luận văn kế toán Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình

Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 MỤC LỤC PHẦN 1 5 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ 5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH 5 THÁI BÌNH 5 Tiền mặt 54 Công cụ, dụng cụ 54 Vay ngắn hạn 56 Nợ dài hạn đến hạn trả 56 Doanh thu bán h ng v cung c p d ch và à ấ ị ụ 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. ….…12 Bảng 2: Đánh giá khả năng độc lập về tài chính………………………. ….13 Bảng 3: Đánh giá khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh…… 13 Bảng 4: Tình hình tiền lương và nhân viên……………………………. … 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất tại Cty CP thủy tinh Thái Bình…. ………… 9 Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất – kinh doanh…. ………… 11 Sơ đồ 2.1: Tổ chức kế toán trong công ty thủy tinh Thái Bình….……… 17 Sơ đồ 2.2: Trình tự lập và luân chuyển chứng từ bán hàng tại Công ty… 20 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 1 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Công ty…………………………… 25 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán công ty thủy tinh Thái Bình năm 2010….49 Phụ lục 2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010………….….52 Phụ lục 3: Danh mục hệ thống tài khoản kế toán………………………….53 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 2 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất cứ một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào thì mục tiêu lớn nhất mà họ đặt ra là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt công tác bán hàng. Có như vậy, doanh nghiệp mới có khả năng tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy quá trình sản xuất được liên tục và thực hiện tái sản xuất. Một trong những cơ sở để đánh giá khả năng trình độ tổ chức quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là kết quả bán hàng. Việc xác định đúng đắn chỉ tiêu này sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được hướng đi hợp lý trong thời gian tiếp theo. Nắm rõ được tầm quan trọng của công tác bán hàng và kết quả bán hàng, kế toán có nhiệm vụ phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin có liên quan. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế đồng thời kết hợp với những kiến thức đã được học tập, nghiên cứu tại trường, và sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS. Phạm Quang, cùng với các cô chú, anh chị trong công ty em đã quyết định chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình” cho báo cáo kiến tập kế toán của mình. Nội dung của báo cáo gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cố phần Thủy tinh Thái Bình. GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 3 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thủy tinh Thái Bình. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thủy tinh Thái Bình. Do những hạn chế về thời gian và kiến thức nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của thầy để có hướng đi đúng đắn hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 3 tháng 1 năm 2012 Sinh viên thực hiện Lương Thùy Linh GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 4 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY TINH THÁI BÌNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình tiền thân là Xí nghiệp thủy tinh Thái Bình – đã được thành lập vào năm 1985 theo quyết định của UBND tỉnh Thái Bình. Căn cứ theo: - Luật Doanh Nghiệp. - Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19/06/2002 của chính phủ về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nươc thành công ty cổ phần. - Quyết định số 245/2003/QĐ – BCN ngày 30/12/2003 của Bộ Công Nghiệp phê duyệt phương án cổ phần hóa và quyết định chuyển xí nghiệp thủy tinh Thái Bình thành Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình. Công ty cổ phần thủy tinh Thái Bình được thành lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất thủy tinh y tế, dân dụng và các mặt hàng khác. Giấy phép kinh doanh số 0803000177 do Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp ngày 23 tháng 2 năm 2005. Vốn điều lệ của công ty theo quyết định thành lập là 866.106.000 đồng. Cơ cấu vốn như sau: - Cổ đông nhà nước không nắm giữ. GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 5 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 - Cổ phấn bán cho NLĐ theo giá ưu đãi số tiền là 866.106.000 đồng chiếm 100% vốn điều lệ. - Cổ phần bán cho đối tượng ngoài DN là không có. Một số thông tin cơ bản về Công ty: Tên doanh nghiệp: Công ty cố phần thủy tinh Thái Bình Tên giao dịch quốc tế: Thai Binh Glass Joint stock company Tên viết tắt: TGC Trụ sở công ty: Xã Đông Cơ, Huyện Tiền Hải, Tỉnh Thái bình Điện thoại: 0363.823.304 Fax: 0363.823.798 Trong suốt quá trình hoạt động, Công ty cố phần Thủy tinh Thái Bình luôn là một đơn vị tiên tiến. Công ty đã tạo việc làm thường xuyên cho hơn 50 lao động, giúp người lao động bảo đảm và dần nâng cao chất lượng cuộc sống, từ đó góp phần vào công cuộc Công Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa của toàn tỉnh. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty Công ty thành lập để phát huy hết nội lực tập thể cán bộ công nhân viên huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng thủy tinh y tế, dân dụng và các mặt hàng khác mà pháp luật không cấm nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, đóng góp vào Ngân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh Công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình huy động, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh các loại thủy tinh y tế và các mặt hàng thủy tinh khác Tận dụng năng lực thiết bị hiện có, ứng dụng khoa học công nghệ mới, đổi mới công nghệ, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tổ chức, quản lý, cải tiến GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 6 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 thiết bị, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, động lực. Nâng cao chất lượng, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm. Bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ CBCNV-LĐ không ngừng nâng cao tay nghề bậc thợ, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ chính trị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mở rộng sản xuất. Thực hiện quy chế dân chủ và chế độ làm theo năng lực, hưởng theo kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh, phấn đấu đảm bảo hài hoà lợi ích của nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động trong doanh nghiệp. Hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo hành lang của pháp luật quy định, đấu tranh chống mọi biểu hiện tham nhũng lãng phí và vi phạm pháp luật. Công ty chịu trách nhiệm đóng thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) theo quy định của pháp luật và chế độ Tài chính. Tập thể CBCNV-LĐ công ty chấp hành nghiêm kỷ luật, nội quy lao động, quy trình kỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động SXKD của công ty Chức năng kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh các mặt hàng thủy tinh y tế, thủy tinh dân dụng, sili cát các loại và kinh doanh sản xuất các mặt hàng phù hợp với quy định của Pháp luật Công ty tận dụng nguồn khí đốt từ khu mỏ khí đốt tiền hải để sản xuất trong đó thành phẩm chủ chốt của công ty là thủy tinh y tế và sili cát các loại. Mặt hàng thủy tinh y tế sau khi sản xuất sẽ được chào bán cho các công ty Dược – vật tư y tế trên địa bàn cả nước. Sili cát các loại sau khi sản xuất là nguyên liệu đầu vào của các nhà máy gạch men sứ ngay trong Khu Công Nghiệp Tiền Hải và đang được mở rộng tới các công ty sản xuất gốm sứ trong cả nước. 1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất thủy tinh y tế GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 7 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 Các loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất thủy tinh như: cát thạch anh, axit boric, cao lanh, soda, đá vôi và một số hóa chất khác được trộn lẫn với nhau theo một tỷ lệ quy định. Hỗn hợp nguyên liệu sau khi trộn được đưa vào lò nấu ở nhiệt độ 1450 độ C đến 1520 độ C. Ở mức nhiệt độ này, hỗn hợp nguyên liệu từ thể khan trở thành thể lỏng – thủy tinh. Thủy tinh sau khi nấu tự chảy sang bể sản xuất và lưu trong lò 72h. Sau đó dẫn qua máy kéo ống tube tự động. Ống tube sau khi sản xuất phải qua khâu ủ lưu nhiệt để khử ứng lực. Hoàn thành bước này, ông tube được các kỹ thuật viên thường trực kiểm tra chất lượng và trở thành bán thành phẩm. Bán thành phẩm có thể được đóng gói, nhập kho hoặc tiếp tục qua khâu máy sản xuất bao bì y tế tự động và trở thành thành phẩm – bao bì y tế. Thành phẩm được đóng gói và nhập kho. Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất tại Cty CP thủy tinh Thái Bình GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 8 - Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 9 - Hỗn hợp nguyên liệu Bể sản xuất Lưu trong lò Máy kéo tube tự động Ủ lưu nhiệt Kiểm tra chất lượng Đóng gói Máy sản xuất bao bì y tế Phân loại Lò nấu Đóng gói, nhập kho Bán thành phẩm Nhập kho Lương Thùy Linh MSV:CQ501493 GVHD:PGS.TS Phạm Quang - 10 - [...]