thứ nhât: Về phía nhà nước

Nhà nước cần có những khuyến khích cho người lao động như cho người lao động vay vốn trả dần bằng lương cua người lao động,

Nhà nước nên có những chính sách để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh như các thủ tục hành chính thì đơn giản hóa hơn

Thực hiện chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT kịp thời hơn đối với người lao động Không để tinh trạng không kịp thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xay ra thường xuyên.

Thứ hai: Về phía Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh

Công ty luôn coi quyền lợi của người lao động là vấn đề quan trọng Thực hiện chi trả lương cho người lao động đúng thời gian đã quy định.

Trang bị cho phòng kế toán những trang thiết bị hiện đại để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán

Luôn có chế độ thưởng phạt phân minh đối với người lao động

Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được cho những công sức mà họ bỏ ra Việc trả đúng lương cho người lao động sẽ khuyến khích người lao động tăng gia sản xuất, phục vụ hết mình cho Công ty Vậy việc tính toán trả lương cho người lao động ảnh hưởng nhiều đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh nên tạo điều kiện cho nhân viên kế toán Công ty được tham gia các buôi tập huấn về nghiệp vụ, các khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ để nhân viên kế toán Công ty có thể bắt nhịp với công việc, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc một cách nhanh nhậy phù hợp

Trên đây là một số ý kiến đánh giá và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương ở Công tyTNHH Đầu tư và Thương mại Thế Vinh Hy vọng rằng trong thời gian tớiCông ty có những giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo trong sản xuất kinh doanh của người lao động và có điều kiện động viên kịp thời người lao động bằng các đòn bẩy kinh tế mà công ty có khả năng và đang tập trung thực hiện.