Luận văn tốt nghiệp kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thủy sản Sóc Trăng

Trang 1

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

Lớp: Kế toán tổng hợp 2 K35

Giáo viên hướng dẫn:

HỒ HỮU PHƯƠNG CHI

Cần Thơ – 2013

Trang 2

Trong thời gian học tập tại trường Đại học Cần Thơ, nhờ được sự động viên, giúp đỡ của bạn bè, gia đình cùng với sự chỉ dạy tận tình của Quý Thầy Cô trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt là Quý Thầy, Cô khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh em mới đạt được kết quả như ngày hôm hay Nhờ có sự giảng dạy

và giúp đỡ nhiệt tình đó em đã vượt qua những khó khăn trong cuộc sống, học tập cũng như trong quá trình làm luận văn tốt nghiệp Nhờ có sự giới thiệu của Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh và sự đồng ý của Ban lãnh đạo Công ty

Cổ Phần Thủy Sản Sóc Trăng, em đã có điều kiện được thực tập tại công ty, đây cũng là dịp để em học hỏi, tiếp xúc thực tế và tự kiểm tra lại kiến thức đã học

Sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong Công ty, đặc biệt là phòng Kế Toán đã giúp em thực tập tốt và hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cám ơn Quý Thầy Cô đã tận tình giúp đỡ và giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em và tất cả các bạn sinh viên khác trong suốt thời gian qua, đặc biệt là cô Hồ Hữu Phương Chi – người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm bài luận văn này Em xin gởi lời cảm ơn đến gia đình và các bạn đã động viên giúp đỡ em trong suốt những năm học qua

Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo công ty và các Cô Chú, Anh Chị đã tận tình giúp

đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty

Sau cùng, em xin chúc gia đình, Quý Thầy Cô, và các Cô Chú, Anh Chị trong công ty được dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộc sống Kính chúc Công ty đạt nhiều thành công trong hoạt động kinh doanh

Ngày 10 tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Đặng Thị Thanh Nhã

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không trùng với bất cứ đề tài khoa học nào

Ngày 10 tháng 05 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Đặng Thị Thanh Nhã

Trang 4

Ngày tháng năm 2013

Thủ trưởng đơn vị

Trang 5

Họ và tên người hướng dẫn: HỒ HỮU PHƯƠNG CHI

Học vị: Đại học

Chuyên ngành: Kế toán

Cơ quan công tác: Khoa Kinh Tế - QTKD, trường Đại học Cần Thơ

Tên học viên: ĐẶNG THỊ THANH NHÃ

2 Về hình thức

3 Ý nghĩa khoa học, thực tiễn và tính cấp thiết của đề tài

Trang 6

5 Nội dung đạt được và kết quả đạt được

6 Các nhận xét khác

7 Kết luận

Cần Thơ, ngày tháng năm 2013

Người nhận xét

Trang 7

Trang

Chương 1 : GIỚI THIỆU 1

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1

1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu 1

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn 2

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 3

1.2.1 Mục tiêu chung 3

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 3

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3

1.3.1 Về không gian 3

1.3.2 Về thời gian 3

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 4

Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 6

2.1.1 Khái niệm và ý nghĩa 6

2.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 7

2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 12

2.1.4 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh 28

2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 29

2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 29

2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 29

Trang 8

TRĂNG

3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 31

3.1.1 Quá trình hình thành 31

3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ 32

3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 33

3.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 33

3.2.2 Sản phẩm của công ty 33

3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 34

3.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 34

3.3.2 Chức năng các phòng ban 35

3.3.3 Nguồn lực tại công ty 38

3.3.4 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 39

3.4 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẠT ĐƯỢC TRONG 3 NĂM (2010 – 2012) 45

3.5 THUẬN LỢI VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 49

3.5.1 Thuận lợi của công ty 49

3.5.2 Định hướng phát triển của công ty 51

Chương 4:KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY SẢN SÓC TRĂNG 52

4.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 52

4.1.1 Khái quát chung 52

4.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý 52

4.1.3 Phương thức tiêu thụ thành phẩm và thanh toán 52

Trang 9

4.1.5 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 54

4.1.6 Thời điểm ghi nhận doanh thu 55

4.2 SƠ LƯỢC VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY 55

4.2.1 Tiêu thụ thành phẩm theo thị trường 55

4.2.2 Tình hình doanh thu theo thị trường xuất khẩu 56

4.2.3 Phân tích doanh thu theo cơ cấu mặt hàng 59

4.3 KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ CÁC KHOẢN ĐIỀU CHỈNH GIẢM TRỪ DOANH THU 62

4.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 62

4.3.2 Kế toán các khoản điều chỉnh giảm trừ doanh thu 64

4.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 64

4.4.1 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 65

4.4.2 Sơ đồ kế toán tổng hợp 93

4.4.3 Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 94

4.5 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 95

4.5.1 Phân tích tình hình tổng lợi nhuận 95

4.5.2 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 98

4.5.3 Phân tích lợi nhuận từ hoạt động tài chính 98

4.5.4 Phân tích lợi nhuận từ các hoạt động khác 99

Chương 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN THỦY SẢN SÓC TRĂNG 101

5.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 101

Trang 10

5.1.2 Khó khăn 101

5.2 GIẢI PHÁP 102

5.2.1 Giải pháp làm giảm chi phí 102

5.2.2 Xây dựng hoàn thiện bộ máy kế toán 104

Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106

6.1 KẾT LUẬN 106

6.2 KIẾN NGHỊ 107

6.2.1 Đối với Nhà nước 107

6.2.2 Đối với Hiệp hội chế biến và xuất khẩu Thủy sản Việt Nam 107

TÀI LIỆU THAM KHẢO 108

Trang 11

Trang

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt

động kinh doanh 27

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 34

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 39

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 43

Sơ đồ 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 44

Sơ đồ 4.1 Trình tự hạch toán và ghi sổ tài khoản 511 63

Sơ đồ 4.6 Trình tự ghi sổ tài khoản 911 và lập báo cáo kết quả tiêu thụ 86

Trang 12

Trang

Bảng 3.1 Kết quả hoạt động của công ty trong 3 năm (2010 – 2012) 46

Bảng 4.1 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm phân theo thị trường 55

Bảng 4.2 Doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo thị trường xuất khẩu 57

Bảng 4.3 Phân tích tỷ trọng doanh thu theo cơ cấu mặt hàng 60

Bảng 4.4 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giai đoạn 2010 – 2012 96

Bảng 4.5 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính giai đoạn 2010 – 2012 99

Bảng 4.6 Lợi nhuận từ hoạt động khác giai đoạn 2010 – 2012 99

Biểu đồ 4.1 Tình hình tổng lợi nhuận qua 3 năm 94

Trang 13

- TK : Tài khoản

- NVL: Nguyên vật liệu

- BHXH: Bảo hiểm xã hội

- BHYT: Bảo hiểm y tế

- KPCĐ: Kinh phí công đoàn

- TSCĐ: Tài sản cố định

- GTGT : Giá trị gia tăng

- GVHB: Giá vốn hàng bán

- CPBH: Chi phí bán hàng

- CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp

- TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

- XNK: Xuất nhập khẩu

Trang 14

Chương 1 GIỚI THIỆU

1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.1 Sự cần thiết nghiên cứu

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như ngày nay, với cơ chế hạch toán kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế thì để tồn tại lâu dài và phát triển bền vững, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo

tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động có lãi Thực hiện được yêu cầu đó, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kịp thời

và chính xác, từ đó làm cơ sở để đưa ra những quyết định kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất Vì thế buộc các nhà quản lý phải quan tâm tới tất cả các khâu của quá trình sản xuất, từ lúc bỏ vốn ra đến khi thu hồi vốn về, vì mục đích cuối cùng của hầu hết các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận Trong điều kiện này các doanh nghiệp phải tự mình quyết định sản xuất cái gì? Sản xuất cho ai? Và sản xuất như thế nào? Doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thì doanh nghiệp đó đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp được chi phí bỏ ra và xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển Muốn thực hiện được điều đó, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp và phong phú, đa dạng, chương trình tiếp thị, chương trình khuyến mãi hấp dẫn, có như thế doanh nghiệp mới có thể cạnh tranh để tồn tại và phát triển Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

và cuối cùng kết thúc một vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng nhiều công

cụ và biện pháp khác nhau, trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh Nhờ có những thông tin kế toán cung cấp, các

Trang 15

nhà quản lý doanh nghiệp mới biết được tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thế nào, kết quả kinh doanh trong kì ra sao, từ đó làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng, nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện

Vì vậy, em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của công ty với đề tài:

“Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ phần

Thủy sản Sóc Trăng”

1.1.2 Căn cứ khoa học và thực tiễn

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả không?”, “Doanh thu trong kì có đủ

để trang trải toàn bộ chi phí bỏ ra hay không?” và “Lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được là bao nhiêu?”,… Đối với một công ty cổ phần như công ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng thì việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh là một công việc vô cùng quan trọng Phản ánh đúng và đầy

đủ tất cả các chi phí và cũng như doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp góp phần hoàn thiện cho công tác kế toán của doanh nghiệp và xác định được những

số liệu quan trọng để lập nên các báo cáo tài chính của công ty, ảnh hưởng đến quyết định của công ty cũng như của những nhà đầu tư vào công ty Việc tổng hợp tất cả các loại chi phí và doanh thu để xác định kết quả kinh doanh còn giúp cho doanh nghiệp có cơ sở để so sánh giữa các năm, qua đó phát hiện ra những thay đổi của từng khoản mục trong các báo cáo, giúp công ty nắm bắt kịp thời và

có thể đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu trong từng công tác để có thể khắc phục kịp thời Xác định kết quả kinh doanh còn là một công việc quan trọng giúp thực hiện công tác dự đoán, dự báo cho sự phát triển của doanh nghiệp

Trang 16

1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

1.2.1 Mục tiêu chung

Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vướng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện

tại

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

- Tìm hiểu về công ty và các lĩnh vực hoạt động của công ty cũng như tổ chức

bộ máy kế toán tại công ty

- Nghiên cứu tình hình thực tế về tiêu thụ sản phẩm và thực trạng công tác kế

toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Phân tích lợi nhuận của công ty đạt được trong 3 năm (2010 -2012)

- Tìm ra những thuận lợi và khó khăn của công ty và đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về công tác kế toán tại công ty

1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

1.3.1 Về không gian

- Luận văn được thực hiện tại công ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng

- Số liệu được thu thập tại Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh của công ty

1.3.2 Về thời gian

- Số liệu được lấy từ năm 2010 - 2012

- Luận văn được viết từ ngày 28/01/2013 đến ngày 15/04/2013

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng - là công ty chuyên sản xuất các mặt hàng thủy sản để tiêu thụ nội địa

Trang 17

và xuất khẩu Trên cơ sở đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm trên cơ sở công ty đang áp dụng, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện

hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp

- Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ, đồng thời giảm

chi phí qua đó tối đa hóa lợi nhuận đạt được cho công ty

1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU

Nguyễn Thị Bích Tuyền (2010) “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại

Công ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng”

Đề tài phân tích hiệu quả hoạt động của công ty đạt được qua 3 năm (2008

-2010) đồng thời việc phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận đã thấy được những biến động qua các chỉ tiêu của công ty Bên cạnh đó, đề tài còn phân tích sâu vào các tỷ số tài chính cơ bản thông qua việc đánh giá tình hình hiệu quả hoạt động của công ty Điều đó là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn cho mục tiêu chiến lược kinh doanh ngày càng có hiệu quả cao Việc phân tích này cho phép nhà quản lý nhận thức đúng đắn về khả năng làm được của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có thể tìm ra những mặt mạnh cũng như những mặt hạn chế cần phải khắc phục

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng trong đề tài Với việc sử dụng phương pháp này, tác giả cho ta thấy được kết quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng qua từng năm tăng, giảm so với năm trước, và tốc độ tăng, giảm của nó là bao nhiêu, chiếm tỷ trọng như thế nào

Cuối đề tài, tác giả đã đưa ra một số giải pháp nâng cao lợi nhuận và mở rộng thị phần nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty

- Nguyễn Minh Thuận (2009) “ Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vĩnh Long”

Đề tài tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Vĩnh Long Đề tài đi sâu nghiên cứu về tổ chức kế toán, các bộ phận và chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, các loại sổ sách, hệ thống chứng từ, hệ thống

Trang 18

tài khoản,… mà công ty đang sử dụng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đề tài giúp hiểu rõ quy trình hạch toán cũng như ghi chép các nghiệp vụ kế toán lên

sổ sách Ngoài ra, đề tài còn phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thông qua các tỷ số tài chính để nhận thấy rõ được các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Bên cạnh đó, tác giả đã tìm ra những yếu tố thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ hàng hóa cũng như kết quả kinh doanh của công ty Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn về kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty

- Nguyễn Hải Linh (2008) “Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ - MEKONIMEX”

Đề tài nghiên cứu về kế toán kết quả xác định kết quả kinh doanh qua các nghiệp vụ phát sinh tại công ty và tổng hợp các nghiệp vụ đó để xác định được kết quả kinh doanh cuối cùng Qua đề tài này ta có thể hiểu thêm về hình thức ghi sổ trong kế toán vào mỗi cuối tháng

Đề tài còn phân tích số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2006, 2007, 2008) thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; so sánh sự tăng giảm từng khoản mục qua ba năm Cuối đề tài, đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Trang 19

Tiêu thụ là giai đoạn của vòng chu chuyển vốn ở doanh nghiệp, là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa Sản phẩm hàng hóa chuyển từ trạng thái vật chất sang trạng thái tiền tệ và sản phẩm hàng hóa có tiêu thụ được thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng và ngày càng phát triển

Trong kỳ phân tích, doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hay ít là biểu hiện ở chi tiêu khối lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, chỉ tiêu này được tính bằng đơn vị giá trị

và được gọi là giá trị sản lượng hàng hóa tiêu thụ hay doanh thu bán hàng

Khâu tiêu thụ được xem là quan trọng nhất trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì nó chính là cửa khẩu của công ty nên cánh cửa này mở càng to thì đồng tiền, đồng vốn của công ty sẽ được lưu thông một cách trôi chảy hơn Hay nói cách khác, chính hoạt động này là yếu tố cho phép công

Trang 20

ty thu hồi vốn để tái đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục và là

cơ sở tồn tại của công ty Hơn thế nữa, khâu tiêu thụ còn là cầu nối giữa doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng Vì lẽ đó, có thể coi khâu tiêu thụ có tính chất quyết định đến vận mệnh của doanh nghiệp

2.1.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Phương thức tiêu thụ thành phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời, phương thức tiêu thụ thành phẩm có tính quyết định đến việc xác định thời thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng

để tăng lợi nhuận Hiện nay, các doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng dưới đây:

2.1.2.1 Bán hàng và kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên

cơ sở thỏa thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi

ấy mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng

Tài khoản sử dụng: 157 – Hàng gửi đi bán

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản:

 Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán” trị giá của sản phẩm hàng hóa đã được gửi đi hoặc trị giá dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán (chưa được ghi nhận là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ)

 Hàng hóa trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán phải mở sổ theo dõi từng loại hàng hóa, từng sản phẩm; từng lần gửi hàng

và từng lần được chấp nhận thanh toán (hàng hóa, sản phẩm được xác định là tiêu thụ)

Trang 21

Tài khoản 157

 Trị giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa dịch vụ gửi bán đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

 Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch

vụ khách hàng trả lại

 Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi chưa được khách hàng thanh toán đầu kỳ

 Trị giá vốn thực tế của thành

phẩm, hàng hóa gửi bán, kí gửi

 Trị giá lao vụ, dịch vụ đã thực

hiện với khách hàng nhưng chưa

được chấp nhận thanh toán

 Kết chuyển trị giá vốn của hàng

hóa, thành phẩm gửi bán chưa

Nội dung và kết cấu tài khoản 157:

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

 Căn cứ vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hóa đi bán hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ - kế toán ghi:

Trang 22

 Căn cứ vào giấy chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn của hàng đã bán sang bên nợ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

 Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi đi bán cuối kỳ trước nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Xuất bán trực tiếp tại kho

Có TK 155 – Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho

Trang 23

kho đầu kỳ (Phương pháp kiểm kê

định kỳ ở doanh nghiệp sản xuất)

- Thuế GTGT đầu vào không được

khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng

Tài khoản sử dụng: 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản 632 không có số dư cuối kì

 Phương pháp xuất kho thành phẩm, hàng hóa theo phương thức bán hàng trực tiếp như sau:

 Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Trang 24

 Căn cứ vào phiếu xuất kho, giao hàng trực tiếp cho khách hàng, kế toán ghi:

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào bên nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Ngoài ra, các trường hợp bán lẻ hàng hóa, bán hàng trả góp cũng sử dụng tài khoản 632 để phản ánh tình hình giá vốn hàng xuất kho đã bán

 Đối với đơn vị hạch toàn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

 Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho và gởi bán đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 155 – Trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Có TK 157 – Trị giá thành phẩm gửi bán đại lý đầu kỳ

 Xác định và kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm trong kỳ:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 631 – Giá thành sản xuất sản phẩm

Trang 25

 Cuối kỳ, kiểm kê xác định giá thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi nhưng chưa được thanh toán hoặc chưa được chấp nhận thanh toán:

Nợ TK 155 – Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Nợ TK 157 – Giá trị thành phẩm gửi bán đại lý cuối kỳ

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

 Xác định và kết chuyển giá vốn của thành phẩm tiêu thụ trong kỳ:

Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán

( Trị giá thành phẩm được xác định là tiêu thụ trong kỳ)

2.1.3 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

2.1.3.1 Khái niệm và ý nghĩa

a Khái niệm

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng (cũng là lợi nhuận) của doanh nghiệp bao gồm hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số còn lại của doanh thu thuần sau khi trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất, chế biến; kết quả hoạt động thương mại; kết quả hoạt động lao vụ, dịch vụ

b Ý nghĩa

Mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường được quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm như thế nào để kết quả kinh doanh ngày càng tốt (tức lợi nhuận mang lại càng nhiều) Điều đó phụ thuộc rất nhiều vào việc kiểm soát doanh thu, chi phí và xác định, tính toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết kinh doanh mặt hàng nào để có kết quả cao và kinh doanh như thế nào để có hiệu quả và khả năng chiếm lĩnh thị trường cao, nên đầu tư để mở rộng kinh doanh hay chuyển sang kinh doanh mặt hàng khác Do vậy, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan

Trang 26

trọng nhằm cung cấp thông tin trung thực, hợp lý giúp các chủ doanh nghiệp hay giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả tối ưu

2.1.3.2 Khái niệm, nguyên tắc và nhiệm vụ kế toán liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh

a Khái niệm

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất phụ.

 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần

và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

 Kết quả hoạt động tài chính: là số còn lại của các khoản thu nhập từ hoạt động tài chính sau khi đã trừ đi các khoản chi phí hoạt động tài chính như: mua bán chứng khoán, cho vay, góp vốn liên doanh,…

 Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác, chi phí khác

b Ý nghĩa

Sau khi doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ xong thì thông tin về kết quả tiêu thụ là rất quan trọng Dựa vào đó doanh nghiệp mới kiểm tra được chi phí, doanh thu và tình hình hoạt động tại đơn vị Tất cả đều phục vụ cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường

Kết quả hoạt

Thu nhập khác

Chi phí khác

-

Kết quả hoạt động tài chính

động tài chính

Chi phí tài chính

-

Kết quả hoạt động kinh doanh

Doanh thu thuần

Giá vốn hàng bán

Chi phí bán hàng

Chi phí quản

lý doanh nghiệp

+

Trang 27

Yếu tố được doanh nghiệp quan tâm nhất là kết quả kinh doanh và làm thế nào

để kết quả đó mang lại lợi nhuận cao nhất Muốn vậy, các nhà quản trị hay giám đốc điều hành phải lựa chọn các phương án, chiến lược kinh doanh thích hợp nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuận Điều này không chỉ đòi hỏi ở nhà quản trị có năng lực mà còn phụ thuộc vào các thông tin kế toán được cung cấp đảm bảo tính tin cậy, trung thực và kịp thời

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong

kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời Chú ý nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán

d Nhiệm vụ kế toán

Phản ánh và giám đốc tình hình kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, tính toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước)

Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác Ghi nhận đầy đủ, kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động Phân tích sự biến động của các khoản giảm trừ doanh thu để đánh giá hiệu quả của các chiến lược đang thực hiện (chẳng hạn doanh nghiệp áp

Trang 28

dụng chính sách chiết khấu thương mại có hiệu quả hay không, có nên thay đổi hay từ bỏ thực hiện chính sách đó); hoặc tìm ra nguyên nhân nhằm giảm thiểu tình trạng phải giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại vì những trường hợp này một mặt làm tổn hại đến lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, mặt khác làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường

Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh Xác định đúng số thuế phải nộp cho Nhà nước liên quan tới quá trình tiêu thụ thành phẩm và kịp thời thanh toán với ngân sách Nhà nước theo quy định của các luật thuế hiện hành

Phản ánh và giám đốc tình hình thu nợ khách hàng về tiền mua hàng; vào thời điểm cuối niên độ kế toán, căn cứ vào tình hình thực tế và chứng cứ thu thập được để lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi; tiến hành xóa sổ các khoản

nợ phải thu khó đòi nếu thực tế không thể thu hồi được và theo dõi việc thu hồi các khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ

Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin liên quan Định kỳ, tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận

2.1.3.3 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

a Kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Khái niệm:

+ Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được

trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

+ Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

Trang 29

- Số thuế TTĐB, hoặc thuế XNK phải nộp tính

trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm,

hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và

đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán;

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp

thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối

kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối

kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và doanh thu dịch vụ của doanh nghiệp cung cấp trong kì

 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và phản ánh lên sơ đồ tài khoản

Kế toán sử dụng tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, tài khoản 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Doanh thu của giao dịch và cung ứng dịch vụ được xác định khi thoả mãn đồng thời 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối

kế toán

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành

giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Trang 30

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng

Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

để xác định doanh thu thuần

 Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thu được có thể thấp hơn doanh thu bán hàng Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lượng hàng mua lũy kế trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán

Tài khoản sử dụng: 521 “Chiết khấu thương mại”

 Giảm giá hàng bán:

Là khoản giảm trừ cho người mua cho toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Như vậy chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán đều là giảm giá cho người mua, song lại phát sinh trong hai trường hợp khác nhau hoàn toàn

Tài khoản sử dụng: 532 “ Giảm giá hàng bán”

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Trang 31

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

Kết chuyển số hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

 Hàng bán bị trả lại:

Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại

và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, kém phẩm chất; không đúng phẩm chất, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán trong kỳ

Tài khoản sử dụng: 531 “Hàng bán bị trả lại”

Nội dung tài khoản:

 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng:

Là các khoản thuế được xác định trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của các luật thuế tùy từng loại mặt hàng khác nhau Các khoản thuế này tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ nên các cơ sở sản

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng

Trị giá của hàng bán bị trả lại,

đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ số tiền khách hàng còn nợ

Trang 32

xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa

đó

- Thuế giá trị gia tăng là một loại thuế gián thu tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng Đối tượng chịu thuế GTGT là hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng Có hai phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ thuế và phương pháp trực tiếp

- Thuế xuất nhập khẩu là một loại thuế trực thu, tính trực tiếp trên trị giá các mặt hàng xuất khẩu và nhập khẩu Đối tượng chịu thuế xuất nhập khẩu là các hàng hóa xuất - nhập khẩu của tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, xuất – nhập khẩu qua biên giới nước ta

Phương pháp tính thuế XNK:

Thuế XNK phải nộp = Giá tính thuế XNK * Thuế suất thuế XNK

- Thuế tiêu thụ đặc biệt là một loại thuế gián thu tính trên giá bán (chưa có thuế GTGT) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuất; hoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng mà doanh nghiệp nhập khẩu

Phương pháp tính thuế TTĐB:

Thuế TTĐB phải nộp = Giá tính thuế TTĐB * Thuế suất thuế TTĐB

 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”

Tài khoản 333 gồm có nhiều tiểu khoản, trong đó:

+ Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp

+ Tài khoản 3332: Thuế TTĐB

+ Tài khoản 3333: Thuế xuất nhập khẩu

Trang 33

- Số thuế GTGT đã được khấu trừ

trong kì và thuế GTGT của hàng

hóa bán ra bị trả lại, bị giảm giá

b Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính

 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính gồm doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện đó là có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó và doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Nội dung tài khoản 515

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911

- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kì

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào Ngân sách nhà nước đầu kì

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước cuối kì

Trang 34

- Chi phí hoạt động tài chính, khoản lỗ do thanh lý đầu tư ngắn hạn, bán ngoại tệ

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng

 Chi phí hoạt động tài chính:

Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính: chi phí vốn vay, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, lỗ chênh lệch tỷ giá,…

Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính

c Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

 Doanh thu khác

Doanh thu khác là khoản thu nhập phát sinh không thường xuyên góp

phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, bao gồm: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật của tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp…

Tài khoản sử dụng: 711 – Doanh thu khác

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Cuối kì, kết chuyển vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Trang 35

có thể là những khoản chi phí bị bỏ sót từ những năm trước, gồm: chi phí thanh

lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế…

Tài khoản sử dụng: 811 – Chi phí khác

d Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

 Kế toán giá vốn hàng bán

Để xác định đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, trước hết cần xác định đúng giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá vốn thực tế xuất kho của số hàng hoá (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hoá đã bán ra trong kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khỏan thu nhập khác phát sinh trong

kỳ vào tài khoản 911

Chi phí thanh lý nhượng bán tài sản cố định

Các khoản chi phí khác

Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

Cuối kì, kết chuyển toàn bộ các khoản thu nhập khác phát sinh trong kì vào tài khoản 911

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

Trang 36

đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đối với doanh nghiệp sản xuất đã xác định là đã tiêu thụ, được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể, ở phạm vi nghiên cứu này chỉ giới hạn trình bày trong doanh nghiệp sản xuất

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đã bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Có 4 phương pháp tính giá vốn:

 Giá thực tế đích danh: Khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho

 Giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền

 Giá nhập trước xuất trước (FIFO): Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như vậy, giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng

 Giá nhập sau xuất trước (LIFO): Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì sẽ xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như vậy, giá vốn thực

tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên

Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”: phản

ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc giá thành sản phẩm xây lắp xuất bán trong kỳ (đã xác định là tiêu thụ)

Trang 37

TK 632 không có số dư cuối kì

 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình lưu thông và tiếp thị khi tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bao gồm: chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, đóng gói, vận chuyển, hoa hồng… Có thể nói, chi phí bán hàng

là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ

Một số loại chi phí bán hàng của doanh nghiệp theo quy định hiện hành:

 Chi phí nhân viên: là các khoản lương và phụ cấp phải trả cho nhân viên bán

hàng; nhân viên đóng gói; bảo quản và vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương theo quy định

 Chi phí vật liệu bao bì: là các chi phí vật liệu bao bì dùng để đóng gói sản

phẩm hàng hóa; chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa trong tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ,

 Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa

chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa trong thời gian quy định về bảo hành

 Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dụng cụ, đồ dùng: chi phí khấu hao của các

TSCĐ dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như nhà kho, cửa hàng,

- Phản ánh giá vốn hàng bán

bị trả lại

- Phản ánh tài khoản nhập dự phòng giảm giá cuối năm tài chính

- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào tài khoản

911

- Xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh giá vốn hàng hóa, dịch vụ

đã tiêu thụ trong kỳ

- Phản ánh chi phí NVL, nhân công vượt trên mức bình thường và CPSXC cố định không phân bổ, không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà tính vào giá vốn hàng bán

- Phản ánh hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường

do trách nhiệm cá nhân gây ra

Trang 38

phương tiện bóc dỡ, chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc,

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho khâu tiêu thụ

hàng hóa, sản phẩm như chi phí thuê TSCĐ; thuê kho bãi; thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho các đại lý bán hàng,

Kế toán sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số dư

 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp bao gồm: chi phí quản lý, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Theo quy định hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành: chi phí nhân viên quản lý; chi phí

vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao tài sản; thuế, phí

và lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác Tài khoản sử dụng: 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tương tự như chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”, hoặc vào tài khoản 142 - “Chi phí chờ kết chuyển”

Tập hợp các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”, hoặc vào bên tài khoản 142 - “Chi phí chờ kết chuyển”

Tập hợp các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Trang 39

e Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán sử dụng tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác

định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Kết quả hoạt động kinh doanh là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí các hoạt động kinh tế đã thực hiện

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động khác

 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ và trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp

 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu tài chính và chi phí tài chính

 Lợi nhuận khác là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Nội dung và kết cấu tài khoản 911:

Sơ đồ tài khoản 911:

- Doanh thu thuần về số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính

Trang 40

TK 157

TK 111,112,311

Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP QUÁ TRÌNH TIÊU THỤ VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Giải thích sơ đồ:

(1) Trị giá hàng hóa xuất kho theo giá vốn