... hỡnh thc k toỏn chng t ghi s ti Cụng ty Chứng từ gốc Mã hoá chứng từ và nhập dữ liệu Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ,thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 2.3 T chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn thy tinh Thỏi Bỡnh 2.3.1 Phng thc bỏn hng - Hin nay sn phm ca cụng ty c phõn phi v tiờu th di bn hỡnh... chc nng ca cụng ty khụng trc tip qun lý nhng cú trỏch nhim theo dừi, hng dn, ụn c, kim tra vic thc hin k hoch, tin sn xut, cỏc quy trỡnh k thut, cỏc nh mc kinh t GVHD:PGS.TS Phm Quang - 11 - Lng Thựy Linh MSV:CQ501493 S 1.2 T chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh Đại hội cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kế toán GVHD:PGS.TS... qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty c phn thy tinh Thỏi Bỡnh Cn c vo chc nng nhim v ca Cụng ty, vic t chc qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty cú cỏc t chc sau: - Hi ng qun tr l c quan qun lý cụng ty, cú ton quyn nhõn danh cụng ty quyt nh mi vn liờn quan n mc ớch, quyn li ca cụng ty, tr nhng vn thuc thm quyn ca i hi c ụng Hi ng qun tr ca cụng ty cú ch tch HQT, phú ch tch HQT v cỏc thnh... cụng ty thy tinh Thỏi Bỡnh 2.2 T chc h thng k toỏn ti cụng ty thy tinh Thỏi Bỡnh K toỏn trng K toỏn thanh toỏn cụng n K toỏn vt t Th qu 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung Hin nay cụng ty ang s dng phn mm k toỏn BRAVO, ỏp dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s, k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Niờn k toỏn cụng ty ỏp dng t ngy 1/1 n ngy 31/12, k k toỏn c tớnh theo quý Ch k toỏn cụng ty ỏp... Cụng ty thy tinh Thỏi Bỡnh Xut phỏt t c im t chc sn xut kinh doanh, a bn hot ng v quy mụ sn xut, cụng ty c phn thy tinh Thỏi Bỡnh t chc b mỏy k toỏn theo hỡnh thc tp trung, cụng ty cú mt phũng k toỏn úng ti tr s chớnh - K toỏn trng: T chc ch o ton b cụng tỏc k toỏn ca cụng ty K toỏn trng l tr th cho Tng Giỏm c trong kinh doanh, chu trỏch nhim trc Giỏm c v phỏp lut v mi mt ca cụng tỏc k toỏn cụng ty. .. nghip ó chi tit mt s ti khon nh sau: - Ti khon 131: Phi thu ca khỏch hng, ti khan ny c chi tit theo tng khỏch hng Nhng khỏch hng chớnh ca cụng ty gm cú: Cụng ty C phn Dc Vt t y t Vnh Phỳc Cụng ty C phn Dc Vt t y t Thanh Húa Cụng ty C phn Dc Vt t y t H Tõy Cụng ty Dc phm Quang Minh - Ti khon 152: Nguyờn liu vt liu, ti khon ny c chi tit theo tng loi nguyờn vt liu: TK 1521: cỏt thch anh TK 1522: axit... ca cụng ty khụng kh quan s khin cỏc nh u t e ngi b vn vo doanh nghip Cụng ty nờn huy ng thờm vn CSH, gim n phi tr ci thin kh nng thanh toỏn - Trong nm 2010, tỡnh hỡnh kinh t khú khn, th trng ca cụng ty b thu hp do hng Trung Quc ln chim do ú cụng ty ó h giỏ bỏn sn phm Bờn cnh ú, nhng nm gn õy, ngun khớ m l nhiờn liu giỏ r quan trng trong sn xut ang dn cn kit, bo m vic lm cho ngi lao ng, cụng ty phi... kiểm soát Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng kế toán GVHD:PGS.TS Phm Quang - 12 - Phòng kinh doanh Phân x ởng sản xuất Phân x ởng cơ điện Lng Thựy Linh MSV:CQ501493 1.4 Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca Cụng ty c phn thy tinh Thỏi Bỡnh Ch tiờu n Nm 2010 Nm 2009 Nm 2010 so 2009 v % 1 Doanh thu thun VND 4,621,624,360 4,154,237,154 +467,387,206 +11 2 GVHB VND 4,419,225,386... trờn ta thy, tuy cụng ty gp nhiu khú khn trong sn xut kinh doanh song vn luụn duy trỡ, bo m thu nhp cho ngi lao ng Nh vy tuy mc tiờu li nhun cha t c nhng cụng ty luụn bo m quyn li tt nht cho ngi lao ng, gii quyt nhu cu vic lm, nõng cao cht lng cuc sng ca cỏn b cụng nhõn viờn GVHD:PGS.TS Phm Quang - 16 - Lng Thựy Linh MSV:CQ501493 PHN 2 T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY THY TINH THI BèNH 2.1 T... viờn - Ch tch hi ng qun tr cú quyn lp k hoch, chng trỡnh hot ng ca HQT; t chc vic thụng qua cỏc quyt nh ca HQT, ch to hp i hi c ụng - Giỏm c cụng ty iu hnh v chu trỏch nhim v mi hot ng SXKD ca cụng ty theo quyt nh ca i hi ng c ụng., quyt nh ca HQT, iu l cụng ty v tuõn th phỏp lut Ban kim soỏt cú trỏch nhim kim tra tớnh hp lý, hp phỏp trong qun lý, iu hnh hot ng SXKD, trong ghi chộp s sỏch k toỏn v bỏo . chú, anh chị trong công ty em đã quyết định chọn đề tài: “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Thủy tinh Thái Bình cho báo cáo kiến tập kế toán của mình. Nội. MSV:CQ501493 Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thủy tinh Thái Bình. Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Thủy. MSV:CQ501493 PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THỦY TINH THÁI BÌNH 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty thủy tinh Thái Bình Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất